如何做好信息工作

2022-07-13

第一篇:如何做好信息工作

如何做好信息采集工作

一、什么是信息采集

信息采集就是通过各种途径对相关信息进行搜索、归纳、整理并最终形成所需有效信息的过程。各种途径包括:一是通过实地调查、采访、亲身经历、亲眼目睹获得的第一手资料,也就是直接信息。二是通过某种介质间接获得的信息。如通过书刊、报纸、电视、电脑获得的各种信息。目前由于各种条件的局限性,以及网络技术的发达、便捷,我们进行信息采集的主要途径来自于网络,主要工具就是计算机。有效信息就是对我们切实有用的信息,不是随便一条信息对我们都是有用的。一般来说我们需要的信息往往具备这样几个属性:即信息的综合性、准确性和时效性。

二、信息采集的重要性(意义)

1.信息采集是我们工作的重要组成部分。作为省政府的职能管理部门,信息服务是我们经济信息中心的工作任务。我们中心承担着为省委、省政府服务的职能,在经济信息管理、宏观经济研究、微观信息服务、全省宏观经济运行监测、预测和分析等方面,都需要大量的信息作基础。我们所采集的信息,一方面可以为上级领导作为直接参考,一方面,还是我们自身进一步应用,以此为基本资料、基本素材、作为我们向省委、省政府提供决策建议的基础,所以我们的信息采集非常重要。

2.信息采集是新形势下经济信息工作的客观要求。现在是信息社会,所有从事信息工作的单位、部门、甚至个人,对信息的需求越来越多,依赖性也越来越大,信息采集已成为获得有效信息的必要过程。

三、要采集什么样的信息

,还是从我们中心的职能和工作需求出发,我们经济信息中心信息以综合类经济信息为主,这是我们的出发点。而现在是互联网信息泛滥的时期,打开互联网,信息太多!兵不厌乍,龙鱼混杂,泥沙俱下,真假难辨!因此我们在进行信息采集时一定要学会分辨。

1.筛选有价值、有针对性的信息。首先确定你所需信息。从我们网站的专栏来说,有时候一个专栏包含的内容很广,首先从专栏题目上我们要确定筛选怎样的内容才能符合这个专栏的名称,才能符合它实际需要的内容,才能体现这个专栏的价值。如“重大问题研究”,这是一个很宽泛的概念,什么是重大问题,怎样才称得上研究,在信息采集之前必须要思考这个标题的内涵。能够称得上是重大问题的应该是关系国计民生的问题,而关系国计民生的又有种种,各行各业,但称得上重大的应该是有有重大影响力的,人民群众普遍关注的。而 “研究”一词又把范围限定在一个较高的层次,他不是单纯的新闻报道,也不是简单的舆论诉求。而是经过深入分析、探讨得出的结论,尤其是学术性和政策建议性较强的信息才是对这一专栏来说有价值的信息。如《建设沿海强省应创新解决九大关键问题》就是“重大问题研究”里较有价值的信息,而如果是《我省沿海强省建设取得巨大成就》对于这个专栏来说就很牵强了。

2.要有的放矢,选择权威性信息。由于网络的便捷,使言论自由得到充分发挥。在众多言论中,我们要选择权威性信息,而不是小道消息。因为我们网站是正规的事业单位网站,他的内容反应了我们单位的整体素质。我们采集的信息要能体现正规网站内容的严谨性和科学性,虽然这些东西不是我们自己亲笔写成,但是要经过我们的编辑,我们的整理,我们发布,要有我们的劳动在里边,我们也要为自己发布的信息负责。这就要求我们从信息渠道入手,要审查信息来源。因此知名网站和政府性网站是我们主要关注和利用的网站。如人民网、河北日报网、中国河北、长城在线等等

3.保持时间观念,采集时效性较强的信息。信息千变万化,每日都有更新,网站也要与时俱进。因为没有人愿意看陈旧的信息,没人看,时间长了,我们的网站就失去了他存在的价值,成了一种摆设,浪费资源,影响形象也浪费了我们的工作。如果我们费劲采集了很多信息,但却是过时的,那就只能是劳而无功。所以我们采集信息是不能看见就拿过来,一定也要看看信息本身的发生时间,看把它拿过来是否还有价值。如某个政策本来已经出台好几个月了,但你却把他放到咱们的每日新闻里就不好看了。也有一些信息可能时间性不是那么明显,如上面说的重大问题研究,一些问题在某个时间段可能会一直存在着,短期内不会改变,在较长时间内仍有借鉴意义,那我们就可以把时间条件的限制放宽一些。(一般研究性信息可以适当放宽时间限制,而新闻性、动态性的东西时效性较强。)

