迎评促建,化学实验室管理提升至新起点

2022-09-12

2008年5月2～7日教育部对温州大学进行了本科教学水平评估。在本科教学水平评估指标体系中, 实验室工作占有相当大的比重。其水平和质量的高低, 直接代表和反映着学校整体教学与科研的水平。高等院校实验室的建设是提高教学质量和科学研究的一个重要环节, 是高等学校实施素质教育、培养学生创新精神和实践能力的重要场所和基地, 良好的实验环境是保证实验教学质量、提升教学水平的基本条件。实验室实验室工作包括实验室管理和实验教学两部分。加强实验室管理和提高实验教学水平是使实验室整体工作更上一个新台阶的重要保证。通过“迎评促建”, 本文对新建不久的实验室管理展开了讨论。

1 理解评估的内涵, 认识评估的重要性

教育部于2002年6月公布了《普通高等学校本科教学工作水平评估方案 (试行) 》, 方案中确立了普通高等学校本科教学工作水平评估指标体系, 该指标体系共有7个一级指标, 19个二级指标, 33个观测点, 和1个特色项目。19个指标中有11个核心指标 (重要指标) 。2004年3月教育部又公布了《普通高等学校基本办学条件指标 (试行) 》, 基本办学条件指标包括生师比、具有研究生学位教师占教师的比例、生均教学行政用房、生均教学科研仪器设备值、生均图书册数5大指标, 观测点增加到44个。

温州大学在2008年5月2～7日的整个评建过程中, 坚持“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的方针, 以评建为契机, 全面开展评建工作, 取得了阶段性成果。通过专家专题辅导、外出考察学习、校内专题学习讨论、开展评估知识竞赛等, 使全校教师全面深入领会评估指标体系和内涵, 为更好地推进评建工作奠定基础。通过建立专题网站、编印工作简报、印发宣传手册等, 确保全校上下全面把握评建要求及工作进程。通过实施“倒计时”工作计划和广泛宣传发动, 增强师生评建工作的紧迫感和责任感, 在全校营造“人人为评估做贡献, 个个为学校添光彩”、“评估情系你我他, 誓与学校共荣辱”的评建氛围和精神面貌。

2 健全各种规章制度

化学实验室规章制度是实验室科学、高效管理的行为准则, 它能保证实验室正常有序地运行, 使实验室的各项工作有章可循, 有据可查, 必须不断建立和完善实验室的各种规章制度, 这样有利于实验室管理的正常化, 规范化, 也有利于增加操作人员的工作责任心。

一套完整的管理制度包括以下几项：

实验室的日常管理制度。它包括《实验室规则》、《实验室安全制度》、《实验人员工作职责》、《学生实验条例》四大制度。《实验室规则》明确了实验教师及学生在实验室中的职责, 实验管理人员负责实验物品的发放, 学生在使用仪器药品时要仔细认真。《实验室安全制度》指出了实验人员应对实验室的门窗、水电、大型仪器、危险药品进行妥善管理;《实验人员工作职责》明确了高级实验师、实验师、助理实验师、实验员的工作职责范围;《学生实验条例》是对学生进行了行为规犯, 让学生明确实验室的奖惩条例, 自觉执行实验室的各项操作规程, 避免事故的发生。

仪器设备的管理制度。如《仪器设备的使用、保养和维护制度》, 《仪器设备的破损赔偿制度》, 《仪器设备的报损制度》等制度的建立, 加强了对实验室的仪器设备的管理, 提高了仪器设备的使用效率。

药品管理制度。如《试剂管理制度》、《有毒、易燃、易腐蚀性药品的使用规则》等制度, 使药品的使用达到了经济、方便、安全的目的。

这些制度的制定和完善, 使得职责严明, 分工明确, 并且落实到位, 使实验教学工作正常进行。

3 加强安全管理

高校实验室是才 (人) 、材 (物) 、财 (仪器设备) 高度密集的场所, 近年来, 随着高校办学条件的提升, 实验室仪器配置水平不断提高, 学生人数逐年增多, 实验的技术手段逐步多元化、复杂化和现代化, 这样实验室的安全管理更加重要。随着实验室的不断发展, 安全管理也要与时俱进, 不断完善和改进各种安全管理措施。

实验室安全管理中应注意的几个问题：

(1) 完善实验室环境与设施。实验室应保持良好的通风条件;产生较大气味或有毒气体的实验室应设有规范的通风橱或毒气柜;操作有害射线的实验室应有规范的屏蔽设施和剂量检测仪器等等。规范实验室用电, 设置专门电力变压器供电, 保证安全用电和仪器正常运行;配备不同类型的灭火器和灭火器材, 并熟练掌握灭火器和灭火器材的使用方法。

(2) 加强安全教育。安全事故大多出于疏忽大意, 因此要做好实验室的安全防范, 必须从加强安全教育着手, 提高实验人员的整体素质, 人人关心集体安全, 个个做好个人防范。同时, 要重视安全操作, 熟悉一般的安全知识, 学会一般救护措施, 一旦发生意外事故, 可进行及时处理。

