提升办公室工作人员公文写作水平的四要素

办公室是一个单位的“运转中心”, 是参谋服务机构, 担负着为领导决策和决策实施提供全过程服务的重要职责, 其工作人员既是从事具体工作的业务人员, 也是协助领导统筹安排事物的管理人员, 不但应具有坚定的政治立场、高度的政治敏锐感, 还应具备良好的办文办事能力, 而“提笔能写”“会书擅写”则是办文办事能力的重要体现。

2012年《党政机关公文处理工作条例》的发布施行, 推进了公文处理工作的科学化、制度化和规范化;中宣部大力提倡“短、实、新”, 反对“假、长、空”, 开启了公文写作的新篇章。掌握新《条例》, 不断提升公文写作水平, 有利于提升办公室工作人员综合素质, 成为实践工作的点睛之笔。

一、敏锐洞察力

培养敏锐的政治洞察力是提升公文写作水平的基本要素。由于办公室的特殊性, 尤其办公室公文渗透和体现了一个单位党政领导的理论水平和政治高度, 其工作人员在搜集、筛选、汇总信息时, 要理解和掌握党和国家的路线方针政策, 要站在国家和民众利益、单位全体职工利益的高度, 才能总结和提炼出有价值的信息。其次, 要培养准确把握舆情动态的能力。由于网络媒体的开放性和隐匿性, 公众舆论会出现一定的盲目性, 有滋生不良信息的现象, 甚至出现信息传播中“群体极化”, 在舆情搜集、研判过程中, 要有坚定的政治立场, 冷静的辩证分析能力, 才能力戒“片面性”“主观性”, 将不良信息拒之门外。

二、规范行文

2012年7月, 《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》发布实施后, 公文的格式, 公文的文种及行文规范都作了新的调整, 全面体现了党政机关公文写作的规范性和科学性, 写作时应严格遵循。公文体现的是机关意识, 公文的作者要按一定规范进行写作, 才能表现出本单位的政治理论水平和基本素质。因此, 规范公文格式、文种、行文是提升公文写作水平的基本条件。

三、善用材料

公文写作的材料, 是指用于支撑主旨的事实、数据和理论, 是形成或提炼主旨的基础, 也是表达主旨说明观点的依据。面对通过观察、调查、阅读和查阅资料得来的大量相关素材, 一般工作人员不知所措, 不能正确和准确地筛选和使用, 导致文章主次不明, 主旨肤浅, 直接影响文章质量。然而善于运用材料, 则会达到事半功倍的效果。善于运用材料, 是提升公文写作水平的一大法宝。

广泛搜集材料, 做到“处处留心、日积月累”。在平时工作中, 定期关注本单位网站, 留心重要新闻和有价值的信息, 将其分门别类记录下来;深入实际, 调查研究。在实际工作中收集大量原始材料, 保证真实性和完整性;查阅文献, 积累信息。在写作时, 从原材料基础上深入挖掘, 反复分析, 形成正确的观点, 拟写文章提纲;围绕主旨要求, 选择有意义、有价值的材料, 可直接引用材料中的表述;巧妙搭配相关信息, 将事实材料和观念材料、直接材料和简介材料、历史材料和现实材料等相结合, 在写过过程中, 灵活运用材料, 以增强公文的说服力和感染力。

四、勤学多练

公文写作水平高低体现作者理论学习水平和一定的文字驾驭能力, 而提高水平的基本方法只有勤学多练。学习要采用适当的方式, 既要掌握公文基本知识, 正确规范使用《条例》内容, 在日常工作生活中, 还应多看、多写、多思。

“看”, 是有针对性地广泛阅读公文类的优秀范文;“写”, 从临摹开始, 主动提笔, 大胆下笔;“思”, 是写完多思考, 反复修改, 通过对比初稿和修订稿, 通过对比、总结, 融会贯通, 才能不断提升写作水平。

办公室工作人员要达到基本四要素, 才能把握行文规范, 增强语言修养, 写出高质量的公务文书。