分团委办公室工作总结

2022-11-16

忙碌的时光虽然匆匆,但不虚度,无论是从事什么样的工作,在工作一段时间后,我们应当对自身的工作进行反思。通过工作总结的方式,详细记录自身的成长,可促使我们认真、全面的了解自身,改进自身的工作方式,提升自我,在往后的工作之路上,不断成长。今天小编为大家精心挑选了关于《分团委办公室工作总结》的相关内容,希望能给你带来帮助!

第一篇:分团委办公室工作总结

分团委办公室工作总结

工作总结

办公室是整个分团委的中心枢纽,是各部门的“首班车”和“末班车”,是必不可缺的一个部门。在分团委中,办公室是个实力型的部门,所需人员是最少的,但所做的工作是最繁琐的,平时做好资料整理,文件保存,出新闻稿、主持稿,物品、场地申请工作;举办大型活动时,协调各部门做好活动前期准备,活动结束后,进行活动整理、收集和反馈工作。

办公室一向秉承着“低调谦虚做人,高调细心做事”的原则,在过去一学期时间里,分团委举办的活动中,“新生杯”篮球赛、建工好声音、献血知识竞赛、学校田径运动会,办公室人员都各负其责,努力出色的完成了任务。在办公室主任曾贤华师兄、办公室副主任郭梓敏师姐,以及分团委副书记林国滔师兄、副主席蔡哲域师兄和分团委各部长的带领下,在实践中传授给我们丰富的经验,我们学到了很多,为我们日后工作中顺利展开奠定了基础。

在取得成绩的同时,我们也要清醒地看到办公室的工作中还存在一些不足,主要表现为:

1. 工作创新力度不够,今后要开拓思路,寻找工作亮点,更高效的完成各项工作。

2.在协调各部门工作中,还有许多可以完善进步的空间,办公室作为分团委的信息中转站,要不断创新工作方法,积极联系配合各部门,争取使分团委各项工作更加顺利的展开。

回首过去,我们取得了很多成绩,其中包含着办公室每一个人的辛勤努力,无论是欢笑还是汗水,我们都一起品尝,共同进步,我相信办公室的工作在我们的继续努力下,一定会取得更好的成绩。

建筑工程系分团委办公室

2012年xx月xx日

第二篇:2013年分团委办公室工作总结

随着时间的流逝,我院分团委办公室半学期的工作即将落下帷幕,在这半学期中,在院领导和老师的指导下,我们部门的工作开展的井然有序。现将本部门在本学期的工作分为三个方面总结汇报如下,望领导和老师给予批评指正:

(一)明确工作任务,将任务划分到个人

我们分团委办公室作为一个处理团委日常工作的部门,至始至终秉持着“特别能奉献,特别能服从,特别能战斗,特别能吃苦”的原则。要想把我们部门的各项任务出色完成,就要让部门委员明确工作任务,我们部门的基本任务如下:

1.物品采购与管理制度

2.常规数据统计制度

3.团费管理制度

4. 卫生安排与检查制度

5. 会议记录制度

这些任务我们在日常的工作中都细分到了个人,使干事在工作中任务明确,也在工作中得到了锻炼。

(二)认真执行任务,将任务完美完成

作为各个部和班级的纽带,我们深知部门承担着重要的责任,向各班班长支书传达老师紧急任务的时候,我们都始终坚持急事急办,繁而不乱的原则,每个干事都能认真做好所承担的每一件事,通知并

组织好每一个会议,按时完成领导交办的每一项工作,确保准确性,无误性。

在本学期,我们部门除了平日里的工作之外,我们还配合其他部门完成了很多活动。例如:

(1)我们部门在配合青年志愿者协会开展的献血活动中让学院的同学们积极献出自己的爱心,达到了我们的最终目的。

(2)我们部门与学生会共同完成班级评优活动,加深里干事之间的友谊,提高了干事们的综合素质能力和团结。

平时的日常任务与各种活动的开展充实了我们部门的工作,为我们这学期的工作画上了圆满的句号。

(三)在工作中成长,在不足中进步

“在工作中进步,在活动中成长”,这就是这学期的部门工作给我们每位的启示和感想。

办公室是本部门对外的窗口,是个协调性很强的部门,工作涉及方方面面,琐碎而繁杂。

但是在这些琐碎和繁杂的工作中我们收获的是细心工作的经验。我们学会了如何当好领导和老师的好助手。学会了如何正确处理好领导和被领导的关系。

在每次的工作中我们都会反省悟道,总结提高。我们不断反思自己做过的事,反思做过的事和说过的话,不断总结提高,促进工作开展。回望过去半年的工作,我们也有一些不足主要表现为;

1、 工作创新力度不够,今后要开拓思路,寻找工作亮点,更高效

的完成各项工作。

2、 在协调各部门工作上,还需要许多可以完善记不得空间。办公

室作为分团委的信息中转站,要不断创新工作方法,积极联系过配合各部门,争取使团委各项活动更加顺利的开展。

3、 由于各部门常规数据上报不及时导致办公室在常规数据统计上

不及时反馈,日后会加大对各部门是据统计的监督。

以上就是在一学期中我们部门的一些收获,在今后的工作中,我们将继续发扬部门的有点,争取做得更为出色!

