医疗设备管理信息系统

医疗设备管理信息系统（精选十篇）

医疗设备管理信息系统 篇1

1 医疗设备信息化管理的必要性

医疗设备信息化管理的必要性主要体现在以下三方面:(1)管理环节多,涉及采购、入库、出库、验收、档案、维修、计量质控、报废等一系列环节,工作流程琐碎复杂;(2)生命周期较长,一般在5~8年,管理环节涉及的信息多且有重复;(3)法规要求严,国家及军队层面相继出台了一系列法律法规,要求做到科学化、安全化管理[1]。

2 医疗设备信息管理系统的应用

系统以我院医学工程科实际工作流程为主线,涵盖医疗设备管理各环节,实现医疗设备信息资源的充分利用,设计了信息采集、信息浏览与查询和信息统计三个功能模块。

2.1 信息采集

系统的信息采集窗口分两部分(图1),上方的数据窗口采集一台设备的固有信息,下方窗口用一个标签控件对这台医疗设备的所有信息进行分类采集,共设置“基本信息”、“验收”、“使用”、“维修”、“计量”、“报废”和“档案”7个标签页。点击不同标签进入相应信息采集界面,各采集界面简洁明了、风格一致。数据采集完毕后,均点击右下角“保存”按钮存入数据库。

2.1.1 医疗设备出入库及验收信息采集

当一台新设备到位后,出入库及验收管理是对其进行科学管理和质量控制的第一个环节。点击“基本信息”标签控件进入入库信息采集,主要采集的数据有设备经销商、设备价格等。点击“使用”标签控件进入出库信息采集,主要采集的数据有使用科室、管理人、启用日期等。设备出库的同时工程师要对其进行验收,点击“验收”标签控件进入验收信息采集,主要采集的数据有验收人、验收日期、售后服务联系方式、验收情况等。点击左下角“验收报告”按钮,即生成验收报告单,打印即可。点击右下角“设备标签”,打印后被粘贴在设备机身上[2]。

2.1.2 医疗设备档案信息采集

良好的档案管理对于支持设备购置科学决策,充分发挥设备的效能,乃至保障医院权益等方面都有重要的作用。点击“档案”标签控件进入档案信息采集界面,主要采集设备档案的编号、名称和图片等。

2.1.3 医疗设备维修信息采集

在医疗设备维修工作中,医学工程师不仅保障了设备的正常运转,也积累了大量的维修数据。对其进行信息化管理,是提高医疗设备维修效率,促进维修管理科学化、规范化的必然选择。点击“维修”标签控件进入维修信息采集界面,主要采集的数据有维修工程师、维修日期、更换配件、主机故障、附件故障和维修处置记录等[3]。

2.1.4 医疗设备计量质控信息采集

医疗设备的应用质量直接影响诊断和治疗质量,关系到人们的生命和健康。做好设备计量质控管理,是确保医疗质量,可避免因使用医疗设备引发的医疗事故。点击“计量质控”标签控件进入计量质控信息采集界面,采集的数据有检测编号、检测类别、检测日期、检测结果等。

2.1.5 医疗设备报废信息采集

医疗设备报废是指在设备失去使用价值或修理价值时,医院对医疗设备采取的处理方法。对其进行信息化管理,是规范报废管理、避免随意报废、人为报废。点击“报废”标签控件进入报废信息采集界面,采集的数据有鉴定工程师、鉴定日期、鉴定记录等。

2.2 医疗设备信息浏览与查询

随着医疗设备各种信息的采集,系统数据库积累了全院在用设备大量宝贵的数据信息。对设备信息进行分类浏览与快捷查询是系统的另一大应用特色。浏览及查询界面如图2所示,以“使用科室”、“设备价值”、“启用日期”、“品名型号”等关键词实现分类浏览和快捷查询,浏览和查询的信息以列表的方式展示。

2.3 医疗设备信息统计

对医疗设备信息进行统计分析,有助于更清晰、更全面地掌握设备整体对比情况和趋势变化状况,从而为医疗设备的科学管理提供决策依据。统计以图形方式展示数据,主要有“资产统计图”、“台件统计图”、“维修统计图”等。图3所示为维修统计图,包含全院每年度维修费用、工程师每年度维修设备台次、各科室每年度维修费用等三类统计数据[4]。

3 小结

本系统运行将近两年,取得了良好的效果。其作用主要体现在:(1)实现了对医疗设备全程、动态管理;(2)简化了工作流程,减少了重复劳动,提高了工作效率;(3)积累了大量宝贵的设备信息和技术资料,为科学决策和日常工作提供依据和参考;(4)在人员更换或不在位等情况下,保证设备管理工作的连贯性。该系统的应用,使医疗设备管理工作朝着高效、精确、直观、统一的方向前进。

参考文献

[1]尚长浩,杨风辉.医疗设备动态管理实践与探索[J].中国医疗器械杂志,2009,33(5):383-385.

[2]杭建金,吴向阳,张超群,等.医疗设备管理信息系统的实现与应用[J].中国医疗设备,2010,25(3):75-76.

[3]吴向阳,张超群,杭建金,等.医疗设备维修的数据库管理系统研究与设计[J].医疗卫生装备,2009,30(7):25-27.

设备信息管理系统总结 篇2

一、设备信息管理系统运行情况

2016年上半年对设备信息管理系统进行了升级，本次升级主要是针对点检驱动个别电脑不能识别的优化，同时也将系统内通知功能进行了优化。系统升级后设备部已针对本次升级内容，修改了系统培训手册，让全体设备管理人员进行了学习。

针对大修技改后

本共计发生3次系统故障分别为：

1、公司外网网络中断系统服务器断开，网络恢复后也不能进行连接，后经现场重启服务器及软件，故障消除。

2、点检标准修改后上传过程中，导致服务器软件卡死系统瘫痪，后经系统技术人员远程恢复。

3、系统软件瘫痪，重启后系统恢复。

二、设备信息管理系统管理情况

截止到2016年11月15日，我公司设备点检人员共计点检1434858项、实点率99.96%，到位点23292点、到位率99.99%，未能达成两项全部100%的原因是3次系统故障所致。缺陷任务共计上挂447项，除19项办理延期处理外，其余全部处理完毕（延期项为大修之后发生项），缺陷共计考核3次，考核原因为缺陷上挂不符合要求没有详细描述清楚。

针对系统故障及硬件故障的避免及维修，我公司与系统开发商签署了维护合同，以保证系统故障的避免和及时维修确保设备信息管理系统正常运行。

三、下年工作计划

1、首先确保系统运行正常，年初将要求系统开发商来公司，进一步完善系统功能，修复现存在的漏洞。

2、做好日常维护工作，及时解决现场出现各类使用问题。

社区医疗慢性病管理信息系统的探讨 篇3

[关键词] 信息化系统；社区医疗服务；管理技术；安全管理

[中图分类号] R195.4???[文献标识码] C???[文章编号] 2095-0616（2012）10-187-02

管理信息系统起源于20世纪70年代的美国，真正开始发展是由于20世纪80年代计算机的出现[1]，网络技术的飞速发展，并且迅速传播到包括我国在内的亚洲各国。现阶段我国的医疗机构在社区医疗管理信息系统的开发及利用上正处于发展阶段。国家领导人不断强调，医疗卫生事业关系广大人民群众的切身利益。本研究根据基本医疗与社区医疗相结合的可行性分析，从医疗卫生资源合理配置的角度，尤其是从体制角度去对社区医疗进行探究，分析社区医疗在我国发展的必要性以及其合理性，以此展望我国社区医疗的前进道路，提出关于我国社区医疗管理信息化系统的若干思考。

