团委办公室部门工作总结

2024-05-05

团委办公室部门工作总结（通用14篇）

篇1：团委办公室部门工作总结

尊敬的老师，亲爱的同学们大家下午好，我是团委办公室部长温睿，下面由我来总结团委办公室本学期的部门工作：

在详细总结本学期工作之前，我想先介绍一下团委办公室的成员们，下面认识一下他们吧：

xxx，她活泼开朗，积极热情，相信大家在许多活动中也都见过她的身影

xxx，我用三个词来形容她，认真、谨慎、勤奋，本学期她在环境学院演讲比赛中和网络部徐明哲共同获得第一名，在学习上她也是当仁不让的no.1

xxx，他踏实肯干，想象力丰富，作为部长，我知道他一直都在努力的工作着

还有我们的阳光可爱的弟弟妹妹们

他们分别是：xxxxxxx

他们都是团委学生会的新鲜血液，我相信他们的到来一定会为团委学生会增光添彩！

在部门内部建设上，团委办公室以友好的姿态面对刚刚到来不久的新成员们，减少他们的距离感，副部长和委员均有机会作为代理部长为新成员布置任务，不断提升部门成员对word、ppt的制作应用能力。遇到问题，我们一起讨论，共同进退，加强了部门成员的团结协作意识，每个人都可以畅所欲言，让思想得到全方位的交流。当然团委办公室也积极的加入到其他部门的活动中，尽可能地为其他部门提供帮

助。

下面我来介绍一下团委办公室的部门职能：

团委办公室负责向团支部传达校团委和院团委的相关文件和会议精神；

整理汇总团支部每月团日活动开展情况，监督检查团日活动的计划书和总结；

完善雷锋团支部的创建方案和评比标准，负责雷锋团支部的申报、创建、监督、和评比工作；

定期检查雷锋团支部阳光档案、微博博客更新和知书达理周记，对知书达理周记书写优秀的班级会盖上“知书达理”的印章以兹鼓励；同时团委办公室也负责“知书达理”活动的开展。（不要着急翻页）

本学期团委办公室共举办5个活动：“以爱之名”感恩教官活动，“浓情九月，师恩难忘”教师节活动，“团圆节，情寄我心”中秋节活动，长廊读书节“书乃中华魂，今日把书欢”演讲比赛以及管理学院2013年雷锋团支部终期评比成果展示。（现在在翻）

“以爱之名”感恩教官活动是一项传统活动，此活动中，在团委学生会军训值班同学的配合下，我们借13级同学军训休息时间请他们写下对教官的寄语留作纪念，最终收集近200份，为13级同学上了“知书达理”第一课。

教师节和中秋节活动前后呼应，体现了管理学院“尊师重道”、“感恩

父母”的“知书达理”内涵。“浓情九月，师恩难忘”活动，我们准备了flash动画和给老师们的寄语，制作成电子贺卡，共计70余份，在教师节当天发给管理学院的每一位老师。“团圆节，情寄我心”活动，借同学们回家的机会，一方面请同学们为父母做一件事，用手机、相机随手拍下亲人团聚的照片，另一方面请同学的父母家人为他们写下鼓励祝福的话，双管齐下，传递温情。

长廊读书节“书乃中华魂，今日把书欢”演讲比赛，此次活动以边讲边演的形式进行，用短剧搭配演讲，以轻松愉快的方式表现“知书、爱书”的内涵，13级各支部积极参与，共有11个班级参加了此次活动。

管理学院雷锋团支部终期评比成果展示，传承雷锋精神，展现各优秀雷锋团支部一年来收获的丰硕成果，由耿老师对各支部年度工作进行点评和指导，同时也为下学期即将开始创建的13级团支书们提供了宝贵经验。

在过去的一学期中，团委办公室和他的成员们已变得越发成熟，我也相信随着团委学生会的不断发展，团委办公室也将迎来一个更加美好的明天！谢谢大家。

篇2：团委办公室部门工作总结

1、在团委的具体领导下，全面负责团的组织工作；

2、了解各团总支、团支部团员的思想、工作、学习、生活等情况，组织好对团员进行的组织性、纪律性教育；

3、经常与团员交流思想，搜集、整理和宣传模范团员的事迹，建议团委表扬和奖励，对违反团纪律的团员进行批评帮助并提出处理意见；

4、了解掌握各团总支、团支部的组织状况，检查、督促各团总支、团支部过好团组织生活；

5、负责组织开展丰富多彩、内容健康的主题团日活动，增强团的自身活力；

/(拟定团日活动主题以及计划)

6、负责青年入团积极分子的培养考察，发展新团员具体办理接收新团员手续；/(负责团委“推优”具体工作的安排)

7、负责团员管理统计，团员团籍注册工作；

8、负责校区学生团员评优数据汇总及相关工作；（负责每学团内评优的相关工作）

9、负责团委会议考勤工作，对各团总支、团支部考评的工作；

10、完成上级交办的其它工作。

宣传部长

1、在团委的具体领导下，全面负责团的宣传工作；

2、建立一支宣传骨干队伍，根据团委的决议，在各项工作中，开展宣传工作，利用多种形式开展宣传鼓动工作；

3、了解掌握团员、青年的思想动态，做好调查，及时形成材料向上级团组织汇报，出宣传工作的意见，拟定和提出学习计划和建议；

4、负责办好宣传橱窗、墙报、海报、“启航”等各种宣传阵地；

5、负责“怡心堂”的组织管理工作；

6、负责团委网站的更新维护工作；

7、完成上级交办的其它工作。

文艺部长

1、在团委的具体领导下，全面负责校区大型学生文艺活动组织工作；

2、根据上级团组织要求和团员青年的不同爱好，组织健康友谊、丰富多采的文艺活动，活跃团员青年的业余文化生活，提高同学们的文艺理论水平和欣赏水平，陶冶同学们的情操；

3、发动和组织本支部团员青年积极参加文化娱乐活动，协助有关方面搞好其他对团员青年有益的活动；

4、了解团员青年对团内文体活动的要求和意见，并及时向团委反映，提出工作意见和建议；

5、负责大学生活动中心、礼堂的日常管理和维护工作；

6、负责大学生艺术团的管理工作，发现和培养文体活动的积极份子，做好艺术团汇报演出的组织工作；

篇3：团委办公室部门工作总结

一、端正品行, 甘于奉献

1. 常怀“敬畏心”。

对所从事的档案事业要有敬畏之心、上进之心。“敬”就是要崇敬自己的岗位, 热爱自己的事业, 干一行、爱一行、专一行, 认真负责地做好每件事情, 尽心尽责地完成每项任务;“畏”就是要有一种落后就是落伍的危机感, 居安思危、知难而进, 不断学习、不断积累。在办公室, 不论是从事文字工作还是其他工作, 不论是为领导服务还是为同事服务, 都要始终保持向上的精神状态, 主动工作、热情服务、积极进取, 努力干出一番成绩, 体现自身价值。

2. 常怀“奉献心”。

办公室工作是份苦差事, 从参政议政、调查研究、安全保卫到内外接待、上传下达、跑腿打杂乃至单位业务工作的开展, 事无巨细, 无不参与, 如果没有一种牺牲精神、奉献精神, 是很难做好这份工作的。虽然辛苦, 但能锻炼人、考验人, 所以要在苦中寻求乐趣、在累中磨砺品质、在奉献中体现价值。

3. 常怀“平常心”。

在办公室工作, 少不了比别人多办事、少休息, 多责难、少表扬, 多奉献、少索取。要摆正心态, 认识到工作中遇到的坎坷和挫折是一种常态, 正确对待困难挫折, 正确对待成败得失。

二、善于学习, 见贤思齐

1. 坚持经常学习, 不断更新知识。

办公室分段性、临时性工作较多, 时间较分散。因此, 要善于抓住每一个机会, 多渠道开展经常性学习, 坚持多看、多听, 丰富自己, 以方便开展工作。多看, 一是看书报文件。充分利用办公室文电管理的好机会, 多读档案业务领域的书报文件, 在专业上求精;多读励志做人的好书, 在知识面上求广, 在品行上求高。二是看新闻。通过新闻了解最新动向、了解最新政策, 从中获取各种信息, 用以指导工作。三是看党报党刊。党报党刊反映了党的大政方针, 体现了社情民意, 多看党报党刊, 对工作具有十分重要的指导和参考意义。四是看网络资讯。网络资讯来源广泛、传播快速, 在现代信息社会具有不可比拟的优势, 多浏览网络资讯, 能有效增长知识、拓宽视野。多听, 一是多听领导讲话。认真学习领导讲话精神, 有利于把握思路、熟悉工作、增长学问、丰富见识。二是多听讲座、座谈。充分发挥在办公室工作的优势, 多听讲座、座谈, 特别是与档案业务工作有关的, 及时掌握有关前沿信息和知识。三是多与同事探讨交流。“三人行, 必有我师。”在办公室, 虽然不从事具体的档案业务工作, 但是仍要坚持向领导学、向同事学、向同仁学, 博采众长。同事们在一起交流探讨的问题, 一般都是当前档案业务中的焦点、热点、难点或前沿问题, 要注重多听多问多思考, 吸纳各方营养, 提升自身综合能力。

