趣谈政协秘书长的属相修养

趣谈政协秘书长的属相修养（共5篇）

篇1：趣谈政协秘书长的属相修养

趣谈政协秘书长的属相修养

黄埔区政协 陈飞

有人说：政协是秘书长专政。这话反映了某些现实，但却有明显的片面性，因为政协是一个协商机构，而不是政权机关，更何况政协秘书长面对着上级N个正副主席和平级M个专委会主任，想必是不敢专政的。不过，在政协机关工作中，秘书长的角色确实非常特殊，不仅要上下沟通，内外协调，而且要办文办会，管吃管用……如同一个“打杂工”或“管家婆”。不具备多种品格能力的人是难以胜任这一角色的。因此，在加强政协自身建设，特别是政协机关建设中，选拔、培养、塑造一个修养良好的秘书长，非常重要。本文结合政协工作实际，参照十二生肖的属性作个有趣的分析,政协秘书长应当具备如下品格修养：

第一、要有鼠的钻劲

政协秘书长必须具有刻苦钻研的学习精神，要有鼠的钻劲。雷锋同志说：学习要有钉子精神。但这钉子是靠外在的压力才钻进去，而老鼠的生存本性就是要主动钻、钻进去。政协秘书长不主动钻，就没有时间，就钻不进去。每天上班好像没事，但一坐下来，事就来了，要想泡一杯茶，或点一根烟，慢慢地看看书，很难。因此，秘书长要像老鼠打洞那

2政协秘书长也应当有点龙的潇洒，龙的风度，充满龙马精神。因为政协是一个广泛的爱国统一战线组织，经常迎接各方朋友，组织各种会议接待，这就非常需要政协秘书长要有潇洒大方的风度，运筹帷幄的能力，组织协调好各种会议和接待，千万不可唯唯诺诺，谨小慎微，互相推诿。政协机关工作人员一般年龄偏大，但作为秘书长一定要调整心态，充满青春活力，永远保持旺盛的工作热情，千万不可萎靡不振，疲疲塌塌，政协秘书长虽然工作繁多，事务缠身，但也要学会统筹安排，自我解脱，适当走出去调查研究、参观考察，增长见识，潇洒走一回。

第六、要有蛇的圆滑

政协秘书长处理公务，待人接物当然要坚持原则，如党性原则，政治原则，法制原则，人民利益原则等等。对于重大原则问题，一定要保持清醒的头脑，否则就会一败涂地。但同时，又要反对教条主义，照搬照套一刀切，不唯上、不唯书、只唯实。要具体问题具体分析，这是马克思主义活的灵魂。毛泽东同志就是一切从实际出发，把马克思主义的基本原理同中国革命的具体实际有机地结合起来，采取灵活机动的战略战术取得了中国革命战争的胜利。政协秘书长面对着政协许多具体的工作，面对着不同的界别、不同的党派、不同的社会团体，一定要从实际出发，灵活机动，要有点蛇的圆滑，处事要机灵圆通，待人要通情达理。对不同的工作、不同的人，要采取不同的方法，确保各项工作任务圆满完成。如果过于刻板，过于原则，就会一事无成，甚至背离人心，孤立自己。当然，像泥鳅那样过于圆滑，毫无原则，也是不可取的。

第七、要有马的耐劳

政协秘书长应当是一匹马，要有较强的承载力，要有吃苦耐劳的精神。秘书长肩负政协承上启下、内外协调的各项工作任务，是政协开展工作的一环，这一环节出现问题，必定会影响到政协的全局工作。例如政协召开全会，需要起草各种会议材料、组织会议选举、宣传报道、提案审查，后勤保障等等，这一切都离不开秘书长对材料的审阅和会议的组织协调。为确保会议的顺利召开，秘书长加班加点，甚至通宵修改文稿也在所难免。因此，政协秘书长一定要有吃苦耐劳的精神，要有马不停蹄的工作作风。对工作中的各个具体环节，一定要耐心检查抓好落实，千万不可马虎大意。否则，细节的失误就可能导致全局失败。政协秘书长能成为千里马的不多，伯乐也不可能常到政协相马。但只要秘书长能吃苦耐劳，长途跋涉，做好本职工作，保持应有的本色，尽管老了，退休了，也算是马到功成了。

