办公网络信息安全论文

2022-04-18

摘要计算机的普及应用，使得许多企业办公实现网络化，进而提高了企业的整体效率。但网络是一个虚拟的平台，在使用过程中会面临许多安全问题。因此，网络信息必须采取安全防范措施。本文重点分析了办公自动化网络信息安全问题。下面是小编为大家整理的《办公网络信息安全论文(精选3篇)》的相关内容，希望能给你带来帮助!

办公网络信息安全论文篇1：

计算机办公网络信息安全及其防护方法的探讨

摘要：伴随着我国国民经济的迅猛发展，科学技术的不断进步，计算机技术已经被广泛运用到人们的生活与工作中，现今，以往所采用的传统的纸质化办公模式已经逐渐被计算机所替代，成为无纸化办公模式。虽然计算机办公给人们的工作、办公带来了极大便捷，但是计算机办公网络信息安全问题也随之出现，且已经成为社会各界广泛关注且迫切需要解决的问题。鉴于此，文章将对目前计算机办公网络信息安全中所存在的问题进行分析，并提出有效的防护对策，以进一步强化计算机办公网络信息安全。

关键词：计算机；网络信息安全；防护

近些年来，计算机技术与互联网技术的快速发展，给人们的日常生活与工作带来了极大的便利。但是，人们在享受计算机网络信息所带来的诸多好处时，其日益严重的网络安全问题也在威胁着人们，例如网络数据被窃取、病毒的侵扰、黑客入侵等等。为了强化网络信息安全，人们虽然也采取了一些措施，如设置防火墙、侵袭探测器等，但是依旧无法阻挡黑客的活动。针对这种现状，如何强化计算机办公网络信息的安全，确保网络中的重要数据不被窃取，已经成为当前所必须处理的一个问题。

1 目前计算机办公网络信息安全所存在的问题

1.1黑客的入侵

对现今的计算机办公网络信息安全而言，黑客是其所面对的一个最大威胁。所谓的黑客，指的就是通过计算机网络系统中的安全漏洞，对他人计算机网络中的信息、数据加以盗取、破坏的人。一般情况下，黑客会利用各种攻击手段（如监听网络、拒绝服务以及侵入系统等）对他人的计算机网络信息数据进行指定性的破坏，进而导致企业或者是事业单位的重要信息数据和个人的重要信息被窃取，严重的甚至将造成大面积的网络系统瘫痪，对计算机网络信息系统的安全性与可靠性造成极大的影响。

1.2计算机病毒

所谓的计算机病毒，指的就是会对计算机数据带来损害的一种程序，该程序具备自我复制、可触发性、传染性、潜伏性、寄生性以及破坏性等特性，其主要是通过复制、程序运行以及数据包传送等形式，在计算机中加以传播[1]。众所周知，计算机一旦遭遇病毒，那么计算机中的数据或者程序就可能会被破坏，进而影响计算机的正常使用。通常情况下，计算机病毒是经由闪存盘、硬盘、网络、光盘等渠道在计算机中大肆传播的。

1.3滥用合法工具

在一些系统当中，往往会配备某种工具软件，以用于优化服务质量、改善系统管理。虽然这些工具软件有着一定的优点，但是其也给了不法者可乘之机，不法者利用这些工具软件能够进一步强化攻击他人计算机网络的力度，且搜集各类非法信息数据。以NBTSTAT命令为例，该命令的主要作用为为系统管理员供应远程节点信息，然而这一命令也可能被不法者所利用，进而通过其搜集许多对系统有害的信息数据，比如用户名、NetBIOS名字以及区域控制软件的身份信息等等，而利用所搜集到的这些信息，黑客又能对口令加以破译。

1.4安全漏洞

（1）网络软件中的安全漏洞：一些网络软件在设计、编程的过程中，必定会存在一些不足与漏洞，这一点是无法避免的；另外，一些软件编程设计人员为了便于自己日后对软件进行修改，进而在软件设计过程中会构建一个后门于代码内，然而正是这个“后门”，方便了黑客入侵他人的计算机网络，进而严重影响到了计算机办公网络信息的安全性。