四、怎样才能有效采集信息

信息采集不是“拿来主意”,不是重复从别人网站上直接复制、粘贴的搬运工作。按照我们的目标和原则搜索到的信息一般并不能直接为我们所用,而是要经过归纳和整理,也就是需要一个编辑的过程。商业性的网络编辑是要达到读者乐意掏钱买单的地步才算达到目的。我们试想我们编辑的信息价值体现在哪里?虽然我们的信息不是用来卖钱的,(最起码现在不是)但我们的信息是用来卖形象的。其实只要我们多看一下,很多政府网站给人们的印象非常差,信息不全,陈旧是主要特点,有的甚至几个月、半年都不更新一下。通过他们的网站根本查不到我们所需要的信息,这实际上是一种负面宣传,有宣传的平台利用不好就成负面宣传。更不要说实现办公自动化和网上办公等等了。现在的信息采集只是处于我们树立单位形象,扩大网站人气,实现对外宣传的初期阶段。所以这项工作是非常重要的,不能随便应付了事。

1.首先提高对信息的敏感度,增强信息意识。这是体现我们综合素质的一种表现,能否发现和判断有价值的信息也是一种能力。这就要求在搜索过程中,要有准备,不是漫天撒网。要明确我们服务的对象,体现我们中心的职能。体现信息的价值。要搜索有创意的信息,人云亦云的东西没有价值。要用比较的方法搜索,外省信息要选有借鉴意义的,省内信息要选有普遍意义的。新闻性质的要注重时间、地点、原因、结果等各种要素。科研型的要注意理论观点、数据证明及逻辑性等。

2.要确定信息角度。我们刚得到的信息很多时候比较粗糙,或者文章的角度是以个人语气或采访形势出现的,这就需要我们对其进行角度的转换。不同的专栏需要的信息角度不同,重点不同,这就需要我们对信息进行编辑,将搜集信息内容用我们自己需要的语句来代替。如把“我局”“我市”“我认为”之类的改成具体的市、单位和具体的人名。日期也要根据需要调整,要看事件或信息发生的具体时间。这些都是简单的编辑,还有一些语句是整体都要改变的,如口头语改成书面语,陈述句改成论述句等等,这是一个相对较复杂的过程。

3.掌握技巧,抓信息重点。信息要简洁,抓重点,要学会取舍。这里有个技巧,可以考虑抓头,抓尾。。很多文章为了说明某个问题用了长篇大论,而我们只需要摘出其中精华说明意思就行了。一般这样的文章开头是引出问题,结尾是总结说明。也有的是在开头把问题。结论都说出来了其他都是论证而已,这样我们只要开头就行了。当然也有一些是泛泛而谈,需要我们自己总结。但是这也绝不是要完完全全自己去写,重点内容仍然可以在整片文章中摘出,然后自己添加一些关联词、过渡句就可以了,这就需要一个通读、选择和组合的过程。

4.文字的编辑排版。内容确定了,为了美观起见,还要进行文字编辑和排版。注意题目、大标题、小标题以及正文、数字、标点符号的格式等,这是一个细节问题。目前,咱们网站也没有明确规定这些格式。我个人认为通常用的,也比较美观的一种搭配格式是标题:小二号方正大标宋。内文三号或四号仿宋,其中一级标题黑体,二级标题楷体。作者姓名若在内文前就要比题目小一号居中楷体。若在内文后,加括号直接写作者或者另起一行居右楷体括号。行间距保持单位行距即可。总之,最终形成的信息不仅从内容上有意义,还要从形式上保持美观,字体、字号、行间距、对齐方式等这些细节也要做好。

五、我们应注意的问题和努力方向

现在我们拥有较好的办公条件,也经过了一定时间的实际工作,但仍然存在一些问题,

1.工作态度问题。心里比较毛躁,信息意识还不是很浓厚。还没有切实意识到信息的重要性,或者说没有明确信息在我们工作中的重要意义。

2.工作方法问题。无方法(复制+粘贴)

3.综合素质问题。没有经过正规的培训和训练,一直沿用各自的方法采用各自以为有价值的信息。

因此,在今后的信息采集工作中,最主要的就是提高信息质量。我们要努力采集和整理的高质量信息应具有以下特点:

