做好师范学院党建工作

做好师范学院党建工作（精选十篇）

做好师范学院党建工作 篇1

近年来, 大学生就业难已成为普遍现象, 据相关统计, 2008年, 中国高校毕业生达到创纪录的559万人, 加上2007年尚有70万~80万大学生未能就业。因此, 2008年, 实际需要就业的大学生超过600万人。由于独立学院依靠母体资源办学, 成为高校“扩招”的主要力量, 同时因办学历史短, 办学水平参差不齐, 学生培养质量的社会认可有待建立。部分舆论将“扩招”视为大学生就业难的“罪魁祸首”, 这为独立学院的发展带来了巨大的压力。

独立院校多属三本招生, 从统计资料看, 各独立学院就业情况不一。一定程度上说, 独立学院对就业工作的关注甚至高于普通公立大学, 因为招生、就业密不可分, 就业工作对独立学院招生工作起着重要的支撑作用。

为做好就业工作, 独立学院在就业工作方面的投入越来越重视, 特别是在就业经费投入、大学生职业生涯规划课程导入等方面予以大力支持。但就业工作的特性决定这是一项长期工程, 作为衡量就业工作的重要指标——就业率, 短期内说明不了太多问题。就业率的背后应该是处理好就业数量与就业质量的关系, 而且这个就业率还应体现校友毕业后的职业发展质量。

浙江大学前校长潘云鹤教授曾说“校友是大学最重要的成果与财富”, 这佐证了校友资源潜能巨大, 可以推动母校的稳定发展。相比与历史悠久的公立大学, 独立学院发展历史短, 校友数量少, 且正处于事业的起步阶段, 从反哺母校的角度说, 可能还为时尚早。但也正因为这批校友刚刚起步, 作为在校生未来发展的样本, 具有很强的说服力。

本文将从独立学院校友的特征, 校友工作对就业工作的价值和如何加强校友工作推动就业工作进行阐述。

一、独立学院校友的特征

1.从规模和就业质量看

独立学院是我国高等教育从精英化到大众化过渡的产物, 也是高校利用优质资源办学的产物, 因发展历史短, 校友数量相对较少。独立学院专业设置较符合社会需求, 强调应用型、复合型、创新型人才培养观, 校友毕业后多在中心城市就业。同时, 独立学院学生家境相对较好, 家庭社会关系为其毕业后的进一步发展起到了一定的作用。

以浙江大学城市学院为例, 2003~2007年, 共有毕业生9200余名, 五届毕业生初次就业地选择杭州、宁波、温州等浙江省三大中心城市的达到70%以上。

从学生就业流向看, 广泛分布在部队、高校、公务员、事业单位、国企、三资企业、金融单位、医疗卫生单位等不同类型的单位, 就业质量相对过硬。

麦可思公司 (MYCHESS) 公布的2008年中国大学“就业与工作能力指标”排行榜 (“CHESS大学排行榜”) , 在其中的中国其他本科院校 (211院校除外) “就业能力前50排行榜”中, 浙江大学城市学院与首都经济贸易大学等10所高校并列第22位。

该排行榜分“就业能力指数 (%) ”、“毕业半年后平均就业率 (%) ”、“毕业半年后薪资中位值 (元/月) ”、“毕业时掌握的工作能力 (%) ”和“工作能力满意度 (%) ”五项指标。浙江大学城市学院除一项外, 其它四项指标均达到或超过全国平均值。其中“工作能力满意度 (%) ”指标达92, 与中国民用航空飞行学院等四所大学并列榜首。

2.从校友发展现状看

独立学院校友基本上毕业1~5年左右, 从职业生涯发展阶段角度看, 他们都处在“确立阶段”, 即选择、安置阶段。

从独立学院校友的发展实际看, 可将校友分为两类:一是处在事业适应期 (1~3年) , 二是事业发展期 (3~5年) 。前一个阶段的校友, 刚刚进入职场, 利用三年时间完成角色转变和毕业后的再学习, 以跟上职业发展的步伐, 这期间工作的变动相对频繁;后一个阶段的校友, 其职业生涯进入一个相对平稳发展的阶段, 即随着对第一阶段的适应, 对个人和工作世界有了进一步了解, 明确了发展方向, 从频繁的变动走向相对的稳定, 该阶段的校友在职位升迁和创业方面会有较为明显的进步和发展。

二、独立学院校友工作对就业工作的价值

校友工作对就业工作的推动既是直接的, 也是隐性的。所谓直接, 就是校友可以为在校学生提供实习、就业信息, 或者直接提供就业岗位。所谓隐性, 校友工作有助于通过跟踪调查校友发展情况, 反馈独立学院人才培养情况, 有利于独立学院适应社会发展需求, 改革课程设置, 调整培养方式, 而这个周期相对较长, 对未来的就业工作的促进相对隐形。

从独立学院的校友特征看, 加强校友工作有助于在以下几个方面, 推动就业工作。

1.校友工作可以为独立学院提供实习岗位和就业岗位信息

按照上文校友发展阶段观看, 校友的作用发挥也可分为两个层次, 处在事业适应期的校友可以为母校提供实习和就业信息, 而处在事业发展期的校友, 因积累了一定的社会关系, 其信息源相对发达, 可以提供除本单位以外的其他社会机构的岗位需求。

由共青团中央学校部、北京大学公共政策研究所合作完成的“2006年中国大学生就业状况调查”显示, 有41.61%的学生认为, 通过家庭和个人社会关系、托熟人是最有效的求职途径, 而来自大城市的学生中, 这一比例高达51.29%。此外, 据重庆市2007年大学生就业情况调查表明:44.82%的被调查者认为最有效的就业方式是通过家庭、个人社会关系和找熟人;其次, 才是通过人才机构举办的招聘会、个人自荐、学校组织的就业推荐活动, 分别占17.11%、15.18%、14.97%。

从最有效的求职方式调查看, 中国“熟人社会”的特征在就业工作中表现的非常明显, 而且我们也发现, 在就业质量较高的毕业生群体中, 经正常程序, 但以非公开形式招聘录用的占据了一定比例, 即优质就业岗位未对社会公开即内部消化, 尽管这里涉及社会公平的问题, 但我们相信, 随着社会发展, 优质岗位公开招聘的数量会有上升的趋势, 但从就业渠道看, 优质就业的校友可以为独立学院毕业生提供这些就业资源的信息。

由于独立学院办学的特点, 以及校友自身条件, 校友创业的欲望和冲动相对较强, 一批优秀校友的企业可为母校带来客观的就业岗位, 这一趋势已为不少真实的案例所证实。

2.校友工作可以为独立学院大学生生涯规划与就业指导工作提供帮助

独立学院的专业设置相对更切合市场需求, 在应用型培养方面投入的精力较大, 同时由于教育成本的问题, 学生毕业后进入就业市场的比例也相对更高。

独立学院校友的成长史也是当前中国经济、社会发展的见证史。不可否认, 独立学院毕业生在就业过程中面临着一些不合理的限制, 如某些单位在招聘过程, 明确提出不招独立学院毕业生等。因此, 独立学院校友还承担着被社会认可, 承担着证明独立学院办学质量的重任。

进入社会1~5年的校友因正处于事业的起步阶段, 其就业、择业、创业的经历说服力较强, 与在校生更容易形成共鸣。

当前, 各大高校都在积极推进大学生职业生涯规划课程, 在理论高度做了大量工作, 但由于生涯理论源于西方, 课程引进后的实用性和适用性有待检验。不少高校的生涯规划课程一定程度上还只是就业指导的延伸, 课上激动, 课后淡然的现象还比较明显。

将校友工作纳入到独立学院大学生生涯规划与就业指导工作, 有助于理论结合实际, 同时优秀校友的示范性将大大增强在校生的自信心, 增强在校生的生涯规划意识。

而且独立学院可以通过请进来的形式, 为校友和在校大学生搭建一个平台, 为在校生找到合适的“校友导师”, 为今后更好地走出去打下一定基础。

3.校友工作可以为独立学院校友发展提供机遇

就业工作是全局性的工作, 也是长线工作, 就业工作不仅仅是为了解决在校生的就业问题, 而且还要为毕业的校友提供发展平台。

独立学院的校友工作更要着眼未来, 着眼于长期的“给予”而不是简单“索取”。如果说历史相对悠久的公立大学可以从校友身上获得很多发展的机会和资源的话, 那么独立学院的校友工作, 应该给予这些年轻的校友以更多的培育机会, 为校友今后的反哺打下基础。

