高校档案文化建设中存在的问题及对策

2023-02-07

1 引言

随着国家的快速发展和教育的日益重视, 多年来我国对高校的发展和文化建设给予了越来越多的支持。高校考核档案的编制工作逐步由高校提出。这样, 高校档案文化建设中存在的问题是不可避免的。在我国虽然档案馆建设比较普及, 但其实国外档案建设还存在许多不足, 如数字问题不够完善。做好我校档案文化建设和解决这方面的问题是任何学校的发展意义深远, 对每个档案工作者具有重要意义。这不仅为高校的发展提供了宝贵的建议, 而且为教育的现代化、全面化和信息化奠定了坚实的基础。

2 高校档案文化建设中存在的问题

2.1 现代档案文化建设普及不全面

我们国家从小学建校开始就记录了学校的重要文件及资料的记载, 足以看出我国对教育事业的重要性。但是我们记载和保存这些有价值的材料都是通过最传统的纸质记载, 纸的使用也是一个传统和习惯已经形成了很长一段时间。随着时代的发展和科学技术的进步, 随着使用这种传统记录方式的迅速漏洞正在逐渐显现。传统的记录方式与现代化数字记录相比中发现, 使用传统纸质记录不仅增加工作量, 并且纸质档案保存容易发生损坏和丢失的现象。这不仅对学校重要信息的不足, 也是档案工作者的一个问题。虽然有一部分高校已经使用现代化档案文化建设机制, 但普及程度较窄, 有的旧档案没有记录使用现代化, 有的档案学校重视不够, 有的建设经费不够, 学校也没有采用现代数字录音方式, 这远远不够我们把档案馆与国外的总体建设进行比较。

2.2 档案文化建设体系不健全

正所谓国有国法;校有校规, 没规矩不成方圆。所以每个学校都有一套属于自己的管理制度。实际上, 每所学校也有自己的档案建设和管理制度。但并非每一所学校所建立的制度都是完善的, 相对而言, 在管理和建设上也会存在一些漏洞和不足。有的学校甚至都没有一套属于自己完善的档案建设制度和管理规范。根据以往的经验和总结管理取得了一定的成效, 但长期的发展和管理远远不够, 我们急需的是一套完整完整的管理体系, 以经验为补充。

2.3 档案管理人员不够专业

根据以往的走访调查, 大多数高校对档案管理人员的专业化程度都没有过多要求。大多数管理人员也没有接收专业知识的培训和相关经验。只有安排一些临时人员接手这份工作并非是相关的工作人员。而且由于工作枯燥乏味, 经常会有更换工作人员的情况。这些条件大大降低了档案建设的紧凑性和一致性, 使档案人员的工作难度大大提高。由于对档案管理人员的专业管理, 建立档案的过程不熟悉, 以及能力和档案管理经验是不够的。在这种情况下, 在档案的整理和整理过程中, 难免会出现漏洞和损失, 一些信息必然会丢失和损坏, 给学校带来不必要的麻烦和麻烦。

2.4 档案利用率低

由于档案管理设备的不完善和专业人员缺乏, 大多数高校档案利用率很低。当出现一些问题时, 大多数人没有足够的意识去寻找解决方案。档案在学校管理和生存中的意义也变得可有可无。利用率低会使学校管理部门认为档案管理的建设投资是可有可无的。循环的周期性将使建立一个完整完整的文件管理系统变得更加困难。

3 解决档案建设中存在问题的对策

3.1 建立和完善现代档案工作机制

高校要在档案管理、购置全新的现代化设备同时还要引进先进的技术手段。传统纸质记录低效率、有不善于保存。依靠现代技术的支持使得档案管理的机制更加完善。现代设备的引入不仅可以保持档案的完整性, 在一定的程度上减少档案工作人员的精力普及数字化档案馆建设管理机制势在必行。

3.2 建立完善的档案制度

各高校都要组建一套完善的档案管理机制, 档案管理人员应充分表达自己的意见和建议, 积极探索适合自己院校的一套规章制度。我们还应该借鉴其他学校的经验和内容, 取其精华、去其糟粕。同时要充分实施管理机制, 建立完善的管理机制。每个相关工作人员都能遵守这些规则条例, 让一个完整的文件建立一个管理机制, 将有利于每一个需要它的人。

3.3 配备专业人员

对于学校档案管理工作人员进行专业细致的培训和指导。档案工作者应抛弃那些保守老旧的思想观念, 积极参与工作相关的培训和指导, 提高他们的相关工作技能和能力, 提高他们的工作积极性和自我修养, 注重工作效率和工作质量。在招聘新员工的相关文件, 专业人员应倾向于在一个专业的培训体系, 它不仅可以使对新鲜血液的注入发展的档案建设和管理, 也可以使档案管理机制的实施和发展奠定更好的基础。让整个新机制能够更快更全面地实施和发展。

3.4 提高档案利用率

建立和完善完整的档案文化建设和管理体系, 充分利用现代高科技档案管理资源, 建立新型的档案管理人才模式, 积极向广大学生宣传利用档案的相关优势和作用。调动学生使用档案的积极性和新鲜感, 打破以往学生对档案管理的认识度。积极引导学生利用档案来解决相关问题, 这是学生建立档案利用习惯, 告别过去以被动变主动的同时, 档案工作人员积极收集档案中的新内容, 使新内容有更多的替代以充实和补充其中的不足。

摘要：档案管的文化建设对高校的生存和发展具有重要意义, 它的存在不仅在学校的建设和发展中起到了保存学校重要数据的作用, 而且对高校未来的发展和建设起到了重要的作用。近年来, 随着发展步伐的加快, 高校的档案文化建设中存在的一些问题。本文的主要目的是为高校档案馆的文化建设提供一些对策和建议, 为相关人员提供参考。

关键词：档案建设,问题,对策