行政人事部经理职责

2022-09-03

第一篇:行政人事部经理职责

行政人事部经理工作职责

行政人事经理工作职责 1.在行政人事总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定

工作计划,负责执行或督导管理。

2.负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,

对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。 3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时

制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。

4.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。 5.按时参加公司组织的会议,重大事项及时向行政人事总监汇报。 6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、

高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。

7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,

及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。 8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、

加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。

9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。 10.负责企业文化策划和组织实施工作。

11.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业

务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。 12.公司领导指派的其他工作。

人事部主管工作职责

1.协助部门经理制定有关人事管理制度。

2.按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。

3.建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。

4.熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗

位工作。

5.负责调查分析员工报酬福利情况,分析各岗位报酬的合理性,适时提出改善措施

和办法。

6.解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助处理人事劳资纠纷。

7.负责分配与回收员工住房、更衣柜,负责制作员工工作牌号民、员工制服、鞋袜

的发放。 8.监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律。 9.每周末小结工作,计划下周工作安排。

第二篇:行政人事部经理岗位职责

岗位职责

2.1行政人事部经理岗位职责

1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;

2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;

3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;

4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;

5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;

6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;

7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;

8、按照有关政策,(来自:)结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;

9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;

10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;

11、完成总经理交给的其他各项工作。

2.2劳资主管岗位责任

1、根据国家工资改革政策和物业管理处的实际经济效益,编制工资计划,合理使用工资基金;

2、负责办理职工的转正、定级、晋升的工资变动事宜及离职员工的工资结算工作;

3、负责办理职工调动的工资手续、调入职工的工资标准的审定工作;

4、按时准确编报劳动工资、浮动工资、奖金、伙食补贴、月、季、

年报表并做好对比分析,提出建设性意见供领导决策时参考;

5、按月汇总和发放加班费、夜班费和其它各种津贴;

6、严格劳务工资管理,建立健全职工工资一鉴表,掌握公司各类人员的工资变动情况和人员的增减情况;

7、负责编制劳保、福利用品发放名单;

8、负责全部员工参加劳动保险的工作;

9、负责各部门的考勤管理,统计和编报劳动出勤报表,经常检查各部门的劳动纪律,及时向领导提供劳动出勤情况;

10、负责领取本部门的办公用品和文件的收发登记工作;

11、完成人事部经理交派的其他任务。

2.3培训经理岗位责任

1、热爱物业管理处工作,对培训工作认真负责,积极主动,耐心细致,全心全意,作风正派,不谋私利,为提高物业管理处人员的素质而尽心尽力;

2、在物业管理处总经理的直接领导下,负责物业管理处的培训工作。按照物业管理处经营管理的方针政策,负责计划、组织、检查及督促各项培训工作;

2、负责培训计划的实施方案并组织实施;

3、负责物业管理处调进、招聘、招收干部、工人的培训及业务技术的考核工作;

4、负责审核干部、职工培训教学大纲和培训计划及培训教师的选编教材,制定培训文件,负责培训计划的组织、实施和管理工作;

5、负责协调和检查、落实、考核各部门的有关培训工作;

6、编造培训预算报总经理。控制每年的预算支出;

7、安排教学仪器设备的保养、维修及购置;

8、对物业管理处外派学习的员工,按物业管理处规定进行管理、控制、审核及实施培训后跟查与考核业绩的工作;

9、负责制定、审查对外招生培训教学计划的制定、实施及费用核算;

10、组织本部门员工的业务学习,监督员工执行物业管理处各项规章制度和评核员工的工作态度与表现。

第三篇:行政人事部经理岗位职责

1、严格遵守酒店规章制度,认真履行工作职责。坚决服从总经理统一指挥,认真执行其交代的工作,落实每一项指令。

2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订部门的工作计划,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。

3、定期召开全体会议,布置、检查、总结工作,重大事项及时向总经理汇报并共同研究、讨论决定。

4、组织制定、修改、充实各项规章制度,作到管理规范化、科学化。

5、负责对部门工作目标的拟订、执行及控制;组织本部门员工的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部员工的思想教育,团结本部员工,调动员工的工作积极性,保证完成各项工作任务。

6、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好酒店各部门及有关岗位定员定编工作,结合实际,协调各部门对员工的流动进行分析原因,合理性的组织劳动用工,杜绝劳动力的浪费。

7、制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告。

8、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、调动等管理工作。

9、严格遵守“劳动法”及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实

施管理。

10、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作。

11、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

12、配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见。

13、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。

14、正确理解和执行酒店的人事管理制度和政策,接待各类人员求职、咨询及办理新员工的入职手续。

15、负责每年酒店各项劳动用工及执照年审,办理员工劳动用工合同的报备,督促文员做好劳动备案以及执照审查工作。

16、督促文员做好劳动合同的签订和管理,协同各部门做好劳动合同的签订、续签和终止。

17、审核办理员工的健康证、暂住证等证件,确保其有效。

18、督促文员做好酒店人事档案的管理,做好核查和正确统计每月员工考勤记录、纪律处分记录及员工人事变动记录,及时上报财务部。

19.每星期按时参加经理会议,对工作中存在问题以及员工意见,向总经理报告,提高员工福利,确保减少人员流动。

20、编制每月人员统计表,及时向上级汇报各工作岗位人员缺编情况。协调各部门,对缺编岗位及时填充。

21、对图书报刊进行统计订购,督导文员做好图书档案及内部企业报的编辑和发放工作。

22、及时处理完成上级交代或临时发生的其他工作。

第四篇:行政人事部经理岗位职责

1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;

2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;

3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;

4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;

5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;

6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;

7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;

8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;

9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;

10、 负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;

11、完成总经理交给的其他各项工作。

第五篇:行政人事部经理岗位职责

行政人事部经理的岗位职责如下。

1. 组织相关人员制定公司行政管理、人力资源管理等各项管理制度。

2. 指导、监督、检查各项规章制度的执行情况,并根据执行效果对制度进行修订。 3. 根据公司的阶段性发展目标以及年度计划,组织制定行政人事部的目标、工作计划、实施措施,保障各项业务正常运作。

4. 负责组织和指导日常行政管理工作的开展,并对行政费用、各类固定资产进行控制管理。

5. 对总务后勤工作、企业文件、档案等资料进行统筹管理。 6. 定期或不定期对部门工作进行检查,发现问题要及时处理。

7. 依据公司人力资源开发与管理的要求,指导、组织人力资源管理制度的编制和各项方案的制订。

8. 组织领导并协调人力资源管理的各项工作,以实现最大限度地开发人力资源。 9. 负责审核与管理物业公司的各类合同、协议、文件和资料。 10. 督促相关人员处理合同纠纷及按法律程序协助相关部门追收欠款。 11. 企业对外重要事务处理。

12. 负责指导、管理、监督部门人员的业务工作,使其不断提高工作质量。 13. 负责部门人员的招聘、培训、考核工作。 14. 完成公司或上级领导交办的其他工作任务。

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