组织沟通障碍及克服

2022-09-19

第一篇:组织沟通障碍及克服

论人际沟通障碍的形成及克服方法

第15组集体作业

12应用电子班 121201116 黄万成 12应用电子班 121201141 颜小凤 12信管移动2班 120119241 冼婷婷 12信管移动2班 120119254 卓雪红 12行政管理班 120701106 陈耀华 12行政管理班 120701120 刘珍容 12行政管理班 120701121 卢俊贤 12行政管理班 120701133 王娓 12应用翻译班 120505122 罗燕丽

摘要:人与人之间的交往需要彼此之间相互沟通,沟通也成为人与人之间友好交往的桥梁。从古至今,沟通也存在障碍这一说法。沟通的过程中,障碍的发生在所难免,但要让沟通更有效率,就必须找出沟通障碍的形成原因,并找到克服的方法。

关键字:人际沟通 障碍 形成 克服

1 人际沟通障碍的形成原因

在复杂的沟通过程中,信息的传递往往会失真,由于沟通双方所具有的不同心态、表达能力、理解力、以及所处的环境和所采取的沟通方式,都会影响到沟通的效果,主要有主观和客观两方面原因。 1.1 主观方面的影响

1.1.1人自我表达的“自以为是”。人们往往想当然认为:语言能够清晰地表达自己想要表达的意思,发出信息时“自以为是”。语言是思维的外壳,沟通的工具是语言的表述。语言不是真实的事物,它是人通过思维的形式对真实事物的一种描述,而这种描述常常是不准确的。人们往往想当然认为,母语相同的人沟通时所用的词语,其含义是众所周知、不言自明、心照不宣的。然而,事实并非如此,同样一个词语,真正的含义是每个人根据自己独特的经历和理解来赋予它的。这就意味着对一个特定的词语,十个人会有十种不同的理解。但在现实中,人们自以为自己能清楚地表达自己想表达的意思,也就是说,每个人都认为自己的语言能够准确地表达自己的所想,在表述一件事情时,总是不自觉地把自己心中想的意思附着在语言上,认为“这个意思”原本就是这个样子。维特根斯坦最著名的命题, “地图从来就不是真实的疆域。 地图是疆域的描述,它跟真实的疆域是有差别的”。沟通中人们常常误把语言当作事情本身,把语言本身当作客观真理,自以为把事情说清楚了,但对方听到的根本不是你所说的意思,作为听者却认为自己听来的意思就是千真万确的对方的意思。

1.1.2人接受理解的“自加定义”。人们往往想当然认为:自己所接受到的信息正如自己所理解的那样,接受信息时“自加定义”沟通中,最可能出现的问题就是将以自己对词汇的定义组合成的信息理解为是对方的意思,也就是“自加定义”。如前所述。在现实生活中,对每个词的定义没有两个人是完全相同的,每一个人都是根据自己生存的阅历来对语言进行联想,赋以意义,使用相同的词汇,可能赋予的意义完全不同,这就是世界上到处充满误解的原因。所以我们在听别人讲话时,绝对不能把对方的“话”当作事情本身,而是要弄清对方所要表达的意思,经过仔细求证来了解对方语言背后的信息

1.1.3 对主题的不了解。对谈论的主题了解不够,也常造成发讯者和收讯者之间的隔阂。当收讯者因为不了解而不知道你说到哪里时,他的反应可能很担心,急着填补脑中的空白、做白日梦,或是三者同时进行。这样的情况一旦发生,他便不再是一个收讯者了。我们很难开口告诉别人:“我不了解你说的是什么意思。”然而作为一个接收信息的人,如果我们不明确地表示自己是否听懂了,我们就没有尽到应尽的责任了。当然,有时候我们自以为了解了,事实上却不然。有许多听别人说话的人,即使不懂也会不断地点头称是,该问问题的时候又错失良机。这样的行为绝对是不成熟、不负责的表现。

1.1.4 过去的经验。如果一个人根据过去的经验进行人际沟通,他的问题可能是对谈论的主题了解太多,而不是太少。身为沟通者,我们难免会把以往所吸收的信息累积为一种经验。当我们和同事或客户交谈时(甚至是和任何人沟通),不要忘了,我们正以过去的经验过滤我们的信息。当我们开会、阅读、或听别人讲话时,也不要忘了,我们对主题的了解说不定会阻碍我们吸收新的信息,因为我们很容易根据自己所知道的内容,加上我们自己的假设和偏见预先推测,结果反而得不到完整的信息。 1.2 客观方面的原因

1.2.1 沟通中断。沟通受到干扰而突然中断,当然会形成障碍,而且这种情况在沟通过程中会发生许多次。各种大大小小的干扰,尤其是日常生活环境里的一些噪音(例如电话铃声、其它同事的交谈声„„等等),经常会打断我们的沟通;由于这些干扰无所不在,我们很容易忽略这类的障碍。

1.2.2 时间限制。时间压力(无论是你或对方的时间限制)和沟通中断一样,都是常见的人际沟通障碍。人际沟通并不是某个时间片段中的独立事件,它与未来的事件必然有关联。商场上,每个人都很忙(至少应该很忙),你与某个人交谈的时候,很可能无法把下个钟头、明天、或下个星期该做的事完全抛诸脑后,对方也是如此。时间限制与沟通中断不同的是,有时候我们可以忽略或忘记时间压力所形成的障碍。擅于磋商谈判的人都知道,有时候让对方面对时钟,会使谈判进行得顺利一点。因为时间的压力可能迫使对方做出让步与妥协。

1.2.3 距离的阻碍。在不能与他人面对面沟通的情况下,距离也是一种障碍。当你讲电话时,你无法观察对方的表情。如果你在一个可容纳一百人的室内做演示文稿,你大概很难和最后一排的人直接做一对一的沟通。

