团委办公室规章制度

团委办公室规章制度（共13篇）

篇1：团委办公室规章制度

校团委办公室规章制度

一、钥匙管理制度：

1、办公室门上钥匙只限于主席、副主席、办公室主任、副主任佩戴。特别的，由于学生工作的需要，在协商学院情况下配备办公室钥匙。

2、佩戴钥匙人员在使用办公室期间，认真负责办公室财产安全。

3、由于学生工作需要，其他任何人如有事需要借用办公室，必须事先向办公室主任或副主任申请，经过许可后方可使用。使用期间，进行办公室出入登记，办公室所有财产安全有当事人负全部责任。出入登记详细内容包括使用时间、当事人、使用目的、负责人签名、备注。（负责人为钥匙经手人）

4、其他学生会成员一律不得佩戴办公室钥匙。如发现此种情况，办公室主任有权对钥匙进行没收，并对其警告或者处分。

5、闲杂人等不得随意进出办公室。

二、财产管理制度：

1、任何人使用办公室财产之前必须先得到办公室主任许可，任何人不得私自使用办公室的用品。

2、在出现急需使用或无法联系办公室主任的情况下，使用人员可以先经过学生会主席的同意，然后由学生会主席转告办公室主任。

3、所有办公室物品在使用或者借出之前，有关负责人必须进行必要的财产借出登记，详细情况包括借出物品、借方负责人、借出时间、经办人、备注（用途）。

4、所有办公室物品在归还之时，有关负责人必须进行必要的财产归

还登记。经办人必须对归还物品清点整理，如出现问题，经办人承担全部责任。

5、所有使用办公室物品者，必须在使用期间保证物品的完整性和安全性；私自使用以及丢失或损坏办公室物品者，将对其追究赔偿责任。

三、工作开展制度

1、配合主席团开展、协调各项工作，处理好学生会的各项日常事务；

2.收集各系、各部门的计划、总结等资料，进行整理存档；

3、整理及起草各类文件，草拟各种条例制度，并提交主席团审议；

4、定期公布学生会工作进程，增加学生会工作透明度，反映同学们的意见和建议；

5、为各部门提供资料；

6、代理主席团对各部门的工作进行全面的监督，做好存档备案工作；

四、内部规定

1、办公室内不得大声喧哗、打闹。

2、不得私自带他人进入办公室。

3、不能随地吐痰、乱扔垃圾、保持室内清洁。

4、不得在办公室内吸烟、喝酒、打牌等。

5、办公室电话为办公电话，任何人不得私自打个人电话。

6、热心接待校团委及学生会人员来信来访、记录等。

7、接待领导老师要热情，有事情要及时向老师反映。

篇2：团委办公室规章制度

第一条：严格遵守值班时间，不迟到，不早退。

第二条：不允许将与工作无关的人员带到校团委办公室。

第三条：值班时认真负责，保持安静，不准嬉笑打闹，不准吸烟喝酒，不允

许个人以任何名义从事商业活动。

第四条：文明礼貌，尊重上级，服从领导。

第五条：对来访者热情接待，并认真做好记录。

第六条：保持室内清洁，爱护公物，妥善保管钥匙，严禁转借他人或自配钥

匙。

第七条：如遇突发事件应及时与办公室主任或有关部门联系。

第八条：做好每日值班工作，详细记录当天值班工作情况及来电、来函情况，负责联系有关紧急事情。

第九条：负责办公室公共财物保管，未经许可不准外借财物。

第十条：负责办公室的卫生打扫等清洁工作。

篇3：团委办公室规章制度

一、现代大学制度下高校办公室的角色认知

现代大学制度的建立是一项系统工程, 如何适应现代大学制度, 实现高校办公室的作用, 首先要树立正确的认知。高校办公室作为学校的一个重要窗口, 是学校的综合协调与办事机构, 是承上启下、沟通四方, 保证学校各项工作正常运转的枢纽与桥梁, 具有综合情况、协调关系、调研信息、检查督促和办事服务等职责, 其职能几乎涉及到学校现代管理系统中的决策、执行、督办、反馈等各个方面, 担负着沟通情况、组织会务、调查研究、反馈信息、传阅文件、草拟文稿、接待来访、机要文印、管理档案等项业务。随着高校办学功能的扩展和办学规模的进一步扩大, 高校办公室工作的牵涉面越来越广, 面临的大事多、新事多、难事多、琐事多, 工作节奏也不断加快, 随时出现的新困难和新问题给办公室工作增添了新的压力。办公室固有的职能属性和特点以及新时期出现的新问题对办公室从业人员提出了更高的要求, 对办公室的管理提出了新的挑战。

服务角色。行政工作的基本特征就是服务, 办公室工作也不例外。必须摒弃官僚主义思想, 确立领导就是服务、管理就是服务的思想, 按照为高等教育事业发展的大局服务, 为学校中心工作服务, 为领导、基层和群众服务的要求, 在服务的范围、内容、方式、方法等方面不断提高认识, 变被动应付为主动服务, 变阶段性服务为全程式服务, 探索在新形势下做好服务工作的新方法, 在服务中提高办事效率, 在服务中树立和维护自身形象。

执行角色。执行力就是按质按量地完成工作任务的能力。对于一个组织机构, 则是长期战略一步步落到实处的能力, 是一个组织机构成功的必要条件, 组织的成功离不开好的执行力, 当组织的战略方向已经或基本确定, 这时候执行力就变得最为关键。高校办公室有义务提高自己的执行力, 同时也是在提高部门的核心竞争力。

