沟通障碍及其克服

2022-07-01

第一篇:沟通障碍及其克服

如何克服沟通中的障碍

一个有效的沟通必须包含诸多的要素和步骤。在每一个要素和每一个步骤中都可能存在着各种障碍,它们直接影响沟通效能的发挥。 为了有效地克服沟通障碍,需要注意下面几点: 1.沟通要有认真的准备和明确的目的性

沟通者自己首先要对沟通的内容有正确、清晰的理解。沟通之前应对问题的背景,解决问题的方案及其依据和资料,决策的理由和对组织成员的要求等做到心中有数。 2.沟通的内容要确切

沟通内容要言之有物,有针对性,语意确切,尽量通俗化、具体化和数量化;要避免含糊的语言,更不要讲空话、套话和废话 3.诚心诚意的倾听

有人对经理人员的沟通做过分析,缺乏诚意大多发生在自下而上的沟通中。所以,要提高沟通效率,必须诚心诚意地去倾听对方的意见,这样对方也才能把真实想法说出来。 4.提倡平行沟通

所谓平行沟通是指车间与车间、科室与科室、科室与车间等在组织系统中同一个层次之间的相互沟通。有些领导者整天忙于当仲裁者的角色而且乐于此事,想以此说明自己的重要性,这是不明智的。 5.提倡直接沟通、双向沟通、口头沟通

美国一项调查是部门经理们在传达重要政策时认为哪种沟通最有效,共51人(可多项选则),选择召开会议做口头说明的有44人,亲自接见重要工作人员的有27人,在管理公报上宣布政策的有16人,在内部备忘录上说明政策的有14人,通过电话系统说明政策的仅有<>

第二篇:论人际沟通的障碍的克服

(1)个人的个性特征差异引起的沟通障碍。个体的性格、气质、态度、情绪、兴趣等的差别,都会成为信息沟通的障碍。

(2) 知识、经验水平的差距所导致的障碍。在信息沟通中,如果双方经验水平和知识水平差距过大,,双方往往依据经验上的大体理解去处理信息,使彼此理解的差距拉大,形成沟通的障碍。

(3)对信息的态度、观点和信念不同所造成的障碍。一是认识差异。在管理活动中,不少员工和管理者忽视信息的作用的现象还很普遍,这就为正常的信息沟通造成了很大的障碍。二是利益观念。在团体中,不同的成员对信息有不同的看法,所选择的侧重点也不相同。很多员工只关心与他们的物质利益有关的信息,而不关系组织目标、管理决策等方面的信息,这也成了信息沟通的障碍。

(4) 个人语言表达、交流和理解能力,记忆能力不佳所引起的障碍。沟通中个人之间互相传递时,同样的信息对不同的人理解来说含义是不一样的,组织中员工常有不同的背景,有着不同的说话方式和风格,对一样的事物也有着不同的理解,个人认识不同。

(5)相互不信任和沟通者的畏惧感所产生的障碍。沟通双方相互的不信任使得信息传递出现偏差或者延迟信息的传递。管理实践中,信息沟通的成败主要取决于上级与上级、领导与员工之间的全面有效的合作。但在很多情况下,这些合作往往会因下属的恐惧心理以及沟通双方的个人心理品质而形成障碍。

(6)直觉选择偏差所造成的障碍。接收和发送信息也是一种知觉形式。但是,由于种种原因,人们总是习惯接收部分信息,而摒弃另一部分信息,这就是知觉的选择性。

要想解决沟通的障碍,首先要学会沟通的方式和技巧,平时多向别人学习,不要有太多顾虑,勇敢的表达自己的心声

人际沟通障碍及克服

辽宁大学 历史学院 档案一班 杨刚刚、雷贺羽、陈春峰、刘尧

摘要:本文通过“是什么”“为什么”“怎么做”以及“之后的影响或意义”的思维方式,来阐述人际沟通的障碍以及克服方法。旨在改善同学们人际沟通现状,克服沟通障碍,使人际关系更圆融,人生过得更漂亮、更有意义 关键词:人际沟通,障碍,克服

大家好,我们今天要讨论的话题是:人际沟通障碍及克服。首先问大家一个问题,大家是否有过这样的困惑:“当人们要求我站起来讲话时,我就感到很不自在,心里害怕极了,脑子也乱得像一锅粥,顿时无法清晰地思考,也不能集中注意力。我记不清自己说了些什么,也不知道下一句该说什么。我特别希望自己表达得更自信、更自然、更有感染力!可以我越是希望如此,却越是达不到自己的要求。对于当众讲话,成了我的噩梦,一说要开会发言自己就会提前紧张,手心冒汗,非常痛苦„„”如果有的话就说明在一定程度上你有人际沟通障碍。下面就由我们组的春峰同学向大家介绍什么是人际沟通以及人际沟通障碍产生的原因。

一、人际沟通定义及人际沟通障碍产生原因 1.什么是人际沟通?

