新时期背景下高速公路工程档案管理的思考

2022-09-12

1 公路工程档案的特点

1.1 工程档案数量的庞大性

我国的每一条高速公路在开始建设之前都会有每个建设阶段产生的原始资料记录文件, 并且大部分都会以文字资料呈现的形式建立档案。这其中就包括了像施工地形地势的环境、隧道桥梁的长度、建设周期等一系列, 并且随着我们的工程建设的发展, 其最后所形成档案的数量也会越来越多。

1.2 资料文件所形成的周期性较长

根据目前我国的建设经验来看, 建设每一条高速公路项目的时间大概在1-2年, 如果再加上前期我们对建设路线的可行性研究, 以及征地、立项等众多繁琐的工作累计, 那么资料文件形成的累计周期性会更长。

1.3 资料所涉及的单位众多

我国的高速公路的工程项目在安排设计、监理建设、材料设备供给以及施工建设等各个方面, 一般少则几家多则几十家的单位进行协同工作, 这其中的协调工作错一不可。

1.4 专业性强

我国的高速公路建设工程是一种综合性非常强的立体工程, 这里面所包含的专业项目非常多, 如路面、绿化、隧道、路基、桥梁等, 每一个专业项目都有着严格的技术标准, 这些都会在整个工程档案中所体现, 所以我们的工程档案中必须要完全符合相关的技术要求。

2 高速公路档案管理工作中存在的问题

2.1 企业领导思想上存在一些模糊认识

随着社会的不断进步, 目前我国传统意义上对档案管理工作的各种评比已经停止了, 并且相关的行政干预也在逐渐减少。还有一些相关的项目领导对档案管理认识不到位, 认为工程档案管理工作无关紧要, 不会影响到我们的工程建设, 所以对档案管理不够重视。更有的一些管理者由于对于档案管理意识差, 主观上认为没有必要, 就把一些企业档案管理机构以及档案管理人员撤除分流, 造成了大部分的专职档案管理的工作人员不断转行, 使得我们的档案管理工作无法正常开展, 给工程建设施工带来了非常大的困难。

2.2 档案管理的水平下滑

随着我国企业的不断民营化改变, 施工企业没有了受到国家管理部分的管理压力, 其自我约束越来越不重视, 相当多的企业在管理上存在着懒散现象, 一些档案资料胡乱应付。以至于很多的工程建设文件记录、资料不能够与工程建设同步, 一部分纸质资料残缺不全, 并且还有的资料没有统一收集整理, 散落在不同的管理人员的手中, 造成承包方资料严重的缺失。导致了工程建设方面很多技术资料的损坏, 给建设造成了非常严重的后果。

2.3 档案管理人员队伍不稳

由于我国发展的相对较晚, 在工程档案管理方面不够重视, 使得大部分档案工作人员没有接受到专业的管理教育, 其管理素质差, 责任心不强, 缺乏专业性的管理知识。

3 做好高速公路档案管理的对策

3.1 构建完善的高速公路工程档案管理制度

作为高速公路工程档案管理者必须要督促建设单位, 将关于档案管理工作的现代化办公设备置办齐全, 这样不仅能够将高速公路工程档案管理工作进行科学合理的分类、规范, 还能够提升管理工作的质量, 有利于后期对于档案资料的调阅。随着科学技术的不断发展, 现代化的办公设备也跟着进行升级换代, 新时期我们档案管理工作必须要朝着电子信息化方向发展, 这样能够使每一个工程项目都能够有纸质与电子档案两种, 从而规范了工程档案管理的编制, 提高了管理的质量, 符合新时期档案管理工作的要求。在高速公路工程建设开工前就需要进行档案构建, 根据我们建设工程的特点制定一套能够适应工程项目的样本与表格标准, 这样能够确保在后期施工中, 对于各项工作进行档案记录编制时能够有相关的标准依靠, 保证了档案编制的统一性。

3.2 加强高速公路工程项目施工过程的档案管理

伴随着新时期信息时代的发展, 现在计算机技术已经广泛的应用在各个领域, 尤其是对我们工程档案信息化管理来说, 提高了我们的管理效率。所以, 我们的管理部门必须加大对信息化档案建设方面的投资力度, 通过对管理人员进行专业的计算机技术培训, 能够提升管理工作的效率。将工程项目的施工进度、施工记录、施工维修记录等, 纳入我们的工程档案信息化管理的内容里, 将一些平常不太重视的资料记录下来, 录入计算机中, 这样不仅将工程建设的各种信息进行完善, 有效的保证了高速公路工程档案的数字化和信息化管理。

3.3 对高速公路工程档案进行全面开发与利用

随着我国经济的快速发展, 我们的档案管理工作也要不断提升档案资料的利用效率, 通过对档案信息的不断分析与研究, 从中发现一些规律, 并将其充分的发挥到高速公路工程的建设与生产管理上, 这些都需要我们对档案进行检索, 而现阶段传统的检索工具已经不能够满足新时期快速发展的要求。所以, 我们必须要加强高速公路工程档案信息的检索方法, 丰富存储的各种档案信息资源, 加强档案资料的内容深化, 这样不仅能够更好的满足各种建设单位的检索需要, 还能够将传统的档案管理限制打破, 让每一个需要档案信息的单位根据实际的需要进行专门的资料编制。

4 结论

综上所述, 工程档案管理作为高速公路建设发展的基础之一, 必须要顺应时代的发展, 不仅要加强对于工程档案管理工作的效率, 还要以高速公路建设与档案建设共同发展为原则, 将现阶段先进的科学技术运用到实际的档案管理工作中, 不断创新新的管理模式方法, 加大对工程档案的充分利用, 保证工程建设与后期运行的有效性, 从而为我国的交通事业发展提供珍贵的资料依据。

摘要：对于我们建设的高速公路工程项目都能够通过记录下来的档案将其中的具体情况真实的反应出来, 工程档案不仅是证明高速公路工程建设施工质量与进度最好的证明, 还是公路后期运营中日常管理与养护的最重要的依据, 其能够真实的反应出高速公路工程中一些重要参数。伴随着新时期我国交通网络规模等级的日益增加, 给我们的档案管理工作带来了新的机遇与挑战, 只有加强对高速公路工程档案管理工作的重视, 才能够将其管理水平进行提升, 下面我们详细的分析工程档案管理中需要解决思考的一些问题。

关键词：高速公路,工程管理,档案资料