2. 加强专业学习, 提高服务水平。

主要是做好“三项服务”, 即服务发展、服务决策、服务落实;具体的服务对象是指服务领导、服务局馆各处室、服务上级机关及兄弟省份档案部门、服务基层。一是参谋服务多出良策。办公室为领导服务的重点是参谋服务, 而决不是简单的事务服务。参谋要客观, 有观点但绝不可有私念。特别是在文稿撰写方面, 要坚持以提高领导满意度、认同感和对实际工作的指导性为原则, 正确传达上级精神, 准确体现领导意图, 如实反映客观情况, 起好参谋作用。二是督办工作及时到位。办件过程中, 牢固树立抓落实重在督办的意识, 对领导做出批示的文件, 按缓急件分别定期督办、专项督办、跟踪督办, 有效推动领导决策部署的贯彻落实, 起好催化作用。三是协调服务高效务实。围绕局馆工作大局, 加强与兄弟处室之间的交流协作, 实现信息互通、资源共享, 超前协调重要公务活动, 及时协调临时交办任务, 起好“粘合”作用。

三、提高效能, 服务机关

1. 遵守程序, 加强事务管理。

程序是效率的基础, 是做好工作的保证。抛开程序谈效率, 会欲速而不达。办公室工作千头万绪、事务繁杂, 做好办公室工作, 要完善工作制度、规范办事流程、落实责任人员, 实现公文运转规范有序、信息报送准确及时、会务筹备细致周到、印信保管万无一失, 确保工作紧张有序、忙而不乱。

2. 提高效率, 加强文会管理。

效率是办公室优质服务的一种体现。办公室作为整个单位的动力机构, 某一运转环节慢一拍, 全局工作就会延误。办件应力争做到“四不”:不让正在办理的文件在自己手里积压, 不让领导交办的事情在自己手里延误, 不让应传递的信息在自己手里中断, 不让办公室乃至局馆形象因自己受到负面影响。处理公文要按照有关规定和要求, 严格公文登记制度、明确公文处理人员、规范公文运转程序;公文草拟注重针对性, 公文运转注重程序, 公文执行注重落实, 实现公文处理的制度化、规范化、高效化。会议服务要本着精简、高效、节约的原则。会前, 要把握一个“全”字, 调研范围全, 议题覆盖全, 参会对象全;会中, 要突出一个“细”字, 细心检查会场布置, 细心搞好会场服务, 做好文字影像记录;会后, 要运用一个“快”字, 快速整理会议记录存档, 快速清理会场资料, 快速督办会议精神贯彻落实情况, 努力提高会议实效。

3. 注重团结, 加强人员管理。

篇4：浅谈高校业务部门办公室工作

【关键词】常规性事务非常规性事务教务秘书考务秘书行政秘书

高校的业务办公室中的工作大体分为三类：第一类是常规性事务，一般由教务秘书和行政秘书负责，教务秘书负责做执行计划、做教师的授课任务安排表、编排课表、做教材目录单、上报教师月课时、负责期初、期中教学检查意见的反馈等，考务秘书负责补考和清考、期末考试、AB级考试或四六级考试、专升本考试、学生的期末成绩归档、毕业生的学籍核查工作等；第二类是非常规性事务，一般由行政秘书负责，其具体事宜有领取或更换部门所需耗材、上情下达院内职能部门的通知或文件、及时更新部门主页上的信息、处理教师的请假调课事宜、考评本部门教师和学生、管理学生的学籍事宜、统计本部门师生的各项科研成果等；第三类是领导交办性事务，一般由领导视具体情况临时分配。

一、在处理常规性事务时，值得注意的有以下几点

（一）教学秘书与教师进行业务往来较为频繁

一是在排课时要做到公平，公正，且富有人文关怀情节——比如给每位授课教师尽量排相同数量的课头，相同数量的周课时，其次与体弱多病、年事已高、怀孕的老师进行协商，在他们的身體能够接受的范围内，安排适当数量的周课时，并尽量避免这样的现象——四节课连上和安排合班课，从而让他们在工作中有足够的缓冲时间。

二是在选定教材时，每个年度尽量都使用相同出版社，相同作者的教材，且定好教学大纲，让每位授课教师都围绕着教学大纲去备课，讲课，这样以来，他们能在此不变的基础上不断完善自我，更有利于知识的不断积累和巩固；

三是在负责期初、期中教学检查意见的反馈时，既要反馈好的方面，又要反馈不好的方面，《菜根谭》有曰：路要让一步，味需减三分，即好的方面实名制点名表扬，不好的方面不要实名制点名批评，只需在意见反馈中提及有此种现象即可，之后单独与其沟通。

（二）教务秘书与学生进行业务往来较为频繁

一是在编排考试安排时要尽量避免让授课老师和班主任去监考本学期带过的班级，因为《君子行》有曰：瓜田不纳履，李下不正冠，即以此来显示监考的公正。

二是在期末考试后负责学生的成绩归档时要让所有授课教师在自己提供的成绩单上签字确认，之后若要对成绩进行更改，一定要将试卷进行复印并填写具体的“学生成绩更改表”以避免学生在评比助学金，奖学金时发生争议。

三是在负责AB级或四六级考试时，要让考生反复核对自己的信息并亲自签名确认三次，以保证学生的考试信息准确无误，且每次的学生签名表要收好，直到学生考试结束时，无任何问题再丢弃。

四是不管在编排任何形式的考试时，都要事先把每个考场的学生名单编好号码，此顺序最好与成绩登录系统上的学生顺序一致，为的是方便授课教师日后的改卷工作省时省力，并在考试时让学生按规定顺序做好，且收卷子时也按此顺序收取；其次要事先召开考务工作会议，给监考老师阐明，监考时如若遇到违纪或作弊的学生，不要与学生发生激烈的冲突，在考场记录单上记录违纪或作弊的具体情况是一种最极端的做法，不到万不得已不要去使用，关键是要掌握好监考时的语言艺术，既要运用前馈控制让学生尽量不要违纪或作弊，又要在学生出现违纪或作弊情况时及时制止。比如说，提前告知学生，把书和手机统一放到考场的前面以避嫌，假如在考试时被巡考人员抓到违纪或作弊，会直接取消考试资格，并且学生处会把这一不良情况记录放在个人档案里面，自此以后，三年不得再去考试，这样以来一个人就会永远背着这个污点去生活，更会在就业时遇到障碍，因为用人单位在看过个人档案后是坚决不录用那些有“污点”的毕业生的。

五是在负责毕业生的学籍核查工作时，要首先打印出教务处下发的资格审查对象表，然后让每位大三的班主任在自己所带的学生后亲自注明该生具体属于什么情况，大三的学生应有以下几类：（1）正常毕业（2）中途流失（3）应征入伍（4）无此人（5）成绩不合格。

二、在处理非常规性事务时，这类事务不同于教学秘书和考务秘书的工作，因为常规性工作都主要是和职能部门中的教务处去打交道，比较规律，而非常规性工作包罗万象，和任何职能部门都有所交往，且事情较多，值得注意的有以下几点

一是行政秘书在做一件事时，往往都有很多其他事情纷至沓来，这些事情可能是老师或学生亲自来找他的，也可能是职能部门通过QQ消息发给他的，还有可能是电话来访的，所以办公桌上一定要放一个便签本，每当一件事情来临，都要简单且快速记录事情的细目——人物，事件，办事标准，上交截止时间，且对每一件事情进行编号，当所有的事件确定下来时，按事情的重要程度进行一个排序，即先做最重要的，然后是次重要的，以此类推，在做完一件事后，就拿笔在此件事的序号上打个勾，表明已完成。非常规性事务接触到的人很多，事很杂乱，所以需要行政秘书具备较好的耐心，即使遇到一些素质较低的人，也要谨记自己的言行代表了本部门的形象，毋以短攻短，毋以顽济顽，注意说话的语言艺术，不卑不亢的维护本部门的利益。

