办公系统中计算机信息论文

【摘要】在科学技术飞速发展的今天，计算机已经广泛应用于生活与工作中的各个层面，尤其OA办公系统以其方便、快捷的操作方式已经普遍应用于文件的传输和管理之中。本篇论文先对OA办公系统进行简单的介绍，再针对目前OA办公系统文件传输存在的安全问题进行分析，最后提出几点相应的管理措施，希望为加强OA办公系统文件传输的管理能够提供参考性的建议。今天小编给大家找来了《办公系统中计算机信息论文(精选3篇)》，仅供参考，希望能够帮助到大家。

办公系统中计算机信息论文 篇1：

试验系统与办公系统单向安全传输方法研究

摘要：随着飞机型号研制需求的发展、计算机及网络通信技术的发展，型号研制试验现场产生大量的实时试验数据，这些数据需要实时的提供给工程技术人员进行分析、评估及事后利用。如何将这些数据安全、准确、实时、高效地传递给物理隔离的办公系统网络内的技术人员，并且保证原试验系统不受任何外来系统的干扰影响，这是一个迫切需要解决的问题。本文提出一种基于单向光闸技术的单向安全传输方法，实现了试验系统与办公系统之间的单向安全传输，应用效果得到行业内外的认可，可以在行业内外推广使用。

关键词：试验系统；办公系统；单向光闸；系统安全

Research on the Secure Transmission Method from Testing System To OA System

CAI Fang

（Aircraft Strength Research Institute of China， Xi’an 710065， China）

Key words： testing system； OA system； unidirectional optic net gap； system security

试验系统是飞机结构强度试验依赖的一套由各种自动化控制组件以及对数据进行采集的过程控制组件共同组成的系统，包括试验控制系统、数据采集系统、试验现场监控与指挥系统、气油源泵站及管网系统、整体加载框架等。

办公系统是基于Internet/Intranet以及工作流技术，在企业内部建立的提高工作效率、方便信息共享的计算机信息系统。

试验系统与办公系统通常是两套相互独立的业务系统，之间没有关联。但是为了实现对试验系统中自动采集数据的分析、评估、存储备份及事后利用，需要在采集系统与办公系统之间建立一条安全传输通路。在确保试验系统安全可靠、不受外来病毒、人为干扰攻击等的基础上，实现由试验系统向办公系统单方向实时传输正确有效的数据是一个迫切需要解决的问题。

1 单向网闸技术

1.1 网闸技术

网闸技术（Net Gap）是使用带有多种控制功能的硬件，通过没有物理连接的“数据摆渡”方式，实现两个独立的网络系统之间的数据交换技术。因为没有物理连接，所以可以阻止网络间的入侵攻击，实现系统间隔离与安全。网络间的数据交换，通常是通过TCP/IP协议交换数据包实现，网闸是采用硬件模块切断网络之间的TCP/IP连接，通过私有协议对数据包进行转发。而且，网闸与需要摆渡数据的两个网络之间，在同一时刻只与一个网络连接，阻止两个网络之间的物理连接。通过这两方面，防止了网络之间的双向连接，起到了单向连通、避免反向病毒、主动攻击等行为的发生。

网闸技术基本示意如图1所示。网闸在两个需要交换数据的主机之间设置两个开关，通过系统控制这两个开关使得一个开启的时刻另外一个关闭，以此确保网络A与网络B永不相连，从而达到安全隔离与数据摆渡的目的。

1.2 单向光闸技术

第一代网闸技术是采用单刀双掷开关，通过内部处理模块分时存取共享存储设备来实现数据交换，通过应用层数据交换与安全控制来实现对协议层攻击的阻止和应用层安全的加强。该技术可以保障安全，但是数据交换速度相对较慢。

第二代网闸技术是在第一代网闸的基础上，创造性的采用了专用交换通道PET（Private Exchange Tunnel）技术，也就是通过专用硬件通信卡、私有通信协议、加密签名机制来实现安全的数据交换。PET新技术的引入在保障数据安全性、准确性的前提下使两网之间的数据交换速度提高了几十倍甚至上百倍。

