计算机互联网与档案馆档案信息资源共享问题的相关思考

2022-09-11

信息技术在不断的发展中, 推动了各个行业的发展, 信息资源也成为不可缺少的技术资源, 现代产业在不断发展中对于互联网技术的需求较大, 而档案馆作为信息管理的重要承载体, 也可以充分的应用计算机互联网技术实现信息资源的开放和共享。档案的记录和保存能够反映特性时期内的社会变化, 对于社会研究和历史保存具有重要的意义, 但是档案信息在记录和保存的过程中因各种原因是真正的保证全面性的, 作为信息记录的基本载体, 需要不断的运用新技术和新设备及时更新、补充和完善档案信息, 拓宽信息获取的渠道, 提高资源共享度。将计算机互联网技术运用到档案信息体系建设中, 能够使信息资源共享不受时空限制, 全面有效的优化档案馆信息管理模式[1]。关于计算机互联网与档案馆档案信息资源共享的相关内容均需要结合实际情况展开研究与探讨。

一、计算机互联网与档案馆档案信息资源共享的组织结构分析

计算机互联网在不同的领域中应用, 能够提高工作效率, 实现信息的高效处理, 随着计算机技术的应用领域不断扩大, 档案馆信息处理中可以引进扫描技术、虚拟技术等, 打造信息资源共享的交互平台, 为有需求的用户提供信息服务。计算机互联网技术能够为档案信息的在线共享提供24小时服务, 但是涉及的服务项目应该多元化, 因而要对系统的组织结构部分进行不断的完善, 将其作为辅助功能部分实行信息化建设[2]。在扩充档案馆组织功能时, 可以成立专门的信息服务小组, 提高其可扩展性和专业性, 考虑到档案信息资源在组织结构构建的过程中, 工程复杂性高, 因而要进行全局规划和综合设计。

二、互联网推动档案信息资源共享

(一) 构建共享模式

档案馆信息资源的共享是为了进一步拓宽资源的获取渠道, 提高信息资源的服务水平, 构建信息资源的共享模式, 要对计算机互联网技术进行合理的利用[3]。例如, 根据用户的需求, 对档案信息的共享领域进行调查分析, 采用PC终端进行信息搜索, 建立专门的网络虚拟中心, 使用关键字搜索获取需要的信息内容, 再根据某种排列顺序, 对相关信息进行排列和供给用户选择。用户在实体档案馆要查询自己需要的信息内容, 查询流程较为复杂, 在网络中心构建档案信息资源共享平台, 则需要集中做好资源整合、技术应用以及信息服务的工作, 资源整合是为了对档案资源进行补充和完善, 信息服务则是针对档案馆用户, 最终根据检索模式, 将信息资源反馈给共享中心, 完成整个查询工作。

(二) 完善应用模块

计算机互联网技术对于促进图书馆信息资源的共享具有重要的推动作用, 在整合资源的过程中, 先要进行档案信息的统计, 优化馆藏资源, 在档案馆网络中心建立具有特色的数字化数据库, 据此完善技术处理和应用模块部分。档案馆要更好的实现信息资源的共享, 要先完善硬件设备, 更新和引进先进的扫描仪、计算机和磁盘列阵等, 建立更加多元化的多媒体制作室、微机室和照片扩印室等, 根据信息服务对象的需求特点, 构建多种软件系统, 构建的软件系统均是应用于著录以及档案信息管理的工作程序[4]。在信息服务模块中, 可以开发新的信息集成软件, 在应用程序中添加档案保存、信息参考、文献下载等功能程序, 使档案馆信息资源共享的应用模块更加具备人性化特点。

(三) 多样化信息

网络技术和计算机技术在快速的传播和应用中, 档案馆获取档案信息的渠道得以拓宽, 档案信息内容更加丰富, 有效满足了人们档案查阅和调取的需求。档案馆信息资源的共享要求做好技术层面的研究, 综合运用计算机互联网技术, 要扩大信息量、保密档案信息等。在规划建设信息共享模式时, 可以采用一定的激励措施, 鼓励更多的档案信息提供, 使档案资源的提供人员获利, 也使信息享用者能够真正便利。对于互联网时代下的信息管理工作, 增加信息流动周期、提高信息利用率等也是需要提前做好规划工作[5]。档案部门要全面统筹, 做好用户需求的调研工作, 成立专门的信息处理中心、信息风险监控部门, 横向的比较信息资源共享服务, 延长信息共享的价值链, 实现高质量、高水平的信息共享。

三、结语

档案馆的信息化建设需要对信息管理体系进行不断的完善, 不同地区均建设档案服务的网点和档案馆, 整合历史资源档案信息, 信息内容的处理量较大, 可以运用计算机互联网技术, 实现信息资源的共享, 满足人们的信息使用需求。计算机网络时代下, 档案馆信息管理的结构形式以及信息共享的模式均在不断发生变化, 从人本化的工作理念出发, 结合档案管理的基本形式, 以网络形式对档案信息进行开放式管理和共享式运营, 运用现代化的技术手段对档案信息共享的服务人才进行培养, 建立人性化的信息共享平台。但是在档案馆信息化建设中, 要整合有效档案信息, 加强软硬件等基础设施建设, 在信息共享的过程中做好信息安全维护工作, 同时不断完善信息资源的组织结构和共享模式, 最大限度的提高档案馆信息可利用度。

摘要：当今社会是信息化社会, 计算机网络技术在人们的生活、工作等多个领域中应用, 实现信息的交互式传递和共享, 给人们的日常办公带来便利。人们在查询和检索档案信息的过程中受时间和空间方面的限制大大减小, 使得档案馆信息资源共享率、开放性和易得性显著提高, 互联网技术也成为档案信息共享的重要工具, 对此需要集中做好档案信息建设工作, 统筹规划资金保障、信息安全保障以及信息更新等工作。本篇文章在此基础上, 主要对计算机互联网与档案馆档案信息资源共享问题进行研究与分析。

关键词：计算机,互联网技术,档案馆,档案信息,资源共享,安全管理