二是非常规性事务有时要处理很多文字信息和数据，有时难免会出错，所以在做完一个文档后最好以截图的形式发到部门的QQ群或其他信息平台上，让本部门的所有老师二次核对，发动一切可以发动的力量去做工作，有问题的再联系修改，这样较为省时省力。

三是准备好学校通讯录和所有职能部门的业务表格——比如请假条，调课单，外出办事单，听课记录表，耗材领取单等等，并把这些单子有次序的放在文件夹里，以备不时之需。

四是行政秘书的工作中会收到和上交很多纸质版的文档，对于一些比较重要的文档，自己需留存一个底子，假如此文档只有一份，不能保存，可以用手机的照相功能拍下来留存，以避免以后发生问题后有依据可查。

五是子曰：工欲善其事，必先利其器，行政秘书需要有较强的文字能力和处理办公文件的能力，在空闲时间可以翻阅一些书籍，比如《文学鉴赏》，《应用文写作》和《办公自动化实训教程》等等，以提高自己的业务水平。

三、在处理领导交办性事务时，要注意在工作全部结束，或告一段落，应及时向领导交差，汇报完成工作的效果、时间，讲明存在和可能出现的问题，以及对后续工作的看法等，交差时要注意不失真、不吹嘘、不邀功请赏

所有的行政工作具有频繁、杂乱、琐碎、千头万绪且注意保密等特点，但对部门工作的顺利进行和组织的正常运转又起基础性作用。这就要求行政人员必须站在提高组织运转效率的高度，充分认识行政工作的重要性，从处理事务入手，锻炼“四心”，即耐心，细心、爱心，责任心，努力提高办事效率。

篇5：团委宣传部部门总结

时光飞逝，岁月如梭，转眼间新的一学期的就在弹指一挥间剩下一个小尾巴，而学生会的工作随着红歌大赛的成功举办也到了尾声。回顾整个学期的工作，点点滴滴时在眼前浮现，虽然活动很多，但是非常充实，我们从中也学到了很多，各部门之间的联系也更加的紧密。

下面说一下本学期团委宣传部的工作：

1.部门招新工作。学期伊始，我部门通过宣传，面试，选拔最终精心挑选了刘康宁张云陆等共五位优秀新成员，为学生会为部门注入了新鲜的血液。

2.拍照工作。拍照是我们部门最重要的工作之一，大到学校或学院组织的活动和召开的会议，包括运动会，支撑板大赛，校园模拟招聘赛，红歌大赛，期中考试总结大会，新生大会等，小到每一场辩论赛，篮球赛，4+2排球赛等，我们都圆满的完成了拍照任务，每一个活动和会议的现场都会有我部员拍照的身影。通过一张张色彩饱满的照片，记录下了一个个的精彩瞬间。这学期我们开始对每一次活动的照片进行更加明确的统一汇总，整理分类，确保照片能更加完善的保存下来且更方便的使用。

3.定期及时更新学院的腾讯微博和微信公众平台。通过参加一系列的学校学院活动，撰写通讯稿来记录活动，并将其配合照片上传到微信公众平台上，让更多的同学们了解学院活动和会议内容。这学期我部门写过的通讯稿有迎新生：独立自主，迎接新篇章；新生大会：扬帆起航，共筑梦想；校园模拟招聘大赛：模拟招聘大赛，体验职场风采等10余篇通讯稿。这学期我们尝试制作了宣传学生会的微信幻灯片，更加熟悉了微信公众平台的功能和使用。让通讯稿的内容更加的充实，上传更加的及时。

4.制作更换学院宣传栏照片，制作学生会成员电子档案等其他事务。

5.协助或联同其他部门举办校级院级活动。运动会上组织学生撰写加油稿件并送到记者团，作为裁判和计时人员协助体育团举办篮球赛，协助社践部举办模拟招聘赛，协助文艺团举办红歌大赛等。在每个活动中我部都与其他部门精心配合，成功协助举办了活动。

尽管如此我部门还是存在一些问题，例如通讯稿写的不够及时等，微信公众平台更新太单调等，之后我们将就这些方面进行完善。并且我们需要在完成好本职工作的同时也要大胆创新，如何把微信公众平台做得更好，思考如何把宣传工作做得更好。下学期活动更多，活动更大，这更需要我部门与其他部门之间加强联系，部员之间加强了解，工作完成得更出色。

篇6：团委宣传部部门工作总结

院团委宣传部一个展示的窗口，为我院各项活动的宣传与开展提供了良好的前提保障。我们以全心全意为同学服务，全心全意为院团委服务作为工作理念，及时有效的开展各种宣传活动，保证我院甚至全校同学都能及时了解我院开展的各项活动。我们尽心做好各种活动的宣传工作，通过网络这个平台，展示我院风采。在老师和院团委各位成员的帮助下，我们有了不小的进步，院团委宣传部也在逐渐成长，部内的每位成员也在工作的锻炼中收获到了一些东西。

在上学期我部门做了大量的工作，在努力完成本职工作的同时也积极配合其他兄弟部门参加到各种活动中。上学期主要有：部门招新、对新成员的技能培训、新闻稿宣传工作、照片处理和新旧网站交替等其他活动。

1、部门招新：优秀血液的补充历来是各部门蓬勃发展、茁壮成长的不变真理。所以，在上半年的纳新中，最终有两名成员加入到我们的大家庭。

2、技能培训：我部历来注重对新入成员工作能力的培养，力争让他们更多更快的学到应有的技能。由于我部门工作的特殊性，老成员对新成员在写稿、处理相片方面进行指导。现在他们已经能独立的完成部门的常规工作。我们计划今后安排干事独立接手工作，进一步提高他们的自主性和责任心。

3、本职工作：我部门的主要工作是写新闻稿和处理照片。在上半年中，我部成员跟踪报道每一次活动，在各项活动中拍照片、写

新闻稿，对我院活动的宣传起到了很重要的作用。

4、新旧网站交替：我院于2011年完成了新旧网站的交替工作，宣传部是这项工作的主要力量。在交替工作中，我部整理了往年大量的新闻稿和图片，使新网站井然有序，清晰明了。同时，不断对新网站提高完善，最终使新网站很好的运行，为我院各项工作的顺利进行创造了条件。

篇7：团委秘书处部门培训总结

在活动中，我们虽然即时的完成了自己的工作，但没有全身心的投入到工作中，还充当着观众的角色，过于迷恋节目的表演。虽然对本次活动没有造成影响，但却存在着危机性，在以后的活动中我们一定杜绝这种现象，全身心的投入到工作中来。

一个月的学习中，让我对秘书处的职责和作用有了更加深刻的认识和理解。如果团委是一台电脑，那么秘书处则是他的cpu，秘书处在团委中发挥这至关重要的作用，她是联系部门的纽带，是团委的核心部分。秘书处主要负责协：调团委各部门的工作；起草理论文章、重要文件，完善规章制度；撰写团委大事记；负责会务工作；汇总团委、学生会的工作情况，整理备案。秘书处是繁忙的，但是却有小小的成就感。一个个工作看似很微小，但却耐心细心责任心一个都不能少。

今后的生活中我们还要继续加强集体责任感，培养自己吃苦耐劳。任劳任怨的奉献精神；严格遵守校团委及传媒科学学院团委的各项规定，执行各项决议，履行工作程序，服从上级命令，讲求工作效率；在日常生活、工作中密切联系广大同学，严格要求自己，发挥模范带头作用。

篇8：团委办公室部门工作总结

下面, 我们将从赛前准备阶段、赛时运行阶段、赛后交接阶段这三个不同阶段来对信息与预定办公室所要完成的工作做详细介绍。

一赛前准备阶段

为了使赛事转播顺利进行, 信息与预定办公室在赛前要进行一系列的准备工作。

1. 转播商大会 (WBM)

在一个大型赛事举办之前, 主办方 (HB、组委会、赛事的国际联合会) 都要召开一个转播商大会 (WBM, World Broadcasting Meeting) 。其目的是向持权转播商介绍赛事的筹备情况、国际广播中心 (IBC, International Broadcast Center) 的准备情况、场馆的情况, HB的公共信号制作计划以及在赛时能提供的服务项目以及相关服务的收费标准。同时, 还要了解持权转播商的需求, 以便能够在赛时为他们提供完善的服务。

信息与预定办公室首先要为大会制作一本手册, 其中要包含上述所有资讯。另外, 还要为大会准备相应的展示文件, 以便在会上向持权转播商做介绍。

2. 收费卡 (The HB Rate Card)