2 解决沟通障碍的对策思考

在人际交往中,有一种无形的东西存在,这就是---“关系”。“关系”既看不见也摸不到,但却时时刻刻客观存在。着,它是人际沟通的桥梁和纽带。“关系”是否和谐,是决定社会系统稳定与否的最直接的因素,化解人际沟通的障碍可以从以下几个方面入手: 2.1 学会接纳与尊重。

沟通中学会接纳就是指无论面对什么样的对象都能做到无条件接纳。也就是说不管对方是什么人,哪怕是罪犯、小偷„„,不管对方长得什么样,无论是高矮还是胖瘦„„,不论对方有什么样的优点、缺点、弱点,甚至失误„„,都能做到保持价值中立,不作价值评判。无条件接纳体现的是对人性的一种尊重,是首先将对方看成是一个人,而不是一个怎样的人。尊重是无条件的,是整体地接纳一个人,所以,无条件接纳的实质是指没有任何条件的关爱,不带任何企图和要求,将对方看成是一个独特的、有价值的人,有潜能、可以改变的人。 2.2 善于聆听与提问。

在一般言语活动中,听占 45%,说占30%,读占 16%,写占 9%,可见,听在沟通中具有十分重要的地位。善于聆听不是简单的用耳朵听、而是要用“心”去聆听对方传递出来的信息。在聆听过程中,并不需要在乎当事人说了什么,而在乎他怎么说,怎么建构他的故事,通过对故事的分析找到当事人内心的真实,去重新建构对当事人有效的新的故事。善于聆听并不是回避必要的争论,并不是姑息对方的错误言论与思想,而是让我们选择适当的时机来对其进行正确的思想引导。由于发出信息的人往往“自以为是”,接收信息的人往往又会“自加定义”,我们还要善于提问。沟通中说的和所听到的可能会产生理解上的偏差,个人的分析、假设、判断和信仰可能会歪曲我们听到的事实,经常向对方重述一遍自己听到的、理解的观点,并加以方求证,这样可以最大限度地减少信息失真。在沟通过程中,很多解释、说明对方不一定会听得进去,而提问却能引发对方的思考。所以,巧妙的提问就是带领对方进入沟通的关键点。好比面对误解,过多的解释显得多余,如果改用提问的方法,情况就不同了,对方就会顺着我们引导的思路去考虑问题,而不是站在对立面上思考问题。 2.3适时肯定与赞赏。

肯定是指在沟通中充分尊重对方,即使和对方的观点不一致,在沟通中也要从动机、情绪、假设新的可能性等等角度加以“肯定”,使对方感到你对他的认可和理解,然后再将对方引向正确的方向。心理教练技术中的“先跟后带”技巧,给了我们很好的启发:“先跟”,就是和沟通对象建立亲和感,去肯定和配合对方的一些信念、价值观,通过肯定引导对方进入“是的”状态,“后带”是指在对方“是的”状态下,运用对方的感知模式去引导对方走向正确方向。重复对方的话、肯定对方的正面动机,让对方感受到被尊重、重视,然后,才有可能将对方带到你想要引导他去的方向。在肯定的基础上,我们还要学会真诚地赞赏别人,赞赏体现的是一种对生命的尊重。美国心理学家马斯洛的需要层次论提到了人类的一种高级需求是被人肯定和赞赏。威廉•詹姆斯所说:“人性中最深切的心理动

【3】机,是被人赏识的渴望”。没有优点的人,和没有缺点的人一样是不存在的,赞赏就是要赏识优点和宽容缺点,用一颗宽阔而平常的心来容纳别人,对待别人。虽然人人都渴望被赞赏,但并非任何赞赏都能使对方高兴,只有基于事实、发自内心的赞赏,才能引起对方好感。因而在人际沟通中赞赏越详实具体越好,说明你对对方越了解,对他的长处和成绩越看重。 2.4 培养良好的沟通品质。

良好的沟通品质也是沟通必不可少的,只有具有良好的沟通品质的人,别人才会愿意和你敞开心扉的去沟通,而不是单纯的为了应付式。良好的沟通品质可以让双方都感觉到舒服,而不会想尽快结束,感到无比厌恶。良好的沟通品质包括真诚、信任、克制、自信、热情。

2.4.1真诚。“人之相知,贵相知心”。真诚的心能使交往双方心心相印,彼此肝胆相照,真诚的人能使交往者的友谊地久天长。

2.4.2 信任。美国哲学家和诗人爱默生说过:你信任人,人才对你重视。以伟大的风度待人,人才表现出伟大的风度。在人际沟通交往中,信任就是要相信他人的真诚,从积极的角度去理解他人的动机和言行,而不是胡乱猜疑,相互设防。信任他人必须真心实意,而不是口是心非。

2.4.3克制。与人相处,难免发生摩擦冲突,克制往往会起到“化干戈为玉帛”的效果。克制是以团结为金,以大局为重,即使是在自己的自尊与利益受到损害时也是如此。但克制并不是无条件的,应有理、有利、有节,如果是为一时苟安,忍气吞声地任凭他人的无端攻击、指责,则是怯懦的表现,而不是正确的交往态度。

2.4.4自信。俗话说,自爱才有他爱,自尊而后有他尊。自信也是如此,在人际交往中,自信的人总是不卑不亢、落落大方、谈吐从容,而决非孤芳自赏、盲目清高。而是对自己的不足有所认识,并善于听从别人的劝告与帮助,勇于改正自己的错误。培养自信要善?“解剖自己”,发扬优点,改正缺点,在社会实践中磨炼、摔打自己,使自己尽快成熟起来。

2.4.5热情。在人际交往中,热情能给人以温暖,能促进人的相互理解,能融化冷漠的心灵。因此,待人热情是沟通人的情感,促进人际交往的重要心理品质。

参考文献:

【1】《浅析人际沟通障碍产生的原因及对策》 张力娜 东方企业文化•策略 2010 年 11 月; 【2】《心理学基础》 肖丹 人民卫生出版社; 【3】《心理学导论》 中国传媒大学出版社; 【4】《社会心理学》第八版 人民邮电出版社; 【5】《大学心理学》 浙江大学出版社

第二篇:如何克服沟通中的障碍

一个有效的沟通必须包含诸多的要素和步骤。在每一个要素和每一个步骤中都可能存在着各种障碍,它们直接影响沟通效能的发挥。 为了有效地克服沟通障碍,需要注意下面几点: 1.沟通要有认真的准备和明确的目的性

沟通者自己首先要对沟通的内容有正确、清晰的理解。沟通之前应对问题的背景,解决问题的方案及其依据和资料,决策的理由和对组织成员的要求等做到心中有数。 2.沟通的内容要确切

沟通内容要言之有物,有针对性,语意确切,尽量通俗化、具体化和数量化;要避免含糊的语言,更不要讲空话、套话和废话 3.诚心诚意的倾听

有人对经理人员的沟通做过分析,缺乏诚意大多发生在自下而上的沟通中。所以,要提高沟通效率,必须诚心诚意地去倾听对方的意见,这样对方也才能把真实想法说出来。 4.提倡平行沟通

所谓平行沟通是指车间与车间、科室与科室、科室与车间等在组织系统中同一个层次之间的相互沟通。有些领导者整天忙于当仲裁者的角色而且乐于此事,想以此说明自己的重要性,这是不明智的。 5.提倡直接沟通、双向沟通、口头沟通

美国一项调查是部门经理们在传达重要政策时认为哪种沟通最有效,共51人(可多项选则),选择召开会议做口头说明的有44人,亲自接见重要工作人员的有27人,在管理公报上宣布政策的有16人,在内部备忘录上说明政策的有14人,通过电话系统说明政策的仅有<>

第三篇:论人际沟通的障碍的克服

(1)个人的个性特征差异引起的沟通障碍。个体的性格、气质、态度、情绪、兴趣等的差别,都会成为信息沟通的障碍。

(2) 知识、经验水平的差距所导致的障碍。在信息沟通中,如果双方经验水平和知识水平差距过大,,双方往往依据经验上的大体理解去处理信息,使彼此理解的差距拉大,形成沟通的障碍。

(3)对信息的态度、观点和信念不同所造成的障碍。一是认识差异。在管理活动中,不少员工和管理者忽视信息的作用的现象还很普遍,这就为正常的信息沟通造成了很大的障碍。二是利益观念。在团体中,不同的成员对信息有不同的看法,所选择的侧重点也不相同。很多员工只关心与他们的物质利益有关的信息,而不关系组织目标、管理决策等方面的信息,这也成了信息沟通的障碍。

(4) 个人语言表达、交流和理解能力,记忆能力不佳所引起的障碍。沟通中个人之间互相传递时,同样的信息对不同的人理解来说含义是不一样的,组织中员工常有不同的背景,有着不同的说话方式和风格,对一样的事物也有着不同的理解,个人认识不同。

(5)相互不信任和沟通者的畏惧感所产生的障碍。沟通双方相互的不信任使得信息传递出现偏差或者延迟信息的传递。管理实践中,信息沟通的成败主要取决于上级与上级、领导与员工之间的全面有效的合作。但在很多情况下,这些合作往往会因下属的恐惧心理以及沟通双方的个人心理品质而形成障碍。

(6)直觉选择偏差所造成的障碍。接收和发送信息也是一种知觉形式。但是,由于种种原因,人们总是习惯接收部分信息,而摒弃另一部分信息,这就是知觉的选择性。

要想解决沟通的障碍,首先要学会沟通的方式和技巧,平时多向别人学习,不要有太多顾虑,勇敢的表达自己的心声

人际沟通障碍及克服

辽宁大学 历史学院 档案一班 杨刚刚、雷贺羽、陈春峰、刘尧

摘要:本文通过“是什么”“为什么”“怎么做”以及“之后的影响或意义”的思维方式,来阐述人际沟通的障碍以及克服方法。旨在改善同学们人际沟通现状,克服沟通障碍,使人际关系更圆融,人生过得更漂亮、更有意义 关键词:人际沟通,障碍,克服

大家好,我们今天要讨论的话题是:人际沟通障碍及克服。首先问大家一个问题,大家是否有过这样的困惑:“当人们要求我站起来讲话时,我就感到很不自在,心里害怕极了,脑子也乱得像一锅粥,顿时无法清晰地思考,也不能集中注意力。我记不清自己说了些什么,也不知道下一句该说什么。我特别希望自己表达得更自信、更自然、更有感染力!可以我越是希望如此,却越是达不到自己的要求。对于当众讲话,成了我的噩梦,一说要开会发言自己就会提前紧张,手心冒汗,非常痛苦„„”如果有的话就说明在一定程度上你有人际沟通障碍。下面就由我们组的春峰同学向大家介绍什么是人际沟通以及人际沟通障碍产生的原因。

一、人际沟通定义及人际沟通障碍产生原因 1.什么是人际沟通?