人际沟通是指一种有意义的互动历程。它含有三个重要的概念:

(1)人际沟通是一种历程,在一段时间之内,是采有目的式地进行一系列的行为。与您的亲人饭后闲聊,或和您的好友千里一线牵的电话聊天,甚至您使用QQ与网友们对谈都是一种人际沟通的例子。而在每一个沟通的历程里,都会产生意义,此行为,都算是在实行人际沟通。

(2)其重点在于它是一种有意义的沟通历程。沟通的过程中,其内容表现出的是"什么"?其意图所传达的是理由是"为何"?以及其重要性的价值对应出此沟通"有多重要"? (3)双方在沟通历程中表现的是一种互动,在沟通的过程当时以及沟通之后所产生的意义都要负有责任存在。在尚未沟通之前,不能先预测沟通互动后的结果,例如小孩跟父母开口要钱,说了"我没有钱了,能不能给我一千元当零用钱?",此时再还未造成互动前,不能知

晓结果为何。可能是yes,也可能是no,而且yes或no的结果又存在著许许多多的语气态度等等差别。

我们组的刘尧同学做了一份关于人际沟通的调查,下面由他向大家展示他的调查成果。

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二、人际沟通调查结论

人际沟通障碍

人际沟通

发送者/接收者

发送者或接收者

信息传播通道

造成人际沟通障碍的因素主要有: (1)人际关系中地位不同产生的障碍

社会地位不同的人通常具有不同的意识、价值观念和道德标准,从而造成沟通的困难。不同阶级的成员,对同一信息会有不同的甚至截然相反的认识,政治差别、宗教差别、职业差别等、也都可成为沟通障碍。不同党派的成员对同一政治事件往往持有不同的看法;不同宗教或教派的信徒,其观点和信仰迥异;职业的不同常常造成沟通的鸿沟——“隔行如隔山”;甚至年龄也会造成沟通障碍,所谓“代沟”即为一例。 (2)管理结构中组织结构的障碍

有些组织庞大,层次重叠,信息传递的中间环节太多,从而造成信息的损耗和失真。也有一些组织结构不健全,沟通渠道堵塞,也会导致信息无法传递。处于不同层次组织的成员,对沟通的积极性也不相同,也会造成沟通的障碍。

3)人际交往中文化差异障碍

文化背景的不同对沟通带来的障碍是不言而喻的。如语言的不通带来的困难,社会风俗、规范的差异引起的误解等等,这在我们社会生活中是屡见不鲜的。 (4)交流中人们的个性障碍

这主要指由于人们不同的个性倾向和个性心理特征所造成的沟通障碍。气质、性格、能力、兴趣等不同,会造成人们对同一信息的不同理解,为沟通带来困难。个性的缺陷,也会对沟通产生不良影响。一个虚伪、卑劣、欺骗成性的人传递的信息,往往难以为人接受 。 (5)社会心理障碍

人们不同的社会心理,也是沟通的障碍。如需要和动机不同,会造成人们对同一信息的不同理解;又如怀有偏见和歧视的态度,也会造成沟通的障碍。

沟通障碍的来源

沟通障碍主要来自三个方面:发送者的障碍、接受者的障碍和信息传播通道的障碍。

1、发送者的障碍:在沟通过程中,信息发送者的情绪、倾向、个人感受、表达能力、判断力等都会影响信息的完整传递。障碍主要表现在:表达能力不佳;信息传送不全;信息传递不及时或不适时;知识经验的局限;对信息的过滤。

2、接受者的障碍:从信息接受者的角度看,影响信息沟通的因素主要有四个方面:信息译码不准确;对信息的筛选;对信息的承受力;心理上的障碍;过早地评价;情绪。

3、沟通通道的障碍:沟通通道的问题也会影响到沟通的效果。沟通通道障碍主要有以下几个方面:

选择沟通媒介不当。比如对于重要事情而言,口头传达效果较差,因为接受者会认为“口说无凭”,“随便说说”而不加重视。

2)几种媒介相互冲突。当信息用几种形式传送时,如果相互之间不协调,会使接受者难以理解传递的信息内容。如领导表扬下属时面部表情很严肃甚至皱着眉头,就会让下属感到迷惑。

3)沟通渠道过长。组织机构庞大,内部层次多,从最高层传递信息到最低层,从低层汇总情况到最高层,中间环节太多,容易使信息损失较大。

4)外部干扰。信息沟通过程中经常会受到自然界各种物理噪音、机器故障的影响或被另外事物干扰所打扰,也会因双方距离太远而沟通不便,影响沟通效果。

以上就是我的调查结果。下面请雷贺羽给大家介绍解决沟通障碍的一些方法。

三、解决沟通障碍的一些方法

我们通常都是通过“是什么”“为什么”“怎么做”以及“之后的意义影响”这几个步骤来完成对一件事情的认知,之前我们组成员介绍了“是什么”和“为什么”,现在我来介绍“怎么做”

如何才能消除这一心理疾病呢?以下五条措施非常有效不妨一试。

1、做一些克服羞怯的运动。例如:将两脚平稳地站立,然后轻轻地把脚跟提起,坚持几秒钟后放下,每次反复做30下,每天这样做

二、三次,可以消除心神不定的感觉。

2、害羞使人呼吸急促,因此,要强迫自己做数次深长而有节奏的呼吸,这可以使紧张心情得以缓解,为建立自信心打下基础。

3、与别人在一起时,不论是正式与非正式的聚会,开始时不妨手里握住一样东西,比如一本书,一块手帕或其他小东西。握着这些东西,对于害羞的人来说,会感到舒服而且有一种安全感。

4、学会毫无畏惧地看着别人,并且是专心的。当然,对于一位害羞的人,开始这样做比较困难,但你非学不可。试想,你若老是回避别人的视线,老盯着一件家具或远处的墙角,不是显得很幼稚吗?难道你和对方不是处在一个同等的地位吗?为什么不拿出点勇气来,大胆而自信地看着别人呢?

5、有时你的羞怯不完全是由于过分紧张,而是由于你的知识领域过于狭窄,或对当前发生的事情知道得太少的缘故。假若你能经常读些课外收籍、报刊杂志、开拓自己的视野,丰富自己的阅历,你就会发现,在社交场合你可以毫无困难地表达你的意见。这将会有力地帮助你树立自信,克服羞怯。

以上是我认为比较有效的方法,最后由刚刚来介绍改善人际沟通的重要作用。

四、克服人际沟通障碍的重要性(意义) 到底有效的人际沟通对于组织来说如何重要? 首先,有效的人际关系沟通提高组织成员的满意度。

人际关系是以人的情感为纽带,不同的人际关系引起人们的情感体验不同。良好的人际关系引起的是人们愉快、亲切、随和的心理体验。这样的心理体验带给组织的是积极、健康、饱满的精神状态。只有组织成员具有了积极健康饱满的精神状态,才能更好地投入到组织的各项工作中,不断地为组织的生存、建设和 发展做出贡献。

第二,增强组织成员的凝聚力。

良好的人际关系有助于团结。团结是组织生存和发展的重要条件。相信“团结就是力量”这句话对于大家来说再熟悉不过了,一双筷子很容易被折断,可要是想把一大把筷子同时折断

的话恐怕是很高难度的挑战。相反,没有团结互助的精神,组织就缺乏凝聚力,维持组织生存和发展的感情关系就会破裂,人与人之间的矛盾冲突就会加剧。 第三,提高组织成员的工作效率。

成员工作效率的高低直接影响着组织效益的好坏。虽然,影响成员工作效率的原因是多方面的,但是人际关系的好坏是其中一个重要的因素。良好的人际关系可以激发组织成员的责任感和荣誉感,可以激励成员的工作激情,形成和谐的气氛,从而提高成员的工作积极性、主动性和创造性,进而提高工作效率。这一点从唯物主义辩证法角度也可以证明其正确性。高中所学习的唯物主义辩证法告诉我们,事物的发展是内外因相互作用的结果,其中内因起着决定性的作用,外因有着重要的影响,外因通过作用于内因,对事物的发展起着推动或阻碍的作用。在此,我们可以把成员的工作效率看成是一个不断变化发展的事物,从这个层面来讲,成员是内因,对于工作效率来说起着决定性的作用。那么人际关系就是外因,对成员的积极性、主动性和创造性有着重要的影响,倘若人际关系好,那么这个外因对成员这个内因所起的作用就是积极的,这样才能推动工作效率不断提高;如果人际关系差,那么它对成员的作用是消极的,这样必然会导致成员的工作效率下降,最终影响组织的发展。