单向光闸，正是在第二代网闸技术的基础上，利用光单向传输通道的物理特性，采用单根光纤，通过光传输模块，实现两个隔离网络之间的安全准确的单向无反馈数据传输。

单向光闸技术通常包括软件和硬件两部分，其中硬件部分如图2所示，采用“2+1”架构模型，即包括主机1、主机2、单向隔离传输模块三部分。单向隔离传输模块由两个通用的光传输模块组成，模块之间采用单根光纤连接。通常，光传输模块由两根光纤完成通信，一根用于接收数据，一根用于发送数据，从物理上，无法通过单根光纤实现既进行接收又进行发送数据。因此单根光纤保证了数据的绝对单向无反馈传输。单向隔离传输模块基于专有的安全隔离芯片和交换芯片。其中安全隔离芯片通过多线程并行固化处理将数据块转化为私有协议格式的数据包，交换芯片的交换子系统和开关控制子系统实现对数据的临时缓存和安全交换。

单向光闸技术的软件部分包括三部分：单向传输控制模块、应用服务模块、管理模块。软件架构示意图如图3所示，其中应用服务模块至少提供以下服务功能：单向文件传输、单向数据库同步、单向邮件传输、单向传输API等。

1） 单向传输控制模块：保证在单向无反馈通信环境中数据传输的完整性和可靠性；

2） 应用服务模块：提供基于单向传输的业务应用，包括：单向文件传输、单向数据库同步、单向邮件传输和单向传输API接口；

3） 管理模块：系统配置和管理的接口，通过该平台配置管理主机系统和业务应用系统，并提供启动或关闭一些特殊引擎接口，例如：病毒检测等引擎接口。

2 部署方法

2.1 安全域划分

试验系统是完成飞机结构强度试验的物理试验的平台，该平台对试验设备的安全性、精确性要求极高，任何来自外部的病毒、或者利用系统漏洞对试验过程造成影响都将会破坏整个试验过程，因此试验系统的安全性要求极高。为此，设计了如下安全域划分模型见图3，以阻止来自不同网络的安全威胁。

试验系统中的试验控制系统、试验采集系统都是以太网络连接的计算机系统，内部有服务器、工作站、网络交换设备、电液伺服自动协调加载控制设备、数据采集设备等。

隔离交换区包括一台单向光网闸设备。

办公系统是计算机信息系统，包括网络交换设备、服务器、存储设备、计算机终端、防火墙等。

2.2 系统拓扑结构

试验系统与办公系统单向安全传输方法部署拓扑结构如图4所示。

其中，试验系统区在数据采集系统的网络环境中部署一台数据发送计算机终端，上游连至采集系统网络，下游连至单向光闸的输入端，实时将采集系统中的采集数据文件发送出去。办公系统中设置一台数据接收计算终端，上游连至单向光闸的输出端，下游连至办公系统网络。在办公系统中，根据安全保密要求部署相应的防火墙并设置安全访问控制策略，保障系统内部安全及杜绝泄密隐患。

在目前的飞机结构强度试验中需要单向传递的数据都是数据文件（例如：***.55%-20160708.xlsxtemp、***.55%-20160708.txttemp等），没有邮件，也无需数据库同步。因此在单向光闸的软件管理端配置网闸地址、文件传输通道、任务监听端口、收发目录、收发用户、时间策略、备份策略、过滤策略以及优先级等基本设置。

3 应用效果评价

在2015-2016年期间，中国飞机强度研究所承担了C919大型客机全机静力试验，试验过程即采用了该试验系统与办公系统单向安全传输方法，完全实现了物理试验现场采集系统实时采集的试验过程数据到所内部员工办公网络之间的实时单向数据传递，传输效率高，未发现丢包现象，也未发现试验系统有来自办公系统的任何干扰，是绝对的物理单向传输。同时，该方法也符合国家、行业的有关安全防护标准、法规。该方法在我所已经运行6个月有余，运行状态稳定。该方法使得两套网络之间的数据传递效率得到极大的提高，显著提升了工程技术人员的办公效率。同时，这种效率提升未对两套网络系统造成任何安全防护隐患，充分保障了原有业务系统的安全防护级别。图5展示了2016年7月8日C919大型客机全机静力试验的办公系统接收数据界面。