毕业不代表独立学院对学生培养的结束, 而是进入了一个相对漫长的“售后服务期”。在这个售后服务期, 独立学院可以提供很多方式帮助校友在职业生涯方面取得更大的进步。比如免费的或者低廉的培训课程, 如职业技能培训、管理能力提升培训等, 以及在大有前途的产学研合作中, 为校友提供参与机会等。

三、独立学院做好校友工作, 推动就业工作的途径和措施

1.加强在校生和校友的荣校意识教育

独立学院因其历史短, 人文积淀相对薄弱, 通过校友工作推动就业工作, 就必须加强荣校教育。

首先, 每位在校生都是未来的校友, 情感是维系校友的唯一纽带, 因此高校在日常教育教学过程中, 应充分发挥人本思想, 关注学生的全面发展, 学有所成、学有所得方能在未来就业市场上争得一席之地, 为母校争光添彩, 为就业工作打开市场。

其次, 切实提高独立学院办学水平, 提高学校知名度和美誉度。学院与校友的发展, 是相辅相成的关系, 只有让校友了解学校的发展, 增强校友自豪感, 才能让校友自觉地、长期地支持学校的就业工作, 为在校生提供就业与发展机会。

2.做好校友数据库的建设工作

从目前大学生就业的现状看, 除考取公务员、事业单位, 或进入银行等相对稳定的“金饭碗”行业外, 处于事业起步阶段的校友工作流动性非常大, 据不完全统计, 大学毕业生在1~3年间跳槽率达到70%。以城市学院外国语学院英语专业校友为例, 在调查的已毕业的名校友中%换过工作。

独立学院前几届校友都是“黄埔一期”, 对独立学院存在和发展具有重要价值和意义。由于校友发展的不确定性, 校友信息的更新存在一定困难, 但作为一项基础工作, 加强校友数据库的建设非常必要, 也非常紧迫, 必须在独立学院校友人数总量还偏少的情况下, 投入必要的人力物力做好该项工作。

校友数据库的建设必须保持及时更新, 借助各级校友组织的力量充实数据库。独立学院可参考其他高校的成功经验, 如建立专门的校友网站, 给每位校友分配独立的账号和电子邮箱等, 方便校友登陆查询, 了解本班、本专业同学和母校的情况。

通过数据库建设, 有利于学校相关部门从宏观上分析校友的专业和职业选择的关系, 了解校友的就业质量, 把握社会对人才的需求趋势, 从而为学校调整课程设置和人才培养模式提供有益的参考, 提高就业工作的质量和水平。

3.建立校友跟踪与回访制度。

在校友数据库建设的基础上, 建立校友跟踪与回访制度, 对了解校友, 尤其是优秀校友的职业发展现状, 凝聚校友母校情节具有重要意义。同时, 通过优秀校友事迹的介绍和宣传, 提高独立学院美誉度, 为就业工作打开良好局面。

随着独立学院的发展壮大, 校友跟踪与回访制度的建设与完善将更多地依靠二级分院、系来开展。

从时间上看, 可按照不同周期, 如一年、三年、五年、十年等进行回访, 根据职业生涯发展周期, 了解不同校友和同一批校友不同阶段的发展现状, 为独立学院教育教学改革提供参照, 优化出口质量。

从形式上看, 可采用学院校友领导小组探访、分院校友领导小组探访、分院校友 (学生) 组织的采访、重点学生的系列跟踪等。多层次多角度了解校友情况, 有助于突出校友个体的发展特性, 为个性化的就业指导提供案例。

4.建立校友精英俱乐部

一所独立学院的社会评价基本上可由主观评价 (以学校、校友、在校生为主体) 和客观评价 (以用人单位为主体的外部世界) 构成。一定程度上, 精英校友群体直接影响独立学院的社会评价。

独立学院的历史较短, 但不乏优秀学生, 其未来发展潜力巨大, 但这批学生目前刚处于事业的发展期, 本身的社会资源较少, 学校为此搭建一个平台, 有利于校友之间信息共享, 也为学校教育教学质量、推进就业工作打下良好的基础。

独立学院精英校友, 本文这样定义:在校学习期间, 具有一定影响力, 如为学生领袖 (任院系学生干部、社团干部等) 、非正式学生领袖 (如在学术科研、对外交流等) 等, 这类学生在校学习期间, 因广泛参与学院的各项建设, 自身也有较大提升, 同时该类学生具备较高的情商, 在人际沟通、自身发展规划方面具备加强的意识, 具备一定的威信, 也容易在毕业后聚集一批校友, 这为学院“由点到面”“点面结合”地开展校友工作打下基础。

精英俱乐部建设的局面一旦打开, 能形成很好的示范作用, 通过严格的准入制度, 良好的运作机制, 精英校友形成网络后, 有助于培养母校情结, 为母校的就业工作打开一扇门——提供就业信息、提供生涯规划的真实范本、为大学生创业提供平台。

校友精英俱乐部的组织可采取座谈、素质拓展、校友与在校生的各类论坛、校友与社会精英人士的合作、社会技能的培训等, 通过为精英校友提供更为宽广的平台, 提高职业发展空间, 进而提高独立学院整体的就业质量, 并为今后的毕业生创造更多的就业机会。

5.建立校友工作队伍

校友工作的推进必须依靠稳定的工作团队, 以“长期”带“长效”, 夯实基础, 进而推动就业工作。因此, 独立学院校友工作队伍中必须包含从事就业工作的专家, 在综合性的校友工作中, 突出校友工作对就业的带动价值, 通过有效的组织形式, 将班主任、辅导员、任课教师都纳入到校友工作和就业工作的体系中, 通过他们的教育和影响, 形成独立学院就业工作的合力。

总之, 独立学院是我国高等教育的新兴力量, 其就业工作面临巨大的挑战和机遇, 认真做好校友工作, 以校友工作推进独立学院就业工作, 是一项非常重要且具有前瞻性的工作。

摘要：独立学院是中国高等教育事业跨越式发展的产物, 就业工作是其获得社会认可的重要标志。校友的特殊性对推动独立学院就业工作具有重要价值, 加强校友工作是促进独立学院就业工作的有力抓手。

做好师范学院党建工作 篇2

泉州师范学院关于做好寒假期间学生安全

教育管理工作的通知

各二级学院：

期末已到，寒假即将来临，为确保广大同学过上安全、愉快、健康的假期，有效防范寒假期间学生安全事故的发生，现将寒假期间学生安全教育和管理工作通知如下：

一、根据校历安排，寒假放假时间为2014年元月16日至2月21日。

二、各二级学院在寒假前要通过班会、qq群和短信群发等形式对学生做一次安全教育,做到“安全第一，预防为主”，教育学生放假期间注意交通、旅游和饮食卫生等方面的安全，防火、防毒、防盗、防骗、防意外事故，增强安全防范意识；教育学生积极参加健康、有益的活动，禁止参加封建迷信、赌博等不健康、不文明或违法活动。

三、寒假期间，原则上学生不留住学校。确因公务或特殊原因须申请留校的学生，请于元月13日前向辅导员提交假期留校书面申请，并注明留校原因、时间、联系方式、假 1

期活动安排等。寒假期间东海校区留校学生相对统一安排集中住宿。各二级学院要将假期留校学生情况表（以EXCEL格式，按照姓名、性别、籍贯、学院、留校住宿原因、留校住宿时间、联系方式和家庭联系电话的顺序）于元月14日上午十一点前报送学生处和物业管理中心，留校吃年夜饭的学生要特别注明。

四、寒假期间，不少学生即将到校外勤工助学，要教育

学生选择正规的用人单位，要有安全保护措施和合理的工作时间，寒假期间勤工助学遇到困难应第一时间和辅导员联系，学生处及相关二级学院应及时提供帮助。

五、有学生留校住宿的二级学院要安排辅导员寒假期间

值班，将值班安排报送学生处（邮箱315085515@qq.com）并向学生公布；值班人员要严格按照值班安排和要求做好值班工作,对寒假期间每位学生的去向要做到心中有数，及时了解留校学生思想动态，关心留校学生尤其是家庭经济困难学生的工作和生活，帮助他们解决实际困难。如遇重大问题，在妥善处置的同时，向单位主管领导和学生处值班人员报告。