第八、要有羊的温驯

记得一位伟人说过：革命就是暴动，不能那样温良恭俭让。如今，革命战争和阶级斗争已经成为历史，创建和谐社

6于祖国和人民。中国人民经过一百多年的浴血奋战，终于1949年成立了人民政协，并通过了《共同纲领》，决定了国都、国歌、国旗，庄严宣告中华人民共和国的成立。政协秘书长要永远忠于祖国和人民，为祖国的繁荣昌盛和人民的幸福生活而努力工作。三是要忠于职守和领导。政协秘书长这一职位，虽然“无钱无权无人找”，但这一职位也很重要，是政协机关工作的中心环节，是贯彻领导工作思路的关键岗位。因此，必须忠于职守和领导，兢兢业业做好本职工作，不能阳奉阴违，在机关和领导面前说好话，背后却搬弄是非，评头品足。总之，政协秘书长应当是一只牧羊狗或看家狗，而不是哈巴狗或宠物狗，不是唯命是从，无所事事，不是处处点头哈腰，时时唯唯诺诺。对于机关和领导的不良风气和不良行为，要敢于当面提出,直言忠告，这才是真正意义上的忠诚。

第十二、要有猪的憨厚

名利竞争，物欲横流。在社会竞争日益激烈的今天，人民政协是一块相对平静而神圣的领地。这里，没有战场上的刀光剑影，没有商场上的尔虞我诈，也少有其他政坛上的勾心斗角。因此，政协秘书长应当有猪的憨厚，诚实厚道，淡泊名利，随和众生，努力团结各界人士合作共事。首先，对人要厚道。要有广宽的胸怀，民主的作风，善于听取不同的意见和建议；要有爱心，关心弱势群体的疾苦，积极反映民众的呼声。其次，对已要严明。在生活上，要勤俭节约，自我满足，不浪费公款，不腐化堕落；在经济上，对个人利益，不斤斤计较，不唯利是图；在职务上，要淡泊功名，安心做好本职工作，努力做一个憨厚老实的人民公仆。

十二生肖属相未必尽善尽美，但每一属相总有闪光的一面，只要政协秘书长能够吸取其优点，扬长避短，善于集聚闪光的一面，即使不能成为一颗太阳，也能成为一位称职的秘书长。

篇2：现代秘书人员的美学修养

一、秘书提高美学修养的意义

(一) 有利于美化秘书的自身形象

秘书作为企业的窗口, 在一定程度上代表了企业的形象, 所以, 对于秘书来说, 塑造美的形象和拥有美的内涵是非常必要的。秘书通过学习美学知识, 培养自己的外在形象和内在气质, 能美化并完善个人的形象, 给人们留下深刻的印象。

(二) 有利于提高秘书的工作能力

秘书工作涉及许多方面, 如会议的组织召开、来信来访的接待处理、单位内部事务管理安排等, 这些事务的处理直接关系到单位、个人的形象和利益。秘书如果能自觉地运用审美理论知识, 提高自己的工作能力, 那么工作效果就会更好。

(三) 有利于提高秘书的就业竞争力

尽管一直以来秘书都是“花瓶”的代名词, 但是随着社会的发展, 国民素质的提高, 只凭借外貌姿色, 无视素质提升和业务能力水平提高, 无实际内涵和业务能力的秘书就业越来越困难。因此, 现代秘书只有内外兼修, 提升自身的美学修养, 才能消除偏见, 提高就业竞争力。

二、秘书应具备的美学意识

(一) 仪表美

仪表美常以端正的面孔、匀称的体态、优雅的风姿显示出来, 是人们可以凭借自己的感官直接感受的。仪表是秘书留给别人的第一印象, 而第一印象又非常重要, 往往一个人的第一印象在别人心目中是很难在短时间内改变的。因此作为企业门面的秘书, 不仅代表自身的形象, 而且代表单位的形象, 更应该重视自己的仪容仪表。

(二) 内在美

秘书的内心美, 是做好秘书工作的根本保证, 秘书只有具备了美的内心, 才能自觉地追求秘书工作中的完美性。内在美是由内而外散发出来的美, 要通过与人的接触才能慢慢发掘, 是一种不同于着意修饰的天然形态。对于人来说, 这是一种更为高级的美, 它显示着秘书的才能、修养和性格。

(三) 工作才能美

秘书工作处于一个繁杂多变的环境中, 秘书的工作才能直接影响秘书的工作效率, 因此, 秘书要想自如地应对秘书工作, 就必须提高自己的工作能力。

三、提高秘书美学修养的方法

(一) 通过适当的装饰来提高仪表美

装饰, 是以自然人为表现对象, 借助服装、化妆和所处的环境衬托, 表现一个人的性格、气质和内涵修养。装饰的目的, 是创造出新的美, 使外在形象更加光彩动人。当然, 秘书要明确, 装饰出来的美必须得到人们的共同认可, 并且要符合本民族、本时代的审美习惯, 不能一味地赶时髦, 讲潮流, 也不能一味地浓妆艳抹。

秘书对自身的装饰, 简单来讲就是要容貌修饰端正, 服装整洁典雅。保持头发、手指、服装、鞋袜的整洁是秘书仪表的基本要求。秘书在工作场合也可以适当化淡妆, 这既能增加面部色彩, 也是尊重他人的表现。另外, 秘书还要根据自己的身材特征、年龄及各种工作生活环境选择符合自己身份的服装和丝巾、胸针等配饰。

