团委办公室规章制度

2022-08-27

制度本身是一种行为的规范,就是为了形成和建构社会秩序。怎样制定科学合理的制度呢,以下是小编收集整理的《团委办公室规章制度》,仅供参考,大家一起来看看吧。

第一篇:团委办公室规章制度

校团委办公室规章制度

一、钥匙管理制度:

1、办公室门上钥匙只限于主席、副主席、办公室主任、副主任佩戴。特别的,由于学生工作的需要,在协商学院情况下配备办公室钥匙。

2、佩戴钥匙人员在使用办公室期间,认真负责办公室财产安全。

3、由于学生工作需要,其他任何人如有事需要借用办公室,必须事先向办公室主任或副主任申请,经过许可后方可使用。使用期间,进行办公室出入登记,办公室所有财产安全有当事人负全部责任。出入登记详细内容包括使用时间、当事人、使用目的、负责人签名、备注。(负责人为钥匙经手人)

4、其他学生会成员一律不得佩戴办公室钥匙。如发现此种情况,办公室主任有权对钥匙进行没收,并对其警告或者处分。

5、闲杂人等不得随意进出办公室。

二、财产管理制度:

1、任何人使用办公室财产之前必须先得到办公室主任许可,任何人不得私自使用办公室的用品。

2、在出现急需使用或无法联系办公室主任的情况下,使用人员可以先经过学生会主席的同意,然后由学生会主席转告办公室主任。

3、所有办公室物品在使用或者借出之前,有关负责人必须进行必要的财产借出登记,详细情况包括借出物品、借方负责人、借出时间、经办人、备注(用途)。

4、所有办公室物品在归还之时,有关负责人必须进行必要的财产归

还登记。经办人必须对归还物品清点整理,如出现问题,经办人承担全部责任。

5、所有使用办公室物品者,必须在使用期间保证物品的完整性和安全性;私自使用以及丢失或损坏办公室物品者,将对其追究赔偿责任。

三、工作开展制度

1、配合主席团开展、协调各项工作,处理好学生会的各项日常事务;

2.收集各系、各部门的计划、总结等资料,进行整理存档;

3、整理及起草各类文件,草拟各种条例制度,并提交主席团审议;

4、定期公布学生会工作进程,增加学生会工作透明度,反映同学们的意见和建议;

5、为各部门提供资料;

6、代理主席团对各部门的工作进行全面的监督,做好存档备案工作;

四、内部规定

1、办公室内不得大声喧哗、打闹。

2、不得私自带他人进入办公室。

3、不能随地吐痰、乱扔垃圾、保持室内清洁。

4、不得在办公室内吸烟、喝酒、打牌等。

5、办公室电话为办公电话,任何人不得私自打个人电话。

6、热心接待校团委及学生会人员来信来访、记录等。

7、接待领导老师要热情,有事情要及时向老师反映。

第二篇:团委办公室值班制度

计算机科学与技术学院团委办公室值班制度

第一条值班人员须认真填写《计算机科学与技术学院团委值班记录表》。(未填写按缺勤处理)

第二条如果需要请假,请向各自所在部门部长索要请假条(附件一),并经由部长许可,方可请假。值班人员准时到达团委办公室值班,不得迟到或早退。

第三条记录栏填写执勤中办公室发生的重要事件,备注。

第四条值班人员应礼貌接待来访的老师或同学。注意接收校级的组织或其它院系的通知或请柬,及时通知相关人员。请保留好文件,记录好所存放位置。

第五条如果他人来办公室借还物品,务必让其在《计算机科学与技术学院物品借用登记表》上登记相关信息,值班人员须在执勤记录表中记录栏一档做好相关记录。

第六条值班人员在值班时间内如果没有工作任务,可在办公室自习。 第七条值班人员在执勤完毕离开时,请务必关灯关门,以保证办公室财产安全。

第八条严禁任何人在办公室吸烟,吃食物,请值班人员相互监督。 第九条办公室会随机检查执勤状况,执勤情况将为期末部门评优以及委员评优提供参考。

第十条值班委员须按查课表的安排开展相应的查课工作,如果违反规定,一次即取消评优资格。

第十一条星期五11~12节(19:00~21:00)的值班人员在星期日19:00~21:00值班。

共青团计算机科学与技术学院委员会

2012年4月18日

第三篇:团委学生会办公室规章制度

重庆工商大学团委学生会办公室制度

为了进一步规范我校团委学生会办公室的相关制度,进一步理顺工作关系、提高工作效率、做好学生的工作,特制定如下制度,请院系团委学生会各部门切实遵照执行。

一、 组织制度

本团委办公室设主任一名,副主任四名,委员十人。

办公室成员在主任及校主席团成员的领导下开展通识学院的各种工作。

二、 会议程序

任何一场会议或活动,若有事需要请假,必须找相关组织人员请假,会前将假条交给点名人员,不得由别人代请。每次开会提前10分钟到场;开会时,若因事迟到,本人必须会前通知负责人员;开会时,所有手机必须关机或处于静音状态,并且认真做好会议记录。

