在当今社会,在很多情况下,我们都会接触到制度。制度对社会经济、科技、文化教育的发展对维护社会公共秩序起着非常重要的作用。如何制定一般制度?以下是小编收藏的《团委学生会例会制度》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
第一篇:团委学生会例会制度
团委学生会例会制度
经济与管理第十届团委、学生会例会制度
为了更好地加强团委、学生会各部门间的联系,增强常委与分管部门成员的了解。及时总结经验教训和传达上级要求,促进各项工作的顺利开展,确保团委、学生会的管理系统化、正规化,特制定本制度。
一、例会安排
(一)常委例会
例会时间:每周二23:00 例会地点:八号楼二楼会议室 与会人员:团委学生会所有常委 例会内容:
1、学期初制定团委、学生会整体计划,学期末总结。
2、对团委、学生会大型活动和各部门的小型活动活动方案进行讨论,并且商定最佳方案。
3、进行工作总结和交流,讨论前期工作中出现的问题并讨论解决办法。
4、对全院学生中出现的新问题和新情况进行总结并提出解决办法。
5、所有团学干部的管理和培养问题的讨论和决策。
例会记录:秘书处负责(会议记录每月25—26日上交李老师处检查) 考 勤:秘书处负责(每月25—26日上交李老师处检查并通报)
(二)团委学生会例会 例会时间:每周二23:30 例会地点:八号楼二楼会议室
与会人员:团委学生会副部长级以上学生干部 例会内容:
1、各部部长总结上周工作及下周工作计划;
2、团委第一副书记和学生会主席做上周活动的总结和下周工作安排;
3、针对具体问题或活动自由发言(常委和部长根据工作中出现的新问题或者活动方案提出一些自己的想法和建议);
例会记录:秘书处负责(会议记录每月25—26日上交李老师处检查) 考 勤:秘书处负责(每月25—26日上交李老师处检查并通报)
(三)学生会例会 例会时间:每周一23:00 例会地点:八号楼二楼会议室 与会人员:学生会全体成员 例会内容:
1、各部部长汇报前期工作情况。
2、各分管常委做工作总结和下周工作安排。
3、干事自我介绍并讨论学生会内部管理、日常管理和开展活动中出现的问题。
4、学生会主席总结并安排部署工作。
例会记录:秘书处负责(会议记录每月25—26日上交李老师处检查) 考 勤:秘书处负责(每月25—26日上交李老师处检查并通报)
(四)团委例会
例会时间:每周一23:30 例会地点:八号楼二楼会议室 与会人员:团委全体成员 例会内容:
1、各部部长汇报前期工作情况。
2、各分管常委做工作总结和下周工作安排。
3、干事自我介绍并讨论学生会内部管理、日常管理和开展活动中出现的问题。
4、团委第一副书记总结并安排部署工作。
例会记录:秘书处负责(会议记录每月25—26日上交李老师处检查) 考 勤:秘书处负责(每月25—26日上交李老师处检查并通报)
二、例会组织要求
1、例会要做到有程序、有思路、有内容,讲究务实,不走形式。
2、负责签到部门在会前组织签到,签到要做到公平公正。
3、秘书处做好会议记录。
三、例会纪律要求
1、不准无故缺席、迟到或早退。
2、与会人员必须提前五分钟到会场。
3、会议期间手机调成震动或无声。
3、要保持良好的会议秩序,不准玩手机,确保会议效率。
四、考勤制度
1、无故缺席,事后请假,一律视为旷到。
2、常委如有特殊情况需要请假,必须向学院团委书记老师递交假条,履行请假手续,否则视为旷到。
3、部长及以下学生干部因特殊情况需要请假者,需向团委第一副书记或学生会主席请假并报送秘书处备案,否则视为旷到。
4、每周周五进行例会出勤情况通报(包括:无故旷到、迟到、早退、例会期间纪律差者) 。