公关角色。随着我国高校内部体制改革的深化、“211工程”建设的推进、办学自主权和办学规模的不断扩大, 高等院校与国内外、与社会和地方的联系也愈加密切, 办公室的“窗口”作用更显突出, “外交”活动日益频繁。这就要求办公室处在新的角色——公关角色。在与主管部门、相关厅局、地方政府、兄弟院校、科研院所、企事业单位以及国外高校和科研机构进行工作联系的过程中, 主动宣传学校优势, 树立学校形象, 维护学校利益, 通过细致、周到、得体的公关活动, 加强学校与外界的联系, 改善学校与社会各界的关系。

督办角色。督办工作是高校办公室的一项重要的管理工作, 主要是督促检查落实行政决策, 综合协调、规范日常行政事务, 保障政令畅通;检查、督促上级指示、会议纪要、领导重要批示 (决定) 和重要工作的执行情况。高校办公室的督办工作应该有其重点。学校的中心工作、领导的关注点、工作中急需解决的难题等都是督办工作的重点, 要紧紧围绕这些重点工作开展督办, 把重点放在发现和解决决策落实的过程中, 要反馈决策落实中的各种情况, 尤其是妨碍决策落实的苗头性、倾向性问题, 并提出对策性建议供领导参考。做好督办工作既是学校管理水平的体现, 也是推动学校各项事业顺利开展的重要保障。

建立现代大学制度是大学的必由之路。当前我国高校应从决策执行、资源配置和监控评价等方面完善内部管理体系, 摆脱行政化管理误区, 倡导学术管理模式, 实现学校有序发展。由于传统习惯和宏观体制使然, 这一调整还存在诸多障碍, 唯有以改革的精神, 创新机制, 坚持不懈, 才能从真正意义上构建起生机勃勃的现代大学制度。

二、现代大学制度下高校办公室管理创新的实现路径

在现代大学制度下, 高校办公室内涵建设不能墨守成规, 而应根据学校发展的实际, 解放思想, 与时俱进, 勇于开拓, 改革创新, 不断提高管理服务水平, 显现出在学校建设与发展中存在的意义。高校办公室作为综合管理部门, 承担着协调、服务、督办、信息传递等基本职能, 发挥着“枢纽”“窗口”“参谋”“智囊”等重要作用。

管理理念的创新。管理理念的创新是办公室管理创新的核心, 理念的创新影响和决定着工作的着眼点和着力点, 也最终决定着工作的层次和服务水平。管理理念的创新首先要以发展的理念谋划全局。科学发展观的第一要义是发展, 发展是硬道理, 只有围绕发展这个大局, 眼光才会有高度, 思考才会有深度, 工作才会有力度。办公室工作必须以开放的心态、开放的视野、开放的思维来思考问题, 开展工作。要不断解放思想, 更新观念, 及时了解国内外高等教育发展动态, 加强与高校、地方、科研部门的联系与交流, 拓展工作的空间和深度, 努力形成开放的办公室工作运行机制。

根据学校内涵发展的要求加强科学管理。以人为本, 合理布局人员结构及工作职能, 最大限度发挥每个人的主观能动性和创造性。实现办公室工作职能的转变, 要从传统的经验型管理向现代化的科学管理转变, 从传统的执行型、操作型、事务型向研究型、参谋型、创新型转变。办公室工作要跳出过去“办事、办文、办会”的老思路, 要站在全校全局的高度, 根据学校的发展大局和工作重点, 加强调研, 努力做到“想领导之应想而未想, 急领导之应急而未急”, 力求服务在领导决策之前, 工作在领导举措之前, 谋划在领导思想之前, 增强工作的主动性和创造性, 提升工作的层次和参谋的高度。

管理制度的创新。制度是规范办公行为的准则和依据, 制度化和规范化的管理是做好管理工作的重要保证, 也是依法办学的要求。制度创新分两个层面:从学校层面, 办公室作为协调机构, 应认真研究、分析经济、社会发展的形势和国家的法律、法规, 及时修订学校各类规章制度, 完善有关机制, 充分发挥制度的约束力。从办公室层面, 办公室工作的规范化事关学校日常工作的有序、高效运转。行之有效的规章制度, 是促进工作正常运行、提高工作效率和工作质量的首要保证。

实现管理制度的创新, 可从以下几个方面入手:一是明确办公室的工作内容, 分层次建立健全办公制度, 确定各岗位职责, 制定年度和学期工作计划, 形成办公室管理目标体系。二是规范办事、办文、办会的程序, 努力使各项工作有章可循、依章办事, 有条不紊。三是引入竞争、激励和监督机制, 抓好制度的检查和落实, 确保管理制度能落实到位, 同时加强考核, 考核结果与先优评选、晋职挂钩, 接受部门、学院评价与监督等, 使办公室朝着高效、规范、有序的方向发展。

管理手段的创新。近年来, 提高教育质量、加强学科建设、提升科技创新能力已成为当今众多高校的主旋律。大众化教育、多校区办学以及内涵发展的推进, 都对办公室工作创新, 提高管理效率提出了新的更高的要求。管理手段的创新, 首先要充分依靠现代教育技术, 以互联网为平台, 强化办公自动化管理系统建设, 开发内部管理系统和远程会议系统, 发挥网络超时空、跨地域、开放交互的特点和优势。其次, 办公室具体工作要实行网络化管理, 以摆脱长期以来基于纸质的传统办公方式, 实现依托计算机网络和电子数据的无纸化办公的根本性转变, 实现办公室工作的方便、快捷、高效, 这既提高了工作效率, 也有利于节约型校园的建设。同时, 结合办公室信息调研、文件传递、督办检查、档案管理、统计报表等方面工作的需要, 开发有关软件系统, 建立适应现代管理手段所需的数据库、信息系统和有关工作的网页, 使事务管理信息化, 咨询决策智能化, 指挥调控现代化, 以提高办公室工作的自动化和信息化水平。

