政府会议会务工作总结

2023-05-14

回首每一天的周而复始，你是否在工作的过程中，获得了宝贵的成长经验？工作作为我们的立身之本，工作是见证我们成长的标志，为自己写一份独有的工作报告吧。让我们在回首自己忙碌岁月的同时，发现自己工作的不足之处，寻找出更好的工作方式，成为更好的自己。今天小编给大家找来了《政府会议会务工作总结》，希望对大家有所帮助。

第一篇：政府会议会务工作总结

保健品会议营销公司会务部工作总结

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保健品会议营销公司会务部工作总结

文章转自《会销人网》

时光如逝!转眼间我来到XX工作将近一年了。时间催促我即将告别2009，憧憬激励我在2009年开创事业的新高。为了更好地完成工作，总结经验，扬长避短，现将2009年工作情况总结如下：

一、工作汇报

自2009年4月加入XX工作以来，我认真完成工作，积极将自己掌握的经验用于工作，同时努力学习，积极思考，工作能力逐步提高。伴随着XX事业的蓬勃发展，特别是2009年又开展了等公益活动，我所工作的会务部作为公司形象传播的其中部门之一尤为重要。组织的每一项活动，主持人说的每一句话都代表着公司的形象。所以，我在实际工作中，时时严格要求自己，做到谨小慎微。

此外，火车跑的快还靠车头带，由于XX的文化底蕴极为丰厚，作为我本人刚参加XX的工作，无论从会务策划能力，主持风格，还是从思想上都存在许多的不足。在这些方面我都得到了公司领导的正确引导和帮助，使我工作能力提高，方向明确，态度端正，对自己的发展打下了良好的基础。

二、思想汇报

2009年是我真真正正感受到工作责任重大的第一年，对于工作或者说事业，每个人都有不同的认识和感受，我也一样。对我而言，我通常会从两个角度去把握自己的思想脉络。

首先是心态，套用米卢的一句话“态度决定一切”。有了正确的态度，才能运用正确的方法，找到正确的方向，进而取得正确的结果。具体而言，我对工作的态度就是选择自己喜爱的，然后为自己的所爱尽自己最大的努力。我一直认为工作不该是一个任务或者负担，应该是一种乐趣，是一种享受，而只有你对它产生兴趣，彻底的爱上它，你才能充分的体会到其中的快乐。我已经通过我的工作努力探索和发现到工作的乐趣，也只有这样才能毫无保留的为它尽我最大的力量。可以说，懂得享受工作，你才懂得如何成功，期间来不得半点勉强。

其次，是能力问题，又可以分成专业能力和基本能力。对这一问题的认识请允许我用一个简单的例子说明：以一只骆驼来讲，专业能力决定了它能够在沙漠的环境里生存，而基本能力，包括适应度、坚忍度、天性的警觉等，决定了它能在沙漠的环境里生存多久。

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具体到人，专业能力决定了你适合于某种工作，基本能力，包括自信力，协作能力，承担责任的能力，冒险精神，以及发展潜力等，将直接决定工作的生命力。一个想在事业上成功的人，必是两种能力能够很好地协调发展和运作的人。我相信通过努力，我能够很好地运用我所掌握的知识和发挥我的潜能。

2009年，我将以崭新的精神状态投入到工作当中，努力学习，提高策划、主持能力。积极响应公司加强管理的措施，遵守公司的规章制度。

三、主要活动及成绩

1、4月，学习XX营销模式，了解XX文化底蕴，如饥似渴地读完了《思想力》，收获颇丰，迅速将自己的工作状态调至XX的营销节奏，参与洛阳公司大型活动的策划、主持。

2、5月，调入XX集团河南省公司，负责河南省二级市场会务管理工作，任会务部门主管，承接总部孝心工程方案，策划联谊活动方案并亲自在二级市场推广，配合二级市场开展孝心工程的启动及孝心进社区后续活动。

3、6月，除继续帮助二级市场启动孝心工程外，策划了父亲节、端午节、建党节、大连国际DNA节活动会议营销方案，内容涉及会前资源的收集，会中流程、串词，会后售后服务等细节问题，并在河南二级市场推广。

4、7月，在炎热的夏季，保健品销售进入低销量的季节，河南省公司会务部策划了以主推提升企业形象和文化形象的方案，包括纪念抗日战争胜利活动、世界人口日活动、“生命健康和谐”主题活动和迎建军节活动等。