（2）网络协议中的安全漏洞：当前，TCP/IP协议是计算机网络中使用最为普遍的协议，但是这个协议本身就存在一定的安全隐患与漏洞，例如IP地址很容易就出现假冒、欺骗地址的行为，亦或者是IP协议支持源路由方式，具体而言就是经由过源点的指定，信息包能够被输送至指定节点的中间路由，这就给源路由被攻击提供了机会[2]。此外，如Telnet、SMTP以及FTP等应用层协议，由于其不具备相应的认证与有效的保密对策，极易遭到入侵与欺骗，且极易受到各种攻击，例如窃取数据、拒绝服务、篡改数据等等。

2 强化计算机办公网络信息安全的防护对策

2.1加强防火墙的设置

所谓的防火墙指的是由软件设备与硬件设备所构成的，用于阻挡各种不安全因素入侵计算机的一种保护屏障，是计算机网络信息防护工作者为了消除或防范计算机病毒，强化计算机各项防护能力（如预防病毒的能力、隔离病毒的能力等）所构建起来的防护体系[3]。为了保障计算机不受病毒的侵扰，计算机用户应当尽可能的不使用外来存储设备，例如U盘、硬盘等，并且禁止进入一些非法的网站，以此保护计算机网络的安全。

2.2做好信息加密

链路加密、节点加密以及端点加密等是现今计算机网络加密中常见的加密方式。其中链路加密的主要任务是确保节点间链路的信息安全；节点加密的作用是对源节点和目的节点之间的传输加以保护；而端点加密的作用就是对源端用户至目的端用户之间的数据安全进行保护。计算机用户可以依据自身的实际需要，选取恰当的加密手段，以此保障计算机办公网络信息安全不受侵害。

2.3加强访问控制技术的使用

计算机用户使用访问控制技术，能够保证只有特定的用户方能对网络内一些资源的有关数据、程序进行访问的资格，且对其中的资源进行使用不会受到非法盗取或访问。访问控制实施的手段有许多种，具体包含网络服务器安全控制、网络权限限制、属性安全控制、入网访问控制以及目录级安全控制等等。作为现今一种极为有效的防护措施，访问控制技术能够在一定程度上保障计算机办公网络信息的安全。

2.4强化计算机网络系统设计

加强对网络系统的全方位分析，且处理好网络运行质量的有效设计，对确保计算机办公网络信息的安全，具有重大意义。倘若在局域网中的两个节点之间展开通讯，那么数据极易被以太网中的全部节点截取，而并非是两个节点所接收，所以，對其中的一个节点加以监听就能够得到以太网内的数据包，之后对数据包加以分析，就能够获取其中的主要信息数据[4]。而为了避免该类事件的出现，可以强化网络分段技术的使用，进而达到阻隔非法用户和保密数据之间的联系，从而确保计算机办公网络信息的安全性，防范非法的监听。

2.5完善安全管理制度

在计算机办公网络安全建设中，三分靠技术，七分靠管理，可见安全管理在保障计算机网络安全中的重要作用。因为管理制度不健全，工作人员责任意识薄弱，造成办公网络极易遭受攻击与破坏。针对这种情况，企事业单位应当通过各种手段如计算机网络安全教育等，以提升工作人员的安全防范意识；同时，不断完善安全管理制度，比如构建健全的机房管理机制、改进网络使用制度、制定网络安全应急预案以及网络评估机制等，以此进一步加强对计算机办公网络信息安全的有效管理。

参考文献：

[1]杨文浩，朱玮.浅谈中小型企业办公网络信息安全的维护[J].知识经济，2013，（21）：123.

[2]王海峰.浅析计算机网络信息安全与防范措施[J].商品与质量·建筑与发展，2014，（3）：41-41.

作者：谭昭昭

办公网络信息安全论文篇2：

网络自动化办公的信息安全防范措施分析

摘要计算机的普及应用，使得许多企业办公实现网络化，进而提高了企业的整体效率。但网络是一个虚拟的平台，在使用过程中会面临许多安全问题。因此，网络信息必须采取安全防范措施。本文重点分析了办公自动化网络信息安全问题。

关键词网络；自动化办公；安全措施；故障

计算机的普及应用，使得许多企业办公实现网络化，提高企业整体效率。但网络是一个虚拟的平台，在使用过程中还将面对一些不同的安全问题。网络信息采取安全防范措施是必不可少的环节。本文重点分析了办公自动化网络信息安全问题。

目前，许多企业为了提高工作效率，建立了办公自动化模式。所谓办公自动化，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的領域。