一是服务性。我们的信息是为各级领导工作、领导决策服务的。如果把领导工作运行的过程概括为“发现和研究问题——决策——决策实施”三个阶段,信息工作就是领导工作第一阶段的重要环节和手段,也就是帮助领导发现和研究问题提供客观事实的依据。信息工作做得好不好,稿件质量高不高,在一定意义上决定着领导工作的科学性、正确性。作为一名信息工作人员,要有这样一个观念:“领导关注的就是我要全力去做好的”。就要始终不忘当好领导的“耳目”,替他们去看、去听、去了解各方面发生的事情,就要善于站在领导的角度上去考虑问题,善于用领导的眼光、领导的头脑来观察、认识、分析、判断情况和问题;就要围绕领导的关注点和领导工作需要来收集、反映信息;就要有大局意识,把反映的内容放到大局、放到未来发展趋势中来把握,而不是偏于一隅、局限于本地的情况来考虑问题,就事论事;就要非常务实,抓住那些对认识和解决实际问题有启迪,对领导的决策及指导全局工作有帮助,对推进面上的工作有借鉴意义的信息。

二是真实性。信息的真实,反映在两个方面,即事实真实和如实反映情况。事实真实,就是要求信息稿件中涉及的时间、地点、人和事等都必须真实准确;反映的客观事实,包括事件发生

的环境、条件、过程和重要细节,以及原因、效果、人物的语言和思想认识等,都必须真实、准确,可信;引用各种背景材料、数字等都必须准确无误;对事实的概括必须符合其本来面目,不能有任何曲解或掩饰,要合乎逻辑、合情合理。要如实反映情况,有一说一,有二说二,不隐瞒,不夸大。信息采集时,对情况不明、事实不清的,一定要进一步核实,一时搞不清的宁可不要,也不能马马虎虎,应付了事。

三是针对性。针对性是决定信息价值高不高的一个关键性因素。信息工作为中心工作服务,必须着眼于对新情况的认识和研究,着眼于解决实际问题。要时刻关注我们正在做的、亟需去做的工作中存在的问题,针对这些问题的有效解决来抓信息。信息工作要有所作为,就必须在提高针对性上下功夫,所收集、反映的信息要围绕经济建设、难点热点问题来开展,力求所采集的信息能触动领导工作最敏感的那根“神经”,对解决领导思考最多、最关注的问题有帮助。

四是可读性。经济信息的内容是一件严肃的事情,有时候会很枯燥,尤其是数据的罗列让人头晕脑胀,让人看了感到枯燥无味。有的信息虽然反映的是新事物,也很有新意,但是僵化的模式,把事情本来具有的一些新意抹掉了,这种稿件很难发挥其应有的作用。增加信息的可读性,要善动脑筋,编辑时要简单明了,切忌罗嗦。要把观点摆在明确的位置,让人一看就明白是怎么回事,引导读者的兴趣。层次要清楚,逻辑要合理。

第二篇:如何做好党委信息工作

信息,就是通过一定的物质载体反映出来的新的有用的知识。也就是说,信息是需要通过文字、图片、符号等载体传递和存储的,我们平时讲的信息一般都是指以“文字”方式传递和存储的;信息必须是有新内容,而不是过时的东西,同时于我们是有用的,能够减少或者消除不确定性、未知度和疑义度。

什么是党委办公室系统信息:主要是指在党委领导制定和实施决策、指导工作过程中运行的信息。特征有:一是政治性。就是要为中国共产党和全国广大人民群众的根本利益服务。比如不能写反动的信息。二是政策性。要围绕党委决策的需要去收集、提供有关的新情况、新问题、新经验,注意提供有关的政策建议、意见和可供选择的预案,注意政策制定后收集、提供政策反馈信息,以利政策的修正和完善。比如基层干部缺乏问题。三是典型性。必须经过筛选、加工,不能眉毛胡子一把抓,应该反映全局性、整体性、代表性的具有普遍意义的信息。比如基层干部缺乏问题。四是超前性。即时效性,信息收集、加工、提供都力求在决策之前,对动态性、苗头性、倾向性的问题,要捕捉事物变化的先兆,预测事物发展的趋势。

(二)党委办公室系统信息的作用

党委办公室系统信息是各级领导见微知著的得力助手;是辅佐各级党委科学决策和推动工作落实的重要手段;是各级党委联系群众,服务基层,密切党群关系的重要纽带。信息工作与党委办公室系统其他工作的关系就是:通过信息上下传递、左右协调,通过信息组织日常运转,通过信息发现问题,开展督促检查。