秘书一方面是领导的影子、企业的门面, 另一方面又是群众的朋友和代言人, 因而秘书的装饰, 既要使人感到亲切, 又要让人觉得持重, 通过装饰使自己的仪表达到“画龙点睛”的效果。

(二) 通过自我监督来提高内在美

在加强外在美的同时, 还应注重提高自身的内在美, 并通过内在美与外在美的有机结合, 达到秘书形象美好的最佳效果。

秘书在工作过程中, 首先要树立美好的、正确的理想。尽管秘书工作是枯燥的, 但是秘书如果能够根据秘书工作的特点, 实事求是地确立自己的奋斗目标和工作理想, 并努力争取和实现, 那秘书工作就会变得丰富多彩, 秘书自身就会感到充实, 就会因为心情愉悦而表现得朝气蓬勃。

其次, 明确秘书工作的服务意识, 不断地进行自我监督。秘书一定要保持清醒的头脑, 充分把握好自己的角色和作用, 甘当绿叶, 参谋而不决断, 服务而不越位, 认真做好本职工作, 切实为领导服务, 说老实话, 办老实事, 做老实人, 这样才不会出现秘书凌驾于领导之上, 代替领导决策, 自以为是, 傲慢不恭等行为。

再次, 遵守职业道德。现代秘书职业道德的基本内容包括:遵纪守法、爱岗敬业;办事公道、合作共赢;甘于平凡、合理展示;自尊自重、克勤克俭;诚实信用、保守秘密等。秘书只有遵守秘书职业道德的标准并严格要求自己, 才能形成良好的道德与品性, 提升个人形象, 与领导、同事和睦相处。

最后, 秘书要多读一些美文, 多欣赏一些艺术活动, 多与一些有身份的人交流以此提高自己的内在修养, 培养自己的气质。

(三) 通过不断的学习与锻炼来提高工作才能美

个人的容貌是天生的, 但是工作能力是可以通过后天培养的。工作能力直接体现了秘书的个人素质, 同时也决定了秘书工作的效果。因此秘书要通过不断的学习与锻炼来提高自己的工作能力。

1. 构建完整的知识结构

作为秘书而言, 学习掌握相应的秘书专业知识是非常必要的。秘书只有掌握了一定的专业知识, 才能从事秘书专业工作。秘书需要掌握的专业知识主要有三个方面:常规型专业知识, 如秘书学、档案学、秘书写作等;工作范围内的专业知识;现代型专业知识, 如办公室自动化知识、外语知识、科学化管理知识、现代科学技术知识、WTO知识等。秘书只有不断地学习新知识、新内容, 才能完善自己的知识结构, 提高自己的知识素养, 适应现代社会的需求。

2. 提高语言表达能力

随着经济活动的发展和频繁业务活动的开展, 语言越来越体现出其沟通交往的桥梁作用。秘书在向上级汇报情况、接待来访客户、与各部门同事交流时都需要运用语言。语言运用得好, 有利于秘书人际关系的改善, 达到事半功倍的效果。

在日常的秘书工作过程中, 无论是接待工作还是日常办公工作, 都要使用文明用语, 如“您好”、“请问”、“劳驾”、“谢谢”等, 不能说脏话, 也不能说大话、假话、废话。进行语言表达时秘书要做到明确、简洁, 事件本身的事实是什么就是什么, 有一说一, 实事求是, 不添油加醋。

秘书在进行语言表达时, 要求做到口齿清晰、表达准确并使用标准的普通话。而秘书工作的特殊性, 还要求秘书在进行表达时要做到委婉和通俗, 尽量用陈述的、温和的、礼貌的语气进行表达, 以取得领导和同事的信任与好感。

秘书在工作过程中还要学会用微笑来对待周围的每个人和每件事, 遇到问题的时候不能总先考虑自己的利益, 要把单位的利益、他人的利益放在前面, 既要尊重领导的权威, 又要尊重同事的权益, 这样才能化解各种矛盾, 融洽各方关系。

除了要注意口头语言的表达外, 书面语言的表达也是秘书需要掌握的, 而且其有一定的标准。秘书在进行写作的过程中, 一定要做到简洁扼要、准确贴切、朴实庄重、格式规范、标点正确、字迹秀美, 这样的文章才有说服力, 才符合语言美的内在规范。而要做到这些, 秘书平时就要多写、多练。

3. 增强社会交往能力

人际交往是秘书沟通上下、扩大联系、获得信息、联络感情的一种渠道, 要达到这些目的, 秘书就要掌握一定的交际方法。

秘书在社会交往过程中, 首先要确立信心, 定位准确, 正确评价自己, 不可盛气凌人, 也不可妄自菲薄。秘书工作, 每天会面对各种各样的人, 秘书在工作中要持平等、友善的态度, 积极听取别人的意见和建议, 用一种乐观的心态面对人与事。只有这样做, 才能提高秘书的个人吸引力。