收费卡的费用标准通常都是以主办国的货币来计算的, 在收费卡中要包括对赛事的概括介绍, 关于HB在比赛场地内和IBC内提供的所有服务项目的内容说明和收费标准, 还要包括预订联系人、联系方式、付款日期、付款方式、银行账户等的详细资讯, 以便持权转播商能够顺利预定到自己需要的服务项目并按时交付款项。

按照惯例, 对于所有预订都要设立一个截止日期 (deadline) 。通常将其分为正常预定日期 (normal booking period) 和迟到预定日期 (late booking period) 。按照惯例, 对于在迟到预定日期后提交的订单, 要加收相应的费用。

3. 赛场

在赛前关于赛场的准备工作中, 以下几个问题是非常重要的:

(1) 主转播商的转播机位设置

对于一个大型体育赛事的转播来讲, 主转播商转播机位的设置非常重要。信息与预定办公室要与组委会、场馆以及赛事的国际联合会等部门和机构充分协作, 争取最大限度地将主播的机位设置在需要的位置, 以期达到最完美的转播效果。

(2) 评论席、播音平台、ENG平台、单边摄像机平台、现场演播室的位置设置

在大型赛事的转播中, HB通常都会向持权转播商提供现场评论席、播音平台、ENG平台、单边摄像机平台以及现场演播室等服务, 从而使他们的转播画面内容更丰富, 现场感更强烈, 可看性更强。评论席的位置通常是按照电视、广播、平面媒体的顺序来设置的。而对于播音平台、ENG平台来说, 在确定他们位置的时候, 不但要考虑组委会方面长度座位的安排、票房等因素, 还要将拍摄人员的安全性、拍摄角度、出镜画面的可看性等考虑进去。一般情况下, 一个电视评论席可以坐3个人, 要占用6个座位 (2排, 每排3个座位) , 而广播评论席是它的一半大小;一个播音平台大约是3米×3米;单边摄像机平台大约是1.8米×1.7米;ENG平台大约是0.9米×1.7米。

现场演播室的数量和大小是根据转播商的具体要求来确定的。一般情况下, 现场演播室至少有25～30平方米大小。

(3) 混合采访区 (Mixed Zone)

按照国际惯例, 运动员在比赛完之后都要通过特定的区域并接受转播商的现场采访, 这个特定的区域称为混合采访区。在混合采访区, 主转播商将按照持权转播商的申请要求, 为他们提供相应的服务。

混合采访区的数量、位置和大小是根据赛事的规模、场地的条件以及申请的媒体数量, 由主播、组委会、赛事的国际联合会等部门协商决定的。而它的排位一般是按照有否有直播要求、是否是固定的位置以及申请的先后顺序来决定的。

4. 各种标志的设计 (ENG袖标、混合区袖标、摄像机标贴、场地摄像背心等)

为了便于管理, 使申请到播音平台、ENG平台、混合采访区的持权转播商能够顺利地完成他们的采访和拍摄任务, 主播将根据申请情况向他们发放ENG袖标、混合区袖标、场地摄像背心和摄像机标贴。在赛时, 主播的工作人员将按标识放人, 只有佩戴相应标志的转播商才可以进入相应的区域采访, 他们所携带的摄像器材也必须贴有相应的标识。

5. 赛时新闻通告 (IBC News Bulletin) 的设计

赛时新闻通告是HB在赛时向所有RHB发布各类信息的窗口。与比赛相关的信息、HB关于IBC的一些重要通知都要在赛时新闻通告中发布。因此, 新闻通告的页面既要美观又要醒目, 要带有赛事的明显标志, 从而提高大家的关注度。

6. 广播者手册 (Broadcaster Handbook) 的制定

广播者手册是持权转播商在赛事期间的工作手册, 其内容有以下几个部分:

第一部分是HB的欢迎致辞和组织结构, 持权转播商名册;

第二部分是国际广播中心的相关信息。包括IBC的功能介绍、位置图、房间分布图、关键联系电话、服务时间表、预定流程等;

第三部分是公共信号制作计划。包括信号制作标准、提供公共信号的比赛项目、公共信号的传输流程 (包括信号的起止时间和内容) 、为持权转播商提供的信号包的内容、电力情况说明等;

第四部分是对转播计划的详细介绍, 按照比赛场馆、比赛项目、赛程, 来介绍转播机位图、转播车以及相关设备;

第五部分是在赛时要用到的一些辅助标志的介绍, 包括:主播场地背心 (HB Bib) 、评论席袖标 (CPL) 、混合区袖标 (MZ) 、摄像袖标 (ENG) 以及摄像机标贴 (Camera Sticker) 等。

最后还要对组委会提供的一些相关服务做详细介绍, 包括媒体班车路线和时刻表、紧急联络电话、医疗服务电话等。

7. 预订与收费

在转播商大会后, 信息与预定办公室会向持权转播商发出预定申请表。收到持权转播商的订单后, 会按照收费卡核算相关费用并向他们发送账单 (Invoice) 。为了保证主办方的利益, 按照国际惯例, 通常都会设立两个付款的截止日期。通常情况下, 在第一个截止日期前要支付全部款项的50%或70%, 在第二个截止日期前支付剩余的款项。持权转播商应该按照收费卡上规定的日期将相关费用电汇到指定的账号上。

8. IBC的设计和建设

IBC是由主转播商和赛事组委会共同设立的。其功能是将赛事的公共信号从赛场传送到IBC, 为持权转播商提供工作空间, 向他们提供公共信号的分发、传输、收录服务以及单边新闻传送服务。IBC的设计是根据主播和转播商的要求来完成的。在IBC的整体布局方面, 要结合持权转播商的具体需求, 在兼顾各方利益的同时以期达到布局的最大合理化。除了要满足转播商的需求外, 还要在IBC园区内设立足够供转播商和相关人员使用的餐厅、卫生间, 并配备银行、电信、医疗等相关的服务设施。

IBC的建设包括了基础建设和技术施工两大部分。基础建设中包含了:房间的建设, 供电、供水以及空调系统的配置和安装, 相应家具的配置等。而技术施工则包括了:设备架设、HB与RHB之间线缆的敷设、HB机房至比赛场馆之间线缆的敷设、HB与电信提供商之间传输线路所需线缆的敷设以及相关的弱电施工等。在此期间, 信息与预定办公室不但要与持权转播商充分沟通, 核实他们的预订需求, 落实各个转播商机房的设计方案, 还要做好各个相关部门之间的沟通协调工作, 监督后期的施工进程, 确保IBC如期完工, 投入运营。

9. IBC运行时 (移入期)

IBC的移入期指的是从IBC投入运营到比赛开始之前的这一段时间。这一时期的首项工作就是迎接持权转播商的入住, 信息与预定办公室的工作人员要按照转播商的入住时间表, 做好交接工作, 协助转播商验收他们租用的房间以及房间内的各项设施。如果发现问题, 要协调相关部门解决问题。验收结束后, 向转播商移交房门钥匙。

接下来的工作就是按照转播商提出的要求, 安排相关的线路测试, 包括持权转播商机房与主转播商之间的线路测试、持权转播商机房与他们在场馆的特定区域之间的线路测试等。

二赛时运行阶段

信息与预定办公室在赛时阶段主要有以下几项工作:

1. 分发每日预订报告

根据比赛的赛程和转播商每日的预订情况, 向HB的主控、转播车、以及在场馆的相关部门发送每日预订报告和公共信号传输时间表。

2. 发送赛时新闻通告

赛时新闻通告通常都是采取邮件的形式向转播商以及HB的相关部门发送。其内容很广泛, 包括:各个场馆赛程的变化;HB公共信号的传输时间表以及相关的变更信息;HB相关部门的工作时间表;HB对IBC的相关管理规定的发布和会议通知;组委会要对转播商发布的信息。

3. 分发各种标志

在赛时阶段, 信息与预定办公室每天要根据转播商的预定, 向他们分发在赛场各个不同区域要用到的标志, 从而便于转播商顺利地进入到相应的区域, 完成采访任务。

4.赛时预订办理与收费

对于大型赛事来说, 大多数的预订都是要在赛前、按照HB规定的时间完成的。但是, 也有一部分的预订需要在赛时根据比赛进程来做, 转播商会根据赛程和本国代表队的成绩来完成他们的预订。对于赛时预订的收费, 通常都是采取收取现金的方式。转播商先填写预订表格、递交申请, 信息与预定办公室经过核对确认该时间可用后, 向转播商收取费用。费用结清后, 由信息与预定办公室向转播商发出确认单, 并通知HB的相关部门和电信服务商。