工商管理与房地产学院

分团委办公室

2013年12月21日

第三篇:昌吉学院物理系分团委办公室工作总结11

昌吉学院物理系分团委办公室 2010—2011学年度第二学期

物理系分团委办公室

二O一一年六月

工作总结

在老师的悉心指导和所有学生干部的共同努力下我们物理系学生办公室在这一学期的时间里完成了我们的基本任务,但是我们在工作中还有许多的不足和缺陷,我们也在不断地摸索不断地寻找更好的属于我们物理系学生办公室的发展的道路。

时间总是匆匆的就这样过去了,还记得刚开学的时候我们还在做学生办公室的工作计划,可是一晃眼,一学期已经结束了,我们本学期的学生工作也已经告一段落,下面我就将本学期的工作做以下总结:

1、学生办公室的主要工作内容:

2、管理并维护办公室的电脑

3、管理办公室的所有物品

4、安排打扫办公室的卫生

5、整理库房

6、每周做出通报和周安排

7、做好会议记录和考勤情况的登记

8、做好新成员的选拔和培养

学生办公室是一个非常重要的部门,它是连接老师和学生之间的最直接的桥梁,而作为学生办公室的成员我们更需要去了解学生需要什么,老师要做什么,切实做好我们的每一项工作,由于新的一学期到了我们的学生干部做了新的调整我们的公作也有了新的改变,所以

我们要适应新的环境和新的学生干部,由于09级学生刚刚回来老校区所以许多的问题对于他们来说都是很棘手的,尤其是在和老学生干部的配合上我们还是很缺乏经验的,一开始学生办公室也是面临了很大的挑战,起初学生办公室电脑上的内容非常的杂乱,电脑也没有人去维护,经过了我们的认真讨论我们决定办公室的电脑由我们办公室来管理,特别是电脑内的资料使我们多少年来积累下的所有的财富,没有他,我们系的学生工作的历史将会不复存在,所以我们专门对学生办公室的电脑做了整理,电脑的使用也做了安排,办公室的物品也是极为宝贵的财富使我们所有学生和老师使用的,我们办公室也极为的爱护,对学生干部使用也做了一定的要求。

办公室是老师和学生们共同工作的环境,一个好的环境不是指你的办公室配备多么齐全的设施,而是要看办公室的卫生怎么样,我们给办公室安排了值班的学生,值班的学生每天不仅要整理材料干一些 常规工作还要打扫办公室的卫生,这也是学生干部的最基本的工作意识,因为只有在一个好的环境下工作,才会有好的心情,而且一个好的环境不仅是给我们自己创造的同时也是向他人展示我们系的各项工作都可以做的非常好。有办公室就一定的有库房,库房是我们学生办公室的一个资源库,它存放着我们物理系学生在日常工作中用的所有物品,对于库房我们在这一学期也是花了大量的时间和经精力整理,特别是在空间不足的情况下,以前库房里存放有我们系的所有的冬天扫雪的工具,但是这样一来库房里就显得非常凌乱,而且东西不

管怎样摆也不能摆放整齐,我们请示过辅导员后对库房进行了新的规划和整理,把一些工具移到了其他的地方,使库房的东西摆放的整齐有序,工作起来也方便了许多。

每周的周安排和通报是我们办公室最常规的工作,但是这项工作也非常的重要可以说如果没有周通报我们每次将无法上周的工作做一个总结,也无法及时的处理上周发生的事情,周安排也是一样的,没有安排,工作就会没有头绪,每一项活动也会开展的非常困难,所以我们每周都在尽力做好通报和安排这两项工作争取不让老师多操心,但是其中也出现了一些问题,有时候各部门不能够及时的将上一个星期的周安排和通报发给我们,我们不能够及时的将工作完成,这样就会使下一周的工作很难进行,在这一过程中我们也是吸取老师和学长们的经验教训,重新对周安排和周通报的上交进行了管理,使工作也能够较为顺利的进行。

