办公自动化论文范文

小伙伴们反映都在为论文烦恼，小编为大家精选了《办公自动化论文范文(精选3篇)》相关资料，欢迎阅读！摘要：办公自动化是办公室管理发展的必然趋势。以现阶段办公室管理情况为依据，结合近年来办公自动化的概念及功能，分析如何在办公室管理中创新应用办公自动化，并明确未来办公自动化发展趋势，以此为企业革新发展提供有效依据。

第一篇：办公自动化论文范文

Microsoft Office办公软件在办公自动化中的应用技巧分析

摘要：办公自动化主要是指将现代办公与计算机相结合的全新办公方式，办公室内使用的各种技术及设备均属于办公自动化的重要组成部分。办公自动化有助于提升办公效率，提高办公规范化及各项事务处理的准确性，现已成为社会进步发展的必然趋势。推行办公自动化需要各类办公软件的支持，其中Microsoft Office办公软件是目前办公自动化领域应用最为广泛的办公软件，准确掌握其应用技巧是每个办公室工作人员均需要具备的基本能力，本文重点分析Microsoft Office办公软件在办公自动化中的应用技巧，希望为相关人员提供必要的参考。

关键词：Microsoft Office办公软件;办公自动化;应用技巧

当前，我国已经全面步入信息时代，计算机在各行各业中全面普及，人们的办公方式出现明显变化，办公自动化技术日趋完善。办公自动化可提高工作质量和效率，与传统办公模式相比优势显著。在实际应用办公自动化过程中必然会使用Microsoft Office办公软件，掌握软件的应用技巧有助于提高办公自动化水平，为此相关人员需要加强学习研究。

一、办公软件在办公自动化中应用的意义

办公自动化是近年来兴起的全新理念，是以互联网技术为基础，将计算机作为办公核心，利用现代化的通信技术及办公设备，对各类信息及数据资源进行采集、加工、整理、储存及使用的工作流程。通过办公自动化可促进办公室信息共享，实现不同部门间的协同工作，解决传统办公模式效率低下，流程复杂等方面的问题，进而实现科学的管理决策，提高工作质量及工作效率。办公自动化的基础是办公软件，Microsoft Office办公软件主要包括文字处理、幻灯片制作、表格制作、数据库处理等功能，可实现数据统计、会议记录、数字化办公等多种功能[1]。

办公自动化与科技的发展关系密切，将Microsoft Office办公软件应用于办公自动化领域之中能够提高各类先进办公设备的使用效率，实现各类办公事务的人机协同化处理，可提高办公效率。Microsoft Office办公软件在办公自动化领域的应用代表了自动化管理模式的全面革新，常规的等级化层次管理系统逐渐被取代，办公室信息交流更加通畅灵活，在各个部门间可组成网络化的结构，有助于实现办公的流程化、规范化、标准化，也可实现信息传输的多元化及管理的扁平化，因此Microsoft Office办公软件在办公自动化推进过程中具有不可替代的作用，相关人员需深入学习研究软件的使用技巧，提高自身的应用能力。

二、Word的使用技巧

(一)日期、时间、数字中小数点的快速输入

Word是办公室常用的文字处理软件，在利用Word办公过程中经常需要在文档末尾及某一段文字中插入时间和日期，常规的手动输入方式速度比较慢，在中英文符号切换的过程中极易产生错误，多次反复输入会造成严重的时间浪费，针对此类问题，可利用Word中的处理技巧，同时按住Alt+shift+T及Alt+shift+D便可插入时间和日期，这种操作模式可节省时间，避免中英文符号切换，也可提高插入的准确度。在利用Word软件办公过程中往往需要输入诸多数字，在涉及到小数点过程中中文状态下输入会显示为句号，中英文切换会造成时间浪费。针对此类问题，操作人员可利用Word软件中的自动更正功能，点击工具，打开自动更正，在替换内容中填入“。。”，“.”，单击确定后可实现在中文拼音模式下输入数字小数点的操作，这种方法在Excel数据表格的处理中也具有良好的作用[2]。

