企事业单位档案管理的现状和对策

2022-11-02

一、企事业单位档案管理的现状

(一) 对档案材料的重视不够, 没有普及档案管理的意识

上到单位的领导, 下到员工对档案管理工作认识不足。领导和员工只重视本单位的业务相关工作和其他管理工作, 但对档案管理工作的投入不足, 比如, 对档案管理硬件和软件条件的完善, 对机构和专兼职档案管理人员的配备, 对档案管理人员的培训都欠缺投资。单位员工对于应该存档的文件、资料等, 不能区分和主动上交存档, 使得档案材料存档采集十分困难。

(二) 利用现代化服务的意识不强

企事业单位虽然购买了先进的档案设备, 但是由于档案管理人员没有得到相应的培训, 档案理论知识、科技知识的更新缓慢, 知识结构老化, 导致先进的档案设备形同虚设、无人问津, 造成了资源的浪费, 没有对档案管理工作起到推动作用。

(三) 档案管理不完善, 规章制度不健全, 综合管理力度不够

由于领导不重视档案管理工作, 单位还没有专门的档案室和专职的档案管理员, 档案资料就直接放在办公室, 没有形成统一的管理机制, 不便于档案的综合管理。档案制度贯彻落实不到位, 管理不严格。在使用和查阅、借阅档案的过程中, 档案管理人员和借阅人员都不能全面遵守相关制度, 不如期归还, 致使档案遗失现象严重, 影响了档案管理工作的完整性和规范性, 一定程度上造成了资源浪费。

二、做好档案管理工作的对策

(一) 建立健全档案管理工作, 领导的重视居于核心地位

只有将领导重视与工作人员的认真负责相互结合, 才能有效完善档案管理工作。对档案管理人员来说, 首先要淡泊名利, 吃苦耐劳, 忠于职守, 踏实工作, 要热爱自己的本职工作, 充分发挥其主观能动性。其次, 要不断提高业务水平和工作能力, 重视和加强理论素养的学习, 切实提高自己的业务素质和水平, 积极学习运用先进的技术和设备, 提高档案管理的水平和效率。档案管理工作者只有涉猎广博的专业档案知识, 开拓视野, 优化档案管理知识结构, 才能真正做好档案管理工作。对于单位领导来说, 要加强对本单位档案管理人员的业务培训, 提高档案管理工作财力和物力的投入。

(二) 提高档案管理的技术和应用水平, 实现档案管理现代化

随着改革的发展越来越深入, 档案管理面临着许多的问题亟待解决, 诸如档案数量越来越多, 庞大的数量给保管和利用带来困难:落后的管理方法手段直接影响档案的质量, 只有实现档案管理现代化, 才能有效地解决新形式下出现的新问题。计算机和网络的产生使我们进入到了网络化时代, 信息化电子化已经成为当代世界经济和社会发展的必然趋势。目前在这种背景下, 对档案管理工作提出了更高的要求, 也给档案工作的创新和发展带来了技术支持。档案管理工作应该加强电子文档的管理水平, 使信息得到充分的共享和应用, 增强档案服务的时效性, 提高档案信息化管理水平。我们在转变档案管理观念的同时, 也要积极应用专业档案管理手段。这就要求档案管理要对各种不同类型载体的档案进行数字化的处理和转化, 加强本单位电子文件的收集、整理、归档工作, 保证所形成的电子文件真实、完整、有效。

(三) 要依法做好档案管理工作

法制化是单位做好档案管理工作的基础, 档案管理的设备、档案的种类和载体都在随着时代的变化不断更新, 只有与时俱进, 才能跟上时代发展的脚步, 适应新形势, 开创档案管理工作的新局面。档案管理人员除了更新档案知识外还必须坚持依法治档的道路。《中华人民共和国档案法》经过了二十多年的发展, 为我国档案管理工作的良性发展打下了坚实的基础, 在接下来的档案管理工作中我们要继续遵守档案法的规定, 根据本地区的实际情况, 充分利用本地区立法局限, 建立一整套健全的档案管理规章制度, 做到档案管理工作有法可依、因地制宜和灵活有效。

综上所述, 档案管理是保障企事业单位稳定运行的一项重要工作, 档案管理工作的成败, 也是衡量单位工作成绩的标准。当前档案管理工作存在着各种问题, 但随着社会的进步和科学技术的飞速发展, 作为档案管理工作者一定要提升档案管理的水平, 开创档案管理工作的新局面, 实现档案管理工作的规范化、科学化、法制化, 为经济发展和社会进步作出应有的贡献。

摘要：做好档案管理工作, 对于企业事业单位的持续发展作用颇深, 也是提升企事业单位工作效率的一项重大举措。当前, 社会对于档案管理工作的认知不够全面、准确, 缺乏对其重要性的认识, 并将档案工作及其管理者置于无关紧要的位置。本文主要阐述了当前企事业单位档案管理的现状, 并从问题出发, 研究和分析如何做好档案管理工作。

关键词：档案管理,对策