公司会议议事规则

2022-07-01

第一篇:公司会议议事规则

会议议事规则

为保证公司生产经营活动的有序开展,《根据中国人民共和国公司法》有关规定,并结合公司的实际情况,制定以下会议议事规则。

党支部议事规则:

一、议事原则:

(一)认真贯彻执行党的路线、方针、政策。坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,按照党的路线、方针、政策和上级党组织的各项决定,结合实际,抓好落实。

(二)坚持解放思想,实事求是的原则。党支部成员应自觉学习马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,解放思想,与时俱进。运用马克思主义的基本立场、观点和方法观察、分析、解决问题。本着实事求是和对组织负责的态度,客观公正地发表自己的见解,为党支部形成正确的决策提供依据。

(三)集体领导与个人分工相结合的原则。要按照“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的要求,坚持集体领导与个人分工负责相统一的原则。

二、议事范围:

党支部会议研究的主要事项是:

(一)和上级党组织的方针、政策、法规、指示、决定等,在本企业的贯彻执行情况和事关全公司的工作部署。

(二)对党支部的思想、作风、组织建设、制度建设、廉政建设做出部署。

(三)党支部领导班子的调整配备和干部的选拔、推荐、奖惩等。

(四)党支部年度工作计划、工作总结和制度建设及有关

改革措施的确定。

(五)重大的人事安排意见和涉及职工福利待遇方面的重

要事项。

(六)精神文明建设、宣传、政治思想工作等方面重大问

题的研究决策。

(七)研究工、青、妇、等工作中的重大问题,并对工作

做出部署安排。

(八)重大突发事件的处理和上级党组织交办的重要事项等。

(九)审议通过向上级党组织的请示、报告。

(十)其他重大事宜。

三、注意事项:

(一)党支部会议应提前通知有关人员,与会人员要准时

到会。

(二)遵守保密规定,对会议讨论或决定的问题,不得随

意向外泄露。

(三)党支部做出决定,支部成员要坚决的服从,并按分

工负责制认真抓好贯彻落实,做到统一思想、统一步调,增强班子的凝聚力和战斗力。

公司领导班子议事规则:

第一条、公司高级管理层包括总经理、党支部书记、党支

部副书记、副总经理。

第二条、总经理由董事会提名并聘任,行使以下职权:

1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,

并向董事会报告工作;

2、组织实施公司年度经营计划的投资方案;

3、拟订公司内部管理机构设置方案;

4、拟订公司的基本管理制度;

5、制定公司的具体规章;

6、提请董事会聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人:

7、决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的管理人员:

8、拟定并组织实施经董事会批准的公司职工的工资、福利、奖惩方案或决定公司职工的聘用和解聘;

9、公司章程或董事会授予的其他职权。

总经理办公会议议题包括:

1、传达学习党中央、国务院及有关主管部门领导机关的文件、指示、决定;

2、传达股东大会、董事会决议;

3、公司经营管理和对外投资计划方案;

4、公司年度财务预决算方案;

5、公司内部经营管理机构设置方案:

6、公司员工工资方案、奖惩方案、年度招聘和用工计划;

7、拟定公司基本管理制度,制定公司具体规章;

8、《公司章程》规定的人员任免事项;

9、涉及多个副总经理分管范围的重要事项;

10、听取重要分支机构负责人的述职报告;

11、总经理认为需要研究解决的其他事项。

工作例会议事规则:

一、工作例会制度

1、公司工作例会一周召开一次,时间定于每周五下午15:00召开。如遇特殊情况,可临时召开。

2、工作例会由公司总经理主持或副总经理主持,也可由受委托的其他部门经理主持。

3、工作例会的参会人员为机关部室副主管以上管理人员。

二、工作例会议事范围

1、传达贯彻上级和集团公司重要文件和重大决策部署,以及经理室会议的有关决定。

2、总结、部署工作,研究解决工作中出现的问题和困难。

3、检查督办部门重点工作推进情况。

4、研究讨论其他需要研究决定的其他事项。

三、工作例会议事程序

1、主持会议的领导传达上级和学校有关会议(文件)精神,通报经理室办公会议的有关决定。

2、各部室做上周工作汇报和本周工作安排,提出需会议研究讨论的问题;

