校长办公会议事规则

2022-08-29

第一篇:校长办公会议事规则

主任办公会议事规则

区政务服务中心管理办公室 主任办公会议事规则

第一章

总则

第一条

为保证行政决策的科学化、民主化、规范化,提高会议质量和议事效率,制定本规则。

第二条

主任办公会议是对中心行政工作重要事项进行处理和决策的重要会议,必须严格遵守“个别酝酿、集体讨论、民主集中、主任决定”的原则,主任对中心行政工作全面负责,行使决策权和指挥权。

第二章

议事范围

第三条

主任办公会议的议事范围:

(一)根据区委、区政府确定的工作方针和意见要求,研究制定具体的工作计划、工作步骤和实施办法;

(二)研究讨论中心行政工作计划、总结,提出专项工作落实意见和措施;

(三)研究中心列入区政府实事项目的实施方案;

(四)制定行政审批重大改革措施和管理办法;

(五)审议和审定中心财务预决算,提出经费使用和分配方案;审议和通报中心0.5万元以上项目的资金开支、使用情况;

(六)听取分管主任或各科室、窗口工作汇报,提出阶段性工作的具体指导意见,并就请示的有关问题作出决定;

(七)审议和审定以中心名义发布的涉及中心行政工作的文件、意见、方案、考核办法;

(八)通报区里重要会议精神,并讨论研究中心落实方案;

(九)研究处理其他重要问题和突发事件。

第三章

议事程序及要求

第四条 主任办公会议坚持“会前充分准备,会间议题集中,会后检查落实”的程序,确保会议质量和议事效率。

第五条

议题的确定:

(一)会议研究的议题,在开会前由办公室分别向分管主任、机关各科室、窗口收集,报请主任或主任指定副主任审定后,由办公室拟制会议议程,提前打印发送参会人员。确需临时增加的议题,应征得会议主持人的同意;

(二)会议议题确定后,需要参会人员阅看的方案等资料,应由议题涉及的部门准备,至少提前一天发送参会人员阅看。

第六条

会议的召开:

(一)主任办公会议原则上每月10日前召开,如遇重大或急办事项,可由常务副主任或主任视情临时召开;

(二)主任办公会议由主任或常务副主任主持,或由主任委托副主任主持;

(三)主任办公会议参加成员为:主任、副主任,办公室主任列席会议。根据会议需要,邀请纪委、纪工委等人员,以及有关科室、窗口人员列席会议。

第七条

议事决定或决议:

(一)会议需要决定的事项应在大多数参会人员同意的基础上,由主任提出决定性意见。遇争议较大、不能马上确定的事项,应暂缓做出决定,由主任安排会下分别交换意见后,待下次主任办公会议再定;

(二)主任办公会议决议或决定应形成会议纪要,经主持人签批,参会人员阅签后存档。议事结果由办公室通知有关部门和人员执行。

第四章

决议的执行及反馈

第八条

决议的执行:

(一)主任办公会议形成的决定和决议,必须认真贯彻执行。如有不同意见,可以保留或通过正常渠道反映;

(二)主任办公会议议定的事项,按照行政领导分工,由承办部门,在规定时限内认真贯彻落实。办公室负责督办、检查,协调解决落实中的问题;

(三)如确遇新情况、新问题不适宜或不可能按原决议、决定执行时,应提交主任办公会议复议;紧急情况可由主任征求分管主任意见后进行调整,并在下次主任办公会议上通报。

第九条

情况反馈:

(一)主任办公会议议定事项的承办部门或人员需将落实情况及时报告办公室;

(二)会议决定或决议的事项,遇特殊情况不能按期落实的,承办部门或人员要及时向主任或分管副主任说明情况和理由,不得推诿拖延。

第十条

本规则于二〇一五年一月一日实行。

第二篇:总经理办公会议事规则

一、总则

1、为进一步明确总经理办公会议事程序,保证公司经营团队依法行使职权、履行职责、承担义务,依据《中华人民共和国公司法》、《五矿网络科技有限公司章程》及《五矿网络科技有限公司董事会对经营层授权管理规定》,结合公司实际,特制订本规则。