篇4：论高校办公室制度建设

【摘要】 在分析办公室制度建设现状的基础上,提出在办公室正式制度的背后,潜藏着一种不以物质形式存在,对办公室又具有潜移默化作用的非正式制度。二者都对办公室的工作效能和管理科学化水平均产生了一定影响。

【关键词】 高校办公室;制度建设;正式制度;非正式制度

一、高校办公室制度建设现状

制度是“一系列被制定出来的规则,守法程序和行为的道德规范”。高校办公室制度建设作为高校制度建设的一个重要组成部分,是高校贯彻落实依法治教、依法治校方略的必然要求和具体体现,是高校办公室提高工作效能、实现管理科学化的基本保障。

高校办公室制度建设包括管理体制的设计和运行机制的选择。高校办公室管理体制的设计普遍参照政府机关、企事业单位等社会组织的管理模式,并与总体的社会运行制度相一致,具有一定程度上的稳固性和持续性,进行调整的只是内设机构的增减和组织结构的修正。高校办公室制度建设主要指的是高校办公室的运行机制建设。

经过长期的历史实践,高校办公室在运行机制建设上已经积累了相当多的经验,并形成了一系列的管理制度。这些管理制度以其文字外化的形式和正式发布的途径为人们所熟知,并成为了高校办公室工作人员认真遵守和积极执行的管理规定,它们主要以高校办公室的主要职能和基本任务为参照,大致包括物品管理、出差管理、印信管理、会议管理、文书档案管理、调查研究、安全保卫、保密管理、车辆管理等方面的制度。近年来,随着管理科学的发展,高校办公室又相继建立和完善了岗位责任制度、服务承诺制度、限时办结制度、首问责任制度、AB岗工作制度、否定报备制度等以提高工作效率为主要目的的管理制度。

对高校办公室的各个方面、各个环节进行建章立制,实行规范化管理是当前高校办公室制度建设的基本手段和普遍做法。这些制度从不同角度明确了高校办公室的工作目标、工作思路和工作流程,对于促进办公室工作人员做到有章可循、照章办事,职责明确、提高效率,增强责任心、提高自觉性,保证工作质量、减少工作差错等方面具有极其重要的意义和作用。就目前高校办公室的制度建设而言,普遍重视和主要着力的往往是以文字形式存在的正式制度。

现实经验不断告诉我们,虽然高校办公室的正式制度建设可能比较完善,不存在无章可循的局面,但是却也存在一定程度的有章不循或者执行不力的情况,这是高校办公室制度建设面临的另一种问题。如何使办公室人员在工作中尽量减少以上问题,使办公室的管理规章制度真正落到实处、取得实效,这其中涉及的,便是办公室正式制度执行的外在环境,以及这一外在环境对作为制度执行者的办公室工作人员的具体影响等问题。

二、易被忽视的非正式制度

非正式制度主要是“内在的传统和历史沉淀”,指由伦理道德、传统文化、风俗习惯等人们在长期交往中自发形成并被无意识接受的行为规范。高校作为一种主要从事文化生产和文化传承的组织,其自身历史生成和现实延续的某些文化、传统和习惯的作用会比一般的社会组织更加强大。其中最为典型的便是作为传统和惯例存在的对学术权力的尊重,这种非正式制度已经内化为大学的精神气质之一,成为平衡大学行政权力、维护大学尊严的重要因素。高校办公室作为高校的重要组成部分之一,不可避免地需要更加注重非正式制度的建设。

作为与高校办公室正式制度相对应的一种制度形式,非正式制度具有表面潜隐、内在活跃,难以形成和不易变化,零碎而非系统等特点。它通过办公室及其工作人员长时期在管理模式、行为准则、道德规范、工作方法、生活方式、风气习惯等方面累积而成的一些习以为常和不自觉的认识和行为之中得以体现。如计划管理、分类管理、方案管理等工作模式是高校办公室长期磨合和探索出来的对有关事务的行之有效的处理形式和方法,一般没有通过文字等形式进行正式规定和再次确认,就是一种非正式制度。在处理一些经常性工作或者很久没有出现的工作情况时,人们普遍喜欢沿用过去的做法,当这一做法被反复运用并一直延续时,便容易成为一种工作习惯或者传统,这也成为了办公室的一种非正式制度。

非正式制度是与办公室工作相伴而生的一种行为规范,一经产生便会反过来对办公室工作产生全面而持久的影响。它们往往以语言的、非语言的、象喻的、隐喻的等办公室工作人员耳濡目染的潜在形式,对他们产生一种经常性的、潜移默化的作用,使他们时刻处于一种强烈的氛围感染之中,并在不知不觉中接受陶冶和感化。与正式制度相比,非正式制度在办公室中形成了一种隐性的气场,营造了一种彼此默契的氛围,成为办公室成员之间一种不成文的心理契约和心理暗示,并通过时间的累积不断得到强化。在这个过程中,由于非正式制度鲜活的现实和对于办公室工作人员持续的影响,使得非正式制度在某种程度上比正式制度更具影响力,更加容易塑造办公室工作人员的性格,影响他们的精神面貌和工作状态,成为他们直观认识办公室、如何具体执行办公室正式制度的重要原因。

