档案的保存和管理

第一篇：档案的保存和管理

医学影像资料档案的保存及管理制度

一、 医学影像资料是医疗、教学、科研的重要资料，是医

疗争议中“举证倒置”的原始证据资料。保护医学影像资料的完好和保持管理好影像资料档案是相关科室全体人员应负有的责任。

二、 保险的医学影像资料应图像清晰、临床资料完整，若

有典型、疑难病例资料则应作为教学资料保存。

三、 严禁直接修改原始数据。一旦误操作删除影像资料时，

应及时通知科内其他人员，尽量补救，切记刻意隐瞒。

四、 医学影像资料应统一分类编号，分类储存、备份，建

立相应的医学影像资料索引系统。

五、 相关科室内应建立相应的医学影像资料借阅制度，并

严格执行。资料外外借过程中发生影像资料丢失或泄漏患者隐私等，造成的后果由借阅方负责。未办理借阅手续而借出影像资料者，产生的后果由借出者负责。

第二篇：社区事故与伤害记录和安全社区创建档案保存制度

社区事故与伤害记录

1、建立并保持事故与伤害风险辨识及其评价制度，开展危险源辨识，事故与伤害隐患排查等工作，为制定安全目标和计划提供依据;

2、建立事故与伤害记录制度，明确事故与伤害信息收集渠道，为实现持续改进提供依据;

3、制定不同层次和不同形式的安全监测与监督方法，监测事故与伤害预防目标及计划的实现情况。建立社区内政府和相关部门的行政监督，企事业单位、群众组织和居民的公众监督以及媒体监督机制，形成共建社区和共管社区的氛围;

4、建立社区内信息交流与信息反馈渠道，及时处理、反馈公众的意见、建议和需求信息，确保事故和伤害预防信息的有效沟通。

东城街道办事处安全社区创建工作领导小组

二〇一一年五月十九日

安全社区档案管理制度

1、目的：为规范创建安全社区的档案管理，做好创建安全社区过程中相关材料的统一管理、收集、保存、开发和利用，特制定本管理办法。

2、适用范围：本管理办法原则上适应于办事处辖区内各级各类安全社区的创建过程中形成档案的管理，各社区可根据本办法制定管理实施细则。

3、管理职责：创建安全社区促进委员会办公室应设置一名专(兼)职安全社区档案管理员负责档案管理。

4、管理内容与管理方法

(1)归档范围：创建安全社区过程中主要工作所形成的文字材料、图片图纸、音像制品等。

(2)归档要求

①归档文件材料应完整，准确，签批手续完备。

②归档文件的形成和书写材料，须易于长期保存，一般使用黑色碳素笔书写。

③归档文件的材料整理应符合入档条件。

④归档文件材料须经过创建安全社区的促进委员会主任或该社区内机关、部门、单位负责人审核签字。

⑤应归档材料应于次年3月底前，向安全社区促进委员会办公室档案室移交归档。

⑥各类应归档材料一般归档1份，特殊材料应归档2-3份。

(3)归档分类

①分类原则：根据创建安全社区过程中形成材料内容与形成特点进行分类，保持各类之间有机联系，便于检索和查阅。

②档案分类：所有创建安全社区过程中形成的应归档材料分为一级八大类;二级;三级类别由各社区根据工作进程，从一级，二级中分设并保持与上一级的联系。

(4)归档案卷的存放排列

①档案按大类分别在档案橱架排列，小类应紧靠大类依次排列，即一级→二级→三级。

②档案的存放年限排序：同一大类的案卷首先按分别排列，在各内，先按保存期限永久、长期、短期的顺序排列，再将同一保管期限的案卷按顺序排列。

(5)档案号的编制

①档案的档案号由分类号、案卷号组成。

②同一内按三个不同保存年限分别编写件号(一年三位自然顺序号)。

(6)归档手续：各类文件材料归档前，应填写移交目录一式两份，经规定负责人审定并在目录上签字后，向档案部门移交。交接时，双方经清点无误后，均在目录上签字，移

交目录双方分别保存。

(7)档案的借阅：档案借阅须履行严格手续，填写借阅申请单，经分管档案的负责人和档案管理员双人签字后方可借阅，借阅期已到，延期不还者每延期一天罚款50元，依次累计。

5、相关规定

(1)档案专兼职管理员变动，须办理相关关交接手续。档案鉴定5年进行一次。

(1)催交：创建安全社区委员会办公室对应归档的材料进行审查，对未及时归档、归档不齐者，限期在规定时间到期后一周内移交，对未及时归档、归档不齐者按社区部门工作目标责任书考核，兑现处罚。

