校团委办公室学生助理工作职责

2024-05-07

校团委办公室学生助理工作职责(共12篇)

篇1:校团委办公室学生助理工作职责

校团委办公室学生助理工作职责

一、值班细则:

1.学生助理值班期间保持电话通畅,遵循保密原则,保密纪律不可忘,不得泄露所听闻。校团委任何未公示内容,不可借助助理的便利在学校内外随意散播谣言。

2.忠于职守,按时到岗,如因事因病不能值班,需委托其他人代岗,并提前通知委托人和办公室老师。具体值班时间:

夏令时:上午7:00-11:00,下午14:00-17:30,晚上,19:00-20:30

冬令时:上午7:00-11:00,下午13:30-17:00,晚上,18:30-20:30

3.值班时,头天晚上值班同学请主动打扫办公室,做好钥匙交接工作,并保持办公室卫生,第二天早上值班的同学,请主动烧好开水,如遇领导、老师或是学生家长到办公室时,请主动帮其倒水;

4.服从老师听安排,完成任务需反馈。如需要打电话或发消息通知其他同学,请先表明自己身份:“你好,我是校团委学生助理某某某”;值班期间如接听电话,请礼貌对待:“您好,校团委,请问找哪位老师?”

5.与结对老师搞好师生关系,尊重老师,热情服务,有不明白的地方要及时跟结对老师沟通交流,非值班日,如遇老师需要帮忙,请不要推脱;值班期间可携带书本看书学习,值班期间请不要带无关人员到办公室来,请轻声说话,不要大声喧哗;

6.工作期间遵循负责到底的原则,同一件事情尽量一个人处理完,不要转交其他助理,如确实需要转交,请务必交代清楚;

7.办公室老师不在期间,如有学生来办事情或询问事情,能回答的及时回复,无法回复的可先询问相关老师或请学生其他时间来找老师;

8.请务必做好值班记录:时间,姓名,当天记录,第二天交代事项,字迹工整,爱护记录本。

9.放假前后请主动发消息给老师告之离返校。注意个人安全问题。

二、团队建设

1.学生助理团队每月定期召开一次全体例会,总结团队在上个月中的工作情况及对未来的展望;

2.每个月的团队内部活动(文化,娱乐活动)旨在促进团队成员间的相互了解,增加团队凝聚力,促进团队和谐发展,并通过分享等提升成员综合素质;

3.团队内部通过“以高带低”的方式(即高年级带低年级)培养低年级助理的工作能力及提高整个团队的办事效率;

团队注重情感建设,致力达到“工作上好搭档,生活中好朋友”的目标。

三、团队的绩效考核

1.学生助理是老师工作上的左右臂,是学生干部身份,请大家以认真的态度对待工作,维护学生处和个人形象,并搞好学习成绩,表现突出者,在各类评奖评优中予以优先考虑。

2.每学期末实行绩效考核,分别从出勤、工作态度、工作效果等方面进行考核,考核不及格者进行末位淘汰,退出团队。

篇2:校团委办公室学生助理工作职责

学生工作助理的通知

学院各班级、团支部:

计算机与信息学院团委学生会本着“团结、务实、创新”的理念和“自我教育、自我管理、自我服务”的宗旨竭诚为我院广大同学服务,为同学们提供展现自我的舞台。学院团委学生会学生工作助理的设立旨在增强同学的综合素质,为我院储备人才,同时也对学院团委和学生会的工作起到积极作用。为了进一步加强我院团委学生会工作的开展,经学院团委组织研究决定面向全院公开选拔团委学生会学生工作助理。现将本次公开选拔工作有关事项通知如下:

一、选拔职位说明

1.职位全称为“计算机与信息学院团委学生会学生工作助理”。

2.本次公开选拔,各部门、各支部报名人数不限,共选拔产生8名学生工作助理(团总支5名、学生会6名),特殊情况可酌情增加;

3.本职务属工作需要虚职设立,旨在提高学生工作能力,不列入学院团委学生会学生干部编制,不作为学生工作经历记入档案,不参与任何学生工作评分,不对期末综合测评有任何德育加分鼓励;

4.团委学生会学生工作助理任职期间,应积极配合学院老师以及学院团委学生会各部门工作。学院团委学生会将定期对团委学生会学生工作助理进行工作考核并上报学院团委指导老师考评,对工作考核不合格者予以辞退。

二、申报范围及条件

选拔对象:计算机与信息学院副部级干部、12级班长和团支书

申报资格要求:

1.具备正确的政治方向,政治进取心强,拥护党的基本路线,热爱祖国、热爱集体、热爱学校、热爱劳动,尊敬师长、团结同学,遵纪守法、遵守社会公德,模范遵 守《高等学校学生行为准则》,当年未受到任何级别处分;

2.热爱共青团工作、学生工作,有一定的创新精神和开拓能力;

3.具备较强的语言表达能力和文字撰写能力;

4.具备较强的组织协调能力和统筹能力;

5.学习成绩优良,综合测评在50%以内且当年无补考记录,无恶意

欠费及其他不诚信行为。6.团学部门工作经历满一年及以上;

三、报名方式

报名采取自荐方式,填写有关申请表(附表1)后经辅导员签名,再由各班级班长于2012年5月10日17:30-18:00将班级申请表(附表1)打印版(一式两份)交至南4#125。负责人:韩希鹏(宿舍:南4#232 联系电话:***),电子版交至:jxyxshbgs@126.com。

四、选拔流程

(一)经学院学生团总支秘书组、学生会主席团对报名人选进行初步甄选,并在下一工作周对符合申报资格的申请人进行第一轮笔试。(5月11日 21:00)

(二)专题调研、任务考察、组织考察(5月13日-5月19日)

1、专题调研:将通过第一轮笔试着随机分为6组,各小组明确调研题目(调研题目由选拔设工作领导小组讨论决定或小组自主命题),在一周内完成调研(可以以问卷调查、座谈等方式进行),并根据各自的调查材料,整理总结。

2、任务考察:安排团学工作具体任务,考察工作能力,执行情况。

3、组织考察:选拔设工作领导小组成员通过向参与选拔的辅导员、同学、舍友等了解学习、工作、生活情况。

(三)调研考察结果汇报、面试环节(5月20日 18:30)

1.将调研结果向评审团以PPT形式汇报,同时提交调研报告。(5分钟)2.现场面试:通过随机抽取题目,给予10分钟思考时间,并现场3-5分钟演讲,评审小组现场提问,最后由评审小组进行投票,以票数高者作为最终助理,票数相同者,进行票数相同间第二轮投票。面试评审小组由学生团总支秘书组、学生会主席团、部长组成。

(四)面试完毕后,将拟任命名单上报院团委审议,并在学院宣传栏进行公示。

(五)选拔全程将本着“公平、公正、公开”原则,由院团委进行监督评定。

共青团计算机与信息学院委员会 计算机与信息学院学生委员会

2013年5月6日

附表1:

计算机与信息学院团委学生会学生工作助理申请表

备注:

1、对竞选职务认识、学生工作经历和获奖情况等项目不够写可附表说明;

2、请于5月10日17:30-18:00将填写好的表格的打印版(一式两份)交至南4#125。同时将电子版发送至邮箱jxyxshbgs@126.com。

附件2:

标题

小组成员:成绩评定:

相关要求:

一、正文内容

1、可以根据自己团队的兴趣与特长,自行拟定一个适合的题目,或者选择附件3中参考题目,开展调查并撰写调查报告。

2、应对调查报告的主题进行实地调查,对调查结果要有自己的分析,不能没有调查泛泛而谈,也不能只有调查而没有自己的分析;

3、不能从网上或通过其它途径大量抄袭,引用部分要标明出处。一旦发现整段抄袭,坚决退回重写或直接判定不及格;

4、调查报告的主体应包括前言(介绍调查的基本情况,包括调查的时间、地点、方式、内容、过程等)、调查对象与方法、调查结果分析、建议、结尾等五个部分,最后可以有附录(问卷调查表及问卷结果统计或访谈提纲及访谈过程记录);

5、字数要求3000字以上。

二、格式

1、封面按第一页格式进行填写,标题用黑体二号字体,标题若有两行,用1.5倍行距。

2、正文内题目与封面标题一致,字体:黑体,字号:小二,居中,与正文内容间空一行;

3、正文内各小标题字体:黑体,字号:四号,缩进2字符;

4、正文字体:宋体,字号:小四(英文字体:Times New Roman,字号:小四),行间距固定值22磅,段落与段落间不留空行;

5、页面设置值:上:2厘米、下:2厘米、左:2.5厘米、右:2厘米,A4纸打印;

6、从正文开始插入页码,页码居中。

附件3:

调研报告参考题目

1、团委学生会视野下学生干部的培养

2、如何快速了解同学关心问题并得以解决途径

3、新形势下团委学生会微博功效研究

4、团委学生会提高自我服务能力研究

5、团委学生会提高自我管理能力研究

6、团委学生会提高自我教育能力

7、如何解决活动参与人员不足问题

8、如何在每个不同阶段激励团委学生会成员工作积极性

篇3:校团委办公室学生助理工作职责

一、调查的基本情况

为了了解学生工作助理在新生适应性教育中的作用, 调查采用自编的“关于学长制实施情况的调查问卷”, 在实行学生工作助理辅助管理的责任年级中展开, 共发放调查问卷181份, 回收问卷178份, 其中有效问卷178份, 回收率为98.34%, 有效率达100%。所有数据均采用SPSS13.0软件进行处理。

二、调查结果的分析

笔者在对新生的大学适应情况进行调查后发现, 新生在进入大学后的最初一段时间内, 都会出现各种不适应大学的情况。当被问及“进入大学两个月以来, 自己感到最不适应的一项是什么时”, 7.6%的被调查者选择了“生活适应”, 8.2%的被调查者选择了“心理适应”, 18.8%的被调查者选择了“人际交往”, 59.1%的被调查者选择了“专业学习”, 6.3%的被调查者选择了“其它”。由此可见, 新生在生活上、心理上及人际交往上的适应能力明显高于对“专业学习”的适应能力;新生对“大学生”这一角色的理解和适应水平有待进一步提高。

1. 学生工作助理的辅助工作得到大学新生的认可

人们常常把年轻人称之为边际人或边缘人, 这是一种尚处于各种文化边缘, 而未能进入或被某种文化同化的人, 或是指一种正准备进入但尚处在一种可能性之中的人。新生进入大学后对自身所处的环境, 对今后的生活、学习感到不确定, 正需要“引路人”的指引, 而具有相似的年纪、经历的学生工作助理正是新生适应陌生环境的“第一任老师”。班主任是新生学习的指导者, 是新生文化的传播者, 有学校赋予他们的权威, 并通过自身的言行向学生表明符合社会要求的文化。学校、教师通过学校的制度规范学生工作助理的行为, 使学生工作助理的行为符合大学这个小社会的要求;作为同龄人, 他们和新生具有相近的地位、兴趣、爱好和价值观, 易于亲近, 在行为上易于被新生效仿、易于被新生所接受。因此, 在对“学生工作助理在新生中的评价”进行调查时, 对学生工作助理印象“非常好”和“好”的共占被调查对象的74.9%。新生这样评价:“学生工作助理在工作中能够根据实际不断地调整工作节奏和风格”;“做班主任时十分地威严, 但在平时与学生相处的过程中却是活泼和亲切的”。当问及新生对学生工作助理担任班主任这一模式是否喜爱时, 选择“喜爱”的占53.7%, 由此可见, 超过一半的新生能够接受这种管理模式。

2. 学生工作助理为新生的环境适应提供了良好的外部环境

良好的外部环境对大学生实现与环境的互动起到了至关重要的作用。在大学, 除了和谐的校园文化会给新生以切身的感受外, 班级作为管理者的学生工作助理也是新生营造的共同学习生活的第一环境。“勒温认为, 虽然群体的行为要由构成群体的成员来执行, 但是群体具有较强的整体性, 对个体具有很大的支配力”[1]。由此可见, 当新生步入大学后, 个体特征的发挥必须以服从群体的发展为前提条件, 这是个体与个体之间相互依存关系的体现。

班级管理是学生工作助理工作的一个重要方面, 它为提高新生的群体适应能力, 达到促进班级成员交流发挥积极的作用, 而在调查中, 有95.6%的新生选择了“非常重要”和“重要”。新生对学长开展的班级事务中印象最深的三类活动依次是“组建班、团委会”、“传达校、院相关政策及会议精神”和“休闲活动”, 分别占59.8%、47.8%和42.4%。新生认为, “班级同学间是团结的, 尤其是在学生工作助理的带领下, 全班同学都能够齐心协力, 这与学生工作助理的引导是分不开的, 因为他们能够带动起大家, 带动起整个班级”。作为学生组织, 班级是为了完成特定的任务而专门建构起来的正式群体, 具有半自治性, 学生工作助理在介入班级建设和管理时, 一方面通过指导班级成员制定自己的发展目标, 形成班委会和班级规范, 促进积极向上的班风、学风的形成, 另一方面通过组织学生开展班级活动, 为新生参与集体活动、加强学生之间的互动提供了条件。可见, 学生工作助理在进行班级建设和管理方面所起到的作用得到了新生们的肯定, 为新生调节和规范自身的行为方式创造了良好的外部环境。

3. 学生工作助理成为大学新生的行动指南

帕森斯指出:“个体以特定的方式参照情境中的这些元素而行事, 把它们当作目标实现过程中的手段与条件, 并且在此过程中建立与这些元素之间的稳定关系。”[2]“行动者在适应情境时, 并不是依照一种依具体情境而定的特定的方式, 而是依据有规可循的稳定的期待模式。”“这些元素”包括其他行动者、自然因素、符号、观念和信仰等文化客体。在校园这个情境中存在着多个行动者, 新生作为系统中新的行动者, 他们的行为将受到校园自然环境和人文环境的影响, 不仅包括新生对校园环境的熟悉, 还包括在与学长接触的过程中受到的关于话语、行为、价值观的影响。