但是随着计算机网络的普及使用，为用户提供方便的同时，也面临着各种安全隐患，因此信息安全尤其重要。

1 网络自动化办公的优点

1.1 办公自动化是智能建筑的重要组成部分

办公自动化使用先进技术和设备，提高了办公效率和办公质量，改善了劳动条件，减轻劳动强度，提高了管理和科学决策效率，可防止或减少人为的失误。一个完整的办公自动化系统应包括信息的输入，信息处理和加工，信息存储和检索，信息复制，传输和交换信息和信息安全管理。

传统的办公系统和现代化的办公自动化系统是本质的区别是信息存储和传输介质是不同于传统使用纸记录办公系统文本，数据和图形，使用的相机或胶片相机拍摄的影像，磁带的使用录音机磁带记录声音。这些都是模拟存储介质，使用各种设备没有自动，难以实现高效的信息处理，检索和传输，存储介质也是一个很大的空间量。现代办公自动化系统，计算机和网络技术使信息的数字化存储和流系统，软件系统形式使用自动管理各种设备根据工作协议，使人们能够有效地进行信息处理，传输和使用。办公自动化技术，将使实现数字化办公的发展方向活动，最终将实现无纸化办公。

1.2 “无纸化办公”的好处是提高效率，信息共享

写作是大多数单位的重要工作内容，也是实现无纸化办公的起点。无纸化办公，主要是在内部局域网的基础上，通过网络互联，实现信息共享和协同办公。采用这种方法的主要办公网络的出发点是为了提高工作效率。这种方法大大提高了办公效率，减少了工作量。在过去，非涉密发文，通知会议，政府信息等，需要打印，复印，然后通过各部门的通讯员提供，效率较低，既浪费时间，又浪费了人力和物力资源，各部门沟通信息不及时，给工作带来诸多不便。使用网络后，信息交流顺利、方便，工作效率得以大大提高。网络作为无形的一个关断阀，经常为政府机构节省大量的资源，使得办公费用得以大幅减少。

实施网络化办公使得纸质文件数量显著减少，相应的印刷费用和邮资等办公费用也相应减少。电子文件增加，纸质文件减少，也为各级政府节省了大量的人力和空间资源。此外，电子政务的实现，使得现有的固定资产可以各尽其能，充分发挥作用。

2 数据信息面临多重威胁及原因分析

网络安全存在威胁的根本原因是中国没有根服务器。此外，中国网络的硬件，包括很多软件的生产商基本上都是美国，所以说，中国只是计算机的用户。对于网络安全，中国面临的威胁很大，2000年，在《网络战争》那本书中，就呼吁中国应该尽早进行网络立法，确定哪些是网络犯罪并进行惩治。

许多因素会影响计算机网络，大致可以分为两类：网络信息的威胁和网络上的设备的威胁。

网络安全主要面临以下几方面的威胁。

1）人为疏失。如果操作人员配置不当，会造成安全漏洞；如果用户安全意识不强，使用账户和密码时粗心，或将信息免费借给他人使用，或与他人分享等，都可能会使网络安全受到威胁。

2）人为的恶意攻击。这是网络安全面临的主要威胁。

这种攻击可分为两种：①主动攻击，它以各种方式有选择地破坏信息的有效性和完整性；②被动攻击，它是不影响网络的情况下正常运行，拦截，盗窃，打破了重要的机密信息。这两种攻击会造成很大的伤害，并导致机密数据的泄密。

网络软件的漏洞和“后门”：网络软件不能百分之百的无缺陷和无漏洞。恰恰正是这些缺陷和缺点的存在，使其成为黑客攻击的目标。此外，软件的“后门”是公司的设计软件编程人员为方便自己而设立的，一般不为外人所知，但一旦“后门”大开，后果将不堪设想。

3 网络自动化办公信息安全防范的措施

目前，网络信息安全涉及范围非常广泛，如信息系统，程序，网上业务和网上安全交易，个人信息和隐私保护等。日益严重的网络信息安全问题严重威胁用户的安全，应及时采取有效措施加以解决。

计算机硬件是网络办公的重要组成部分，需要外部硬件设置的帮助。良好的硬件故障排除方法，为维护信息安全提高了保障。

当用户怀疑是硬件故障时，可更换设备，以确定是否是硬件故障问题。如果更换设备硬件后故障消失，那么问题就解决了。外螺纹连接错误等是造成硬件故障的因素之一。在编写一个网络操作程序后，可使用模拟软件来运行命令。

4 结束语

网络自动化办公是现代企业运行的新模式，在充分利用网络平台的同时，我们也要做好网络威胁防范工作，这样才能减少或避免出现各种安全问题。注意观察各种硬件设备的状态，硬件故障时会有错误提示，用户可根据信号采取相应的方法排除故障。

参考文献

[1]陆志发.我国网络信息面临的安全威胁[J].计算机技术,2009,20,12:54-56.

