制度是前人经验与血泪的总结和提炼,是行为的基本准绳,必须执行到位。如何制定一般制度?下面是小编整理的《团委办公室值班制度》仅供参考,大家一起来看看吧。
第一篇:团委办公室值班制度
团委办公室值班制度
计算机科学与技术学院团委办公室值班制度
第一条值班人员须认真填写《计算机科学与技术学院团委值班记录表》。(未填写按缺勤处理)
第二条如果需要请假,请向各自所在部门部长索要请假条(附件一),并经由部长许可,方可请假。值班人员准时到达团委办公室值班,不得迟到或早退。
第三条记录栏填写执勤中办公室发生的重要事件,备注。
第四条值班人员应礼貌接待来访的老师或同学。注意接收校级的组织或其它院系的通知或请柬,及时通知相关人员。请保留好文件,记录好所存放位置。
第五条如果他人来办公室借还物品,务必让其在《计算机科学与技术学院物品借用登记表》上登记相关信息,值班人员须在执勤记录表中记录栏一档做好相关记录。
第六条值班人员在值班时间内如果没有工作任务,可在办公室自习。 第七条值班人员在执勤完毕离开时,请务必关灯关门,以保证办公室财产安全。
第八条严禁任何人在办公室吸烟,吃食物,请值班人员相互监督。 第九条办公室会随机检查执勤状况,执勤情况将为期末部门评优以及委员评优提供参考。
第十条值班委员须按查课表的安排开展相应的查课工作,如果违反规定,一次即取消评优资格。
第十一条星期五11~12节(19:00~21:00)的值班人员在星期日19:00~21:00值班。
共青团计算机科学与技术学院委员会
2012年4月18日
第二篇:职业技术教育团委学生会办公室日常值班考核制度
一. 出勤情况:
1、值班迟到扣1分一次;
2、值班早退扣1分一次;
3、值班缺席扣3分一次。
注:值班人员若不能按时值班,需向纪检部请假,具体请假程序参照《职业技术教育学院团委学生会请假制度》。
二. 值班情况:
1、值班人员禁止穿球衣、球裤、背心、拖鞋等不正式服装进行值班,出入办公室应该衣冠整洁,举止大方得体,如有出现上述情况者扣1分;
2、值班人员需佩戴值班工作证,违者扣1分;
3、不许带与工作无关的人员进行办公室值班,违者扣1分;
4、值班人员应道值班签到表上签字;
5、值班人员要保持办公室卫生干净(清扫地板、倒垃圾、扫蜘蛛网、桌椅摆放整齐、桌布摆设整洁),值班人员未打扫,未整理办公室扣1分;
6、办公室禁止吸烟,值班过程不允许看小说、玩手机、电话聊天、打牌等与值班工作无关的事情,如出现上述情况视情节轻重进行扣1-3分,严重违纪者扣3分;
7、值班人员不允许在值班期间吃东西、喝饮料,违者扣1分;
8、办公室内无关人员喧哗、嬉戏,值班人员应及时进行制止,未及时制止或值班人员参与其中扣1分,如情节严重则扣2分;
9、若有送请柬的访客,注意文明礼貌,热情接待来访客人,并及时通知请柬上的被邀人员,对于来访客人的提示应做好记录;
10、办公室财产属于职教院所有,未经秘书处同意不得私自挪用,若有来访者要借用办公室物品,值班人员应向秘书处申请并让来访者做好物品外借登记表的填写登记,值班人员如未做好登记扣1分;
11、值班结束之后,值班人员需重新整理办公室的相关物品并关好办公室的门和灯。
(注:纪检部考勤人员根据本办公室值班制度扣分,解释权归纪检部所有。)
第三篇:分团委学生会值班制度
武汉体育学院经济管理学院分团委学生会值班制度
为加强校学生会内部管理,确保学生会工作高效、有序进行,特制定本值班制度,具体内容如下:
一、值班制度:
1、值班时间:每周一到周五白天:
1、2节:8:00~9:45,
3、4节:9:45~11:30
5、6节:14:10~15:50,
7、8节:15:50~17:30
2、值班时需注意仪表,不得穿背心、拖鞋进入值班室。
3、值班实行签到制,值班人员必须按照值班表的顺序按时上岗,不得无故换班、迟到、早退,否则以缺席处理。值班人员签到时应注明来去时间,以便检查。