3、分管部领导对各部门工作做点评、提出工作要求,并就有关问题提出解决办法和建议。

4、研究讨论有关工作。

绩效考核会议事规则:

1、由行政人事部负责召集,定于每月7日下午15:00召开。

2、参会人员:公司领导班子、各部门负责人

3、会议准备:

(1)各部门于每月6日前提交本部门的绩效考核表、岗位人员绩效考核表;

(2) 行政人事部在会议召开前应将各部门提交的绩效考核数据进行整理,准备会议通报;

4、会议程序

(1) 行政人事部首先向与会人员通报会前整理的绩效数据,整体回顾各部门绩效目标的达成情况;

(2)在行政人事部汇报完毕后,各部门负责人根据上月绩效情况,对与本部门相关的目标进行分析回顾发言,重点分析绩效差距以及下一步的改进措施建议;

(3)参会人员可对相关目标及数据的真实性提出质询,相关数据提供部门可予以解释说明;

(4)总经理对各部门负责人的回顾和检讨进行点评,相关部门可以提出质询或建议;

(5)行政人事部负责会议决议的整理以及会后的下发与落实;

(6)行政人事部负责会议确认的绩效数据的修正和整理。

第二篇:行政会议议事规则

第一章 总则

第一条 为进一步完善党委领导下的院长负责制,保证在党委统一领导下院长依法独立负责地行使职权,促进学校行政管理工作科学化、民主化、规范化,提高议事决策的效率与水平,根据《中华人民共和国高等教育法》和《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》,特制定本规则。

第二条 行政议事要以“四个坚持”为指导思想,即坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导,认真贯彻党的路线、方针和政策,确保社会主义的办学方向,在思想上、政治上、行动上与党中央保持高度的一致;坚持解放思想,实事求是,与时俱进,开拓创新,认真贯彻学校党委的决定,创造性地开展工作;坚持全心全意为师生员工服务的思想,认真贯彻党的群众路线,实行决策的科学化、民主化、规范化;坚持依法治校,在宪法和法律的范围内开展活动。

第三条 行政会议主要由院务会议和院长办公会议组成,由院长根据工作的性质和任务要求确定召开何种形式的会议。

第二章 会议召开

第四条 院务会议的安排原则上每两周召开一次。如遇重大或急办事项可随时召开。院长办公会根据工作要求可随时召开。

第五条 院务会和院长办公会议由院长或受其委托的副院长召集主持会议。

第六条 院务会成员由正、副院长,正、副书记组成。党委与院长办公室主任列席会议。院务会一般应在正副院长到齐的情况下召开,若遇特殊情况需召开院务会,院务会成员应有半数以上人员出席,正副院长不少于2人。

院长办公会由正、副院长参加,办公室主任列席会议。根据会议内容可邀请党委书记或副书记参加。参加会议的正、副院长一般不少于3人。

第七条 行政会议议题涉及到有关单位,可通知该单位主要负责人在讨论到有关内容时列席会议,非主要负责人列席会议须征得会议主持人同意。列席人员可就会议议题内容进行介绍、说明或提出建议。参加专题汇报的列席人员,按办公室通知要求候会,以便讨论相关议题时能及时参会。