六、各二级学院学生科要配合保卫部门和物业管理部门

做好教室、宿舍安全大检查，及时消除不安全隐患，做好防火、防盗、防触电等工作，学生离校要妥善安置好个人物品，贵重物品随身带走或寄存，注意房门上锁，关闭水源电源。

七、放假期间，各单位原则上不组织学生集体外出活动，如果确实需要集体外出活动，要严格履行审批手续，并采取行之有效的安全保护措施。

八、各二级学院要全面统计学生返乡情况，对每位学生的去向全面掌握，并建立台账。

九、根据校历安排，2月22日为学生返校报到时间，2

月23日晚上各班级开班会组织点名，各二级学院汇总学生返校情况并于20：30前报送学生处。2013级新生于第一周开始进行军事训练。

学生处

2014年元月10日

做好档案管理工作 推动学院发展 篇3

关键词：档案管理；推动；发展

· 【中图分类号】G647.2

山东交通技师学院是山东省交通运输厅直属的一所以培养高技能人才的国办职业院校。学院成立于1975年，占地600余亩，建筑面积17万余平方米。在校生7000余人，每年为社会培训驾驶员和维修工万余人。学院先后被评为“全国交通系统规范化技工学校”、“山东省重点技工学校”、“山东省教学质量优秀单位”、“国家级重点技工学校”、“档案管理国家二级单位”、“省特级档案室”、“山东省省级文明单位” “交通厅厅直文明单位”、“临沂市级文明单位”、“市级花园式单位”。“山东省百强汽车专业学校”、“山东省‘汽车应用与维修示范专业群建设项目院校”、“汽车驾驶与维修”专业为“山东省技工学校首批名牌专业、重点专业”、“山东省‘汽车检测、维修、驾驶专业技师工作站”。并被国家教育部等六部委确认为“国家技能型紧缺人才培养培训基地”。

学院的快速发展和整体素质的提高与我院档案管理的水平密切相关。可以说，学院每前进一步，都离不开档案工作的推动。档案作为学院基础管理的一项重要内容，为学院的发展壮大积累了宝贵的原始资料。随着学院规模的扩大和教学管理水平的提高，档案已成为学院办学不可缺少的重要信息资源。

我院自1996年起，下大力气狠抓档案管理工作。在上级领导和业务主管部门的支持和帮助下，1998年3月晋升档案目标管理省二级；同年年底升为省一级。1999年跨入国家二级的行列。2007年晋升为省特级档案室。

一、强化对档案工作的组织管理

学院1996年设立综合档案室，成立了学院档案管理委员会，之后又根据学院机构变更情况进行了相应的调整。建立了自院长、各处室主要负责人到兼职档案员的档案管理网络，在全院形成了一个自上而下层层分工负责的档案管理体系。综合档案室集中管理学院党群、行政、教学、财会、科研、基建、设备仪器、声像、实物九类档案及有关资料。

为加强档案管理工作，学院确定由院长分管，办公室主任具体负责。并把档案管理的内容列入了分管领导岗位职责和单位目标管理岗位责任制。

学院十分重视档案管理工作，把档案管理作为学院的一项重要基础工作来抓。院领导在研究、布署各项工作时安排档案工作；在检查、验收工作时过问档案工作，及时为档案工作解决实际问题。

档案管理委员会还经常组织有关人员学习《档案法》和《山东省档案条例》。向全体教职工宣传档案工作的重要性及党和国家有关档案工作的方针政策。全面提高师生员工的整体档案意识。

综合档案室配备了专职档案管理人员，主要科室配备了兼职档案员。

二、档案工作列入单位各项管理

为了扎实、有效地抓好学院的档案管理工作，我们自1996年以来，把档案工作列入了“九五发展规划”和“十五发展规划”、年度工作计划以及各部门管理制度。先后制定了《文件材料的处理及立卷制度》、《档案分类大纲及保管期限表》、《档案工作人员守则》以及档案的保管、利用、保密、借阅、统计、鉴定和销毁制度。1998年我们对原有的檔案工作管理制度进行了补充完善。修改制定了《学校档案实体分类方案》及《档案归档范围和保管期限》；制定了《部门立卷制度》、《档案管理考核细则》等。建立了从文件材料的形成、积累、整理到归档的一系列措施。为确保文件材料的齐全、完整和规范，发挥了重要的监督指导作用。

学院档案管理委员会按年度制定归档计划，定期对文件材料的形成、整理、归档情况进行检查指导。

三、加强档案工作的业务建设

在档案管理过程中，我们认真做好业务规范化、标准化建设。始终坚持高起点，严要求，扎扎实实地抓好业务建设，提高内在质量。1、遵照国家档案局8号令，参照《高等院校档案实体分类法与工作规范》，结合我院自身工作的特点，制定了分类方案、保管范围、保管期限表和科学的分类编号标准。2、严把案卷质量关，注重档案管理人员的业务学习和培训，提高业务素质。虚心学习先进单位的工作经验，不断提高档案管理工作水平。各门类和载体的文件材料分类清楚，组卷合理，案卷规范，排列有序。学院档案室有适应档案工作发展需要和符合《档案馆建筑设计规范》要求的专用库房、借阅室、办公室共170平方米。做到库房、借阅、办公三分开。安装了防盗门，配置了灭火器、杀菌机等防护设施，达到了“九防”的要求。档案室有档案柜、实物陈列架。配备了浪潮服务器、扫描仪、防磁柜、除湿机、空调、温湿度计、微机等设施。

四、积极做好档案信息的开发利用

学院综合档案室自建立以来，努力坚持以教学为中心的服务方向，紧紧围绕学院的各项工作提供利用和服务。积极做好档案资源优势文章。编制了13种编研材料和4种检索工具。建立了《借阅登记》、《利用效果登记》、《利用效果实例汇编》等。在历次学院评估验收工作中，档案均发挥了重要的作用。

在积极提供档案利用的同时，我们强化服务意识，收集、筛选、汇编、加工参考资料。如《年鉴》、《学校大事记》、《校史））. 《管理制度汇编》、《学院揭牌庆典汇编》、《校庆资料汇编》、《校友通讯录》等。

通过提供档案资料信息和开展档案利用服务，使大家充分认识了档案的自身价值和做好档案工作的重要意义。扩大了档案工作的影响面，增强了全员档案意识。

参考文献

1、李凌 学校档案管理存在的问题和对策[J].教育导刊（上半月）2009，（12）：39-40。

2、颜培珍 加强高职院校档案编研工作的思考[J].浙江工商职业技术学院院报，2009，8（1）：86-87。

对如何做好学院档案工作的思考 篇4

一、关于声像档案中的照片档案

(一) 收集照片。用QQ接收学院各办公室发来的照片文件及照片说明文件, 将其统一保存在桌面文件夹里, 以方便查找与编辑整理。双击该图标打开文件夹即可找到对应的文件。

(二) 照片冲洗。将需要冲洗的照片统一放在一个文件夹, 拿到照相馆冲洗, 冲洗出来的纸质照片规格都要符合学校的规定, 小照片统一用能长期保存的好质量材料打印, 规格统一为5寸彩打, 超大照片统一规格长度未超过60cm, 宽度未超过21cm, 保证打印出的照片图像清晰, 不过塑, 照片正下方的文字说明对应每横排的人物姓名。

(三) 照片分类。1.分类:按本科生毕业合影照片及名单, 新生军训合影照片及名单, 研究生毕业合影及名单, 教职工合影及名单等照片及人员名单分类;2.排序:分类完成后, 将同一类别的照片按时间顺序进行排列;3.标号:照片要按规定编制档号, 分类号、案卷号参见《安徽师范大学档案分类主表及档号编制规则》, 文件档号格式为年度—分类号—案卷号—件号, 在标签纸上清楚书写文件档号, 并统一粘贴在照片背面的右上角;4.装袋:将照片分类整理好后, 放入不同的档案袋内, 并分别放入各照片说明, 其中照片说明参照《照片档案文字说明文档模板》, 里面的人员名单按照站立顺序排列并打印出来, 纸质照片中的文字说明包括拍摄时间、拍摄地点、事件主题、拍摄人等, 统一分类放入档案袋后, 在袋上注明照片归档单位、所属类别和起止件号。做照片档案文字说明时有时会出现表格重叠情况, 处理方式是新建文档, 把重叠表格粘贴过去, 再重新复制粘贴回来 (粘贴回来时, 先回车几行) 。然后打印照片档案的文字说明。当表格内容过多无法打印在一张纸上时, 处理办法:打开文件, 点击打印预览, 选择页面设置, 选择横向打印, 调整缩放比例, 点击确定, 看是否符合规范, 不符合再继续调整缩放比例, 直至符合打印要求, 调整好后点击打印即可。

