事业单位财务管理信息化建设存在问题及对策

2022-09-10

一、信息化建设的实际意义

计算机技术的飞速发展, 财务管理信息化已经成为顺应时代发展的新要求, 其发挥的作用越来越明显。财务管理信息化简单阐述就是财务人员利用相关的计算机技术, 构建单位组织的流程, 形成符合时代发展要求的财务组织结构模式, 能够深度挖掘相关的财务资源, 使得财务活动的效益得到提升, 顺利开展财务活动, 财务关系融洽, 最终使得组织权益最大化得以实现。许多的事业单位都逐步利用计算机技术推进财务管理的改革。

二、事业单位财务管理信息化建设存在一些问题

(一) 相关的制度与体系不完善

事业单位的财务管理信息化建设受到不同因素的影响, 相关的制度体系是不一样的, 且发展水平也是不一样的。财务管理信息化建设的开始时间较短, 许多财务管理信息化建设的制度还处于起步阶段, 不够完善, 法律法规不够健全, 加上计算机技术也会存在安全漏洞, 都会对其造成影响。另外事业单位与其他企业相比, 规定更加冗长, 相关的规定难以做到真正意义上的落实, 在财务信息化建设过程中, 包含各项审批流程和监管流程, 标准是不统一的, 达不到高效性。

(二) 技术手段滞后

现代的信息技术、通信技术被广泛应用于各行各业之中, 事业单位的管理思想也会随之发生改变。在相关的制度和体系是事业单位进行财务管理信息化建设的基础, 但是核心就是技术手段。在我国事业单位的财务管理领域中, 自身的管理和安全机制以及责任制衡机制问题较为突出, 直接造成事业单位财务管理信息化的进程缓慢, 利用的信息化技术的手段都比较滞后。不管是在自动控制方面, 还是网络技术以及移动应用方面, 都明显低于企业单位的应用。

(三) 财务人员综合素质较低

事业单位的财务管理信息化建设主要是需要相关人员的推动, 这些专业人员对相关理论知识必须有全面的了解与掌握, 其中包括管理学、统计学、会计学、信息工程技术等等方面的专业知识。从实际情况来看, 这样的专业人才还是比较缺乏的, 尤其是一些综合型人才更是少之又少, 综合型的人才不仅可以掌握财务管理知识, 还能具备信息化专业技能。有一部分财务人员具有良好的财务技能, 但是不了解现代信息技术方面的知识, 进行系统开发时, 这些财务人员对本单位财务管理工作的需求完全掌握, 形成偏差值;还有的相关人员具有较强的信息化专业知识, 对于财务方面的专业知识却不了解, 同样无法完成事业单位财务信息化建设。

三、事业单位财务信息化建设的对策

(一) 完善财务信息的内部管理机制

事业单位在内部控制方面存在一定问题, 相应规章制度虽然已经推出, 但是不能进行有效执行。直接导致事业单位人员对管理制度的不认同, 事业单位对内部控制不够重视。在财务纠纷与财务管理方面就会出现问题, 比如会出现假账, 造成烂账, 财务信息缺乏真实性。总的来说, 财务信息内部管理制度不够全面, 应该不断推进想制度建设, 注重制度的具体细节, 会计工作效率和工作质量都能得到保证。利用信息化平台, 由于它的便捷性, 提高财务工作效率的同时能够及时发现问题, 加强与事业单位其他部门的沟通, 遇到问题可以进行及时的交流, 有利于事后工作的顺利开展。加强内部管理机制, 防止滥用私权, 挪用公款, 赊账等现象的出现, 事业单位财务才能公开透明化, 相关人员才会同心同力致力于财务信息化建设。

(二) 加强财务管理信息化平台建设

信息化的财务管理平台对整个财务流程进行全方位的梳理, 财务比较繁杂的工作利用相关技术完成, 使得人力物力财力大大减少。推进财务信息集成化, 不仅可以方便数据与调用, 还可以上进行数据整合, 进行统一管理有利于开展后续工作。信息化的平台上方便了数据库的利用, 对数据进行分析对比, 都是带来的益处。事业单位要投入一定资金支持信息化平台的构建, 完善硬件设备, 利用先进的设备与技术, 保证完备的基础设施。注重数据库的安全, 加强防火墙等防御系统, 实现财务信息完整有序, 以供日后查询。加强信息化平台建设作为前期的基础建设, 为顺利开展后面的工作夯实了一定的基础。

(三) 加强对财务人员的培养

随着新型财政制度的出台, 新的要求也随之提出, 在引进专业的财务人才后, 应该要求他们加强学习, 以他们最好的状态适应现在的工作。给他们在财务方面的专业的学习提供培训机会, 使得他们具有专业知识和良好素养。加强对财务人员的培养, 主要是为了他们能够成为综合型人才, 对相关的财务法规做到完全掌握, 还具有良好的网络操作技术。帮助他们更好地适应这样的环境的。另外还要加强他们的创新能力, 更全面思考问题, 将所学的知识进行灵活运用, 顺利完成财务管理工作。加强财务人员的技能培训, 也能够使他们的工作积极性提高, 在事业单位有归属感。也能够防止人员流失的现象产生。整个事业单位的凝聚力也会增强, 工作质量和效率都得到保证。这不仅有利于培养他们的职业道德素养, 发挥个人的价值, 推动财务管理信息化的进程。

结束语:

终上所述, 现代信息技术的飞速发展也影响事业单位的财务管理。事业单位应该根据实际, 分析和研究财务管理信息化建设中存在的问题, 找出相关的措施, 促使财务管理从电算化到全面信息化的快速实现。

摘要：互联网技术正在快速发展阶段, 信息化进程也在推进, 在各个领域中都有广泛应用, 对事业单位的财务管理也会造成一定程度的影响。事业单位生存发展是依赖于财务管理工作的, 对于财务管理体制的变革来说, 信息化建设提供了良好的途径, 促使事业单位财务管理的科学可持续性发展。分析和研究事业单位财务管理信息化存在的一些问题, 列出几点对策, 希望对相关单位有所帮助。

关键词：事业单位,财务管理,信息化建设,对策