1?社区医疗管理信息化系统的概念

社区医疗管理信息系统主要由硬件系统和软件系统两部分组成。社区医疗管理信息系统主要是使用于社区卫生组织。它是通过通讯技术、网络技术、计算机技术对社区卫生信息进行分散收集、存储、处理和传输，统一管理使用，全民共享的网络系统。

2?探究社区医疗体制建设现状及存在的问题

社区医疗卫生服务模式的建立是为了满足大众群体日益增长的卫生服务需求，为广大社区居民提供基本医疗服务[2]的同时也为改善人民身体健康状况提供重要保障。社区卫生服务开展的水平直接影响着广大居民群众的切身利益，尤其是当前医疗工作面临内、外环境发生根本变化这一不争的事实，客观上要求社区医疗体制建设的不断深化。党的十六大明确提出了“优先发展信息产业，在经济和社会领域广泛应用信息化技术”的主要战略方针，我国加快实现工业化和现代化必须依靠信息化管理系统，这是必然的选择。加快信息化建设是深化卫生改革和卫生事业发展的必然要求。医疗体制的建设与发展迫切需要加快信息化建设，信息化在促进各项改革措施的落实依然有很大的作用，同时也能推动卫生改革的深化，医疗管理体制信息化建设已日益成为管理水平、卫生服务质量和效率科学化的强有力手段。

笔者先从技术层面的角度来进行问题的探源。它包括数据库的安全设置，服务器的安全设置以及网络安全设置。其中网络安全设置又包括目录安全控制，入网访问和网络的权限控制，网络访问和检测的控制，防火墙控制，属性安全控制，网络服务器的安全控制，网络端口和节点的安全控制等。

与此同时，笔者也可运用session 机制来记录用户登录状态，也就是利用用户身份认证来防止未经授权的用户访问数据库，鉴别用户的合法性，保证数据库不能被未授权的用户所用。在加强网络安全管理出了采用上述方法外，也可制定相关规章制度来确保网络安全、可靠地运行，也是行之有效的方法。

国外为了支持社区医疗医生的工作在开发信息系统的工作方面投入了大量精力。这些管理信息系统的最大功能是能够快捷精确的收集患者资料通过电子传输给医师进行会诊。还可以通过这些资料进行疾病的预防与研究，并且支持电子图书馆等远程系统的传输。

3?社区医疗管理信息化系统的构建

智能化医疗服务系统的运行流程主要包括：患者先到挂号室挂号然后到诊断室进行就诊，医生根据患者的病理反应开检查单或开药单，患者拿到检查单或药单后分别到监察室和药房进行针对性的检查或取药。检查和取药之前必须到收银室划价交款。然后是取药做检查或者治疗等项目。为了达到了社区医疗信息管理的要求；必须完全按照“以医疗信息为主导，患者为核心”的设计思路进行实施[3]。根据国外的调查表明，一些国家已有1万多家社区医疗服务站，将近5 000个家政服务点。主要针对社区老年人、儿童、手术后恢复期的患者、慢性患者、残疾人等。这些国家实行全民社会医疗保险国家让企业和个人强制缴纳一定比例的保险费,建立保险基金。人们都买社会保险，有了社会保险的有力保障看病就不用自己掏钱。其中最主要的一项就是就诊卡的应用，社会保险公司根据刷卡信息直接与医院结算患者就诊时产生的费用。

4?创建多元化的社区卫生服务的信息平台

4.1?社区医疗服务管理在软件方面定格在一个业务管理系统方向

它是面向特定群體（社区人群）的基础信息服务平台，以健康教育和健康促进的目的信息管理系统在每一个功能中都能得到充分展示，为医疗、康复、预防、保健、计划生育技术服务以及健康教育社区卫生服务的开展提供信息化管理[4]。

4.2?综合信息管理系统要以健康档案为中心

强调健康档案的核心体系，信息系统针对的是特定的重点人群以及重点疾病，提供包括社区服务管理、免疫预防管理、慢性疾病管理、妇女保健、儿童保健管理、统计查询、计划生育管理等子系统，所有这些子系统既密不可分又相互独立，且随着社区卫生服务的逐步深化扩大而不断持续发展。

4.3?关注管理系统辅助功能的有效施展

笔者在系统正常关注业务的运行处理的同时，还应该注重管理系统对各类资料的整合、查询和统计提供。最为重要的是能及时准确地输出各类信息的反馈，把信息系统变成辅助相关人员业务决策和管理的利器。

4.4?建立一个可靠稳定的管理系统

新型社区卫生服务强调的“全人群、全生命周期、全方位”三全健康维护理念,由于涉及到各个不同级别的医疗卫生服务机构、疾控制中心等各级工作人员，而且各不同级别工作人员手中持有的权力也不尽相同。这就要求作为一套多部门、多用户使用的信息管理系统。资料管理的系统必须具有十分强大的安全性能，资料信息的安全才能得以保证。为此，针对管理系统的设计必须要全方位考虑，排除所有不安定因素，意外情况发生处理，建立一个较为安全稳定的管理系统。

4.5?创建全面的社区医疗信息服务管理模式

信息系统主要是针对以户为单位的区域进行管理。系统中的用户可以运用本系统进行下达任务、自检工作进度、考核等。比如社区卫生医疗服务点、社区医院、区县疾病控制中心就可以运用这个系统进行工作。此服务模式的创建大大提高了社区医疗卫生服务事业的工作效率，使得医疗管理更加科学化。

4.6?社区管理信息系统要求简单，方便，快捷等实用性

信息系统需要充分考虑操作界面的直观性和便利性。因为信息系统的涉及范围非常广泛，而且使用者水平参差不齐。这样为保证录人快速、便捷、准确，系统的设计要做到易懂简便，同时构思精妙清楚合理，且方便维护。

4.7?采用先进成熟的技术是实现社区管理信息系统智能化的必然要求

为保证性能和适应未来业务的拓展以及系统的稳定运行，信息系统的设计思路必须采用先进且成熟的信息技术。在ORACLE大型关系型数据库的基础上，此信息系统采用三层架构的先进成熟技术，既使社区管理信息系统整体上达到了相对领先、实用的效果，又保障了分散式和集中式数据存储方案适合疾病预防控制领域对数据的分布要求以及大数据量的运算效率和性能优化。

总之，加快社区医疗管理信息化系统建设是深化卫生改革和卫生事业发展的必然要求。医疗管理体制信息化建设已日益成为管理水平、卫生服务质量和效率科学化的强有力手段。

[参考文献]

[1] 王俊伟，史创明.SQL Server 2000 数据库管理与应用[M].北京：清华大学出版社，2010：50-100.