人际沟通是指一种有意义的互动历程。它含有三个重要的概念:

(1)人际沟通是一种历程,在一段时间之内,是采有目的式地进行一系列的行为。与您的亲人饭后闲聊,或和您的好友千里一线牵的电话聊天,甚至您使用QQ与网友们对谈都是一种人际沟通的例子。而在每一个沟通的历程里,都会产生意义,此行为,都算是在实行人际沟通。

(2)其重点在于它是一种有意义的沟通历程。沟通的过程中,其内容表现出的是"什么"?其意图所传达的是理由是"为何"?以及其重要性的价值对应出此沟通"有多重要"? (3)双方在沟通历程中表现的是一种互动,在沟通的过程当时以及沟通之后所产生的意义都要负有责任存在。在尚未沟通之前,不能先预测沟通互动后的结果,例如小孩跟父母开口要钱,说了"我没有钱了,能不能给我一千元当零用钱?",此时再还未造成互动前,不能知

晓结果为何。可能是yes,也可能是no,而且yes或no的结果又存在著许许多多的语气态度等等差别。

我们组的刘尧同学做了一份关于人际沟通的调查,下面由他向大家展示他的调查成果。

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二、人际沟通调查结论

人际沟通障碍

人际沟通

发送者/接收者

发送者或接收者

信息传播通道

造成人际沟通障碍的因素主要有: (1)人际关系中地位不同产生的障碍

社会地位不同的人通常具有不同的意识、价值观念和道德标准,从而造成沟通的困难。不同阶级的成员,对同一信息会有不同的甚至截然相反的认识,政治差别、宗教差别、职业差别等、也都可成为沟通障碍。不同党派的成员对同一政治事件往往持有不同的看法;不同宗教或教派的信徒,其观点和信仰迥异;职业的不同常常造成沟通的鸿沟——“隔行如隔山”;甚至年龄也会造成沟通障碍,所谓“代沟”即为一例。 (2)管理结构中组织结构的障碍

有些组织庞大,层次重叠,信息传递的中间环节太多,从而造成信息的损耗和失真。也有一些组织结构不健全,沟通渠道堵塞,也会导致信息无法传递。处于不同层次组织的成员,对沟通的积极性也不相同,也会造成沟通的障碍。

3)人际交往中文化差异障碍

文化背景的不同对沟通带来的障碍是不言而喻的。如语言的不通带来的困难,社会风俗、规范的差异引起的误解等等,这在我们社会生活中是屡见不鲜的。 (4)交流中人们的个性障碍

这主要指由于人们不同的个性倾向和个性心理特征所造成的沟通障碍。气质、性格、能力、兴趣等不同,会造成人们对同一信息的不同理解,为沟通带来困难。个性的缺陷,也会对沟通产生不良影响。一个虚伪、卑劣、欺骗成性的人传递的信息,往往难以为人接受 。 (5)社会心理障碍

人们不同的社会心理,也是沟通的障碍。如需要和动机不同,会造成人们对同一信息的不同理解;又如怀有偏见和歧视的态度,也会造成沟通的障碍。

沟通障碍的来源

沟通障碍主要来自三个方面:发送者的障碍、接受者的障碍和信息传播通道的障碍。

1、发送者的障碍:在沟通过程中,信息发送者的情绪、倾向、个人感受、表达能力、判断力等都会影响信息的完整传递。障碍主要表现在:表达能力不佳;信息传送不全;信息传递不及时或不适时;知识经验的局限;对信息的过滤。

2、接受者的障碍:从信息接受者的角度看,影响信息沟通的因素主要有四个方面:信息译码不准确;对信息的筛选;对信息的承受力;心理上的障碍;过早地评价;情绪。

3、沟通通道的障碍:沟通通道的问题也会影响到沟通的效果。沟通通道障碍主要有以下几个方面:

选择沟通媒介不当。比如对于重要事情而言,口头传达效果较差,因为接受者会认为“口说无凭”,“随便说说”而不加重视。

2)几种媒介相互冲突。当信息用几种形式传送时,如果相互之间不协调,会使接受者难以理解传递的信息内容。如领导表扬下属时面部表情很严肃甚至皱着眉头,就会让下属感到迷惑。

3)沟通渠道过长。组织机构庞大,内部层次多,从最高层传递信息到最低层,从低层汇总情况到最高层,中间环节太多,容易使信息损失较大。

4)外部干扰。信息沟通过程中经常会受到自然界各种物理噪音、机器故障的影响或被另外事物干扰所打扰,也会因双方距离太远而沟通不便,影响沟通效果。

以上就是我的调查结果。下面请雷贺羽给大家介绍解决沟通障碍的一些方法。

三、解决沟通障碍的一些方法

我们通常都是通过“是什么”“为什么”“怎么做”以及“之后的意义影响”这几个步骤来完成对一件事情的认知,之前我们组成员介绍了“是什么”和“为什么”,现在我来介绍“怎么做”

如何才能消除这一心理疾病呢?以下五条措施非常有效不妨一试。

1、做一些克服羞怯的运动。例如:将两脚平稳地站立,然后轻轻地把脚跟提起,坚持几秒钟后放下,每次反复做30下,每天这样做

二、三次,可以消除心神不定的感觉。

2、害羞使人呼吸急促,因此,要强迫自己做数次深长而有节奏的呼吸,这可以使紧张心情得以缓解,为建立自信心打下基础。

3、与别人在一起时,不论是正式与非正式的聚会,开始时不妨手里握住一样东西,比如一本书,一块手帕或其他小东西。握着这些东西,对于害羞的人来说,会感到舒服而且有一种安全感。

4、学会毫无畏惧地看着别人,并且是专心的。当然,对于一位害羞的人,开始这样做比较困难,但你非学不可。试想,你若老是回避别人的视线,老盯着一件家具或远处的墙角,不是显得很幼稚吗?难道你和对方不是处在一个同等的地位吗?为什么不拿出点勇气来,大胆而自信地看着别人呢?

