综合行政经理岗位职责

第一篇：综合行政经理岗位职责

行政部-行政经理岗位职责

行政经理岗位职责

1、 负责贯彻落实公司战略方针与政策，并协助总经理制定行政工作计划;

2、 负责制定本部门的年度、季度、月度工作计划和目标，并组织实施;

3、 负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;

4、

5、 负责起草企业行政管理制度、规章、条例;

负责公司各类印章的保管和使用工作，根据印章使用规定及流程进行监督、管理和使用;

6、 严格执行公司合同、档案管理及借阅规定，对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作;

7、 负责三标体系的建立、实施、运行工作;做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作，确保完成公司内审和外审审核工作;

8、 代表企业与相关部门、外联单位的往来，保持与外联单位与相关企业的良好关系;

9、 负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通，并经公司领导批准后与其签订合同;

10、 贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与其他部门协作配合;

11、 负责拟定公司办公用品、固定资产采购计划，以及审核、控制办公与接待成本;

12、 负责本部门工作流程及制度的监督与管理工作;

13、 负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作;

14、 负责公司各项活动的组织、安排和实施;

15、 保质保量完成公司领导交办的其他工作。

第二篇：行政经理岗位职责：

负责公司的日常行政性事务管理工作，对公司行政后勤、总务、保卫工作进行管理;协调其他部门正常开展工作。

1、规章制度管理：编制各项行政管理规章制度并监督执行。

2、文书档案管理：公司文书的处理、档案资料管理、印章管理等

3、内外部沟通协调：协调公司内外部各种关系、协助总经理与各职能部门进行联络与沟通、协助各部门筹划和组织公司重大活动、安排各类会议和来访接待工作。

4、后勤管理：组织管理公司的后勤保障工作

5、行政性资产管理：公司行政后勤办公设备和用品的采购和管理、组织对公司行政性资产进行登记、盘点等、公司车辆的管理

6、行政费用控制管理：负责编制公司的行政费用预算并监督实施，严格控制各项行政费用的支出

7、部门内部管理：本部门员工对的配备、选拔、考核和业务指导。控制和审核本部门预算和费用。制定本部门的工作计划，工作制度，进行下属员工的分工和组织工作。

任职要求：

1、大学本科以上，企业管理、行政管理、工商管理、人力资源管理等

2、八年以上工作经验

3、经验和技能要求：

(1)、沟通能力：与本部门与其他部门、与领导、各部门经理、员工保持良好沟通的能力

(2)、协调能力：具有良好的协调公司各部门以及公司与外部相关单位之间管理的能力

(3)、团队管理能力：良好的工作倾向，对自我的认知能力较强、能充分调动员工的特长与积极性，使其具有团队意识。

(4)、执行能力：执行到位、流程控制适当;

(5)、应变能力：有妥善处理突发事件的能力。

4、性格开朗、大度、沉稳、有亲和力、正直、有责任心。

第三篇：行政经理岗位职责

一、职位概要

负责为公司管理层提供决策支持和实现公司经营发展战略目标提供人力保障，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作。

二、岗位职责

1、协助主管领导协调各部门之间的工作。

及时将公司信息公告，各部门之间的往来信息准确无误的通知到各部门;其他部门有困难时，在能力范围内及时协助解决等。

2、按照公司经费预算，严格控制各项行政费用支出。 与公司财务及时沟通，依据以往经费决算制定经费预算，并对以往行政费用进行复核，取消不必要的支出或导致支出增加的环节，例如多提倡电子办公技能，节约纸张;引导鼓励大家节约用水用电等。

3、协助安排各部门的各种会议及对外行政事务。

根据《公司会议制度》以及各部门的会议日程安排提前打扫安排会议室，发布会议通知，书写会议记录以及会议卷宗的整理归档。

4、负责公司办公用品的采购、分配和管理工作。

根据公司《办公物品管理办法》的规定以及各部门的实际需要，以确保公司办公正常运作为主干，本着节约成本的原则，做好办公物品的采购、分配和管理工作。

5、组织起草公司、各部门各类行政管理文件，并做好文件的打印、发放、归档保管工作。

经管理层授权，根据公司和各部门的实际情况组织起草各种规章制度，岗位职责要求等文件。经管理层最终审议通过后打印，发放。同时，根据《文件与档案管理制度》负责各类文件档案的整理保管工作。包括公司章程制度、各部门制度规定、会议通知、会议纪要等文件档案。

6、负责做好公司重要来宾的接待工作及访客记录工作。 公司有客户来访时，做好访客记录工作，受访人不在时及时通知受访人客户来访等。

7、代表公司做好与政府部门、社会团体及其他相关单位的外联工作。

整理相关单位的联系方式、办公特点等信息资料，负责相关单位的拜访和来访接待。积极宣传企业优势，维护公司利益，树立企业形象。

8、经管理层授权，负责人员招聘工作。

经管理层授权后，在智联招聘等门户网站发布招聘信息，依据招聘要求筛选简历，回复面试通知，组织面试等。

9、负责保管人员档案，并按时办理人员养老保险、生育保险、工伤保险等的缴纳或报销事宜。

新入职员工人事档案的整理保管，具体包括个人简历、入职申请表、学历证书复印件、资格证书复印件、身份证复印件、转正申请、劳动动合同及离职资料等。为新增人员办理养老保险，生育保险、生育报销，工伤保险，停保，拷贝社保缴费明细等事宜。

10、负责维护办公室正常良好办公环境和秩序。

向员工传达公司各类管理制度，培养融洽的办公氛围，爱惜办公物品，宣传日常节约用纸用水用电的节约理念，组织公司员工对办公区域进行卫生打扫等，为正常办公创造一个良好的环境。

第四篇：生产副经理、行政人事部副经理岗位职责

IIIB爱邦电器有限公司生产副经理、行政人事部副经理岗位职责 IBNO：00020 ®

生产部副经理：

1.负责公司生产部各部门(冲压部、模具部、生产部、行政人事部)以及采购部的所有生产事务的监督、管理执行工作。

2.负责执行公司采购部的采购审批、物品的入库监督、审查和安排入库单的整理上交工作。

3.负责协助、监督、执行行政人事部对公司《规章制度》执行状况的处理并上报总经理。

4.协助行政人事部安排、执行行政事务。

5.兼管模具部、冲压部的生产事务。及总经理安排的其他事务。 行政人事部副经理：

1.负责公司人员招聘、食堂、员工宿舍管理、门卫、员工考勤、后勤等行政人事工作。

2.负责公司生产部所有员工的工作岗位安排、包括注塑车间员工代班生产、原材料卸货、协助发货组发货等工作安排。

3.负责监督、执行公司的所有《规章制度》。

4.负责员工思想素质培训，安全教育培训，6S管理培训，公司生产例会的记录等工作。

5.负责监督、执行公司生产部员工的工作绩效、人员排配等工作事务。及公司安排的其他事务。

爱邦电器有限公司行政人事部2014/02/28

第五篇：人事行政经理岗位职责

1.负责公司的行政管理，协助总经理搞好各部门之间的综合协调。加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。负责对会议、文件决定的事项进行催办、査办和落实。

2.负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;负责公司各项制度的制定和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。

3.制订公司行政预算，安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。

4.负责公司的对外联络及公共关系，安排各类会议和接待工作。

5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。

6.负责公司的总务管理和安全保卫工作。

7.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。

8.负责公司组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

9.负责组织人员的招聘、培训和考核。

10.负责员工关系管理。

11.部门的团队建设。

12.公司领导安排的其他各类事务。