4 结束语

本文针对中国飞机强度研究所试验系统与办公系统之间单向数据传递的需求，在深入分析数据传递需求及安全隔离需求的基础上，通过研究单向光闸技术，利用单向光闸技术搭建了数据单向交换平台，在确保试验系统全面安全的前提下实现了物理隔离环境下的试验系统至办公系统之间的单向数据传递。该方法在研究所内部得到了高度认可，同时也在其他行业得到了认可，可以在行业内部以及其他行业的类似网络环境下推广应用。

参考文献：

[1] 李佩玥，石俊霞，陈雪，章明朝. 单纤单向数据隔离系统的设计与实现[J].电子测量技术， 2014，37（6）： 115-117.

[2] 闵涛，李贷松.徐州国土资源局基于单向光网闸的数据交换平台建设经验介绍[J].国土资源信息化， 2013（2）：51-54.

[3] 颜敏燕，韦樑.单向隔离网闸的设计及其传输可靠性探讨[J].价值工程， 2014，（27）：219-220.

[4] http：//www.baidu.com

作者：蔡芳

办公系统中计算机信息论文 篇2：

OA办公系统文件传输的安全问题与管理措施

【摘要】 在科学技术飞速发展的今天，计算机已经广泛应用于生活与工作中的各个层面，尤其OA办公系统以其方便、快捷的操作方式已经普遍应用于文件的传输和管理之中。本篇论文先对OA办公系统进行简单的介绍，再针对目前OA办公系统文件传输存在的安全问题进行分析，最后提出几点相应的管理措施，希望为加强OA办公系统文件传输的管理能够提供参考性的建议。

【关键词】 OA办公系统 文件传输 安全问题 管理措施

引言：当前已经处于信息化管理的时代，信息的传输、储存与管理决定着当今的办公效率与能力，也是决定着企业或单位能否在市场占有一席之地的关键因素。OA办公系统又称作办公自动化系统，几乎所有企事业单位都已经运用了这种系统，它以操作便捷、传输迅速的高效率性能决定着企事业单位的管理模式与管理能力。OA办公系统作为一种先进的办公应用技术，虽然有一定的优越性能，但是在很多企事业单位在应用管理上还存在着很多不足之外，尤其是信息安全管理方面，没有与信息化进程进行同步管理，由于管理机制不完善，使一些技术方面的管理相对比较落后，文件传输方面没有做好防范措施，存在很多传输隐患，当务之急是需要对OA办公系统文件传输加强安全管理。

一、OA办公系统的概述

OA办公系统属于一种网络办公应用系统，可以通过计算机来实现文件的传输、储存与管理，大大提高了日常的工作效率，所需要保存的资料可以通过扫描仪把资料转为电子信息数据，之后存放在相应的网络平台上，可以随时浏览自己需要了解的资料信息，还可以下载保存。企事业单位的各部门之间的信息操作与沟通都可以通过单位内部的局域网来实现，同时各部门之间可以进行文件传输、资料复印或者召开网络会议。如果出差在外，可以使用便携式笔记本电脑继续办公，比如起草公司的会议内容，之后进行排版、储存和传输，充分体现出OA办公系统既安全又方便快捷的使用性能。

由于OA办公系统基本应用于Windows系统之下，其涉及到的办公软件和硬件的应用需要在Windows系统内实现，虽然给应用单位带来方便快捷的操作，但是在文字的编辑与排版，还有在图片和声音的处理上，应用软件是以各种格式来实现的，这就存在着是否兼容的问题。在进行文件转换时不能完全保证文件的安全性与准确性，经常会遇到格式不兼容、很多文件无法显示或者文件的格式不准确的情况。除此之外，我国的电子计算机信息技术与西方发达国家还存在着一定的差距，在OA办公系统的信息管理上还不够完善，对病毒和黑客等的影响文件传输的安全问题采取的防范措施还不到位，并且这些问题随着网络信息的发达，情况也愈发明显，发生的概率也在增加，不能做到及时有效的根除，还需要不断加强OA办公系统文件传输的安全管理[1]。