其次要慎重对待交往对象。秘书承担着桥梁的作用, 扮演着过渡的角色, 因此, 在工作场合中, 要正确对待自己的交往对象, 不管是领导、同事, 还是客户、陌生人, 都要一视同仁, 不卑不亢, 既要满足对方的合理需求, 也要维护自己的权益。

秘书学与美学的结合, 是现代秘书工作的一个突破。现代秘书只有树立了自身美的形象, 培养了正确的价值观和审美观, 才能提高内在素质和修养, 在现代社会立于不败之地。

摘要：社会的发展, 对秘书的要求越来越高。秘书在日常工作中, 了解并掌握一定的美学知识, 不断提高自己在形体、表达、交往等方面的美学修养, 不仅有利于秘书个人形象的提升, 同时也有利于秘书工作效率的提高和个人价值的体现。

篇3：浅议秘书的职业道德修养

一、加强秘书职业道德修养的必要性

秘书工作是一个不断发展和变化的社会实践活动, 对秘书本身的定义, 学术界也有不同的解释, 本文的目的是想探讨在我国日前改革开放条件下秘书的职业道德修养, 因此, 本文中的秘书应当理解为:“在我国现代主要是党和政府机关、公共事业单位、社会团体、军队、院校内的一种行政职位。其主要职责是辅助管理、综合服务, 主要工作是撰拟文稿、管理文书, 接待来访、组织会议、调查研究, 处理综合信息、办理事务, 联络协调、督促查办等等。”综上所述, 加强秘书职业道德修养就显得尤为重要了。

首先, 秘书职业道德是秘书工作自身特点的内在要求。秘书工作是社会生活中的一个特殊职业, 自身存在着多方面的特点。如:政治性、辅助性、组织性等, 但是, 最重要的是机要性, 这对秘书的职业道德提出了更高的要求。秘书部门是机关内部的机要核心部门, 是信息中心, 秘书是领导近身工作人员, 最了解领导的活动, 故能掌握一个机关的核心机密。所以, 秘书工作是机要工作, 要求秘书要有很强的保密观念。

其次, 加强秘书的职业道德修养是由秘书工作的发展趋势决定的。任何职业的产生都有其特定的社会历史条件、目标, 秘书工作作为一种社会实践活动, 已有几千年的历史。随着我国改革开放进程的加快和市场经济体制的逐步完善。对秘书的职业道德要求也更加严格和具体。秘书工作已经不再是单向、简单地体会领导意图就可以了, 而迫切要求秘书自身具有较高的辨别是非的能力和主观能动性。应该搞好“三服务”, 即为本级党委服务, 为各部门和各地区服务, 为人民群众服务。

因此, 秘书要想在复杂的环境下创造性地开展工作, 必须要加强自己的职业道德修养, 以适应新形势的变化和发展。

二、提高秘书职业道德修养的途径和方法

提高秘书职业道德修养的途径可以从树立正确的人生观、培养良好的习惯、学习先进、自我激励等方面入手。提高秘书职业道德修养的具体方法多种多样, 但概括起来主要有以下几种。

(一) 学习秘书工作职业道德规范, 掌握秘书工作职业道德知识。必须认真学习秘书职业道德原则和规范, 掌握秘书职业道德基本知识, 从理论上明确秘书职业道德的基本要求, 明确秘书职业道德修养所要达到的目标, 把握秘书职业道德修养的标准, 以此来提高秘书职业道德修养的自觉性, 增强秘书职业道德修养的针对性。

(二) 努力学习现代科学文化知识和专业技能, 提高文化素养。秘书要努力学习现代科学文化知识和专业技能, 这是做好秘书工作的基本条件, 是彰显秘书职业道德修养的一个重要方面。它能帮助我们准确理解秘书职业道德修养在秘书成长过程中的重要作用。只有准确理解秘书职业道德在秘书工作中的重要作用, 才能更好地学习秘书职业道德规范, 才能更自觉地提高秘书职业道德修养。

(三) 自我反思, 增强自律。自我反思, 就是要依据秘书工作的职业道德标准经常检查自己, 并自觉地使自己的言行符合秘书职业道德标准的要求。我们应该借鉴古人“三省吾身”的修养方法, 经常用秘书的职业道德标准对照检查自己的言行, 要敢于正视自身存在的缺点, 才能改正缺点, 不断进步。