[2] 林琼.新型医疗保障制度下的城市社区卫生服务体系[M].北京：中国财政经济出版社，2009：65-85.

[3] 蓝怀仁，赵光恒，胡煜.浅议社区卫生信息化面临的问题[J].现代医院，2007，7（6）：142.

[4] 王小合，郭清.构建社区卫生信息系统实现社区卫生事业管理现代化[J].中国初级卫生保健，2002，16（10）：6-7.

医疗设备信息管理系统的开发 篇4

关键词：医院信息系统,医疗设信息备管理系统,医疗设备,医院数字化

医疗设备的质量管理不仅与患者的生命安全息息相关,也是医院管理的重点。随着高新技术的快速发展,先进的医疗设备被医院大量引进与应用,但如何用好、管好这些医疗设备,充分发挥其效益,更好地服务于临床,是医疗设备管理者一直思考的重要课题。将信息技术(Information Technology,IT)融入医院设备信息管理,可以提高管理医疗设备的能力。国内已有部分医院实现了设备维修的网络化管理或引入了条形码、中英文全称等先进技术来提升管理水平[1,2,3],但是大多数医院采购和维修信息相互独立,与全面质量控制的管理目标还有较大差距。本文根据设备全程质量管理的要求,结合我院医疗设备管理的实际情况,阐述了我院医疗设备管理信息化建设的规划与实施过程。

1 系统体系结构及运行环境

我院医疗设备信息管理系统运行在医院内部的局域网上,并以1台配置较高的惠普DL580作为数据库服务器。在软件结构上采用C/S (服务器/客户机)模式[4]。服务器操作系统采用Wimndows2003,在服务器上运行数据库管理系统DBMS (Data Base Management System,DBMS),负责数据的存储与维护。客户机操作系统可以是Windows 2000或Windows XP,在客户机上安装前端应用程序。为了连接数据库服务器,客户机上还要安装Oracle8i客户端工具组件。以PowerBuilder9.0作为前端应用程序开发工具。

2 系统软件架构

从医疗设备管理的实际需求出发,建立一套从计划采购到应用质控,直至设备报废的医疗设备生命周期全过程的质量保证体系。这是一种以全面全程质量控制为核心的新型医疗设备管理模式。系统通过对医疗设备的资产分布情况、档案资料、维修记录、安全检测、计量检测、维护保养、预防性维修的评估与分析等进行有机结合,实现对医疗设备全方位的管理。

系统软件部分主要由网上申购审批管理、库房管理、日常维修管理、预防性维修管理、设备计量管理、数字化档案管理等模块组成。系统基于医院内部的办公自动化网络平台,引入条形码、PDA技术。每台设备都有系统自动生成的条形码,工程师可以使用PDA设备扫描条形码,并通过院内的无线局域网实现数据交换。医疗设备信息管理系统的架构图,见图1。

2.1 网上申购审批管理模块

网上申购审批管理采用基于严格权限控制的院内办公网上的申购审批流程，以提高工作效率，降低人工成本。对于不同类型的医疗设备，应用不同的审批流程。设备申购申请表一经提交,可按设定的流程进行审批，包括职能部门、医院领导等相关人员的审批，审批通过后进入采购部门，按照有关规定执行采购。系统提供了信息反馈和日志记录功能，能及时、详细地向申请者提供相关信息，如审批表的审批状态和进度、采购执行信息等。将网上申购审批形成的电子记录与采购、入库、验收、维修保养等信息整合后形成完整的设备电子档案。

2.2 库房管理功能模块

库房管理主要包括资产管理和医用材料的管理。资产管理主要有医疗设备入库、出库、转科、报废、盘存等功能，详细记录了医疗设备在医院内部的分布和流向。

医用材料的管理主要有网上请领和库房配送功能。领用科室通过医院内部办公网络录入电子请领单，中心库房打印配送单并组织配送。领用科室可以通过系统来查询本科室物资领用情况，提高了物资领用的工作效率和信息化、无纸化管理水平。

2.3 预防性维修管理模块

预防性维修(Preventive Maintenance,PM)是提高设备完好率、减少设备故障的有效手段。为了保障医疗设备的良好运行，需要工程师对设备进行有计划的维修保养，重点对大型设备、急救设备和常用设备(如心电监护仪、心电图机等)进行维修保养。系统设置了PM的设备种类及各类设备的PM模板，PM模板中包括PM周期和具体作业内容。

PM管理的重点是PM计划的执行管理。进入PM管理模块后，系统会出现近期需要完成PM的设备清单，以提醒工程师进行相应的维修保养工作。工程师按计划完成预防性维修后要对本次维修保养的内容及发现的问题做详细记录。

PM的评估与分析是PM管理持续提高与改进的基础。通过对数据的分析，可以及时发现可能存在的安全隐患与

危险因素，采取预防性措施使风险降到最低，确保医疗设备的安全运行。

2.4 日常维修管理模块

系统设计了详细的维修管理流程，设备应用科室通过医院内部的办公网络录入设备维修的申请单，设备维修部门实时大屏幕进行显示,并对各个维修环节进行全程跟踪。

工程师详细记录维修过程，包括故障现象、故障原因、故障代码，处理方法、维修过程中更换的配件、维修的费用等信息也都要详细记录在信息库中。通过维修记录查询可以动态地掌握设备的运行状态、维修费用、维修效率及维修质量，为日后的设备采购评估提供依据。

2.5 设备计量管理模块

设备计量管理模块包括计量设备基本信息和计量设备检定信息，以保证系统能够快速查询到每一台计量设备的计量检定情况，包括合格证号、检定部门、检定人员等信息。按照设定的计量检定计划，进入管理模块后，系统会出现近期需要完成检定的计量设备清单，便于检定人员做出相应工作安排。

2.6 数字化档案管理模块

档案管理是对医疗设备管理过程记录的汇总。与医疗设备相关的档案信息有申购审批信息、招标采购信息、出入库信息、商检信息、维修信息、维护保养信息、计量信息、资产管理信息、报损报废信息等，这些信息是医疗设备从申购到报损报废的全过程的记录。数字化档案管理模块将分散在各个模块中的信息进行统一地规划整理，把手工信息通过计算机建立合理的索引信息以方便检索，也可以通过索引便捷地了解医疗设备信息资料的存放情况和所包含的技术资料。

3 小结

医疗设备档案之前完全以手工方式进行管理，存在档案收集不完整、整理不完善、查找困难、易流失等诸多问题。实施数字化档案管理后，这种情况得到根本改善。一方面医学工程科的工作人员在使用系统记录设备信息时就是在收集档案;另一方面电子档案信息方便工作人员在电脑上查阅，从而省去了查找、借阅、登记和归还等繁琐手续，极大地减轻了档案管理的工作量[5]。

医疗设备信息管理系统是医院信息化建设的重要组成部分。随着数字化医院建设地不断深入，医疗设备管理信息化的程度反映了医院科学管理的水平[6,7,8]。医疗设备信息管理系统规范了医疗设备管理,健全了医疗设备质量保证体系,使我院的医疗设备管理水平有了很大的提高。今后,我们将通过进一步完善这些模块的功能,不断提高医疗设备管理的信息化程度,以保障医疗设备更好地为临床服务。

参考文献

[1]吴敏,汤黎明,秦弦,等,基于RFID技术的医疗设备耗材档案系统的设计[J].中国医疗设备,2012,27(4):43-45.