二、OA办公系统文件传输存在的安全问题

2.1病毒感染数据丢失

计算机信息技术的应用越来越普及与广泛，但是计算机的病毒爆发的频率也越来越高，网络信息的安全性受到严重的影响。据不完全统计，现在计算机的病毒种类已经达到三万种之多，并且每个月的病毒种类在不断的进行更新，对计算机系统具有较强的破坏性，如果计算机的硬盘遭受到病毒的感染，就会使计算机系统无法正常运行，甚至瘫痪，这时候计算机里面储存的各种信息数据就会丢失或者被窃取，导致不同程度的损失发生，影响了单位的经济利益。目前的计算机病毒的再生能力比较强，单位中如果有一台计算机感染上病毒，则会通过互联网、局域网迅速漫延传播，使更多的计算机感染上病毒，病毒在感染其他计算机的同时会入侵到应用程序之内，这时候所造成的损失是无法估量的，并且由于互联网或局域网所感染的计算机病毒，需要大量的时间才能修复，损失之严重性不言而喻。

2.2黑客入侵截取数据

现在以太网的应用很普及，它是为了实现局域网、广域网、互联网通信而设计的一种技术，由于它的简单易用，在现行的OA办公系统网络大有以太网化的趋势。在同一个以太网之内任意两个节点的数据信息传输都可以被其他节点的网卡所接收或截取。现在很多单位的信息网络都有外网或互联网的出入口，如果外网或互联网的黑客入侵到以太网之内的任意一个节点，就可以截取这个以太网之内的所有数据信息，对数据进行甄选后获取有价值的信息。黑客入侵截取数据信息，造成单位内部的信息泄露[2]。

2.3其他因素破坏数据

在OA辦公系统中会遇到各种因素破坏数据。破坏数据主要表现在删除或覆盖原有的数据信息、破坏服务器硬盘中的引导区的数据信息、破坏相关的应用程序数据信息等等。除此之外还有病毒造成的数据破坏，计算机感染病毒后，病毒会感染储存文件的数据区域，造成文件丢失、删除、覆盖或程序代码丢失等，使储存文件的数据区域受到破坏，导致文件不可用。另外，还存在由于一些生活、工作中的意外情况而造成的数据破坏，比如失误操作、突然断电、计算机受到撞击或者自然灾害等都会造成数据破坏。出现数据破坏时需要浪费大量的人力、物力与财力来进行修复，给单位或企业造成不同程度的经济损失。

三、OA办公系统文件传输的管理措施

3.1加强网络道德教育

在网络技术发达的今天，掌握计算机知识与技术的人才也越来越多，加强网络道德教育是增强OA办公系统的安全性的主要管理措施之一，尤其是一些技术水平较高的青少年，要让他们把所掌握的计算机应用到正常的工作与生活之中，解决工作与生活中的难题，而不要成为黑客而窃取单位或企业的商业信息，最后做出违法的事情走上犯罪的道路。在网络世界也存在着正义与理智的道德观念，单位与企业也要加强网络道德的宣传与教育，维护网络信息安全，使每个员工都要清楚的知道，如果不注意网络信息管理，很容易发生机密泄露的情况。在经济、科技与军事飞速发展的同时，机密信息越来越引起国外情报机构的关注，为了保护国家与企业的利益，保持职业操守，加强信息管理，是每个计算机人员的责任与义务。