[2]谈谈电子公文与纸质公文归档的异同[J].湖北档案,2007,05.

[3]汪勇.计算机网络安全及防护[J].软件导刊,2006,13.

[4]孟金全.信息高速公路面临的主要问题[J].现代电信科技,1996,02.

[5]王晓鸣.密码政策[J].信息安全与通信保密,1996,02.

作者：张宪武

办公网络信息安全论文篇3：

谈网络自动化办公的信息安全

一、办公自动化介绍

办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公室自动化英文原称Office Automation，缩写为 OA。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。

通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。

办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。这些都需要办公自动化的辅助。

二、OA办公系统及协同软件用好OA软件的两种标准

现实中关于什么是用好了OA软件，有两种标准。

其一是实施验收成功标准，指的是厂商在客户那成功完成了软件项目的实施验收，收到了项目尾款。各个软件厂商市场宣传时所说的“客户数量”就是以此为标准的。

其二是客户真正将软件推广及深化应用成功，该类客户往往都是软件厂商的标杆客户。

这两种标准差异很大，所以造成了各个厂商的客户数很多，但标杆客户很少。

三、发展历程

1.第一代OA

以email、个人office办公软件处理为核心，个人来处理日常工作，在组织内缺乏很好的沟通渠道。

2.第二代OA

主要是以传统的收发文管理，档案管理为主。加入了很多的辅助功能。如，BBS、公告板、名片夹、日程安排、报告管理、图书管理、车辆管理、企业大事记等小功能。这些功能相对独立，这样的功能也可以用内部网站的形式实现。这些功能对于企业没有实际的大的帮助。而开发和销售这种产品的企业很多，也有一定的客户群。这类产品价格比较低，尤其是这类产品开发成本比较低，对软件企业的要求也不高。但是这类对企业没有起到实际的使用价值。

3.第三代OA

第二代的OA产品在功能上加强了，加入了很多功能。例如加入了文档管理、人事的管理、资产的管理，特别是在流程方面逐步得到了加强。他的功能还是相对对立，尤其是与企业的业务还是没有挂接上来，也是停留在将工作电子化的程度。面对这样的功能，我们会问：这样的办公自动化到底解决了什么问题？企业用了办公自动化到底解决了什么问题。实际上，这是两个相关的问题，解决方法的获得必须要有更高的高度，更宽阔的视野来看待办公自动化以及其他系统之间的关系。同时我们也不能忽略技术的影响。因此我们需要第三代的OA系统。

四、办公自动化的内涵和外延

在新的时期，基于多年办公自动化建设经验和互连网技术的发展，人们对办公自动化的认识也越来越清楚，从网络的性质来看，办公自动化应定位于内部网（Intranet），从办公性质来看，办公自动化应定位于数字化办公，从信息化建设的角度来看，办公自动化应是信息化建设的基础。

办公自动化建设的本质是提高决策效能为目的的。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

办公自动化的灵魂是软件，硬件只是实现办公自动化的环境保障。数字化办公的两个明显特征是授权和开放，通过授权确保信息的安全和分层使用，使得数字化办公系统有可以启用的前提，通过开放，使得信息共享成为现实。

五、办公自动化技术三个层次

第一个层次

OA（办公自动化）技术分为三个不同的层次：第一个层次只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用，一般称之为事务型办公自动化系统。

第二个层次

信息管理型OA系统是第二个层次。随着信息利用重要性的不断增加，在办公系统中对和本单位的运营目标关系密切的综合信息的需求日益增加。信息管理型的办公系统，是把事务型（或业务型）办公系统和综合信息（数据库）紧密结合的一种一体化的办公信息处理系统。综合数据库存放该有关单位的日常工作所必需的信息。

第三个层次

决策支持型OA系统是第三个层次。它建立在信息管理级OA系统的基础上。它使用由综合数据库系统所提供的信息，针对所需要做出决策的课题，构造或选用决策数字模型，结合有关内部和外部的条件，由计算机执行决策程序，作出相应的决策。

六、办公自动化的系统功能