[2]张丽,杨旭波.条形码在医院医疗设备管理中的应用[J].医疗装备,2007,20(5):1-2.

[3]张志彬.RFID技术在医疗行业中的应用研究[J].医疗装备,2007,20(1):3-5.

[4]张志臣,康茂荣.医院智能化建设构成与功能的探讨研究[J].医疗卫生装备,2006,(6):64-66.

[5]张丽.基于网络平台的医疗设备档案管理[J]医疗装备,2007,(9):1-4.

[6]6章洁,史维新.浅谈当前医疗设备档案管理的难题及对策[J].档案与建设,2011,(10):67-68.

[7]张晓虹.医疗设备信息管理系统的设计与实现[D].济南:山东大学,2008.

城镇职工医疗保险管理信息系统 篇5

系统概述

易联众城镇职工医疗保险管理信息系统是用于城镇职工基本医疗保险业务管理和服务的计算机管理信息系统。系统包括宏观决策和业务管理两部分，服务对象包括参保单位和参保个人，同时为社会保险经办机构及各级政府机构决策提供支持，为参保人员和社会公众提供查询服务。——中国系统集成在线论坛

系统功能

易联众城镇职工医疗保险管理信息系统支持基本医疗、大病医疗、公务员补助医疗三个分险种，支持个人、单位、财政三个缴费来源。系统提供医疗保险的完整解决方案，可根据各地实际情况灵活配置，并考虑到社会保险事业的发展在基本医疗保险的基础上方便实现“五保合一”、“金保工程”。

系统通过建立计算机管理信息系统，实现业务处理计算机化；通过与定点医疗机构、定点零售药店以及银行、税务等相关部门建立网络联结，改善医疗保险费用支出的监控手段，为合理控制基本医疗费用增长，减少医疗资源浪费提供支持；在地级以上城市建立资源数据库，通过资源数据库对基本医疗保险基金的收入和支出进行动态监控和分析预测，对政策执行情况进行评估，加快决策科学化进程，支持医疗保险基金长期安全运行。

系统特点

1.基于金保工程建设原则、遵循核心平台规范标准；完整的医疗保险解决方案、量身定做最佳解决方案；

2.基于互联网网络平台，宽带联网、防火墙保护，操作实时、安全有效；

3.强大的数据分析、统计报表能力；系统三层结构化，业务数据完全在基保中心管理，安全简捷；

4.按需权限管理，完善的安全机制；

5.模块化设计，系统功能任意组装；参数设置灵活，可异地政策调整；

6.终端、网上综合查询；

7.WINDOWS客户端界面；

8.查询方式灵活多样；系统功能扩展方便；

9.数据通信快速准确、安全可靠；

10.完备的日志管理，可再现历史动作；

11.系统稳定，出错率低，可及时在线维护；

12.特有病历审计，可有效防止医保帐户套现；

医疗设备管理信息系统 篇6

【摘要】 离休人员医疗费统筹管理是医保改革中的一部分，如何有效利用统筹基金，避免过度医疗造成的经费超支是值得我们研究的新课题。

【关键词】 医保统筹；医疗费；系统；开发

一、研究目的

自2001年起，我市医疗保障体系已由过去的全民公费医疗过渡到基本医疗保险体制，按规定离休人员和二等乙级以上革命伤残军人仍然保持原医疗待遇不变。为此，医保经办机构负责每年按各单位统筹人员人数收缴专项基金（统筹基金）做为统筹医疗经费。2004年起，我市市直企事业单位离休人员医疗费统筹金由市劳动保险部门委托我院管理，由医院为统筹人员提供医疗服务，基金节余归医院，超支医院将承担60%费用。面对近2千名年龄在75～90岁的老年群体，如何运用好医疗统筹金，保障他们的医疗需求？建立完善相应的管理制度，控制经费过度增长，势在必行。

二、项目研究意义

目前全国各地相继推出医疗保险改革。离休人员医疗费基本都按实报实销政策，如何有效地对收缴经费进行科学管理亟待研究，以便有效抑制医疗经费的过度增长。

对医疗统筹基金的计算机管理，国内曾有大型集团公司研制过Client/server体系结构，通过远程联接方式相接，联系各下属单位，费用上传，最后由服务器处理结算。此项研究复杂，仅软件经费投入就很大，不适合我们作为定点医院进行管理的模式。

我们也调查了目前医院正在运行的HIS系统，不具备支持“用户开发”的设计，须另外进行开发。

三、系统规划和分析

1．需解决的问题

系统平台小型化，可操作性强，系统界面简洁、易学，对操作系统和硬件系统的要求不高，具有普及性，可方便各用户单位来往传递数据。比如，基本人员信息改变的上报，各期医疗费用的统计结果等。

2．建立“个人账户”

一是作为就近就医定点医疗的限制费用，市区内统筹人员个人账户用完后，不得在其他定点门诊进行医疗（为方便就近医疗我们选择市内几家医院做为可选择门诊医疗单位），目的是在最大限度地方便病人的前提下，杜绝无监督的过度医疗情况的发生；二是作为奖励资金，当统筹人员全年医疗费未超过个人账户数额时，将结余的50％做为奖励，从而激励节约。

3．实时查询功能

（1）个人某段时间医疗费和个人账户余额；

（2）某段时间报销单据金额统计；

（3）某段时间的总医疗费（本院、定点医院、异地安置门诊和住院）。

4．数据报表

（1）医疗费用报销统计报表；

（2）年度个人支出报表；

（3）个人账户财务对账单；

（4）大额支出人员统计分析表。

四、程序设计

1．系统选择

为使软件小型化，且要求系统具有较高的稳定性，运行成本低廉，维护简便，采用UCDOS下的FOXBASE+编程，DOS及其某种返璞归真的小型汉字系统仍然有着巨大的实用价值。UCDOS98特别袖珍版6.0，在仅仅700K的长度下，拥有强大的功能，在管理信息系统应用中，它有得天独厚的以下特点：