三、活动中心的借用程序

(一)审批程序

各班或学校各部门借用食堂三楼的场地,需先交申请表至学院团委书记董老师签字,再交至团委办公室备案。

(二)注意事项

1、如要借用场地,需提前5天向院团委学生会办公室预定,若没有预定而发生活动冲突,后果由活动负责人自行承担。

2、预定时,活动负责人要把活动的时间及开门时间告知院团委学生会办公室人员。若活动负责人未能按申请时间到场,院团委学生会办公室负责人5分钟后即视为活动取消,可以关门离开。

3、活动前, 活动负责人要把申请表交给院团委学生会办公室值班人员,并进行财产借用登记手续在申领表中具体写明要申领物品的数量和用途,由院团委学生会办公室的负责人交予申请人所申领的物品,并且做好申领登记。

4、没有经过审批并且在院团委学生会办公室登记的,场地和设备一律 1

不得使用;申请书及登记表中要写明所借物品,未经过申请登记的物品一律不得使用。

5、活动结束后必须将场地恢复原样,并通知院团委学生会办公室人员清点器材及物品。财物出现损坏由活动负责人承担。

四、值班制度

1、每天必须有固定的值班人员在办公室,为保证办公室工作不受影响,值班期间不得擅自长时间离开办公室。

2、值班人员必须做好工作笔记,对值班所做事情进行详细的记录,借物品必须写好归还日期和负责人名字电话,并写好交接记录,方便后一位值班同学工作的进行。

五、各类格式要求

(一)word文件格式

1、页面:A4纸

2、标题

正标题:宋体、小二号、加粗、居中、

副标题:楷体、三号、加粗、居中、

3、正文:仿宋、小

三、页码在下居中(采用阿拉伯数字)

4、符号

一层:“

一、”黑体、小三号、独立成行

二层:“

(一)”仿宋、小三号、空两格

三层:“

1、”仿宋、小三号、空两格

四层:“(1)”仿宋、小三号、空两格

(二)落款

1、名称之间不用符号隔开(如:“院团委组织部”),活动落款格式必须是通识学院(如:通识学院11001班),文件名格式为通识学院缩写(如:TS1101经济一)。

2、时间必须使用汉字(如:“二○○八年三月一日”)

(三)邮件要求

1、发送者发送邮件时,需在邮件标题注明所发邮件的主题以及发送人。

22、接受邮件者,需在收到邮件后及时作出回复。

注:每场活动的计划书、策划书、工作总结、获奖名单、奖状的复印件等都必须以打印好的文稿存档,并且保存电子文档。文稿中需要注意排版、落款等问题,并且要尽量避免出现错别字。任何交予院团委学生会办公室的材料,该部门都要存档。

3二○一一年十月 院团委学生会办公室

第四篇:团委办公室管理制度

室的管理,维护各部门正常的工作秩序,提高工作效率,现制定如下办公制度:

一、办公室值班制度:

1、 值班时间 :上午:12:30—13:00

下午:17:00—17:30

2、 进入办公室必须佩戴工作证。

3、 爱护办公室设施,发现漏失或损坏,应向团委书记汇报。

4、 值班干部不得在办公室内吃零食,嬉戏,大声喧哗。 团委办公室是我院学生组织处理日常事务、办公的地方。为了加强我院学生办公

5、 值班干部应准时值班,迟到15分钟以上者视为缺勤,不得擅自离开。若有特殊

情况,应经团委书记批准后方可离开。

6、 值日干部记录值日期间的时间,对来访的师生,应热情接待,并记下详情。若

有人借用办公室东西的,做好记录。

7、 值班干部负责办公室环境卫生,必须保持室内清洁、整齐。离开时,确保关闭

一切电源,锁好门窗。

8、 违反规定的,根据有关规定进行处理。

二、 办公室管理制度:

1、 各部门定期整理自己部门的文件夹。

2、 各部门的成员共同负责办公室的管理工作。

3、 非团委会成员不得翻阅桌上、抽屉里的文件资料。

4、 办公室现有用品由办公室统一保管,办公用品不得随意浪费。

院团委·办公室二0一一年十月

第五篇:团委办公室工作制度

共青团西安电子科技大学长安学院委员会

关于各支部的考核制度(暂行)

为了进一步明确文学院团委办公室文件管理工作,加强工作人员

的责任心,更好地规范团委办公室各项工作,特制定本规章制度。

第一条 每月28日,各部门认真填写工作月报表,将本月的活

动总结及下月的工作计划交至团委办公室。

第二条 各部必须上交学期、年度工作计划和总结,并交由办公

室负责整理及保管。

第三条 各部门借阅办公室文件须经办公室同意,并认真签好借

阅证。

第四条 非团委成员借阅办公室文件及工作证等物品,须经申

请、批准之后,方可借取,并在规定时间内归还。

第五条 团委成员可以以口头或书面形式围绕团委各项工作提

出意见及建议。

青团西安电子科技大学长安学院委员会

团委办公室

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