有些伟人也从自己的成功经验中总结出:人际沟通能力是非常重要的能力。比如:罗斯福说:"成功的公式中,最重要的一项能力是与人相处的能力。"还有一位哲人也说过,"没有交际能力的人,就像陆地上的船,永远到不了人生的大海"。可见,巧妙地进行人际沟通,在工作、生活中都非常重要。它对一个企业发展的所起的作用也是不言而喻的。

在组织中沟通是一件很重要的事,巧妙的人际沟通容易使成员感到愉快、亲切、随和。巧妙地进行人际沟通能释放和缓解压力,能使大事化小,小事化了,从而起到维护人际关系的作用。

无论是在人们工作生活中,还是在企业成长中,人际沟通都是一门必修课。

第三篇:如何克服在人际沟通中的障碍

法律速录1131李洁

随着现代化大生产的发展和生产社会化程度的提高, 人与人之间的交往会越来越复杂,沟通越来越困难也越来越重要。刚刚步入大学生活的我们,对于人际沟通可以说是从来没有想过的事情。但是慢慢进入大学,我发现人际沟通对我们来说很重要,我们也明白了为什么学校给我们开设了人际沟通这门课程的意义。

所谓有效的沟通,是通过听、说、读、写等思维的载体,通过演讲、会见、对话、讨论、信件等方式准确、恰当地表达出来,以促使对方接受。任何组织的目标实现都必须依赖于组织成员的相互协作, 而相互协作又必定以信息沟通为保障。对于管理者来说, 适时、正确、高效地运用好信息沟通可以激发下级人员的积极性、主动性和创造性, 从而有助于提高管理水平和管理艺术。沟通在整个组织活动中都起着非常重要的作用。那么, 如何才能进行有效的沟通, 以提高组织的效率和竞争力呢? 下面将详细分析有效沟通的内涵、影响有效沟通实现的障碍, 进而提出实现有效沟通的对策。

对于我来说,我觉得我在人际沟通方面障碍就是,对于不熟悉的人或是刚刚接触的人我会不敢说话,甚至在重要的场合怯场,但是在与朋友、同学的沟通中并不会这样,所以我觉得我存在是羞怯的心理障碍,如何克服是我现在应该想的一项重要内容。

怕羞的人或有过怕羞体验的人一般都知道,遇到长领导最常见最引人注意的表现。由于脸红的特别明显,常常使得怕羞者对此深恶痛绝,恨不得把自己的脸蒙上,甚至挖个洞钻下去,也就是产生了逃避心理。逃避是怕羞的最严重的表现。

那么如何克服羞怯心理障碍呢?既然害羞主要并不是天生的,它就是可以克服。克服害羞心里的前提,是害羞者首先要自信。树立自信才能使害羞者鼓起勇气,迈出勇敢的第一步。

除了我自身的沟通障碍,我觉得语言障碍,对于生活与沟通的影响很大。这一点显而易见,语言是人类最重要的交际工具,当然也是最重要的组织内部沟通工具。它同思维有密切的关系,是人类形成和表达思想的手段,也是人类社会最基本的信息载体,人们借助语言保存和传递人类文明的成果,语言是人区别于其他动物的本质特征之一。共同的语言又常是民族的特征,语言就本身的机制来说,是社会约定俗成的音义结合的符号系统。语言没有阶级性,一视同仁地为社会各个成员服务,但社会各阶级阶层或社会群体会影响到语言,而造成语言在使用上的不同特点或差异。正是特点的不同,差异的存在,造成语言障碍,从而形成沟通的障碍。

但总过无论什么样的沟通障碍,在我们的不断成长中会慢慢克服,从而长大。多数人急切地想了解他们的实际表现,比如一个学生可以从作业中得到反馈信息。从作业或考试的成绩、老师的批语,或者是与老师面对面的交谈中,都可以了解到自己学习的表现、与同学的比较以及与老师的期望之间的差距的信息,通过这些反馈,你得到相关的针对目前表现和未来努力方向的信息,这些信息教导你如何扬长避短,提高成绩。假如这些反馈是建设性的这是指真实、公正的反馈,而不是具有个人攻击性的反馈,那么这些信息对于改进工作、帮助我们个人成长和工作完成就具有重要意义。