（1）文件组成极为紧凑，一张软盘从容安装，随处运行；

（2）易学易用的智能拼音和广泛流行的五笔字型汉字输入；

（3）系统安装MASDOS虚拟DOS软件，开机进入菜单项选择MS-DOS即可进入，此软件可以在任何版本WINDOWS操作系统上安装运行，窗口运行流畅。

加上FOXBASE+数据库，一张软盘就能装下我们的整个操作系统及程序。这正是我们要寻找的：实用、价廉、数据传递简单、易于维护、系统稳定安全。

2．程序流程图（如表一）

3．详细设计

这里重点介绍主程序口令保密设计,这里设计引入了口令保密设计，代码如下：

publpassword

password='000'

setconsoleoff&&口令不显示

@10,26say'请输入口令:'

setconsoleoff

accepttopassword

setconsoleon

ifupper(password)='wfrmyy0406'

doyy1

else

ifupper(password)='54889102'

doyy2

else

@12,26say'您无权操作!!!!!!!!'

endif

4．医疗费录入表单样式

（1）报销记账表单样式（如表二）

（2）其余表单设计（略）

5．报表

这里重点介绍打印个人账户对账单的子程序，按照财务要求，票据应具备大写金额，是其设计难点，即如何把数字随机变为汉字大写金额进行输出，程序设计如下：

xlen=len(grzhfh)&&取数串长度做为组合大写的循环依据

xnumname=''&&放某位的大写金额名

xnum=''&&放某位数字大写名字

xline_num1='零壹贰叁肆伍陆柒捌玖‘

xline_num2='分角元拾佰仟万十佰仟亿'

numline=''&&放金额大写字符

ynum=0&&记录金额‘分至更大金额名的位置单位的变量

dowhilexlen>0&&组合大写金额开始,最后放入numline

xline_one=substr(grzhfh,xlen,1)&&从最右边开始依次取数码

xline_one=val(xline_one)&&将单个数字符变为数值型

xnumname=substr(xline_num1,xline_one*2+1,2)&&取某位数的大写数字名

xnum=substr(xline_num2,ynum*2+1,2)&&取某位数的大写金额名

numline=xnumname+xnum+numline

ynum=ynum+1&&金额名位置应放xline_nume2的下一个

xlen=xlen-1&&数字位从低位到高位

enddo&&完成大写金额组合

完成后输出以下报表样式的结果（如表三），这样对每个统筹人

员个人账户支出情况都做了交待。

此项设计，填补了国内有关信息系统设计的空白，通过实际运行情况看，一方面大大节省了人力资源，提高了劳动效率，另一方面，有效控制了基金的过度支出，次年经费较运行前减少212万元，较以往每年医疗费递增20%左右，管理成效显著，实现了开发设计目的。

参考文献：

[1]甘仞初.信息系统开发.经济科学出版社，1996，925-125

医疗设备信息管理系统的设计与应用 篇7

1 医疗设备信息管理系统设计目的

提高医院价值,即医院的社会效益、经济效益和技术效益是医院管理的目的。医疗设备是实现医院社会、经济效益的重要条件,设备经费是卫生系统经济构成的一个重要因素,医疗设备管理则是医院经济管理的主要方面。医疗设备管理优劣,直接关系医院经济效益和发展规划。

随着信息技术的迅速发展和现代化医疗技术的发展,医院引进的医疗设备日益精密复杂,传统的设备管理方式已经不能满足当前设备管理的需求。为了适应医院信息化建设的需要,提高设备的利用率和管理人员的工作效率,建立合理科学的医疗设备信息管理系统是医院信息化建设的一项重要内容。该系统的应用将实现设备管理的规范化、科学化、信息化,不仅能减少复杂的申请流程的工作量,还能极大的提高设备审批、购置的工作效率。

2 医疗设备管理系统设计原则

2.1 可靠稳定性原则:

可靠稳定性是系统设计、开发和建设等各环节中考虑的首要原则。采用先进的系统体系结构、规范的应用平台、全面的系统监控措施、完备的安全手段,确保重要数据万无一失,提高系统的可靠性。采用容错机制,双机运行机制,优化系统资源开销,提高系统的稳定性以及连续工作时间。

2.2 经济性原则:

充分利用医院现有的基础设施、设备和信息技术资源,做到以最少的投资获取最大的效益,保证系统的最优化和最合理化。

2.3 兼容性原则:

采用符合国际标准和适应发展趋势的信息系统集成技术、可平滑扩展的系统硬件体系结构、开放式系统软件平台、模块化应用软件结构以及符合国际规范的标准接口,确保系统在处理能力和模块功能方面可灵活扩充,并可与其他系统进行无缝互连。

2.4 升级扩展性原则:

强大的符合人性化管理的后台设计理念,系统中的使用人员、权限、角色、工作流程、功能设定都为可视化管理,同时都是独立设置,可任意定义和组合,适合医院的工作模式和管理模式,为系统提供了充足升级空间。

3 医疗设备信息管理系统的构架

医疗设备信息管理系统采用整体设计思路,采用B/S的网络化多用户管理的WEB方式,java语言设计。技术构架完全基于最新的互联网技术,拥有该系统,医院可以轻松实现组织内部的采购供应,保障系统的商业运作流程及业务规则。系统可通过管理服务器分配公网IP地址,可实现内网与外网同时访问。随时可以审核、查询医院医疗设备的采购信息、资产数据等,极大的提高了决策层的审批效率。

4 医疗设备信息管理系统的模块分类及功能

4.1 系统功能模块设计为:

基础信息采集管理、设备购置进度管理、合同管理、设备出入库管理、设备维修、财务管理、设备资产管理七个业务模块,同时还包括一个系统后台管理模块,共计八个模块。

4.2 系统模块功能

4.2.1 基础信息采集管理:是系统的特色模块,是拟购置设备的信息来源。信息的采集分为:产品供应商录入和设备部门人员录入,把采购人员从大量的宣传彩页和名片中查询同类产品信息工作中解脱出来,同时产品供应商也获得了公平竞争的机会,该模块的设计提高了工作效率,增加了设备采购的公平性,改变了因轮岗等原因造成的采购工作滞后的情况。

4.2.2 设备购置管理:主要包括设备购置申请审核和设备购置进展状态两大功能,是系统的核心模块,设备购置申请功能是对申请部门的申请内容及现有设备情况、拟购设备特点等大量信息的采集,是医院内控系统的关键,同时也是整个系统中的数据资料的关键。设备购置审核功能体现了医院对于设备购置的审核的规范化和流程化,每一个与业务相关的部门都参与进来,通过工作流的应用,方便医院领导对于设备购置工作的逐级管理及情况了解。根据设备购置申请,对于医院安排资金使用做到计划性、合理性,杜绝了计划的盲目性。

通过调用合同和出入库查询模块,也可以通过院HIS系统连接招标部门、审计部门的办公信息,及时的了解设备的购置进展的情况。

4.2.3 设备维修、财务管理、设备资产管理三个模块是针对设备在使用中的状态及使用过程所发生的信息的采集处理,方便其他职能部门更快更准确的了解医疗设备的现有状况,提高设备的使用效率,控制设备的运行成本,方便医院进行经济效益分析。

