信息化办公考试试题

2024-04-22

信息化办公考试试题(精选9篇)

篇1:信息化办公考试试题

信息化办公考试标准

(一)考试目标

1.掌握计算机应用基础知识。具有利用计算机解决学习、工作、生活中常见问题的能力。

2.掌握Windows操作系统的基本知识和操作。3.能用Word进行文字处理。4.能用Excel进行电子表格处理。5.能用PowerPoint制作演示文稿。6.能用Internet获取信息和发布信息。7.了解常用工具软件的使用。

8.掌握个人计算机配件的选择及个人计算机组装。9.掌握常用外围设备的使用。

(二)考试内容及范围 1.Windows基本操作

(1)文件管理

① 文件与文件夹的基本操作; ② 资源管理器的运用。(2)Windows的系统管理

① 会使用控制面板配置系统,如显示属性、鼠标、输入法设置、用户管理、添加/删除程序;

② 网络连接、网上邻居、共享文件夹的设置。2.Word文字处理软件应用

(1)文档的基本操作 ① 文字的录入,要求每分钟输入汉字不低于40个、英文字符不低于100个;

② 文档的创建、编辑、保存和打印; ③ 文档的权限管理;

④ 对象选定及操作,查找和替换,特殊字符的输入、拼写与语法; ⑤ 熟练设置文档的格式:字体、段落、边框和底纹、项目符号和编号、分栏、首字下沉、文字方向、格式刷、文字式样设置等;

⑥ 插入分隔符、页码、符号等; ⑦ 设置文档的页面格式、页眉与页脚; ⑧ 字数统计、修订、自动更正、审阅。

(2)图文表的基本操作

① 在文档中插入、编辑和调整表格; ② 表格格式设置; ③ 表格与文本的相互转换; ④ 文本框的操作;

⑤ 在文档中插入并编辑图片、剪贴画、艺术字、图表等; ⑥ 简单图形的绘制; ⑦ 表格排序与图表的生成; ⑧ 表格内数据的计算。(3)图文表混合排版(4)文档高级操作 ① 文档合并; ② 邮件合并; ③ 超级链接; ④ 插入脚注、尾注、题注、目录等; ⑤ 会使用样式、模板;

⑥ 会在文档中插入公式、组织结构图。3.Excel电子表格处理软件应用

(1)基本操作

① 创建、编辑和保存电子表格文件; ② 输入、编辑和修改工作表中的数据; ③ 设置工作表的格式;

④ 插入单元格、行、列、工作表、图表、分页符、符号等; ⑤ 设置工作表的页面格式; ⑥ 模板的作用和使用; ⑦ 数据保护的作用和操作; ⑧ 使用样式保持格式的统一。(2)数据处理

① 公式、常用函数的使用:SUM()、AVERAGE()、MAX()、MIN()、COUNT()、ROUND()、INT()、SUMIF()、COUNTIF()、IF()、LEFT()、RIGHT()、MID()、LEN()、NOW()、TODAY()、YEAR()、MONTH()、DAY()、WEEKDAY()、HOUR()、MINUTE()、RANK()等。

② 单元格地址的引用、多工作表的引用和计算; ③ 对工作表中的数据进行排序、分类汇总、筛选; ④ 数据的导入与导出。(3)数据分析

① 使用数据透视表和数据透视图进行数据分析; ② 图表处理; ③ 根据输出要求设置打印方向与边界、页眉和页脚,设置打印属性,预览文件。

4.PowerPoint演示文稿软件应用

(1)演示文稿的基本操作(2)演示文稿的修饰(3)演示文稿对象的编辑(4)演示文稿的放映 5.Internet应用

(1)Internet的设置

① Internet的基本概念及提供的服务; ② Internet的主要功能; ③ 会配置TCP/IP协议的参数; ④ IP地址、域名;

⑤ Internet的接入方式和相关设备。(2)Internet信息利用 ① 信息的浏览、下载、保存; ② 搜索引擎;

③ 邮箱的申请,邮件的收、发; ④ 文件的上传与下载; ⑤ 申请和使用网络空间; ⑥ 即时通信软件的使用。6.多媒体与常用工具软件

(1)图像查看与处理(2)音频视频处理(3)常用工具软件使用:文件压缩与解压,杀毒软件的使用,系统备份与恢复

7.常用外围设备的使用

(1)打印机的使用

① 了解喷墨打印机、激光打印机的工作原理;

② 掌握喷墨打印机、激光打印机的软件、硬件安装方法; ③ 会更换喷墨打印机的墨盒和激光打印机的硒鼓; ④ 会排除使用过程中的简单故障。(2)多功能一体机的使用

① 了解多功能一体机的工作原理; ② 掌握多功能一体机的软、硬件安装方法; ③ 会排除使用过程中的简单故障。(3)扫描仪的使用 ① 了解扫描仪的工作原理; ② 掌握扫描仪的软件、硬件安装方法;

③ 会使用扫描仪进行图片扫描和文字扫描。

(4)掌握使用刻录软件Nero刻录数据光盘和复制光盘的刻录方法(5)掌握投影仪与笔记本电脑连接进行演示投影的操作方法

(6)掌握用电脑收发传真的软硬要求、软硬件安装方法及收发传真的方法(7)掌握使用数码相机的方法(8)掌握使用数码摄像机的方法 8.个人计算机组装

掌握个人计算机配件的选择及个人计算机组装。

(三)说明 1.考试方式为上机考试,考试时间为90分钟。

2.考试成绩满分为100分。60分以下为不合格,60分(含60分)至85分为合格,85分(含85分)以上为优秀。3.考点硬件要求

服务器:PⅢ以上专用服务器,80G以上硬盘,512M以上内存,100M 或以上网卡,宽带接入。

工作站:PⅡ以上,40G以上硬盘,256M以上内存,100M或以上网卡。4.考点软件要求

服务器:Windows 2000 Server。

工作站:Windows XP、Office2003、IE6.0、ACDSee

10、WinRAR。

篇2:信息化办公考试试题

笔试考试《综合知识》大纲

《综合知识》测验主要测查作为公务员所应掌握的基础知识,考试时限为60分钟。

一、关于测验内容

《综合知识》测验的内容主要包括:马克思主义哲学、邓小平理论、市场经济理论、法律(法理、宪法、刑法、民法、行政法、行政诉讼法等)、行政管理、公文写作、省情国情、公务员职业道德、时事政治等方面的内容。