调查显示, 在日常生活基本经验的习得方面, 81.6%的被调查者曾得到学生工作助理在生活上的帮助, 新生获得的帮助包括对校园各功能区域的熟悉和生活经验的介绍;在学习经验的习得方面, 77.2%的被调查者得到过关于学习方面的帮助。新生认为“学习经验介绍”、“学习中疑难问题的解答”和“备考准备”依次是“新生在解决专业学习不适应方面最需要帮助”;在成长经验习得方面, 学生工作助理结合自身的学习经历, 能够以“过来人”的眼光给新生以建议和帮助, 提醒新生珍惜大学四年的短暂时光, 结合自身的考研经历对新生进行职业规划的指导, 培养新生的自我成长意识, 使新生形成正确的价值观、人生观;在人际交往能力的拓展方面, 学生工作助理为新生营造了良好的人际交往氛围, 使新生能够在与他人相处的过程中悦纳他人。调查发现, 新生在人际交往方面的不适应主要体现在人际交往能力的缺乏, 由学生工作助理担任班级活动的指导者, 使新生在交往中的敏感和焦虑得到减轻, 对自我的认识和自信心的树立得到逐步的加强, 在与他人的互动中收获个人价值感的提升, 人际交往的能力得到相应的提高。总体而言, 当问及“目前, 您感觉自己适应情况如何”并让新生对自己的大学适应情况进行评价时, 81.2%的新生对自己的大学适应情况总体表示满意。

适应的过程事实上是个体完成社会化、从自然人成长为社会人的过程。大学是青年学生步入社会前的重要时期, 是社会化过程中十分重要的阶段。“社会化中的青年不仅是一个‘社会学习者’角色, 而且还是一个‘社会参与者’角色。他一方面学习、掌握社会的知识、技能、价值标准和行为规范, 另一方面也要介入社会生活, 参与社会关系系统, 对已有的社会经验和社会观念进行再生产和再创造”。[3]心理学家艾夫考就曾指出:“适应是个人与环境的互动关系。个体在与环境的相互作用过程中, 通过不断地调整自我身心状态, 使身心与现实环境保持和谐一致, 从而达到认识环境和改造环境、发展自我的目的。”[4]学生工作助理要让新生尽早地获得独立生活的经验、培养自主学习的能力、树立自我成长的意识、规范自身的行为、参与集体活动等, 逐步培养起主动适应社会和发展自我的能力。由此可见, 学生工作助理辅助从事学生管理的模式在新生适应性教育中的效果是明显的。

四、建议

学生工作助理对大学新生进行适应性教育的管理新模式再一次验证了作为同龄人在帮助大学新生适应大学方面所发挥的作用, 但还存在一些不足, 如学生的学业压力较重, 参与学生管理的时间有限;学生工作助理的阅历和经历不足, 对新生的引导不够深入。实践证明, 进一步挖掘这一模式的潜在功能对新生的成长具有积极的意义。笔者的建议如下:

第一, 发挥学生工作助理在新生适应性教育中的优势作用就是要构建立体式的实施模式, 即在班级中以学生工作助理担任班主任的形式加以引导;在高年级与低年级之间, 利用同辈群体高参照性的特点, 形成以发展各项综合能力为核心的学生非正式组织, 以提高学生的综合素质;在学校层面, 深入研究新生适应性教育所涉及的领域, 以学校雄厚的师资力量为依托, 以学生工作助理团的形式为载体对大学生进行专业化的服务。

第二, 优化学生工作助理的人员构成。一方面合理配置人数, 根据实际情况, 形成班主任联系班级成员的形式, 以宿舍为载体联系同学, 或以小组的形式加以引导。另一方面根据学生的个性特点, 进行相应学生的配置, 达到因材施教的效果。

第三, 拓展学生工作助理在新生适应性教育中的新思路、新方法。将实施的领域拓展到关注和促进学生成长的思路上来, 并抓住不同阶段学生的特点开展针对性强的工作。

第四, 加强对学生工作助理的专业培训和指导。加强对学生工作助理在心理学、管理学、社会工作等专业知识方面的培训和指导;针对当前大学生适应能力差、心理健康状况令人担心的现实, 着重对学长进行开展心理咨询及职业生涯规划能力的提高;加强引导新生进行信息的反馈, 不断强化学长的管理和服务意识等。

摘要:大学新生的问题近年来已为理论界和学生思想政治教育工作者所探讨。为了探索大学新生适应性教育的有效途径, 本文从实行大学新生适应性教育的实际出发, 运用社会学、教育社会学和心理学的相关理论, 对学生工作助理在新生大学适应中发挥的作用进行了分析, 指出了其中存在的不足, 并提出了有关的建议。

篇4:校团委办公室学生助理工作职责

【关键词】学生干部 团委工作 培养

【中图分类号】G645 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2014)02-0195-01

学生干部是高校学生管理机构中的重要组成部分,对他们进行科学有效培养是高校团委工作的主要内容之一。培养成果如何直接关系到学校学生管理工作的水平,以及校园文化建设情况。作为高校团委部门的一名老师,一定要在主观意识上对学生干部培养工作加以提升,让学生干部成为学校学生管理工作中的主力军。之所以这里强调学生干部的培养,是因为学生干部更容易了解广大学生的意识动向,更容易融入到学生群体中去发现去观察,从而方便学生更为真实更为全面的掌握学生实际情况,今后工作的主要内容和方向,应该多组织什么类型的活动,宣传什么样的精神。就目前高校团委学生干部培养情况来看,总体效果还是比较可观的,很多学生干部在完成自己学业要求的同时,也参与到学校各项活动中,起到了学生管理和模范榜样的作用。高素质优秀的学生干部对于团委工作有着很大的辅助作用,能够在一定程度上提高团委工作效率和效果。

1.学生干部培养工作中存在的问题

要提高学生干部的培养水平,就必须正视当前高校团委在这方面存在的不足之处,以在今后的工作中不断地去完善和改进。

(1)学生干部思想政治理论水平有待提高

从事学生管理工作最重要也是首要的一点,有较高的思想觉悟,能够对学校相关管理制度有正确的思想认知,在实际的学生管理工作中,能够起到模范带头作用。但是现在大多数的90后学生干部,在进入大学校门之前就已经受到了一些社会腐朽思想的污染,自身思想政治觉悟不高,学校团委应该多方面考察并分析学生干部思想上存在的问题,提高学生干部的思想政治理论水平。

(2)学生干部对权利和责任的认识不足

学生干部作为辅助学校团委学生管理工作的重要组成部分,具有一定的决策权利,而且是学生群体中比较有影响力的一部分,他们对于权利和责任的认识直接影响着学校学生管理水平。据了解学生干部中存在“官味”较深的“领导”,这些人容易在日常工作中扩大自身权利范围,不能俯下身子切实为学生服务,甚至于有些学生干部把学校团委赋予他的“权利”变成获得利益的手段,“权利”与“责任”完全不对等。之所以有些学生不服从学校管理,与学校规章制度作“斗争”,很大程度上是因为部分学生干部没有按照团委的要求,或者曲解团委所赋予的“权利”,使得学生产生抵触和误解心理,更为严重的是学生把团委看作是学生干部的“撑腰人”敢怒不敢言。这绝非危言耸听,如果学校团委不能切实了解学生干部对于权利和责任的认识,那么必然会有这些情况的发生。