5、8月，设计为爱国主义宣传月，为了热烈庆祝抗日战争胜利60周年，拉近与老年朋友的距离而开展了一系列活动，极大地提高了XX的企业形象，为销售做了良好的伏笔，同时，结合开展七夕情人节“执子之手与子偕老”精品联谊活动，拉近与顾客的距离，促成销售。

6、9月，伴随《疯娘》即将来到河南公演，策划了一系列小型活动宣传《疯娘》，作为孝心工程的一项内容，极大地渲染了珍奥的企业文化和公益形象，同时结合教师节、中秋节策划大型活动方案进行销售。

7、10月，国庆节，重阳节是十月的两个重要节日，也是XX的销售契机，针对两大节日策划精品联谊活动方案并推广，开始打年底的促销战役，通过大小会议活动提高销量。

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8、11月、主推周年店庆活动，各二级市场根据地方特色，围绕“店庆”开展会务活动，通过为XX过生日，结合为老顾客过生日，达到宣传企业，提升企业形象，促成销售的目的，效果明显。

9、12月、承接总部XX部长“辉煌九年真情见证”——XX集团九年大庆活动方案，通过开展老顾客答谢活动，新老顾客家庭联谊活动，员工答谢餐饮活动以及大型庆典活动，前期签单，庆典现场提货的方案把河南XX秋冬战役推向高潮。通过XX集团九年大庆活动带领顾客和员工回顾XX2009年的辉煌，共迎新年，策划迎新年活动方案，展望更加美好的未来，为来年的销售工作夯实基础。

总结一年的工作，河南省公司会务人员不但作好了会务策划工作,而且担当二级市场的会务推广和主持工作,不辞辛苦,任劳任怨,工作能力的到了领导的肯定,尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足,比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里，我也将更加努力地通过多方学习，提高策划能力和主持水平，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为XX的发展做出更大更多的贡献。

第二篇：会议会务英语词汇

一、常用会议会务词汇：

meeting 会议

conference 会议，代表大会

convention 会议，年会，例会

exposition 博览会，博览会

trade show 行业展览会，博览会

corporate meeting 公司会议

association meeting 社团会议，协会会议

general session 全体大会

workshop 研讨会

forum 论坛

symposium 座谈会

seminar 研究会

panel 座谈小组

debate 辩论会

colloquium 学术讨论会

webcasting 网络会议

annual convention 年会，大会

new product introduction 新产物发布会

teleconferencing 电话会议

plenary session 全会

sessions 各分会

opening welcome reception 欢迎招待会

lecture-formatted meeting演讲式会议

slide presentation 幻灯演示

host country 东道国

in the name of 以……的名义

signing ceremony 签字仪式

meeting facility 会议设施

meeting planner 会议筹谋人

盛大出席 give one’s presence

值此……之际 on the occasion of…

宣布……揭幕 declare…open; declare the commencement of…

致揭幕/闭幕词 deliver/make an opening/closing speech

宣布……闭幕 declare…the conclusion/closing of…

揭晓热情友好的讲话 make a warm and friendly speech

热情洋溢的欢迎词 gracious speech of welcome

承蒙/应……的盛情邀请 at the gracious invitation of… 回顾过去…… look back on /in retrospect of…

瞻望将来 look ahead; look into the future

最后 in conclusion / closing / finally / at last

提议祝酒 propose a toast

符合……的共同利益 accord with/agree with/conform to/meet the common interests of …

远道来访 coming from a distant land

荣幸地答谢您给予咱们的热情招待 have the honor of reciprocating your warm reception

愉快地答谢您热情洋溢的欢迎词 have the pleasure in replying to your gracious speech of welcome

促进咱们彼此之间的理解和友谊 increase/strengthen/promote/expand our mutual understanding and friendship

促进咱们之间的友好合作关系 promote/facilitate/enhance/strengthen/advance our friendly relations of cooperation

现在，我愉快地宣布……大会揭幕。

Now, I have the pleasure to declare… open.

我很荣幸地代表神州政府和人平易近向来自……的代表团表示热烈的欢迎。

I have the honor to express this warm welcome on behalf of the Chinese Government and people to the

delegation from…

我谨向各位表示最热烈/热诚的欢迎。

I would like to extend my warmest/cordial welcome to all of you.

请允许我向远道而来的贵宾表示热烈的欢迎和亲切的问候。

Allow me to express my warm welcome and gracious greetings to our distinguished guests

coming from afar.