(二)Word中粘贴Excel的技巧及单页标题打印方法

在利用Word处理文字时经常需要引用Excel表格中的相关内容，此时如果只是进行简单的复制粘贴则无法保证Word文档的排版效果，且Excel表格中的数据修改等功能也无法得到有效利用，为此需采用合理的技巧，将Excel表格于Word文档有效融合，便于对数据资源的查找及整理，也可避免反复粘贴带来的不便。在实际操作中可在Word中需要插入Excel表格的区域点击插入，弹出菜单后点击对象及由文件创建，选择需要插入的Excel表格，勾选图标后即可完成插入，经过上述操作后Word文档与Excel表格有效结合，二者能够同时保存。在编排Word文档过程中经常需要进行单页标题打印，为解决此类问题，很多人会利用Word中的表格功能，这种方法的主要缺陷为文档在实际打印完成后并无标题，且最后一页大部分为空白頁，正确的操作方法可将Excel表格复制到Word文档中，将需要设置为标题的部分选定后点击重复标题即可。

(三)自动格式的取消方法

在实际利用Word进行文字处理过程中必然会涉及到大标题及小标题，在对标题进行编号后，Word文档会自动默认标题格式，但部分情况下我们并不需要这种默认，而且这种格式也会对文档的排版美观度产生一定影响，此时利用删除标题号可将自动格式取消，但在进行二级标题输入过程中依然会出现这种格式。为解决此类问题，可利用快捷键Ctrl+Z取消格式的套用，避免二级标题自动套用格式的问题。

(四)嵌入字体及光标定位

在Word文字处理中经常需要嵌入字体，很多办公人员在此类操作中遇到诸多问题。在实际操作中可利用工具中的选项功能，保存嵌入的字体后取消True Type字体，此时可将文档的容量压缩，在其他电脑操作时只需利用嵌入语言数据操作便可准确呈现相关数据内容。快速光标定位是Word文字处理中实用性较强的功能，具体操作中可利用Shift+F5完成。

三、Excel表格的使用技巧

(一)多行多列及不相邻空行的信息处理

Excel表格是办公自动化中经常使用的软件，在实际处理表格中经常涉及到多行多列数据的处理，录入数据过程中前后无法兼顾，导致数据处理产生错误，为此在Excel表格操作过程中可利用隐藏操作模式，将需要隐藏的数据勾选，点击鼠标右键，选择隐藏功能，操作后选定的数据便可自动隐藏，通过这种操作方式可确保数据的准确录入。在表格数据处理完成后，可将光标移动至表格右上角，全选表格后，在格式菜单中选择行，选择取消隐藏功能，此时表格内的数据信息便可完整呈现。Excel表格处理不相邻的空行时，可在最后一列的位置添加一列，将其命名为删除列，在初始位置单元格输入1、2两个数字，通过Excel表格中的自动填充命令操作将其填充至表格尾部。完成操作后将表格全选，并点击排列及主要关键词选项，选择删除列并点击降序操作，通过上述技巧能够将不相邻的空行调整至相邻的位置，再次点击删除列可将全部空行都删除。利用这种操作方法可有效解决表格中不相邻空行的相关问题，具有极强的实用性。

多行多列处理

勾选需隐藏数据-单击右键-隐藏-光标移动右上角-全选表格-取消隐藏

不相邻数据处理

最后一列添加删除列-初始单元格输入1、2-自动填充-全选表格-主要关键词、排列-选择删除列-降序排列

(二)条件单元格的选择及计算误差的控制

Excel表格数据处理过程中经常涉及到特定条件的单元格，在对这些单元格进行数据处理过程中如果一一选择，会导致工作量增加，且这些单元格不在相邻位置，极容易漏选。为解决此类问题，可利用Excel表格中的定位功能，点击编辑、定位，选择条件格式命令，点击相同及全部选项，可将相同条件的单元格选中。Excel表格具有计算功能，该功能也属于办公自动化中常用的功能，在实际应用Excel表格计算过程中，其产生的结果往往与计算器结果不同，分析其中原因，主要是Excel表格无法四舍五入。为解决Excel表格在计算数据过程中存在的误差，可点击工具及重新计算选项，点击工作簿中的显示数值为准，点击确定便可实现准确计算，也可以利用函数中的round公式解决无法四舍五入的问题[3]。