(3)学生干部缺乏一定的创新精神

部分学生干部在日常工作中缺乏一定的创新精神,特别是在学校传统活动项目的组织上,为了不出错,很少有什么创新之处,基本就是沿袭以往的做法。新一届的学生干部照搬上届方式,顶多就是在一些微不足道的地方做些小变动,完全是应付学校团委规定。如何在学校要求的范围之内,大胆尝试努力创新是未来学校团委学生干部管理工作的重要内容。

2.提升学校学生干部培养水平措施

虽然高校学生干部培养工作中存在着一定的不足之处,但不可否认学生干部在高校学生管理工作中的重要作用。只有学校团委更为全面地了解学校学生干部的实际情况,从多个角度提升培养水平,才能够将这一群体的作用发挥到极致。

(1)培养学生干部优秀的思想政治觉悟

思想政治觉悟是决定一个人日常工作情况的关键因素,作为学生管理工作的重要组成部分,学生干部的思想政治觉悟直接影响着其工作效率和效果。学生干部是学校团委工作重要辅助力量,从学生干部的选拔到日后的培养,思想道德教育都要放在首要位置。只有学生干部在思想上与学校保持一致,具有较高的政治敏锐度,才能够切实履行学校所赋予的权利,才能够在日常学习工作中起到表率的作用,才能够提高学校的学生管理水平。

(2)提高学生干部专业技能和管理能力

学生干部是团委在广大学生群体中选出的具有一定领导能力和表率作用的学生,不论是思想道德上,还是专业学习成绩上都应该成为佼佼者。学校团委在对学生干部的考察内容上,一定要将专业能力作为考察标准之一。作为“学生”“干部”,首要的还是学习能力和专业技能,其次就是学生的管理能力。现在很多学生干部在毕业就业上出现了很多问题,企业不再将学生干部作为招聘的首选,很大程度上与学生干部的专业技能低有着一定的关系。学生干部往往把主要精力都放在学生管理工作上,忽视了自身专业技能的提升。殊不知一个优秀的学生干部,既要在工作中努力创新,还要在学生上做出表率。但这里并不是说学生的管理能力不重要,学校提倡的是全面发展。学校团委在注重学生干部专业技能培养的同时,也要帮助学生提高自身组织管理的能力。通过一些活动锻炼学生干部这方面的能力,从引导者逐渐向协助者角色转变,让学生干部在校园内就能够体验一项任务的整个完成流程,对期间出现的问题进行纠正指导。

(3)提高学生干部的组织协调能力

学生干部是学校与学生之间沟通的桥梁,学校政策的落实与学生情况的反应,都需要学生干部来开展,他们的组织协调能力直接影响着学校学生工作的管理水平。学生干部要认真学习学校所制定的规章制度,在日常的管理工作中切实履行职责,保证学生能够遵守学校规定;同时要以服务者身份全心全意的为同学服务,做他们感情上的知心人,生活上的帮助者。学生对学校管理工作有哪些意见和建议,及时汇总并向学校相关领导汇报,能够协调处理学校政策与学生意愿不相符的问题。

参考文献:

[1]学生干部工作指南[M]. 袁富善. 华南理工大学出版社. 2006:25.

[2]高校学生干部中存在的问题及培养策略[J]. 关银锋. 《文教资料》. 2010年第06期.

[3]胡周友. 浅谈加强学生干部队伍建设对促进大学生思想政治教育工作的积极作用[J]. 安徽文学, 2008,(4).

[4]郭红彦. 高校学生干部素质培养探析[J]. 湖北广播电视大学学报, 2008,(1).

作者简介:

篇5:团委学生会办公室工作展望

办公室2012—2013工作展望

时间飞逝,新的学期即将开始,新的挑战也即将到来,办公室作为负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成上级下达的各项指示,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,根据办公室自身职能特点,在吸取前几届的经验教训的基础上,现制订了本届办公室的工作计划如下:

1、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫

生管理、值班、订会等方面继续细致化。

2、对学生会值班室进行重新布置与美化。

3、对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。在统计学生会内部联系方式的基础上,下学年会着重统计各班班团通讯录,以方便老师、主席团及各部门的联系工作。并将各班班团通讯录发至学生会各部门,便于各项学生工作信息通畅,也便于各班特别是各班班长、团支书与学生会各部门的交流联系,利于工作开展。

4、办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,将不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。

5、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案。每两周或每月一次书面工作总结,并装订成册,以提高办公室成员的实际能力。

6、在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。

7、新一届办公室将加强学习和思想政治的建设,要求全体成员在积极完成本职工作的同时,要始终重视自己的学习,争取做到学习工作双出色。在思想建设上,要重视思想政治的学习,努力提高本部门成员的思想政治觉悟,积极向党组织靠拢。

8、明确分工,细化责任,做到出事、入事有详单、有记录,并下设专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。

9、储备品管理是学生会工作的后勤保障。下学年我们将对学生会内部储备品进行整体核对,并对学生会现有可用储备品进行登记,以便各部室活动时方便使用。

篇6:财务办公室学生助理工作总结

学生助理:王晓怡

所在部门:财务办公室 六楼B635

不知不觉,我在财务办公室任职已经大半年了,从2011年五月份开始在财务部担任学生助理一职来,在这半年的时间里,在老师及同学们的帮助指导下,我通过自身的努力,无论是在自身素质还是个人工作能力上都得到进一步提高,并取得了一定的工作成绩,帮助老师完成工作,为同学们解疑答难,以勤勤恳恳、兢兢业业的态度对待本职工作,在自己岗位上完成应有的成绩。下面是我对于这半年财务工作的总结和一点个人的看法。

一、工作总结

1、态度决定一切

首先,我认为在财务工作一定要有正确的态度。众所周知,财务部门虽为学院的一个执行部门,但其重要程度却不亚于其他部门。我们身为会计系的学生,深知会计对于一个企业,公司的重要程度,会计一职关系到一个企业的经济业务事项,资产,负债等等方面,是一个企业在经济上的数字化表现。在学院里,亦是这样。

财务部门的工作很细致,小到收取学费,重修费,水电费。大到检查记账凭证,记录凭证数据,都需要耐心,责任心,一丝不苟的工作态度,因为一不小心就可能导致数据错误,让账实、账表无法对应,要从头排查,甚是麻烦。

在财务部门工作的这半年让我深刻的体会到自己未来的重担,身为会计专业的学生,未来必定要担任此份工作,在大学就体会到这份工作的不容易,对我今后的继续工作是历练更是经验。

2、能力很重要

其次,在财务部门工作一定要有过硬的理论和实务操作能力,例如在九月份新生入学的那段时间,财务部在二教大厅里收取未批扣的新生学费,新生学费不尽相同,这就要求我们一定要有过硬的计算机操作能力,极快的反应能力,良好的心理素质,可以记下学生的学费数,要求学生签单,并领取一卡通等,同时为学生或家长解答疑问,在这期间要做到一丝不苟,稳而不乱,是对我们极大的考验。

而我们也通过了考验,在收取新生学费是,做到零出错,得到了院领导、部门老师的一致称赞。我认为,在财务部门这样严谨的部门里工作,就要提高自己的业务能力和技术能力,以应对所有突发事件。