我能在此为……主持晚宴而深感愉快。

It is a great pleasure for me to preside at this dinner in honor of…

我向各位表达我个人诚挚的欢迎，并衷心祝愿本次会议富有成果。

I want to extend my personal earnest welcome to all of you and sincerely hope that the

meeting will be rewarding.

我祝愿本届年会圆满成功，并祝各位在北京过患上愉快。

I wish this annual conference a complete success and wish all of you a pleasant stay in Beijing.

这使大家有很好的机会来拜访老朋友，结识新朋友。

It provides us with /avails me of /gives me an excellent opportunity to meet old friends and make

new ones.

咱们在此受到了隆重的欢迎和热情的款待，我再次非常愉快地向咱们的筹委会表示深深的谢意。

It gives me great pleasure to express once again to our host my deep appreciation for the grand

reception and generous hospitality we enjoy here.

我很高兴能够再次同你们欢聚一堂。

I am very happy to have this second chance of joyful gathering with you.

对于您的友好邀请请接管咱们诚挚的谢意。

Please accept our sincere thanks for your kind invitation.

第三篇：会议会务承办操作细则

公司会务操作细则

一、适用范围

本细则适用于公司党委会议、董事长办公会议、总经理办公会议、专题会议的会务承办与操作。

二、议题确定 1.根据公司《会议管理制度(试行)》规定，凡有需要会议研究的相关事项，各领导、各部室、各分公司均可提出议题。

2.议题主办部室事先调查研究和准备，并与相关部室或单位协商意见

3.公司综合部文秘人员定期(一般半月一次)发放议题单，征询意见，由各部室根据实际需要填写。

提交程序：

□主办人员草拟议题及汇报材料→ □部室负责人初核→→ □其他部室会稿→→ □主管领导审核→→ □综合部校核→→

□主持人审查确定议题是否上会→ □主持人确定会议召开时间、地点、参加人员、列席人员、会议准备要求并在议题单上签批

二、会议准备

1.综合部文秘人员按批准的议题单，拟会议通知单，填写时间、地点、参加人员、列席人员、议题及主要内容

2.按照通知单，通知议题主办部室落实汇报人员、准备汇报材料、确定汇报方式

3.按照通知单，通知参加会议人员，并提供草案材料复印件

4.会议室准备：

□服务人员落实，通知开会时间 □会议标题或横幅确定、制作、悬挂 □会议宣传标语确定、制作、悬挂 □会议电源、插座、照明灯调试 □空调或暖风准备

□音响、话筒准备及调试

□投影仪、幕布、激光笔准备、与电脑连接PPT调试完成

□会议桌椅准备

□桌签准备、按位置摆放

□服务人员落实，通知开会时间 □茶水、热水、水杯准备 □水果准备 □湿巾准备5.汇报准备

□议题印制、摆放

□汇报材料按参加人数复印摆放 □展版摆放

三、会议召开

1.承办人员提前10分进场检查

2.参会人员填写签到表，请假人员核实

3.汇报人员等候4.会议记录5.录音

6.摄影与摄像

7.主持人在会议记录上签字

四、会后事务

1.整理会议纪要，汇报人审核，

主持人审定签发(按一周内或定时，董事长办公会、总经理办公会纪要由董事长、总经理签发;专题会议纪要由相关部门整理，由分管领导签发，必要时报总经理签发)

2.编号、登记，印发(专题会纪

要由主办部室送发)

3.汇报材料底稿及会议记录归

档。

4.录音存盘5.会议简报6.会议展版制作

7.会议议定事项督办(会议决

定的事项，承办单位、部门必须严格执行，并及时报送执行情况。督查部检查督办)

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第四篇：医院会务管理制度,医院会议管理制度

医院会务管理制度

医院会议是安排、布置重要的工作，传递和反馈医院各种信息的主要途径，完善的会务管理制度是各类会议正常召开的基础保障。

一、院长办公室负责承办院长办公会、院周会、行政交班会、全院职工大会以及院长召集的各种主题会议和医院领导委托承办的其它各类会议。

二、党委办公室负责承办党委会、党员大会、支部书记会议。工会负责承办职工代表大会、工会会员代表大会、工会委员会、女职工委员会等。

三、其它业务性会议，如科主任会议、护士长会议、学术委员会等，分别由医务部、护理部、科教部等有关部门承办。

四、承办具有一定社会影响力的大型会议及重要的外事接待活动，由院长办公室负责或配合有关主管部门拟定接待工作，安排会议议程，并将会务接待工作进行分解，分别落实到各职能部门，各部门在接到任务后立即开展相应的工作，共同配合，保证会议的顺利召开。