(三)重复数据删除及数据条的应用

在实际应用Excel表格处理数据过程中经常涉及重复数据的问题，单纯依靠人工检查无法确保所有问题都能够被查出，为此可利用Excel中的删除重复数据功能，在操作中需确定重复数据区域，点击功能区及数据按钮，点解删除重复项即可完成操作。部分办公人员在处理数据的过程中需要利用不同颜色标注某一列数据，以提高其直观程度。在具体操作中可选择需要标识的数据区域，点击开始、样式、条件格式，选择数据条及蓝色数据条，即可完成数据的颜色标记，在完成标记后也可对数据进行排列和筛选。

四、结语

Microsoft Office辦公软件是办公自动化的重要组成部分，其中Word、Excel等软件包含诸多实用技巧，相关人员需加强学习和研究，不断提高应用水平。

参考文献：

[1]许新玲，陈建，王善勤.基于MS Office软件实现办公自动化的几个实例分析[J].滁州职业技术学院学报，2017，16(03)：52-55.

[2]俞燕萍.“微视频”在中职《计算机应用基础》课程“Office 2010办公自动软件”教学中的实践应用[J].信息记录材料，2017，18(02)：111-114.

[3]段悦.Office Excel软件在办公自动化中的有效应用[J].电脑编程技巧与维护，2017(10)：68-70.

作者简介：杨宏慧，毕业于安徽师范大学教育学专业，学士学位，现于上海信息技术学校计算机系任教。

作者：杨宏慧

第二篇：刍议办公自动化在办公室管理中的创新

摘要：办公自动化是办公室管理发展的必然趋势。以现阶段办公室管理情况为依据，结合近年来办公自动化的概念及功能，分析如何在办公室管理中创新应用办公自动化，并明确未来办公自动化发展趋势，以此为企业革新发展提供有效依据。

关键词：办公室;办公室自动化;办公事务;信息管理;管理决策

通过局域网或广域网，运用各种媒体形式、管理及传输信息，可以优化传统办公形式，进而实现无纸化办公，这样不仅能提高办公室管理效率，而且可以优化整体办公环境。对企业发展而言，在竞争越发激烈的市场环境中，为了占据重要地位，必须要及时、全面掌控信息，并在实践工作中充分利用，这也是判断企业市场竞争力的主要因素。因此，在新时代背景下，面对越来越高的办公需求，企业在探索办公室管理工作的同时，还要合理运用办公室自动化进行创新，只有这样才能实现预期发展目标。下面对办公自动化在办公室管理中的创新工作进行研究。

1 背景介绍

从1940年开始，美国部分企业加大了针对办公业务的探究力度，并运用机器处理办公业务，此时这种方式称为“办公室自动化”[1]。在全球经济飞速发展中，信息技术得到了拓展与优化，办公室自动化也逐渐突破了传统办公范围，开始融入管理工作中。由于这项内容运用了大量先进技术理念，不仅能提升实践工作效率，而且可以提高工作质量，所以各国企业在革新发展中逐渐认识到办公自动化的应用功能，并开始结合自身需求进行创新。从功能角度分析，办公自动化主要分为三点：其一，事务处理;其二，信息管理;其三，决策支持。其中，事务处理属于基础内容，其中包含了文字处理、行文管理及人事管理、资源管理等;信息管理作为第二层次，融合了处理事务的办公系统和支持管理控制活动的管理信息系统;而决策支持作为最高层次，会以其他两层为依据向企业员工提供决策或辅助决策。了解当前我国企业发展情况可知，事务处理级的办公自动化系统最为常见，目前依旧处于持续优化和完善的发展阶段。

2 办公自动化分析

2.1 概念

办公自动化系统也叫作OA系统，是指运用先进电子信息技术和现代办公设备构建的人机信息处理系统，主要用来辅助管理人员实施各项办公活动。一般来讲，办公自动化系统主要包含办公信息、办公设备及办公机构等内容。