3、人际交往不可少

同在财务部门办公的还有另外三名同学,我们同是会计系里的学生,虽然在之前并不互相认识,但在这里我们却成为了很要好的朋友,我很庆幸自己当时参加了学生助理的选聘,不仅让我开阔了视野,认识到工作的不易,还让我结识了财务部门的老师同学,是我的荣幸。

另外,在财务部门工作,免不了要接待来财务部门咨询的老师、同学,在面对他们的问题是,我展现自己的笑容,为他们一一解答,当他们满意而去时,我认为我的工作得到了他们的认可,是对我最好的嘉奖。当老师忙于工作无法接听电话时,我会帮助老师接听电话,并传达信息,展现良好的沟通表达能力。例如在是、新生入学前,有不少的学生家长打来电话咨询问题,我会针对他们的问题,给予最好的解答,当听到他们说“谢谢”时,我觉得,我所做的一切都是得到别人认可的,是值得的。

二、建议及意见

1、提高能力,担起责任

在财务办公室工作的这半年时间里,我与部门的老师和其他学生助理兢兢业业,做好了本职工作,但其中还是有很多不尽如人意的地方需要我提高自身素质。让我记忆尤深的一件事是,某日我收取学生重修费,送走学生后把钱随手放在老师的办公桌上,因当时老师在接待客人并没有和老师详细说明就走开了,老师没有在意,而后发现时,重修费的单据在,钱却不翼而飞,几经寻找,询问下,才发现,被客人误以为是自己的而拿走。之后,老师语重心长的教导我,做会计工作的,要一丝不苟,一点点的差错就可能酿成大祸,幸好这次追了回来,不然后果难料。这件事我一直记在心上,之后每次收钱必定等到老师确认方才离开。这不是儿戏,一个不经意的举动或念头就可能导致无法挽回的损失。

2、提高技能,加强学习

篇7:大学团委学生会办公室工作制度

一.值班管理

1、所有值班人员需提前10分钟到,不能迟到或早退;

2、由办公室人员负责签到,值班期间不定时考勤;

3、每周总结值班考勤情况,上报书记老师,并在团委、学生会例会上汇报,通报缺勤、早退、迟到人员;

二.例会管理

1、开学初期,办公室统一协调安排204、207办公室各部门使用时间,各部门要严格遵守;

2、各部门如需借用204.207.316.317 会议室,为避免与其他部门冲突,需提前一天告知会办公室人员,否则办公室将不进行受理,得到同意后方可使用;

三.财务管理

1、办公室人员将定期对204物品进行统计与分类;

2、各部门如遇活动要借用204物品,需提前告知办公室人员,办公室人员会提前做好准备,临时通知如非特殊情况,办公室将不受理;

3、各部门如需采购物品,需做好采购清单,发送电子档到办公室人员邮箱,口头知会与纸质档一概不受理;

篇8:校团委办公室学生助理工作职责

“大海航行靠舵手”, 任何一个团结高效的团队都具有一个明确的工作方向。学生团队是普通高校分团委工作的主力军。一个学生团队是否具有一个适合自己发展的工作方向直接关系到分团委工作的开展。

二、分团委的工作方向要紧跟时代步伐

分团委是在各级党组织领导下的先进青年组织, 学生团队的工作方向应紧跟时代步伐。“风声雨声读书声声声入耳, 家事国事天下事事事关心”, 作为新时代的大学生, 应该有着清晰的家国意识。我们在制定分团委的工作方向时, 要深入挖掘我党的方针政策。党的方针政策是引导我国经济社会发展的总路线, 起着提纲挈领的作用。可能有很多的团干部会觉得党的方针政策离我们很遥远, 学生活动只要做到学生喜闻乐见就可以了, 其实不然。共青团是中国共产党的后备军, 是广大青年锻炼自己的大熔炉, 团学工作的开展必须紧紧围绕着党的方针政策。我们在解读这些方针政策时首先要关注的是, 这些方针政策中有哪些部分是和分团委的工作相适应的, 哪些是能够提高分团委工作层次的, 把这些适应实际工作的部分融入到分团委工作中去。同时我们也要看到, 广大团干部的理论水平并不高, 我们在制定分团委学生团队工作方向时, 要把提高团干部的理论水平放在突出位置, 我们要时刻牢记, 只有将理论与实践相结合, 才能发挥团学工作的引导作用。在刚刚结束的两会上, 习近平总书记创造性的提出了四进四信的方针, 对于新时期的团学工作提出了明确的要求, 也给我们这些分团委工作者标定了方向, 我们要从这四进四信中挖掘深层次的意义, 把四进四信贯彻到分团委工作的方方面面中。

三、从社会热点中找到突破

分团委始终是站在时代前沿的学生组织, 作为团干部, 我们要有一定的前瞻性和战略眼光, 我们要时刻关注社会热点, 在社会热点中找到分团委工作的方向和灵感。什么是社会热点?一个或者多个能够引起社会各阶层广泛关注的现象或者事件都可以称为社会热点。分团委学生团队始终应该高度关注社会热点问题。比如, 环境问题, 大学生就业问题等等社会热点问题都应该成为可以影响分团委工作方向的因素。我们不能始终把自己关在象牙塔内, 仅仅在学校这个小范围内闭门造车, 我们的活动既要立足校园, 更要走向社会。作为一名大学生, 我们的一只脚已经踏进了社会, 在这样的大环境下, 作为分团委学生干部, 我们需要结合时代热点, 结合自身特色的去开展活动。如何把社会热点有效的融入到分团委的工作中去是我们需要思考的议题。首先, 对于社会热点, 我们要寻找到引起这个社会热点的原因是什么, 这个社会热点和我们的学生工作是否有联系。对于那些和大学生息息相关的社会热点, 我们要给予高度关注。比如, 在刚刚结束的两会上, 李克强总理明确提出了要鼓励大学生创业, 鼓励全民创业。这就给我们释放了明确的信号, 在最近一段时间内, 分团委的工作方向中应该有意的向就业方面倾斜。同时, 社会热点往往也是一些敏感的话题, 作为一名团干部, 我们要正确引导广大的团员青年客观认识社会热点问题, 及时掌握广大团员青年的思想动态。走进新时代, 站在最前沿, 我们要充分利用社会热点这一有利推手, 适时地调整分团委工作方向。

四、结合专业特色开辟工作道路

分团委的工作也应该紧盯专业前沿。在大学生活中, 学习始终是我们的第一要务, 作为一名团干部, 我们也应该把提高专业水平作为自己工作的重要任务。每个专业都有各自的专业特色, 作为一名分团委的学生干部, 我们虽然无法改变教学计划, 但是我们可以在提高学生专业学习兴趣上下功夫。很多学生学习兴趣很低, 学习成绩堪忧, 作为学生干部, 我们有义务也有责任去帮助他们, 我们在分团委的工作中要有意识地增加一些学习帮扶计划, 通过这些有效的途径来提高他们的学习热情。以我目前所在的经济系为例, 经济系分团委始终把提高学生的专业素质水平放在一个重要的位置, 经济系分团委中设立有学习部这一部门, 它的主要职能就是为了围绕系部特色, 开展寓教于乐的活动。