第三章 会议议事范围

第八条 院务会议事范围

1、学习和讨论党和政府的重大方针、政策,与学校工作有关的法令、法规,以及上级主管部门的决定,并结合学校实际提出具体贯彻意见。

2、贯彻执行校党委的决定和建议,提出具体实施办法。

3、研究提交教职工代表大会的文件和报告以及征询党委会意见和建议的问题。

4、在党委的领导下,主持研究学校发展规划、重大改革措施和办法。

5、研究学年、学期工作计划和有关全院性的规章、制度、办法及上报的重要文件。

6、讨论审定教学计划、专业设置、学科建设、实验室建设、竞赛训练以及重要科研项目的立项和实施。

7、研究人事调配、教职工奖惩工作,拟定教职工队伍建设、机构调整、干部聘任、全校编制方案。

8、讨论审定招生和就业方案,研究学生工作、校园文化建设方面的重大问题。

9、审定学期和财政的预、决算以及基本建设和经费情况;审定重大项目(10万元以上)的立项、预算资金变更,校产开发计划,国内外重大合作交流项目,筹资和审计工作。

10、审定重要的外事活动。

11、审议学院精神文明建设,安全保卫、综合治理的规划和重大措施等。

12、各分管副院长期中和期未工作情况汇报。

13、院长、副院长及各部门要求行政会议讨论决定的重要事项。

第九条 院长办公会议事范围

1、研究解决在贯彻落实学院党委会的重大决策、决定和意见过程中出现的特殊问题。

2、研究讨论需提交院务会或党委会审议的重要事宜或院长认为需要提交院务会或党委会决定的重大事项。

3、研究学院发展规划及教学、训练、科研、后勤、人事方面重大改革思路。

4、审定5--10万元维修项目和一次性5--10万元经费支出。研究基建维修工程中有关重要事项和在建工程预算、学校预算内的经费支出,以及预算执行中的重要问题。

5、听取并研究院主管领导、各系、部、院、校及各行政部门有关行政工作的汇报。

6、审定由学院各行政部门发布的行政文件、规章制度。

7、研究行政工作的、学期总结与计划安排。

8、研究一般人事安排工作。

第四章 会议制度

第十条 会议的议题由院长直接提出和确定,也可由分管校领导向院长提出,或由学校办公室根据上级指示精神和学校实际工作需要提出,由院长确定。各行政部门提出的议题,须经分管院领导同意后,报院长确定。院务会提出审议重要事项的议题之前,应征求党委书记意见。

第十一条 各部门要求提交行政会议审议决定的问题,要事先准备好详细的背景材料、基础数据、各类文稿和拟定解决问题的初步意见(备选方案应有2个以上),经分管院领导审定后,由党委与院长办公室核查提交会议。除临时召集的会议以外,院务会议议题安排及书面材料,提前2天以上送达与会成员。

第十二条 院务会议原则要按事先确定的议题一事一议一结,无特殊情况,不得临时动议。

第十三条 行政会议的每个议题一般先由该议题的有关部门负责人报告情况,再由分管院领导作出说明,然后针对议题进行研究。与会人员应充分发表意见,会议主持人在集中多数人意见的基础上做出明确决定。

第十四条 会议主持人应根据议题讨论情况进行归纳集中,如对重要问题分歧较大,一般应暂缓做出决定,待进一步调查研究、交换意见后,提交下次会议再进行讨论并做出决定。

第十五条 与会人员应按时到会。如分管院领导因故不能参加会议,列入会议研究的相关议题原则上暂缓审议。但对急待审定的议题,分管领导应在请假时,将意见和建议告知主持人。

第十六条 凡涉及与会者本人或亲属的利益问题时,有关成员应予回避。议事内容涉及保密事项时,要严格会议纪律,保守会议秘密。

第十七条 院务会在研究提交党委会做出决定的重大问题或事项时,若三分之二以上的党委会成员出席了会议,并形成了一致的意见,经由党委书记提出,会议研究的结果可不再提交党委会议审定。

第十八条 行政会议由党委与院长办公室负责派专人做好会议记录及相关的会务工作。

第十九条 为了简化办事层次、精减各种会议、提高办事效率,凡能通过其他形式解决问题的,一般不要召开会议。必须召开的会议,应尽量缩小会议范围,时间不宜拖长。

第五章 会议落实与督办

第二十条 行政会议决定的事项,由与会分管领导根据分工负责的原则予以落实,并将实施结果向院长报告。明确由部门负责的,则由党委与院长办公室传达和督办,并及时将执行情况报告分管院领导。

