医院财务会计信息化建设存在的问题及对策分析

2023-02-05

1 引言

随着市场经济体制改革的深入, 对各领域的要求越来越高。医院作为国家的服务性机构, 为更好适应社会发展, 必须改变财务管理理念, 并进行财务会计信息化建设, 以减轻工作负担, 提升管理水平, 推动医院发展。下面, 本文从财务会计信息化建设问题着手, 对有效的解决措施进行研究。

2 医院财务会计信息化建设存在的问题

2.1 不重视会计信息化建设

从我国当前的情况来看, 虽然多数医院进行着会计信息化建设, 但仍存在不重视的现象。一般情况下, 医院领导认为治疗部门、医技科室是医院硬件, 需投入诸多财力、人力和物力, 而对于医院的软实力, 则存在片面认识。为节约支出, 实际工作中只重视报表和总账, 再加上对先进技术的不了解, 从某种程度增加工作人员压力, 降低工作效率。

2.2 管理软件落后

医院财务会计信息化建设和管理中, 对硬件和软件有着特殊要求, 只有保证相应设施的一致性, 才能保证各项工作的有序进行。但是, 受各因素影响, 导致软件严重落后, 影响会计工作的开展。

2.3 缺乏专业人才

医院财务会计信息化建设期间, 要求技术人员能灵活地处理财务问题。从实际工作看, 多数人员的工作能力并不满足信息化管理要求, 比如:只具备从业资格书, 不了解相关技术;过于依赖自己经验, 未学习科学、先进的技术, 导致医院缺乏信息化方面的专业人才, 阻碍医院发展。

此外, 医院财务会计信息化建设中还存在会计信息化水平不高、系统缺乏规范性、信息无法共享等问题, 严重限制着财务会计工作的进行。

3 医院财务会计信息化建设问题的解决对策

3.1 提高对会计信息化的认识

会计信息化的问世, 使财务会计信息的处理方式发生巨大变化, 如将传统的手工整理信息、核算账目等, 转变成了计算机软件处理;将纸质保管信息的方式, 转变成了计算机保管。医院财务会计工作中, 要想提高工作效率, 首先要提高对会计信息化的认识, 了解其对医院发展的重要性。同时, 加大对会计信息化的宣传力度, 保证医院每位员工都了解其对医院的推动作用。

3.2 完善现有的信息体系

会计信息化建设过程中, 对管理体系有着相对严格的要求。会计信息化建设将相应指标作为基准, 在对接数据时, 要从现有数据平台着手, 并处理各软件, 从而满足信息的对接需求。为实现财务会计信息数据的共享, 还要使用先进软件统一管理医院各类信息。与此同时, 还要根据自身情况创设个性化软件, 将医院管理系统、软件信息结合在一起, 共享内部资源。

3.3 加大培训力度

医院财务会计信息化建设中, 财务人员是直接的参与者, 工作质量直接影响着财务工作效率。因此, 需加大财务人员的教育、培训力度。首先, 提高财务人员的职业技能, 按时或不按时的组织交流活动, 聘请专业人员进行技能指导。并且, 还能帮助财务人员解决工作问题;其次, 积极引入优秀、复合型人才。财务会计信息化建设是一项烦琐的工程, 涉及计算机使用、软件和系统维护等工作, 这些都需要专业人员执行, 故而, 加强对复合型人才的引入非常重要;最后, 加强各地区、各级别工作人员的交流, 建立良好的沟通桥梁, 便于吸收其他医院工作经验。另外, 和当地院校建立联系, 在校开展和会计信息化相关的课程, 为医院培养更多优秀人才, 促进医院发展。

3.4 加强系统的维护处理

财务会计信息化的建设, 多依赖于计算机系统, 这就需要加强对计算机系统的维护、处理。首先, 做好软件的更新、杀毒工作。由于医院账目流动性大、账目数据多等, 任一环节出现失误都会造成严重影响。因此, 实际操作中需提前维护系统, 按相关流程开展工作。其次, 安装针对性的防护系统, 财务系统遭受到黑客攻击后, 会流失大量数据。为保证财务数据的真实性、完整性, 必须加强对系统安全性的评估。一旦评估结果显示安全系数低, 立即进行防护。最后, 做好财务工作的精细化管理, 将财务会计软件作为基准, 用一台电录入财务信息, 从而保证财务信息的安全性。

3.5 加强内部控制

这里所说的内部控制是对医院部门、个人的控制, 要求各岗位都有专人负责。为预防徇私舞弊现象的出现, 还要在建设内部组织初期, 制定规范、合理的内部制约和监督机制, 优化工作流程, 提高工作效率;建立计算机操作制度, 明确工作职责, 落实操作流程;掌握相应的操作事项后, 健全安全控制机制, 保证病毒防护工作的落实到底, 提升工作质量。

4 结语

综上所述, 财务会计信息化建设对医院发展有着至关重要的作用, 财务会计工作中合理使用会计信息化, 不但能加强内部管控, 还能简化工作流程, 提升管理水平。本文通过对医院财务会计信息化建设进行分析发现, 普遍存在不重视信息化建设、缺乏专业人才等问题, 从提高对会计信息化认识、加强内部控制、加强系统的维护处理、加大财务人员培训力度等方面着手, 按相关流程实施, 推动财务会计信息化建设。

摘要：随着时代的发展, 会计信息化技术得以广泛应用。当前, 会计信息化建设已成为医院的重要部分, 不但能控制财务收支, 还能提高工作效率。但从当前的情况看, 医院财务会计信息化建设中仍存在各种问题, 阻碍医院发展。本文首先分析了医院财务会计信息化建设问题, 然后总结了解决相关问题的对策。

关键词：医院财务会计,信息化建设,问题,对策