五、围绕个体, 点面结合

分团委要把培养优秀学生干部作为分团委工作的重要方向。学生干部是组成分团委机构的基本要素, 学生干部的素质直接关系到分团委工作的质量。俗话说:兵熊熊一个, 将熊熊一窝。分团委的学生干部是从广大青年团员中选拔出来的佼佼者, 我们必须要保证这支队伍的纯洁性, 高质性。如何从分团委发展的整体出发, 培养有素质, 有担当, 有技术的复合型团干部是我们一直探索的目标。我个人认为, 我们要从学生干部的实际出发, 他们需要什么, 我们就教授什么, 他们缺乏什么, 我们就给他们补充什么。我们对学生干部的培养不仅仅是教会他们如何组织活动, 更要教会他们如何沟通, 如何为人处事。结合我近三年的团学工作经验, 我认为每个分团委都应该建立一套完整的人才库, 人才库中包含所有分团委干部的基本信息, 例如该名干部什么时候进入分团委工作, 担任什么职务, 有什么突出贡献, 有什么特长等等。建立人才库制度后, 一方面, 方便上级了解到所有干部的基本信息, 另一方面, 也方便选贤任能, 对分团委工作的连续性有着非常大的作用。同时, 我们也要从学生干部的技能培养方面去挖掘分团委的工作方向。分团委应该要利用竭尽所能去提高分团委学生干部的履职能力, 比如, 办公软件的操作, AE、PS入门技术的掌握等等。我们要建立一套完整的分团委学生干部培养体系, 使得分团委的学生干部能够在分团委得到充分的锻炼。

一日之计在于晨, 一年之计在于春。只有在把工作做在前面, 做的全面细致, 分团委的工作才会有序开展。我们要从实际出发, 深入浅出, 点面结合的去制定分团委学生团队的工作方向。

参考文献

[1]赵君, 张一帆.对高校团委工作的几点意见.才智, 2010.

篇9:校团委办公室学生助理工作职责

关键词:辅导员队伍学生管理学生辅导员助理

1 实施学生辅导员助理的意义

目前,高职院校辅导员地位不太高,待遇不太好。辅导员工作缺乏足够的激情和主动性。担任辅导员工作只是为应付评职称需要,往往导致人员配备不足、队伍不稳定的情况。因此建设一支强有力的学生助理辅导员队伍对于缓和教师辅导员队伍的不足有很大的弥补与调和作用。建立、完善、深化学生辅导员助理制度,提高学生工作水平,实现学生的“自我管理、自我服务与自我教育”具有重要的意义。

2 学生辅导员助理提出背景

当前,我系2011级有8个教学班级共352人,配备一个专职辅导员和一个兼职辅导员。专职辅导员是马克思思想政治专业毕业,本学期刚引进的研究生,有理论学识,但缺乏管理经验。另一个是老辅导员,工作经验丰富,管理较到位。这样无论在上课,上早操和上晚自习,班风,学风和纪律要求方面都有明显差距。为了均衡管理,达到共同提高,共同进步,经系党政联席会议决定,本学期配备学生辅导员助理进行试点。学生辅导员助理从学生会当中选拔大二的优秀学生,由系团总支推荐,系党总支审核,按照专业一致的原则负责一年级各班级学生的日常思想教育管理工作,促进同专业一、二级学生之间的思想交流,帮助2011级学生尽快适应专业学习、树立专业思想,继承优良的专业传统,尽快进入角色。

3 学生辅导员助理的角色扮演

学生辅导员助理具有双重身份:一是学生,二是辅导员,同时又是学生与辅导员之间的桥梁和纽带。学生辅导员助理和学生年龄相仿,很容易融入班级,与学生打成一片,了解学生学习、生活、思想、心理等情况,把获取的有效信息及时反馈给辅导员,为辅导员提供解决问题的依据,是辅导员的得力助手。学生辅导员助理作为学长,能帮助学生解决各种困难,引导学生适应大学学习和生活,指导学生开展班级工作。

4 学生辅导员助理的作用

4.1 学习引导作用

新生普遍存在学习与生活方式的不适应问题,他们能够通过自身说教,让新生能够尽快确立起新的学习目标,同时加上学习方法上的指导,帮助新生逐步适应大学学习。

4.2 生活指导作用

大学一年级新生刚来学校时,对环境不熟悉,生活起居不适应。这时学生辅导员助理就能用他们自身和身边的典型事迹告诉他们大学生活应当如何度过。

4.3 榜样示范作用

因为学生辅导员助理的选拔条件都很高,无论在思想、学习、工作及生活上都很优秀,他们是一面旗帜,是一根标杆,“身教”甚于“说教”的示范作用在他们身上得到很好的体现,对规范学生的思想和行为具有重要的引领作用。

5 学生辅导员助理的选拔、考核与聘用

5.1 学生辅导员助理的选拔

为了把那些有政治思想素质和道德修养,工作积极主动,胆大心细,责任心强,热爱学生工作,且具备较好的语言表达能力、写作能力、组织管理能力的同学选拔到学生辅导员助理队伍中来,我系从部长级以上干部中进行了认真选拔,并召开了辅导员,学生辅导员助理,所任班级班长见面会。确保学生辅导员助理选拔工作真正体现公平,公正,公开。

5.2 学生辅导员助理的考核与聘用

学生辅导员助理需进行中期及任期考核,考核内容主要包括岗位职责完成情况和实际工作效果等方面。中期考核由团总支进行,对在任期内不能认真履行职责、学生反映意见较大的助理,经团总支提议,党总支审核,情况属实即终止聘任,收回聘书。任期结束后,由党总支会同团总支负责对其进行考核,根据考核成绩颁发“优秀学生辅导员助理”证书,给予物质奖励和精神表彰,同时还作为今后评先评优、发展党员和向用人单位推荐录用的依据。学生辅导员助理聘任期限为一年。

6 实施学生辅导员助理工作,真正体现学生的主体性

在班级管理中,学生辅导员助理不仅是客体的学生,而且还扮演着管理者的角色。他们对班级的管理以及对学生的教育,都要经过学生的响应、接受再付之实施。学生辅导员助理不能唱“独角戏”,在开展活动前都要运用“头脑风暴法”和“专家意见法”召开会议,避免片面性,确保活动成功。大学生是具有意识、情感、意志、能动性和创见性的主体,学生辅导员助理在辅导员的指导下认真开展班级创建工作,增强班级的凝聚力,除在大是大非、重大决策外,可有目的的开展第二课堂,丰富班级的文化生活,培养学生的主体意识,突出学生的主体作用。

6.1 学生辅导员助理和学生共同确定目标,培养学生的主体意识

班集体是学生学习和生活的港湾,它具有促进学生全面发展、组织管理和教育学生的功能。要充分发挥这些功能,必须创设班集体的良好环境和氛围。这就要求学生辅导员助理每学期开始就要组织班委进行讨论,根据学院、班级的实际情况确定班级工作目标,并以此制定班级工作计划,然后在班会上组织全体同学讨论修改。虽然制定出来的班级工作计划并不全面,甚至于在辅导员眼中显得幼稚,但它是学生主动参与制定,同学们都能遵守执行。通过这项活动能使学生的主动参与意识,自尊、自信、自强、自立的信心得以充分体现。在他们积极、主动参与班级管理的过程中,培养自觉遵守校规校纪,并且以《大学生行为准则》对照自己,由此引发他们更具有当好一名好学生的义务感和责任感。