第二十一条 各有关部门因故不能完成会议决定时,分管领导或部门负责人应向院长进行说明,亦可提出复议请求。紧急情况需临时调整原决定,可由院长征求有关院领导意见后进行调整,但应在下次会议上通报。

第二十二条 行政会议形成的决定,一般要以会议纪要等形式,由党委与院长办公室主任核稿,会议主持人签发。会议纪要报送院领导,并根据会议内容印发有关部门。

第六章 附则

第二十三条 本规则由党委与院长办公室负责解释。

第二十四条 本规则自发布之日起执行。

第三篇:行政会议议事规则

第一章总则

第一条为进一步完善党委领导下的院长负责制,保证在党委统一领导下院长依法独立负责地行使职权,促进学校行政管理工作科学化、民主化、规范化,提高议事决策的效率与水平,根据《中华人民共和国高等教育法》和《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》,特制定本规则。

第二条行政议事要以“四个坚持”为指导思想,即坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻党的路线、方针和政策,确保社会主义的办学方向,在思想上、政治上、行动上与党中央保持高度的一致;坚持解放思想,实事求是,与时俱进,开拓创新,认真贯彻学校党委的决定,创造性地开展工作;坚持全心全意为师生员工服务的思想,认真贯彻党的群众路线,实行决策的科学化、民主化、规范化;坚持依法治校,在宪法和法律的范围内开展活动。

第三条行政会议主要由院务会议和院长办公会议组成,由院长根据工作的性质和任务要求确定召开何种形式的会议。

第二章会议召开

第四条院务会议的安排原则上每两周召开一次。如遇重大或急办事项可随时召开。院长办公会根据工作要求可随时召开。

第五条院务会和院长办公会议由院长或受其委托的副院长召集主持会议。

第六条院务会成员由正、副院长,正、副书记组成。党委与院长办公室主任列席会议。院务会一般应在正副院长到齐的情况下召开,若遇特殊情况需召开院务会,院务会成员应有半数以上人员出席,正副院长不少于2人。

院长办公会由正、副院长参加,办公室主任列席会议。根据会议内容可邀请党委书记或副书记参加。参加会议的正、副院长一般不少于3人。

第七条行政会议议题涉及到有关单位,可通知该单位主要负责人在讨论到有关内容时列席会议,非主要负责人列席会议须征得会议主持人同意。列席人员可就会议议题内容进行介绍、说明或提出建议。参加专题汇报的列席人员,按办公室通知要求候会,以便讨论相关议题时能及时参会。