三、构建更趋完善、有效的办公室制度

对于高校办公室来说,制度建设并非只是正式制度的建设,还包括非正式制度的建设。高校办公室应在坚持合法性、科学性、全局性、系统性等制度建设的基本原则的基础上,对正式制度和非正式制度一并予以重视,通过对两种制度形式仔细梳理,全局规划,精心培育,积极创新,实现正式制度、非正式制度相辅相成、互相促进,以制度建设推动管理创新,提高工作效能和管理科学化水平。构建更趋完善、有效的办公室制度,还应该注意以下几个方面的问题:

(1)解决好制度建设与人本管理的问题。制度设计应坚持以人为本的理念,以制度建设促进人本管理。人本管理包括了解工作人员的内在需求,主动改善工作人员的工作生活条件,激发工作人员的高层次需求,努力使每个工作人员达到自我管理和自我实现等内容。就是要通过制度建设营造民主、自由、平等的工作氛围,不断提高办公室工作人员的政治素质、思想素质和业务水平,充分发挥工作人员的主动性、积极性和创造性,增强办公室工作人员对办公室的认同感和归属感,对参与的各项工作充满责任感和使命感,提高办公室工作人员的凝聚力和战斗力。

(2)解决好制度建设与文化建设的问题。应将制度建设纳入更为宽广和深厚的办公室文化建设之中进行思考,使办公室制度建设融入办公室文化建设,成为办公室文化建设包含的物质文化、制度文化、精神文化三种文化形态中的一种,并从其他两种办公室文化形态中获得支持和配合。高校办公室要充分利用自身的文化优势,积极发挥文化对人的塑造功能,营造优秀的办公室文化,对外树立创新、高效、和谐的办公室形象,对内创造一种分工明确、团结协作、集思广益、奋发向上的工作氛围。

(3)解决好制度建设与制度执行的问题。制度建设的目的就是为了制度能够得到切实执行,取得实效。正式制度制定以后,高校办公室除了应该让办公室工作人员熟悉制度、掌握制度规定的工作流程和工作方法以外,还应该从非正式制度、办公室文化等方面入手,以领导以身作则、率先垂范,工作人员耳濡目染、潜移默化等手段,使制度逐渐内化为办公室及其工作人员共同的理想信念、价值观念和行为准则,真正解决办公室有章可循,有章必循,照章办事,稳步运行等问题,实现办公室制度化建设的目的。

参考文献

[1]李松玉.制度权威研究——制度规范与社会秩序[M].北京:社会科学文献出版社,2005

篇5：团委办公室值班制度

第一条值班人员须认真填写《计算机科学与技术学院团委值班记录表》。（未填写按缺勤处理）

第二条如果需要请假，请向各自所在部门部长索要请假条（附件一），并经由部长许可，方可请假。值班人员准时到达团委办公室值班，不得迟到或早退。

第三条记录栏填写执勤中办公室发生的重要事件，备注。

第四条值班人员应礼貌接待来访的老师或同学。注意接收校级的组织或其它院系的通知或请柬，及时通知相关人员。请保留好文件，记录好所存放位置。

第五条如果他人来办公室借还物品，务必让其在《计算机科学与技术学院物品借用登记表》上登记相关信息，值班人员须在执勤记录表中记录栏一档做好相关记录。

第六条值班人员在值班时间内如果没有工作任务，可在办公室自习。第七条值班人员在执勤完毕离开时，请务必关灯关门，以保证办公室财产安全。

第八条严禁任何人在办公室吸烟，吃食物，请值班人员相互监督。第九条办公室会随机检查执勤状况，执勤情况将为期末部门评优以及委员评优提供参考。

第十条值班委员须按查课表的安排开展相应的查课工作，如果违反规定，一次即取消评优资格。

第十一条星期五11~12节（19：00~21：00）的值班人员在星期日19：00~21:00值班。

共青团计算机科学与技术学院委员会

篇6：团委办公室管理制度

一、办公室制度

a.各部门在使用办公室时，使用时应遵循办公室的一切制度和规定，爱护公共财物；

b.团委学生会干部不得随意带人进入办公室；

c.各部不得随意拿走办公室的任何公物；

d.在办公室开会、办公、办刊时必须保持室内卫生，事后必须把办公室清理干净，各物品必须归原位，离开时务必反锁大门。

二、财务管理制度

a.办公室内一切财务要妥善保管，严禁携带、毁坏、遗失，对物资（文件、物品）的添置购买、使用、维修、损坏、借与他人等都由办公室负责在物资管理本上做好记录。借条需经双方签字有效，事后妥善保管；

b.办公室钥匙指定专人使用，不得借与他人或给与仿造。一经发现，受严厉处分；

c.公共财务厉行节俭，禁止浪费；

d.对办公室的财产进行定期检查，保证办公室财产完好无损。

三、文档管理制度

a.对团委会成员的个人档案负责备案，其内容包括团委会成员的基本情况，对团委会的建议，遵守办公室制度的情况、各项活动表现对其鉴定；

b.团委会各项活动必须有工作计划、工作总结，办公室负责管理、汇总各项小结、文件、资料。工作计划在活动前一周上交，活动结束后做总结，留下本次活动的成功与失败；总结分三步曲：参与人员总结、参与部门总结、本次活动大总结（办公室整理）各参与人员也可发表自己对本次活动和各项团委会工作的感性和意见、建议。对突出表现的将载入团委会工作档案；