5、有时你的羞怯不完全是由于过分紧张,而是由于你的知识领域过于狭窄,或对当前发生的事情知道得太少的缘故。假若你能经常读些课外收籍、报刊杂志、开拓自己的视野,丰富自己的阅历,你就会发现,在社交场合你可以毫无困难地表达你的意见。这将会有力地帮助你树立自信,克服羞怯。

以上是我认为比较有效的方法,最后由刚刚来介绍改善人际沟通的重要作用。

四、克服人际沟通障碍的重要性(意义) 到底有效的人际沟通对于组织来说如何重要? 首先,有效的人际关系沟通提高组织成员的满意度。

人际关系是以人的情感为纽带,不同的人际关系引起人们的情感体验不同。良好的人际关系引起的是人们愉快、亲切、随和的心理体验。这样的心理体验带给组织的是积极、健康、饱满的精神状态。只有组织成员具有了积极健康饱满的精神状态,才能更好地投入到组织的各项工作中,不断地为组织的生存、建设和 发展做出贡献。

第二,增强组织成员的凝聚力。

良好的人际关系有助于团结。团结是组织生存和发展的重要条件。相信“团结就是力量”这句话对于大家来说再熟悉不过了,一双筷子很容易被折断,可要是想把一大把筷子同时折断

的话恐怕是很高难度的挑战。相反,没有团结互助的精神,组织就缺乏凝聚力,维持组织生存和发展的感情关系就会破裂,人与人之间的矛盾冲突就会加剧。 第三,提高组织成员的工作效率。

成员工作效率的高低直接影响着组织效益的好坏。虽然,影响成员工作效率的原因是多方面的,但是人际关系的好坏是其中一个重要的因素。良好的人际关系可以激发组织成员的责任感和荣誉感,可以激励成员的工作激情,形成和谐的气氛,从而提高成员的工作积极性、主动性和创造性,进而提高工作效率。这一点从唯物主义辩证法角度也可以证明其正确性。高中所学习的唯物主义辩证法告诉我们,事物的发展是内外因相互作用的结果,其中内因起着决定性的作用,外因有着重要的影响,外因通过作用于内因,对事物的发展起着推动或阻碍的作用。在此,我们可以把成员的工作效率看成是一个不断变化发展的事物,从这个层面来讲,成员是内因,对于工作效率来说起着决定性的作用。那么人际关系就是外因,对成员的积极性、主动性和创造性有着重要的影响,倘若人际关系好,那么这个外因对成员这个内因所起的作用就是积极的,这样才能推动工作效率不断提高;如果人际关系差,那么它对成员的作用是消极的,这样必然会导致成员的工作效率下降,最终影响组织的发展。

有些伟人也从自己的成功经验中总结出:人际沟通能力是非常重要的能力。比如:罗斯福说:"成功的公式中,最重要的一项能力是与人相处的能力。"还有一位哲人也说过,"没有交际能力的人,就像陆地上的船,永远到不了人生的大海"。可见,巧妙地进行人际沟通,在工作、生活中都非常重要。它对一个企业发展的所起的作用也是不言而喻的。

在组织中沟通是一件很重要的事,巧妙的人际沟通容易使成员感到愉快、亲切、随和。巧妙地进行人际沟通能释放和缓解压力,能使大事化小,小事化了,从而起到维护人际关系的作用。

无论是在人们工作生活中,还是在企业成长中,人际沟通都是一门必修课。

第四篇:如何克服在人际沟通中的障碍

法律速录1131李洁

随着现代化大生产的发展和生产社会化程度的提高, 人与人之间的交往会越来越复杂,沟通越来越困难也越来越重要。刚刚步入大学生活的我们,对于人际沟通可以说是从来没有想过的事情。但是慢慢进入大学,我发现人际沟通对我们来说很重要,我们也明白了为什么学校给我们开设了人际沟通这门课程的意义。

所谓有效的沟通,是通过听、说、读、写等思维的载体,通过演讲、会见、对话、讨论、信件等方式准确、恰当地表达出来,以促使对方接受。任何组织的目标实现都必须依赖于组织成员的相互协作, 而相互协作又必定以信息沟通为保障。对于管理者来说, 适时、正确、高效地运用好信息沟通可以激发下级人员的积极性、主动性和创造性, 从而有助于提高管理水平和管理艺术。沟通在整个组织活动中都起着非常重要的作用。那么, 如何才能进行有效的沟通, 以提高组织的效率和竞争力呢? 下面将详细分析有效沟通的内涵、影响有效沟通实现的障碍, 进而提出实现有效沟通的对策。

对于我来说,我觉得我在人际沟通方面障碍就是,对于不熟悉的人或是刚刚接触的人我会不敢说话,甚至在重要的场合怯场,但是在与朋友、同学的沟通中并不会这样,所以我觉得我存在是羞怯的心理障碍,如何克服是我现在应该想的一项重要内容。

怕羞的人或有过怕羞体验的人一般都知道,遇到长领导最常见最引人注意的表现。由于脸红的特别明显,常常使得怕羞者对此深恶痛绝,恨不得把自己的脸蒙上,甚至挖个洞钻下去,也就是产生了逃避心理。逃避是怕羞的最严重的表现。

那么如何克服羞怯心理障碍呢?既然害羞主要并不是天生的,它就是可以克服。克服害羞心里的前提,是害羞者首先要自信。树立自信才能使害羞者鼓起勇气,迈出勇敢的第一步。

除了我自身的沟通障碍,我觉得语言障碍,对于生活与沟通的影响很大。这一点显而易见,语言是人类最重要的交际工具,当然也是最重要的组织内部沟通工具。它同思维有密切的关系,是人类形成和表达思想的手段,也是人类社会最基本的信息载体,人们借助语言保存和传递人类文明的成果,语言是人区别于其他动物的本质特征之一。共同的语言又常是民族的特征,语言就本身的机制来说,是社会约定俗成的音义结合的符号系统。语言没有阶级性,一视同仁地为社会各个成员服务,但社会各阶级阶层或社会群体会影响到语言,而造成语言在使用上的不同特点或差异。正是特点的不同,差异的存在,造成语言障碍,从而形成沟通的障碍。