会议记录和考勤是我们学生干部日常工作的一个体现,只有我们每次做好会议记录我们才能把一学期的工作反映出来,当我们要找一些材料的时候才会有所依据,而且会议记录也是我们每学期学生工作的一个反馈文件。考勤也是相当重要的,考勤是反映我们的学生干部在对待学生工作的认真态度上的一个重要体现,每次开会之前我们都对学生干部进行点名,目的是督促大家按时开会,并且我们对开会未到和请假的学生干不做了相应的处理,这样是为了督促我们的学生干部按时开会,如果我们的学生干部不到我们的好多工作都无法准确的

通知下去,这样对于我们的学生工作也有很大的阻碍,所以认认真真做好考勤工作是想当重要的一项工作。

新成员是我们学生办公室的新鲜血液,也是我们学生办公室今后的未来,我们的后面的工作需要靠他们去完成,他们最后也将成为物理系心、新的骄傲,所以新城成员的选拔是相当重要的,才几次的纳新活动中通过层层的选拔和筛选,我们从十五名新生中选出了五名适合我们学生办公室的新成员,最后又经过了一段时间的考验最终只有两名成员留在了我们这个集体中,而结下了的任务就是我们如何去培养他们,让他们成为新一代的优秀的人才,对此我们也做了很大的努力,争取让他们在最多的时间内得到最快的成长。

大体上我们一学期的工作就是这些了,总的来说我们学生办公室只是做了一些常规工作,并没有什么特色的活动,整体情况还是比较良好的,但是其中也存在一些问题,比如说有时候我们的分工会不是很明确,这样一来我们的有些工作就会停滞不前,有时候还会影响到其他部门的工作,有时候我们的通报不能及时的出来对我们还是老师来说都是非常不利的,不仅拖延了工作而且还造成了不好的影响,这些都是我们在今后的工作中需要注意的事情,虽然说人哪有不犯错的但是,把错误率降到最低才是我们努力的目标,我们会努力的改正本生的不足之处,吸取其他部门的好的工作经验,以及好的规章制度,只有真正从认识上改变,行动上有所转变,我们的工作才可以做的更好,我会一如既往的努力,争取把物理系学生办公室做成一个让老师

放心让同学们相信的好部门。

生办公室

年六月 物理系学二〇一一

第四篇:理学院分团委学生会综合办公室工作计划1

理学院综合办公室11年上学期工作计划

愉快的暑假之后,我们又迎来了新的学年,新学期,新气象,在这秋风送爽的日子里,我们迎来一批来自全国各地的莘莘学子,我们学生会的工作也将全面展开。在上一学年中,在学院领导、辅导员老师和主席团的带领下,在其他部门的大力协助下,办公室顺利并出色的完成了其职能工作。通过这一段时间在工作中不断摸索与学习,我们进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个字——上传下达,协调统一。为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,经过我们多天的思考、讨论与整理,现对本学期办公室工作计划如下:

一.办公室内部建设与管理

1、办公室的纳新工作

①历史在传承中延续。理学院11届新生的到来为学院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣传海报,让新生对我们办公室有直观的了解。

②在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。现计划招入数名干事,要求态度积极,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理准备。邀请主席亲临初试与复试,最终与主席商讨决定录用人选。

③要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后,为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。

2、重点抓每周例会

①例会安排。定每周五中午总结已做工作的成败得失,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务。

②思想交流。大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,相互交流工作经验,在肯定优秀的同时,正视不足,督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工

作效率与质量;干事之间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。

3、内部人员的考核与培养

①做好考核。对每次例会或活动时在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。

②对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚分明。

③善于培养。为做好办公室的接班工作,本着机会均等,择优推荐的原则,鼓励内部人员努力工作积极争取机会,以便办公室今后更好地运转。

4、对于自身的言行举止严格要求,时刻牢记自己是学生会的一员,代表着学生会的形象,时刻以身作则。

二、办公室常规工作

1、在主席团的领导下服务于团委学生会,接受主席团的直接领导,积极为主席团献计献策,做好分管主席的左膀右臂。

2、帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作,认真仔细,严谨无误。 及时准确地在签到时下发通知

①对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案,便于相关事务的通知下达

②做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的及时准确传达,有需要传达的文件及时印制并发放。

3、会议记录

对于大规模的团委学生会干部会议,要做规范详细的会议记录,并备案。

4、保管团委学生会活动的用品,做好借出与归还记录

对于院里公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。

5、定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作,保证一切井然有序

6、在院各种大中型活动期间,积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务

7、对于本院一些活动,根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位

邀请函与节目单要特别用心,力求信息传达无误,精美大方。在发放环节要及时到位。

8、与团委学生会其他各部门协调好工作

作为主席团助手的办公室,其在团委学生会中占有十分重要的地位,同时,也肩负着十分重大的责任。在新的学期里,办公室接过历史的重任,决定在虚心向前人学习的同时,更加强化自身的职责意识。培养每位成员的责任感。另外,要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境,让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利,增强自身的团队协作能力。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为把团委学生会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献!