c.档案应归类保持，他人不得随意拿取、修改、丢弃。如有需要，需出示有关证明。资料可适时输入电脑，以保留备份；

篇7：数学科学学院团委办公室制度

一、电话管理制度

请外来人员注意，（1）本室人员可拨打；

（2）外人一律谢拒；

（3）长话短说；

（4）多余话费由本室人员自付；

二、电脑管理制度

（1）上班时间严禁娱乐；

（2）上班时间不得私用电脑；

（3）非上班时间操作，服从工作需要；

（4）非经本室负责人同意不得私自开机；

（5）本室人员和电脑操作人员应对开机密码进行保密；

（6）不得随意修改C-MOS中的内容；

（7）不得使用来历不明的软盘；

（8）节约使用纸张、油墨等电脑材料；

（9）白天严禁频繁开机、关机，晚上使用结束关掉电源，盖好机罩。

三、考勤制度

每周由团委老师负责填写考勤表，并注意及时记录以下情况：

（1）星期一迟到一刻钟者；

（2）事假、病假、调修、加班、值班情况；

（3）殷为民的事假、病假、调修、加班、值班情况由领导负责；

四、公用器材管理制度

负责人：卢永嘉

（1）对本室的器材必需进行登记；

（2）对非学生工作借用器材必需进行向本室人员通报；

（3）对外借器材一律进行登记，对非工作需要而损坏者由保管人员负责，酌情责令租、借者赔偿；

（4）每一学期管理人员应对所管器材进行登记上报。

五、活动经费管理制度

负责人：彭晓蓓

（1）对学生的补助、活动经费的单据、经费使用情况进行登记；

（2）学生的活动经费使用由彭晓蓓、卢永嘉初级审批，并报主管领导批准方可开支；

（3）勤工的收支记帐由刘志敏负责，经费由勤工部银行入户保管；

六、例会制度

（1）星期三中午12：45准时举行例会；

（2）双周星期一班主任例会；

（3）例会对重大事情进行讨论表决，总结前一周的工作安排，并有主管领导列席。

数学科学学院团委

篇8：团委办公室规章制度

一、建立报告制度

学校印发重要文件、召开重要会议、做出重要部署后,凡是明确要求报告结果的、有时限要求的,学校各单位、各部门要按规定时限报告贯彻落实情况;校领导的重要批示和交办事项,凡是要求报告结果的、有时限要求的,学校有关单位、部门要按时办结并报告办理情况;没有时限要求的,一般应在一个月期限内办结并报告;因情况特殊需要延长时间的,要及时报告原因和进展情况。

二、建立台账制度

由高校办公室督查督办专职秘书负责建立台账,规范高校督查督办工作的拟办、立项、交办、催办、办结、反馈和归档等七个环节的具体工作,详细记录督查督办事项的编号、名称、内容与进度要求、督办人、承办单位(协办单位)、责任人、执行情况反馈、督办人意见、办结结果、补办结果和归档人,还包括立项时间、交办时间、应办结时间、催办时间(按次记录)、办结时间、补办时间和归档时间等,明确督查督办什么、怎么督查督办、督查督办进度和督查督办成效等信息。

三、建立反馈制度

按照事事有落实,件件有回音的原则,每一个督查督办事项都应当有明确的督查督办结果,承办单位要形成文字材料报送主管校领导审核,做到一事一报,一事一结,实现批则必查,查则必清,清则必办,办则必果。对不符合要求的督查督办结果,主管校领导要责成承办单位补充办理;对逾期不报或在办结报告中弄虚作假的,承办单位要向主管校领导说明情况并调查核实、追查责任。承办部门还应及时向高校办公室反馈督查督办进程中遇到的困难,以便办公室综合协调开展督查督办工作的力量和资源。

四、建立通报制度

高校办公室要加强督查督办工作结果的运用,将督查督办工作列为校务公开的重要内容,将各单位、各部门对学校重大决策和重要部署的贯彻落实情况及时在学校网站发布《督查督办工作简报》,可以按月、季度或学期进行定期的通报,接受广大师生员工的监督和检查,促进学校民主化管理。对落实工作抓得好的单位、部门要表彰鼓励,总结其经验,交流推广,推动工作。对工作进展缓慢、落实不力的单位、部门要指出问题,责成报告原因及改进意见,并追究相关人员的责任。

五、建立考核制度

以考核促建设,对各单位、各部门支持、接受和配合高校办公室开展督查督办工作情况进行考核,将每次督查督办结果纳入年终考核,由高校办公室向考核部门提供督查督办工作专项考核材料。对落实速度快、质量好的单位或个人给予通报表扬,对工作不力、推诿扯皮而影响学校整体工作进度的部门或个人,要给予通报批评。把督查督办事项完成情况作为年终考核的重要标准和依据,可以从制度上解决管理不顺畅、主动性不足和执行力不强等问题,充分调动工作积极性和主动性,确保督查督办工作平稳开展。

六、建立调研制度

高校办公室在开展督查督办工作时,要倾听师生的心声,要边督查边调研,围绕学校中心工作中的重点问题、难点问题、热点问题,精心策划与选题,积极开展调查研究工作,深入相关单位、部门,发现问题,查明原因,提出解决问题的对策、建议,为完善决策提供依据和参考,切实当好校领导的“千里眼”和“顺风耳”,发挥参谋助手作用。对各单位、各部门报告的督查督办工作落实情况,要选择师生关注度高、影响面大的事项进行调研复核,切实增强督查督办效果。

七、建立联系制度

要建立督查督办工作联系渠道,形成高效、便捷、畅通的督查督办工作网络,高校办公室做好联络服务工作。建立督查督办工作专项微信群或QQ工作群,将高校办公室的督查督办工作人员,各单位、各部门的负责人和兼职督查督办员等督查督办工作队伍联系起来,便于加强联络、相通有无。定期召开督查督办工作例会,通报督查督办工作开展情况,表彰先进,鞭策后进。

总之,制度是根本,督查督办工作特殊而重要的作用决定了督查督办工作制度建设的特殊重要性。健全高校办公室督查督办工作制度建设,以制度定规范,提高高校办公室的督查督办工作的能力和水平。

摘要：督查督办是高校改进工作作风、促进工作落实的管理行为。高校办公室顺利、有效地开展督查督办工作需要制度保障。健全高校办公室督查督办工作制度,需要研究报告制度、台账制度、反馈制度、通报制度、考核制度、调研制度和联系制度等配套制度建设,以制度定规范,促进工作能力提升和水平提高。

关键词：高校办公室,督查督办,工作制度

参考文献

[1]周旭,戴照力.做好高校办公室督查督办工作的理论思考[J].安徽农业大学学报(社会科学版),2011(06):66-69.