(四) 提高思想境界, 努力做到慎独。所谓慎独, 就是指在无人监督和约束的情况下, 仍能自觉坚守道德观念, 自觉按照道德规范的要求去做事、为人。作为秘书道德修养的一种方法, 慎独强调在道德修养中确立坚定的道德信念, 在“隐”“微”之处下功夫, 注重修养过程中善良言行量的积累。从慎独所达到的境界来看, 秘书职业道德修养是一个长期的、艰苦的自我教育、自我磨练、自我改造和自我完善的过程。秘书工作人员只有经常按照秘书职业道德修养的标准严格要求自己, 不断发现和纠正自身存在的缺点和不足, 才能不断提高自身的职业道德修养。提高秘书职业道德修养是一个长期的磨练和实践的过程, 需要秘书自觉地作出多方面的努力。理论和实践相结合是秘书职业道德修养的基本原则, 提高秘书职业道德修养的最根本问题, 是在秘书工作的实践过程中, 在秘书工作的客观规律指引下, 积极改造自己的主观世界, 使主观思想符合客观实际。每一名秘书都要身体力行, 把提高秘书职业道德修养的认识贯彻到实际工作和日常生活中去。

篇4：浅谈高校教学秘书职业修养的提升

一、教学秘书在教学管理中的职责与作用

1. 对高校教学计划进行组织和执行

高校的教学秘书在日常教学工作和管理工作落实的过程当中, 发挥着不容忽视的作用。首先, 高校的教学秘书主要对高校的整体教学计划进行部署, 同时还需要带头执行相应的计划。可以说, 在相关教学计划以及教学政策落实的过程中, 发挥着不可忽视的积极作用。一般而言, 教学秘书会参与到学校课程安排、教学计划制订以及调整的过程中。其中包括各个年级的课程制订情况、实践课程安排以及具体的人才培养方案制订。所以, 这就要求教学秘书具有一定的工作能力, 不仅需要对教学资源有所了解, 同时还需要具有很强的专业执行能力。尤其在进行教学政策的制订与推行的过程当中, 需要教学秘书及时发现原有政策存在的问题, 这样在后续的修订与改进的过程当中才能提出更加具有针对性的意见。还需要依据各年级、各班级的实际情况, 制订出最佳的推行政策。这样才能真正提高教学秘书处理高校日常教学管理的能力, 成为校领导提升教学管理水平的执行者。

2. 有效连接教学管理与运行工作

教学秘书在日常的教学管理过程中, 还发挥着承上启下、桥梁与纽带的作用。这主要体现为教学秘书的日常工作主要是进行信息的沟通, 不仅连接着学校内外, 同时还沟通着教师和学生。比如在进行教学组织的过程当中, 需要教学秘书在开学之前就制订好本学期的教学安排以及课程表的编写。对不同年级的教学进度和教学质量都必须有严格的规定和要求, 教学的每一个细小环节都需要教学秘书来保障。教学秘书需要依据教师教学进度以及学生的反馈情况, 选择调查问卷或者其他形式, 针对教学情况以及教学方案进行评估和改进。只有依据教学的实际情况才能真正提高教学的有效性, 促进教学工作的顺利进行。

3. 为师生提供服务

教学秘书除了在日常的教学工作中担任职责之外, 也可以有效地为高校师生提供相对良好的服务。因此, 从职责角度来看, 教学秘书的职责不仅仅是教学活动的引导者和管理者, 更是有效为学生和教师服务的工作者。比如学生的考试成绩录入情况、学分计算情况都需要教学秘书负责。同时, 教师在选择教材、安排课程表等方面, 也需要教学秘书统筹处理。故而, 教学秘书是高校开展教学管理服务工作的主要担当者, 起着重要的沟通与协调作用。

二、教学秘书队伍存在的问题分析

1. 心理压力和工作压力较重

从目前高校教学秘书队伍建设的情况来看, 许多高校都没有正确意识到教学秘书的重要性。所以, 教学秘书所需要承担的工作量越来越大, 责任要求越来越重, 因此许多教学秘书都承受了较为沉重的心理压力和工作压力。尤其在近些年来, 我国教育教学制度不断改革, 高等院校也在不断发展。加之高校学分制度的出现, 使得教学秘书在日常的管理工作中, 必须提升工作效率, 才能针对每一个细小的因素与环节进行监督与控制。所以, 这些相对繁琐的工作会使得教学秘书在日常工作中出现工作失误, 甚至还会造成教学事故。从长远角度来看, 不利于学校正常教学秩序的建立, 也无法提升高校的教学质量。当教学秘书出现了工作失误之后, 其内心的负担会更为沉重, 越来越严重的心理负担势必造成其无法胜任工作, 出现情绪影响工作的恶性循环现象。

2. 责任意识较低

教学秘书的责任意识普遍偏低, 并且职业素养和品质有待提升。有些教学秘书在开展工作的过程中, 对于自己的职责和岗位没有责任心, 马虎对待工作。校领导安排的教育教学规划工作不能严格落实, 在进行课程制订以及教学进度安排的时候, 由于自身的马虎造成课程错乱、课程安排重复或者课程遗漏等现象。所以, 责任意识较低导致教学秘书的职业素养不高, 从而造成高校的教育教学管理工作水平偏低。