(三)党委办公室系统信息工作的基本要求

一是党委办公室系统要充分发挥向各级党委报送信息的主渠道作用,就是指党委领导在日常工作中主要依靠党委办公室系统提供的信息了解情况、进行决策和指导工作。二是要坚持及时、准确、全面的原则,确保信息真实客观。三是要建立一套完整的信息工作运行机制;四是要建立健全畅通的信息网络;五是要建设一支高素质、能战斗的信息工作队伍。

(四)职能部门信息工作

向各级党委报送信息是职能部门的重要职责。因为职能部门信息是党委了解、指导工作的重要参考依据;是党委办公室系统信息网络的重要组成部分。职能部门信息的特点有:宏观性。权威性、专业性、机密性。职能部门如何向党委办公室报送信息:

第一,要及时、准确、全面地向中央和各级党委报送紧急信息;

第二,常规工作的阶段性情况和重点工作的开展情况;

第三,反映本部门的工作思路和政策建议;

第四,及时、客观地反映工作中遇到的矛盾和问题。总之,职能部门向党委报送信息,一定要从党委研究、制定政策的角度进行报送。不能停留在一般的统计数据上,缺乏深层次的挖掘和加工。

“信息”一词有着很悠久的历史,早在两千多年前的西汉,即有“信”字的出现。“信”常可作消息来理解。作为日常用语,“信息”经常是指“音讯、消息”的意思,但至今信息还没有一个公认的定义。

党委信息的基本特征

(1)党政领导需求更具有宏观性、综合性的信息。党政领导的决策是一个带全局性的高层次的决策,所包含的内容十分复杂,所需求的信息,不仅要具有一般信息的属性,如准确性、适用性、时效性,而且还应具有宏观性和综合性。其宏观性、综合性越强,参考价值就越大。当然,在决策中,可能需要解决的问题是一个或几个,但其中必有一个宏观的中心问题,或者是主要矛盾。所有领导都是力图抓住中心问题,解决主要矛盾,以带动次要矛盾的解决,推动全局工作的顺利进行,如解决热点、难点问题等。

(2)党政领导需求反映事物本质的、思想性强的信息。党政领导者对重大工作作出决策的同时,必须在思想观点上给予引导,给人们以新的启迪,以保证决策的实施。因此,在

决策时所需求的是:透过事物的现象,揭示事物本质的信息;通过分析,反映出事物发生、发展规律的信息;透过矛盾的特殊性,反映矛盾普遍性的信息,这类信息能使决策者做出正确的判断,防止出现以现象代本质、以偏概全的现象,避免决策的失误。由此可见,党政领导需求的信息,不是一些零碎的、不确定的信息和原始材料,而应当是通过发掘和提炼的,由感性认识上升到理性认识的,赋予了新思想、新观念、有特色的高层次信息。

(3)党政领导需求具有超前性、倾向性的信息。任何一项决策都具有超前性,作为决策基础的信息,更应当是超前性的,在决策的三个阶段中,决策前和决策中必须围绕着决策的目标,对许多与之相关的因素作出周密的思考和判断,特别对那些带有倾向性、潜在性的问题,作出超前的预测,这就需要获取大量的超前性信息,决策后,在实施决策中,要围绕着验证决策和完善决策,需求一些动态性、苗头性的反馈,以把握实施决策的总趋势。在信息反馈中,党政领导特别需求那些反映新生事物的信息,便于领导者引导新生事物的发展,同时,特别需求那些带有倾向性、问题性的信息,以便于领导者见微知著、防微杜渐,积极做好完善决策的工作。从某种意义上讲,对于领导者来说,反映倾向性、问题性的信息,要比反映工作动态、成绩、经验方面的信息价值更大。

(4)党政领导需求具有针对性、真实性的信息。决策讲究科学性、准确性、实效性,由此而决定了党的领导所需求的信息,必须有强烈的针对性和真实性,信息有无针对性,直接关系到决策是否有实效性。真实性是信息的生命,信息是否实事求是,是否真实,是决策成功与否的关键。真实的信息,使领导者能正确地认识客观事物,准确地判断事物的发展趋势,使决策更加正确化。

党委系统信息工作应注意的问题

一、把握决策需求。信息工作人员要善于把握发展重点、民生焦点、党委领导的关注点、社会矛盾的突出点、群众意见的集中点,扎实有效地履行好参谋和耳目职能。党委决策前,广泛收集筛选基本素材,真实反映基本情况,提供有效的依据;党委决策过程中,深入了解可能产生的社会影响和效果,及时反映不同的意见建议,提供有价值的参考;党委决策后,及时追踪贯彻落实情况,总结成功经验做法,提供修改完善的建议。