5 设计特点

5.1 系统中所有信息支持拼音码检索,当输入简称或全称时系统会提示用户确认。

5.2系统中的科室和人员等基础信息可在系统实施时由系统管理员录入或倒入(HIS提供商),本系统提供与医院其他系统的数据交换接口。

5.3指标体系(指数据字段结构)、代码体系(字段代码)均符合国家标准,并为用户提供标准的指标和代码模板,用户可以方便的维护指标和代码。

设备代码为GB/T 14885-94。

5.4强大的后台管理功能,方便用户进行各种系统配置和功能设定,系统通过权限管理和角色管理,完成系统中各使用人员的权限定义和工作岗位设定。

5.5解决了原有的纸质资料的签署繁琐问题,系统采用公文流转方式,只有在通过了最终审核经设备部门确认后,由设备部门或者是科室打印纸质材料进行签字确认作为存档依据。缩短了设备购置申请的工作时间,提高了效率。

5.6系统提供工作流自定义功能,通过可视的图形界面定义本医院工作流程,对于流程中的部门或单位可以任意增加和删减,适合各种医院的设备购置模式,为系统提供了充足升级空间。

5.7 系统对于设备购置过程提供了规范的工作流程,提高了医院的管理效率,合理的屏蔽了不良事件的发生。

6 小结

医疗设备信息管理系统是随着计算机、医疗水平的发展而不断完善的,在这里只是对设备的信息进行了采集及处理,随着条形码和无线局域网的技术发展,下一步的医疗设备信息管理系统会以设备自身为核心,会对设备的生命周期进行全程的管理控制,更加方便医院对医疗设备管理和提高设备工作人员工作效率。

摘要：对大型综合性医院的医疗设备从购置、审核、维护、管理等方面结合实际工作,利用先进的计算机技术,实现医疗设备信息管理目的。

关键词：医疗设备管理,医疗设备管理信息,医院管理

参考文献

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[7]卜祥智.基于J2EE的通用T作流应用[J].平台计算机应用研究,2003,10:50-52.

医疗设备预防性维修信息管理系统 篇8

1网络结构

我院已有完善的计算机局域网, 并且建立了网站, 网址为http://www.fsyyy.com。医疗设备预防性维修信息管理系统的网络结构包括:维修组终端、临床终端、数据库服务器、Web服务器, 通过医院局域网相连。

2医疗设备预防性维修信息管理系统流程

2.1 制定医疗设备预防性维修计划:

根据医疗设备的不同种类、型号、使用年限、运行状况, 由维修工程师制定相应的设备预防性维修计划, 并将每一条预防性维修任务输入系统, 内容包括:设备名称、型号、使用科室、下次预防性维修时间、维修内容。这样就保证了每一条PM任务都会记录在案, 以便进一步处理 (见图1) 。

2.2 医疗设备预防性维修任务的执行:

PM维修任务到期, 系统会自动发出提醒, 由具体维修工程师按照PM维修计划内容执行, 如果发现故障就及时处理, 设备正常就执行PM, 并作好维修记录。临床科室人员同时可以通过系统实时查询具体PM维修责任人、故障原因、维修进度、维修费用、预计维修时间等信息。

2.3 统计评估与分析:

医疗设备预防性维修信息管理系统可对设备PM效果进行统计评估, 将同类设备实行PM前的运行情况、维修费用与实行PM后的数据进行对比, 计算出PM工作量、PM费用, 分析总结出最佳的PM计划。

医疗设备管理信息系统 篇9

我院于2002年使用设备物资管理系统, 并用于医疗设备的信息化管理。该系统以Oracle为后台数据库, PowerBuilde9.0作为前端应用程序开发工具[1], 具备耗材与设备的基本出入库管理、基本财务报表统计与打印、耗材与设备的查询、入库查询、各科室出库统计和查询功能等。该信息化系统取代了传统的手工纸质记账方法, 大大提高了工作效率, 提高了管理水平但经过近10 a的使用, 发现该系统已无法满足当前工作的需要, 有待进一步的完善, 现将我们对该系统的升级与改造情况介绍如下。

1 升级改造的必要性

原系统主要针对医院物资管理, 包含医疗设备和医疗耗材管理, 可实现医疗设备基本的计算机管理功能, 实现设备的上账、出入库、报废和调拨等功能, 同时还具有设备的使用科室启用时间、折旧年限和设备价格等一些基本信息、基本查询功能以及常用财务报表查询与打印功能等。但原系统中没有建立独立的数据库, 没有考虑设备管理的一些特殊要求, 如条码、产品序列号、生产商、供应商等重要信息, 以及设备的图片录入模块、设备监测和维修管理模块等, 导致设备清查时很难做到物品与账目对应, 查询困难, 无法满足医疗设备管理越来越规范的要求。因此, 对原系统进行升级与改造势在必行。

2 升级与改造的原则与内容

新系统设计遵循实用、可扩展与维护、安全可靠以及用户界面便于操作的原则, 实现了医疗设备静态管理和动态管理的结合。主要内容有: (1) 将设备信息管理系统从原有的物资管理系统中分离; (2) 增加数据收集、维护和分析信息平台, 实现维修、报废、效益分析等功能信息化管理[1]; (3) 增加条码管理功能, 操作简单, 提高了服务质量、工作效率; (4) 确保系统的准确性、安全性和稳定性。

3 实施

新系统以Oracle为后台数据库, PowerBuilder 9.0作为前端应用程序开发工具, 主要分“基础维护”、“设备管理”和“设备查询”3个部分。其中, “基础维护”包括基本信息维护、设备类别维护、设备字典维护。其中基本信息维护用于设备国家生产商、供应商以及折旧方法、设备现状、设备来源、管理级别等运行参数。“设备管理”部分包括设备入库模块、出库模块条码打印模块和付款管理模块、折旧管理、设备报废管理以及集成有设备维修、检测、收支等功能的综合管理模块, 并能记录设备的基本信息。“设备查询”部分包括设备台账、设备明细查询、设备分布总表、科室设备在用查询等功能, 增加了数据导出功能。虽然原系统也有导出功能, 但不够详尽, 其导出的使用科室信息栏只有编码信息, 没有科室名称, 导致后期处理极为不便, 而新系统对此进行了改进, 方便后期处理。

4 医疗设备管理信息系统的应用

4.1 在财务管理中的应用

医疗设备的财务管理工作包括设备购买入库、出库、调拨报废和付款管理等内容。这些内容需要录入医疗设备管理信息系统, 主要包括设备名称、型号、序号、类别、价格、使用科室、启用日期、销售商和生产厂家等静态信息。此外, 增加的图片录入模块可以拓展图片资料的来源, 如将数码相机拍摄的影像资料等转化为图片格式文件录入数据库系统。从设备的启用之日直至报废, 这些信息都可以随意查询、打印、生成报表等, 免去了以往人工借阅、登记和归还设备档案的繁琐手续。新系统录入设备后, 能为每台设备自动分配一个编号及条码, 且编号和条码具有唯一性。如果一个科室或部门同时出库同一种设备多台, 系统可以一次性办理, 录入相同信息, 根据编码和条码不同再补充序列号等唯一信息, 可以减少录入工作量, 提高工作效率。新系统可根据设备编号生成设备条码标签, 并作为该设备的唯一标志粘贴在设备上。通过设备条码标签可以查阅设备的使用科室、使用日期等基本信息, 并可根据标签上的编号或条码在系统中查阅设备的详细信息。此外, 在系统查询与统计模块中加入了数据导出功能, 方便了后期处理。