3.2加强网络安全管理与防范

随着互联网的广泛应用，防范网络病毒、保护OA办公系统安全也面临着严峻的考验，加强网络信息技术管理才能有效的预防网络病毒。提高网络信息技术的管理效率，加大对网络信息的监管力度，才能实现预防网络病毒的目的。在网络信息管理上只有结合监管与预防、双管齐下才能保障OA办公系统文件传输的安全性。加强网络安全管理需要建立完善的操作机制，加强网络安全防范是保障应用程序能够安全、正常使用。网络病毒最主要的特征就是传播速度比较快，传播范围也比较广，只是加强计算机的管理与防范是远远不够的，消除网络病毒效果不是很明显，必须同时也要加强整个网络的管理与防范。为了保证OA办公系统的安全性，消除网络病毒，可以在OA办公系统中安装网络查杀病毒软件，在计算机系统中安装反病毒软件。安装查杀病毒软件可以在日常的网络维护中对所有进出的文件进行扫描，以保障文件的安全性、可靠性。局域网之间、内网与外网之间、互联网之间的数据传输都要经过网络病毒查杀软件的检测与过滤，有效的达到查杀病毒的目的[3]。

3.3控制访问设置

控制访问设置主要是针对人网访问和操作权限进行相应的控制，是能够保证网络安全的重要措施之一。在网络信息管理上，管理人员要对用户的使用时间和方式采取一定的手段进行控制，网络管理人员对各个用户的账户设立用户口令，在用户登陆账户时需要提交口令才能进行登陆访问。如果用户在登录时出现多次口令错误，系统则显示预警提示，同时系统可以按非法用户显示口令验证次数。在用户通过验证登陆账户后，网络管理人员在系统设置检测功能，对用户账户的使用权限进行检测，根据用户的操作级别给予相应的操作权限，网络管理人员还可以对用户和用户组所能够访问的资源进行设置，在网络服务器上的具体操作类型都进行相应的控制，以保障网络信息传输的安全性。

3.4提高数据恢复效率

OA办公系统在遭受病毒感染或者黑客入侵，系统内部文件受到破坏后，为了减少损失需要尽快进行数据恢复，使用数据备方案份可以大大提高数据恢复的效率。进行数据备份可以在数据受到破坏后，快速地全面恢复计算机原始的数据信息以及资料。现在可以选择的OA办公系统备份方案有很多种，比如对系统应用设备的备份、场点外数据的备份、场点内大容量高速度自动的数据备份，在備份后都可以进行相应的存储与恢复。使用数据备份方案可以在出现技术故障或者人为失误操作时快速恢复原有数据，并在受到病毒感染或黑客攻击时能够对网络系统内的信息进行有效的保护[4]。

3.5加强邮件传输管理

在OA办公系统的应用中，很多文件与信息都是通过邮件来进行传输的。现在随着网络信息传递便利的同时，垃圾邮件也越来越多，甚至有很多邮件是病毒邮件，严重影响了网络安全，所以需要加强邮件的传输管理，才能有效的提高OA办公系统文件传输的安全性。首先要对用户普及网络安全常识，提高用户使用邮件传输的安全意识，加强邮件的防御，对于来源不明的邮件或者邮件中的附件不要轻易打开，对于陌生人的邮件账号可以进行屏蔽、过滤处理。另外，还要对邮件的收发进行加密处理，现在很多单位与企业的商业信息和活动都是通过邮件传输来完成的，甚至一些机密文件也都是通过邮件传输，为了保证邮件的信息不被他人窃取或泄露，所以，加强邮件传输的重要管理措施就是要给邮件进行加密，可以提高邮件传输的安全性，是一种非常有效的安全防范措施，可以根据邮件的重要性采取不同的加密算法。针对病毒邮件可以采取反病毒保护。

结语：OA办公系统为单位与企业提供先进的工作管理模式，同时，为了保障文件传输的安全性，要不断加强与完善信息安全管理，提高管理人员的技术水平，使OA系统更高效的发挥其应用性能。

参 考 文 献

[1]于海涛.试论网络智能办公系统的建设与实现[J].华章.2011年13期

[2] 马国彬，蒋朝惠.基于PMI的OA安全模型设计与实现[J].计算机工程与设计.2010年06期

[3] 王淑萍，付金荣.计算机网络信息安全面临的问题和对策[J].信息安全与技术.2011年11期

[4] 李萌.数字化背景下的网络信息安全管理问题研究[J].信息安全与技术.2012年04期

作者：袁元

办公系统中计算机信息论文 篇3：

浅谈协同办公系统的部署实施

【摘要】 随着教育信息化发展的不断深入，高校在计算机、网络建设的基础上，开展协同办公系统建设，实现办公的无纸化、网络化和协同化，本文以兰州城市学院协同办公系统为例，详细阐述了兰州城市学院协同办公系统整体架构，实践证明该系统对提高办公效率、规范办事流程有很大作用。