但总过无论什么样的沟通障碍,在我们的不断成长中会慢慢克服,从而长大。多数人急切地想了解他们的实际表现,比如一个学生可以从作业中得到反馈信息。从作业或考试的成绩、老师的批语,或者是与老师面对面的交谈中,都可以了解到自己学习的表现、与同学的比较以及与老师的期望之间的差距的信息,通过这些反馈,你得到相关的针对目前表现和未来努力方向的信息,这些信息教导你如何扬长避短,提高成绩。假如这些反馈是建设性的这是指真实、公正的反馈,而不是具有个人攻击性的反馈,那么这些信息对于改进工作、帮助我们个人成长和工作完成就具有重要意义。

第五篇:组织行为学中的沟通障碍(精选)

组织行为学中的沟通障碍及如何应对障碍

理解沟通障碍首先必须明白什么是沟通。 什么是沟通 交际学方面的定义 沟通是为了一个设定的目标把信息、思想和情感个人或群体间传递并且达成共同协议的过程。 沟通具有三大要素和四大原则三大要素

1、要有一个明确的目标

2、达成共同的协议

3、沟通信息、思想和情感。四大原则ⅰ准确性原则ⅱ完整性原则ⅲ及时性原则ⅳ非正式组织策略性运用原则。 其次什么是沟通障碍。 所谓沟通障碍是指信息在传递和交换过程中由于信息意图受到干扰或误解而导致沟通失真的现象。在人们沟通信息的过程中常常会受到各种因素的影响和干扰使沟通受到阻碍。 沟通障碍来自哪里 沟通障碍主要来自三个方面发送者的障碍、接受者的障碍和信息传播通道的障碍。

1、发送者的障碍在沟通过程中信息发送者的情绪、倾向、个人感受、表达能力、判断力等都会影响信息的完整传递。障碍主要表现在ⅰ表达能力不佳,无法准确表达出自己所要表达的意思 ⅱ信息传送不全及信息过滤令人无法做出准确判断 ⅲ信息传递不及时或不适时信息传递要及时就如军事上的情报不在正确的时间传递就会造成无法挽回的后果 ⅳ知识经验的局限 ⅴ对信息的过滤无用的信息的传递会造成接收者不能准确及时的得到所需的信息会受到无用信息的干扰。

2、接受者的障碍从信息接受者的角度看影响信息沟通的因素主要有四个方面ⅰ信息译码不准确打个比方相当于用错误的密码去开保险箱 ⅱ对信息的筛选及选择性认知接收者会在沟通过程中加入自己的兴趣和期望 ⅲ对信息的承受力及信息超载每个人都有其处理信息的上限超过上限的信息就无法处理 ⅳ心理上的障碍 ⅴ过早地评价 ⅵ情绪当人处于不同的情绪状态下对同一信息的解读会截然不同。

3、沟通通道的障碍沟通通道的问题也会影响到沟通的效果。沟通通道障碍主要有以下几个方面1)选择沟通媒介不当。比如对于重要事情而言口头传达效果较差因为接受者会认为“口说无凭”“随便说说”而不加重视。

2)几种媒介相互冲突。当信息用几种形式传送时如果相互之间不协调会使接受者难以理解传递的信息内容。如领导表扬下属时面部表情很严肃甚至皱着眉头就会让下属感到迷惑。3)沟通渠道过长。组织机构庞大内部层次多从最高层传递信息到最低层从低层汇总情况到最高层中间环节太多容易使信息损失较大。4)外部干扰。信息沟通过程中经常会受到自然界各种物理噪音、机器故障的影响或被另外事物干扰所打扰也会因双方距离太远而沟通不便影响沟通效果。 沟通障碍的形式

1、组织的沟通障碍在管理中合理的组织机构有利于信息沟通。但是如果组织机构过于庞大中间层次太多那么信息从最高决策传递到下属单位不仅容易产生信息的失真而且还会浪费大量时间影响信息的及时性。同时自上而下的信息沟通如果中间层次过多同样也浪费时间影响效率。有的学者统计如果一个信息在高层管理者那里的正确性是100%到了信息的接受者手里可能只剩下20%的正确性。这是因为在进行这种信息沟通时各级主管部门都会花时间把接受到的信息自己甄别一层一层的过滤然后有可能将断章取义的信息上报。此外在甄选过程中还掺杂了大量的主观因素尤其是当发送的信息涉及到传递者本身时往往会由于心理方面的原因造成信息失真。这种情况也会使信息的提供者畏而怯步不愿提供关键的信息。因此如果组织机构臃肿机构设置不合理各部门之间职责不清分工不明形成多头领导或因人设事人浮于事就会给沟通双方造成一定的心理压力影响沟通的进行。

2、个人的沟通障碍1个性因素所引起的障碍。信息沟通在很大程度上受个人心理因素的制约。个体的性质、气质、态度、情绪、见解等的差别都会成为信息沟通的障碍。2知识、经验水平的差距所导致的障碍。在信息沟通中如果双方经验水平和知识水平差距过大就会产生沟通障碍。此外个体经验差异对信息沟通也有影响。在现实生活中人们往往会凭经验办事。一个经验丰富的人往往会对信息沟通做通盘考虑谨慎细心而一个初出茅庐者往往会不知所措。特点是信息沟通的双方往往依据经验上的大体理解