二、改进服务方法。党的事业不断发展,党委工作与时俱进,领导需求各有不同,信息服务方法不能一成不变。改进信息服务方法,要以决策需不需要、领导满不满意、基层赞不赞同作为出发点和落脚点。从决策者的角度观察问题、思考问题、研究问题,做到与领导决策思维同频共振、内容有效对接、步调紧密合拍,谋事谋到关键处,参谋参到点子上。

三、打造服务精品。没有信息服务精品作保障,服务于领导、服务于决策、服务于基层就很难做得更好。打造服务精品要紧贴党委工作“关注点”,多报适用型信息;挖掘本地工作“闪光点”,多报特色型信息;抓住经济社会“症结点”,多报深层次信息。着力解决信息反馈不对路、挖掘不够深、报喜不报忧等突出问题,动态信息要对路、有用、有特色,综合调研信息要有高度、有深度、有价值。

四、树立爱岗敬业意识。爱岗敬业是做好工作的基石。信息工作是隔着窗户纸和领导说话,只闻其“声”,难见其人。如果没有干一行、爱一行、精一行的精神,没有无私奉献、埋头苦干的境界,没有平凡之中坚定追求、平常之中坚持不懈、平静之中满腔热忱的信念,就很难干好工作。要在党委信息系统提倡以忠诚为本、以奉献为乐、以敬业为荣的精神,教育和引导信息工作人员把信息工作当成事业、把信息岗位当成舞台,志存高远、淡泊名利,耐得住寂寞、守得住清贫,在奉献中展示价值,在服务中超越自我。

五、弘扬求真务实作风。不图虚名,不务虚功,贵在实践,重在落实,就是对求真务实最好的诠释。向党委报送信息是一项政治任务,迟报、漏报、瞒报,会误事;不全面、不准确、不客观,会坏事。信息工作人员要坚持实事求是的原则,不能一叶障目、以偏概全,自觉做到有喜报喜、有忧报忧、喜忧兼报。反映成绩恰如其分,反映问题客观可靠,反映建议

切实可行。善于察实情,敢于讲实话,注重求实效,不做决策却要担责在肩,不当指挥却要通观全局,不处基层却要洞悉实情。时刻关注民声民意,把脉聚焦弱势群体,紧紧抓住难点焦点,把基层最真实的情况、最鲜活的事例源源不断报送党委领导。

六、养成严谨细致习惯。信息工作日日“短平快”,年年“马拉松”,常规信息天天报,紧急信息随时报,不出事可能没人问,出了事必定有人究,没有严谨细致的作风,难以保证信息工作不出差错。严谨,要求条理清晰、井然有序,不能漫不经心、随心所欲,要严肃责任、严守纪律、严格程序;细致,要求认真仔细、周密审慎,不能丢三落

四、顾此失彼,要从细微之处改起,从点滴之处抓起,从基础之处管起。

第三篇:如何做好组工信息工作

一、充分认识组工信息工作的地位和作用,增强工作责任感和紧迫感

组工信息工作是指有组织、有目的、有计划地收集、整理和反馈有关组织工作的信息,为领导决策和指导工作服务的一项专门性活动,它是组织工作的一个重要组成部分,是一项不是中心却影响中心、不是重点却影响重点的必做不可的重要工作。

(一)加强组工信息工作是提高组织部门领导和管理水平的客观需要

决策是党政机关的基本职能。科学的决策可以促进经济发展和社会进步,错误的决策则会使党和人民蒙受巨大的损失。因此,实现决策的科学化,对各级党政机关至关重要。当今社会已进入一个多层次、多单元、多网络的复杂、快速信息时代,在这种时代背景下,任何天才的领导者单凭自己的经验是无法洞察一切、驾驭全局的,科学的决策必须是按照严密的程序、充分的论证,依靠广泛的、庞大的、可靠的信息反馈系统发挥参谋助手作用,才能做出科学决策。因此,时代要求每一个领导机关都要强化科学决策意识,建立和完善自己的信息系统。同样,我们组织部门要提高领导的管理水平,也必须适应这一时代要求,不断加强和改进信息工作。当然,领导获得决策信息的渠道很多:调查、听汇报、看材料„„。但从科学决策的要求看,通过开展信息工作,有目的、有组织、有计划地为领导收集、整理和反馈适用、对路的决策信息,主动去辅佐领导的决策,无疑会大大提高领导决策的质量和效率。