第四篇:浅谈组织管理中沟通障碍及克服

【摘要】沟通在组织管理中占据重要地位, 良好的沟通能是搞好组织管理,实现决策科学化的重要条件。然而,在当前我国的公共部门组织和企业组织中,都不同程度地存在着沟通障碍,影响着组织管理的效率,妨害着组织目标的实现。本文强调了组织管理中沟通的重要性,对沟通障碍的因素进行了深入分析,并提出了克服沟通障碍的有效对策。

【关键字】组织管理沟通障碍因素对策

【Abstract】Communication is very important in the organization and management and good communication can make more efficiency management and more scientific decision-making.However, in the current of public sector organizations and enterprises, varying degrees of communication barriers exist. This reduces the efficiency of organizational management, obstacle the organization to achieve their aims. The paper stressed the importance of communication in the organization and management, analyze the causes of communication barrier, and give several effective countermeasures to overcome communication barrier.

【Key words】Organizational managementCommunication barrierReasonCountermeasure

沟通,从最一般的意义上讲是指人与人之间传达思想和交流情报信息的过程。有效的沟通意味着信息从发出者完整准确地传递到接收者那里,接收者并做出相应的为信息发出者所期望的反应。美国著名的未来学家约翰·奈斯比特曾说“未来竞争将是管理的竞争,竞争的焦点就在于每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效沟通”。可以毫不夸张的说,沟通是管理的灵魂,沟通的效果直接决定管理效率的高低。因此,各类组织的管理者必须高度重视沟通的重要性,不断提高沟通的有效性,更好地把信息准确地传递到组织人员,以更有效地实现组织改革,改善管理职能,协调组织成员行为以及使组织适应外部环境的变化等。

一、沟通在组织管理中的作用

沟通在管理中的作用是多方面的,其中突出的有以下四个方面:

1、 沟通有助于改进个人以及群众作出的决策,提高决策质量。任何决策都会涉及到干什么、怎么干、何时干等问题。每当遇到这些急需解决的问题,管理者就需要从广泛的组织内部的沟通中获取大量的信息情报,然后进行筛选,或建议有关人员作出决策,以迅速解决问题。下属人员也可以主动与上级管理人员沟通,提出自己的建议,供领导者作出决策时参考,或经过沟通, 取得上级领导的认可,自行决策。组织内部的沟通为各个部门和人员进行决策提供了信息,增强了判断能力。

2.、沟通促使组织成员协调、有效地工作。组织中各个部门和各个职务是相互依存的,

依存性越大,对协调的需要越高,而协调只有通过沟通才能实现。没有适当的沟通,管理者对下属的知道也不会充分,下属就可能对分配给他们的任务和要求他们完成的工作有错误的理解,使工作任务不能正确圆满地完成,导致组织的利益受到损失。

3、沟通有利于领导者激励下属,建立良好的人际关系和组织氛围,提高组织成员的士气。除了技术性和协调性的信息外,组织成员还需要鼓励性的信息。它可以使领导者了解个体的需要,关心每个人的疾苦,在决策中就会考虑成员的要求,以提高他们的工作热情。人一般都会要求对自己的工作能力有一个恰当的评价。如果领导的表扬、认可或者满意能够通过各种渠道及时传递给员工,就会造成某种工作激励。

4、沟通还据有整合的功能。美国学者约瑟夫认为群体沟通还据有整合组织的功能。这种“整合性的沟通”通常可以涵盖组织内各种职位的人,可以稳定组织内个职位的现状,调节各职位间彼此的关系;同时,还可讲组织与环境有机结合起来。换言之,组织内的沟通是组织运行必要的润滑剂,有畅通的准确的信息沟通,组织成员间才可能彼此了解、体谅、团结一下,逐渐形成统一的组织文化。

二、组织管理中沟通障碍的因素分析

在沟通过程中,由于存在外界干扰以及其他种种因素,信息往往会被丢失和曲解,是的信息的传递不能发挥正常的作用,这就形成了管理过程中管理者与组织成员之间的沟通障碍。管理过程中的沟通障碍因素总体上可以分为以下几类:

1、管理者的问题。 管理者作为管理活动的主动行为者,其在组织沟通中应占据主导地位。应该说,管理者观念和行为不当是组织沟通中的最大障碍,他们对组织沟通的影响远远超过了组织中的其他因素。首先是管理者角色转换尚未真正完成。受传统因素影响的管理者在与下属的沟通过程中仍以家长或权威的代表者的形象出现, 以自我为中心而不是从对方和全局的立场出发看问题。 在与下级的交流过程中表现得主观、武断且交流单向化而无法形成真正的平等交流。不懂得尊重、理解、关心下级, 与以人为本的现代组织制度完全背离。这里,沟通似乎仍是一种施舍而不是交流信息;其次是管理者对沟通准备不足。沟通的目的尚未明确,沟通对象仍未完全确定,沟通渠道没有作深入考虑而做出选择,对沟通的宣传解释还不到位,沟通就已匆匆展开, 效果显然要大打折扣;最后则是一种心理障碍的影响。管理者基于对自己的利益和喜好的考虑,常常无法容忍对自己不利的信息的存在和散布。 受此影响,在沟通中,下级亦基于自己利益和前途考虑而投管理者所好,信息的传递必然是片面而有失公允的。

2、信息接收者的障碍因素。以管理者作为沟通的主动行为者来看,信息接收者则主要指与之相对的处于沟通另一端的组织成员。如果以反馈过程来看,则信息接收者主要指组织管理者,这在第一点已经谈到。 一方面,信息接收者会在接受信息时进行选择性知觉, 也就是说,他们会将自己所接收到的信息进行过滤,接收者会根据自己的需要、动机、经验及个人特点有选择地去接收管理者所传达的信息,使信息对自己更有利。即使他们接受到所有

的信息,他们也会将与自己利益相左的信息当作错误的信息看待或将它忽视,信息过滤的程度与组织层次和组织文化成正比关系;另一方面,则是对新变化和新观念的改变的抵制,大多数的组织成员都安于组织的现状而惰于变革。当信息的传递者想向组织成员灌输一种新的观念甚至准备变革体制时,即使已经做过充分的宣传和解释,但仍可能由于会直接或间接地损害他们既得的经济利益或既得的权力和地位,或者会由于新的观念和体制引起他们的不安全感, 又或者会损害他们的职业认同感而破坏他们的习惯性而遭到抵制。

3、沟通渠道上存在的问题。首先是沟通渠道的选择上可能存在问题。例如比较重要的沟通最好采用比较正式、清晰、准确的书面文件进行沟通,这样信息就不会在沟通过程中由于其它的原因而流失或歪曲;另外沟通渠道的选择上不能存在相互冲突,表情愤怒地传达一件大家都觉得不关紧要的事情,就可能会使大家觉得迷惑;再次,沟通中必须考虑双方的等级和职业特点。由于双方的地位和部门以及背景的不同,可能会存在某些职业性的“行话”和专业性术语而构成沟通中的障碍;还有就是词语的多义性。 同一个语词在不同场合对不同的人都可能表示不同的意思, 应在传递信息时尽可能表达准确、清晰;最后,信息可能会由于沟通渠道过长,中间环节过多而在传递过程中歪曲、丢失。

4、组织机构设置中存在的问题。主要是指职位和地位差别引起的误差。由于组织中科层制设置的现实存在,客观上存在着地位和职位的高低分别,由此形成了思考问题的角度和利益的差别,二者的观点也就可能由此造成一些差异。 组织成员在接受管理者从上向下传递的信息时不仅会考虑其表面的含义, 而且会基于管理者的喜好而考虑其内含的深层含义。要使组织成员完全摆脱管理者喜好和个性而中立地思考问题,在现实条件下是很难做到的。由此有可能避重就轻,忽视问题的真正所在。

三、克服沟通障碍的对策

在了解了沟通的本质和目的以及其在组织管理中的重要作用,分析了影响群体沟通的障碍因素后,可以从以下几个方面着手,保障组织中有效沟通的实现:

1、优化沟通的渠道。在组织中,个人与个人间、群体与群体以及群体与个人间的沟通方式各不相同,而根据不同的划分标准,群体沟通又有不同的种类。按照沟通流动的方向分类,沟通分为垂直沟通、平行沟通和斜向沟通,其中垂直沟通又分为上行沟通和下行沟通。按照沟通的方式划分,可分为语言沟通和非语言沟通。按照沟通的目的不同划分为工具式沟通和情感式沟通。按照沟通的组织系统划分可分为正式沟通与非正式沟通。按照沟通是否需要中间环节可分为直接沟通和间接沟通。按照沟通的组织层次不同,又可分为个人与个人的沟通,群体与群体的沟通和个人与群体的沟通。不同的沟通方式适用于不同的组织和信息类型,如果信息沟通的渠道选择不当,必然会影响沟通的有效性。如对于涉及个人责任的重要决策,就需要“白纸黑字”的形式传达,而要避免“口说无凭”造成的麻烦。因此,要优化沟通渠道,合理选择沟通方式,择优使用。

2、 重视沟通的方法。(1)要讲究“听”的艺术。作为一名领导者在下层工的沟通过

程中,应该主动听取意见,善于聆听,只有善于听取信息才能成为有洞察力的领导者。(2)要讲究“说”的艺术。与人沟通,不仅要会听,还得会说,会表达自己的意见。在表达自己的意见 时,要诚恳谦虚。如果过分显露自己,以先知者自居的话,即使有好的意见,也不容易为人接受,会使人产生反感和戒备心理。(3) 要利用反馈机制。如果要交代给别人做的事情,那么一定要让对方养成积极的回报:即回头报告。如果被别人要求做事情,事前问清楚,事后负责任。而不是事前没有问清楚,

4、必须明确沟通目的、思路清晰、注意表达方式。在信息交流之前,发讯者应考虑好自己将要表达的意图,抓住中心思想。在沟通过程中要使用双方都理解的用语和示意动作,并恰当地运用语气和表达方式,措词不仅要清晰、明确,还要注意情感上的细微差别,力求准确,使对方能有效接收所传递的信息。沟通要以诚相待。发讯者要心怀坦诚,言而可信,向对方传递真实、可靠的信息,并以自己的实际行动维护信息的说服力。尤其要实心实意听取不同意见,建立沟通双方的信任和感情。

5、 沟通要选择有利的时机,采取适宜的方式。沟通效果不仅取决于信息的内容,还要受环境条件的制约。如前面所分析,影响沟通的环境因素很多,如组织氛围、沟通双方的关系、社会风气和习惯作法等。在不同情况下要采取不同的沟通方式,要抓住最有利的沟通时机。时机不成熟不要仓促行事;购误时机,会使某些信息失去意义;沟通者应对环境和事态变化非常敏感。

6、 沟通要增强下级对领导者的信任度。下级对领导者是否信任,程度如何,对于改善沟通有很重要作用。信息在社会中的传播是通过独特的“信任”和“不信任”的“过滤器”进行的。这个过滤器能起到这样的作用:如果没有信任,完全真实的信息可能变成不可接受的,而不真实的信息倒可能变成可接受的。一般来说只有受到下级高度信任的领导者发出的信息,才可能完全为下级所接受。这就要求领导者加强自我修养,具有高尚的品质和事业心,以及丰富的知识和真诚的品格。具备了这些,领导者就会赢得下级的信任,就有了有效沟通的基础。

参考文献:

[1] 周三多:《管理学——理论与方法》,复旦大学出版社,2008年9月

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[5] 张国庆:《现代公共政策导论》,北京大学出版社,2007年2月

[6] 竺乾威、邱柏生、顾丽梅:《组织行为学》,复旦大学出版社,2007年1月

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[9]陈振明:《公共组织理论》,上海人民出版社 2006年3月

第五篇:克服语言的障碍

学习外语,需要强烈的动机、优良的教材、密集的课程,以及适当的途径。所谓适当的途径,以我学习德文为例,就是指通过英语去学,反而收到事半功倍的效果。这里显然有一个前提,就是首先我必须有很好的英语程度,我的英语又是怎么念的?