去处理信息使彼此理解的差距拉大形成沟通的障碍。3个体记忆不佳所造成的障碍。在管理中信息沟通往往是依据组织系统分层次逐次传递的然而在按层次传递同一条信息时往往会受到个体素质的影响从而降低信息沟通的效率。4对信息的态度不同所造成的障碍。这又可分为不同的层次来考虑。一是认识差异。在管理活动中不少员工和管理者忽视信息的作用的现象还很普遍这就为正常的信息沟通造成了很大的障碍。二是利益观念。在团体中不同的成员对信息有不同的看法所选择的侧重点也不相同。很多员工只关心与他们的物质利益有关的信息而不关系组织目标、管理决策等方面的信息这也成了信息沟通的障碍。5相互不信任所产生的障碍。有效的信息沟通要以相互信任为前提这样才能使向上反映的情况得到重视向下传达的决策迅速实施。管理者在进行信息沟通时应该不带成见的听取意见鼓励下级充分阐明自己的见解这样才能做到思想和感情上的真正沟通才能接收到全面可靠的情报才能做出明智的判断与决策。6沟通者的畏惧感以及个人心理品质也会造成沟通障碍。在管理实践中信息沟通的成败主要取决于上级与上级、领导与员工之间的全面有效的合作。但在很多情况下这些合作往往会因下属的恐惧心理以及沟通双方的个人心理品质而形成障碍。一方面如果主管过分威严给人造成难以接近的印象或者管理人员缺乏必要的同情心不愿体恤下情都容易造成下级人员的恐惧心理影响信息沟通的正常进行。另一方面不良的心理品质也是造成沟通障碍的因素。 如何应对沟通障碍 对于信息发送者 ①要有认真的准备和明确的目的性 ②正确选择信息传递的方式 ③沟通的内容要准确和完整 ④沟通者要努力缩短与信息接收者之间的心理距离 ⑤沟通者要注意运用沟通的技巧 。 关于信息渠道的选择 ①尽量减少沟通的中间环节缩小信息的传递链 ②要充分运用现代信息技术提高沟通的速度、广度和宣传效果 ③避免信息传递过程中噪音的干扰。对于信息的接收者 ①信息的接收者要以正确的态度去接收信息 ②接收者要学会聆听。 松下幸之助有句名言“企业管理过去是沟通现在是沟通未来还是沟通。”管理者的真正工作就是沟通。不管到了什么时候企业管理都离不开沟通。 由此可见沟通在我们的职场上是如何的重要。众所周知人类是社会性生物没有哪一个人可以说自己可以离开社会独立生活。而人在社会中生活必然要和其他人交流这种交流正是沟通。所以人类是离不开沟通的。然而有沟通就必然有沟通障碍。就如同我们在日常生活中的聊天一般相互间的沟通只不过是让彼此都理解了对方的大致意思罢了主要信息得以流畅得沟通而在沟通过程中双方所发出的一些微小信息对方并不能完全掌握也即是说有沟通障碍的存在。有沟通就有沟通障碍有沟通障碍就要去应对沟通障碍。如何去应对沟通障碍需要信息发送者和信息接收者双方共同的努力同时双方还要选择合适的沟通渠道。 信息发送者要准确无误地发送信息信息中要减少个人的信息过滤减少信息在传递过程中的缺失和失真并保证信息的及时性及信息不超出信息接收者的上限信息接收者要避免选择性认知避免仅仅只是得到了部分信息而选择性地忽略了其他信息要减少情绪上的波动避免因为大喜大悲而解读出错误的信息同时信息接收者应避免沉默及时反馈信息不论是信息发送者还是信息接收者都应当尽量避免沟通焦虑无法表达或接收信息信息渠道的选择应当根据需求决定口头沟通速度较快并能及时得到反馈但经过多人时易失真书面沟通可长期保存但时间长且缺乏反馈机制非口头沟通形式多样意思丰富但易产生误导。 沟通无处不在沟通障碍亦无处不在因而每一个人都要学会如何去应对沟通障碍。沟通双方都应当积极应对沟通障碍且要选择恰当的沟通渠道。

《组织行为学》学习心得

为期不久的选修课已经降下帷幕。通过这次《组织行为学》的学习,让我无论在学习还是生活中的管理交流能力有了进一步的提升。它不光是一个学习的过程,同时也是提升自我,超越自我的过程,对于还未真正踏入社会的我来说,无疑是旱地里下了一场“及时雨”。 听任课老师戴院长介绍《组织行为学》是从组织学中剥离出来的一门学科,其中的观点核心都与组织学同出一辙。 我看了这本书后,给我印象最深的是其中一些沟通的技巧。其中文中说了有效沟通的基本步骤:

1、目的地不变、手段机动;

2、有异议时强调一致;3.、确认需求;