4.2 在设备使用管理中的应用

新系统结合以往设备使用管理中的经验, 设计了“设备分类”、“资产及台件统计”、“设备折旧”、“科室分布”、“效益分析”、“维修信息录入”、“维修查询及统计”等窗口, 实现了对医疗设备的动态管理。以设备维修为例, 系统可将设备维修时的故障现象和具体维修过程、配件更换情况进行登记, 归档管理, 方便统计与查询。

4.3 在报废管理中的应用

医疗设备的报废程序需要医院、会计师事务所以及财政厅等部门的审批后才能下账报废, 因而导致设备下账与设备报废的不同步。为解决该问题, 在新系统中特别增加了设备的报废申请与报废审批模块。一旦临床要求报废设备, 并填写报废申请表, 医院工程师鉴定可以报废后, 就可通过报废申请模块将设备列入待报废等待下账清单, 从在用设备清单中隐藏不再显示, 而在该财务的月报表中依然存在。

4.4 升级改造时应注意的事项

升级改造时, 为确保数据的安全, 对升级前后可能出现的问题要充分认识, 特别要注意如下事项。

4.4.1 选定升级时间

升级应选在适当时间进行, 一般不应在月底, 而应选在月初。如在月底进行, 一旦升级失败会导致无法月结, 无法向财务部门提供报表, 导致日常工作不能正常开展。选在月初进行则留有一定时间, 可解决升级中出现的不可预知的问题, 而且不会影响日常工作的正常进行。

4.4.2 对软件进行充分的测试

在升级前应对软件进行充分的测试。要对每一个功能模块进行逐一测试, 保证每一个功能均能正常使用, 应特别注意设备入库、出库等录入功能和财务报表功能是否正常。在测试时, 要有专人负责每一项功能的检测, 模拟数据录入功能, 并按日常操作要求进行。

4.4.3 对数据进行备份

在升级时应对软件与数据进行备份, 最好能做到多重备份, 并能打印一份设备分布表以及购入表。在系统升级结束后, 要对数据进行全面核对, 确保无误。如发现数据错误, 应及时查找原因并更正。

5 结语

我院的新系统参考了其他医院设备信息管理系统的成功经验[2], 如新增了设备效益查询与统计功能, 体现了我院医疗设备管理多方面的需要, 提高了医院器材供应、使用和管理的科学化水平[3], 经过近1 a的使用, 取得了良好的应用效果。尽管部分模块还有待修改完善, 比如可以增加医疗设备检定报警提示功能等, 但新系统的应用使医疗设备管理的各个环节形成一个有机整体, 为不同的职能人员提供了统一的医疗设备管理平台, 既优化了工作流程、减少了重复劳动, 又便于对各类设备各种信息的查询、统计, 使医疗设备的管理工作朝着高效、精确、直观和规范的方向发展。

摘要：目的:通过对原信息系统的升级与改造, 提高医院医疗设备的信息化管理水平。方法:遵循实用、可扩展、可维护和安全可靠的原则, 增加独立数据库、设备的图片录入模块、设备检测和维修管理模块等。结果:1 a来的应用表明, 新系统稳定可靠、使用方便。结论:新系统大大提高了信息化管理水平, 值得推广应用。

关键词：医疗设备管理,信息系统,升级改造,应用

参考文献

[1]刘晓青, 梁蜀忠, 孙金立, 等.基于WEB的医院医疗设备原生信息资源库系统设计与实现[J].医疗卫生装备, 2010, 31 (5) :60-62.

[2]汤黎明, 于春华, 蒋夕平.《医院器材管理信息系统》软件设计[J].医疗卫生装备, 2007, 28 (11) :36-37.

医疗设备管理信息系统 篇10

为了避免设备重复配置或闲置不用, 提高设备使用率和应用质量, 节省购置经费, 优化资源配置, 很多医院采取“专管共用”的管理模式[1,2,3]。这种模式一般的做法是:由医院医疗设备管理部门负责, 成立医疗设备集中管理中心 (下称租赁中心) , 集中管理呼吸机、多参数监护仪、除颤起搏仪、输液泵等设备。临床科室有需求时, 向管理中心提出租借申请, 由中心工作人员负责安装到位, 并指导使用, 设备使用完毕后归还管理中心。

管理中心日常事务性工作很多, 在设备很少的情况下, 采取手工记账或电子表格录入还能满足工作需要。但是, 当设备很多的时候, 很容易造成漏记或者登记信息不全等情况, 既不便于急救设备的合理调配和动态管理, 也不便于数据的统计和汇总。

为提高管理中心的工作效率, 使其管理规范化和信息化, 计算机管理信息系统是必然的选择。

1 医疗设备租借管理系统基本流程

以我院为例, 管理中心为每个保障科室下发两张医疗设备租借卡 (图1) , 采用条形码编码。科室到中心租借设备时, 首先向中心工作人员出示科室卡, 然后向中心说明要租借的医疗设备。中心工作人员查询在库可供租借的医疗设备, 若满足要求, 中心管理人员扫描科室租借卡, 获取科室信息, 扫描医疗设备卡 (图2) , 获取租用设备信息。信息系统记录下租借科室、医疗设备、租借开始时间等相关信息, 打印“医疗设备租借凭证” (一式两份) 。若有附件, 凭证中打印出附件详细信息。工作人员和科室人员查看机器外观有无损伤, 同时点收附件、插件, 核对配件件数。中心工作人员随科室医护人员, 带着设备到科室现场安装、测试。管理中心和科室双方人员核对无误后, 在租借凭证上签字, 各持一份。

科室使用完毕后, 带着设备到租借中心返还。中心工作人员扫描医疗设备条码卡, 医疗设备租借管理信息系统会自动查询租借设备记录, 显示租借设备信息, 记录下返还时间, 打印“医疗设备返还凭证及核算单” (一式两份) 。管理中心人员开机检测设备, 如无故障、缺件、损坏, 中心和科室在返还凭证上签字, 各持一份。

科室向中心租借的设备按小时计费。租借费用以当地物价局规定的使用收费标准为依据。管理中心根据“医疗设备返还凭证及核算单”上的累计小时数和相应的收费标准进行核算。为鼓励科室租借, 及时返还设备, 租借后和返还前1 h不计费。中心每月月底向经济管理科上报全院各科室医疗设备租借费用当月核算表。

2 管理系统功能模块

根据管理中心的工作流程以及工作需要, 设计若干功能模块, 总体框架见图3。

2.1 租借设备功能模块

该模块提供租借科室名称、租借设备名称、租借日期和时间、租借人、租借前设备状况等信息, 自动生成流水账编号。租借科室名称和租借设备名称可以通过扫描条形码卡获取;租借日期和时间的默认值为录入数据时的日期和时间。数据录入完毕后, 可以预览和打印“医疗设备租借凭证”。