5. 组织HB的每日工作会与每日的情况报告会

按照惯例, HB、组委会、赛事国际联合会每日都要联合召开一个情况报告会, 向转播商通报相关情况。同时, 要回答转播商提出的问题并提出解决办法。

在此之前, HB都会召集一个内部的工作会议。在会上各个部门要汇报前自己在前一天的工作遇到的问题以及转播商的意见, 由大家商议出解决办法。

6. 应急情况处理

在赛时运行阶段, 信息与预定办公室还要及时应对发生的紧急情况并协调相关部门解决问题。例如:转播商在信号的传输过程中遇到问题 (设备和线路故障等) , 信息与预定办公室要协调HB的相关技术部门和电信服务商的相关部门来解决问题。

7. 撰写交接班报告

信息与预定办公室的值班人员在下班前要撰写交接班报告, 将当班发生的问题和解决办法以及待处理的问题记录下来, 并以邮件的形式发给接班的同事和负责人。这样做的好处是可以让负责人掌控运行的整体情况, 同时让接班的同事了解情况并及时解决问题。

三赛后交接阶段 (移出期)

在赛事结束后, IBC还要运行一段时间, 直至所有转播商撤离, 这一阶段称作移出期。在这一阶段, 信息与预定办公室主要有以下几项工作:

1. 转播商的移出交接

根据每个转播商预定的离开日期, 对该转播商房间内的设施进行检查、验收, 包括:办公用品、办公家电、弱电设施等, 检查所有设施和物品有无损坏。待确认无误后, 收回房间钥匙。

2. 与组委会和电信服务商的交接

每当一个转播商的移出交接完成后, 信息与预定办公室要与组委会的相关部门完成相应的交接工作, 将办公用品、办公家电等移交给组委会。同时, 还要将电话机等弱电设施移交给电信服务商。

3. IBC设施交接

当持权转播商和主转播商撤离完毕后, 信息与预定办公室还要将所有房间的钥匙移交给组委会的相关部门。至此, IBC的运行才算完全结束。

4. 转播商尾款的收取

在IBC关闭后, 还有一项非常艰巨的任务在等待信息与预定办公室完成, 即:向转播商收取尾款。信息与预定办公室向转播商发送催款信函, 追收尾款。待尾款收缴完毕后, 才算完成了全部工作。

四总结

信息与预定办公室是大型赛事中不可或缺的一个部门, 它起到了连接主转播商、组委会、赛事的国际联合会、持权转播商之间的桥梁的作用。同时还是主转播商的对外窗口, 是各个部门之间沟通的纽带。通过信息与预定办公室的工作, 赛事的转播、国际广播中心的运行都变得更加流畅了。

摘要：本文对大型赛事信息与预定办公室的职能进行了详细介绍, 分别从赛前准备、赛时运行、赛后交接三个阶段说明信息与预定办公室所要完成的工作。

篇9：团委办公室部门工作总结

关键词：地方铁路；学习型；管理

中图分类号：F27 文献标识码：A 文章编号：1006-4117（2012）02-0041-01

地方铁路做为国家铁路网的补充，客货资源的集散地，而地方铁路管理同样具有跨越式发展要求。党的十七届四中全会提出：建设马克思主义学习型政党的重大任务，创建学习型党委办公室是建设学习型政党的重要组成部分，此项要求深入到地方铁路管理的各个层面，做为地方铁路管理的职能部门，解读中国铁路未来发展方向，深入理解运用国家经济发展策略，从而制定科学的管理制度，提升管理效率，是国家对此行业的要求，更是行业寻求自身发展，逐步实现制度科学化的必由之路。

地方铁路管理局办公室做为管理部门的党政决策部门，作用举足轻重，为了保证各部门工作的高效运转，深入学习行业发展的前沿讯息，准确把握国家宏观前提下衍生的发展方向，通过不断学习，优化本部门的管理机制，提高管理部门的管理效率是创建学习型管理机构的必然要求。

青海省地方铁路管理局的成立是一个里程碑，标志着青海省地方铁路发展将迎来新的历史机遇、步向新的发展阶段。伴随其发展，原有的地方铁路筹建办公室的党政办公职能已经落后于单位现行规模与要求。因此构建“学习型”办公室，宣传党的纲领、解读现行国策的部门，链接了管理理论与管理实务之间联系，对青海省地方铁路管理局形成整体的良好学习风气，营造能够让管理人员进行拓展创造性发展的学习环境和氛围尤为重要。

然而，做为成立时间不长，行业发展历史较短，地域发展特色较为浓郁的青海地方铁路管理部门办公室，如何依据单位发展现状创件学习型部门管理体制，构建因地制宜，人性化的学习型办公室该如何展开，是笔者关注的重点，现就将基本思路铺陈如下：

一、深入宣传加强学习型办公室管理

党的十七届四中全会提出建设学习型政党,把推进学习型党组织建设做为一项重大而紧迫的战略任务来抓。做为地方行业管理部门,开展学习型办公室的创建活动,不仅是认真贯彻落实中央指示精神,也是适应当前经济建设形势发展需要,充分发挥办公室职能,全面提升办公室工作水平的重要举措。

行业构建学习型办公室，一方面体现了与时俱进的工作作风，另一方面有利于办公室的长足发展，形成有效的人才循环机制，有利于单位成员管理素质的全面提升。

二、加强地方铁路发展内涵教育

何为“内涵教育”——了解国家大力发展地方铁路的思路、目标；了解青海地方铁路发展的优劣态势；了解本单位发展沿革；青海地方铁路局成立时间短，由原青海地方铁路筹建办公室发展而成。党政职能一直归属于青海省交通厅统一规划。进行有针对性的内涵教育有助于从业人员对国家政策的深入解读。在以往的党政教育宣传中，往往存在形式、内容单一的教育模式，从宣传方角度来讲，难免千篇一律，从受众来讲，无法深入领会国家政策部署以及调整。加强内涵认知，有助于从本质上提高学习质量。知内涵懂不足，从业人员才能从实际角度对自身能力“查漏补缺”。

三、加强跨区同行业经验交流

所谓同行相长，青海地区地处边远，地方铁路发展起步较晚，此种前提下，中国东部、中部一些省区在铁路发展颇有渊源，尤其是在地方铁路发展方面累积了丰富的经验，从这一角度讲，总结经验,明确目标,努力创造跨区经验交流机会，依据对方已经践行过的成果，充分发挥本单位主体的作用，强化同行业先进集体在学习过程中的成果，创造性的开展本单位学习类型及模式。突出效益,确保跨区交流，项目合作的顺利进行;

四、加强从业人员素质拓展

依据青海省地方铁路局人员构成实际，制定相对人性化的学习发展计划，比如，党政办公人员在原有的政工技能上加强铁路交通专业知识培训。原技术部门人员，定期解读现有国家地方铁路管理发展体制，当部门之间形成良好的知识结构互补，党政理论的宣传，以及理论运用于实际的实效性才可达到最大契合。任何一项管理工作的有效完成，除了依靠现行制度的完善，更重要的要依据从业人员自身素质拓展来达到管理水平上的提升。人性化学习管理的效率最大化构建学习型办公室的重中之重。

五、形成学习成果验效机制

结合第四点，制定有效的学习成果验效机制，定期培训、间断考核对于从业人员完善素质拓展具有良好补充性和督促性。结合学习、考核、奖惩的既定模式，制定一系列的学习成果验效机制，所谓验效，意味着在学习的过程中，不但有督导性，也形成目的性，明确学习的动机与目标，有助于引导制定学习计划以及被容；确立奖惩，有助于进一步提升从业人员学习的主动性。

六、启用学习成果，进行实际操作管理

启动学习成绩验效机制的同时，可得学习成果是否具备可行性的结论。加强实际操作是理论结合实际的最高体现，也是实事求是的本质需求。地方铁路管理办公室知识结构相对呈五角框架即：国家政策解读——国家政策实施——铁路交通专业知识储备——铁路建设经济知识储备——管理实施。其中各个环节相辅相成缺一不可。学习的最终目的在于用以实践。将经由验效机制初步确定可行的学习成果付诸于实践更有助于加强学习型办公室环境的形成。从而形成良好的学习风气。达到学习管理中的知识有效循环。

青海省地方铁路管理局学习型办公室及其学习管理机制的构成，依赖于行业自身发展态势，面对国家经济发展的不断变革，掌握前沿资讯，深入学习行业本身发展规律，把握行业发展所面临的机遇与挑战必须以不断学习新的知识为前提。构建学习型办公室，且以科学的方式管理学习、学习管理，需要不断的琢磨与更新知识贮备。因此加强业界的学习管理，继续深化学习型办公室的构建与制度完善任重而道远，仍需不断探索认知。

