刍议某高校财务核算报账运行若干问题及对策分析

2023-02-24

1 引言

高校财务管理对高校管理机制建设、高校发展等均能够产生重要影响, 能够发挥为高校建设与发展保驾护航的功能。财务核算报账管理作为财务管理的重要内容之一, 能够影响财务管理的综合效果。但是在当前的高校财务核算报账管理中, 却存在着管理方式不当、管理效果不佳等问题, 高校财务核算报账中现金结算、财务服务流程等存在纰漏与不足。文章将结合某高校财务核算报账运行的实际情况进行分析, 探究高校财务核算报账管理的相关对策, 希望能够为学校的发展奠定良好基础。

2 某高校财务核算报账运行的若干问题分析

基于某高校财务核算保障运行的实际情况来看, 其问题突出表现在现金结算理念较为落后, 财务管理流程比较复杂以及网上报账系统推广困难等方面。

2.1 现金结算理念较为落后

高校财务核算报账管理中, 需要按照国家财政部相关规定与文件要求, 严格执行各项结算项目, 规范支出管理行为。但是由于受到传统理念的影响, 某高校仍然存在着现金交易的问题。高校内部持卡人员数量仍然不足, 办卡积极性不足, 办卡不够及时, 且重视程度较差。产生这种情况的原因, 在于高校财务核算报账管理的理念比较落后。部分人员认为现金交易的方式更加方便, 节省时间, 不用担心到期不还款的信用问题。但是这种情况下, 会增加高校财务核算报账运行的风险发生率, 比如增加资金挪用、贪污、虚开发票问题等, 对高校财务管理活动的全面开展以及高校的发展会产生不利影响。

2.2 财务管理流程比较复杂

很多教师员工的个人财务理念不足, 财务流程理解程度较差, 对报账制度表示不理解, 认为财务审核报账程序比较复杂, 要求严格, 需要审批与签字的内容太多。故而实际的高校财务管理过程中, 财务报账管理的流程难以得到规范性运行。

比如在报账的过程中, 需要先准备好各种必备票据找部门或系部领导签字, 然后找财务主管签字, 明确票据的取得、填制、黏贴是否合理合法规范等, 流程比较繁杂, 所需要浪费的时间较长。

2.3 网上报账系统推广困难

高校财务核算报账中存在的网上报账问题, 突出表现在财务网上报账系统使用率较低, 财务内部与外界联络中信息化手段应用不足以及网上报账人员报账不够及时等问题。首先在财务网上报账系统使用率较低方面, 高校尽管应用OA平台系统, 但是经过一年的试运行, 但是通常OA上还不能报账, 必须要真实可见的票据才给报账, 无法真正发挥网上报账系统应用的价值。其次在财务内部与外界联络运用信息化手段方面, 当前很多高校学院、行政处等均具有微信平台, 但是实际的联系却相对不足, 没有有效应用信息化软件实现信息交流, 无法真正发挥网上实施报账系统数据互通的价值。

3 高校财务核算报账运行的改善对策分析

3.1 转变结算的方式, 规范核算报账的流程

快速发展的时代背景下, 现金结算的方式逐渐无法满足当前高校财务核算报账运行管理的实际要求, 需要加以适当创新。高校可以通过转变结算方式等, 规范核算报账的流程, 降低各类不良问题发生率。

(1) 公务卡。公务卡消费结算制度, 是财政部门与银行机构共同协作的新时代的产物, 具有便捷性、高效性以及快捷性特点。高校可以建立持卡消费理念, 形成主动刷卡、自觉用卡的管理氛围, 转变教师职工的核算理念。

(2) 设置经费报销科研秘书。针对学科带头人、科研团队等研究工作繁复性、时间紧迫、任务量大等问题, 可以设置专门的经费报销科研秘书, 负责各项资料的收集, 科研经费的管理等。经费报销科研秘书需要与财务审核人员、教师等密切交流, 做好联系与沟通工作。

3.2 加强宣传与指导, 建立完善的内控制度

高校需要积极开展财务核算报账的相关指导活动, 增强每一位教师与职工的财务管理理念, 为高校各项财务管理活动的开展奠定良好的基础。同时, 高校还需要构建完善的财务管理内部控制制度, 明确单位内部控制的基本要求和重点内容, 加强组织领导, 明确每一位管理人员的责任, 做到权责分明。

3.3 配齐相关的设备, 实现信息技术的覆盖

高校需要全面认识到信息化技术在高校财务核算报账管理中应用的重要价值, 配齐相关的设备, 建立信息化核算报账管理系统, 将信息技术与财务核算报账管理活动相互融合。高校需要加强相关财务管理人员的信息技术操作能力, 开展业务及技能培训活动。工作中需要严格要求每日结算、报账的时间及具体要求等, 做到日清日结。

4 结语

高校财务核算与报账管理活动的开展, 与现代高校的发展能够产生重要影响。针对当前高校财务核算报账运行中存在的问题, 可以通过转变结算的方式, 规范核算报账的流程;加强宣传与指导, 建立完善的内控制度以及配齐相关的设备, 实现信息技术的覆盖等方式加以改善, 发挥高校财务核算报账运行管理的价值, 为现代高校的建设与发展创设良好的条件。

摘要：本文针对某高校财务核算报账运行中存在的若干问题进行分析, 突出表现在现金结算理念较为落后、财务管理流程比较复杂以及网上报账系统推广困难等方面, 并提出高校财务核算报账运行管理的相关建议, 旨在全面提升财务核算报账管理的综合效果。

关键词：高校财务核算报账,财务管理,结算