4、值班时间在办公室内不得出现吸烟、喝酒、大声喧哗、随意打闹、坐桌子、吃零食等不雅行为,不得进行打牌、下棋等娱乐会动,要自觉维护好学生会形象。
5、值班人员待人应有礼貌,说话语气和气,有外来人员,应主动热情提供服务。
6、值班人员应积极主动完成本职工作。如有问题,及时向当天负责人或办公室反映。
7、值班人员必须保护好办公室所有物品,不得私自外接任何东西,包括办公用品、办公场地、办公室钥匙等。
8、值班人员要认真做好书籍借阅登记工作,所有书籍只能在值班室借阅,任何人不得带走。
9、值班人员应注意办公室卫生,包括地面的打扫清洁、门窗和柜子的抹洗,保持干净清洁的工作环境。
10、值班人员禁止带非校学生会人员随便出入。
11、值班人员必须填写值班日志,对值班情况进行统计并作书面记录。
12、值班完毕后应整理办公室桌椅,保持办公室干净、整洁,离开办公室应检查电源是否关闭,门窗是否锁好。
二、值班请假制度
1、值班人员严格按照规定的请假制度规范请假。因故不能按时值班应提前一天向相关责任人请假,并在值班记录上注明,否则以缺席处理。凡因事、因病不能值班者须事先履行请假手续。
2、可预知的请假须以书面形式提前向相关责任人请假并将请假条递交办公室保管。
3、当事人由于请假不能值班,应事先通知办公室,并委托其他成员代为值班。
4、所有请假条都应于前一天交至办公室备案,办公室有责任对请假条事项进行监督。
三、本制度自公布之日起实施。
第四篇:办公室值班制度
北方学院国际商学院学生会办公室管理及值班制度
(试行)
北方学院国际商学院学生会办公室管理及值班制度(试行)
为加强学生会办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会的良好形象,故制定本制度。本制度包括以下部分:
一、办公室管理制度
1、院学生会办公室是院学生会干部办公及活动的主要场所,由院学生会办公室负责统一管理。
2、爱护办公室一切公物,保持办公室的清洁,各部门或个人使用时必须做好清洁和管理工作。
3、保持办公室整洁安静,禁止大声喧哗,不得干扰他人办公。
4、节约用电,注意安全,最后离开的学生会人员要关闭用电设备(包括灯、风扇、电脑等),门、窗要锁好。
5、部门及学生会以外组织团体或个人,经主席批准并到办公室部门登记后方可借用办公室(会议室),用后必须做好清洁工作。若不用清洁工作,办公室部门有权拒绝该部门再次借用。
6、部门使用办公室时,必须提前到办公室处登记,由办公室部门人员统一安排并公布于白板。
7、每次会议前,会议负责人必须提前到会议室,做好会前准备工作。
8、学生会大型宣传活动需使用办公室时,由宣传部门和办公室部门协商。
9、学生会宣传工具由宣传部保管、办公室处监督。
10、学生会使用电话,需本着必要和效率的原则,严禁私人使用。损坏电话要赔款|接听电话需讲究文明礼貌,使用普通话,需先说“您好!商学院学生会”。
11、主要文件、资料不得外借,但可经办公室主任批准在值班时间在学生会办公室借阅。
12、办公室钥匙由专人负责,任何人不得私配,违者没收并给予相应处分。
二、办公室值班制度 (一)、值班安排
1、办公室日常值班由办公室部统一安排轮值,根据轮值表实施。
2、学生会办公室周一至周五每晚7:00—9:00安排人员值班。
(二)、值班要求
1、学生会办公室每天至少一名部长或副部长带班,严禁迟到、早退,值班人员需恪守岗位,不得擅离办公室。
2、值班人员需管理好办公用品,爱护公共财物,遇重要情况需及时向部长、主任或主席团直接汇报。
3、值班人员不得无故缺班,迟到或早退。因故不能值班者,须事先向所在部部长或主任、副主任提前请假,获准后方可离开,否则视为缺班。对无故缺班者,应进行批评教育,无故缺席三次者,则取消其学生会成员资格,迟到或早退两次相当于无故缺班一次。