(二)加强组织部门信息工作是做好新形势下组织工作的迫切要求

当前,国际国内形势正在发生着巨大而深刻的变化。随着“四个多样化”的不断发展,信息网络等现代化传播渠道不断扩大,人们思想活动的独立性、选择性、多变性、差异性明显增强,党的建设和组织工作也面临着一系列亟待解决的重大理论和现实问题,给组织部门的工作带来了挑战。要解决党的建设面临的一系列关系全局的重大课题,完成组织工作各项任务,最紧要的就是及时调查研究工作中出现的新情况、新问题,有针对性的做出具体决策,加强宏观指导。所有这些,都离不开信息工作的基础作用。这就要求我们要通过大量的、真实的、具有前瞻性的信息,及时了解党的建设和组织工作的发展变化,作为制定决策、指导工作的参考和依据。为此,我们必须站在完成党的各项组织工作任务和维护全党全国工作大局的高度,进一步增强做好组工信息工作的责任感和紧迫感。

(三)上级组织部门反映情况特别是重要情况是各级组织部门不可推卸的政治责任

准确、及时、全面地向领导和领导机关提供信息,不仅是各级组织部门办公室的重要职责,也是办公室发挥参谋助手作用的重要体现。信息工作做得怎样,在很大程度上反映着办公室为领导服务的层次和质量。如果省委和有关部门不能及时了解各地的情况,就会影响省委对全局工作的把握,上级机关在工作指导中就难免犯官僚主义、形式主义和瞎指挥的错误。及时向省委和有关部门请示报告,迅速得到上级的指示,就可以把一些突发事件处理得更为稳妥,避免和减少损失,并有利于从中吸取教训,改进我们的工作。由此可见,向上级组织部门报送信息,是党的组织制度和组织纪律的要求,是一项严肃的政治任务,决不是愿不愿意报,愿报多少报多少的问题,而是必须要经常实事求是的报的问题。

二、把握大局,围绕中心,在提高信息质量上下功夫

质量是信息的生命。提高信息质量,需要从多方面努力,但最根本的一条,就是要把握大局、围绕中心来开展信息工作,把着力点放在帮助大家强化大局意识,努力在工作中做到自觉地围绕大局想问题,围绕大局出主意,围绕大局抓落实。这一点做到了,我们的工作质量就会有一个大的飞跃,参谋助手作用和服务水平就会有一个大的提高。

(一)高质量信息稿件的主要特点

一是服务性。组工信息是为组织部门领导工作、领导决策服务的。如果把领导工作运行的过程概括为“发现和研究问题——决策——决策实施”三个阶段,信息工作就是领导工作第一阶段的重要环节和手段,也就是帮助领导发现和研究问题提供客观事实的依据。信息工作做得好不好,稿件质量高不高,在一定意义上决定着领导工作的科学性、正确性。作为一名信息工作人员,一定要有这样一个观念:“领导关注的就是我要全力去做好的”。就要始终不忘当好领导的“耳目”,替他们去看、去听、去了解各方面发生的事情,使领导及时掌握各地、各部门有关党的建设和组织工作各个方面的情况;就要善于站在领导的角度上去考虑问题,善于用领导的眼光、领导的头脑来观察、认识、分析、判断情况和问题;就要围绕领导的关注点和领导工作需要来收集、反映信息,并注意分层次报送,往哪一级报信息,就要考虑哪一级领导的需要;就要有大局意识,把反映的内容放到大局、放到未来发展趋势中来把握,而不是偏于一隅、局限于本地的情况来考虑问题,就事论事;就要非常务实,抓住那些对认识和解决实际问题有启迪,对领导的决策及指导全局工作有帮助,对推进面上的工作有借鉴意义的信文秘114版权所有息,不落后于领导决策、落后于全局工作的进展。也就是说,要当一回“不是领导的领导”,这是一个很重要的角色定位。

二是真实性。信息的真实,反映在两个方面,即事实真实和如实反映情况。事实真实,就是要求信息稿件中涉及的时间、地点、人和事等都必须真实准确;反映的客观事实,包括事件发生的环境、条件、过程和重要细节,以及原因、效果、人物的语言和思想认识等,都必须真实、准确,可信;引用各种背景材料、数字等都必须准确无误;对事实的概括必须符合其本来面目,不能有任何曲解或掩饰,要合乎逻辑、合情合理。要如实反映情况,有一说一,有二说二,不隐瞒,不夸大。不真实的信息,害己误事帮倒忙,甚至使领导决策出现失误,给党和人民的事业造成损失。在报送信息时,对情况不明、事实不清的,一定要进一步核实,一时搞不清的宁可缓报,也不能马马虎虎,草率上报。