2、总经理办公会是公司的经营活动执行机构,负责落实董事会决议有关事项,总经理办公会实行总经理负责制,在《公司章程》规定和董事会的授权范围内行使职权,对董事会负责。

二、总经理办公会议事范围

须经总经理办公会讨论并做出决议的事项,包括但不限于:

1、公司年度经营计划、目标、任务,提请董事会审议;

2、董事会授权范围内的投资项目、融资方案及大额资金拨付或调动方案;

3、需要提交董事会、股东大会决策的事项;

4、公司所有对外提供担保的事项,并向董事会报告;

5、审议公司组织架构、定编定岗及岗位职能的制订和重大调整方案;

6、审议制定公司基本管理制度;

7、布置阶段性工作和专项工作;

8、其他需要经总经理办公会议研究决定的重要事项;

9、研究确定公司章程规定的和董事会授予的其他职权范围内的工作。

三、总经理办公会议事形式及规则

1、总经理办公会由总经理负责召集和主持,总经理因故不能履行召集职责的,可委托其他副总经理等高级管理人员召集。公司行政企划部负责组织和协调,包括安排会议议程、准备会议文件、组织会议召开、负责会议记录及会议纪要的起草和发布等工作。

2、总经理办公会分定期会议和临时会议两种。定期会议每月召开一次,临时会议根据需要临时确定时间。总经理办公会会议可以采取通讯方式召开,并做出会议纪要。

3、总经理办公会参加成员为:公司总经理、公司副总经理、部门总监。行政企划部经理列席会议,其它列席人员由会议主持人确定。

4、凡总经理办公会研究决定的重大事项,必须有半数以上会议组成人员到会方能决议。

5、总经理办公会研究决定的事项,由公司行政企划部负责督查,并反馈落实情况。

6、出席和列席总经理办公会的人员必须严格遵守保密制度。对会议研究决定事项的过程和内容不得随意向外泄露。

7、 总经理办公会会议应形成会议纪要,会议纪要由公司行政部负责保存,保存期限不少于十年。总经理办公会会议纪要应以书面形式通报给

四、总经理办公会议事程序

1、总经理办公会议题,由总经理确定,部门总监可提前向总经理申请会议讨论决定的议题,重要议题应提交书面材料。

2、总经理办公会实行总经理负责制。对在总经理办公会上研究的事项意见不能统一时,一般性问题可缓议,如涉及时间性较强的问题,可由总经理裁定。

3、凡上次办公会研究的重要事项,需由部门总监(或指定承办人)向当次办公会汇报落实情况。

4、总经理办公会对董事会授权事项进行决议时,应进行必要的沟通、商讨和论证,可以聘请中介机构提供咨询,以保证决议的科学性与合理性。

5、 总经理办公会对重大事项做出决定后,对需要向董事会及监事会通报的,应及时予以通报,通报可以采取书面或者通讯形式。

五、附则

1、本规则未尽事宜,依据《中华人民共和国公司法》、《五矿网络科技有限公司章程》及《五矿网络科技有限公司董事会对经营层授权管理规定》等相关规定执行。

2、本规则自颁布之日起执行。

二〇一三年五月二日

第三篇:总经理办公会议事规则

第一章 总 则

第一条 为进一步明确**公司(以下简称**)总经理办公会议事程序,保证经理层依法行使职权、履行职责、承担义务,依据《中华人民共和国公司法》,结合**实际,特制订本规则。

第二条 总经理办公会议是**领导班子对工作中的重要事项进行决策和处理的重要途径。要在实行总经理负责制的前提下,坚持依法议事、权责统一的原则,以达到互相协调、科学决策、高效运行的管理目标。

第二章 总经理办公会议事范围

第三条 依照《中华人民共和国公司法》总经理办公会议事范围如下:

(一)研究实施经董事会讨论决定的**发展规划、工作计划、全面预算、利润分配、新项目开发、投融资计划。

(二) 拟订、修改**的基本管理制度;制订、调整**内部管理机构设置方案。

(三)职工培训、职工工资分配、职工福利等方案;