二、关于教学文档资料

(一) 收集资料。从学院教学办公室收集当年所有有关教学的电子资料与纸质资料, 将资料分类存放在电脑文件夹中。

(二) 打印资料。将电子资料包括word和excel表格, 一一打印出来, 有的文档需要排版过后再打印。

(三) 盖章。将资料全部打印出来后, 拿到学院盖章处盖章, 有需要学院领导老师签字的地方, 统一交给学院领导老师签字盖章。

(四) 将资料分类成册。将以上签字盖章过后的文件按类型分类, 同一类的文件比如教学课表类的文件, 将其按顺序放在一起, 用铅笔在每页右下角标页码, 并按此顺序做一个目录, 目录里面写清楚每一份文件的名称, 并标明页码, 目录做完了做封皮, 封皮上面标明该文件的总体内容, 比如所有教学课表的文件就写“2015年某某学院教学课表汇编”, 该标题写在封皮的正中间, 封皮左上角插入本大学的校徽, 封皮底部标明院系和年份——“某某学院”, “二〇一五年”。将封皮、目录和纸质资料整理好, 并检查文件是否有缺漏或者打印不合理处, 确定没有问题后拿到打印店装订成册, 封皮统一用一种彩色封皮纸打印。

(五) 统一打码。打印好的文件再用打码机在之前用铅笔标记页码处打页码, 并擦除铅笔印。这样按步骤, 一本册子就完成了。按此方法将2015年所有有关教学的资料分类汇编成册, 页数超过200页或者300页的资料可以装订成上、下两册。在每册资料的封皮上盖上学院的章即可。

三、关于党委、行政和团委文档

以“件”为单位, 将文件和材料按文号排列, 每“件”按正文、附件、拟稿封面的顺序排列好, 用曲别针固定好。

将以上三类文档全部整理好后, 填写档案移交登记表, 里面包括汇编成册的文档名称、文档序号、所属年份, 档案保存期限是长期、短期或永久的 (参考《档案工作规范》中大学各类档案归档目录及保管期限表) , 文档页数以及备注。移交登记表填写完成后, 再做一个详细的移交清单, 清单内包括汇编成册的文档大标题, 还包括每册文档里面的每份具体的文档名称以及页码与备注。将做好的表和清单排版, 调整好字体与格式后打印出来。按党委、行政和团委文档类、教学文档类、声像档案类这三类分别填写档案移交登记表一式两份, 加盖单位公章, 连同整理好的文件材料一起移交到学校档案馆。

四、关于档案工作的信息化管理

档案工作要实现信息化管理, 就必须实现纸质和电子建设的有机结合。数字档案建设与纸质档案工作的同步实施是现实所需, 因此所有文档重要材料需录入电子系统, 步骤如下:

(一) 进入档案管理系统。首先进入大学档案馆首页, 在熟悉了相关规章制度后点击“档案查询”, 进入登录界面, 输入用户名和密码后进入档案管理系统;

(二) 创建档案。在档案信息管理界面, 点击“创建新档案”, 建立一个以“某学院 (暂存) ”命名的档案表。

(三) 添加案卷。点击该表中的“打开”键, 再点击录入页面中的“添加案卷”, 按照规定填写空白处:1.一级目录填上案卷对应的年份, 二级目录填上档案的一、二级类目, 行政类综合方面档案填写成XZ11;教学类学科与实验室建设方面档案填写成JX12;研究生学籍档案填写成XJ11;2.信息分类号、缩微号、全宗号和档案室代号均不填, 案卷/盒号及档案馆编件号是自动添加的, 若不符合实际的, 可动手修改, 实体分类号是档号;3.其他项根据具体的案卷内容填写, 参考了模式提供的范例, 录完后填写自己的姓名;4.点击添加, 录入下一卷。

(四) 添加文件。“添加案卷”完成后点击旁边的“添加文件”, 进入填写页面, 按要求填写空白处:1.一、二级目录的填写与添加案卷的填写要求一样, 参考即可;2.其他项根据实际情况填写, 其中实体分类号、正题名、文号、责任人、页数、时间、输入员必须准确填写, 填完后进行检查核对, 看是否有误或者漏洞, 若发现及时更正, 填写并核对完成后点击“添加”, 进入下一个文件的录入。

(五) 完成并打印。档案全部录入完成后, 点击“关闭”, 在弹出的界面中点击“打印当前类目”, 选择打印设置, 勾选相应的设置, 打印预览看效果, 符合要求即可直接打印, 不符合要求的再次进行编辑与设置, 直到满意方可打印。

这样做下去, 档案工作达到了纸质版和电子版的有机结合, 实现了现代化、信息化的档案管理要求。死档案变成了活资料, 故纸堆变成了思想库。

摘要：本文主要从四个方面谈了如何做好学院档案工作:声像档案中的照片档案, 教学文档, 党委、行政和团委文档, 档案工作的信息化管理。重点阐述如何做好档案信息化建设。

做好师范学院党建工作 篇5

临近岁末年初，各项诱发安全事故的因素增加。根据学校《关于切实做好岁末年初学校安全生产工作的通知》要求，为切实维护学院安全稳定局面，坚决遏制重特大事故发生，结合岁末年初事故易发、多发的特点，现就有关要求通知如下：

一、全面开展安全风险隐患自查。12月30日前，各系、中心、平台、教学科研基地负责人深入自查。对涉及责任区的消防安全、实验室安全、食品安全、危险化学品安全开展深入自查，重点围绕消防安全隐患、三防设施设备状况、安全管理制度等进行排查。

二、及时整治消除各类安全风险隐患。按照安全自查、隐患自除、责任自负的原则，各系、中心、平台、教学科研基地对自查出的各类安全隐患，要列出清单、建档立账，研究制定行之有效的整改方案，明确整改措施、整改时限和责任人，做好隐患整改情况的复查复检工作，严格做到“不放过任何一个漏洞，不丢掉任何一个盲点，不留下任何一个隐患”。整改方案于2018年12月30日前报学院办公室，隐患整改须于2019年1月15日前完成。

三、切实加强师生安全教育。要在元旦、春节、寒假等重要节点，及时发布安全提示，通过发放安全告知书、签订安全承诺书、致学生家长信等途径，进一步强化师生安全防范意识，不断提高师生逃生避险、自救互救技能。对节日和假期期间返乡探亲、出外游玩的学生，要摸底登记，假期结束要及时核对人员，对未按时返校的学生要抓紧查明原因。

四、学院领导带队检查。1月初，院领导带队深入一线，开展安全隐患全面检查，重点查找各类安全隐患，检查各系、中心、平台、教学科研基地安全管理制度落实情况、安全检查记录、隐患台账及整改情况。针对当前实验室安全工作中的突出问题和薄弱环节，重点检查实验室安全责任制和责任体系建立完善情况，安全自查制度落实情况，危险化学品、辐射、生物、机械、特种设备等实验设施、设备与用品等重大危险源规范管理情况，实验室违规购买使用危险化学品、实验室管理不严、实验操作不规范、设备摆放不标准甚至影响通道的问题，违章违规用火用电情况等，重点纠治学生宿舍违规使用大功率电器、电动自行车违规停放充电、配电房和设备间等功能性用房堆放杂物等问题。

做好师范学院党建工作 篇6

【关键词】独立学院；辅导员；学生管理工作

独立学院是新形势下的一种高等教育办学形式。随着独立学院招生规模的不断扩大，管理学生工作成为了辅导员的工作重心，辅导员在学生思想政治教育和文化教育方面扮演者领导者、实施者和指导者的作用，在学生学习、心理、生活等各个方面既是良师又是益友，只要辅导员和学生之间相互了解，相互配合，相互支持，再加上辅导员管理工作办法的提高，辅导员就会做好班级管理工作。

1.独立学院学生管理工作存在的一些问题

（1）在学生管理工作制度上，管理过于严格，过于强调整体利益，忽视了学生个体利益。在管理学生活动中，对各个方面管的过于细致，管的太多和太死，限制了学生个体的发展和潜力的发挥。

