基于云计算环境的数字档案馆信息资源共享研究

2022-09-12

信息资源共享是当前信息化社会研究的焦点, 而作为信息资源库的档案馆更是承担着为用户提供更多信息和知识的服务。基于计算机网络的云计算的产生, 为数字档案馆的信息资源共享提供了契机, 为信息社会下档案馆的建设指明发展方向。

一、云计算概述

云计算 (Cloud Computing) 是分布式计算、并行计算、效用计算、网络存储、虚拟化、负载均衡、热备份冗余等传统计算机和网络技术发展融合的产物。它的工作原理是:通过使计算分布在大量的分布式计算机上, 企业数据中心的运行与互联网相似, 使得企业根据需求将资源切换到所需要的应用上, 并访问计算机和存储系统获取所需资料。虽然云计算的定义标准不统一, 但是它优点很多, 被普遍接受的特点有:1规模大, 像Google云计算拥有100多万台服务器, 一般企业私有云也有千百台服务器, 使用户拥有强大计算能力。2虚拟化, 云计算可以使用户在任意位置和终端获取应用服务。往往通过手机或电脑可以依靠网络实现信息资料的享用, 而不必知道“云”的运行方式和位置。3可靠性高, 云计算采用了数据多副本容错、互换计算节点等措施, 使得云计算比本地计算机更可靠。4共享性, 云计算可以同时支撑不同的应用运行。5高容量性, “云”是动态的, 规模根据用户的需求而伸缩。6成本低, 用户可按需付费, 无需耗资建设或购买相关软件。正是基于云计算的众多优点, 使得云计算成为发展现代化网络中的一大变革, 逐渐应用于各个领域, 为数字化共享提供更为广阔的空间。

二、目前我国数字档案馆云共享建设现状

随着近年来我国推进数字化档案管的建设, 档案信息资源共享机制在新的形势下问题开始凸显, 一方面, 各部门在构建数字化档案馆时采用的标准不统一, 致使通信协议、软件构架等不同, 影响了不同库信息资源的共享。另一方面, 各地档案馆信息化建设程度差异较大, 影响了整个国家档案资源信息体系的共享。此外, 由于资金的限制, 传统档案馆注重于馆藏的建设, 只能提供很少的共享资源, 地域性差异较大, 也在一定程度上限制了云共享的建设。就目前而言, 我国的数字档案馆还处于建设阶段, 藏档数字化、文件电子归档、档案网站建设还没有构成一个完整的体系。因此, 现阶段, 我国的档案信息资源共享水平受到了一定的限制。

三、云计算环境下数字档案馆信息资源共享的构架

云档案馆是以互联网为基础, 采用云计算的技术, 针对资源和软硬件的建设, 向用户提供虚拟的档案馆服务。一般来讲, 云档案管的建设可以通过数字化和用户两个视角进行构架。

(一) 从数字化角度审视档案管的建设。一方面, 各地档案馆可将信息资源通过数据中心连接到云端, 并由档案馆的管理员对数据中心进行管理, 将各地云端的数据紧密地连在一起, 以供用户按需求检索。另一方面, 软件开发商也不断地研发并升级组件, 促进档案馆信息资源的共享。

(二) 从用户的角度审视档案馆的建设。以前的档案馆网络采用分布式储存的方式建设, 使得用户不能跨库检索, 不能享用跨库资源, 不仅在一定程度上造成了资源的浪费, 也给用户带来了一定的不便。在云共享下的档案馆资源则使用户可直接通过PC终端或移动终端进入服务端口, 经过身份确认后, 便可进行自主操作, 选取不同资料库的信息, 满足不同用户的不同需求, 便捷地服务用户, 也促进了档案馆数字化的发展。

四、实现云共享的方式

(一) 对档案馆信息资源进行云储存。随着数字化档案馆的建设进行, 在云计算环境下各地档案馆需要根据国家的政策要求, 认真挑选、鉴定, 将不涉及国家安全和已经解密的文件等交付云端提供商, 并签订信息安全协议, 然后进行云储存, 以供用户查询, 此外, 在全国档案馆数字化的建设中, 还应当规划统一的标准, 直接面对用户, 这样便于实现信息资源的共享。而针对不便公开的档案文件, 则可将其置于各档案馆的私有云中, 以确保信息的安全。

(二) 构建档案馆云服务平台。采用虚拟化技术, 将计算机等储存设备上大量的档案信息集中起来, 形成一个资源池, 按服务和按需的方式供网络用户使用。各地的档案馆可利用网络媒介构建平台, 将各馆的资源有机地整合在虚拟资源池中, 方便用户使用。

(三) 档案馆之间的云服务。档案馆作为信息资源的服务的一个中介, 需要整合各地档案馆的平台, 利用各类公用云, 实现不同云端资源的整合, 从而形成高度集成的数字档案馆系统, 以达到信息资源的共享。此外, 在制度上制定相关的标准, 法律法规, 并建立完善云共享协调与监督机制, 以保障共享的安全性和共享无碍。

云计算技术虽然还处于探索阶段, 存在诸多技术上的不足, 但是, 云计算已开始应用于各个领域, 并且相关技术也在不断完善。随着对档案馆资源云共享研究的不断深入, 以及国家推动数字化档案馆建设的加深, 档案馆信息化建设也必将迎来新的“春天”。

摘要：本文对云计算如何应用在档案馆进行管理, 以及云计算环境下数字化档案馆信息共享的途径等多个方面进行分析, 希望在新的环境下, 充分发挥信息资源云共享的价值, 能最大限度地满足用户信息资料的需求。

关键词：信息资源,档案馆,云共享