新医改下医院档案管理的改进方法研究

2022-09-11

1 引言

医院档案管理的主要作用就是针对医院各项工作中形成的文件进行收集、保管及利用, 一般医院档案内容主要包括有工作记录、影像、录音以及图标等各种数据资料, 这些档案信息是呈现医院发展历史的另一种形式, 对于医院的持续发展能够起到至关重要的影响作用。同时, 这些档案信息记载着许多医院的医学研究成果和医疗活动记录, 可以为医院进行技术研究提供有效参考价值, 使医院的技术研究工作能够更加效率, 在某种程度上是降低研究成本的重要因素。此外, 随着我国社会的持续发展, 我国人民对于医疗服务的需求日益提升, 许多医院从业人员又不具备相应的医治能力, 以致我国医院行业存在人才匮乏现象, 而医院的档案资料可以为医疗培训工作提供重要的信息依据, 使其转换成为教材内容, 从而有效提高医院培训的工作质量和工作效率。

2 医院档案管理的现状问题

2.1 档案管理制度不健全

根据现状来看, 我国许多医院对于档案管理都是采用经验型管理, 也就是根据档案管理人员自身的理解和想法进行实践管理, 这种档案管理方法显然缺乏系统性、规范性以及科学性, 很容易在进行档案管理过程中出现失误和违规操作, 对于医院档案管理的持续发展极其不利。同时, 有些医院对于档案内容也没有明确规定, 以致其他工作人员在查阅档案资料的时候常常出现信息断层等不利状况。此外, 医院档案管理是一项长期性的繁杂工作, 在档案管理制度不健全、档案管理流程不明确的情况下, 档案管理人员在进行各项工作的时候很容易出现疏漏, 无法针对档案收集目标进行有效跟踪, 也就无法及时进行档案更新, 极大影响着医院档案管理的整体质量。

2.2 档案管理人员综合素质不高

随着我国进入信息化时代, 各个行业对于档案管理有了足够的重视, 但是在实践方面缺乏合理的投入, 以致档案管理工作过于形式化, 使档案管理的社会影响力无法得到有效提升, 导致社会群体普遍认为档案管理就是一项看管资料的工作, 严重阻碍着档案管理事业的持续发展。同时, 由于档案管理的社会影响力不高, 许多大学生并不看好档案管理专业的发展前景, 这就导致档案管理行业存在严重的人才匮乏现象。而医院单位在进行培训过程中, 又过于重视医疗人员的素质提升, 对于档案管理人员的培训存在较高疏忽, 甚至有些医院仅仅只是进行了档案管理的岗前培训, 这就导致医院档案管理人员普遍存在缺乏档案管理知识等不利状况。

3 新医改下医院档案管理的改进方法

3.1 完善医院档案管理制度

完善的医院档案管理制度是促进档案管理工作顺利进行的重要因素, 医院应根据医院的内部情况不断完善档案管理制度。首先, 一般医院档案管理工作的基本内容就是医院档案管理和后勤档案管理, 其中医院档案管理就是日常的资料收集、资料整理以及资料存储, 这也是医院档案管理的核心工作。而后勤档案管理就是针对各种档案资料进行维护、更新和利用, 使档案资料能够更好地为医院发展提供信息依据。其次, 为提高医院档案管理的效率和质量, 档案管理人员应积极与其他部门进行交流沟通, 通过良好的工作配合使资料收集和资料处理更具效率性和完整性。

3.2 提高医院档案管理人员的综合素质

医院档案管理人员是医院档案管理工作的执行者和监督者, 为确保医院档案管理工作的有效进行, 医院的领导层应采取多种措施不断提高档案管理人员的综合素质, 以此促进医院的持续发展。应逐步加强医院档案管理工作的宣传工作, 使档案管理人员能够认识到这项工作的重要性, 有效确保档案管理的合理性及规范性。医院在进行人事招聘的时候, 对于档案管理人员的选择要着重考虑其综合素质, 从而有效提高档案管理工作的效率和质量, 使医院档案管理得到良好的创新条件。在我国科学技术的持续发展下, 档案管理技术会越来越复杂, 应定期进行医院档案管理培训活动, 使档案管理人员能够了解到新技术的应用方法, 了解到新技术的优势和缺点, 从而有效提高医院档案管理的整体水平。

3.3 优化医院档案管理模式

随着我国进入信息化时代, 传统的医院档案管理模式已经无法满足于医院的发展需求, 在这种情况下就要积极推动医院档案管理朝着信息化管理模式发展, 使医院档案管理能够符合新医改背景下的各项要求, 进一步强化医院档案管理的服务能力。档案管理人员应积极利用计算机技术和网络技术构建一个完整的档案管理系统, 将所有的医院档案资料转变成数据信息, 以此提高档案管理的便捷性和科学性。利用计算机技术和网络技术开展个性化的档案信息服务, 使医院工作人员能够更加快速找到自身所需的档案资料。

4 结语

综上所述, 医院档案管理在医院的经营发展中起着至关重要的促进作用, 医院应积极完善医院档案管理制度、提高医院档案管理人员的综合素质、优化医院档案管理模式, 从多方面提高医院档案管理的效率和质量, 从而有效促进医院档案管理的持续发展。

摘要：随着我国医疗体制改革的深入, 医院档案管理在医院管理中的重要性日益提升, 良好的医院档案管理不仅能够有效提高医院内部的运行效率, 也能够有效促进医疗技术的创新和提升, 是促进我国医疗事业持续发展的重要途径。本文针对新医改下医院档案管理的改进方法做出分析, 希望能为新医改下的医院档案管理提供有效参考价值。

关键词：新医改,医院档案管理,改进方法