（2）管理工作方法缺乏创新，总是按部就班。一些辅导员习惯于按部就班的工作，而且管理方法老套保守，没有突破，缺乏创新，而且完成一项任务总是拖拖拉拉，不重视效率，虽然工作最终完成了，但是工作效率和质量不高。

2.影响独立学院辅导员做好管理工作的因素

（1）学生个人的心理素质差，文化基础薄弱。

第一，由于独立学院的学生在一开始进校时，要比本科一批、二批的学生文化基础差些，在竞争活动中产生很大的压力，再加上一些学生心理素质不高，自信心不强，容易产生自卑、自暴自弃等不良的情绪，使得学习动力大大减弱。

第二，许多学生沉迷于网络，网络是一把“双刃剑”，一方面为学生的学习提供了条件，但是也给学生带来了负面效应，使得学生沉迷于网络的虚拟化世界，与现实脱离，把珍贵的学习时间浪费在虚拟的网络世界中，产生了网瘾，使得身心逐渐不健康。

（2）学院管理工作体制的不足之处。

第一，在工作制度上，工作分配不合理。因为辅导员是管理者，本身的管理事务就比较多，一般而言，一个辅导员管理200多人就算合理，然而学院没有合理分配工作任务，让一个辅导员管理更多的学生，甚至一个辅导员管理大一、大二两个年级的学生工作，这就加大了辅导员的工作量，再加上要求管理的更加细致到位，使得管理工作不科学。

第二，在辅导员的工作作风不良，“干多干少都是一样，干好干坏也是一个样”是一种不良的工作作风，由于这种不良的工作作风长期存在，使得辅导员的工作积极性降低，进而也会使得辅导员大量的流失，从而不利于学院的管理工作。

3.独立学院辅导员做好班级管理工作的办法

（1）辅导员要增强自己的创新能力，改善学院管理工作中的问题和不足之处。

第一，在学院的管理体制建设上，辅导员正确领会政府关于高等教育方面的政策，提高服务水平和管理效率。另外，为了使得辅导员的工作得到合理分配，严格执行国家教育部《普通高等学校辅导员队伍建设规定》，该《规定》明确要求：高等学校总体上要按师生比不低于1：200的比例设置辅导员，减少辅导员的工作量，使得管理体制更加合理，提高辅导员管理工作效率。

（2）在班级管理工作制度上，辅导员要转变管理思路，提高管理工作技巧。

第一，要转变原来的工作理念和工作作风。辅导员要保持良好的工作心态，要更加注重言教，永远把学生的利益放在首位，注重明确工作目标，要分主次，分层次，不能杂乱无章，不能盲目跟从，要丢掉“干多干少一个样，干好干坏一个样”的不良工作作风，要认真热情对待工作任务，要对工作树立责任心、耐心、热心、恒心和平常心，要提高工作效率和质量。第二，要加强自身的素质修养，提高自身素质。辅导员要有高尚的道德品质和情操，要有人格魅力，要让学生们信服自己，支持自己，最重要的是要有爱心、热心和关心，要善解人意和博大的胸怀，要经常倾听学生的心声，要理解和宽容学生的弱点和错误，还要尊重和信任学生。

（3）在与学生的关系中，辅导员要加强与学生之间的沟通，更加注重学生的利益。

第一，辅导员要注重学生的身心健康，帮助学生摆脱网瘾，尽快恢复学习，使学生提高学习能力和增强自信心；引导学生建立正确的人生观、价值观；要注重学生的全面发展，既要注重整体也要重视学生的个体，要主动了解学生的家庭情况和个人的特长爱好，要支持学生的爱好，激发学生的潜力，要注重学生的未来发展，要引导学生健康发展自己的个性和职业观念更加科学合理，帮助学生做好未来的职业规划和发展方向；

第二，要经常关心学生的心理状况，给予精神上的关怀和心理上的疏导；要多多鼓励学生多多参加社会实践和班级活动、社团活动，使学生增强自信心，以及提高自己的实践能力和创新能力；要对学生多鼓励，少批评，要尊重和理解学生的自尊心，减少学生和辅导员之间的隔阂，促进关系更加和谐。

结论

独立学院的创建也为我国培养了大量的人才，也使得辅导员的管理工作更加重要，因而，辅导员要不断完善自己的工作方法和工作理念，把学生的全面发展和未来发展作为管理工作的重心，使得管理工作水平和管理效率的提高，促进独立学院辅导员队伍的不断扩大和整体素质的提高，进而推动独立学院不断进步和未来更加美好。

【参考文献】

[1]张颖.浅谈如何做好独立学院辅导员工作[J].才智.2013.15（22）：1

[2]刘拓亚.浅谈独立学院辅导员谈心工作的技巧[J].中国校外教育（艺术）.2013.15（3）：26

做好独立学院宣传工作的思考 篇7

现代科技发展带来新闻资源的极大丰富性和信息传播的高时效性, 使学校网站宣传显得尤为重要。网站内容涉及教学工作、招生工作、就业工作、校园文化、校园风景等学院方方面面的情况, 突出学院的教学、招生、就业工作以及学院的特色, 可以通过图片、视频等多种形式增强网站的丰富性、活泼性, 最关键的是, 网站内容要有思想, 有主题, 突出人文的东西。另外, 创建了一个网站, 还需要专人管理、更新, 每天传送新的内容, 定期更新网站形式。

二、建设橱窗文化

橱窗文化是高校文化的一个缩影, 从橱窗里, 可以把握到学校的脉搏, 体味学校的内涵。橱窗里展示国家主题、学校大型活动图片以及学院的特色, 弘扬学院的主旋律, 这也是积淀、宣扬学院文化的一个好阵地。津沽学院根据国家时事、学院重大活动如“新中国成立60周年、建党90周年、两会、大学生心理健康、津沽学院赴泰国演出”等定期更新宣传栏内容。

三、加强报刊的宣传交流

高校创办报纸、刊物并不少见。但是, 笔者认为, 在独立学院创办报刊宜精不宜多。报刊定期出刊, 并与兄弟院校交流, 互相了解, 深入探讨, 能促进各项工作。津沽学院宣传部在办好院报的同时, 还积极引导各系开办系级报纸, 为同学们搭建交流与实践的平台, 现在学院9个系创办了7份系报。其中新闻系的《文澜》、法学系的《青年法学报》尤为显著, 专业性突出。随着发展的需要, 宣传部还开通了院报的微博和人人网账号, 及时上传新闻, 加强了与师生的互动。

四、组建宣传队伍, 开拓宣传渠道

宣传工作头绪多, 任务杂, 因此, 组建一支素质良好、配合默契的宣传队伍十分重要。以津沽学院为例, 设立了宣传与实践工作部, 部门负责人由学院副院长兼任, 负责整个学院对内对外的宣传工作。2006年12月, 《津沽学院报》记者团正式成立, 后期成立了由各系、部有关老师组成的兼职宣传员队伍, 组织他们及时将所在部门的新闻、信息上报宣传部, 保证了宣传渠道的畅通。从教师、学生两条线对各系、部特色活动加强了报道。这样, 基本搭起了独立学院的宣传管理架构, 在人员精简的情况下, 保证了宣传工作的顺利开展。

五、构建宣传管理体系, 理顺宣传工作思路

随着独立学院的不断发展壮大, 宣传工作必须逐步规范, 构建起宣传管理体系, 理顺宣传工作思路, 不断加大宣传力度。

1. 加强制度化、规范化管理

随着宣传工作方式的基层化, 建立宣传规章制度成为必然。天津师范大学津沽学院在这方面作了探索。2008年, 该院制订了《天津师范大学津沽学院关于加强内部资料性出版物管理的规定》《天津师范大学津沽学院新闻工作制度》。对宣传员的工作职责、网站等重要宣传阵地管理等方面作了详细规定。经过实践, 这些章程对提高工作效率、激发工作积极性起到了明显的推动作用, 使学院的宣传工作推进到有序、繁荣的局面。

2. 分解任务, 分层管理

组建了院系多层面的宣传队伍后, 必须统一思想, 分工合作, 分解任务, 才能获得好的宣传效果。津沽学院一方面制订《新闻工作制度》, 明确程序, 规范管理, 同时也将一些具体工作分解到各系宣传员, 分头合作, 推行院系二级管理。只有统分结合, 实施院系二级管理, 才能有声有色地开展工作, 才能理顺宣传思路, 推进宣传工作。

3. 做好宣传人员的定期沟通工作

及时了解系部工作动态, 相互交流, 协调相关工作是十分必要的。津沽学院的宣传部工作人员、各系宣传员、学生记者等人员定期召开交流会, 探讨学院以及各系的宣传工作。这样有利于协调工作, 吸取经验, 学习互进。

随着独立学院的发展和教育国际化节奏的日益加快, 我国高等教育的竞争日趋激烈。因此, 加强宣传工作不仅是独立学院树立自身形象的需要, 也是独立学院自身发展的内在要求。宣传工作必须主动适应时代的要求, 紧密围绕学校的中心工作, 主动向社会推介自己, 以形象和品牌扩大学校的知名度和美誉度, 增强师生员工的凝聚力, 从而推进学校各项事业更好、更快地发展。

参考文献

[1]吴昌德.新闻宣传管理要适应现代科技的发展[J].中国记者, 2002 (11) :10-11.