三是针对性。针对性是决定信息价值高不高的一个关键性因素。信息工作为中心工作服务,必须着眼于对新情况的认识和研究,着眼于解决实际问题。要时刻关注我们正在做的、亟需去做的工作中存在的问题,针对这些问题的有效解决来抓信息。信息工作要有所作为,就必须在提高针对性上下功夫,所收集、反映的信息要围绕党的建设、组织工作中的热点、难点问题以及长期困扰组织工作的问题来开展,力求所报送的信息能触动领导工作最敏感的那根“神经”,对解决领导思考最多、最关注的问题有帮助。

第四篇: 如何做好信息编辑工作

一、态度决定一切

良好的态度是一切成功的基础,缺乏良好的态度,任何工作都将一事无成。做好信息编辑工作需要什么样的态度?

1、严谨认真

对待工作细致、谨慎、不马虎。曾经我在做一篇简报,整个文章我反复审查了好几遍没有任何问题,当我通过邮寄发送简报时,在邮件的主题中,我犯了一个非常致命的错误。因为主题内容太长,我选择了复制粘贴,而在复制粘贴的过程中,我不小心遗漏了一个字,这个字非常关键,真是“差之毫厘,谬以千里”。我把“内蒙古”三个字漏掉了“内”变成了“蒙古”,这个意思完全变了。因为这个问题,可以说我整篇的内容都被否掉了。这个事例也让我深刻的反思,做信息编辑工作,有时就是和文字较劲、和自己较劲。一个字、一句话、一个标点都不能有任何问题,因为你是文秘,你的工作代表的不是你自己,而是一个企业、一个公司的形象,因此,我们不得不时刻严格要求自己,这是对自己负责,更是对你的职业负责。请大家以我的教训为借鉴。

2、积极负责

从事办公室文秘工作已有3年多时间,办公室工作有一个特点,它不像业务口工作有很强的目标,有完善的追踪体系,办公室工作很灵活,因此,它的随意性也比较强。可以说一件事,做与不做、什么时候做,完全由你决定。这也导致了很多人工作缺乏主动性、喜欢拖延。积极就是要主动出击,收集材料。负责就是要爱岗敬业,全身心热爱你的岗位。

3、坚韧持续

很多人有这样的感受,一个工作做久了,总会心有厌倦。办公室工作似乎更是如此,每天面对同样的事,枯燥乏味、反反复复。经常会有这样的情形,一开始我们热血沸腾的做着一件我们认为非常有意义的事,但做着做着你发现你做的事似乎对别人而言没有任何意义,或者说大家并没有在乎过你做的成果,你做的事没有收到任何回应、没有被肯定、被关注、被赞扬。在这时候,你会觉得自己做的很无谓,进而你会选择放弃。其实,任何事情都需要一个持续不断的过程,我们说做一件好事容易,但做一辈子好事却很难。一个人最宝贵的品格就是坚持不懈、不抛弃、不放弃。希望大家在信息编辑工作中能够坚韧持续的做好机构信息编辑工作。

二、技能胜任需求

任何工作都需要有一定的岗位胜任力,所谓的岗位胜任力其中最重要的就是岗位技能。

1、专业知识

谈到专业知识,如果大家是学文秘、汉语言文学或者新闻专业的那自然很好,对于信息编辑工作一定是非常轻松、游刃有余。而如何你不是学这个专业的,那只能靠你后来的学习。我非常遗憾的事,就是自己没有学文秘专业。但没有这个文秘专业基础,是不是我们就做不好信息编辑工作?我想当然不是。那如何补充我们的专业知识?这里给大家一些建议:(1)OA系统。在OA系统的首页,你可以看到“最新公文”和”领导讲话”、在OA文档中心,你可以看到“新华简报”、“新华快讯”、“观点与建议”、“调研参考”等等,(2)公司论坛。在公司论坛中各机构组织活动也会定期上传简报。(3)邮箱。一些机构会全区发送一些活动简报,你不妨都收藏下来,学习借鉴。(4)读书、读报。公司有报纸、刊物“新华保险”、“新华客服报”、“新华营销”、“新华家园”。(5)新闻咨询。通过网站、智能手机、微信中了解的一些信息,都可以成为我们学习的载体,每天学习一点点,我们就会成长一点点,日积月累,你的专业知识水平一定会提升。

