办公信息化论文范文

今天小编为大家推荐《办公信息化论文范文(精选3篇)》，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助！摘要：办公信息化促进了工作方式的转变和办公效率的飞跃，将成为未来办公发展新趋势。文章针对计算机信息技术在办公信息化上的运用进行了论述。通过查阅资料，对信息化办公的发展过程和现状进行了分析，总结现代信息化办公的四大功能及其重要性和现阶段存在的问题矛盾以及解决措施。

第一篇：办公信息化论文范文

农村中学办公信息化推进的策略研究

一、研究对象的界定及意义

农村中学办公信息化是农村中学教育信息化的重要组成部分。这里所研究的“办公”,只针对农村中学设置的服务于教育教学的办公室,如学校设置的党政办公室、教务处、德育处、教师办公室等。所涉及的“办公信息化”是指使运用现代信息手段服务于教育教学的能力。所寻找的“推进的策略”是指提升这种办公信息化能力的手段、方法和途径。

研究信息化办公,就是要极大地开阔教职工的视野,提高教职工通过网络搜集信息和处理信息的能力。教师可以在行政办公网上浏览教育主管部门和学校发布的最新信息,提高管理的科学性与实效性,实现网上优质教育信息及教育教学资源的共享与交流。

二、研究方向的确定

从课题组第一阶段问卷调查研究成果看,当前农村中学教育信息化推进主要存在着以下几个问题:(1)学校对教育信息化的组织管理重视程度还不够;(2)设施设备老化陈旧,硬件投入严重不足;(3)对教师教育信息化的培训力度严重不够;(4)学校现有的信息技术设施设备使用率低,缺乏维护;(5)农村中学教育信息化学科整合的水平低,无法满足师生教育教学需要。

这一调查研究成果为找到农村中学办公信息化的推进策略提供了重要方向,同时也提供了重要的事实依据和理论依据,使研究更具有实效性。就存在的问题而言,其对学校办公信息化的推进影响是非常大的。要实现农村中学办公信息化的有效推进,就必须认真分析当前影响农村中学信息化的问题,找到产生问题的根源所在,才能正确解决问题,最终找到具有农村特色的教育信息化推进策略。

三、存在问题的分析

1.组织管理重视不够

就整个国家来看,目前农村教育是最薄弱的,而教育信息化的推进工作又是薄弱中的薄弱。主要原因有:一是农村经济相对不发达,严重阻碍农村教育办公信息化的发展。二是国家对农村教育信息化投入严重不足。尽管最近几年国家加大了对农村教育信息化的投入和建设,但仍然无法满足农村教育信息化的需求。三是学校自身重视也不够。这与学校领导或管理者自身对信息化的认识有关。

2.办公设施设备老化陈旧或缺乏

办公信息化的实现依赖于处理信息的设施设备及平台。当前农村中学存在的普遍现象就是设施设备老化陈旧或缺乏。陈旧老化的信息技术设施设备,是无法满足农村教育信息化发展需求的,也是无力担负推进农村教育信息化重任的。在研究中发现,设施设备陈旧老化主要是农村中学缺乏资金,无法及时更新换代所致。城市中学创收渠道多,创收能力强,可以依靠自身财力实现自我更换;而农村中学普遍依赖于财政投入,政府不投入,学校就无法购置新的设施设备。

3.培训培养严重滞后

办公教育信息化的实现应该是人与机的有机统一,人与机,缺一不可。人是办公教育信息化的第一因素,即办公室主要因素是工作人员,除了传统办公室的角色外,还包括部分管理设备的专业技术人员。就目前而言,农村学校还没有形成对办公人员进行办公信息化培训的机制,上级主管部门安排的培训也非常少,致使人员培养严重滞后,影响办公信息化在农村中学的推进。

4.使用维护效果低下

一般农村中学都有一定的办公信息化设施设备,但使用效果不好,损坏情况严重,维护管理明显跟不上教育教学的要求。目前,一般中学专职维护设施设备的人员非常少,甚至没有,导致许多计算机不能及时维护,是办公信息化推进的一个难题。