6、档案管理记录

应根据本管理办法要求，结合办事处实际，统一设计办事处各级各类安全社区档案管理的相关记录

7、本管理办法自发布之日起试行，试行过程中在征求各镇意见基础上，每年完善修正一次，每3年修订一次。

东城街道办事处安全社区创建工作领导小组

二〇一〇年五月十九日

第三篇：企业人事档案应保存的资料

一、必须的资料

1、身份证复印件

注：①原件应审验，②二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上，③新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”，并签字确认。

2、学历证书复印件

注：①原件应审验，②学历证书包括毕业证、学位证。

3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明

4、近期免冠1寸彩照两张

5、工作申请表(包括附带的个人简历)

6、聘用岗位有要求的，应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告

7、从事保卫等重要岗位的，应有公安部门开具的“无犯罪记录证明”

8、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件(原件应审验)

9、劳动合同正本一份

10、转正审批表

二、补充的资料

1、面试记录表、笔试考卷记录

2、职称证书、专业技术证复印件(原件应审验)

3、保密及竞业禁止协议正本

4、人事任免通知(指人力资源部门发出的人事任免文件复印件)

5、员工岗位变动资料

6、员工考核考察资料(包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料)

7、员工奖励或处罚资料

8、员工薪资变动资料

9、员工社保手册原件(没有原件的应保存复印件)

10、员工离职审批表及移交记录

11、终止劳动关系通知书员工签收回执

三、档案保管

1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。

2、离职员工档案另存整理，档案应至少保留两年备查。

3、属于辞退、开除、自动离职的员工，其档案(应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料)应特别审查后专项保存。

-------------------------

MSN群里听到过很多次这样的提问，网上看到这样一篇文章，转载过来希望能对大家有些帮助。

第四篇：关于调整我省保存人事关系及档案收费标准的通知

河 北 省 物 价 局 河 北 省 财 政 厅

文件

冀价行费(2011)39 号

关于调整我省保存人事关系及档案收费标准的通知 省人力资源和社会保障厅：

你厅《关于申请调整人才流动服务收费项目及收费标准的请示》收悉。鉴于河北省人民政府《关于进一步做好普通高等学校毕业生就业工作的实施意见》(冀政[2011]111号)，对高校毕业生人事档案管理做出新的规定，为了规范其收费行为，现将有关问题通知如下：

一、政府部门设立的公共就业人才服务机构，要对到中

小企业、非公有制单位就业和个体经营灵活就业以及未就业的高校毕业生提供人事档案托管服务。并且自2011年10月1日起，对应届高校毕业生免收毕业后2年人事档案管理费，自毕业后第三年开始征收保存人事关系及档案管理费。对已存档案人员，按文件规定时间收取档案管理费。

二、保存人事关系及档案管理费收费标准为：单位委托保管20元/人.月，个人委托保管15元/人.月，单位或个人委托单纯存档，不需要提供其他服务的5元/人.月。

服务内容包括：保存人事档案、人事档案和人事关系接转、办理转正定级、调整档案工资、出具以档案为基础的相关证明。

三、城镇登记失业人员、特困职工和登记失业期间高校毕业生凭有关部门证明免交档案管理费。

四、城镇职工自愿到政府部门设立的公共就业人才服务机构保管档案的，其档案管理费收费标准按照上述标准执行。其他部门和社会各类机构不得从事高校毕业生及城镇职工的档案管理业务。

五、收费单位应严格执行规定的收费项目和收费标准，不得自行增加收费项目、扩大收费范围或提高收费标准。收费单位应到当地价格部门办理收费许可证变更手续，使用省级财政部门统一印制的收费票据，并自觉接受价格、财政、审计部门的监督检查。

六、本通知自2012年1月1日起试行二年，试行期满后由你厅根据收支情况重新申报。省物价局、财政厅冀价行费字[1999]42号、[2000]6号文件同时废止;冀价行费

[2008]39号文件涉及到保存人事关系及档案收费标准的，以本通知为准。

河北省物价局河北省财政厅

二○一一年十二月二十八日

第五篇：下岗职工如何保存档案

下岗职工流动到乡镇、街道、私营企业就业、自谋职业，或流动到不具备职工档案保管条件的用人单位，与原单位保留劳动关系的，其人事档案仍由原单位保存和管理，与原单位解除劳动关系的，其人事档案可委托市职业介绍服务中心保存和管理。

委托市职业介绍服务中心保存和管理人事档案，双方应签订代管协议书。代管期间，下岗职工应按规定缴纳适当的管理费，中心将为其保留档案工资，遇国家统一调整档案工资标准时，将按规定为其办理调整档案工资手续。另外，中心还可为这部分下岗职工代办“养老保险”、“失业保险”、“女职工生养基金”、“工伤”和“医疗”基金的投保手续;下岗职工如能按规定缴纳上述保险基金，其存档后的投保年限可与存档前的投保年限合并计算，并享受有关社会保险待遇。