3. 专业素养较弱

教学秘书的日常工作除了进行相应的学科分析、课程安排以及教学政策落实之外, 还需要教学秘书具备较强的综合素质和专业能力。教学秘书需要具备较好的人际交往能力、独立思考能力、自主探究能力以及熟练掌握各种现代化办公设备与软件的能力。所以, 从某种程度上看, 教学秘书需要具备多方面的能力, 同时也需要其具备较强的专业素质。比如针对每一年的课程安排、教学任务安排、学分制订等, 可能会存在常规性管理工作, 但是每年都会有一些突发情况, 这就需要教学秘书具有一定的随机应变能力和及时处理能力。因此, 缺乏专业素质和综合能力, 势必造成教学秘书的工作水平偏低。

4. 稳定性较差

由于高校教学秘书团队建设还存在一定的漏洞, 所以从某种程度上看, 高校的教学技术队伍中, 人员的流动相对较为严重。许多高校都没有选择真正的教学秘书相关人员, 而是随意调遣教师参与到教师秘书的日常工作当中。并且, 还有一些高校存在教学秘书队伍成员频繁更换的现象。长此以往, 势必造成教学质量无法保障。

三、提升教学秘书队伍素质, 完善激励约束机制

1. 完善工作激励制度

未来高校教学秘书要想不断提升自身的工作水平, 首先需要高校建立起相对完善的工作激励制度。学校与各个部门之间应该建立起相对有效的竞争机制, 对奖惩进行区分的时候, 需要形成相对完善的机制制度。这样, 才能确保高校教学秘书不断提升自身的工作积极性, 提升责任意识和业务能力。尤其需要针对一些工作积极性相对较高, 工作业绩突出的教学秘书。应该给予相应的表彰和奖励, 这样可以激发起工作热情, 有效提升教学管理水准。

2. 明确工作职责

要想建立起长久的教学秘书发展团队, 就必须针对教学秘书的工作开展进行相应的职责明确和内容划分。作为高校的相关领导, 必须要准确意识到高校教学秘书在教学管理过程中的重要性, 同时对其在教学队伍中的具体定位进行划分。通过对现代高校教学秘书队伍的建设情况进行客观分析, 从而制订出相应的用人方案与考核方法。另外, 还需要摆正教学秘书在日常工作中的实际地位, 确保教学秘书可以对自己的工作情况、工作职责以及工作内容进行明确的定位。确保教学秘书时刻明白自己应该在怎样的场合做出怎样的举动。哪些事情应该向上级汇报, 应该向哪些上级汇报等等。只有明确自己的工作流程与具体内容, 才能确保工作步骤清晰, 井然有序, 促进工作的顺利开展。

3. 提升专业素养

教学秘书在进行日常工作开展的过程当中, 不仅需要具备较强的专业素质, 良好的思想道德品质也是必不可少的。作为高校的教学秘书, 需要明确在日常的工作中, 要具备甘于奉献的精神以及爱岗敬业的精神, 尤其在当前, 充满诱惑的社会当中, 需要抵御负面的诱惑。另外, 教学秘书需要树立起责任意识, 在开展工作的时候, 真正做到为学生考虑, 为家长考虑。通过提升自身的教学服务质量, 全心全意为高校师生服务。只有真正全身心投入到日常工作当中, 才能尽心尽力的履行自己的职责, 为高校办学水平的提升奠定基础与保障。

4. 加强团队建设

高校教学秘书不能沉溺于过去传统的思想和观念当中, 需要树立起全新的思想意识, 这样才能不断创新自身看待问题、思考问题的方式, 最终学会换位思考等工作方式, 更加适应当前我国高校发展的相关要求。创新的思维形式、开阔的视野、清晰的思路以及敢于从实践角度进行创新的能力, 确实可以有效提高教学秘书的工作效率和水平, 还可以确保高校秘书在开展工作的过程当中, 解决日常教学存在的一系列问题。因此, 教学秘书创新意识的树立, 有利于形成更为健全的团队, 稳定团队建设。还可以针对从前不合理的教学计划和内容进行优化与管理, 真正意义上实现教学管理方面的创新与发展。

在我国不断发展高等教育的背景之下, 高校教学秘书的工作特点更为鲜明, 工作价值更为凸显。因此, 在这样的环境下, 需要高校不断优化教学秘书的工作环境, 对高校教学秘书进行必要的职业修养培养, 从而切实提升教学秘书的综合业务能力和专业水平, 对于推进高校的长远发展具有重要的意义。