四、推进策略的探讨

1.政策支持和资金投入是推进办公信息化的基本前提

2007年,国家提出了“统筹城乡发展计划”,实现城乡“教育的均衡发展”,而地处西部的重庆又是“统筹城乡综合配套改革试验区”,这是国家政策的支持,也是重庆教育均衡发展的机遇,农村教育的新希望。作为地方各级政府及教育部门应及时根据中央的精神,制定出台具体针对农村教育发展的措施,特别要注意包含农村信息化发展的实施措施。笔者认为,可以建立一种层层落实制度,层层签订目标责任书,以目标为考核,加强内部监督和社会舆论监督,确保各级政策落到实处,切实从政策上支持农村中学教育信息的发展,实现教育的均衡发展。

农村中学信息化推进的最大障碍是经费投入的不足。办公信息化硬件建设、软件建设是实现农村中学办公信息化的基础条件,其费用投入是非常大的,作为一般农村中学来说,是无力承担的,只有依靠上级部门的投入,依靠财政拨款给予解决。所以,农村中学教育的信息化应该成为政府行为而不是单纯的教育部门行为,农村中学办公信息化的实现也只能依赖于资金投入的到位。作为学校,应该高度重视办公信息化的建设,应该从每年学校可开支的经费中,固定拿出一部分资金,投入到办公信息化的建设中,逐年渐进地改善学校的办公信息化条件。通过中央、地方、学校三方投入资金,农村中学教育信息化的推进才会成为可能,学校办公信息化的实现才能成为现实。

2.加大师资校本培训力度是推进农村中学办公信息化的首要任务

要推进农村中学教育办公信息化的进程,师资培训是首要的工作。培训可以为教育主管部门组织培训,也可以为学校自身组织的校本培训。但作为农村中学来说,更重要的是建立自己的办公信息化师资培训体系和制度,走一条结合自己学校实际的校本培训之路,实现办公信息化人才的可持续发展。在课题研究中,课题组以华蓥中学办公信息化为研究和实验对象,组建一支由资深办公室人员、信息技术教师组成的办公信息培训小组,建立办公信息化的校本培训制度,走出了一条具有农村特色的校本办公信息化培训之路,有力地推进了学校办公信息化的进程,为全面推进、实现农村中学教育信息化迈出了一大步。

3.增强设施设备的维护和利用是推进办公信息化的有力保证

教育信息化的设施设备是教育信息化实现的物质载体和保障。农村中学特殊的环境决定了其推进教育信息化的艰难,其中,设施设备的维护与使用是一个突出问题。目前农村中学在办公方面,其设施设备的配置相对一个学校内部来说是相对较好的、比较完备的,缺乏的是信息化设施设备的维护和利用。要维护信息化设施设备,需要为农村中学配置或培训专业的信息技术维护员。在研究中,课题组发现,农村中学目前非常缺乏这样的人才,其主要原因是农村工作待遇差、环境差,专业人员不愿来,来了也无法留住。作为农村中学,推进教育信息化一定要注意与农村实际相结合。可以根据学校的需求,选派人员去深造、培训,培养出推进农村教育信息化的校本人才。

4. 更新教师思想观念是推进教育信息化的迫切需求

观念是行动的先导。没有农村中学教师观念的更新,就没有农村教育信息化的实现。在农村中学,传统的办公模式严重阻碍了教育办公信息化的突进历程。这些传统的办公模式,实质上就是传统的办公观念,其表现为:一是对现代信息技术在办公使用的不屑一顾,认为虚拟内容,不实在;二是操作复杂,掌握困难,特别是一些年龄偏大的办公人员;三是维护使用困难,不安全,一旦停电或损坏,无法办公或信息全部丢失。显然,在城市中学或教育发达地区,这些担忧已经不是问题,而在西部大部分偏远农村,仍然是一个需要面对的问题。所以,更新教师的思想观念已经成为推进教育办公信息化的迫切要求。通过对农村中学实际研究,课题组认为,更新观念最好的方式,就是让农村教师感受到教育办公信息化的好处。农村中学可以结合实际,加强办公信息化的校本培训;加强到信息化发达地区或学校的参观学习,切身感受教育信息化的优越性;加强办公信息化设施设备的建设,让农村教师时刻感受教育信息化建设的步伐。