浅析如何做好独立学院就业指导工作 篇8

一、独立学院的培养特点和学生特点

独立学院作为新形势下高等教育办学机制与模式的一项探索和创新, 其培养目标、模式和体系显然应有别于普通本科院校, 但由于独立学院对母体高校有较强的依赖性, 在教育理念、管理体制和教学模式方面缺乏创新, 缺乏符合自身培养目标和适应学生特点的教育计划, 因而可能导致独立学院培养的学生在人才市场上缺乏竞争力, 从而影响就业。

独立学院的绝大部分学生有两大特点:一方面, 由于独立学院的学费较高, 所以大部分学生的家庭条件较好, 家庭背景也不错, 从小家庭为他们提供的教育、社交等机会较多, 使他们思维活跃、见识比较广, 具有较强的社会活动能力和人际沟通能力, 综合素质好;另一方面, 学生的入学成绩偏低, 反映出他们学习不够刻苦, 自控能力较差, 学习缺乏主动性, 学习效率不高, 这也正是独立学院学生最大的不足。

根据学校培养模式及学生特点, 独立学院的人才培养一定要有针对性, 要扬长避短, 就业指导工作也要根据学生特点有别于普通本、专科学校, 突出独立学院学生的竞争优势, 帮助学生更好地就业。

二、就业指导工作在独立学院中的现状

以河南省为例, 2002年河南省创办首所独立学院, 2003年粗具规模, 2010年共有10所, 在校生8万多人。2007年、2008年前两届有毕业生近万人, 从独立学院历届毕业生就业情况和用人单位对毕业生使用满意度反馈情况来看, 独立学院毕业生就业信心比较高, 在参与社会竞争中所表现出的就业能力比较强, 也能够较好地满足用人单位的要求, 就业率各学校基本上都能保持在92%以上, 但是相比研究型院校毕业生和职业院校毕业生, 还存在就业竞争力较差的问题。根据对几所独立学院就业工作的调查, 笔者发现独立学院就业工作存在以下三类普遍问题。

1. 缺乏对“招生———培养———就业”内在规律的研究

独立学院招生往往更注意招生的专业、种类、数量, 培养方面更注意人才培养的规格、形式上的一致与完整, 对就业与招生培养的内在关系规律了解不够。在这三个环节中, 社会需求和就业是龙头, 是第一位的, 招生计划和培养方案要适应和满足社会的需求和就业的需求, 而现实中恰恰相反, “只管招生、关门培养”的现象普遍存在。

2. 职业指导和就业指导的理念尚未深入人心

独立学院的师资主要是母体高校的在职教师、学院自己聘任的兼职教师、从社会上招聘的全职教师, 结构差异大, 就业指导教师由这三类教师兼任。而在学生的培养方案中, 能把就业指导课程贯穿大学四年的寥寥无几, 学生接受到最多的是在毕业前学习怎样写简历、如何面试、如何办理就业手续等, 职业规划、就业心理、职业素质等很少接触。

3. 就业方面资金不到位

独立学院一般没有独立的就业服务部门, 就业工作往往放在学生管理部门, 很少有专人负责。在就业服务场地、设备、资金方面更是匮乏, 因此导致大型招聘会一般跟随母体院校一起办, 没有为学生提供针对性更强的就业服务。

三、独立学院就业指导工作的几点建议

1. 明确培养目标, 改革人才培养模式

独立学院应积极了解社会动态, 以社会需求为导向, 合理设置学科专业。在专业教学改革过程中, 独立学院的培养和教学要明晰自己的特色和重点, 要有别于研究教学型大学和高职院校办学, 重点培养介于研究型人才与应用型人才之间的实践性、创新性人才。培养方案设计中, 一方面要提倡开拓思路、勇于创新, 适应人才培养的发展和需要;另一方面要注意挖掘潜力, 充分发挥现有资源的利用率, 主动适应社会发展需要, 坚持人才培养的全面发展, 培养知识结构合理、富有创新和实践能力的创新型高级人才。

2. 教学与就业相结合, 全方位渗透就业指导理念

目前, 独立学院的就业工作还没有渗透到教学教育的全过程, 没有引起全员的重视, 更多的是依赖就业相关部门。独立学院的培养目标是高素质技能型人才, 因此应更加关注学生的能力提高, 以职业领域的实际需求为依据。就业指导应渗透到各门学科的专业课教学中, 专业课教师要深入企业和一线调查、实践, 熟悉相应的职业领域, 结合学生实际, 保证课程教学与职业实际的紧密联结。

3. 加强独立学院毕业生全程化就业指导, 做到阶段性与连续性的有机结合

独立学院要提高毕业生的就业竞争力, 就必须明确就业指导工作的原则, 根据教育部下发的《大学生职业发展与就业指导课程教学要求》, 构建全程化、全员化、全面化的大学生职业规划与创业就业指导课程体系, 强调大学生的态度、观念的转变和技能的获得比知识的掌握更重要。

第一, 在就业指导课程实施过程中, 要针对大学四年不同阶段的特点和可能出现的问题进行划分。这四年伴随着学生的成长过程, 是相互关联、不断深化的, 并且每两个相邻的阶段都会有一定的重叠和过渡。

第二, 构建理论教育与实践教学相结合的大学生就业指导课程教学模式。就业指导课具有理论性、实践性和社会性, 单一的理论授课无法满足学生的要求。研究符合不同年级学生特点的教学内容, 科学设置每个学期的教学主题, 结合实践教学, 引导学生将理论运用到实际, 帮助学生成长。

第三, 编写符合中国特色的就业指导课程教材或者讲义。根据实际需要, 编写教材或者讲义时可以让学生参与, 这样编写的教材会更符合学生实际, 吸引学生的关注。

4. 加强就业指导队伍建设, 促进就业指导队伍专业化

目前, 独立学院的就业指导队伍很不稳定, 主要人员也以经验不足的青年教师为主, 因此要加强教师队伍建设。首先, 应挑选一批素质过硬、责任心强、有一定知识基础和教育经验的优秀人才充实到就业指导教师队伍中。其次, 应把所有从事就业指导课教学的人员按专业教师的要求进行培养, 鼓励和组织他们参加各类培训及学习进修, 改善知识结构, 提高实战技能。这样, 才能从政策教育、求职指导、职业规划等方面全方位为学生及用人单位提供更好的服务。

5. 引导开展大学生创业活动

就业指导工作要重视培养学生的创新意识和创业能力, 要求学生一方面运用各种方法, 追求更多的知识;另一方面要用所学知识解决实际问题, 取得更好的工作效果。可以不定期邀请知名企业家或者青年创业者到学校开设讲座;或者邀请创业有突出成绩的在校生开设“创业沙龙”, 交流创业心得;还可以定期在校报、校园网等阵地刊发创业成功者的案例。此外, 可以专门设立创新创业工作实验室, 把产品的开发技术、销售、资金管理及政府的有关法律法规等作为在实验室中实习的重要内容。

总之, 就业工作是全国上下都关注的民生工程, 促进学生就业任重道远。独立学院应客观认识当前大学生就业的形势, 结合学校特点, 借鉴成功经验, 科学应对, 开辟多种渠道, 全方位推进学生就业。

摘要：独立学院作为一种新机制条件下形成的办学模式, 毕业生的就业问题逐渐凸现出来, 毕业生就业情况直接影响到学校的生存和发展。根据学校培养模式及学生特点, 独立学院的培养一定要有针对性, 要扬长避短, 就业指导工作也要根据学生特点有别于普通本、专科学校, 突出独立学院学生的竞争优势, 帮助学生更好地就业。

关键词：独立学院,人才培养,就业指导,建议

参考文献

[1]黄艳.关于教学研究型大学创新型人才培养论析[J].经济师, 2007, (7) .