(3) 开展定期检查和不定期抽查。实验室的各项安全管理制度, 如易燃、易爆、剧毒物品的使用和存放, 通风、水、电等设施的规范使用、安全记录, 实验室的废水、废气、废渣处理等各项制度要组织落实, 职责明确, 并定期由实验室管理部门组织, 有校级领导参加, 对实验室有计划地分批进行环境安全检查。平时实验室管理部门或实验室负责人, 都应不打招呼地进行不定期的抽查, 抽查的目的是及时发现隐患, 督促实验人员养成良好的习惯, 经常进行安全自查。

4 提升人员管理水平

在实验室管理系统中人是起决定作用的因素, 是搞好院校实验室的建设、实验教学和科学研究、充分发挥仪器设备效益的关键。实验技术人员是实验教学的主力军, 从实验材料、试剂的购买、配制, 到仪器、设备的调试、维修, 他们的工作对实验教学起到了主要作用。

随着科学技术的迅速发展和教育改革的不断深化, 化学实验中的新技术和新设备不断涌现, 现代化的实验室管理人员要管好、用好、维护好各类仪器设备, 完成实验教学及科研任务, 提高教育教学质量, 就必须不断地更新知识, 掌握新的科学技术, 这就要求实验室管理人员不断提升自我, 提高学历层次, 及时更新知识结构, 更好地为教学与科研服务。

因此, 要加强实验技术人员的管理, 明确实验室主任及实验技术人员的职责, 同时鼓励他们积极参加业务培训、在职进修、通过参加国内外一些学术活动, “走出去”了解先进仪器设备发展动态和学科前沿技术等多种途径和形式, 使实验室管理人员的知识水平、技术水平和管理水平迅速提高, 以优化实验室的建设和管理。

5 加强设备管理

化学实验设备既是实验教学与科研不可缺少的工具, 也是实验室主要固定资产, 因此设备管理是化学实验管理的一项重要内容。设备管理包括对实验设备的购置、使用、维护、修理等几个环节管理。

化学实验设备的维护是实验员的日常工作。目前, 各高校的大型测试仪器均已实现了更新换代, 基本上实现了与国际主流仪器型号接轨, 这就需要实验员加强自身学习, 充分开发仪器功能, 大大提高仪器的使用面, 使科研测试能够更精更深;同时, 实验员基本上都承担着本仪器的教学工作, 为了能够使本科生在大学阶段就接触到先进的测试手段, 实验员在教学过程中不仅要讲清仪器原理, 更要积极为本科生创造动手机会, 在实验员的指导下完成一些简单的测试, 使他们能够在进入研究生阶段, 更进一步地使用该仪器做好自己的科研工作。对于小型的、易于管护的测试仪器, 例如：红外光谱仪、紫外光谱仪、高效液相色谱仪等, 要充分创造机会, 使学生能够彻底地掌握该仪器的使用方法并利用该仪器完成自己的测试工作。

6 完善科学化、现代化管理

随着经济的飞速发展, 教改的不断深入, 高校对实验室的投入力度逐年加大, 作为实验室的管理人员, 如何摆脱实验管理的繁琐、零乱、工作效率低下、仪器闲置等现象, 更快地推动实验室管理工作规范化、科学化、现代化, 是摆在我们面前的一个课题。实验室信息化管理是指在传统实验室管理的基础上。通过计算机对实验室进行管理的现代化管理模式。即利用先进的计算机技术、网络技术, 对实验室中的各种实验资源进行汇总、分析和处理, 并通过网络枢纽为各类人员提供其所需要的相关信息的实验室管理系统。运用这种管理系统既能满足目前实验室管理的需要又能适应实验室不断发展的需要。

利用计算机管理实验室是提高现代化管理水平的必由之路。在实验室管理中, 实验室管理人员经常需要大量的信息, 如仪器设备信息、库存实验材料信息、实验开设情况信息, 如何让有限经费和资源充分发挥作用, 最大限度用于教学与科研, 切实做到精打细算, 合理使用经费等, 这些信息的传统管理方法往往是建立在各种帐册和统计表中。然而, 随着科学技术水平的发展, 原始的管理方法已远远不能满足现实的需要;而利用计算机管理, 可以把这些资料存储计算机内, 对于随时发生的变化, 如仪器的增加、报废, 实验题目的更新, 实验人员的调动等都可以及时地对相应的数据进行增添、修改、删除, 达到动态管理, 使存储的数据能够迅速反映出最新的情况。实行实验室科学化、现代化管理, 不但可以大大提高工作效率, 而且可以促进管理水平的提高。

作为两校合并组建的一所地方高等院校, 温州大学以本科教学工作水平评估为契机, 始终把培养人才作为学校的根本任务, 牢固确立教学工作中心地位, 凝心聚力, 与时俱进, 深化改革, 开拓创新, 为全面提升本科教学工作水平和人才培养质量, 把学校建设成为特色鲜明、水平较高的地方综合性大学而努力奋斗。只有建立一个经常性的实验室工作管理机制, 不断改善实验室管理水平, 使实验室各项工作规范化、有序化、制度化, 才能真正促进实验教学质量的不断提高。

综上所述, 希望能够对我们身处在高校科研管理第一线的工作者们起到一定的启发和帮助作用, 使我们能够更好地从事自身的工作。

摘要：高校化学实验室是进行化学实验教学和科学研究的重要场所。如何充分发挥其整体效益, 达到更好的服务于教学、服务于科研的目的, 本文就规章制度、安全管理、人员管理、设备管理等几个方面展开了讨论。

关键词：管理,高校,化学,实验室,本科教学水平评估