【关键词】 协同办公 信息化技术

一、引言

随着教育信息化发展的不断深入，高校在计算机、网络建设的基础上，开展协同办公系统建设，实现办公的无纸化、网络化和协同化。协同办公系统的引入对高校提高办公效率、规范办事流程、提升管理水平、实现科学决策有着重要意义[1]。

二、协同办公系统的概念

协同办公系统是在办公自动化系统发展基础上的新概念，是将计算机网络现代化办公和现代化办公功能相结合的新型办公方式[2]。它的核心是工作流，理念是协同工作。工作流（Workflow）包括能够自动运行的工作流引擎和对流程进行配置的工具，解决的主要问题是：为某个业务目标的实现，在众多的参与者之间，让计算机按预定规则自动传递信息、文档或任务。协同工作是通过柔性协作流程的使用，以网状沟通为技术目标，实现信息、业务和资源三方面的协同。与传统办公自动化系统相比，协同办公系统具有跨平台化、个性化和随时办公的特点。

三、兰州城市学院协同办公系统的总体架构

该系统架构主要包括以下几个方面：（1）用户接入层的内网门户网站平台（2）业务层的业务应用平台 （3）基础数据平台（4）应用支撑平台。

用户接入层的功能如下：用户接入层通常采用B/S结构，主要担负用户与业务应用软件的

对话功能，通常由用户登录界面和单位门户网站前台构成。

业务应用平台的功能如下：整个协同办公系统的全部功能都是通过业务应用平台实现，

且业务应用平台更多关注的是功能之间的关联。对于用户接入层提出请求，业务层根据不同的请求提供不同的服务，并且返回最终结果。业务应用平台包括辅助工作平台和办公应用平台。其中辅助工作平台能实现以下功能：即时交流、短信通知、电子邮件、移动（手机）办公、查询统计、全文检索。办公应用平台是整个协同办公的核心，能实现公务管理、会议管理、信息管理以及综合办公的功能。

基础数据平台的功能如下：： 基础数据平台是系统的数据存储中心，集中存储所有文档、资料和信息， 并提供数据资源和信息交换服务，包括政务办公数据库、应急处理数据库、档案管理数据库、系统管理数据库。

应用支撑平台的功能如下：以工作流技术为核心，通过该技术实现政务管理、政务处理等功能，并搭建内部办公、信息门户以及内容管理等系统。通过统一用户和统一权限管理、实现用户的单点登录，对信息资源进行统一管理和维护。该应用支撑平台不但提供二次开发接口，而且提供异构系统间的集成，跨部门的业务整合等功能。应用支撑平台主要包括系统硬件平台、系统软件平台、网络平台三个部分。

四、结束语

本文以兰州城市学院协同办公系统整体架构为例，具体阐述了用户接入层、业务应用平台、基础数据平台、应用支撑平台这四个部分的主要功能。该协同办公系统充分考虑电子政务的建设需求和通用性，注重功能组合和信息资源整合，是各单位领导日常处理政务和业务的支撑系统，在提高办公效率的同时也规范了行政流程，提高了学校行政管理水平、公众服务水平和社会满意度。

参 考 文 献

[1]徐晓玲，刘卫，崔伟.浅析无纸化办公下档案资源整合构建的策略[J].通讯世界，2016，2： .

[2] 高兰兰，徐效丽，柴大萍. 高校办公自动化系统的现状及发展方向研究 [J]. 东华大学学报：社会科学版，2013，13（2）：135-137.

[3]李 灏，叶柏龙，邓 军.工作流技术在协同办公系统中的应用研究[J].微计算机信息，2010，26（03）：176-177.

作者：徐晓玲 刘卫 崔伟