第三章会议议事范围

第八条院务会议事范围

1、学习和讨论党和政府的重大方针、政策,与学校工作有关的法令、法规,以及上级主管部门的决定,并结合学校实际提出具体贯彻意见。

2、贯彻执行校党委的决定和建议,提出具体实施办法。

3、研究提交教职工代表大会的文件和报告以及征询党委会意见和建议的问题。

4、在党委的领导下,主持研究学校发展规划、重大改革措施和办法。

5、研究学年、学期工作计划和有关全院性的规章、制度、办法及上报的重要文件。

6、讨论审定教学计划、专业设置、学科建设、实验室建设、竞赛训练以及重要科研项目的立项和实施。

7、研究人事调配、教职工奖惩工作,拟定教职工队伍建设、机构调整、干部聘任、全校编制方案。

8、讨论审定招生和就业方案,研究学生工作、校园文化建设方面的重大问题。

9、审定学期和财政的预、决算以及基本建设和经费情况;审定重大项目(10万元以上)的立项、预算资金变更,校产开发计划,国内外重大合作交流项目,筹资和审计工作。

10、审定重要的外事活动。

11、审议学院精神文明建设,安全保卫、综合治理的规划和重大措施等。

12、各分管副院长期中和期未工作情况汇报。

13、院长、副院长及各部门要求行政会议讨论决定的重要事项。

第九条院长办公会议事范围

1、研究解决在贯彻落实学院党委会的重大决策、决定和意见过程中出现的特殊问题。

2、研究讨论需提交院务会或党委会审议的重要事宜或院长认为需要提交院务会或党委会决定的重大事项。

3、研究学院发展规划及教学、训练、科研、后勤、人事方面重大改革思路。

4、审定5--10万元维修项目和一次性5--10万元经费支出。研究基建维修工程中有关重要事项和在建工程预算、学校预算内的经费支出,以及预算执行中的重要问题。

5、听取并研究院主管领导、各系、部、院、校及各行政部门有关行政工作的汇报。

6、审定由学院各行政部门发布的行政文件、规章制度。

7、研究行政工作的、学期总结与计划安排。

8、研究一般人事安排工作。

第四章会议制度

第十条会议的议题由院长直接提出和确定,也可由分管校领导向院长提出,或由学校办公室根据上级指示精神和学校实际工作需要提出,由院长确定。各行政部门提出的议题,须经分管院领导同意后,报院长确定。院务会提出审议重要事项的议题之前,应征求党委书记意见。

第十一条各部门要求提交行政会议审议决定的问题,要事先准备好详细的背景材料、基础数据、各类文稿和拟定解决问题的初步意见(备选方案应有2个以上),经分管院领导审定后,由党委与院长办公室核查提交会议。除临时召集的会议以外,院务会议议题安排及书面材料,提前2天以上送达与会成员。

第十二条院务会议原则要按事先确定的议题一事一议一结,无特殊情况,不得临时动议。

第十三条行政会议的每个议题一般先由该议题的有关部门负责人报告情况,再由分管院领导作出说明,然后针对议题进行研究。与会人

员应充分发表意见,会议主持人在集中多数人意见的基础上做出明确决定。

第十四条会议主持人应根据议题讨论情况进行归纳集中,如对重要问题分歧较大,一般应暂缓做出决定,待进一步调查研究、交换意见后,提交下次会议再进行讨论并做出决定。

第十五条与会人员应按时到会。如分管院领导因故不能参加会议,列入会议研究的相关议题原则上暂缓审议。但对急待审定的议题,分管领导应在请假时,将意见和建议告知主持人。

第十六条凡涉及与会者本人或亲属的利益问题时,有关成员应予回避。议事内容涉及保密事项时,要严格会议纪律,保守会议秘密。

第十七条院务会在研究提交党委会做出决定的重大问题或事项时,若三分之二以上的党委会成员出席了会议,并形成了一致的意见,经由党委书记提出,会议研究的结果可不再提交党委会议审定。

第十八条行政会议由党委与院长办公室负责派专人做好会议记录及相关的会务工作。

第十九条为了简化办事层次、精减各种会议、提高办事效率,凡能通过其他形式解决问题的,一般不要召开会议。必须召开的会议,应尽量缩小会议范围,时间不宜拖长。

第五章会议落实与督办

第二十条行政会议决定的事项,由与会分管领导根据分工负责的原则予以落实,并将实施结果向院长报告。明确由部门负责的,则由党委与院长办公室传达和督办,并及时将执行情况报告分管院领导。

第二十一条各有关部门因故不能完成会议决定时,分管领导或部门负责人应向院长进行说明,亦可提出复议请求。紧急情况需临时调整原决定,可由院长征求有关院领导意见后进行调整,但应在下次会议上通报。