[2]董晓红.独立学院应用型人才培养模式的探索与实践[J].中国职业技术教育, 2007, (36) .

[3]陈秋华.浅谈高校如何做好大学生个性化就业指导工作[J].教育·科研, 2008, (20) .

做好师范学院党建工作 篇9

关键词：独立学院,秘书工作,教学秘书

一、独立学院教学秘书的特点与职责

作为独立学院系教学秘书应具备哪些特点, 有哪些工作职责呢?总的来讲, 独立学院系教学秘书必须具备一般秘书应该具备的特点和职能以外, 同时也必须符合独立学院教学管理工作的特点。具体来讲主要有以下几个方面:

(一) 秘书工作具有协助管理的职能。系教学秘书是系主任的参谋助手, 协助系主任搞好教学组织工作。抄发各教学班课表及任课老师的任课表, 负责本系日常有关调课事宜, 并报教务处备案。发放并收取本系各课程教学进度表, 发放学生名单、成绩记载册给各班班导师, 发放考试安排表, 协助系主任检查考场纪律及监考情况。

(二) 秘书工作具有协调关系的职能。协调关系是秘书工作的一项重要职能和长期任务, 系教学秘书是全系对外交流、协调关系的桥梁。秘书工作具有协调关系的职能。协调是领导工作的重要组成部分, 也是有效进行管理的重要手段。而在实际工作中, 领导者不可能事无巨细地去过问, 大量的协调工作由秘书和秘书部门去完成的。秘书的协调职能有利于领导工作的正常进行, 有利于提高工作效能。

(三) 系教学秘书必须做好教学行政及学籍管理工作。

系教学秘书必须按照规定办理本系学生的休学、退学、复学、转学手续, 并将材料归档;协助系主任做好学生入学注册、离校工作, 并及时向教务处上报学生人数流动情况;每学期期末及时将本学期所开课程及其他教学环节的学生成绩输入电脑并及时向教务处报告;在期末考试结束后汇总本系各班补考课程, 做好记载并报教务处, 补考结束后做好补考成绩登记工作及时报教务处。对于重修课程的安排, 教学秘书要协助系主任做好重修课程的管理和组织工作;协助系主任做好毕业班学生成绩的核查上报工作, 做好各类校外考试以及选修课程的报名工作, 整理名单按教务处要求上报。

(四) 教学秘书必须做好教学质量管理工作。教学质量关系到人才培养质量, 是独立学院立于不败之地的灵魂。教学秘书应该配合系主任经常关心本系各专业的课程教学质量, 检查教师教学进度表的实施情况, 教师的教学情况;协助系主任组织召开有关学生座谈会, 了解学生学习中的问题及意见, 及时向系领导汇报;协助系主任做好期中教学检查及有关总结工作。

(五) 教学秘书必须做好信息、档案管理与保守秘密的职能以及其他工作。信息、材料、能源成为当今社会科技进步和经济发展的三大支柱。信息无处不有, 无处不用, 在人们的社会生活中, 一刻也离不开信息。信息是领导决策的依据, 从某种意义上说, 秘书工作的全部内涵就是接受信息、加工信息、沟通信息、贮存信息、反馈信息、利用信息。因此准确地向领导提供信息, 成为秘书工作的重要职能之一。教学秘书应及时做好有关教学方面的报表填写, 文件的收发、传递;做好教学资料以及本系文件的整理、归档工作, 以便日后查用。 作为一名称职的秘书必须强化保密意识, 明确新时期保密工作的方针和特点, 遵守保密纪律、执行保密制度、切实做好保密工作。高校的系教学秘书, 其保密工作涉及学生的成绩、学校的人事管理、学校一些文件、学生对教师的意见以及系内部的各种会议内容的保密等。

二、做好独立学院教学秘书的对策

在独立学院中, 教学秘书及其工作如此重要, 那么如何做好一个独立学院的系教学秘书呢?笔者认为有以下几个方面:

(一) 熟悉独立学院的办学、教学和管理的特点。独立学院的教师、学生和公办高校的教师、学生享有同等待遇。但是独立学院招收的学生基础等各方面较公办高校要稍逊些, 所以独立学院必须加强学生的管理, 使学生把更多的精力用于学习, 以缩小与公办高校学生的差距。同时, 独立学院要吸取公办高校的有效办学经验, 充分利用独立学院的优势和资源更好地为民办教育服务。

(二) 充分认识系教学秘书在全系与全院中的地位, 树立确当的角色意识。角色意识, 是人对自身在种种社会关系中的地位、作用、权利、责任和社会形象的自我认知。系教学秘书对自己在院、系中的承担的角色认识是否确当, 直接影响着其参谋助手作用能否很好地发挥。教学秘书在工作时要保持“忠实、服从”的角色意识, 不能自作主张, 不能擅权越位, 但是在工作中要为领导提供信息、提建议、出主意, 保持“参与、进取”的角色意识, 切实发挥其参谋助手作用。

(三) 加强政治、经济理论的学习。政治是经济的集中表现, 秘书工作具有很强的政治性、政策性, 这就要求要加强政治修养, 具有较高的政治水平, 不断学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论以及“三个代表”重要思想。在学习政治理论的同时还要加强经济理论学习, 不仅学习社会主义市场经济理论, 同时还要加强对西方经济理论的学习, 批判地吸收其有用成分, 为建设有中国特色的社会主义事业服务。

(四) 系教学秘书要加强自身的修养。其一是加强专业理论的学习, 提高业务理论修养。由于社会分工不同, 人们从事各不相同的职业, 为胜任本职工作需要, 在不同岗位工作的人们都必须有相应的专业技能, 秘书作为一种职业, 为搞好秘书工作必须加强专业理论的学习。具有较高的业务理论修养。秘书业务理论一般包括两个方面:一是有关秘书学的基本原理和基础知识。包括秘书的职能、秘书的基本素养、秘书的职能环境、秘书的心理等方面的知识;二是有关秘书实务的知识和实际操作方法、技巧等。主要包括文书处理、公文的撰写、会务工作、信访工作、督查工作、公关工作、事务管理、办公自动化等内容。这些构成了秘书专业领域完整的业务理论和知识体系。其二是加强专业理论的学习, 提高业务理论修养的同时还必须加强自身政治修养, 道德修养, 智能修养。加强自身修养的同时还必须学习教育学理论、教育管理理论以及本系各专业相关知识等。这是由教学秘书的地位和特殊的工作环境所决定的, 也只有加强各方面的修养, 系教学秘书才能适应学校的教育事业, 也只有这样教学秘书才能胜任其本职工作。

参考文献

[1].林静.管理秘书实务[M].北京:清华大学出版社, 2010

[2].李利民.文秘训练[M].武汉:武汉大学出版社, 2003

[3].范立荣.秘书国家职业资格培训教程[M].北京:海潮出版社, 2003

做好师范学院党建工作 篇10

一、教务管理人员应该加强主动服务意识, 不断提高服务水平。

教务管理是高校管理工作的重要组成部分, 是维系学校教学机制正常运转的枢纽, 因此加强教务管理队伍的建设及人员素质的提升就尤为重要。教务管理部门虽然是职能部门, 但是教务工作本质上是服务性工作, 涉及学校诸多部门。工作繁杂琐碎。既为学校的教学服务, 又为一线的教师服务;既要保证教学信息能够及时传达给老师和学生, 又要保证老师和学生的意见和建议准确快捷地传达给相关部门。可以说离开了服务, 教务管理也就失去了它存在的价值和意义。教务管理人员应该树立“干一行爱一行才能通一行”的观念, 无论学习还是工作, 热爱学习才能学得好、学得精, 热爱工作才能干得好、干得精。对工作有了热度, 那么就能降低工作的难度, 提高工作效率。教务管理人员应该以教师和学生为本, 在工作中处理好管理和服务的关系, 树立管理就是服务的理念, 进一步增强服务意识, 以师生的需要作为开展教务管理活动的出发点, 在教务管理中少一些强制, 多一些服务。加强主动服务意识, 不断提高服务水平, 是提高教务管理质量的关键。