参考文献

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篇5：趣谈政协秘书长的属相修养

关键词：教务秘书,教学管理,素质修养

一、高校教务秘书的角色定位及工作职责

高等院校是国家培养人才的重要基地, 教学是人才培养的重要环节, 教务管理是教学效果的有力保证, 高校教务秘书身处教务管理工作的第一线, 其工作性质具有复杂多变的特点, 处在多重人际关系和工作关系的十字路口, 是高校教学工作正常运转的枢纽性环节。长期以来, 人们对高校教务秘书的工作缺乏正确的认识和理解, 认为教务秘书所从事的工作琐碎、繁杂、不足挂齿。教务秘书之职是可有可无的“勤杂工”, 这无疑是认识上的一大误区。提高认识是做好工作的前提, 因此, 对教务秘书工作的准确定位, 有助于我们正确认识这项工作, 并进而做好这项工作。

高校教务秘书是连接管理与教学的枢纽, 是学校领导者落实教学管理决策的得力助手, 是保证各教学单位教学工作正常运转、教学资源得以合理配置的重要力量。其工作职责是在教务处和系级领导的调控之下, 遵照一定的教务管理原则, 运用各种管理手段, 组织和协调各项教学活动, 为顺利完成教学任务和实现教学目标提供必要条件。教务秘书既是教务管理的具体执行者、实施者, 又是各项教学活动的组织者和安排者, 同时还是教务处与系部之间、教师之间、师生之间开展教学活动的桥梁和纽带。因此, 教务秘书的工作不是“可有可无”, 而是至关重要, 它在教学过程中起着不可忽视的作用, 是高校教务管理工作的重要组成部分。具体说来, 其作用主要有三个方面:一是贯彻、执行上级的教学方针和指令, 二是协助系部主管领导做好日常教学管理工作, 三是编制好有关教学文件, 分类归档, 进行妥善保管。

二、高校教务秘书在教学管理中的作用

高校教务处是学校教学管理的职能部门, 系部是教学单位, 教务秘书受教务处、系部的双重领导, 其工作质量的好坏不仅影响着院、系的教学管理工作, 而且间接地影响着教学质量。具体说来, 教务秘书在教学管理中的作用主要体现在以下四个方面。

1. 助手参谋作用

教务秘书的助手参谋作用主要体现为协助系部领导处理日常教学管理工作, 具体包括: (1) 根据教学计划的要求与系部教师的实际, 检查、落实教师的教学情况, 保证教学计划的正常执行。 (2) 协助院、系领导检查、落实各课程大纲的制订情况。 (3) 协助院、系领导检查、落实、总结学期教学情况, 召开学生座谈会, 按时向教务处汇报本系学期教学情况。 (4) 协助院、系领导落实教学任务, 收集检查、整理教师的教学计划。 (5) 制订、规划本学期的讲座、观摩教学的时间、地点。 (6) 组织各教研室、教师征订每学年的教材, 做到不漏订、误订。 (7) 协助院、系领导组织和协调毕业班的论文答辩等工作。 (8) 协助教务处及院、系领导做好每月教师津贴发放和每学期教师工作量的考核工作。 (9) 精心做好期中、期末考试安排及考试后试卷的检查工作。 (10) 及时、认真地完成教务处及院、系领导布置的其他各项任务, 如由本系组织承办的各类培训、职业能力考试的组织和安排等。

2. 沟通协调作用

教务秘书因工作关系需要经常与学校教务处、学生处及各系、各部门进行联系, 特别是与本系的教师和学生联络, 因此要学会有效沟通并协调各方面的关系。沟通是管理最为重要的组成部分, 只有与人进行良好的沟通, 才能得到他人的理解与支持, 才能得到必要的信息, 才能获得他人的鼎力相助。协调是在沟通的基础上进行的。教务秘书一方面要完成教务处、系领导布置的各项工作, 另一方面要学会借助有效的沟通手段协调系部与其他各部门的关系, 建立起相互了解、相互合作、相互促进的融洽关系。更为重要的是经常协调本系教师与学生有关教学的事宜, 并在协调中摆正自己的角色位置, 做到到位不越位、参与不干预、出谋不决策, 处处以集体利益为重, 自觉维护系领导集体与院、系的形象和声誉。

3. 有效提高教学质量的作用

教学管理工作的最终目的是提高教学质量。一方面, 教务秘书作为教学管理人员应当树立正确、全面的质量观, 积极协助系部领导进行教学质量检查, 经常了解教学情况, 加强对教学信息反馈过程的管理。定期的教学检查, 一般可分为开学前教学准备工作检查、期中教学检查、期末教学检查。另一方面, 教务秘书在教务处的指导下, 协助院、系领导对教师教学质量和学生学习质量定期展开评价, 开展教学工作评价, 要明确目标, 抓好基础, 突出重点, 坚持“以评促建, 重在建设”的原则, 坚持教学工作评价经常化与制度化, 实现教学工作与日常教学管理相结合。