作者单位：青海省地方铁路管理局

篇10：大学团委宣传部部门工作总结

总的来说，本学期工作收到了较好的效果，我部所有成员对本部工作都投入了大量时间和精力，都以端正的态度、负责的精神面对每一项工作。在完成工作的过程中大家充分发挥自身特长，在短时间内高效率地完成每项工作。相对于以往宣传部的工作，我部本学期在宣传设计及绘制等方面都有较大的突破，质量上也有所提高。

这一年，我们部门虽然取得了一定的工作成绩，但现在静下心来仔细回忆在团宣的日子，发现我依然有许多遗憾。在工作中,虽然我一直认为我们部门有很多优秀的人才，但是我没能提供足够的舞台给他们，由于部门写字的人就两个，大多数的书写工作就落在他们身上，导致他们的工作开展的很难很累。今年部门的工作情况，对于下学期的招新有很好的启示。一年的工作就快要结束了，我会把宣传部的传统灌输给干事，让他们以最好的姿态迎接新的使命，让我们的每次活动都积极开展，让我们的宣传板一块比一块精美。

我希望，团宣明年除了做好宣传板及舞台背景等各项基本工作外，还能在此基础上寻求部门特色的创新。比如，其一，如果条件成熟的话，可以尝试与组织部一起在校园网上开辟团的理论宣传板块。其二，宣传工作不应该被动化，积极主动参与到团委各部门的活动中去，做好他们宣传的主力军，将活动的宣传效应做大做好，不要局限在宣传板上。其三，加强与学生会宣传部及分团委宣传部的合作交流，利用好每月一次的交流会，和学生会宣传部共同协调好各学部分团委宣传部宣传工作。其四，我部绘制的展板整体上较美观大方，也在长时间的宣传工作中逐渐形成了自己的风格。但有时因工作量及时间限制，某些宣传板的绘制中会出现了主题不鲜明、配色不合理、效果粗糙等问题。今后，我们应该在坚持自己的风格的同时，注意突出主题，合理配色，画工精细，把今后工作中的每一块活动的展板都绘制得更好。

篇11：校团委五大部门工作计划

新学期开始了，将以全新的面貌迎接一批朝气蓬勃的08届新同学，积极响应上级团组织号召，紧密围绕校团委的工作为中心，组织部全体成员将一如既往的努力工作，并把组织部的工作做的更好，为更好的为全校师生服务，现将本学年工作安排如下：

一、各班团支书建议：

1、每月必须举行两次或两次以上支部委员会，一次或一次以上团支部、团员大会；

2、做到每月举办一次团课；

3、做好团员的思想工作，即使的反映汇报支部团员情况；

4、要求各支部为本学期的工作制定计划、总结；

二、组织部自身建设：

1、通过团支部团支书将班团员同学的入团志愿书、入团证明材料、团员证、团员档案、转团关系一并收齐，统一办理转团手续；

2、对08级各支部团员情况统计调查，组织部将彻底理清08级团组织的组织构成、人员构成。为校团委的各项工作顺利发展奠定坚实的基础；

3、组织将08级各支部团员干部进行陪训；

4、做好“元旦”期间，团员纳新、宣誓工作；

5、不断改进工作作风，提高服务质量，杜绝事故发生；

6、加强与上级的请示、汇报和沟通。

7、举行一次大型的团支书活动。

本学期我们将与各部门一起讨论具体团支部的活动方案，以丰富的形式展示团支部的不一样，抓住各支部的心，使各支部切实提升自我素质，在十一月份将作为优秀团支部的活动日。

以上为我们组织部本学期的工作计划，今后我们将会不断努力、团结和带领广大同学、努力学习、积极工作、开拓创新、发奋成才、不辜负学校领导和老师对我们的期望。

校团委组织部

2008年9月3日

2008~2009年第一学期校委科技广播部的工作计划

工作目标：

将本部门的内容工作提升，做好在校的宣传工作，辅助好务各项活动的进行、有效、有序的管理。才争成为本学年的示范部门.工作要点: 协助学校两会及学校开展各项活动的筹备工作。负责学校领导及各部门内的各种信息的广播传递。负责学校的各项集体活动的音响、灯光、麦克风等的准备工作。

每天学校的日常广播，以及周一的升旗仪式等各项集会的器材准备工作。

为了有计划、有目的的开展各项工作，经科技广播部全体07成员对于本部门的实际情况会议讨论，制定如下计划：

第一周：广播器材检修、试播、广播时间制定分为4个时间段：

6：30~7：40

9：50~10：10

11：50~12：30

16：30~17：50 第二周：开始筹备科技广播部新成员招聘工作；第三周：发出新成员招聘通知：

招聘程序暂定如下（考核分为4轮进行）：

第一轮：试音（自我介召）

第二轮：朗诵

第四轮：自编自播栏目

第五轮：实习第五周：积极配合两会搞好校园文化艺术节活动，准备好幕后工作。

第六、七周：结束实习。

第九周：07、08所有成员联欢，做好“老带新”的工作。第十一周：配合体育组搞好校运会工作。

第十二周~~第十八周：协助各项活动的举行，筹备晚会，则

器材。

第二十周：做好期末工作。

以上的是科技广播部本学期计划。

校团委科技广播部 2008年9月3日

2008年校团委宣传部下半年工作计划

为了使宣传部工作有进一步的发展，我们新一届的宣传部全体成员拟订以下工作计划，希望能通过这些工作计划指导我宣传部全体成员更好的做好宣传工作，从而使我们宣传部工作做到更好，工作计划如下：（1）做好团委宣传部新届招新成员工作，配合其他部门做好这学期的宣传工作。

（2）认真做好上级给予我们的任务，积极配合学校举行的活动。

（3）适时宣传好学校重大事件、同学们所关注的事件的宣传。

（4）每分配合好的工作，必须负责到底，认真把它完成的更好。

（5）加强对成员的监督工作。

总之，我们宣传部会以认真负责的工作态度做好我们的宣传工作。

校团委宣传部

2008年9月3日

校团委青年志愿者协会08年的工作计划

08年是团委青年志愿者协会创新、改革的新一年，但是我们的创新一定能够把我们部门的爱心一如既往的为全校的师生和需要我们的帮助的人奉献我们的业余时间，以我为人人，人人为我的宗旨服务：

1、新一届部门成员的招聘；

2、每个月定期去老人院，与老人一对一的互动活动；

3、每个月定期去孤儿院，与孤儿们玩游戏、表演节目；

4、每个月一定与外校联谊交流或献爱心活动；

5、每天部门都有成员值日，有什么特殊情况都会及时的汇报；

6、每月举行一次爬山的锻炼活动，增强每位成员的体质；

7、本学期举行一次有意义的大型户外活动；

8、每月定期到交通拥挤的地方指挥交通，协助交警的工作；

希望校团委青年志愿者协会08年的工作计划的活动能够得到老师和领导们的认可与大力支持，我们将会更尽我们爱心去为需要我们帮助的人服务，奉献自我。

校团委青年志愿者协会

2008年9月1日

2008-2009学第一学期记者团工作计划

新的学期，新的鞭策。一直以来记者团都本着“创新、奋进、团结、求实、奉献”的宗旨，尽心尽力地为电校师生服务！新学期的钟声已响起，为了把我们记者团创办得更加美好，现拟定新学期工作计划如下：

一、新记者招聘（第二周）

1.第二周开始对新记者的招聘进行筹备、宣传、物色人才。2.第三周进行第一轮考核。（才能发挥）3.第五周进行第二轮考核。（演讲）4.第六周进行第三轮考核。（模拟采访）5.第七周开始对新记者进行实习考核。

二、08文化艺术节

1.筹备并进行辩论赛

2.筹备并进行演讲比赛三、三十八、三十九期《电校文苑》

1.编辑三十八期《电》并争取出版

2进行三十九期《电》征稿宣传

四、校运会

（主要是报道方面）

配合学校，进行校运会的开展，全力以赴的准备工作充分的发挥

五、培训新成员

六、校园动态（每周五将对校园动态出版）

七、外校交流

继续加强与各兄弟院校间的交流，互相往来。

八、会议纪律

本学期的工作计划如上，我们会向着计划而进行工作的，如有特殊情况，不避免会有所更改。但无论如何，我们记者团全体成员都会努力地尽自己的本分去把工作完成好！把我们记者团创办得更加辉煌！