理学院综合办公室

2011-12-19

编辑人:方竟

第五篇:船舶工程系分团委办公室制度

分团委办公室是分团委的一个重要的职能部门,是分团委民主管理的核心地其主要的职能是负责分团委内部工作的协调与各项管理制度的设置并积极配合分团委各部门开展各项活动,对分团委各部门的决定形成文件,保存各类文档,执行学生干部制度等。为了集中反映广大同学的各项意见和建议,群策群力,以便于及时做好服务和沟通工作,进一步拓宽为同学服务的领域,加大服务力度,帮助同学解决日常学习生活及工作中的一些问题。分团委办公室是我系的一个小窗口,为树立我系形象和更好地开展各项工作,现制定办公室管理制度如下:

一、 学生工作会议制度

1、 凡召开分团委会议时,其负责人必须提前到相关工作负责老师

处进行申请,经过老师审批同意后会议方可开展。

2、 会议期间,必须严格遵守会议纪律、人和人不得随意喧哗,要

尊重其他同学,如有不同看法,要有礼貌提出。

3、 每次会议召开时,相关负责人必须加大会议考勤力度,对不来

开会的同学要上报给分团委书记,多次会议未到且未请假者要给予一定地批评,情节严重者考虑开除处理。

4、 会议之后,相关负责人必须进行会议小结,做好会议记录并存

档,对会议中提出的一些问题要采取相关措施并给予解决。对于工作中遇到的困难要及时地向分团委副书记反映。

二、 值班制度

1、 所有团委学生干部必须按值班表在规定时间内值班,任何人不

得无故迟到、早退或缺席。

2、 如有特殊情况不能按时值班者,需提前一天写书面申请交给办

公室主任或副主任,以便与其他干部对调。(或各有事干部自己进行私下调整)

3、 各值班人员要按时签到,并作好值班记录。

4、 值班人员必须做到服装整洁、举止文雅、维护办公室形象。

5、 值班过程中,如碰到一些紧急状况不能自行处理,须向分团委

书记及时反应。

三、例会制度

1、例会如无特殊情况应按时举行,如有特殊情况,需要更改会议

时间,办公室将另行通知。

2、例会,考勤权归办公室主任或指定副主任所有,任何人不得无

故迟到、早退或缺席,如有特殊情况不能到会者,必须向分团 委书记请假,且必须派一名本部门成员(副部长)参加会议, 呈交假条到办公室。

3、会议过程中,任何人不得随意喧哗,要尊重其他干部和意见,

如有不同看法,要礼貌提出,不得进行人身攻击。

4、例会中指定的副主任或办公室干事应做好会议记录。

四、通知制度

1、各部门通知应根据统一进行打印粘贴,对于打印格式不合格的

通知,办公室应通知相关人员进行通知的补打。

2、室内的纸张由办公室统一管理,未经办公室主任同意,其他部

门成员一律不得私自乱用。

五、考勤制度

1、晨跑按时点名,并做好相应记录,不得随便涂改。

2、过程中不得出现代答的现象。

3、未能按时参加者,需写请假条,并由分团委副书记签字盖章,

交给办公室。如有特殊情况者,须向办公室主任打电话反映情况。

六、各类文件、资料管理制度

1、办公室将设立专门负责人对办公室的文件、资料进行归类管理,

负责人必须定期对新文件、资料归类存于文件夹中,对旧文件

进行存档。

2、存档资料由办公室分类标封条,并加盖分团委公章。

3、需要查看存档资料的,须报办公室负责人并认真登记,按时归

还。

4、文件夹中的资料,查询完毕及时归还原位,任何人不得随意带

走或损坏办公室的资料。

七、财产管理制度

1、各部门财产包括日常用品、文献资料等等。

2、各部门财产由各部门指定负责人负责管理,任何财务必须认真

保管和爱护,任何人不得损坏,不得以任何理由私自挪用。

3、公共财产,如有组织性活动或其他系或个人暂借,必须履行借

物手续,不得丢失。

4、各部门开学之初的清单为主要依据,务必于期终前两周整理财

产,拟定最新财产名单,并上报给办公室。

5、各部门应厉行节约,不得铺张浪费,不得购买重复或已经购用

或可再度利用的物品,否则其所需要费用均由各部门或个人自行支付。

八、经费制度

1、开展活动首先应进行经费预算,对于不合理部分,办公室有权

与活动负责人协商进行取舍。

2、购买的物品必须要有合法的发票,并由相应负责人签字。

以上就是我系分团委办公室制度,望各位能遵守!

船舶工程系分团委办公室

2011年09月13日

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