教学管理信息化建设存在的问题及解决措施

2023-02-08

教学管理是管理者依据一定的教学思想, 遵循教学规律和管理规律, 对教学过程进行计划、组织、指挥、协调、控制, 以实现教育目标的过程。教学管理信息化建设就是在现代教育思想指导下, 运用信息管理理论与信息管理方法, 以现代信息技术为核心技术, 充分考虑教育教学的内外因素, 组织和配置教学信息资源, 开发教学管理信息系统, 进行信息化教学管理的过程。它包括信息系统的软、硬件建设及教学管理队伍素质建设三个方面, 其核心是教学管理信息系统的开发及应用。教学管理信息化建设是一项综合性、系统性、创新性的工程, 整个工程内容包括管理系统建设、教学管理制度建设、组织机构建设、信息基础设施建设、教学资源和人力资源建设等。其中教学管理系统的构成因校而异, 一般包括招生就业、学籍管理、教学资料管理、教师管理、教材管理、实践实训管理、排课管理、选课管理、考试管理、成绩管理、教学质量监控及教学评价等子系统。这些子系统相互联系, 构成了一个多维度、多层次、立体式的教学管理信息化的应用平台。

1 教学管理信息化建设的必要性

教学管理信息化从本质上来说是一种新型的教学管理模式, 它强调以人为本, 以学生的发展为本, 突出信息数字技术要服务于学生, 服务于教学管理, 使之既能提高学校各部门的管理效率, 又能进一步优化对学生的服务过程, 帮助学生掌握更多的知识和能力, 充分发挥学校教职员工和学生的积极性、主动性和创造性。可见, 建设教学管理信息化对教育教学具有重要的意义。首先能实现教学管理的优质高效;能促进教学管理的公开化和民主化;能为教育决策者提供准确及时的管理信息;能实现教学信息资源共享及信息互动。

2 目前教学管理信息化建设中存在的问题

2.1 教学管理信息化建设的理念滞后

目前教学管理信息化建设的机构设置和人员编制没有到位, 教学管理队伍的素质偏低;在管理内容上, 没有从教学工作的各环节出发统筹兼顾;在建设投入上重硬件, 轻软件。这些认识上的不足, 容易导致教学管理信息化建设的被动和滞后。种种因素需要管理层转变教育管理理念, 全盘考虑、充分协调, 提供强有力的组织保证。

2.2 教学管理信息化建设的经费投入不足

教学管理信息化是一项系统工程, 包括计算机等硬件基础设施建设和管理系统及信息资源等软件建设。教学管理信息化建设的初期资金投入较大, 需要一定的经费保障。但目前许多学校的办学经费比较紧张, 无法在信息化建设方面做较大的经费投入, 硬件和软件建设都不太符合要求, 教学管理信息化建设流于形式, 严重制约了学校教学管理信息化建设的进程。

2.3 教学管理信息化建设的技术含量不高

许多学校教学管理信息化建设的进程较慢, 技术含量不高, 多媒体网络技术没有得到广泛的应用, 学校教学管理效率低, 管理手段跟不上教学发展的需要。目前, 很多学校使用的是自主开发或主管部门统一指定的教学管理软件, 虽然在排课、考试、成绩、学生基本信息管理等方面发挥了一定的作用, 但由于软件开发人员在设计上的局限性, 不同的学校使用同一套软件系统, 达不到预期的管理目的, 有的甚至出现软件重复开发, 中途搁置和废弃现象, 造成管理资源的严重浪费;还有的软件仅适合单机使用, 没有利用网络资源, 不能形成信息交流, 数据资源共享的管理局面。另外, 管理软件的开发人员在完成各项功能时对各功能模块的独立性、联系性和扩展性考虑的不够, 研制的管理系统更多的是从当前的实用性出发, 没有充分考虑到教育教学改革及发展的需要, 这使得系统设计存在很大的局限性和后滞性。

2.4 教学管理人员信息素养跟不上信息技术的发展步伐

随着信息技术的快速发展, 对教学管理人员的信息素养要求不断提高, 这就要求教学管理人员不断学习、掌握新的信息技术, 适应教学管理信息化的需要。目前, 部分学校的管理人员, 甚至包括学校领导的信息管理能力不足, 管理理念和行为跟不上教学发展的需要, 教学管理人员的日常管理依然停留在简单的文字操作和报表处理上, 对信息收集、处理、反馈、联系和发布等工作仍沿用手工为主的传统管理方式, 网络技术和智能技术不能在实际工作中得到普遍的应用, 教学管理队伍的信息素质建设迫在眉睫。

3 教学管理信息化建设的对策

3.1 更新观念规范管理制度

教学管理信息化建设的首要任务是树立现代化的教学管理观, 在教学管理过程中采用全新的管理理念、思维方式、服务习惯和指导原则。要根据教学管理信息系统的要求制定规范、严密、并且适应管理信息系统的教学管理规章制度。要对传统的教学管理理念、管理模式、管理方法和手段进行客观分析和取舍, 充分吸收国内外教学管理改革和实践经验, 探索与知识经济时代教育改革发展相适应的信息化教学管理新途径。同时, 在教学管理信息化建设的过程中, 还要动员广大师生积极参与, 要营造一个人人想用、会用、乐用的大环境。

3.2 开发适合本校特点的教学管理信息处理系统

教学管理信息系统的开发涉及到信息技术和信息资源两方面的建设问题, 是信息技术与信息资源两大要素的有机结合。教学管理信息化建设是教学管理适应社会进步和科学发展的必然选择, 是信息网络技术广泛渗透到教学管理全过程的必然产物。充分利用现代信息技术, 建立起先进、可靠、完善的技术平台, 为实现教学管理的网络化和信息处理的智能化提供有力的技术支撑。在教学管理信息化系统的开发过程中, 信息资源的开发与建设是核心内容, 必须要充分考虑。教学管理信息资源各校不完全相同, 但主要包括专业信息、课程信息、学生信息、教师信息、实践实训信息、教学档案信息、教材信息等。

3.3 切实加强教学管理队伍的培养和建设

提高教学管理人员的信息素养和信息管理能力是实现教学管理信息化的关键, 教学管理人员必须具有管理经验和创新能力, 熟练掌握教学管理信息系统的管理、使用和维护技能, 具备对教学管理信息的获取、分析和处理能力。具体来说, 信息化教学管理人员应具备以下两种能力:一是发布、获取、评价、存储、筛选信息的能力。二要能了解教学管理信息系统的基本构成、操作流程, 还要具备计算机的维护能力和较强的信息安全意识。

3.4 将信息化管理与传统管理方式的整合, 形成两种管理模式的互补

教学管理信息化建设极大地提高了我们的工作效率和质量, 但并不能完全取代传统的人工管理方式, 因为无论什么样的管理模式都必须体现人本化, 尤其是教学管理更应该体现对教职员工和学生的关怀, 因为人与人之间的感情交流所产生的管理效果是现代网络媒体所无法替代的。因此, 将信息化教学管理和传统教学管理相结合, 能促进两种管理模式的互补, 达到更满意的管理效果。

摘要：教学管理信息化是学校现代管理的重要组成, 本文论述了现存的问题, 并提出了改进的策略。

关键词：教学管理,信息化建设,问题,解决措施