2.2 返还设备功能模块

该模块提供返还时间、返还人、返还后设备状况等信息;返还的设备名称可以通过扫描条形码卡获取;返还日期和时间的默认值为录入数据时的日期和时间。数据录入完毕后, 可以预览和打印“医疗设备返还凭证及核算单”。

2.3 数据查询和报表打印功能模块

能够打印各种报表, 包括医疗设备租借凭证、医疗设备返还凭证及核算单、租借医疗设备明细、返还医疗设备及核算明细、租借费用月报表、租借费用年报表、科室库、租借设备库、租借设备类型、在库的租借设备、借出的租借设备等。打印报表时, 可根据使用科室、日期范围、年度月份、设备类型等条件过滤数据, 并将结果打印出来。

2.4 字典库管理功能模块

管理系统的字典库包括科室库、租借设备库和租借设备类型库。

科室库包含的信息有科室编号、科室名称、拼音名、条形码、卡是否挂失等。

租借设备库包含的信息有设备编号、设备类型、条形码、品名、型号、规格、价格、国别、生产厂家、生产时间、入库时间、启用时间、档案号、附件、设备在位情况等。

租借设备类型库包含的信息有类型编号、类型拼音名、收费标准、计量单位、租借科室分成比例、管理中心分成比例、医院分成比例、制定收费标准的时间、收费标准是否适用等。

3 管理系统的设计

3.1 硬件环境

计算机一台 (586以上CPU, 1G内存, 50G硬盘, 17寸显示器) , 针式打印机EPSON 160K一台, 条形码扫描仪SYMBOL LS 2208一台。

3.2 软件环境

操作系统为Windows XP及以上版本 (Windows Vista/Windows 7) 。

数据库运行环境为Microsoft Office Access 2000及以上版本。

3.3 开发环境和编程语言

管理系统[4]属于小型关系型数据库, 选择Access系统做为集成环境。它具有存储方式单一、面向对象编程、用户界面友好、易操作集成、可同时处理多种数据信息等特点, 有着强大的数据管理功能。

编程语言选择Office套件内置的VBA (Visual Basic for Application) 语言。

3.4 设计数据库表结构

分析管理系统的功能需求, 设计了5个表, 分别是设备租借流水账库、租赁设备库、租赁设备类型库、附件库和科室库。各表之间的关系, 见图4。

3.5 设计用户交互窗体

根据管理系统的工作流程以及功能需求, 充分了解使用人员的工作要求, 设计了7个窗体。按类别可分为数据录入窗体, 用于租赁医疗设备和返还医疗设备;条件选择窗体, 用于报表打印等条件的选择;字典库管理窗体, 用于管理科室库、租赁设备库和租赁设备类型库。

3.6 设计报表

根据中心实际工作的需要, 设计了15个报表, 按类别可分为凭证 (租赁凭证和返还核算凭证) 、分类统计表 (按科室、月份、年度或设备类别进行分类) 和条码标签 (科室条码卡、设备条码卡) 等。

3.7 编写程序代码

管理系统很多代码可由编程环境的向导自动生成, 但有两个关键的过程需自行编写。

3.7.1 条形码读取

在租借设备和返还设备时, 都需要扫描条码卡, 条码扫描枪连接计算机串行口, 编程时使用了第三方控件 (Barcode Scanner.ocx) 。其代码片段如下:

3.7.2 选择条件的判断

数据查询和打印报表时, 需根据选择的条件对数据进行过滤, 并打印相应的报表。其代码片段如下:

4 管理系统的特点

医疗设备租借管理信息系统的使用, 优化了工作流程, 提高了工作效率。具有以下两个特点。

4.1 应用条形码技术实现快速准确录入数据

条形码技术是一种信息存储和传递技术[5,6,7], 集编码、制作、识别、数据采集与处理、传输为一体, 是在计算机技术应用实践中发展起来的一种实用的自动识别技术。

科室卡和医疗设备卡均采用条形码进行管理。科室卡具有身份识别的功能, 采用特定的编码方式, 不易伪造, 避免固定资产被骗借。医疗设备卡做为固定资产卡, 便于资产清点, 实现了设备的动态管理。

4.2 可选择多种条件进行组合查询和统计

根据中心日常工作的特点, 管理系统实现了多种方式的条件选择查询。选择科室时, 既可选择所有科室, 也可指定特定科室;选择时间时, 可指定时间范围, 也可指定年度和月份;选择设备时, 既可选择单台设备, 也可选择某类设备。这些条件还可以组合使用。统计的结果也很多类, 包括租借时长、租借台次、租借收费等。报表的格式还可以根据用户的使用习惯进行定制。

5 管理系统的应用

2006年7月管理中心成立后, 自行开发的信息系统正式投入使用。管理中心初始只有4类 (呼吸机、多参数监护仪、注射泵、输液泵) 共8台设备可供租借, 至今已有6类 (增加了降温毯和肠内营养泵) 共200台设备可供租借。设备租借时间从2007年全年19.65万小时发展到2012年全年75.82万小时。

医疗设备租借管理信息系统的应用主要有两个方面的好处。

5.1 随时掌握医疗设备的使用情况

管理人员登录系统、设定好选择条件, 即可了解管理中心租借出设备的次数、数量、时长和在库设备数量。分析这些统计数据, 可了解医疗设备的使用率, 以便调整租借设备的种类和品牌。举两个例子说明:一是统计数据发现, 同一类别不同品牌的监护仪平均租赁时长相差很大。经了解, 一个品牌的显示器屏幕尺寸大, 单价较低;另一个品牌显示器屏幕尺寸小, 知名度高、单价较高。使用科室倾向选择屏幕小的设备, 因其重量较轻、易携带、知名度高。二是同一类别不同品牌的呼吸机平均租赁时长相差很大。经了解, 两个品牌的呼吸机知名度相当, 其中一个品牌的厂家定期来做维护保养和用户培训, 一有问题及时响应, 租借的次数当然就多。根据这些情况, 再补充设备时, 就应考虑那些受欢迎品牌的设备。

5.2 准确获取医疗设备的效益分析

信息系统能够准确获取在设定时间段内科室租借设备的时长和应收的费用;各类设备租借时长和费用;单台设备租借时长和费用。统计数据表明, 多参数监护仪2007年共有设备30台, 计费总时长124434.54 h, 1年按365天计算, 平均每天每台使用时间为11.36 h。呼吸机2012年共有设备20台, 计费总时长67459.32 h, 1年按365天计算, 平均每天每台使用时间为9.24 h。通过专管共用, 这两类设备的实际工作时长远远高于上级管理部门核定的工作时数, 也比设备放在某个固定科室单独使用的工作时数长。由于设备使用率非常高, 2008年租借中心在用医疗设备固定资产原值为290.44万元, 累计收回的租借费用为647.75万元。

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