(四)审定周工作计划及阶段性中心工作方案。

(五)确定向董事会汇报和向党委会通报的重大问题;通报 1

经理层日常工作;研究日常安全、工作项目、行政管理等工作;及时解决工作中遇到的问题。

(六)协调处理涉及与其他分管部门交叉业务和上级部门、地方关系的重要事宜。

(七)研究确定总经理班子政务公开报告、(半)总经理工作报告和向职工会报告的有关事项。

(八)研究确定**章程规定的和董事会授予的其他职权范围内的工作。

第三章 总经理办公会议事形式及规则

第四条 总经理办公会议事主要通过总经理办公例会、总经理办公会扩大会议、总经理专题会议等形式研究问题,必要时可调整为党政联席会议。

第五条 总经理办公会由总经理召集和主持,总经理因特殊原因不能出席时,可委托一名副总级领导召集和主持。

第六条 总经理办公例会的出席人员:包括**副总级领导及部室主要负责人;其它形式的总经理办公会的出席人员包括总经理、副总级领导。综合办公室主任列席会议,其它列席人员由会议主持人确定。董事长和监事会主席视情况参加。

第七条 总经理办公例会原则上每周召开一次。遇特殊情况时,总经理可临时召集办公会议。

第八条 总经理办公会的记录,由综合办公室指定专人负责,并由记录人员整理会议要点,及时转告因故缺席的相关人员。

第九条 凡总经理办公会研究决定的重大事项,必须有半数以上会议组成人员到会方能决议。

第十条 总经理办公会讨论决定的事项,由分管副总级领导按照分工或会议明确的负责人督促检查,并及时通报贯彻落实情况。

第十一条 出席和列席总经理办公会的人员必须严格遵守保密制度。对会议研究决定事项的过程和内容不得随意向外泄露。

第四章 总经理办公会议事程序

第十二条 总经理办公会议题,由综合办公室收集,总经理确定,重要议题应提交书面材料。

第十三条 凡提交总经理办公会议研究的议题,应事先经分管副总级领导提交可供会议决策的方案。

第十四条 总经理办公会实行总经理负责制。对在总经理办公会上研究的事项意见不能统一时,原则上采用少数服从多数原则,如意见分歧较大时,由总经理根据实际情况决定。

第十五条 凡上次总经理办公会研究的重要事项,需由分管副总级领导(或指定承办人)向当次总经理办公会汇报落实情况。

第十六条 总经理在对重大问题决策前,应听取党委意见,重大决策的执行情况,应向党委通报。

第五章 附 则

第十七条 本规则未尽事宜,依据《中华人民共和国公司法》等有关法规和规定执行。

第十八条 本办法由综合办公室负责解释。 第十九条 本办法自发布之日起实施。

第四篇:总经理办公会议事规则

中国建筑一局(集团)有限公司总经理办公会议事规则

第一章

总 则

第一条 为完善中国建筑一局(集团)有限公司(以下简称“集团公司”)总经理办公会的工作规则,进一步规范其决策程序和行为,特制定本规则。

第二条 本规则根据《中国建筑一局(集团)有限公司章程》(以下简称《公司章程》)和现代企业制度的基本要求,以及当前集团公司组织机构设置与管理模式制定。

第三条

总经理依照公司章程规定行使职权,实行总经理负责下的经理办公会制。

第四条

总经理对董事会负责。总经理办公会讨论通过的事项需要董事会审议的,总经理办公会提出预案,报请董事会审议。

第五条

总经理办公会成员包括总经理、副总经理、正副三总师、总法律顾问、总经理助理。

董事长、党委书记、党委副书记、纪委书记、工会主席、董事会秘书列席总经理办公会。其他列席人员由总经理根据会议讨论事项决定。

第六条 总经理办公会成员和列席人员应以集团公司的最大利益为行为准则,以认真负责的态度参加总经理办公会,忠实诚信、勤勉尽责。

第七条

总经理办公室为总经理办公会的办事机构,负责会议召开的组织、会议进程的控制和会议议定事项的落实与督办。

第二章

下列职权:

(一)组织实施董事会决议。

(二)议定公司的经营战略、方针、政策、改革与发展目标,并组织实施。

(三)组织实施公司经营计划和投资方案。

(四)议定公司内部管理机构设置方案,报董事会决定。

(五)议定公司内部管理制度,并根据生产经营管理中发现的问题,以及新的经营活动的客观需要,提出调整方案,报董事会决定。

(六)议定公司的具体规章和实施细则以贯彻执行公司董事会制定的各项基本制度。

(七)议定拟提请聘任或者解聘的公司副总经理(含三总师)。

总经理办公会职权

第八条

根据《公司章程》对总经理职权的有关规定,总经理办公会可行使

(八)议定聘任或者解聘除应由董事会聘任或进解聘以外的管理人员。

(九)决定公司职工的处分、辞退或奖励、晋升。

第九条 根据董事会对总经理的授权范围,总经理办公会可行使下列职权:

(一)议定订集团公司的财务预算方案、决算方案,依次报请董事会、股东会决议通过。

(二)议定集团公司的利润分配方案和弥补亏损方案,依次报请董事会、股东会决议通过。

(三)议定集团公司增加或减少注册资本的方案,依次报请董事会、股东会决议通过。

(四)议定集团所属企业的合并、分立、形式变更、解散的方案,依次报请董事会、股东会决议通过。

(五)议定定集团公司内部管理机构、分支机构设置及调整方案并负责组织实施之。

(六)议定集团公司的基本管理制度、工资分配方案,并根据经营管理中存在的问题及市场竞争的需要予以及时调整。

(七)议定对集团公司下属单位及相关责任人下达经营计划指标并组织实施考核及奖惩。

(八)处理与集团公司有关的各类诉讼、仲裁或调解。

(九)在符合集团公司内部管理、评审和相关决策程序的情况下,研究决定以下法律文件的签署:

1、工程承包合同、工程分包合同;

2、物资采购合同及其它经济、技术、劳动合同;

3、银行信贷合同,包括综合授信、单项授信、单项借款、保函、承兑等相关申请、协议或合同等;

4、银行开户、销户相关文件、协议或合同等;

5、3000万元以下项目垫资的批准及相关法律文件的签署;

6、1500万元(房地产项目5000万元)以下的资产处置、投资合同等;

7、各类资产评估报告,改制企业国有资产评估备案表;

8、年初确定的担保计划额度之内的相关担保及反担保文件、协议或合同。经资金委员会评审通过的计划外担保的相关担保及反担保文件、协议或合同。

9、区域公司结算授权,即授权区域公司代表集团公司与业主进行项目工程款结算。

(十)议定签署基于公司章程和本授权的其他各类法律文件、行政公文、财务报告等。

第三章

事会所授权的重大事项。

会议议案的提出

第十条 总经理办公会议定事项的范围为总经理办公会职权范围内以及董第十一条 须提交总经理办公会议定的事项,原则上均须会前准备书面议案,一般情况下,总经理办公会不审议临时动议问题。