[2]郑安阳,都基辉.建立健全高校办公室督查督办工作体制机制的探索与研究[J].北京教育(高教),2012(02):44-46.

篇9：浅谈办公室制度化管理

不论是政府机关、国营企业还是外资公司，办公室作为一个综合协调部门，是单位或企业内部承上启下、联系协调各方的枢纽，担负着上传下达、对外交往和后勤服务等纷繁复杂的工作。有效的办公室行政管理，能使工作顺利的运行，保障其他各部门能够灵活高效的运转。办公室行政管理工作的综合性强、工作范围广；同时服务面宽，上下左右、事无巨细的各类事情都会汇集到办公室，工作内容极其繁杂。由此可见，办公室管理的科学化和制度化可谓重中之重。办公室管理工作的制度化， 是指办公室管理有一套健全而又切实可行的规章制度， 将办公室的办事规程、工作程序以及行为准则等以条文的形式确定下来， 把办公室人员的行为纳入管理规范之中， 使办公室的工作有章可循， 有法可依。

加强办公室管理的制度建设可以从各方面入手。例如办公室工作应分工合理，明确各个部门和岗位的具体工作职责和工作任务，发挥各人所长，各司其职各尽其责，从而高质高效地完成各自承担的任务。坚持职权责一致的原则，每个岗位具备相应的权力和责任，且该权力和责任都要规定得全面、明确、具体，可量化的尽可能量化，以便考核。此外，按照人员责任分工情况，制定严格的检查制度和相应的奖惩办法。成绩优异者，要给予升级或奖励；对一般合格者，要鼓励其继续前进；对严重失职、渎职者，则应根据情节轻重给予适当的惩处。以此来进一步提高办公室工作人员的各方面的能力，推动办公室工作向制度化高效运转，提高部门乃至所有职员日常工作的效率。

建立完善健全的管理制度，除了能够保证办公室工作保质保量的顺利开展，同时还具有提高职员工作效率；吸引各式优秀人才；减少或杜绝腐败现象；提高决策正确率；增强单位应变能力和竞争力等优点。但是，尽管制度化管理有着以上种种的优点，却还是存在着一些弊端：制度化严重限制了员工的想象力和创新能力；在一定程度上增加了工作风险和工作成本；如果制度化推广不善还很容易成为纸上谈兵，同时浪费人力和时间等等。