五、推进办公信息化的成效

1. 利用网络进行在线办公

通过对教职员工多次进行关于校园网站运用方面的专门培训,在掌握Internet技术的基础上,充分利用电子邮箱进行信息传输。首先,学校办公室统筹各部门,统一设置电子邮箱,统一制作印发到各部门。接着利用网络和校园网,传输学校下发的各类通知、文件,公布各类信息等。利用这个平台,不仅很好地解决了学校多校区文件、信息传递困难的问题,而且节约了大量的办公费用,还充分发挥了网络“在线办公”便利、快捷以及信息资源共享的优势,也为最终实现办公无纸化奠定了基础。

2.科学规划,建成了一流的校园网和网站

学校不断加大对教育信息化的投资力度,在硬件设施上投资了近百万元,使教育办公信息化硬件水平得到进一步提高。校园内部接入了千兆网络,百兆到桌面,做到五个统一:统一建设标准、统一技术标准、统一数据标准、统一网络出口、统一域名命名、统一使用IP地址,并配置了3台服务器,集中建设教育管理信息数据库、集中建设教育教学资源,实现教育教学资源和行政管理数据的共享;已初步建成了具有学校特色的个性化数字校园网站,具有人性化的后台管理平台,稳定的信息发布体制,凸显了实用性和扩展性。学校数字化校园网包括学校网站、教学资源库、家校通互动平台链接、网络教室、在线办公等,内容结构上涵盖了对外宣传、展示,对内管理、教育教学应用等各个方面。为避免重复投资而造成的浪费,把有限的资金用在最需要之处,学校鼓励教师自购笔记本电脑用于办公和教学,已有60多位教师购置了笔记本电脑,实现办公室笔记本电脑的无线上网,有力地推动移动了办公和无纸化办公的进程。

3.建成校园广播系统

利用网络和多媒体技术实现数字立体声,从办公室到教室、操场再到学生宿舍,都装上了广播,扩大了信息传播的途径,基本达到了智能化。能进行分区广播、分年级、分班级播放及自动按时间播放,还可通过网络实现远程控制,进一步促进办公信息的交流、传播。

当然,在教育办公信息化建设的道路上,我校作为一所农村中学仅仅是刚刚起步,还有许多需要探索和完善的地方。发展是必然的,也是渐进的。学校的各项工作,就是在不停的解构和建构过程中发展的,广大教师决心充分利用好这一平台,不断提升办学品位,不断为社会提供优质的教育服务,办人民满意的学校。[e]

(注:本文为中央电教馆“十一五”全国教育技术研究重点课题《基础教育信息化的区域推进策略研究》的部分研究成果。)

(重庆市华蓥中学校 401132)

作者：杨永伦 鄢天霞

第二篇：信息化在办公领域的运用分析

摘 要：办公信息化促进了工作方式的转变和办公效率的飞跃，将成为未来办公发展新趋势。文章针对计算机信息技术在办公信息化上的运用进行了论述。通过查阅资料，对信息化办公的发展过程和现状进行了分析，总结现代信息化办公的四大功能及其重要性和现阶段存在的问题矛盾以及解决措施。