5、旷到者在下次例会时需对全体学生干部做检讨并表演节目。
6、迟到者需对在台前对全体学生干部作检讨。
7、一学期无故旷到2次及以上者,迟到、早退4次及以上者,取消年终评优评先资格。 一学期连续旷到5次的开除职务并予以全院通报。
五、注意事项
1、秘书处需提前将签到准备工作做好。
2、负责例会纪律的部门要有固定的会议记录本(统一由秘书处签发)
3、会议纪律本在开完例会后及时交给老师查看。
4、负责签到部门把每周的例会考勤表交给秘书处,秘书处做好总的考勤记录,在学期末进行学期末总结。
注:本制度从下发之日起开始实施。
经济与管理学院团委、学生会 二〇一二年十一月二十九日
第二篇:信息学院团委、学生会部门例会制度
第一条 部门例会负责总结本部门前期工作得失,并以分团委、学生会联席会议精神为指导,制定本部门近期工作计划。
第二条 部门部长、副部长及所有干事均须按时出席部门例会,如因工作需要,可邀请各年级相关部门的学生干部参加。
第三条 部门例会原则上每月至少召开一次,可视情况灵活掌握。部门例会应由部长主持并安排专人负责考勤及做详细的会议记录。
第四条 部门例会实行部长负责制,因故不能参加者,须在例会开始8小时前向部长请假,批准后方可生效。
第五条 部门例会与会人员不得迟到或无故缺席。两次迟到15分钟以上者,记部门例会缺席一次。累记缺席一次及以上者,须向本部部长递交书面检查,无故缺席达两次者,给予停职处分。
第六条 对借故不召开部门例会的部长,给予联席会议通报批评处分,并记联席会议缺席一次。
第七条 部门例会上分派的任务,与会人员应积极配合,及时完成,否则,将视情节轻重给予相应处分。
第八条 部门例会会议记录、部门成员违纪情况等由部长在联席会议上交秘书处,由秘书处统一整理,存档。
第九条 本制度解释权归信息学院分团委、学生会所有。
第十条 本制度自下发之日起执行。
信息学院分团委学生会
技术部
2010年10月1日
第三篇:F 传媒学院分团委(学生会)例会制度
传媒学院分团委(学生会)
例会制度
传媒学院分团委(学生会)例会是组织工作和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
例会对于保证各部门的正常工作有着重要的作用,为严肃会议纪律,提高会议效率,加强管理,强化责任,明确工作任务和工作目标,根据实际需求,特制定以下制度;
1、传媒学院分团委例会每周举行一次,由分团委副书记组织召开,分团委例会可同学生会秘书处例会一同召开;
2、传媒学院分团委(学生会)副部级以上会议每周举行一次,部门
小会议一周举行一次,可根据实际需求增加或减少会议次数。
3、每次例会必须按要求准时到场参加会议。确有紧急情况和特殊原
因不能与会者,应在会议前做出书面请假,不得会后请假或口头请假,不得他人带请。
4、请假需用A4纸写请假申请,同时填写请假条并递交相关部门批准,
请假条统一由监察部备案登记,作为学生干部考核参考资料。
5、例会无故缺席一次或迟到两次(累计)给予口头警告并通报批评
处理;累计两次迟到或两次请假按一次旷会处理;例会累计两次 21
旷会开除学生会;迟到、早退累计五次开除学生会。
在会议召开前,与会人员应提前10分钟到达指定会议地点,在会议期间,将所有通讯工具设置为静音或震动,并保持会场秩序。积极做好会议记录,会议讨论过程中坚持民主集中制,重要事项集体讨论决定,少数服从多数。会议结束后应恢复会场环境卫生。
2012
传媒学院(分团委) 年8月 22
第四篇:XXXX大学管理学院团委学生会例会制度