第十二条 总经理对职权范围内所有重大问题有提出议案权,总经理办公会其它成员按各自职责及分工提出议案建议,报请总经理决定是否提交总经理办公会研究。

第十三条 经非常设机构研究需要总经理办公会议定的事项,须由非常设机构下设的办公室起草相关议案,报分管领导审定,并由分管领导提出议案建议。

业务部门一般不能直接向总经理办公会提出议案,拟提议案应先向分管领导报告,通过分管领导提出议案建议。各业务系统的日常事务性工作放在各业务系统工作例会中议定,

第十四条 业务部门根据职能负责起草相关议案,交分管领导审核。议案应立足调查研究,分析问题,解决问题,尽量提出两个以上方案,并提出带有倾向性的建议,以供决策参考。

第十五条 总经理办公室一般于每月25日前(逢节假日顺延)向总经理办公会成员征集会议议案,于每月1日(逢节假日顺延)报请总经理审定。

第四章

名副总经理主持。

第十七条 总经理办公会召开必须有半数以上成员出席。总经理办公会成员不得无故缺席,确因特殊情况不能出席会议或需中途离会时,须事前经会议主持人同意。

第十八条 总经理办公会一般安排在每月5日(逢节假日顺延)召开。特殊情况由总经理决定召开时间。

第十九条 会议议案书面材料由总经理办公室于会前2-3天分送与会人员。遇特殊情况会上发材料。

第二十条 总经理办公会会议通知由总经理办公室负责拟定并提前2—3天发布,通知应包括会议时间、会议地点、主持人、出席人员、列席人员、会议议程等。

第二十一条 会议采用一事一议制,会议主持人可根据工作的需要和保密的要求,随会议进程动态调整与会人员。

会议的召开

第十六条 总经理办公会由总经理召集并主持,总经理不能主持时,指定一第二十二条 由分管领导或部门领导汇报议案内容,总经理办公会成员须就议案各自发表明确意见。

第二十三条 总经理在听取总经理办公会成员充分发表意见,并征询列席人员意见后,作出决定。

第二十四条 与会人员应准时参加会议,关闭手机等通讯设备或将其调至振动状态,自觉维护会议秩序。

第二十五条 与会人员应遵守保密纪律,不准随意泄露会议情况和决定事项。如因泄密给集团公司造成影响和损失,追究有关人员的责任。

第五章

会议记录和会议记要

第二十六条 总经理办公室负责会议记录,内容包括会议时间、地点、主持人、出席人员、列席人员、与会人员发言要点、议定事项结论等。

第二十七条 总经理办公室根据会议形成的意见整理形成会议纪要,由总经理签发后,通过集团网络办公平台的文件中心发布。同时,总经理办公室根据会议纪要将议定事项落实的负责人、承办部门、协办部门加以细化并在集团公司网络办公平台的公告板中发布。

第二十八条

总经理办公会会议记录和会议纪要须依照《中国建筑一局(集团)有限公司档案管理手册》按归档。

第二十九条 总经理办公室负责督办落实总经理办公会决定事项,及时掌握进展情况,并向总经理报告。

第六章

附 则

第三十条 本规定适用于集团公司,集团各单位参照执行。 第三十一条 本规则由总经理办公室负责解释并修订。

第三十二条 本规则经集团公司董事会审议批准后施行,建一办字[2001]414号文件同时废止。

第五篇:总经理办公会议事规则

第一章 总 则

第一条 为了规范集团总经理办公会,高效优质地发挥总经理办公会议在集团日常生产经营管理工作中的职能,正确行使《中外合资经营企业法》、《公司法》和《集团章程》所规定的总经理职权,制定本规则。

第二条 集团实行董事会领导下的总经理负责制。

第二章 产生与组成

第三条 集团设总经理1名,由****提名,经董事会聘任或解聘;副总经理若干名,由总经理提名,董事会聘任或解聘;首席财务官1名,由****提名,经董事会聘任或解聘。

总经理对董事会负责,在董事会闭会期间对董事长负责。

第四条 总经理办公室由总经理、副总经理、首席财务官组成,党委书记、党委副书记、纪委书记、工会主席、总经理助理、总监、董事会秘书,集团总部中层正职以上人员列席。

总经理、副总经理的任期为四年,与董事会任期相

1 同,连聘可以连任。

第五条 未经董事会批准,总经理、副总经理不得对外兼任任何经济组织的任何职务,不得参与其他经济组织对本集团的商业竞争行为。

第三章 总经理职权

第六条 第七条 第八条 第九条 列席董事会。

主持总经理办公会,组织实施董事会决议。 提名副总经理。

向董事会负责和汇报,在董事会闭会期间向董事长负责和汇报。

第十条 在征求集团党委的意见后,经总经理办公会任免集团总经理助理、总监、部长和副部长;任免子公司总经理、副总理;如子公司设有董事会,由总经理提名高级管理人员候选人,经子公司依法履行任免程序。