篇10：团委学生会办公室管理制度

团委学生会办公室管理制度

为了加强对院团委学生会办公室的管理，维护正常的工作秩序，创造良好的工作环境，特制定本制度：

第一条 办公室管理制度

1、在办公室内不得大声喧哗、不得抽烟、不得从事与工作无关的事情。

2、在办公期间各部门应做好明确的工作记录，明确责任，以防遗漏。

3、办公室钥匙除本会相关负责人员持有外，一律不得外借。

4、保持办公室清洁卫生，不得乱扔纸屑、果壳之类的垃圾。

5、节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走门窗关。

第二条 值班制度

1、学生会办公室值班时间为星期一至星期四每天下午1：30-晚上9：30、星期五下午1：30-3：

10、星期日晚上7：40-9：30。

2、值班期间不得无故缺席，有事请假者须提前上报。

3、值班人员必须签到，做好会议记录，不得由他人代签或记录与事实不符的记录。

4、值班人员做到人在门开，不得在值班期间擅自离职，不得带无关人员进入办公室。

5、值班期间若遇突发时间，请及时联系相关负责人。

6、遇师长及其他学院往来人员应礼貌对人、热情待人。

7、各部门值班人员应做到关系和睦，相处融洽。

8、值班时，值班人员必须带上办公室工作证。

第三条 办公用品

1、办公室用品实行登记管理，妥善保管学生会所属物品。

2、使用办公室物品（帐篷伞、志愿者服帽、工作牌、棋牌、礼仪绶带等）必须认真、完善地填写《办公室物品借记表》，并且办公室相关负责人必须在场。

3、借出的物品必须在规定时间内返还，不得无故拖欠，损坏物品须照价赔偿。

4、因活动需要而打印、复印大量材料，可填写由办公室值班干事提供的《打印凭据》，供报销费用时使用。

5、综合箱内的意见、请柬、报刊、文件将由办公室负责收集管理。

6、不得擅自移动办公用具的原始位置。

第四条 存档管理（办公室，相关部门）

1、学生会所有文件资料由办公室统一管理。所有部门必须积极配合办公室的资料管理和收集工作。

2、文档管理包括保存人员信息、保管活动资料、收整规章条例、收集资讯等。

3、活动负责人必须将活动文件等资料在活动结束3天内交办公室存档。

4、各部门、成员有义务配合办公室的资料收集、档案整理工作。

5、办公室定期整理学生会档案资料，未经允许，任何人不得随意查阅。

第五条 会议申请

1、使用办公室进行相关会议及活动需提前与办公室负责人联系。

2、会议必须说明：会议人数、目的、时间段。并由办公室干事将办公室使用申请公布于宣传栏供其他申请人进行对照。

3、开会期间必须清楚、真实地填写会议记录。不得擅自对其他会议记录进行修改。

4、如会议有冲突的部门或协会，请自行更改会议时间。

5、同时进行会议的部门或协会，请维持办公室秩序，不得高声喧哗，如发现违反者严重处罚。

第六条 办公室计算机使用管理办法

1、办公室计算机由办公室负责管理与维护。

2、使用计算机的人员必须爱护计算机。

3、办公室计算机设有开机密码，未经允许不得私自修改和泄漏密码。

4、严格按照规定操作电脑，因违反电脑操作规定造成电脑损坏的追究其责任，并视情节轻重给予处理。

5、各部门文件需以各部门活动资料的形式进行存档备份。

6、计算机主要用于院团委学生会的日常文件资料的输入、整理、保存、收发与工作有关的信息。

7、不得用计算机从事私人活动以及从事与工作无关的活动，未经允许严禁上传，下载相关资料。

8、计算机每周进行杀毒，定期对杀毒软件进行网络升级，使用软盘和移动储存器时，要先用杀毒软件进行杀毒，确定没有病毒才能打开有关文件。

9、严禁利用计算机收发、制作和传播反动、暴力及其他不健康资料与信息。

10、各部门有义务维护学生会电脑的正常运作，并要有节约用电的意识，长时间不用电脑应关闭电脑，切断电源。

本制度自颁布之日起实施。望各位使用团委学生会办公室的人员认真遵守，切勿违反。本制度最终解释权属电气信息工程学院团委学生会办公室。

电气信息工程学院团委学生会

篇11：校团委学生会办公室管理制度

一、学生会办公室人员守则

1、团结协作，遵守纪律，努力工作，认真负责。

2、讲求工作质量，注重工作效率，及时反馈情况。

4、爱护公物，讲究卫生，安全防火。

二、学生会档案管理制度

1、档案管理要有专人负责

2、档案管理应分类存放，保证安全

3、档案管理的内容应包括：

（1）每学期计划、总结；

（2）各部门举办活动的计划、总结、协议及有关资料表格；

（3）学生会干部人事档案；

（4）各部门例会记录及考勤；

（5）日常工作文件；

4、各部门举办的活动，要在活动结束后一周内将有关材料（包括协议、宣传资料、照片、有关表格等）交档案管理人员，由档案管理人员存入各部门文件夹或存入电脑。其他有关资料由档案管理人员及时整理存档。

5、各部门如需借阅档案材料，要办理登记手续，用完及时归还。

6、学生会每年换届时，所有档案材料要做好交接手续。

三、办公室设施使用制度

1、学生会办公室每天要有人值班，负责联系、接待、办公等事务，并保持室内的卫生清洁和书刊报纸的整齐。

2、办公室内不得吸烟，不得赌博（包括变相赌博），不得大声喧哗，不得进行其他一切有损学生会形象、秩序和安全的行为。

3、学生会办公室用于学生会日常工作，任何个人都不得将其挪为私用，各部、其它社团或团体有事要使用办公室需由其负责人提出书面申请，并征得办公室主要负责人的同意方可使用。

4、办公室内的物品不得随意移动，使用完毕，各种物品应放回原处，并保持整洁。

四、办公室办公用品责任制

1、办公室负责人，根据本办公室使用情况，可按部门或使用人或使用时间，进一步明确责任人并报办公室登记。

2、办公室定时盘查各办公室的设施，办公用具出现问题及时寻找责任人，并给予维修或增补。

3、．办公室的设施，办公用具损坏或丢失后应及时报告办公室，责任人应主动维修或赔偿（或部分赔偿）。

4、正常工作期内，非学生会成员无事不得在学生会办公室逗留，办公室内要保持良好的工作或学习秩序，不得作为娱乐场所。

6、公室应做到人走灯熄，关好门窗，室内整洁，物品摆放有序。

7、公室由办公室责任人以有利于工作为原则安排办公室内部设施的使用。

指南针校团委学生会办公室

篇12：团委办公室规章制度

一． 出勤情况：

1、值班迟到扣1分一次；

2、值班早退扣1分一次；

3、值班缺席扣3分一次。

注：值班人员若不能按时值班，需向纪检部请假，具体请假程序参照《职业技术教育学院团委学生会请假制度》。

二． 值班情况:

1、值班人员禁止穿球衣、球裤、背心、拖鞋等不正式服装进行值班，出入办公室应该衣冠整洁，举止大方得体，如有出现上述情况者扣1分；

2、值班人员需佩戴值班工作证，违者扣1分；

3、不许带与工作无关的人员进行办公室值班，违者扣1分；

4、值班人员应道值班签到表上签字；

5、值班人员要保持办公室卫生干净（清扫地板、倒垃圾、扫蜘蛛网、桌椅摆放整齐、桌布摆设整洁），值班人员未打扫，未整理办公室扣1分；

6、办公室禁止吸烟，值班过程不允许看小说、玩手机、电话聊天、打牌等与值班工作无关的事情，如出现上述情况视情节轻重进行扣1-3分，严重违纪者扣3分；

7、值班人员不允许在值班期间吃东西、喝饮料，违者扣1分；

8、办公室内无关人员喧哗、嬉戏，值班人员应及时进行制止，未及时制止或值班人员参与其中扣1分，如情节严重则扣2分；

9、若有送请柬的访客，注意文明礼貌，热情接待来访客人，并及时通知请柬上的被邀人员，对于来访客人的提示应做好记录；

10、办公室财产属于职教院所有，未经秘书处同意不得私自挪用，若有来访者要借用办公室物品，值班人员应向秘书处申请并让来访者做好物品外借登记表的填写登记，值班人员如未做好登记扣1分；