4、阐述观点。 实际中,我们一般沟通就是目的就是使对方听的进去,对方如果听不进去,就算你有千言万语,他全当耳旁风。对方听得进去,是良好沟通的第一步。所以开口之前,必须谨慎,以免徒劳无功。当对方听不进去的时候,我们宁可暂时不说,也不要逼死自己。能拖即拖,并非完全没有道理。运用得合理,也是一种有效的沟通方式。许多人往往情绪反应激烈,一语不合,就可能翻脸。在沟通的时候,我们不能确保每一句话都说得很妥当,但至少从第一句话开始就特别小心,以诚恳的语气来使对方放心,使对方了解我们不会采取敌对或者让对方没有面子的方式来进行沟通。这样,对方才会逐渐放松。第一句话有很多种说法。比如我们可以问下最近心情怎么样,如果对方说心情很好的话就说明什么事情就可以说了。反之则说明对方今天的心情很不好,沟通问题时就不是那么很容易的。 大家在沟通中大家出现时避免不了的。怎么把双方达成共识也是沟通艺术的很重要的一个环节。如果大家在沟通中有异议的时候,我们需要避免出现无谓的争论,大家的目的就是求同存议,把问题朝着我们需要方向引导予以解决。出现争论的时候,文中说的一些观点说的非常好:强调立场一致,比强调差异更好,强调有利于双方的条件,先谈容易达成的共识,把争论问题和解决了的问题,联在一起就容易达成,用不同的方式谈同一内容,形成协议性条款。 在沟通中大家需要把我们的重点需要明显的提出来,不要把大量的时间浪费在无关紧要的问题中。使花最少的时间解决最多的问题,提高解决问题的效率,把时间花在重要的问题。从而提高我们的沟通效率。 关于阐述观点的步骤。大家在沟通的时候,需要十分清楚的阐明自己的观点。不要给对方错误的信息,从而导致沟通的失败。大家在沟通的过程中有些时候不要拐弯抹角的时候需要直接表示我们的观点,对大家都有很好的用处。可以避免浪费大家的时间,同时可以使大家能快速进去角色,到达需要我们想要的结果。 在生活方方面面,沟通无处不在。说对话才能做对事,无论是在战略执行中,还是在商务谈判中,甚至同学关系的处理方面,良好的沟通是前提。沟通的艺术对于培养我们的亲和力与演讲力,可以建立个人影响力;懂得与外界进行有效的沟通,实现团队与个人的更大价值。所以看了《组织行为学》之后给我感受最深的就是必须掌握有效的沟通方式,从而提升自身修养等多个方面,自然对于学习及以后工作也是有很大的益处的。 组织行为学中的主要行为包括三个:个体组织行为、群体组织行为和组织行为。个体组织行为是基础。每个人都是个体,他的行为都会直接影响到他人、影响社会。而社会是人类关系的总和。组织行为学关心人们在组织中做什么,这种行为如何影响组织的绩效。因为组织行为学特别关注与就业有关的情境,这一领域强调的是与工作岗位、缺勤、员工流动、生产率、绩效和管理有关的行为。组织行为学研究的核心题目包括激励、领导行为和权威、人际沟通、群体结构与过程、学习、态度形成与知觉、变革过程、冲突、工作设计、工作压力。人是感情动物,很多事情很多时候都会情大于理。作为管理者,我们要经常和群体里面的人沟通,在某个员工有情绪的时候更加要沟通。一个人在遇到困难的时候如果不得到释放就会非常的压抑,最后导致员工流失,严重的人会出现心理问题而导致犯罪。 作为一个领导,沟通尤为重要。在沟通的时候我们要做到四点:听、看、问、说。首先要学会倾听,考虑对方的需求点,分析说话的语气所要表达的意思,分析心理,让对方感觉你很尊重对方。其实是看,要观察当事人说话的神情和手势、身体动作、眼神等,

最主要的是听懂对方所要表达出来的意思。是只是发发牢骚,还是需要帮助。接着是问,往往是当局者迷旁观者清,从一些客观的方面循序渐进的问些关键的问题,所有都做完了,就根据以上的观察说一些对方需要的话。说话要注意自己的身份、语气等。 在沟通中包括对上级、与平级和对下级的沟通。对不同的对象有同的沟通技巧。对上级时要做到以下几点 :在沟通的时候首先要摆好自己的位置,做好自己的工作,在遇到意见相同的时候要强烈的反应领导的意见,意见有些差异时首先要表示赞同上级的意见,再添加自己不同的意见,在持相反意见的时候不要当场顶撞或者否认领导的意见,要耐心听完,用引申式的方法说出自己的想法,当然还要考虑好当时的场景 。在与对平级沟通的时要彼此尊重,从自己先做起. 要在自己的立场也要考虑到对上的立场,了解情况,在合适的时候阐述自己的观点,知己知彼达到上方都想要的结果。 与下级沟通时:先不着急说,听对方想说什么 ,多说小话,少说大话,不要讲些空洞的口号和什么规章制度,语气要和蔼亲切。对提出来的意见要虚心接纳,对于有错的先批评在晓之以情,动之以理。 在一个组织中,领导人很重要,但是领导不是所有的大大小小的事情都事必躬亲。真正的领导人要会招揽人,会用人,各持其长,不一定自己能力有多强,只要懂信任,懂放权,懂珍惜,就能团结比自己更强的力量,从而提升自己的身价。管理大师们认为:绝大多数团队表现在第一年的初始阶段会先走下坡,无法维持原来的水准,而往往经过一段时间以后,有时甚至必然长达十八个月,才能见到显著的效果。他们指出,你的团队必须经过四个可预知的阶段,分别是:形成阶段、风暴阶段、标准阶段与表现阶段。所以我们不要怕放权,也不要怕暂时出现的困难,此时的领导是要协助团队建立信心、目标、加强团队的融合。一个团队管理好了,其能力是远远大于这些人各自的能力总和。 作为一个个体,我开始反思自己。日常语言是否恰当,举止是否得体。每个人有优缺点,没有完美的人,只有不断完善的自己。首先,应该认清楚自己,自己的心态,自己的性格,自己的兴趣爱好所向,自身的长短利弊所在。在生活中,我们有可能因为不了解自己而作出错误的选择和决定,从而导向不恰如其所的言行。其次,了解他人,认清环境。不了解某个场合的情况而做出错误的举动,所以会有生活中的种种不顺心或者不愉快,小矛盾大干戈油然而生。而事后,我们平静下来的时候也许会抱怨,也许会反思,自己的不对,他人的不是,那个场合下的情景?这其中,是不是涉及到组织行为学中教我们做的许多方面呢?审时度势,看清楚环境的变化,找准自己的位置,做得体的事情,说合适的言语„„这些,做到了吗?反思自己,发现自己做的很不够,甚至在某些方面有所欠缺。站在不同的位置和角度,看待问题和处理问题是不一样的,但是如何综合全局,结合掌握的信息,更好地处理事情呢?通过学习组织行为学,让我更明晰了做为一个个体,在生活工作需要一种积极优良的姿态的重要性。

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