关键词：计算机;信息化办公;信息化建设;OA系统

计算机的诞生对全人类引发了巨大的深远影响和作用，伴随着信息技术的持续发展和进步，移动互联网技术已经渐渐渗入到人们日常学习、生活和工作的各个方面。近年来计算机科学技术已经逐渐实现了平民化，高校、政企业单位等都与计算机不可分割，然而计算机的完善与技术的进步也在不停推进着工作高效化和信息自动化水平的提升。在办公领域中计算机技术的广泛运用有助于达到正规化、序列化的操作，有利于协同作业，提高决策能力，积极推动了办公高效化发展并产生了良好效果。

办公自动化(Office Automation，OA)系统是20世纪70年代中后期西方欧美国家急速成长起来的一种较全面和综合性技术手段。经过我国改革政策开放以后，我国社会经济进入高速上升阶段，科学信息技术也开启了激流勇进的时代，增强单位竞争力和提高当代化企业的应变管理和长远发展能力，促使信息化办公跻身快速成长队列。我国的OA成长至今日，最开始从支持针对单机附带办公产物，成长为面对企业级别运用的重要办公工具，其发展过程大致分为以下3个阶段。

(l)传统的数据操作办公系统。其以数据结构规范化为保存和管理操作对象，突出对于数据的推算和统计水平，提高了文件管理能力。

(2)以作业流为核心的信息化系统。这一阶段的信息化办公完成了围绕作业流为中心。这种模式完全改进了前期信息办公的缺陷问题，以数据库文件管理、电子邮件、索引功能、小组共同作业等作为支持。其包含了许多便捷方法或模板，它以网络技术为基础，完成了对人员、工作事物、资料文档和大小会议的管理信息化。提高了个人办公效率，提升办公质量。

(3)以科学知识为主导的办公信息化平台。它核心是知识管理。其本身是一个系统性的项目，目的是协助单位发掘潜在的价值、定位到具有专业知识的人员、传播知识、高效运用知识。OA软件系统经历长期的成长日趋完善，作用也从原来的行政化信息办公处理，逐渐拓展到各个处理活动步骤，发展为部门作业信息办公化的不可分割组成部分。第三代OA的突出特点是信息科学技术、有效共同享用资源，即时通信等完美结合。

1 信息技术与办公自动化

1.1信息技术概述

信息是一个广义的总述，人类对于信息技术的认识有着差异，其运用目标和想法也有差别，因此对其的定义也有很大程度上的区别。信息技术包含的内容广而深且复杂，一来信息技术是一个科学专业的课程，另外，信息技术也包含在现实操作途径中的开拓与使用。随着计算机技术的普通化，人们的生活丰富性已与互联网技术密不可分。使用计算技术可以帮助我们完成各类信息的传递处理，如文本、图片、音视频等，也能完成对相关程序的必要管控。人员借助信息平台可以学习技术、提高认识、操作系统、处理数据等。

1.2办公自动化概述

办公自动化，是信息技术和现代化办公相结合的新型办公模式。平常见到的自动化办公包含在以往办公单位中添加的新设施，与此同时，添加的新技术也属于办公自动化的方面。自动化办公的运用，调整管理机制，提升工作效率时，加强协作作业水平，增强决策的落实力度，最终实现各个部门的作业效率得到质的飞跃。伴随着当今社会的持续进步以及科学技术的逐渐提升，计算機技术在信息化办公上的运用日趋成熟和完善，而且拥有着不可分割的重要地位。一来信息技术的合理运用可以为办公员工提供简便化、自动化的作业操作环境。另外自动化办公能很大程度上提升工作效率和效果，增强决策和办公水平。

2 信息化办公的功能及其重要性

信息化办公是一个包含文本处理、数据加工、办公业务操作、信息管理系统和决策支持在内的一个全面一体化新型办公系统。其主要功能有以下几方面。

2.1文本处理操作

文本处理工作是办公室的重要工作当中的一项，传统的处理手段都是依托于纸、笔，不同人员的反复修改、校对，费时费力。利用新型信息化办公，通过计算机可以编辑、排版、打印、存储、复制和自动校对等轻松操作，简化工作量，提高工作效率。