2.2 功能

具体功能分为：第一，构建内部通信平台。通过优化组织内部的邮件系统，有助于更快传递企业内部信息;第二，构建信息发布平台。为企业内部的信息发布和交流提供有效平台，如电子公告、电子刊物等，这样不仅能让内部制度、技术沟通及新闻简报等尽快传递到基层，而且可以使员工及时掌握企业发展变化;第三，实现工作流程的自动化。这项工作包含了流转过程的实时监控和跟踪，能有效协调各岗位及部门，促使企业在工作中逐渐实现高效化发展。同时，也可以实现文档管理的自动化。通过按照不同权限去储存、共享及应用各类文档，并选择便捷的查阅方式，不仅能减少以往业务处理难题，而且可以科学管控企业文档;第四，辅助办公。会议管理、档案管理等都可以为日常企业办公提供辅助，随着各类管理工作水平的提高，企业可以逐渐实现辅助办公的自动化[2]。

3 办公室管理中办公自动化的应用形式

3.1 办公事务

通过在简单办公事务中运用办公自动化系统，有助于将其包含的基本功能融入实践工作中，促使企业员工在共享数据的同时，提升工作效率。一般来讲，办公自动化系统具有文字处理、文件收发及统计数据等功能。

3.2 信息管理

对现代企业发展而言，融合信息管理型办公系统，可以充分利用数据库中包含的大量重要信息，这样不仅能提高整体管理水平，优化实际办公效率，而且可以为各部门提供共享的数据库。需要注意的是，这一数据库是以事务级OA系统为依据提出的，形成信息管理型的OA系统。

3.3 管理决策

信息管理级的办公自动化系统在收集数据库数据后，会构建完善的数字模型，从计算机中得到计算结果，以此针对决策问题执行相关程序。企业管理人员能结合计算机计算数据，以自身发展与竞争对手为依据，在市场环境支持的条件下提出对应管理决策。

3.4 云计算

现阶段，我国很多优秀的OA软件企业会从规模较小的企业人手，向他们推广性价比更高的办公管理服务。这项工作包含了小型企业日常管理活动和重要IT基础设施，能帮助管理人员更好落实日常管理工作。

3.5 物联网技术

简单来讲，物联网是指在物理世界的实体中部署具有执行能力、感知能力等内容的各类信息传感设备，可以在网络设备的支持下进行信息传递、处理等工作，最终可以实现大范围的信息交换需求。若将OA系统和物联网融合到一起，不仅能实现跨区域办公管理，而且可以突破传统管理模式的限制[3]。

3.6 智慧办公

在5G时代的到来，为企业实现智慧办公带来了更多可能性。通过借用可以上网的区域运用手机OA系统接收与发布信息，不僅能加快企业信息传递速度，而且可以提升实践业务处理效率。

4 如何在办公室管理中创新应用办公自动化

4.1 转变传统观念，提高员工综合素养

现阶段，虽然办公自动化这一理念已经融入各行企业管理中，但从本质上讲部分员工依旧将其看作处理基础业务的主要依据，并没有从多角度人手研究办公自动化。由于办公自动化中涉及社会学、系统工程及行为科学等学科，所以在现代化企业办公室管理中创新应用是发展的必然选择。此时，要想实现高效办公管理，在应用办公自动化的同时，还要提高办公人员的综合素养[4]。如果没有按照全新办公要求严格要求员工素质与技能，将无法适应现代化企业发展步伐，这样很容易被市场所淘汰。尤其是在新时代背景下，随着无纸化办公理念的提出，OA系统的全面落实，促使现代化企业办公人员提出了更高要求。虽然部分企业已经完全进入无纸化办公，不管是文件收发还是传递都运用计算机操控，但因为没有优质的工作素养和专业技能，致使办公室工作出现了大量问题。因此，在未来建设发展中，现代化企业在应用办公自动化的同时，要从两点人手，一方面，突破员工传统工作思维，向他们传递全新技术内容，并提高他们的信息素养，以此在明确办公自动化应用价值的基础上，在实际工作中熟练应用;另一方面，定期组织员工参加企业培训活动，在他们奠定扎实基础知识的同时，引导他们理解和应用相关法律规定，以此为实现真正意义上的办公自动化提供基础保障。