第十一条 签批日常行政业务文件和财务文件。 第十二条 主持公司的日常生产经营管理工作,并向董事会报告工作。

第十三条 提议需董事会决策的事项。

第四章 人事任免

第十四条 集团总经理助理,总监,中层正副职,控股子公司高级管理人员,参股子公司****派员由总经理提名,征求党委意见后3个工作日经党委书面回复后召开总经理办公会,采取简单多数表决方式,形成决议,其中中层正职级人员聘任报董事会核准备案,经董事会核准备案后实施,中层副职级人员按总经理办公会决议实施。

简单多数表决方式为出席会议成员表决多数通过。

第十五条 经营管理机构由总经理办公会拟定,报董事会批准后执行。

第十六条 控股公司财务负责人由集团首席财务官提名,经总经理办公会讨论决议后报董事会核准备案,经董事会核准备案后实施。

第十七条 集团总部员工的聘任、解聘、任免由总经理办公会简单多数表决通过后形成决议。

第十八条 控股子公司中层以下员工的聘任、解聘、任免由子公司依法履行程序后报集团人力资源部备案。

第五章 总经理办公会职权

第十九条 总经理负责执行董事会的决议,副总经理和

3 首席财务官在总经理领导下按照各自分工全面落实集团的年度经营计划,对集团的日常经营管理承担责任。

第二十条 首席财务官工作重点是资金筹措、融资,集团内部资金调度、监管,协助总经理审批正常业务范围内的关联交易、集团及子公司之间的内部借款、内部担保。

第二十一条

总经理办公会是集团的经营管理机构,行使下列职权:

(一) 拟定公司年度生产经营计划、投资方案及实现计划、方案的主要措施;

(二) 提出公司年度资金计划;

(三) 拟订公司内部管理机构设置方案;

(四) 拟订公司内部改革方案;

(五) 拟订公司基本管理制度;

(六) 制定公司具体规章;

(七) 配合董事会薪酬委员会制定集团职工(除高管外)的工资、福利、奖惩等方案

(八) 管理和指导下属公司的生产经营等工作;

(九) 董事会授予的其他资金运用职权,包括: (1)

除年度预算外的单项3,000万元以下的投

4 资; (2) (3)

3,000万元以下的对外投资和资产收购; 涉及资产处置(单笔3,000万元以下)的事项; (4)

正常业务范围外,单笔500万元以下的关联交易。

(十) 聘任和解聘由董事会聘任以外的人员;

(十一) 组织实施董事会决议;

(十二) 董事会授予的其他职权。

第六章 总经理办公会议的召开

第二十二条

总经理办公会议每月至少召开一次,每季度召开季度会议,每年召开年度会议,会议提前2个工作日通知。会议由集团总经理主持,总经理因故不能主持会议时,由总经理指定的副总经理主持,如总经理未能够参加会议,也未指定主持人时,报请董事长指定一名副总经理主持。

第二十三条

在总经理认为有必要或董事长提议的情况下,可召开临时总经理办公会议。

第二十四条

总经理办公会议应及时检查集团组织实施董事会有关决议的落实情况。对于在集团日常生产经营管理

5 过程中出现的问题,应在《公司法》和《集团章程》规定的权限及董事会所授权范围内研究解决,明确提出可行的计划、方案和方法,并落实人员,以及考核检查措施。

第二十五条

会议需签到,与会者进行签名,并注明到会时间。会议应有会议记录,并同时记录文字资料和音频资料,一式两份,由总经理办公室、档案室分别存档,会后由总经理办公室负责整理会议决议和会议纪要,并由会议主持人签发,同时与其他会议资料一并存档。

第二十六条

集团董事、监事、党委书记、党委副书记、纪委书记,工会主席,董事会秘书有权查阅总经理办公会会议资料,并登记查阅记录。

第六章 附 则

第二十七条

本规则未尽事宜,按《合资法》、《公司法》和《集团章程》执行。

第二十八条

本规则自董事会审议,通过后生效,解释权为集团董事会。

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