二、教务管理人员应该加强培养综合协调能力。

教务秘书工作是一项复杂的系统工作, 工作过程就是对围绕教学活动的若干环节进行科学排序, 加以整理, 提供服务。实践中, 教学秘书可将杂乱、随机、零散地分布在教学活动这条主干线上的工作内容化整成以周、以月、以学期、以学年为单位的具体工作时间段, 以点连成线再连成面, 分析具体工作中各个环节隐藏的潜在联系和规律, 总结工作过程中什么事项应即办, 什么事项可缓办, 什么事项应追踪, 什么事项可连带办等等, 积累宝贵的实践业务经验, 进一步摸索出实践业务技巧, 提升自身的工作业务能力。教学秘书在行政上受学院和系部领导指导, 在业务上还受教务处指导, 岗位信息获取和行政指令来源是多渠道的。这就意味着教学秘书须根据信息来源或者工作指示来回上下跑动, 及时上传下达, 及时反馈, 力求工作的实时性与实效性。教学秘书对工作要想做到乱中有序、心中有数, 就必须学会勤记, 形成简明扼要的工作日志, 然后根据工作日志上具体事项的轻重缓急以及连贯性整理思路, 最后条理清晰、层次分明地将繁冗的工作事项逐项科学有序地展开。如此一来既能保证按时按质地完成工作任务, 又能避免因为工作任务累积所致的疏漏。即便是有所疏漏, 根据日志也能及时做出反应, 采取相应的措施加以补救。二级学院秘书工作是一项复杂的系统工作, 关系到学院教学工作的质量。所以要求教务秘书对自己的业务内容有充分的了解和把握。如了解学校教学管理的规章制度;参与课程、教学大纲、教学计划的制定和执行;做好教师授课计划的验收上交, 每学期公共课、必修课、选修课的排课等。教务秘书应具备资料的收集和归档处理能力, 确保各项资料的完整、安全和有序。因而教务秘书既是教学活动基层的组织者之一, 又是教学管理的承担者, 还是教学改革的促进者, 工作性质十分重要, 必须有较强的责任意识。教务秘书必须有服务意识以及自我牺牲的品质、乐于奉献的精神、进取创新的意识和严肃认真的工作态度;热情服务, 提高服务质量, 及时、准确、全面、周到地为教学工作服务, 把自身与教学事业融入学校发展建设中, 发扬敬业爱岗的奉献精神, 保质保量完成所承担的工作任务。教务管理工作所具有的承上启下、协调左右、联系内外的特性, 要求教务管理人员在构建和谐人际关系过程中, 必须具备综合协调能力。较强的综合协调能力是对教务管理人员高效、高速地完成任务的客观要求。教务管理人员要充分发挥组织协调功能, 沟通协调领导与教师、学院与学院、教师与教师、学生与学生、教师与学生之间的关系。

三、教务管理人员应该具备良好的沟通能力。

现代教学管理活动处处离不开必要的沟通和有效的协调。在日常的教学管理中, 经常有不和谐的因素存在。教学秘书要在协调的基础上沟通信息, 化解矛盾, 融洽关系, 统一认识和行动, 保持良好的教学秩序, 取得较好的教学效果。教务秘书在处理院系内外的教学管理事务中处于核心地位, 不仅有案头工作, 而且要更多地与人沟通, 与各部门协调。这就要求教务秘书在坚持原则的前提下, 灵活地处理各方面的关系, 做到自觉服从上级, 主动配合同级, 热情对待下级, 在日常工作中减少不必要的摩擦和争端, 创造一个和谐的工作氛围, 提高工作效率。比如在课表排定过程中, 要征询教师意见, 事先考虑到教师居住地离学校的远近, 是否要接送孩子上下学等问题, 在不影响教学的前提下, 对确有困难的教师给予时间上的调整, 尽量处理好几方面的关系, 排出能让教师、学生、领导都满意的课表。教务秘书除了完成日常教学中所涉及的工作任务, 有时还要面临关系到老师、学生个人利益的许多非常规性问题, 比如认真统计参与年底二次分配的各项工作量, 认真审核学生考试成绩并提供精准的成绩排名信息, 解除师生的后顾之忧等。教务秘书还需处理好与其他各院系教务秘书之间的协调关系, 比如组织非英语专业的学生进行大学英语模拟考试, 就需要各个院系的秘书与大学英语教学部的秘书协调好考场、考试时间等问题, 共同组织完成考试。教务秘书需要协调好与学校各职能部门之间的沟通。教务秘书的工作职责中, 最基本的就是每学期组织落实完成各项教学工作, 如专业教学培养方案的修订、教材征订、期末考试工作等教学活动, 都由教务秘书协同分管教学的副院长与教务处及其他职能部门共同合作完成。协调是在沟通的基础上进行的。教务秘书随时接受并完成教务处下达的工作任务, 同时随时接受并完成院系下达的工作任务, 这就要求秘书学会借助有效的沟通来协调院系与学校职能部门之间的关系, 根据任务与任务之间的内在关联灵活地调整工作节奏和工作环节, 把握工作的正确方向, 保证高质高效完成教学工作任务。由此可见, 教务秘书必须具有良好的协调沟通能力, 与方方面面都建立起一种稳定默契的关系, 才能顺利地开展工作。

四、教务管理人员应该提高自身的业务素质。

教务管理人员必须具备较高的计算机操作水平。学校办学规模的不断扩大, 对教学管理方法提出了高要求, 于是需要处理的表格和数据信息量非常大, 只有利用计算机进行数据处理, 才能及时准确地发现并反馈、解决问题。这就要求教务管理人员在熟练使用常规办公软件的同时, 还要深入学习并熟练掌握一些教务管理软件, 包括数据库、网络及打印机、复印机使用的知识也要具备。教务秘书业务工作不单是简单的重复工作, 而要利用现代化的管理手段、科学化的管理模式、先进的管理方法去艺术性地完成好基层教学管理工作。因此, 教务管理人员应该加强自身的业务培训, 掌握新的信息和技术, 使知识和技能得到及时不断的更新、补充和提高, 更好地运用好现代化的管理系统, 使纷繁复杂的工作简约化、程序化、制度化, 提高教学与管理的工作效率。在具体工作环节中, 要以一种不断学习、刻苦钻研的态度投入到实际工作当中去。工作性质不变, 工作内容也不变, 只要工作的方法变了, 思路变了, 效果自然也就大不同。教务秘书除了掌握一般的办公软件操作之外, 还必须学会熟练运用基于网络技术的教务管理信息系统, 在提高专业理论水平的同时注重电脑操作能力的培养, 钻研现代信息化管理技术, 并和本职工作相结合, 娴熟、高效地应用教务管理信息系统。

五、教务管理人员必须具备严格的纪律观念。

教务管理必须具备严格的组织纪律观念, 还要有强烈的保密意识和高度的责任心以及规范的职业行为。要遵守各项规章制度, 严格要求自己。如果在工作中遇到违法乱纪的行为, 要根据制度追究当事人的责任, 该上报的绝不隐瞒, 该处理的决不手软, 坚决不能因为一己私利而徇私舞弊, 不得瞒报、漏报或不报;要做到心胸坦荡, 忠于职守, 不为金钱利益所诱惑, 对利用职权之便而弄虚造假、徇私枉法的行为要坚决抵制和打击。教务管理人员只有具备了严格的组织纪律观念, 才能促进良好学风、教风和校风的形成和巩固。比如说, 教务管理人员在处理学生的学籍和毕业证书等问题时, 一定要事实确凿、公平公正, 以防随意办事和凭经验办事, 还要特别注意不能感情用事。与此同时, 教务管理人员要勇于坚持原则和勇于采纳正确意见, 努力排除各种外界的干扰, 自觉地维护学校的各种政策和制度的权威性。在审核查对应届毕业生的毕业资格时, 要根据毕业生每学期所执行的教学计划来审核, 全面系统地整理毕业班学生各学期课程所取得的成绩, 对那些转学、转专业或者留级降级及退学等存在学籍异记录的学生的成绩, 更是要特别地加以关注, 严格把关, 以确保数据不出任何差错;如果审查出学生不具备毕业资格, 则需要客观地说明真实可信的依据和理由, 一旦发现问题, 及时查明原因, 提出有效的解决办法, 并落实到位;如有特殊及意外情况, 要及时上报到学院教务处, 由教务处妥善处理。

参考文献

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[2]祝燃.浅议教务管理中的服务意识[J].改革与开放, 2011, 7.

[3]韦震球, 赵幼珍.论高校教务管理人员的沟通能力[J].池州学院学报, 2011 (2) .