行政人事经理岗位

2022-07-23

第一篇:行政人事经理岗位

人事行政经理岗位要求

人事经理主要职责:

·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;

·负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;

·负责组织制定公司的管理制度和各部门的员工工作标准;

·负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;

·负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;

·负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;

·配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;

·有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

·按时完成公司领导交办的其他工作。

岗位要求:

·具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力;

·熟悉 国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针、政策;

·努力学习,积极进取,团结下属,既严格管理又讲究工作方法;

·30岁以上,5年以上相关行业工作经验。

第二篇:行政人事经理岗位职责

行政人事部的岗位职责 行政人事经理岗位职责

一、行政方面:

1、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

2、 负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。

3、 搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司大事记。

4、 监督执行各种规章制度,处理员工奖惩事宜。

5、 负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展总评比和表彰活动。

6、 负责公司车辆的管理,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。

7、 负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的监督管理工作。

8、 加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作。

二、人事方面:

1、 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤等人事程序或规章制度。

2、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

3、 根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制/月度人员招聘计划,经批准后实施。

4、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。

5、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。

6、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。

7、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。

8、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。

9.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。

10、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习。提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

12、其他突发事件处理和领导交办的工作。

行政人事主管岗位职责 行政方面:

1、 协助行政人事经理制定、监督、执行公司通用规章制度。

2、负责办理录用、转正、晋级、离职等人事手续,以及员工劳动合同签订、社保缴纳、档案及入户工作,建立并完善员工档案。

3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作。

4、负责公司档案管理工作。

5、负责公司印章的管理和安全使用。

6、完成公司办公用品申购、领用、盘库等工作,完成公司固定资产申购、领用、调拨、处理、报废等工作。

7、 负责建立公司公务用车管理制度,并做好公司公务用车管理工作。

8、负责公司证照年检、变更,及申领各类证件等对外行政事务工作。 9 、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

10、完成直属上司交办的临时性工作。 人事方面:

1、在行政人事经理的领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。

2、负责建立人才库,督促公司全年培训方案的实施进度及效果。

3、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作。

4、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。

5、负责办理录用、转正、晋级、离职等人事手续,以及员工劳动合同签订、社保缴纳、档案及入户工作,建立并完善员工档案。

行政人事专员岗位职责

1、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。

2、公司内部员工档案的建立与管理。

3、及时更新公司员工通讯录和花名册。

4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

5、负责协助领导做好企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

6、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。

8、负责各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。

7、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

10、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

11、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档。

12、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

13、负责公务用车的安排工作,填写出行记录表。

14、其他突发事件的处理。

行政前台工作职责:

1、负责对来访者的接待、登记、导引工作。

2、负责公司电话总机的接线工作,对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通。

3、收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码。

4、做好在公司就餐以及误餐人员的统计工作。

5、做好考勤统计工作。

6、保持前台的清洁卫生。

7、领导安排的其他事宜。

驾驶员工作职责

1、认真完成公司的派车任务要求,服从派车调度人员指挥。

2、坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行。

3、安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”。

4、车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等。

5、做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。

6、对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。

7、驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。

8、驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验。

9、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务,不藐视公司其他普通员工。

10、出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从带车车人安排。

11、驾驶员在工作中不该听的不听,不该看的不看,不该说的不说,不散播消息,保守机密,守口如瓶,完成领导临时交办的其他任务。

第三篇:行政人事经理岗位职责

岗位描述:

行使对公司行政人事日常工作监督管理的权力,并承担执行各项制度、工作指令的管理责任,对所分管的工作全面负责。

工作职责及工作内容:

1.负责公司部门月例会议的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理发文事宜。

2.负责抓好公司行政文件的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。

3.及时处理重要外部行政单位文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件。

4.负责对公司各部门制定的岗位职责的审核及各类制度、实施细则的制定。

5.对公司各类财产和设施设备使用进行监督管理。

6.负责公司对门店计划执行情况进行检核及评价工作。

7.负责对公司各类档案的管理工作及公司人力资源管理工作。

8.负责制定公司薪酬管理制度并予以完善。

9. 及时完成上级临时交办的其他工作。

主要考核指标:

1.公司制度规范性文件的起草、传递、执行情况;企业档案的完整性情况;

2.企业文化、制度、岗位职责修订完善情况;

3.企业人力资源管理、薪酬管理情况。

第四篇:人事行政经理岗位职责

1.负责公司的行政管理,协助总经理搞好各部门之间的综合协调。加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。负责对会议、文件决定的事项进行催办、査办和落实。

2.负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;负责公司各项制度的制定和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。

3.制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。

4.负责公司的对外联络及公共关系,安排各类会议和接待工作。

5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。

6.负责公司的总务管理和安全保卫工作。

7.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。

8.负责公司组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

9.负责组织人员的招聘、培训和考核。

10.负责员工关系管理。

11.部门的团队建设。

12.公司领导安排的其他各类事务。

第五篇:人事行政经理岗位职责

店面人事行政经理

岗位职责:

1、根据公司的发展战略,协助公司总经理班子,制定年度人力资源发展规划,定期组织进行人力资源现状和配置分析,为公司决策提供准确依据;

2、根据公司发展需要和当前人力资源配置情况,与总经理和各部门主管进行协商,制定人员招聘计划,实施人员招聘工作,为组织正常经营和业务开展提供有效的人力资源保障;

3、保证薪酬为组织的经营提供有力支持,有效吸引、激励、保留人才,监督做好工资核算发放及劳资统计工作,监督并指导下属完成各项与员工福利有关的手续办理和费用缴付,解答薪酬福利的相关疑问;

4、组织对员工的绩效考核和评价工作,负责制定员工的激励措施,以促进员工的劳动积极性和工作满意度;

5、根据国家相关法律法规和公司的人力资源管理制度,指导下属完成劳动合同的签订、员工入职、离职等各项手续的办理,并进行监督,及时了解员工的动向,了解每一位员工的思想,对于他们的困难,及时提出相应的解决办法,组织公司员工纠纷和投诉处理工作,并协调相关部门解决,定期对于公司的员工满意度进行调查;

6、根据公司发展规划,组织编制公司员工培训计划,根据培训计划,组织实施员工培训,并进行培训效果评估;

8、指导下属为公司的相关会议提供支持,对公司内部文件的起草进行审核并上报总经理审批,并对相关执行情况进行监督,监管办公用品的采购、申报、领用等及费用管控工作,监督下属完成相关档案管理工作;

9、指导、监督下属完成公司固定资产、易耗办公材料的领用、管理,接待用车及试乘试驾车辆的使用及管理,专营店内外保洁卫生状况检查及监督管理、消防安全知识的普及及自查自检工作;

10、完成一般性的部门间的协调沟通工作,组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行,完成公司内部其它保障性工作;

11、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照,组织来客接待和相关的外联工作,出席外联活动,并确保公司的良好形象;

12、完成总经理委派的与其他部门协调执行的工作以及其他临时性工作。