为了保障团委学生会例会的顺利召开,提高工作效率,促进团委学生会的各项活动顺利开展,推动团委学生会的系统化、规范化、科学化建设,现将XXXX大学管理学院团委学生会会议制度陈述如下:
一、主席团例会
(一)会议时间
每周三中午12:30,提前5分钟到。
(二)会议地点
主楼
(三)会议成员
团委学生副书记、学生会主席、秘书长、学生会副主席、青协会长、管艺团团长,必要时邀请学院团委书记及辅导老师参加。
(四)会议内容
1、传达并交流学校和学院的各项指示精神,学习相关文件;
2、各分管主席和团委助理对分管部门工作进行汇报和总结,讨论并布置下一阶段的团委学生会工作;
3、针对各部门近期工作所遇困难进行分析讨论,以便及时在部门例会上给与解决或指导;
4、主席团成员进行工作经验交流,取长补短。会议内容未经允许不得向外透漏
(五)会议考勤
1、与会人员按时签到,由秘书长记录,团副和主席监督,会后存档。
2、与会成员不得无故旷到、迟到、早退。若有特殊情况需请假者,必须提前半天向团副或主席请假。
二、部长例会
(一)会议时间
每周三晚上17:50,提前5分钟到。
(二)会议地点
教一楼三区305
(三)会议成员
主席团成员和各部部长副部长,必要时邀请学院团委书记及辅导老师参加。
(四)会议内容
1、传达学校和学院的各项精神和布置的工作任务,学习相关文件;
2、团委学生会各部门对近期工作情况进行汇报,会后由团委学生副书记或学生会主席向学院团委书记进行工作汇报;
3、安排各项工作和活动,并就当前的主要工作和活动进行讨论;
4、各部门进行工作经验交流,取长补短。
(五)会议考勤
1、与会人员按时签到,由秘书处记录,主席团监督,会后存档。
2、部长或副部长旷会-3分/次,迟到-2分/次,若要请假必须提前半天向主席团说明情况。总分25分,纳入部门评优,扣完为止。
XXXX大学管理学院团委学生会
二零一三年九月二日
第五篇:院团委例会制度
院团委例会制度(试行)
为了保证院团委各项会议正常召开,促进我院团委工作正常运转,同时解决一些实际性问题,特拟定此制度。
一、院团委的例会类型:部门例会、部长例会、院(系)书记助理例会、院团委全体干部例会、以及其他临时会议。
二、会议时间:部门例会、部长例会每半月一次,院(系)书记助理例会、院团委全体干部例会每月一次,临时会议根据具体工作需要召开。
三、会议通知程序:
1.部门例会由部长直接通知,院(系)书记助理例会、部长例会由院团委秘书处通知,全体例会先由秘书处通知部门部长,再由部长通知其他成员。
2.会议通知程序采取层层负责制度,未通知到的追究通知者的责任,通知到而未参加会议者将追究本人的责任。
四、日常例会的一般程序及内容:
1.作前一阶段的总结报告与点评,以及作后一阶段的工作展望与部署。
2.自由讨论阶段,征求好建议,同学反映的实际问题应列入相应例会的讨论内容。
3.涉及重大事时应邀请相关领导及老师出席会议。
4.交流工作经验,了解工作中出现的问题和有关信息,并给予谈论、解决。
五、会议纪律:
1.召开会议时,全体成员不得无故缺席、迟到或早退。确有特殊情况可提前向书记助理请假。
2.召开会议时,秘书处做好会议纪录,与会人员应提前进入会场,并在秘书处签到,未签到者视为旷会,不得代签。
3.各与会人员自觉关闭一切通讯工具(或调为静音),不得交头接耳,不得搞小动作。
4.三次迟到或早退记作一次旷会,三次旷会者予以开除团委会。(迟到以15分钟为限,15分钟以内视为迟到,15分钟以上视为旷会)
六、院各部门以及系各团总支的重要会议需通知院书记助理与会。
七、本例会制度自通过之日起开始执行。
院团委
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