4.2 发挥技术作用，强化科学管理意识

从某种角度分析，办公自动化作为全新的办公活动，具有信息处理的特征。在实际工作中，通过合理运用通信技术和计算机技术，并结合科学管理意识管控具体工作流程，不仅能构建与现代化发展相符的管理体系，而且可以针对实践工作需求提出明确的管理制度。整合当前企业发展情况分析可知，不管是员工职责还是工作效率等，只有做到权责结合，才能在实现办公自动化发展目标的同时，提升整体工作效率和质量[5]。

4.3 創新应用技术，优化实践工作服务

在计算机水平不断提高中，办公自动化逐渐从初期文字输入、查阅检索及处理等转变为现代化网络办公系统，并将多个单一办公系统结合到一起，构成了群体办公系统，此时再运用远程网络可以将多个系统联结成更大范围的办公自动化系统。随着多媒体技术的提出，办公自动化迎来了全新机遇。通过在系统运行中应用多媒体技术，可以在提高图像、图形等处理工作水平的同时，拓展办公信息处理的应用范围。除此之外，网络安全作为影响企业发展的主要因素，也是各行企业关注的焦点。最常见的安全问题有病毒入侵、黑客攻击等。因此，现代化企业在应用办公自动化的同时，要不断优化与创新，只有这样才能保障其更好服务于企业业务[6]。

5 办公室办公自动化的发展前景

了解企业传统管理模式可知，员工之间的联系主要涉及沟通、控制及协调，而部门之间的关系主要依靠人力或传统传输工具，这样不仅会影响整体工作效率，而且会在业务管理中出现大量由人为因素引起的安全问题。因此，从提出办公自动化理念开始，各行企业就已认识到这一内容的重要性。通过运用计算机交流和处理各类文件信息，促使员工从烦琐、单调且重复的工作中解脱出来，并让部门内容形成一个庞大的办公室，既能共享部门资源，又可以明确部门员工的职责。因此，针对现代化企业发展需求，持续推广办公自动化必须要从以下几点人手：第一，帮助员工形成良好的工作习惯，并提升他们的工作素养;第二，规范工作流程，强化内部沟通，并提高整体管理水平;第三，推广无纸化办公理念，在减少资源消耗的同时，控制企业管理成本支出;第四，在普及办公自动化计算机应用技术的同时，逐渐向着先进化和数字化的方向革新，如开展视频会议、电话会议等;第五，加强互联网安全管理工作的关注度，尤其是对传递与发布信息而言，现代化企业管理人员要构建完善的安全系统。

6 结束语

综上所述，随着办公自动化的推广与应用，促使企业办公人员在共享信息的同时，更加便捷处理相关信息，这样不仅能突破传统管理模式的限制，而且可以更好针对现代化企业发展需求进行全方位管控。由于办公自动化建设是一项需要长期坚持的工作，且要结合时代变迁进行创新与优化，所以在日益革新的市场环境中，各行企业要整合预期发展目标，在明确自身发展水平的基础上，合理运用办公自动化。

参考文献：

[1]张红.浅析计算机技术在办公自动化中的应用[J].通讯世界，2017(4)：22-23.

[2]徐涛.分析计算机网络办公自动化及安全策略分析[J].工程技术：文摘版，2017(20)：00305-00305.

[3]尹媛媛.对事业单位办公自动化的几点思考[J].办公室业务，2017(24)：189-189.

[4]石若漫，浅谈办公自动化与文书档案管理[J].办公室业务，2017(23)：142-142.

[5]王夏瑜.OA系统在企业档案管理中的应用与实现[J].办公室业务，2017(7)：135-135.

[6]马逸文.计算机网络办公自动化及安全策略分析[J].信息与电脑：理论版，2017(2)：222-223.