通过学生辅导员助理带领学生参与目标与计划地制定,让学生成为班级的主人,在集体这个良好的氛围中,充分发挥学生的个性优势、发挥他们个人的才能、发展其个人的创造性;使班级管理有序化,使班级目标与学生的个体目标协调一致,相互促进,使班集体内的所有力量融合在一起,更好地促使学生不断的规范自己,从而培养学生的主体意识,起到一定的积极作用。

6.2 通过学生辅导员助理协助管理,发挥学生的创造性

在班级管理中让学生辅导员助理协助管理,它是辅导员独立管理的有利补充,辅导员需把握好自己的参与度,既不能让学生辅导员助理放任自流,也不能包办一切,在充分发挥辅导员的主导作用时,给学生辅导员助理留有足够的思考和想象空间、实践的舞台,充分发挥学生的个性特长、养成独立思考、乐于求新、求异的精神,逐步提高他们的创造能力。在班级的自主管理过程中,鼓励学生积极主动参与班级管理,真正成为班级管理的主人。必须建立起较为完善的管理机制,健全班级各项规章制度,使学生的管理有章可循。学生辅导员助理制定班规要根据学校的要求,在学生的讨论基础上,根据民主集中制的原则,从学习、纪律、品德、体育、卫生、日常行为等方面对学生提出明确、具体、有针对性的规范要求。由于这些班规是学生自己参与制定的,在执行中、学生都较为自觉遵守。其次要根据班规,建立一整套学生自查自纠、值日班干部督促检查的自主管理的监督机制,从制度上保证学生自主管理能真正落到实处。班级的管理是长期、复杂的过程,学生的自主管理难免会出现各种各样的问题,辅导员应定期或不定期地进行检查,并在工作上给学生辅导员助理进行指点和帮助,使班级的管理工作做得更好,不偏离正确轨道。在班级管理中,让学生辅导员助理与学生一起去主动地安排计划,选择方法,勇敢地面对困难,承担责任和义务,服务于集体,这不仅能增强学生集体意识和班级的凝集力,而且能使学生获得班级管理主人的积极体验,从而激发主动参与班级管理的积极性,培养自立能力、发展创造性个性,并从管理者的角色中学会管理他人,学会自我管理,促使他们严格要求自己,成为自主教育的榜样。

6.3 在班集体中培养责任感

面对竞争日益激烈的未来社会,对人才的综合素质要求越来越高。如何使学生辅导员助理学会学习、学会关心、学会合作、学会负责,培养他们形成健全的人格、创新意识和创新精神,已成为当前学校管理者研究的课题。作为校方要给学生辅导员助理提供一个施展才华的舞台,只有让他们在班集体中去锻炼,去提高,使之有对家庭和对社会的责任意识,才能培养他们努力工作,报效祖国的责任感。

7 实施学生辅导员助理的成效

本学期,实施学生辅导员助理后2011级各班班风、学风,学生的精神面貌明显好转,他们在班级管理工作中发挥了重要作用,较好的负责了新生报到接待、新生入学教育、军训服务、班团会组织策划、指导班委会、晚自习纪律和辅导、早操督促和检查、与学生谈心、组织学生课余文化活动等工作,并取得了良好效果。同时学生辅导员助理的实施得到了一年级广大同学的接受与欢迎,在一定程度上缓解了辅导员日常繁杂的事务性工作,使辅导员把更多的精力投入到学生思想政治教育工作中,更好履行了对大学生思想政治教育的工作职责。

参考文献:

[1]彭远威,龙在飞.高校学生助理辅导员队伍建设刍议[J].现代企业教育,2006,(6):85~87.

[2]冯立.学生辅导员助理工作探讨[J].湖北财经高等专科学校学报,2006,18(4):62~64.

[3]陈万阳,王集杰.高校辅导员知识读本[M].北京;军事谊文出版社.2008.

作者简介:

汪贤锋(1973—),男,汉,安徽寿县人,六安职业技术学院信息工程系团总支书记、讲师。主要研究方向:计算机网络信息系统。

篇10:团委会学生会办公室工作计划

一、加强内部建设

办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,将不定期地举办一些活动,在活动中提高对工作的热情,使其积极的参加到学生会的工作中来。

二、明确分工,细化责任

由于办公室工作可以大体分为四块,分别由专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。

1、事务通知:事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。该项工作由高攀负责。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。

2、档案管理:档案管理是办公室的。一项日常工作,由齐崇主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。

3、积分整理:积分整理是办公室的主要工作,由李莉莎、张键辉负责,主要负责对学生会各部室的积分进行核对以及录入整理。由于日常积分关系到奖学金评定工作,所以在积分整理过程中必须保证其准确无误。

4、书写通告:书写与张贴通告也是办公室的一项日常工作,由黄欣负责,主要负责对卫生部、自律部每周的卫生检查、签到结果书写通告并张贴公示。

此四项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。

5、办公室主任职责 办公室主任,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关。

三、活动安排

篇11:校团委办公室学生助理工作职责

2011——2012年第一学期工作计划

办公室作为团委学生会的职能部门,是团委学生会的工作枢纽,起着承上启下、协调各部门工作的重要作用。为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展,办公室全体成员在认真总结上一学期工作经验的基础上,秉承着“讲主动,知勤快,严要求,甘奉献”的工作理念,制定了本学期办公室的工作计划。

一、加强内部建设

1、办公室作为学生会的一个核心部门,必须要保持办公室部门成员的工作热情,调动每个干事的积极性,以此来提高办公室乃至这个学生会的凝聚力。要及时与无动力,精神状态涣散的成员做思想沟通,了解他们的困难,给予他们力所能及的帮助,让成员将感激之情转化为对工作的激情。

2、这个学期,我们将继续本着主席团制定的《贵州大学经济学院团委学生会规章制度》,我们将继续完善部门的规章制度,使我们部门的工作不断制度化、规范化。

3、基于办公室工作的性质特殊,要求成员具有负责认真的工作态度,谨慎细心的工作方法,接下来要做好部门本职工作,主要包括:

1)公文写作能力的培训

办公室的职能性质,决定了我们的部员必须具备较强的文字

功底和相关的公文写作知识。因此,在本学期里,我们将加强对大一成员的培训工作,让其更多地掌握有关公文写作方面的知识,加强其公文写作能力。

2)交流能力的培训

“上传下达”是我们办公室的另一重要职能,身为办公室的一员,必须具备与各部门之间沟通的能力。在信息的传达过程中,除了及时传达信息之外,还必须必须确保传达信息的准确性。因此,在本学期我们还将会继续加强我们部门成员的交流能力与沟通技巧,确保以后的工作能够正常的开展。

3)财务外借归还的登记能力的培训

办公室作为整个经济学院的财物保管处,日常的物品外借或归还都应妥善保管并记录在案,以免造成财物损失。财务外借由执勤人员登记批准填单,并存档装订成册。

二、常务性工作

作为学生会的枢纽部门,办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹、协调各职能部门,保证学生会工作的高效性。主要负责学生会内部制度、活动举办的相关文档材料的整理与存档,物品的统一管理,以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。

1、会议签到

会议签到是办公室的基本工作,我们将认真记录每次会议的出勤情况,并详细记录会议流程,会后整理存档。

2、文档管理

文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,在新学期仍由专人负责中心的日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现文件管理规范化,统一化。

3、事务通知

事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到中心工作能否高效的进行。办公室将及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展。

4、值班考勤

及时制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展。

5、相关活动

作为学生会的后方大本营,对于学生会举办的每一次活动,办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及乙烯类的后勤工作中。关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要

求,甘奉献的工作理念,配合主席,协调各部门做好工作,并积极参与院学生会的工作。在工作中不断完善自我,总结经验,争取把工作做到最好!

