关于出版社财务风险管控体系完善的若干思考

2022-09-12

1 引言

财务风险贯穿着一个企业或者单位各种经济及经营活动的始终, 对于出版社而言, 亦为如此。财务风险防范质量水平的高低不仅会对自身的财务管理水平具有决定性作用, 而且还关乎着出版社的长期运营状况的高低。当前, 传统出版业受到新兴媒体的强力冲击, 其外部市场竞争结构也发生了巨大的改变, 出版社财务管理及财务风险管控具体过程中存在着一些突出性的问题, 这些问题亟待解决。本研究首先对当前时期出版社财务风险管控工作中存在的突出性问题进行深入剖析, 然后提出了具体的风险管控的举措, 目的在于为出版社提高自身财务管理质量提供可是可行的依据与参考。

2 当前时期出版社财务风险管控工作中存在的突出性问题分析

2.1 财务风险管控力度不充分

出版社的财务风险发生主要包括如下几个方面的内容: (1) 资金管理方面存在的风险。目前大多数出版社对资金管理的认识不到位、不科学、不充分, 使得一些出版社管理人员不能充分地将闲置的资金进行使用, 或者在资金使用时毫无计划, 导致现金闲置或者无序使用的问题的产生。现金闲置的问题会使得资金滞留或者浪费, 对出版社的正常运转极为不利, 而资金无序使用则会由于资金的使用无序而不能从运作过程中获取预期性的收益, 从而诱发财务风险的产生。 (2) 出版社应收账款也是财务风险的高发内容, 应收账款制度未健全, 不能实现高效地催收, 权责不明确, 使得坏账呆账之间的比例不断提高, 从而使得出版社的资金周转不灵等方面的财务风险问题的产生。

2.2 部门与部门之间的信息不畅通

当前时期, 出版社的财务管理工作不再单纯的是一些实务性的工作, 而需要对整个出版社的总体运作进行协调管理。然而, 虽然目前很多出版社在业务工作方面发展速度非常之快, 但是其财务管理工作水平也与部门的业务发展之间不够协调, 从而使得部门与部门之间的财会相关数据不能顺畅地进行传递, 对出版社内部的财务管理部门的财会数据收集与整理具有严重的制约性作用。同时, 出版社内部的部门与部门之间也由于信息缺乏必要的沟通与共享, 导致“信息孤岛”现象的产生, 制度也无法落到实处, 责任未落实到具体的人, 使得财务管理工作变得无序、混乱, 这就为财务风险的发生提供了“温床”。

2.3 缺乏风险控制的辅助性机制

出版社的财务管理牵涉到出版社的整个业务流程, 从图书选题策划、纸张采购、图书印制、图书销售再到图书回款等流程, 均需财务管理的有效支持, 而在整个过程中, 财务分析均会发生。对于目前很多出版社而言, 均将财务管理置于孤立的位置, 当发现财务风险时, 也未能及时采取补救措施, 不能很好地对财务运作过程进行严格地把关, 从而诱发各种财务风险点的出现, 对出版社的整个业务工作极为不利。

3 当前时期构建科学规范化的财务风险管控体系的具体对策

基于如上关于当前时期下出版社财务风险点的深入剖析, 现提出如下几个方面的财务风险管控体系的具体措施:

3.1 强树科学的管理意识

对于大多数出版社而言, 应该积极地树立科学的管理意识, 具体而言, 包括如下几个方面的内容: (1) 从出版社管理层着手, 积极树立财务风险管控意识, 对其重要作用进行强调。出版社管理层还应确立自身的领导态度对财务管理工作开展所具有的重要意义与价值, 从而树立良好的风险管控氛围。 (2) 加强出版社内部员工的学习, 不仅要定期地开展培训, 提高财务管理工作人员的专业素养, 丰富其理论知识, 而且还应该切实与出版社财务管理的具体要求相结合, 规避在实际工作中出现财务管理理论与工作实际相脱钩的现象发生。 (3) 在出版社全体员工中, 大力开展财务风险点教育、培训, 以制度化的形式将各个专项学习工作落到实处, 且以绩效考核的方式与途径, 不断地激发财务管理者与员工的学习积极性, 最大限度地激发其工作潜力, 从而为财务风险管控体系的构建打下坚实的内部基础。

3.2 提高出版社财务管理人员的素质

对于出版社财务管理工作中存在的缺陷及突出问题, 在加强构建内控制度的同时, 还应该结合出版社的自身的发展实际及现状, 充分将本社的实际特点、规模以及管理方式等方面的内容融入至财务管理工作之中, 切实提高财务管理人员的基本素质。具体包括如下几个方面的举措: (1) 合理设置出版社的组织架构, 对出版社内部各个部门的权责清单加以明确; (2) 树立出版社运营管理的基本理念及特色, 制定一套完整的财务风险管控方法; (3) 对内部审计工作给予高度重视。内部审计机构应该时刻保持其独立性的特点, 其不仅能够帮助管理者对内控制度的执行情况加以监督, 而且还能够对财务的收支状况进行检查, 不断找出其中存在的问题, 从而为整改措施的落实提供依据。

3.3 构建财务风险辅助机制

财务风险辅助机制中最为重要的一个方面就是加强财务风险管控预警机制的建设, 应注意对财务管理及财务风险多发的关键环节进行全面、深入、动态化地监测, 且对往来的财会数据信息报告至领导层及相关管理者, 从而寻找解决问题的具体措施, 以有效规避财务风险的产生。此外, 还应该积极推行财务风险管控预警例会制度, 定期地召开财务风险管控工作研究会议, 检查当期工作并制定下期管理工作内容及实施要点, 实现财务风控的精细化与系统化。