11、值班结束之后，值班人员需重新整理办公室的相关物品并关好办公室的门和灯。

篇13：团委办公室规章制度

1. 高校办公室职能概述

1.1 服务职能。高校融合了教学、科研以及管理等职能, 三者之间相互促进相互影响, 学校的教学质量受到科研水平和管理水平的影响。因此, 高校管理从某种意义上说也是一种服务职能, 高校办公室管理涵盖了很多方面, 一切都是以做好教学科研、思想教育工作作为基准点[1]。办公室要想做好服务工作就必须依据四大原则, 其一为无论大小事均要热情待人;其二为无论职位高低均要平等对待;其三为无论何时均要谨言慎行;其四为诚心服务为高校办公室管理提供有效支持。

1.2 参谋职能。高校领导主要是对学校的重要工作做出相应决策, 决策的基础要以了解全校的整体情况为主。随着工作不断深入, 高校领导需要考虑到一些重大问题, 也是办公室首先应该考虑的问题, 办公室管理作为高校管理最为主要的渠道。办公室管理工作在一定条件上具有掌管全局的能力, 并且在一些重大问题处理上还具有话语权, 因此办公室管理工作可以为领导提供参考办法和策略, 使得领导在一些重大问题上做出更加科学、更加准确的决策。

1.3 协调职能。高校办公室作为学校的总体管理中心, 其具有对各个部门开展组织协调功能, 尤其是协调各个部门之间应该积极协作, 处理好各个部门之间的关系。高校办公室应积极协调好与教职员工之间的关系, 为提升教学质量提供有效保障。办公室在进行沟通和协调的同时要积极主动, 并且还应对相应问题做出果断处理, 其次办公室处理还应对其工作进行负责, 以完成任务作为主要目的[2]。

2. 高校办公室管理存在着的问题

2.1 管理队伍素质不足。办公室的工作人员要经常分析和掌握相应系统知识、贯彻党政方针, 为打造高校办公室管理团队不断努力。实际工作中办公室的工作人员往往素质不高, 缺乏相应的政治觉悟, 很多都不能够独自胜任工作。无法将办公室管理工作做到非常完美, 经常会出现一些管理层面上的问题。另外高校办公室管理工作人员很多不具备专业管理技术, 学历和管理水平也存在着严重层次不齐问题, 这些都将不同程度的影响办公室管理效果。

2.2 办公室管理缺乏有效运行机制。高校办公室管理一般可以分为行政管理和教学管理两个部分, 这两个部分的管理工作既各有分工, 又相互依存。办公室教学管理非常复杂, 涉及的范围很广, 虽然教学管理工作有一些看起来不重要, 但是在实际工作中却不容忽视。虽然学校办公室管理属于辅助性岗位, 但是其作用却非常重要, 对于学校的教学影响极大, 因此必须注意应对办公室管理中的问题[3]。

2.3 工作人员管理能力不足。随着计算机技术快速发展, 计算机在现代化教育技术和高等教育水平的应用不断提高, 使得高校建设已经进入了网络时代。网络技术发展促使高校办公室管理工作也必须要具有更高的要求, 尤其是高校办公室管理对于处理信息的时效性和系统性等具有较高要求。很多高校的办公室管理人员缺乏横向交际能力, 加之高校对于研究和学术活动更加重视, 从而使得办公室工作人员忽略了提升办公室管理水平。

3. 新教育制度下加强高校办公室管理策略

3.1 加强办公室管理人员思想觉悟建设。高校办公室不仅要执行教育政策、规章以及会议精神, 实际工作中还要贯彻学校领导指示, 需做到事务处理得当。因此高校办公室的工作过人员也应该具备较高的思想觉悟, 做好党政机关的政策宣传, 为确保学校思想政治工作落实提供支持。通过开展思想政治学习班来提升办公室工作人员的思想觉悟, 让更多工作人员体会到办公室管理工作的重要性[4]。

3.2 构建科学规范的管理体制。根据学校的发展需求, 积极落实办公室规范制度建设, 一切从严、从实、从细着手, 建立起一套操作性比较强且效果较好的规范管理机制。

3.3 加强办公室管理队伍建设。办公室管理离不开高素质的工作人员, 因此加强办公室管理队伍建设非常重要, 通过培训办公室管理工作人员来促进办公室管理队伍建立。另外在选择办公室工作人员的时候, 还应注意对工作人员的知识水平进行考核, 确保其满足需求。

结束语

本文针对新教育制度下高校办公室管理存在着的问题进行研究, 提出了一些可靠性措施以期办公室管理水平有所提升。经过本次针对办公室管理存在着的问题以及对策分析, 为今后办公室管理工作提供指导意见。

摘要：高校办公室作为高校管理的重要组成部分, 其承担着服务、协调、参谋等职能。随着教育改革不断深入, 新教育制度不断形成, 进而造成了高校办公室管理中出现了很多问题, 实际工作中如何规避这些问题将会直接影响高校办公室的管理水平。本文针对高校办公室管理存在着的问题进行研究, 提出了一些可行性措施以供参考, 以期为促进高校办公室管理工作发展提供保障。

关键词：新教育制度,高校办公室,管理,问题,对策

参考文献

[1]谢文涛.高校二级学院办公室管理面临的问题及其对策研究[J].西北成人教育学报, 2011, 04:35-36+39.

[2]杨明.新形势下高校办公室管理存在的问题及其对策探讨[J].中国管理信息化, 2014, 04:136-137.

[3]黎惠.浅析高校办公室管理工作存在的问题及解决对策[J].办公室业务, 2013, 07:181-182.