经济学院团委学生会办公室

篇12:校团委办公室学生助理工作职责

第一章 总则

学生工作办公室的一切工作按照学院的统一要求,以“热情服务学生,加强日常管理,注重队伍建设,实现可持续发展”为宗旨;提高学生综合素质,实现学院的全局稳定发展为目标;建设一支业务素质强,工作能力过硬的学生工作队伍,并培养一支思想觉悟高,无私奉献,有上进心,有耐心,有责任心和有较强管理能力的优秀班主任助理;在工作上不断创新,积极努力,奋发图强,为学院的长远发展而共同努力。

第二章 工作制度

(一)按照学生工作办公室的职责范围,主持日常工作。

(二)建立健全的学生日常管理制度,保证其课操作性和可持续性。

(三)积极协助办公室老师的各项工作。

(四)工作中必须坚持热情、礼貌、认真的原则:进入办公室必须着装整洁,在办公室自觉将普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

(五)以短信或电话通知各事项时需表明电计系学工办助理身份。

(六)不得利用办公室聚会、不得在办公室吸烟,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

(七)各助理在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划书交予学工办。

(八)各助理在学期末,拟一式两份本学期工作总结交予学工办。

第三章 办公室物品管理制度

(一)办公室档案归类保持,他人不得随意拿取、修改、丢弃。如有需要,需出示有关证明;资料要适时输入电脑,以留备份。

(二)爱护办公室的各项设施,不准私自动用办公室物品,如需借用,应向办公室登记并做好记录。

(三)办公室内一切物品要妥善保管,严禁携带、毁坏、遗失,对物资(文件、物品)的添置、购买、使用、维修、借予他人等都应做好记录,借条需经双方签字有效,事后妥善保管。

(四)办公室钥匙指定专人使用,不得借予他人或给予仿造,一经发现,受严厉处分。

(五)公共财产厉行节俭,禁止浪费。

第四章 例会制度

(一)例会准时到场,不迟到,不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

(二)与会人员需自带笔记本和笔,务必做好会议记录,以便安排和布置工作。

(三)各项会议制度应充分坚持明主、认真、广泛听取每位成员的意见。

(四)与会人员应注意会议内容的跟踪与落实,严格按照会议内容开展相关工作,并及时向相关领导汇报工作进度及工作状态。

第五章选聘制度

(一)学工办助理的选聘条件

(1)具有坚定的共产主义信念,坚持四项基本原则,在思想上、行动上与党中

央保持一致。

(2)热爱学生工作,热心为老师、同学服务,具有奉献精神,责任心强,遵纪守法,行为端正。

(3)具备一定的沟通交流能力、组织管理能力和文字表达能力,有创新精神,勇于实践。

(4)中共党员,曾担任校、院、班级、社团学生干部优先,具有一定的学生工作经验。

(5)学习成绩良好,无补考重修科目。

(6)成都理工大学工程技术学院在读本专科学生。

(二)学工办助理的聘任

(1)各学生工作办公室配备两名学工办助理。

(2)学工办助理实行聘任制。

(3)学工办助理聘期为一年。

(4)学工办助理由电计系学工办统一选拔并进行聘任、备案。

第六章 考核制度

(一)考核目的为了加强学工办助理的管理,提高学工办助理素质,真正做到奖罚分明,特制订本考核制度。

(二)考核对象

电计系全体学工办助理。

(三)考核办法

(1)本考核制度实行积分量化,每月考核一次,每人每月基础分为20分,按本制度规定,根据各人工作情况进行评分;

(2)本考核结果将作为学工办助理任免、奖罚的重要依据;一学期考核成绩在80分以上的为优秀学工办助理,60分以上的为合格,50分的受到严重警告,40分以下的将免去其职务。

(四)个人积分量化标准适用于各个部门所有成员

(1)有以下情况给予扣分:

①每月初学工办助理根据学院工作重点和电计系学工办工作要求,制定出工作计划,重要内容突出,期末写出工作总结:

A.月计划或期末总结每缺一份,扣10分;

B.工作计划或工作总结不够认真,扣5-8分;

C.工作计划或工作总结迟交的,扣5-8分。

②认真参加学工办召开的会议和活动,不迟到、不早退、不无故缺席;积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会;做好会议记录,认真贯彻好会议精神:

A.无故缺席一次扣10分;

B.迟到,早退一次各扣5分;

C.会议精神未传达到位或未组织落实的每次扣5分。

③学工办助理有损于学工办形象的视情节轻重扣10-15分。

④开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上级安排的扣15-20分。

⑤开展大型活动或重大决定时未与学工办汇报的扣10-15分。

⑥大型活动布置会场参与情况:

A.无故不参加的扣10分;

B.迟到且表现不好的扣5-10分;

C.迟到但表现良好者扣2分。

(2)有以下情况给予加分:

①向上级提出合理意见和建议并被采纳的每次加5-10分。

②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加5-10分。

(3)每月的“平时评分”结果在月末例会或以橱窗形式予以公布。

(4)每学期的“总评”在期末总结工作中公布,并给予奖惩。

(5)考核的时间和内容如有改变按照学生工作办公室规定。

第七章 学工办助理奖惩制度

(一)奖惩目的为加强学工办助理团自身建设,调动学工办助理成员的工作积极性,同事使各成员严格要求自己,特制定本制度。

(二)奖惩标准

(1)每月及每学期评出“优秀助理”,以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀助理”加10分计入下月考评。

(2)惩罚

①凡出现以下情况之一者给予警告:

A.一次未完成布置任务者;

B.开会不认真者;

C.无故缺勤者。

②凡出现以下情况者开除:

A.内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者;

B.言行严重败坏学院、学工办形象者;

C.本学期学分绩点低于2.5者。

③期末考试有一科补考者,考察期为两周,表现良好可以继续留任原职;两科或两科以上补考者自动退离学工办助理团。

④考试违反纪律或作弊者,一经查实,自动退出学工办助理团。

⑤故意扰乱会场秩序者,给警告一次,并扣20分。

(三)学工办助理团评优制度

(1)每学期进行一次评优活动,确定两名优秀助理人选,由学工办主任评选。

(2)优秀助理人选必须符合以下要求:

A.每周缺勤不得超过两次;

B.积极配合学工办老师开展工作,在工作中表现突出,并能提出对所开展工作有建设性的建议,有一定的领导组织能力;

C.不得有违纪行为,尊重各部部长、副部长及主席团成员。

第八章附则

(一)本制度由成都理工大学工程技术学院电计系学工办负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。

(二)学生会各级组织可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。

(三)本制度由电计系学工办制定。

(五)各学工办助理隶属电计系学工办,对学工办负责,听从学工办老师安排。

(四)本制度由公布之日起实施。

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