2.2对数据处理加工

数据处理是通过对数据的采集、保存、处理、运算和传递等操作的总称。其意义是从海量的初始化的数据中提取、分析出对于有价值的信息，为下一步行动和决策提供参考和依据。

2.3信息查询功能

当今是大数据时代，科学计算机可以快速、高效、批量记录、存储、分类、检索和阅读各种信息资料。从众多的数据库中检索出所需要的资料可能仅需要几秒钟的时间，这不是人工所能比拟的。

2.4网络通信功能

如今互联网快速的成长和完善，是网络信息时代的集中表现。网络通信的不断迭代，现代化网络技术的广泛运用，使地球村得以实现。通过计算机网络可以实现把整个部门关联起来，打破时间和空间上的限制，继而实现资源的共享，提高办公系统稳定性，分散协调工作。 伴随着计算机技术日趋成熟和不断完善，信息技术已经运用到各行各业中，并且实现着举足轻重的作用和意义。现代信息化办公可以更好地促进办公高效化，规范化，集成化，构建信息化办公平台，能够达到更好的交流和沟通，明确职责和分工内容，进而提高办事效率。

3 信息化建设过程现存的问题及应对措施

3.1对于现代化信息技术认知不足，队伍专业素质参差不齐

由于队伍建设中人员情况不一样，对于信息化、网络化认识不够全面，对于信息化办公的认可程度也各有所见，相对于喜欢接受新鲜事物的青年工作者，年长的人员对于信息化的接纳和认知都远不如前者，具体的操作也略显生疏，信息化办公往往得不到很好的运用和全面的执行，造成效率低下和消耗资源过多的局面。

3.2信息化设备陈旧落后，软硬件跟不上，缺乏维护

信息化办公需要依托于科学的软件和硬件设备，包括完善的系统、畅通的网络和专业的维护和解决问题的人员。没有这些基础条件，信息化办公就不能得到很好的运用，因设备原因跟不上发展需求反而可能南辕北辙，因此，需要软硬件更加兼容，达到信息化办公所需的基础条件。

3.3信息办公方式和制度有待完吾 网络信息化办公室建设的整体模式有待完善也是现阶段出现的重要问题。因为办公室有着固定的处理方向，新添加的信息化技术不能全面发挥其优势，再加上办公室信息化建设程度不同，造成信息缺少贯彻和兼容性。

3.4信息安全和人为操作不当造成的安全隐患

信息化办公固然安全方便，可是安全相关问题亦不容小看。人员安全意识淡薄，网络环境愈发复杂，安全问题日趋严重，加之缺乏全面系统的安全防护体系，让信息化办公暴露在危险的处境下，继而有可能造成操作系统瘫痪不能正常工作和数据资源的泄露呈现不可挽回的重大损失。还有一部分来自于人员的操作不当，没有正常合理地使用系统办公，造成人为安全隐患。

3.5应对措施

(1)加强对工作人员的简单培训和基础教育，提升对信息化的认知程度，构建完善的工作机制，建立随机考核方法，积极促进全面认识，达到扩大应用的作用。

(2)信息化建设需要依托于完善的基础设备才能发挥功效，可以成立专项资金，定期维护，不断更新，实现硬件、软件、网络等基础设施和配置和完善。

(3)提高网络信息系统的整合处理能力，整改提升信息化办公新模式，使之更加灵活、适合，贴近办公，突出信息办公的优势。

(4) -方面提高人员的安全意识，做到操作有记录，定期安排人员进修学习;另一方面为系统安装杀毒和安全防护软件，定期检测，采用身份认证、数据加密处理等方式方法。

4 信息化办公的进展

现如今我国的信息化取得了显著进展，信息及协作系统和办公自动化系统己成为当今企业的关键应用之一。在大数据、云计算、人工智能时代，信息化对于国家治理、企业决策、组织和业务流程都产生了巨大的影响。大数据挖掘为信息化办公建设和运作提供决策，云计算对大数据资源整合分析为信息化建设提供技术实施，人工智能则通过不断优化完善，使信息化办公更加简便快捷、灵活和易用。现阶段信息化的运用可以概括为七大信息化平台：知识管理平台、日常办公平台、信息集成平台、信息发布平台、协同工作平台、公文流转平台和企业通信平台。移动电子政务、数字化校园等都是信息化办公的成功案例，信息化离我们并不遥远，它就在我们身边.推动社会的不断发展和进步。

