新媒介视角下档案宣传工作研究

2022-09-11

在我国, 档案管理工作对国家和城市文明发展有着十分重要的意义。而如何让人们更好的认识这点并积极参与其中, 那就要求管理部门做好档案宣传工作。档案宣传工作的力度和范围直接影响着国家文明宣传的执行程度, 也成为了档案工作的先决条件。但随着历史的发展, 人类的进步, 档案宣传工作的形式也逐渐从传统的老办法, 慢慢转变成了新媒介参与其中的新型宣传模式, 这也是为档案宣传工作能够全面开展, 档案管理变得更加完善提供了一定的保障。

一、档案宣传工作内涵及意义

档案是一个国家或者说一个城市文明和发展的累积方式, 是一种传承。而档案宣传在档案相关工作中有着不可替代的作用, 是促进档案工作开展的重要环节。档案宣传是指为增加档案工作的开展力度, 向人们宣传与档案工作有关的各项知识, 从而使档案相关知识更加普及。所以, 档案宣传在我国开展档案工作过程中有着十分重要的意义。它不仅可以通过宣传的形式让广大人们群众认识和了解档案工作的作用, 还可以让档案工作实行全民共同创建, 为档案工作的更好开展提供了有利条件, 也为档案的准确性和全面性提供了基础保障[1]。

二、我国档案宣传现存的问题

(一) 宣传的主动性不够

在我国, 档案宣传的理念还处在一个初期发展阶段, 并不被大多数档案机构所重视, 所以在对档案进行宣传工作的时候并不够积极和主动。例如:在通过电视进行档案宣传工作的时候, 宣传的工作都是由领导直接下达命令, 并要求联系电台进行配合报道, 这时候档案宣传工作人员才会进行相关工作的开展。如果没有上级指示, 宣传人员并不会积极主动的进行电台宣传工作的执行, 这就让宣传工作人员只是为了完成任务而进行宣传工作开展, 而缺乏了积极性和主动性。这种行为长期积累, 最终致使宣传人员对我国档案宣传形成了被动接受的习惯。除此之外, 宣传人员为了减少工作量, 并不会主动要求进行宣传工作开展。如果没有活动, 他们就可以放松许多, 这种敷衍的态度, 使他们并不能提供一个积极向上的态度, 最后使整个部门都处于一个懈怠的状态中[2]。

(二) 传统宣传思维影响较深, 宣传形式单一

在我国大多数档案宣传部门中, 大多数部门还沿用着传统的档案宣传管理思想。对于一些年龄比较大的宣传工作人员来说, 传统的档案宣传工作形式可靠, 是前几任工作人员精华的总结, 不能轻易改变。而在他们眼里, 新媒介的档案宣传工作就是一个噱头, 只是形式上的东西, 好看而已, 并不具有实际意义。所以他们对新媒介下的档案宣传工作形式非常抵触, 并且在相关工作开展时通过懈怠接受等方式拖延新媒介融入档案宣传工作中。他们受到了传统宣传思维的影响较深, 只喜欢用宣传形式比较传统单一的方式进行档案工作的宣传, 让现阶段飞速发展的信息社会与档案工作逐渐发生脱节, 档案工作进度跟不上社会发展的速度。让迫切需要档案和相关资料的人们无法得到及时的获取信息和资源, 阻碍了社会的发展, 这是非常可怕的事情, 也是我们不愿意看到的情境。

(三) 宣传工作管理方式不完善

不论在任何一个部门, 管理是保证部门正常开展的有利保障。在宣传工作管理中, 随着新媒介的引入, 很多档案收集和宣传部门并未将宣传工作的管理方式完全转变过来。这样就使得全新的新媒介宣传工作无法切实全面的开展起来。

归根结底, 这是部门对新媒介的引入并未产生足够的重视, 没有在第一时间对新媒介的宣传工作进行合理科学的管理和完善。这样就使得新媒介的引入变成了一个鸡肋成分。单纯的引进新媒介的各种宣传方式, 却未对它进行全面性管理, 那在宣传工作的开展过程中, 新媒介的作用将大打折扣, 档案宣传的工作也不能如期完成。

(四) 宣传工作规范制度不完善

随着新媒介在宣传工作中的作用日益加强, 宣传工作相关部门中的规范制度也应产生更加完善的改进和改革。新媒介宣传在我国大多数档案部门还是一个新颖而创新的理念, 对于它的掌控还不完善, 所以针对新媒介相应的规范制度还不完善和健全。这就让宣传工作人员在进行新媒介宣传工作开展时无理可依, 无据可查。一旦新媒介宣传出现了错误和漏洞, 工作人员将无从下手, 无法及时解决问题, 导致宣传工作延误甚至是直接失败[3]。

三、如何在新媒介视角下完善档案宣传工作

首先, 新媒介的档案宣传工作之所可以跟得上大信息量时代的发展, 是因为它具有着互动性强、便捷性、实时性、广泛性等特点。通过微信、博客、网站等形式以直观的现像呈献给广大热门群众。在信息大爆炸的今天, 人们对于信息的渴求日益增多, 不同的人对不同的信息需求也有着一定程度的区别, 所以档案的呈现状态和形式就至关重要。如何在新媒介的形式下加强档案宣传工作就成为最关键的问题, 下面我们针对如何在新媒介视角下完善档案宣传工作提出几点建议:

(一) 加强宣传的主动性

档案宣传理念是档案宣传工作的灵魂所在, 应该被我国档案机构所重视, 这样才能使工作人员在进行档案宣传工作时候提高他们的积极性和主动性, 让他们意识到档案宣传工作对我国发展甚至是全球发展的重要意义。为了加强档案工作的宣传积极性和主动性, 我们可以通过加强档案宣传工作人员的知识和技术技巧来进行。例如:档案宣传机构定期对工作人员进行档案宣传知识和技能的培训, 让宣传人员的工作更加顺利和全面的开展, 并通过跟相关部门协调配合, 模拟档案宣传相关工作的开展。模拟在没有上级指示的时候, 宣传人员主动的进行宣传工作的申报和开展, 让宣传工作人员不仅是为了完成任务而进行宣传工作开展, 而是成为充分展现自我的机会和表现自己的时刻。通过长期积累的模拟实践和学习, 最终让宣传人员对我国档案宣传形成了积极主动的习惯。除此之外, 部门还要针对在培训和模拟实战中表现优异的员工给予一定的奖励;相应的, 在活动中表现较差的员工给予一定的批评和惩罚, 充分调动起员工的积极性和上进心, 使宣传的主动性得到最大程度的提高[4]。

(二) 改完传统思想, 充分运用新媒介

在档案宣传部门进行宣传工作开展时, 部门要改变传统的档案宣传管理思想, 引入新媒介的形式。首先, 思维的转变不是一蹴而就的, 部门要针对相关工作人员的年龄和对新事物的接受程度进行区别化思想教育。让他们充分认识到, 新媒介的档案宣传工作不仅是形式主义, 它对档案工作的开展具有十分重大的实际意义。在他们对新媒介下的档案宣传工作开展过程中, 要通过理论联系实际的方式让他们逐渐接受新媒介, 并与传统媒介相比较, 用事实说话让他们信服。

(三) 加强宣传工作管理

在档案宣传工作上, 我们要加强相关工作的管理力度, 保证部门宣传工作正常开展。宣传工作管理人员要根据新媒介的特点, 将档案收集和宣传部门的工作管理方式转变过来, 最终使得全新的新媒介宣传工作切实全面的开展起来。除以之外, 管理人员对新媒介的引入管理要不断的通过实践和经验进行调整, 以保证在第一时间对新媒介的宣传工作进行合理科学的管理, 保证宣传工作的顺利开展。在加强档案宣传工作管理方面, 我们还可以通过组建管理督查小组的形式开展管理督查工作, 在引进新媒介的各种宣传方式之后, 通过督查小组对它进行全面性管理并协调与传统宣传工作的兼容性。以保证在宣传工作的开展过程中, 完全发挥新媒介的宣传作用, 让档案宣传工作更加高效开展。

(四) 完善宣传工作规范制度

在档案宣传工作中, 宣传工作相关部门要根据新媒介的特点和应用, 制定一套符合机构本身的规范制度, 进而对档案宣传部门进行创新和改革。档案宣传部门要严格按照国家相关法律法规, 在新的宣传工作规范制度制定中明确与新媒介相应的工作条款, 让宣传工作人员在进行新媒介宣传工作开展时有理可依, 有据可查。

例如:部门在制定规章制度时, 与新媒介相关的岗位和人员职责要充分明确, 一定要做到责任到岗, 责任到人, 一旦宣传工作出现问题, 能及时找到责任人并进行相应整改, 保证宣传工作的顺利开展, 以达到档案准确化的目的。

四、结束语

在我国档案宣传工作还处在一个发展阶段, 在发展的过程中难免会存在着许多需要解决的问题。在当今信息技术飞速发展的时代, 各种以互联网为基质的新媒体形式层出不穷, 的而传统文化的影响也让档案宣传工作逐渐跟不上社会发展的步伐, 所以如何运用新媒介来进行档案宣传工作的开展就显得尤为重要。在我国, 一些先进的档案管理部门已经开始采用新媒介进行档案宣传工作。但是新媒介的产生, 不代表对传统媒介的舍弃, 我们要在这个过程克服新旧协调所产生的问题。在飞速发展的当今时代, 只要我们不断地创新和改进, 相信在今后的档案宣传工作中一定能发挥它的最大作用, 让档案管理工作更加高效和准确。

摘要：随着我国信息技术的不断发展, 媒体的形式也开始变得多种多样, 而档案宣传工作的形式也会随着新媒介的出现发生相应的变化。传统的档案宣传工作形式比较单一, 已经逐渐不适应飞速发展的现代社会需求, 所以新媒介的出现是必然的趋势。本文从新媒介视角对档案宣传工作进行分析和研究, 以求档案管理部门在今后的档案宣传工作中可以更加高效、准确地开展, 让档案真正成为人们学习和进步的奠基石。

关键词：新媒介,档案宣传,传统媒介,信息时代