【通联编辑：李雅琪】

作者：杨威

第三篇：浅议医院办公自动化

摘要：随着医院现代化管理水平的不断提高，办公自动化在医院中的应用越来越广，其产生的经济效益及对提高医院整体工作效率都显得非常重要。本文阐述了办公自动化对单位产生的直接效益和间接效益。同时提高办公效率和决策的科学性、准确性及综合管理水平。

关键词：办公自动化　效益　医院管理　提高效率

科学技术的飞速发展使我们进入了信息化时代，也改变了办公方式。随着医院现代化设备日益普及，医院的信息化管理水平成为提高医院人员素质和综合竞争力的重要标志之一。各大医院在努力打造具有自身优势和特点的“数字化医院”，以适应未来医院的医疗管理发展需要。

医院办公自动化是医院实现信息化的基础，没有医院办公自动化也无法实现医院的信息化、数字化建设。办公自动化是医院医疗过程中内科、外科、前台、病房及教学和科研等各个行政管理部门、科室间信息传递和共享的平台，使原来需要几个小时甚至几个工作日才能完成的事情，变得简单化、数字化、标准化、规范化了，不仅节约了人力资源更省去了对传统纸张的依赖，使“无纸化”办公成为可能。

1　概述

办公自动化，是指利用先进的科学技术，充分地利用信息资源，提高生产、工作效率和质量使人的各种办公业务活动逐步由各种设备各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高效率和效益的目的。办公自动化在我国起于20世纪70年代，迄今已有30多年的发展历程。办公自动化一出现就引起人们的强烈关注，随着办公自动化的发展和自动化产品的不断出现和更新，办公自动化的内涵也得到了不断地丰富和发展，适应了人们的普遍需求成为业界追求的目标。

办公自动化系统的组成，从硬件上可分为下列几类：　办公信息的输入、输出设备;信息处理设备(个人计算机、工作站或服务器等);信息复制设备(复印机、磁盘、磁带、光盘刻录等);信息传输设备;信息存储设备(硬盘、光盘存贮系统等);以及其他一些辅助设备。典型的办公自动化应用包括公文管理、督察管理、信息采集与发布、内部请示报告管理、档案管理、会议管理、领导活动管理、政策法规库、内部论坛应用等。

2　办公自动化是医院整体信息化建设的需要

医院信息化建设是现代化医院的重要标志，是衡量医院服务水平的重要参考，是医院硬件建设的首要任务。只有通过信息化建设才能使医院行政管理工作人员从繁琐的传统工作中解放出来，把时间用于病人的护理和服务上，提高了医院各科室的工作效率，从而达到提升医院管理水平，提高医疗服务质量的目的。

医院信息化建设是一项极其繁杂、涉及面广、庞大、持续时间较长的系统性工程，不是一蹴而就，就可以完成的，信息化建设主要涵盖医院的医疗、护理、挂号、药品、行政、库房、财务等各方面的管理。办公自动化是其中重要的组成部分，所以办公自动化建设就成为整个医院信息化系统的核心。

首先办公自动化是信息化建设的起点，对整个信息化系统建设和使用都有着重要作用。所以必须对办公自动化进行有目的的设计、开发，这对信息化系统的安全运行和系统内数据的转换都有不可替代的作用。各大医院都为办公自动化建设投入了大量人力、财力。

其次，办公自动建设对医院信息化系统整体范围有很好的延伸作用。通过对办公自动化的建设、完善使医院现有的信息化系统更具区域性，这对于提高医院的整体工作效率和医疗服务水平及工作质量都有其重要的作用。实现了医院的科室、病房、科研等各部门的信息共享;宏观上可以为各大医院的会诊信息及专家坐诊时间等等向全市区、疾控中心和乡村医疗室各卫生管理部门及医院领域延伸。使远程会诊、远程乡村医生培训、追访调查等成为可能，有效提升了农村医疗服务水平和乡村医生技术培训能力。降低了患者的就诊费用，避免了医院因重复检查而造成的资源浪费，使医疗服务范围得到了拓展。根据我院就诊情况，我院网上挂号的患者数量是电话预约的4倍，为医院医疗服务开辟了新的市场。

3　办公自动化是医院医疗技术提高的重要保障

目前各大医院的信息化建设还处在起步、完善阶段，大多都将医院的数字化信息系统应用于医院的财务管理、药品出售、计费挂号等领域，用于医院临床和就诊的还很少。医院办公自动化是现阶段各管理系统的核心部分，也只有医院实现了办公自动化，才能将医院的信息系统在功能上延伸到临床科室应用领域，并开发出与之相关的各种应用系统。这将极大地缩减病人的等待时间、提高医生的责任意识和治疗效率，体现了医院为患者服务的责任意识、更使患者得到了最快、最佳的医疗服务。