五、各部门承办会议须提前到院长办会室进行登记，院长办公室根据登记情况制定下周各类会议时间安排表，报院长审定后，于每周末发至全院各科室，各科室根据会议安排按时参加会议，承办会议的部门负责会务工作。

六、院长办公室根据每周会议安排表，提前准备好会议室，包括桌椅摆放、灯光调试、音响设置等，应保证各类会议的正常召开。

七、会议承办部门要拟定好会议议程，在会议前一天呈送会议主持人，并负责通知有关领导和人员参加会议，会前须提前半小时到达会场，按时清点到会人数，及时催请未到者。

八、承办会议的部门负责做好会议记录，会后及时整理会议纪要，并报院长审阅，一般要在会后一日内印发至院领导和相关部门。

九、会场照相、摄像可根据需要由承办部门自行实施，也可进行申请，院长办公室予以支持。有关会议的图片资料应在会议结束后由院长办公室整理，年终交医院档案室。大型会议及重要外事接待活动的媒体宣传与沟通，由党委办公室负责。

十、医院会议室由院长办公室统一管理和安排使用，任何部门未进行登记不得随意使用，当会议较多发生冲突时，由院长办公室做好协调工作。十

一、院长办公室要负责保管会议内所有的财产和设备，未经允许不得擅自外借或私自使用;同时要保持会议室的清洁和卫生，督促保洁人员按时清扫。

第五篇：会议会务服务合同协议书书协议合同协议书书

文件编号 TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089

会议会务服务合同

甲方:某某个人/企业/单位/团体

乙方:某某旅行社/会议公司

甲方委托乙方组织安排有关 2018 年会议,乙方接受委托。为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议:

一、基本情况

1、会议(活动)时间:2018 年 2 月日——2018 年月日。

2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。

3、活动人数:10 人。

4、活动地点:

二、委托事项

甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。

三、费用

3 此次会议单人活动费为人民币元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币元(大写:)。费用明细见行程表。本协议生效后 3 个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元,2013 年月日之前,甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化给甲方造成损失,并且该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予以赔偿。

四、乙方的义务

1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案,并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求,乙方在条件允许的情况下,应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方承担。

2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求,乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。

3.为保障参加人员在会议(活动)期间的安全,为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。

4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。

4 五、甲方的义务

1.事先明确对活动安排的要求,及时审核乙方提交的安排方案,并为乙方组织安排本次商务会议(活动)提供必要的协助。

2.对参加会议(活动)人员应尽到管理职责。因非乙方原因,参加会议(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时,应当先行履行赔付义务。

3.按照约定支付活动费用。否则,每逾期一天,甲方应向乙方支付迟延支付费用的违约金,同时应赔偿乙方因此造成的损失。

4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。

六、协议的变更

1.本协议签订后,任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务,但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。

2.一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的,应当确保另一方的权利不会受到损害;因该变更行为而增加的费用由提出一方承担,造成另一方损害的,应当给予充分补偿。七、第三方责任

对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方的原因导致甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产权益受到损害的,乙方不承担责任,但应当积极协助解决甲方与责任方之间的纠纷。前款所述的乙方委托的第三方,不包含负责运输甲方及其参加会议(活动)人员从居住地(或出发地)

5 到会议(活动)地,以及从会议(活动)地返回居住地(或出发地)的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人,乙方只是代购此项运输的相关运输服务,不产生委托的法律后果。若因提供此项服务的承运人的责任,造成甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产损失时,甲方及其参加会议(活动)人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主张,乙方不负任何赔偿义务。

八、补救责任

因一方违约发生损失后,守约方应当积极采取措施配合违约方防止损失扩大,没有及时采取措施致使损失扩大的,就扩大的损失应当自行承担责任,无权要求违约赔偿。

九、免责条款

任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,可以部分或者全部免除责任,但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。

十、争议解决

因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议,双方应协商解决。协商不成的,提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决。

十一、其他约定

6 1、成团人数为参考人数,具体旅游者人数按照甲方提供的名单人数计算,但甲方最迟不能晚于 2013 年月日向乙方提供人员名单。

2、活动费用单价为固定价格,即元人民币/人;暂估总费用为元(具体金额按照实际人数*固定单价的方法进行核算)。

3、如遇到住宿需要住单人房间,每个住单间者需要补元/人的住宿差价;

甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件,该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分,双方应当履行。补充协议可以由双方授权代表或会议(活动)负责人签署。

本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效,之前甲乙双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的,以本协议为准。