第二十二条行政会议形成的决定,一般要以会议纪要等形式,由党委与院长办公室主任核稿,会议主持人签发。会议纪要报送院领导,并根据会议内容印发有关部门。

第六章附则

第二十三条本规则由党委与院长办公室负责解释。

第二十四条本规则自发布之日起执行。

第四篇:村民代表会议议事规则

为切实加强我村农村基层组织建设,提高村民代表会议议事质量,根据上级有关规定,特制订本议事规则。

一、村民代表的条件

村民代表必须具备较高的政治素质,在村民中有较高的威信,作风正派,办事公道,有一定的参政议政和决策能力。

二、村民代表的权利和义务

一是参政议政,讨论决定村民会议授权的事项;二是与推选自己的村民联系,反映他们的意见和建议;三是会议做出决定之后,负责向自己代表的村民传达,并予以贯彻执行。

三、村民代表的产生办法

1、村民代表选举办法:一是由村民按户推选产生。《村民委员会组织法》(以下简称《组织法》)规定按5户至15户推选产生一名代表,户数较多的村可由15户推选1人,户数较少的村可由5户推选1人,具体多少户范围内推选1名代表合适由村民选举委员会或村两委联席会议决定。二是由各村民小组推选产生。至于一个村民小组推选产生多少名代表合适,也由各村根据实际确定,但不应太少,要有一定的代表性。

2、组织领导。村民代表的推选工作由村民选举委员会主持,无论采用哪种方式,都应先提出候选人,由村民酝酿讨论,如村民意见比较趋向一致,可举手表决通过;如对候选人意见有分歧,应以无记名投票的方式选举决定。

3、村民代表的任期。村民代表的任期与村委会成员的任期相同,可连选连任。村民代表选举产生后,村民选举委员会应进行造册登记,发布公告告示村民。

四、村民代表会议的召集

村民代表会议由村民委员会负责召集。会议时间一般分为定期和不定期两种,即每六个月至少召开一次,有三分之一以上村民代表提议,应当及时召集村民代表会议,会议的议题一般由村民委员会提出,也可以由村民代表联合提出。会议采取少数服从多数的原则,集体讨论决定所有涉及村民利益的重大事项。召开村民代表会议必须有三分之二以上的代表参加,所作决定应当经全体代表过半数通过,且不得与村民会议所作的决议、决定相抵触。

五、村民代表会议决定事项

1、家庭联产承包责任制落实方案;

2、集体粮田、菜田、果园、山场的合同招标和投标方案,集体企业及其房屋等财产的承包方案和变卖、租赁方案;

3、集体独资、合资、参股经营的项目投资方案;

4、集体大宗固定资产的购置和处理方案;

5、集体经济的财务预算和收益分配方案;

6、集体土地的出租以及征地费和租金的收支方案;

7、村庄建设规划和公共设施建设项目的确定;

8、干部功绩过失情况的民主评议和干部自律情况的检查监督。

9、村两委主要干部的误工、出差、话费报销方案。

第五篇:总裁办公会议议事规则

XXXX房地产集团有限公司

总裁办公会议事制度

第一章总 则

第一条为了适应建立现代企业制度的需要,健全公司法人治理结构,加强制度化建设,形成各负其责、协调运转、有效制衡的机制,规范总裁及经营班子的行为,,根据《中华人民共和国公司法》、《XXXX房地产集团有限公司章程》、以及其他有关法律法规及规范性文件的规定,结合本公司实际情况,特制定本规则。

第二条XXXX房地产集团有限公司(以下简称公司)总裁、副总裁、以及公司董事会指定人员组成公司总裁层,是公司日常经营管理运行的执行机构,对董事会负责。总裁层应根据法律法规、公司章程、以及公司股东会、董事会决议的规定行使职权,并履行诚信和勤勉的义务。

第三条总裁层履行职务时,不得变更股东会和董事会会议决议或超越其职权范围。总裁列席董事会会议;非董事总裁在董事会会议上没有表决权。总裁办公室是处理总裁办公会日常事务的专业机构,暂由公司行政管理中心兼任。

第四条总裁办公会是公司日常经营管理运行重要的议事机制,是公司日常经营重大事项决定的民主集中制、集思广益的表现。

第二章经理层的组成和职权

第五条公司实行董事会领导下的总裁负责制。公司设总裁一名、副总裁2名,副总裁经董事会决定可以增加和减少。总裁由董事长提名董事会聘任,副总裁由总裁提名董事会聘任。副总裁协助总裁工作,向总裁负责。

第六条 总裁层对董事会负责,行使以下职权:

(一)负责公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。

(二)拟订开发经营计划、财务预决算计划,经董事会批准后组织实施。

(三)拟订公司内部管理机构设置方案;审定各子公司内部定员定编方案以 1

及重要岗位人才引进、配置方案。

(四)拟定公司基本管理制度,制定公司基本规章。

(五)拟订公司目标责任制考核激励方案,审定各子公司工资总额、内部工资激励方案。

(六)聘任或解聘除董事会聘任或解聘之外的管理人员;决定对公司员工的奖惩或升级、降级,加薪或减薪等事宜。

(七)在董事会授权范围内,行使抵押、出租、分包式转让公司资产的权力;审议公司重大投资项目的前期工作方案。

(八)通报经理层日常工作,听取公司专业职能部门的工作汇报,协调、解决日常开发经营管理中的重大问题。

(九)管理公司下属子公司的生产经营运行,组织对各子公司基础管理工作检查,制定整改方案。

(十)公司章程和董事会授予的其它职责或工作

第三章总裁职责

第七条在董事会授权范围内,总裁行使以下职权:

(一)主持公司日常生产经营管理工作;

(二)主持召开总裁办公会,检查办公会决议落实情况;

(三)主持召开公司工作总结会,研讨公司运行中存在的问题,制定提高公司运营质量的方案;

(四)提请聘任或解聘副总裁和财务负责人;

(五)提请聘任或解聘各部门负责人和各子公司负责人;

(六)在董事会授权范围内,签署公司对外合同等法律文件;

(七)根据公司的财务制度和财务预算签批各项费用和投资计划;

(八)听取副总裁和财务负责人的工作汇报,检查副总裁及财务负责人的工作履职情况;

(九)听取各专业部门负责人和子公司负责人的工作汇报,并检查工作落实情况;

(十)向董事长和董事会汇报工作;

(十一)董事会授权的其他工作。

第四章总裁办公会议的召开

第八条总裁办公会分固定会议和临时会议,固定会议每星期召开一次,时间定于每周六上午,若遇紧急事项,可召开总裁临时办公会议。有下列情形之一时,可临时召开总裁办公会:

1、总裁认为必要时;

2、三分之一以上副总裁提议时。

第九条总裁办公会由总裁召集主持,或由总裁委托的副总裁召集和主持。总裁办公会应有三分之二以上人员参加方能召开,因故不能参加会议的应向总裁请假。

第十条总裁办公会的出席人员:公司副总裁级别以上员;在商议某一部门事宜时,该部门的负责人及经办人员列席总裁办公会议;公司董事长认为必要时参加总裁办公会议;必要时可以邀请相关专业人士参与总裁办公会议某一专业问题的讨论。

第五章总裁办公会议议事程序

第十一条总裁办公室负责总裁办公会议的组织筹备、会议议题收集、送审、下发会议通知,做好会议记录、整理存档和形成会议纪要、决议,并负责会议决定事项的督办。

第十二条总裁办公会议题,由总裁确定,分管副总裁可提前向总裁或通过公司办公室提交需总裁办公会研究讨论的有关议题,重要议题应提交书面材料。

第十三条凡提交总裁办公会议研究的议题,提交议题的部门或人员应事先进行充分的准备,制订可供会议决策的方案。

第十四条凡提交总裁办公会议研究的议题,由总裁根据议题的轻重缓急和工作实际情况确定,并提前1天发出会议通知。涉及重要方案、经营方针、计划、规划等重大问题,应提前2天将通知和有关资料送达与会人员。

第十五条总裁办公会实行集体讨论、总裁决策制。对在总裁办公会上研究

的事项,必须有全体参会的经理层人员过半同意方可形成决议;意见不能统一时,一般性问题可缓议;如涉及时间性较强的紧迫问题,可由总裁决策确定,或提请董事长裁决。总裁办公会议在研究公司开发经营等重大问题决策前,应听取、尊重公司有关方面的意见。

第十六条下列事项必须经总裁办公会议讨论:

(一)本制度第六条规定的事项必须经总裁办公会议决定,需报董事会或董事长批准的应报其批准;

(二)公司向外各类不同形式的赞助费、捐赠费、资助费支出;单笔金额超过5000元报董事长批准。

(三)房地产项目规划方案、产品定位,以及后续的修改、调整。规划方案、产品定位的确定和重大调整经总裁办公会议决定后报董事会批准。

(四)所有日常经营和管理方面的经济合同,在合同进入洽谈前在总裁办公会上通报,安排分管副总裁和相关部门人员洽谈,洽谈结果报总裁办公会决议通过。生产性支出合同单项金额20万元以上的,非生产性支出合同单项金额5万元以上的,由董事长签署;

(五)对外投资和房地产开发项目投资(即新购置土地)考察前,经总裁办公会商议,报董事长批准;实施前必须经总裁办公会充分论证,报董事会批准;

(六)公司任何资产处置必须经总裁办公会商议,单项资产原值1万元以上的报董事长批准;

(七)借款、财产抵押、担保等经总裁办公会议商议,报董事会决议,经股东会批准;

(八)未按合同履行的各种款项(含提前和滞后支付),须经总裁办公室会议商议,董事长认为由其签批的,应报董事长批准;

(九)人事招聘计划、公司人事调整方案、高层人员内部分工方案、内部管理机构的设置由总裁办公会商议方案,经董事长审批后实施,但须董事会批准的除外;

(十)施工图的重大设计变更,施工图重大设计变更由工程管理中心提交专业技术方案或意见,经总裁办公会通过后实施;

(十一)公司物业租赁、招商提交总裁办公会商议;

(十二)销售价格和销售折扣,营销部经过市场研究,提交销售价格方案和制定销售价格的依据,由总裁办公会议通过销售价格方案以及折扣审批权限方案,报董事长批准后实施;

(十三)商品房精装修定位,营销部经过市场研究精装修定位方案及制定依据,由总裁办公会议通过报董事长批准后实施;

(十四)固定资产购置,5000元以上的固定资产购置提交总裁办公会议商议;

(十五)工程量签证,10万元以上的工程量增加签证提交总裁办公会议商议;20万元以上的工程量增加签证还须董事长批准;

(十六)工程进度计划,按项目整体进度制定的工程进度计划及完成情况应在总裁办公会通报,重大调整及执行延后应经总裁办公会商议;

(十七)销售计划、销售策略制定、及重大调整应应经总裁办公会商议。并听取销售计划的执行情况;

(十八)公司发文需经总裁办公会商议后发布;

(十九)公司董事会、董事长认为需要由总裁办公会商议的事项;

(二十)副总裁以上人员认为需要由总裁办公会商议的事项。

第六章 总裁办公会议决定事项的实施和督查

第十七条总裁办公会的记录,由公司办公室负责人负责;会议记录应载明以下内容:

(一)会议召开的时间和地点;

(二)参加会议人员的姓名;

(三)会议议程;

(四)与会人员发言要点;

(五)结论性意见等;

会议记录连同相关附件材料作为公司档案,每年应移交公司档案室妥善保管,保管期限不少于10年。

第十八条每次总裁办公会议形成会纪要或决议。总裁办公室及时形成总裁办公会议纪要或决议,经付总裁级别以上人员签发后执行,并及时报送给董事长

和相关董事。

第十九条凡总裁办公会研究决定中层行政负责人员聘任、解聘的人事事项,由列席会议的人事部门负责人征询缺席人员意见。

第二十条总裁办公会议形成决议后,有关副总裁和业务部门按照分工负责的原则逐级落实和督促检查,并及时通报落实情况,或在下次会议上报告执行落实情况。

第二十一条出席和列席总裁办公会议的人员必须严格遵守保密制度,对会议研究决定事项的过程和内容不得随意向外泄密。

第七章 附则

第二十四条本规则未尽事宜,依据其它有关法律法规、及规定执行。 第二十五条本规则自董事会批准之日起执行。

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