4　办公自动化使医院行政工作人员工作效率得到了提升

医院办公自动化系统是由众多板块构成的，其中包括日常的文件管理、会议日程、档案管理、信息发布、远程授课等多种管理模式，通过信息转换功能使得医院各部门之间的信息资源得到最充分的共享和利用，节约了人力、物力实现了无纸化办公模式，对医院日常的行政管理起到了辅助作用，提高了医院各科室的工作效率。

比如在办公自动化之前，我们医院下发党委文件或发布通告等都必须打印大量的纸张材料，而且还要专门的人员下发给各个科室，浪费了大量的人力、物力和时间。实现了办公自动化后各部门只要在自己的办公室电脑上就可以查到医院的最新通知和文件。还可以使医院不同部门协调工作时间和日常工作安排。对机关工作人员的工作效率和工作质量产生了巨大影响，更促进了医院的日常管理方式和综合管理水平。

5　办公自动化对提高医院整体人员自身素质具有重要作用

医院办公自动化是充分利用现有的信息技术和网络通讯工具构建的符合现代医院发展要求的信息管理平台。最大限度地实现医院信息资源共享，有效挖掘和利用医院现有人才、技术和设备资源能效，不断提升医院科学管理水平，这已成为医院信息化建设的根本目标。现在各大医院对学习和运用先进的信息化管理科技都投入了大量时间和人力，加强医院领域中办公自动化的基础研究和应用，成为医院信息化整体建设与发展的必要手段。因此医院办公自动化已成为医院日常工作中不可缺少的重要手段和工具。

医院办公自动化对全体医务人员提出了更高的要求，医院工作人员不但要掌握一般的工作流程、懂得怎样用，还要学习和提高计算机基础知识，不断提高自己的技能，才能适应现代化医院的发展要求。办公自动化促使机关工作人员不断提高自己的计算机水平、综合素质，在医院信息化管理系统实施过程中，机关工作人员不断学习、提高自己的知识范围，从而保障了医院日常工作办公的顺利进行，这无形中促进了全体医务人员的整体素质水平，使全院的服务质量、工作效率和管理水平都发生了巨大变化，对促进医院现代化起到了辅助作用。

6　办公自动化使医院领导的管理决策更具科学性

现代化医院离不开信息管理系统，医院的行政管理必须与信息管理密切结合，没有全面的、准确的信息做基础，也不可能做出正确的、具有科学性的、有效的、可执行性的决策。办公自动化又是医院信息化中最重要的一环，没有办公自动化也就无法实现医院信息化、数字化。所以只有加强医院办公自动化建设才能有效提高医院信息管理的能力，才能提高医院整体危机公关能力，减少错诊和误诊，才能提高管理层的科学决策能力。

医院办公自动化建设可以显著提高医院综合管理水平，使医院领导的决策更科学。通过医院自身的办公自动化系统，医院领导可以快速地提取全院各科信息。如财务收支状况、紧急手术进行状况、各科室病人人数、后勤管理、教研课题与成果等信息数据，通过这些数据全面反映出医院经营管理的现状和问题所在，通过系统功能板块产生各科室的相关月统计报表，使医院领导能及时准确地掌握医院工作效益和状况，为医院管理决策的制定提供了科学详实的依据。医院领导可以根据这些数据，制定出进一步的调整经营策略和经营管理方法。提高了行政管理工作的科学性、提高了工作效率。这样才能有效地促进医院管理走向现代化、规范化、制度化的发展道路，为更多的患者提供优质的服务。

在市场经济条件下，效率和效益是各级企事业单位的最终目标。办公自动化系统可显著节约事业单位的办公经费，同时提高了单位的办公效率和决策的科学性、准确性及综合管理水平。

参考文献：

[1]赵文.办公自动化基础教程(第二版).北京，北京大学出版社，2002.

作者：陈军辉