5结语

信息科学技术的日渐成熟为各企业带来了重要辽阔的成长机遇，同样科学信息建设也是促进企业完成调整结构加快转型升级的一个点。在科学信息越发高速发展的今日，科学技术不断完善和进步，信息化智能设备更新换代日新月异，移动化和智能化将成为未来企事业机关单位的发展和突破方向。利用先进的无线移动互联网技术，达到打破时间和地域等条件的限制，简便轻松地完成办公等。不断加强信息化处理技术在办公中的运用，完善单位各部门信息办公系统，落实加强企业管理和工作效率的保证。未来信息化办公的发展将对现代化信息化建设格局产生重要影响，现代信息化产业的进步和完善又会推动信息化办公的进步，二者相辅相成，共同促进。

[参考文献]

[1]孙军刚.计算机信息处理技术在办公自动化上的应用分析[J]电脑迷，2017 (11)：193.

[2]曹春玲，新鄭烟草.办公自动化的发展与实施[C]三亚：2004中国烟草行业信息化研讨会，2004

作者：王燕 周晓晨 孙黎

第三篇：办公室信息管理研究

[摘要] 本文通过分析高校办公室信息管理工作的意义，总结办公室信息工作的特点，结合新形势，提出加强高校办公室信息管理工作的方法。

[关键词] 办公室; 信息管理; 研究

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 23. 064

办公室作为一个单位的中心枢纽部门，在工作中处于重要而特殊的位置。高校办公室作为一个部门的纽带，是对各项工作实施管理的综合办事机构，承担着高校的教学、科研、对外联络等各项管理工作，是对外的窗口，是各种信息的聚集地和中转站，起着上情下达、下情上报的桥梁作用。在新的形势下，如何创新管理模式，应用先进的信息技术来提升办公室工作效率和水平，是每一个办公室人员都需要研究的重要课题。

1研究办公室信息管理工作的意义

随着高等教育的深入改革和高校各项事业的发展，师生数量迅速增长，专业设置不断拓宽，高校办公室的工作范围更大、任务更重了。办公室作为高校的窗口和枢纽，是各种信息的聚集地和中转站，因此，对信息的收集、处理和加工就成为了办公室工作的一个重要内容。信息管理工作虽然是学院办公室的一项常规管理工作，但其作用不可低估。在高校贯彻落实上级的有关政策，促进学院实现决策民主化、科学化，深化教学改革的过程中，信息管理工作发挥着不可替代的积极作用。同时，它也是办公室管理工作改革的新思路、新方法、新举措，对充分发挥高等院校办公室管理与服务保障功能、增强办公室综合管理能力、提高工作质量与效益等具有重要意义。

2办公室信息管理工作的特点

高校作为人才培养和科技创新的重要基地，具有智力资源丰富、思想活跃、技术水平先进等特点，其办公室信息工作也有自身的特色，突出体现在以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，以便更好地为管理和决策服务，提高工作效率。具体表现在以下几个方面。

(1) 信息来源广、数量多、传播快。高校作为人才培养基地，思想活跃、兴趣广泛，对信息的灵敏度强、采集量大，人均信息量高于普通群体。广大青年学生和教师，具有探索未知世界和了解各领域信息动态的强烈欲望，因此他们具有寻求新信息并传播新信息的自觉行为。加之高校教师都承担着教学与科研双重任务，这很大程度上有赖于信息的采集与加工，只有掌握了各学科、各领域的前沿动态，才能提高教学与科研水平，才能在原有的基础上实施创新。