其实我曾在前文中说过,我的英语是靠着翻译才扎下稳固的基础。一般大学生可以念一些简单的英语文章,但是除非他自己动手把一段英语译成中文,否则他根本不知道自己懂多少,结果马马虎虎、一知半解的地方比比皆是。我在一九八四年返台教书的第一年,对学生满腔热诚,主动教几位同学翻译;这些同学的译文经我详细修改之后,面目全非,几乎没有一句话是说得顺畅的。他们读过我修改的地方之后,才恍然觉悟自己的英语程度大有问题。

为什么翻译这么重要?其实翻译就像念书,念完一段之后,要用自己的话把原文的意思说出来,并且说得恰到好处。在中文里面,把文言文译成白话文的先决条件,是深入了解文言文的语法、语意、语用,以及各种不规则的特例或惯例,然后才能谈得上翻译。因此,翻译是学习外语的试金石。我们念外文书的目的,也不外乎是了解新知,然后用于我们的处境。翻译使我们把每一句英语彻底分析清楚,再组合起来,不能有丝毫含糊的地方。倒过来看也是一样。你试比较一段《庄子》原文与它的英译,就会发现英译一目了然,即使译错了也是当下立辨,但是《庄子》原文的意思反而令人捉摸不定,甚至懂得对或错,也无法判断。由此可知翻译的重要。任何语言的使用者都有当局者迷的地方,如果换个立场来看,是十分有帮助的。

其次,如果一个人只是泛泛地学习英语,想要看懂几本新闻杂志,听懂调频电台的英语节目,那么英语程度不易提高,并且即使是提高了,也派不上用场。因此,我重视专业英语的训练,譬如你是念数学的,就要把数学方面的术语及表达方式完全掌握,到达可以阅读学术期刊的地步。只有这样,英语对你才真正有用,可以帮助你在本行里面获得新知。我在耶鲁大学念书时,已经把当代最好的《西洋哲学史》(柯普斯登著)的第一卷(希腊与罗马)译为中文了(由黎明文化公司出版)。因此在上课时,凡是讨论到柏拉图、亚里士多德的部分,我都可以轻易使用精确的术语与清楚的论证,让外国教授印象深刻。如果我不曾下过翻译的笨工夫,光是会说漂亮的口头禅,那么我恐怕不易顺利念完学位。

因此,学习德文、法文的道理也是一样。我是为了学会“阅读”,所以,首先要将文法逐条背熟,掌握基本句型结构;同时,我的目标是阅读“哲学著作”,所以要熟记哲学的概念、术语、论证。其他一般资料则不是我应该或能够关心的。当然,目前大学的语文教育,最大的问题正是重视常识而忽略专精的特定材料。结果,学生学的是日常英语、日常法文、日常德文,对于本行的知识并无多大助益。

然而,学会外语之后,如果不能经常使用,也很快就会忘记了。我自己用的较多的是英语,每回收到《纽约时报书评周刊》时,总会找几篇念念,遇到适合

国人参考的题材,就随手译成中文。我在时报出版的《谁受过教育》一书,大部分材料即如此形成,参考价值很高。至于法文与德文,两三年不用又生疏了。我现在正寻找机会赴欧洲研究,可以逼自己磨炼德文与法文的能力。

至于我念日语的经过,则有些胜之不武的感觉。当时温斯坦教授规定我念日文,也是希望我可以“阅读”,然后使用日本人的研究成果。我在一九八三年暑假专攻日语,方法还是:由英语念日语。我在耶鲁图书馆找到一本用英语写的日语教科书,四百五十余页,订好计划每天念十五页,三十天念完。念完之后,我掌握日语语法最难的部分,就是假设句与否定句,设法多做练习。第二个月就拿出日语书做实战演练,发现比想象中的容易。何以故?因为日本人研究中国古代哲学的著作中,有三分之二都是引用中文原典或采用中文字。换言之,越是学术性的日语著作,越多中文成分。并且,念书是有方法的。所谓念五十本书,并非每一本书都由头到尾一字不漏的念,而是选择相关章节,作重点突破,由此领悟作者的基本观点与论证过程。一本三百页的书,真正重要的独到见解往往只有五六十页或更少;因此,在两个月之内念完五十本有关中国哲学的日语著作,并不是什么困难的事。耶鲁大学有一位声名卓著的史学教授Pelican,每日读书一千页。我如果念中文书,每日五百页并不是什么难事。问题是你念书的目标是什么?有些书不值得念,有些书看一眼就可以了,有些书却要一念再念。

总之,我们在生命过程中,学习许多事情,其中有些是真正有益身心的,有些则只是表面的形式,让一个人透过此一形式来证明他的能力。为了应考而学习语言,多半目的在于后者;甚至,为了博士学位而苦读,目的也有几分在于后者。可是,没有这些形式,如何证明一个人的潜能呢?因此,博士学位的主要意义是说:你现在可以自己上路了,可以自己在浩渺的学海里寻找正确的途径。我们学习外语,也有类似的心思。

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