2、计算机水平

做信息编辑工作我们经常和电脑打交道,电脑也成为我们工作中必不可少的日常办公用具。做信息编辑工作需要我们有较快的打字速度,需要对日常办公软件非常熟悉,还需能够处理日常电脑问题。因此,学习了解一些计算机知识也同样必不可少。

三、实践助力成功

做好信息编辑工作,单有良好的态度、优秀的技能还不够,还需要把真功夫体现到日常的工作实践中。信息编辑工作是为一线团队、为公司经营发展而服务的。因此,想要做好信息编辑工作一定要具备敏锐的观察力和深入的思考力,关注公司发展动态、能够深入一线、了解团队需求,才能写出真情实感、符合公司需求的文章。再则,信息编辑还需要多写、多练,在不断的总结与磨练中信息编辑工作的效率和质量会大大提高。

以上是我的几点分享,希望可以给大家一定的启发。

第五篇:如何做好党委信息参谋工作

信息是各级党委、政府了解工作情况、掌握工作动态的重要渠道,是党委、政府领导联系群众、服务基层、密切党群关系的重要纽带,是各级党委、政府正确决策的前提和基础。这就要求党政信息工作要紧紧围绕决策,始终贴近决策,有效辅助决策,在决策的整个过程中为领导提供全程服务。那么,如何在更高层次、更深领域、更广范围内为领导谋求更多更好的信息呢?笔者认为,主要应抓好以下三个基本要素。

一、把握决策思维———树立高位意识,学会“换位思考”

信息工作作为辅佐决策、服务中心的一项重要工作,首先要求信息工作人员必须站位要高,起点要高,出手要高,树立强烈的全局意识、中心意识、高点意识,学会“换位思考”,跳出小的工作圈子在大局中找位置,做到“顺势而谋,逆势而思”。信息工作者要善于从工作热点、难点中捕捉领导思考问题的“焦点”,要对领导意图举一反三,从理论高度和普遍联系的观点扩展到广泛关系中去思考、去反馈。只有掌握了宏观走势,又能把握领导意图,就能善于从宏观角度思考问题,从全局的角度发现问题,挖掘工作中的普遍性、关键性的问题,做到“统观全局品评得失,权衡轻重优化取舍”。

二、精选信息视角———树立超前意识,力求“思维共振”

信息工作者要站在领导的高度,在找好问题的角度、挖掘问题的深度、把握时间的及时上下功夫,力求与领导达到思维共振、与中心工作完全合拍。重点要抓好五类信息:一是以小见大,搞好问题类信息。主要是用逆向思维反思微观工作实际,找准个性事件影射宏观共性问题的聚焦点。二是平中见奇,搞好经验类

信息。主要是用宏观的观点评判自身工作,找准基本工作与上级工作的吻合点,来挖掘其特色。三是见微知著,搞好政策建议类信息。要侧重政策出台之前的决策建议、制定政策之中的补充建议、政策落实过程中的梗阻问题、对过时政策的理性反思、需上级出台政策的“空白点”。四是透视焦点,搞好社情类信息。关注国计民生是信息工作中的着力点,也是各级领导关注的焦点。如社会稳定、民族宗教、低保人群、复退军人、社会关注的殡仪改革等。五是关注难点,搞好内参性信息。主要是抓住左右全局、困扰中心、急需突破的重大问题开展信息调研,提出决策建议。

三、科学谋篇布局———树立精品意识,提高信息质量

一篇好的信息应该做到“四戒、四要”,“四戒”:一戒平,索然无味,平淡如水;二戒空,内容空洞,毫无见地;三戒散,娓娓道来,不知所云;四戒旧,文体老套,毫无新意。“四要”:一要先声夺人,确定一个简约凝炼的报告标题。标题是文章之眼,是文章之纲,是画龙点睛之笔,决不可草草行事,必须凝思聚力,认真推敲。二要勇于创新,构思一个精巧独特的框架结构。核心是要做到形式与内容的巧妙统合,出奇制胜,推陈出新,人无我有,人有我新,相互穿插,给人耳目一新的感觉。三要精选素材,提炼一些典型真实的材料内容。真实是信息之魂,一篇好的信息首先必须问题真实、文字真实、数据真实。四要推敲语言,树立一种鲜活清新的语言风格。在语言上要高度凝练、鲜活、可读性强,忌死板、空泛、平铺。

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