(2) 各领域前沿信息丰富，信息的知识型特点明显。教学与科研是高校工作的两条腿，就教学而言，掌握各学科、各专业前沿动态并传递给学生，有利于激发学生的创新精神，培养学生良好的专业素质，引导学生攀登科学高峰;就科研而言，掌握各研究领域的发展状况，是科研工作开展的必要条件。

(3) 信息反馈快，消化能力强，信息需求量大。高校办公室智力资源丰富，技术手段先进，具有信息反馈快和消化能力强的特点，广大师生在接受新信息后，能迅速加以思考，并适时运用到解决实际问题中去。无论是教师、科研人员出于对自己工作的考虑，还是学生出于对求知欲的满足，其结果都是信息需求量增大，并得到及时反馈和消化利用。

3如何加强办公室信息管理工作

(1) 更新观念，加强高校办公室行政管理人员对信息工作管理的再认识。在新时期，随着计算机、网络、通信等信息技术的飞速发展，社会信息化已是大势所趋。传统的信息传递的内容、数量、方式(来源)都发生了根本改变。过去的信息内容陈旧，数量稀少，传播方式(来源)单一;而新时期的信息内容更新快、数量多、来源广、方式新，已极大地冲击着人们传统的工作习惯和思维定势，渗透到学校管理领域的方方面面，产生难以预计的深刻影响。因此，高校办公室的管理工作者必须认清信息工作飞速发展的客观现实，采取科学的应对措施，才能实现对信息工作的有效管理，达到高校办公室新时期信息管理工作的目标，成为一名称职的高校办公室行政管理人员。

(2) 认真学习，努力培养高校办公室行政管理人员信息管理工作的基本素质。一是信息工作的管理要在相关政策的指导下，紧紧围绕高校的中心工作，着重反映学校建设和发展中的重点、难点、热点问题，反映在改革和发展进程中出现的新情况和新问题;二是信息管理人员需要熟悉高校工作，具有较强事业心和责任感，要有较强的计算机操作能力、文字表达与综合分析能力等，能细致地做好信息的采集、筛选、加工、传送、反馈和存储等日常工作;三是要组织现有高校信息管理工作者进行信息管理工作的系统培训和学习，掌握现代化信息管理工作方法和技术，不断提升高校办公室信息管理人员的工作水平。

(3) 改进方法，建立信息反馈机制，提高信息管理工作效率。新时期高校办公室既是高校的行政管理部门，也是一个信息工作管理系统，要充分发挥这一系统的功能，应建立信息反馈机制。一方面，信息发布后，反响如何，执行情况如何，要有跟踪有反馈，要有专门的信息联络点并由专门的信息联络员限期报送，配合专门的快速报送信息传送系统(电话、网络等)来完成。凡在信息工作执行过程中产生的新情况、新问题均属信息联络员、信息聯络点必报的信息内容。另一方面，实行双向信息沟通，动态信息交互应成为新时期信息反馈的主流。利用网络技术，通过网上信息的交流和共享，在直接实现工作目标和完成工作任务的同时也使对方获得全部的信息资料，使信息管理工作由管理型向服务管理型转变。

加强办公室信息管理工作，是做好其他工作的前提，是高校领导科学决策的基础。因此，我们必须更新观念，建立先进的办公室信息管理机制，只有这样，办公室信息管理工作才能迈上新的台阶，高校工作才能走在全国的前列。

主要参考文献

[1] 孔德志. 浅谈高校学院办公室的信息管理[J]. 大众文艺，2009(2).

[2] 陈博. 新时期高校办公室信息工作管理初探[J]. 湖南师范大学教育科学学报，2005(5).

[3] 张爱国. 浅析如何提高校院(系)办公室工作效率[J]. 中国西部科技，2006(35).

[4] 王强. 关于加强高校信息工作的思考[J]. 中国林业教育，2007(1).

作者：朱娜