校团委记者团

篇12：团委办公室部门工作总结

2008年，是个富有挑战性和机遇性的一年，校团委工作部门将在这崭新的一年里稳抓实干，紧密围绕在校团委中心工作，积极进取，求真务实，承前启后，锐意创新，以服务校团委和广大青年学生为目标，加强自身建设，继续树立校团委工作部门在整个团学组织中的形象，展示我们的特色和水平，为我校团学工作建设作出更大更新的贡献。

一、增强团学青年法律意识，学会用运法律的手段维护自身的合法权利。

1.3月15日是消费者权益日，校团委权益部将在这天举办“用心承担责任”签名活动，并通过展板，海报帮助大家了解自身的合法权益和通过问卷调查了解大家生活中是否出现过被侵权的行为。

2.为了把监督检查和维护大学生合法权利做到实处，校团委工作部门将通过校团委在各二级团学单位和各班级设立权益委员，着实维护大学生的合法权益。

3.为督促各学生组织合理利用经济资源的情况，校团委权益部和校团委组织部将联合各学生组织代表进行学生组织帐目清查。

二、加强校团委工作部门文化建设，全方位、多渠道的提高团学干部的文化内涵。

1.时值春耕，为响应团省委的号召，积极组织团员青年深入农村，广泛开展抚农助农志愿服务社会实践活动。进一步在全校师生青年中倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，继承和发扬雷锋精神。

2.为了使校团委工作部门的工作丰富化、生动化，提高团学干部的积极性，建设和谐文化氛围，校团委文体部将在4月中旬和5月中旬组织校团委内部的小型文体活动。

三、响应国家号召，增强学生的科学素养

校团委科技实践部门将配合团委老师做好“昆明医学院第二届大学生创业计划大赛”为大学生提供参与科技创新创业活动的机会，着力打造为大学生直接参与科技创新实践的品牌活动。

四、脚踏实地，认真做好各部门本职工作

校团委组织部和宣传部在长期的工作过程中积淀形成了严谨、高效、规范、创新这样独具特色的组织文化。本学期将继续发扬这些优良传统继续做好团学本职工作。

1.加强团员意识教育，协助老师认真组织好年度团员教

育评议和登记注册工作，组织开展年度优秀团干部、优秀团员、优秀团组织评选工作。

2.于6月策划组织 “2008年昆明医学院大学生广告艺术大赛”，并协助老师遴选出优秀作品报送省教育厅。

3.校团委宣传部将举办5次POP海报培训，提高团学干部的宣传工作能力。

4.在有条件时组织召开昆明医学院团学工作会议,建立昆明医学院组织和宣传联络员制度。

5.进行年度宣传工作评比总结，以更好的指导下一步的宣传工作。

6.由校团委组织部牵头，多形式组织团学干部业务能力培训，并积极探索学生干部管理与考核的新思路、新方法。

7.于5月组织五·四团学干部座谈会或者五·四晚会。

8.由校团委科技实践部组织全校大学生科技学术和社会实践资金的立项、评审、成果交流。

9.由校团委科技实践部牵头积极组织大学生参加省级、国家级科技竞赛。

10.积极稳妥地向党组织推荐优秀团员和青年为党的发展对象，做好事前、事中、事后的帮助和监督。

11.抓好团的宣传队伍的建设，做好共青团的对外宣传工作，由宣传部负责抓好《昆医团学工作简报》的统稿、审核、编辑、印制和发放工作。

12.做好团内宣传工作。利用橱窗、板报等宣传党的政策、先进人物和学校、团内的重大活动；做好团内重要会议、大型活动的摄影、摄像和新闻统稿工作。

13.建立昆明医学院学生组织QQ联络群3-4个，并由各学生组织专人负责管理，更好的加强各组织、部门之间的联络与沟通。

14.校团委权益部将积极协助团委老师全面调查学校团学干部、共青团员违反国家法律、法规、政策以及学校的决议、规章制度的行为，并根据有关规定，提出处理建议。

15.校团委文体部将积极指导、帮助各级各类学生组织开展文体类活动，协调处理相关工作；对全校同学特别是爱好文艺的同学开展美育教育，提高同学的艺术修养。

16.认真履行指导各二级单位相应部门的相关工作。

除此之外，校团委工作部门将继续做好值班等本职工作并且要在接下来的工作中不断的寻找新的工作思路，使校团委工作部门的工作上一个新的台阶。

校团委工作部门

篇13：团委办公室部门工作总结

最常用的信息输入方法有三种, 一是在工作表 (WorkSheets) 的单元格 (Cells) 中直接输入文字和数据 (重复数据可由填充把柄拖拉而得) ;二是采用输入框 (InputBox) 输入少量数据;三是自行设计对话窗体 (Forms) , 在其上可加入标签框、文本框、列表框、分组框、选择框、滚动条和命令按钮等, 然后设计其对象格式 (如属性、保护、控制项、对齐、字体和图案等) 。当然, Windows提供的剪裁板进行数据的复制或粘贴也不失为一种常用的方法。此外, Excel还提供了强大的文件转换功能, 可将Txt文件、dBase、Lotus 1-2-3文件、QuattroPro文件、MS Work文件、SYLK文件、DIF文件等直接转换为Excel工作簿文件, 这就为数据的共享、快速录入及转换提供了极大的方便。

2 信息处理

按行业的不同, 信息处理的要求有较大的差别, 常用的信息处理包括数据的修改、查询、检索、排序和统计汇总。在dBase中, 这些工作一般需要编程设计, 而在Excel中, 几乎所有的工作均可由Excel本身提供的功能轻松地完成。最常用的是右端“数据”菜单中的各项功能∶“记录单”选项提供了数据库记录查询、输入、修改或删除的简单方法;“排序”选项提供了数据库记录同时按三个字段的排序方法, 可以按行或按列、以升序或降序、考虑或不考虑大写来进行排序;“筛选”选项提供了隐藏除符合指定条件外的所有数据的方法, 为数据库同类记录的查询和重点显示提供了方便;“分类汇总”选项提供了同类数据的汇总及统计方法;“数据透视表”选项可以迅速使一个复杂的表格变得容易阅读和理解, 它可以方便地概括出感兴趣的字段, 从不同的角度“透视”出求和值、计数值、平均值、最大值、最小值、乘积值、标准偏差、总体标准偏差、变异值、总体变异值。

表格设计是MIS的重点和难点之一, 然而在Excel中, 表格设计却易如反掌。Excel的工作簿 (WorkBooks) 是一个三维电子表格, 一个工作簿由若干个工作表构成, 每个工作表本身就是一张表格, 它最多可达16384行256列, 足以满足表格设计的需要。表格中每一行的高度和每一列的宽度均可随意调节, 多余的行和列可以隐藏起来, 表格中的每个单元格可有不同的字体、字号、边框线、前景色、数据格式、对齐方式和保护方式, 在每个单元格中还可插入不同的文字附注和声音附注。此外, 在每个工作表中可任意绘制直线、曲线、矩形、椭圆、箭头和各种窗体控件 (Controls) , 并且还可插入其他Windows应用程序的图片和对象, 支持DDL和OLE。Excel的这些功能为灵活设计各种复杂的表格提供了极大的方便。

统计图表是各类MIS的特色之一, 能否设计出美观易懂的图表从一个方面反映了MIS生命力的强弱。Excel的作图能力特别强大, 操作使用方便, 它可从工作表中灵活地提取所需的数据, 快速生成二维或三维的条形图、柱形图、饼图、环形图、散列图、曲面图、雷达图等。

3 信息输出

Excel具有所见即所得的功能, 凡是在工作表上能显示出来的内容 (文字、数据、图形、图表) 均可打印出来, 超宽表格可以自动分页打印;其打印选项十分丰富, 完全不需要自己编写另外的打印驱动代码。

4 界面制作

在Excel中, MIS的界面既可采用对话窗体进行设计, 也可在工作表上直接进行设计, 窗体的各种控件可随意放置在工作表上。在录制或编写了宏代码后, 还可根据自己的需要任意修改Excel的菜单、工具箱以及提示行显示信息, 而隐藏Excel本身的菜单系统, 使MIS仿佛脱离了Excel处于单独运行之中。

为了在进入Windows的同时就进入MIS界面, 可在Windows的初始化文件WIN.INI中加入LOAD=C:Excel5Excel.EXE/E, 在C:Excel5XLSTART子目录中加入MIS的界面控制程序, 这样将在启动Windows的同时直接进入Excel环境并启动MIS的操作界面, 而不显示Excel的启动封面;Auto-Open是含有特殊含义的子程序名称, 它可在打开工作簿的同时运行Auto-Open中的语句。