4、值班人员在值班期间不得做与值班无关的事,禁止在值班期间的休闲性活动。不得乱翻文件资料,不得乱动他人私有物品,手头物品应及时放回原处。
5、办公室内要保持清洁,任何人不得乱扔废弃物,严禁随地吐痰,严禁吸烟。
6、值班人员每天轮流打扫办公室,定期大扫除,垃圾需清扫至指定地点,不得随意堆放,学生会人员有责任,有义务保持走廊卫生。具体要求有:A、整理室内物品 B、擦桌椅 C、扫地,倒垃圾 D、其他机动任务。
7、值班人员有监督当天在办公室工作的其他部门的权利。监督其他人员在办公室内的活动。包括开会、出宣传海报,并有权要求其做好卫生工作。
8、值班人员要按时间先后条理化做好值班期间内发上的具体记录,以备查询。如实填写《值班日记》内容,包括:
(1)当天在学生会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。 (2)卫生值日情况。 (3)其他特殊情况。 (4)电话记录。
9、人员对来访者要文明礼貌,举止得体,热情接待来访人员,并做好记录。
10、值班人员值班结束后,做好工作总结,保持办公室清洁,整理文件,并关闭电源。
三、办公室安全制度
1、公室内不准存放现金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
2、对确需存放档案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。
3、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。
4、每天最后离开办公室的值班人员,必须关好门窗,关闭电灯、电源、整理桌椅。
5、设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向保卫处报告。
6、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。
四、办公室财务管理制度
1、学生会的经费必须用于学生活动,服务于学生,为学生办实事。
2、校学生会活动费由办公室部门统一管理,一切工作、活动经费开支应从“少花钱,多办事,办好事”的原则出发,合理使用。
3、学生会支出分为“日常支出”和“项目支出”两项,所有日常事务所需各项支出划归日常支出,凡用于组织大型活动的费用属于项目支出,两项不可互相混淆。
4、校学生会账本共设两本,分别由主席和办公室部门管理。
5、各部门开展活动需要经费时,应以节约为原则制定活动经费。
第五篇:办公室值班制度
1.各值班人员按照顺序依次轮流值班;
2.员工值班安排表由部门编排,值班人员应按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得中途停歇和私自外出,必须在公司所指定的地点值班,若发生或出现其它问题,值班人员负全责,并依照相关规定做出处罚;
3. 中午、晚上值班时应做到随传随到,保证公司任务完成的及时性;
4.在不影响工作的情况下,值班人员妥善处理就餐时间,值班人员就餐时间11:30——12:30整,规定时间没回来按迟到处罚;
5.值班时有客人急需要货,值班应及时通知送货员将货品送到客户手中,如有客户投诉:一次批评教育,多次公司将视情节轻重严肃处理;
6.认真及时处理值班时所有客户问题,对重大事项和突发性事件,应按程序及时处理,不得延误;当班未办理完的事项,应转交接班人继续办理,没有交接导致工作脱节造成损失,当班人负全部责任;
7.其他与值班有关的事宜,如无法处理,要及时向领导请示;
8.接到上级电话做好登记并报告给相关领导,按照领导批示意见继续向下传送给相关部门;
9。值班人员必须坚守岗位,按时值班,有事不能值班,应主动协商代值班人员,并报告上级,严禁擅自换班;未经批准而不值班私自脱岗的,追究当事人责任,按有关规定处罚;
河南聚珍酒厂有限公司
2011年11月5日