4. 教学信息管理作用

教务秘书在参与教学管理时需要编制大量教学及教学管理的文件或资料, 其中相当一部分要立卷归档, 以备日后查考。这些教学信息都是多年积累下来的智慧结晶, 对稳定教学秩序和深化教学改革具有重要的继承和借鉴价值, 需要教务秘书专门管理。由于学校的教学主体具有流动性, 影响教学的诸因素也在随时代而变革, 客观上很多教师和学生对与教学有关的政策、文件、规定及操作流程不是很清楚, 因此, 教务秘书应当能够在师生询问时予以正确解答, 否则会影响师生利益, 背离服务的工作宗旨。

三、教务秘书的素质要求

随着学院招生规模的不断扩大, 教学改革的持续深入, 教学管理模式向信息化、现代化发展, 这给教学管理带来了新的机遇和挑战。迫使教务秘书发挥应有的作用, 胜任和保质保量地完成工作任务, 从而对教务秘书综合素质的要求也就越来越高。

1. 思想素质要求

首先, 新时期高校教务秘书应当具有较高的政治思想素质。教务秘书作为教学管理的具体执行者, 工作时必须站在一定的高度去理解和思考问题, 应当具有高度的政治觉悟和高尚的思想情操, 积极贯彻党的教育方针政策, 忠诚党的教育事业, 树立“全心全意为教学服务”的思想。其次, 新时期高校教务秘书应当具有良好的职业道德。良好的职业道德是做好各项工作必须具备的前提条件, 而对于教务秘书更有其特殊、具体的内容, 其中包括对事、对人两个不同方面的要求。

2. 专业知识要求

新时期高校教务秘书要做好教务管理工作应当具备良好的专业知识基础。首先, 教务秘书作为高校教务工作的具体执行者, 应当熟知新时期高校教学管理工作的指导思想和任务, 以及它的工作内容和基本要求, 熟知上级主管部门的各项政策和规章制度, 以及所在专业系制定的各种教学管理规定和条例。其次, 教务秘书要具备广博扎实的基础知识和本专业的理论知识。教务秘书应当具有的基础知识包括社会科学基础知识和自然科学基础知识。此外高校教务秘书还应当熟知高等教育管理学、高等教育心理学、高等教育法规、公共关系学等方面的基本知识, 了解和掌握教育教学管理的一般规律。

3. 工作能力要求

高校教务秘书的工作能力是影响高校教学管理工作顺利完成的重要因素, 是新时期高校教务秘书不可或缺的重要素质。主要包括以下几方面:

(1) 统筹能力。学校的教学事务头绪繁多, 每天要面对大量的文件资料、电话和会议。因此, 教务秘书要通晓各学年、各学期、各时段的常规性事务, 做到事前有计划、计划有余地, 要考虑院、系与学校整体的关系, 妥善安排, 分清轻重缓急。

(2) 协作能力。教务秘书要经常与教务处、系部领导、教师和学生打交道, 很多工作的顺利完成都得益于几方面人员的共同努力。因此, 教务秘书在工作中应具有与他人协作共事的观念, 处理问题时要从多角度考虑, 妥善处理好领导交办和催办的事情。

(3) 沟通能力。教务秘书要经常与上级沟通, 接收学院有关教学方面的信息, 同时与教师和学生充分交流, 搜集相关信息, 了解系部的教学状况及发展势态并将其及时汇报, 做到上传下达, 配合得体, 使两者形成合力。

(4) 现代化管理技能。新时期高校教务管理工作逐步走向了现代化、科学化、规范化, 以计算机及网络为核心的现代化管理手段在各高校的教学及教学管理工作中已逐渐普及。在此情形下, 教务秘书要能熟练使用计算机进行字表处理、网上办公等, 在为师生提供快捷、优质服务的同时也减轻了工作强度, 提高了工作效率。

(5) 文字和口头表达能力。高校教务秘书在日常的教学管理中, 需要与多个职能部门沟通协调, 因此, 良好的文字及口头表达能力对于教务秘书来说是必不可少的。文字表达能力是教务秘书完成教学管理工作的基本功, 及时、准确、简洁地使用书面语言, 完整地表达思想, 可以直接有效地提高教务秘书的工作质量。在口头表达方面, 教务秘书常常需要即席而发, 没有过多的时间字斟句酌, 因此特别需要提高讲演艺术和精确陈述思想的能力, 表达时做到简明扼要, 语言得体, 层次清晰。

总之, 要提高高校的教学管理水平, 教务秘书队伍应得到应有的重视。学院各级领导及有关部门都应正确认识教务秘书工作的性质、地位、职能、任务, 结合学院实际建设好这支队伍, 发挥其在稳定教学秩序、深化教学改革、提高教学质量、服务师生、全面推进学院发展方面的积极作用。

参考文献

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[2]王晶.高校教学秘书工作刍议[J].秘书之友, 2004 (7) .

[3]王明珍.浅谈教学秘书的素养[J].广西民族学院学报, 1998 (9) .