5 代码设计

对于简单的MIS, 一般不需要进行代码设计, 用Excel本身提供的各项功能就可满足要求。除具有通用的工作表函数外, Excel还提供了丰富的日期和时间函数、财务分析函数、统计分析函数和假设分析函数。例如在B1单元格输入公式“=AVERAGE (A1:A9) ”, 就可直接求出从A1到A9中各单元数据的平均值。

然而对于比较复杂的MIS, 则必须使用Excel的编程语言——Visual Basic for Application (VBA, 也就是Excel的“宏”) 。VBA直接嵌入Excel的工作簿中, 其语法规则非常类似于Visual Basic, 比较容易掌握。VBA包含丰富的各种函数、方法、对象、属性和语句。理解并逐步掌握VBA中数量庞大的各类方法、对象和属性是在Excel平台上进行二次开发的关键技术。Excel的所有菜单操作均可通过VBA编程实现, 此外VBA还可以实现Excel本身不具备的功能, 如API函数的调用。利用Excel提供的“录制宏”功能是初步学习VBA的简捷方法。熟悉VBA之后, 就可自己修改宏并编写新的宏。

需要说明的是, 中文Excel 5.0的宏支持汉字过程名和变量名, 这就为程序的阅读和维护带来了便利。例如以下的代码片段是正确的∶

1:Sub求和计算 ()

2:Dim被加数, 加数, 求和数

3:被加数=100:加数=350

4:求和数=被加数+加数

5:MsgBox被加数&“与”&加数&“的和等于”&求和数

6:End Sub

6 数据保护

MIS的数据保护能力是用户和软件开发人员共同关心的问题。用d Base开发的MIS, 往往需要为设计数据库的保密功能而绞尽脑汁。然而在Excel中, 您不必编写任何程序代码就可达到数据保护的目的。Excel为用户提供了多级保护手段, 可以自行选择是否保护每个单元格或每个控件, 是否保护某张工作表, 是否保护每个工作簿, 是否需要输入打开工作簿的口令。一般而言, 打开工作簿的口令由用户设定, 其他保护功能由程序设计人员设定, 一经设置了保护功能, 任何人 (包括程序设计者) 在不知道口令的情况下均无法越权使用。

Excel内置的强大功能以及提供的二次开发平台, 为快速、简便地开发出具有专业水平的MIS提供了高效的手段, 其众多功能无法逐一谈及, 尚需使用者在使用中摸索。

参考文献

[1]褚红伟, 葛玮.一种新型的企业应用集成解决方案[J].微机发展, 2005 (2) .

[2]Mark Artiges.BEA WebLogic Server8.1.[M].北京:机械工业出版社, 2005.

[3]SOA and Web Services[EB/OL].http://www.chinaitpower.net/IBM/SOAandWebServices/1.asp.

篇14：团委办公室部门工作总结

记者调查：在登封市新区随便问一个当地群众，登封市土地储备中心的新办公楼在哪里？他们便会指向天中路与玉带路交叉口东北方角已经竣工使用的办公场所，该办公场所由大门和西边两栋4层高的大楼和院内东侧的一栋4层大楼组成。该办公楼场所四周由铁制栅栏围起，院内停车场、篮球场、花园等施设一应俱全，一眼望去使人感到该市国土系统的“大气”和“财气”。

当地群众告诉记者，这个办公场所部分占用的是早先村民的上好耕地。而中共中央办公厅、国务院办公厅联合下发的中办发〔2007〕11号文件《关于进一步严格控制党政机关办公楼等楼堂馆所建设问题的通知》中明确规定，党政机关办公楼建设必须符合土地利用和城市规划要求，从严控制用地规模，严禁超标准占地、低效利用土地，不得占用耕地。既然中央规定：“党政机关盖办公楼不得占用耕地。”不知道登封市国土局该办公楼用地又是以何种性质审批的？诸如立项、规划许可证、开工建设许可证等一系列的手续又是如何办理的呢？其建设资金来自哪里？带着诸多疑问，记者采访了登封市多个职能部门，力争解开登封市国土部门豪华办公大楼的谜团。

登封市国土局不置可否打太极

登封市国土资源局办公室主任付书昌接受记者采访时侃侃而谈，却极力回避记者提出的一些问题。付主任告诉记者，那个办公场所不是国土局的，是登封市土地储备中心、国土资源执法监察大队和矿山技术服务中心共用的办公场所。问及该办公场所的业主单位和建设单位是谁时，付主任直言不讳：“不主管这个工作嘛，我还真不知道业主单位是谁。”“建设单位是嵩阳办事处，好像是跟嵩阳办置换的安置房。”

记者：“那三栋办公楼总的建筑面积是多少，你知道吗？”付主任：“有多大面积我还真不清楚。”

记者：“整个场所总共占有多少亩地？”付主任：“这个我也真不大清楚。”

对于记者提出的该办公场所的资金来源，及建筑加装修共花了多少钱等问题，付主任更是以“不清楚”“不知道”予以回应，自始至终都不承认新建的办公场所是登封市国土资源局所有。似乎该场所跟国土局扯不上什么关系。

登封市国土局工作人员告诉记者，局里所有领导都去开会了，“是不是去新区新建的办公楼那开会了？”“是的，全局领导都去那开工作例会了。”同时，在新办公楼土地储备中心办公室内的墙上张贴的《登封市国土资源局（东院）通讯录》，似乎也证明了这个新办公场所并非跟登封市国土局没有关系。

据知情人介绍，明眼人一看就明白这是登封市国土局打着储备中心的名义，为自己盖的办公楼，要是不以储备中心的名义怕是上级领导不会同意。再者，土地储备中心只是国土局下属的一个股级科室，还盖这么大的办公楼？这不是明摆着跟国家政策对着干吗？

豪华办公楼背后有隐情

就该办公场所的资金来源问题，记者在登封市财政局采访时，办公室主任马彩强直言，李克强总理就职时明确说过要禁止新建政府性楼堂馆所，他们的办公楼建设资金不可能会纳入到登封市的财政预算的。马主任随后半开玩笑地对记者讲，我们市国土部门的资金运作能力是非常强的，他们有能力自己建设，就算是自筹资金也应该不是问题的吧。

为了了解该办公场所建设时的相关立项情况，记者两次来到登封市发改委，第一次被发改委办公室工作人员告知，要想了解相关备案审批手续需要到登封市办事服务大厅。到了服务大厅找到发改委窗口后，又被告知只有到发改委通过相关领导才能查阅相关材料。记者第二次来到登封市发改委，又被告知领导们都不在没法看备案资料。最终记者也没能见到该办公楼的相关立项、审批手续。

登封市住建局，法制信访科安向阳科长告诉记者，没有查到该办公场所当时的相关备案手续。安科长讲，由于该办公楼还没有验收，因此在住建局还没有相关备案信息。但是能够确定其业主单位是登封市土地储备中心。

该新建办公场所，是否如国土局办公室主任付书昌所讲是由嵩阳办事处建设的？其跟嵩阳办到底有什么关系？嵩阳办事处时任拆迁小组组长袁文升明确地告诉记者，按照当时分工，嵩阳办事处只负责拆迁协调，后期的办公楼建设跟嵩阳办没有任何关系。

超标建设谁负监管责任？

据随后由登封市国土局出示的“登国有（2013）第00013号”证书复印件显示，该处土地使用权人为：登封市土地储备中心；地类（用途）为：机关团体用地；使用面积为：24624平方米（合36﹒94亩）。据登封市国土局出示的“登规地字第410185201300003号”证书复印件显示，规划建设内容为：综合服务楼一栋等。然而实际情况是，在新建好的办公场所却建起了三栋办公楼。

据查阅中国国际招标网，“登封市国土资源局2#、3#、4#楼建设项目”显示其招标人为：登封市土地储备中心；工程名称为：登封市国土资源综合服务中心2#、3#、4#楼建设项目；建筑面积为:9219﹒92平方米；共投资1750万元。

采访中付书昌主任告诉记者，整个登封市国土系统总的工作人员不到400人。土地储备中心宋主任告诉记者，该中心总的工作人员也不过90来人。即便按400人来算，人均办公面积达到了23平方米。如果按作为业主单位的土地储备中心90人来算，人均办公面积更是高达102﹒4平方米。

《党政机关办公用房建设标准》（原国家计委计投资[1999]2250号）对各级工作人员办公室的使用面积，明确要求不能超出规定：县（市、旗）级正职办公室每人使用面积20平方米，而县（市、旗）级副职每人使用面积12平方米，其直属机关科级每人使用面积为9平方米，而科级以下每人使用面积6平方米。