二、关于题型与作答要求

1、《综合知识》测验作答要求

务必携带的文具有:签字笔或钢笔、2B铅笔、小刀和橡皮。《综合知识》测验要求考生必须用2B铅笔在机读答题卡上作答,作答在题本上或其他位置的一律无效。

2、施测须知

篇3:信息化办公考试试题

关键词:信息化办公,OA办公系统,医院管理

0 引言

随着办公自动化系统的普及,电子化、数据化的办公方式已进入越来越多的企事业和政府单位,信息化的办公系统在单位内部编织起一套高效、畅通的信息互联体系,极大推动了企事业单位生产力的发展。但传统的应用系统由于受限于办公地点,这种局限性使得员工离开了办公室,就无法完成工作。而移动信息化的出现,使得信息化应用摆脱了对固定的办公场所、固定的办公配套设备、固定工作时间的依赖,打破了这些时空上的信息束缚限制,将信息化无缝延展到每个人手中,方便人们随时随地处理办公事务,弥补了传统信息化体系的接入死角。

近几年,医疗行业信息化方面正在逐步走向成熟,并形成了一定的规模。医院要想取得更大的发展,就必须最大地运用电子信息网络技术,提高医疗管理的技术水平,才能够创造较好的经济和社会效益,在激烈的市场竞争中立于不败之地。OA办公平台将现代化办公和计算机网络功能结合起来,对医院管理具有极大的推动作用。

1 医院OA办公系统的主要功能

1.1 信息发布

信息发布模块主要应用于医院各科室发布公告和新闻以及上传卫生局的公文。图1为我院OA办公网界面。

1.2 日常办公流程管理

日常办公流程管理模块是医院OA办公系统的最重要的组成部分。本院在这部分模块使用前,做过详细的调研,了解各科室日常办公流程及所需的全部表单。系统中院办主要工作流程包括:发文、请假、用印、文件传阅。医务科主要工作流程包括:请示、呈批件、报表(会诊记录、绿色通道、特殊患者上报等)、各科室工作量统计上报(主要是医技、血库、细菌室、手术室、介入室等)。物资科流程包括:发邀请函、呈批件、报表上报(包括账目、支出等)。护理部流程包括:文件收发、申请、批阅。预防感染科主要工作流程:申请、下发文件或公告。总务科主要工作流程:发送报告。在待办事宜中查看未办理的工作,已办事宜中查看办公流程到达的环节,整个流程结束后工作流程在办结事宜中显示。日常办公流程的顺利实现需要各临床科室和各行政科室提供表单和流程走向,由信息科人员将表单和流程写入OA办公网。OA办公系统具有短信平台接口, 可以通过电信的短信平台, 及时把信息传递到工作人员的手机。

1.3 会议管理

该模块的主要功能是实现全院会议的管理,用户申请使用会议室,管理人员根据申请时间安排会议室的使用。用户可以查看会议室预定情况,并且可以在主页上看到今日所要举行的会议。

1.4 我的助手

该模块是实现日常办公所需要的功能,主要包括:列车时刻查询、公交线路查询、法律法规查询、英汉查询、万年历查询等。

2 OA办公系统的应用

(1)OA办公系统能够为医院的信息化管理提供有效的安全保障,具备完善的身份认证、访问控制、日志管理、系统审计、数据加密等安全保密机制,保证网络系统、主机系统和应用系统的安全,为医院办公应用提供全面的安全保密防护。

(2)OA办公系统在功能和界面上贴近医院办公人员的日常办公习惯,功能模块和功能按钮的说明定义清晰、命名直观,达到了简单易用、提高工作效率的目的。

(3)我院OA办公系统采用可平滑扩展的系统硬件体系结构、开放式的系统软件平台、模块化的应用软件结构,系统在处理能力和业务功能方面可灵活扩充,并可与其它系统进行无缝集成。这为OA办公网与lis、his等系统的连接提供了必要的条件。

3 结语

OA办公自动化系统的实施,可以使医院内部的人员跨时间、跨地点协同工作,同时使信息的传递更加快捷、方便,从而极大地改善了办公条件,提高了工作效率,促进了医院的信息化发展。当然系统也具有更大的优化空间,比如OA办公网与LIS(Laboratory Information System,实验室信息管理系统)、HIS(Hospital Information System,医院信息管理系统)、电子病历的接口等等。通过不断升级,相信未来的OA系统在医院管理中将发挥更大的作用。

参考文献

[1]高超.医院OA办公自动化系统的应用[J].现代医院管理,2008,10(5):68-70.

[2]张晓彦,王建东,杨荣华.关于医院OA系统实施的若干注意问题[J].中外医疗,2007(20):58-59.

[3]叶永斌,曹坤,邱永进.OA系统在医院管理中的应用与思考[J].浙江省台州医院,2010(5):467-468.

[4]刘媛媛.OA办公自动化系统在医院信息化管理中的应用[J].西南军医,2009(3):539-540.

篇4:高职院校信息化办公

关键词:工作流程;协同办公;高职院校

引言

随着科技的发展和信息的高速膨胀,人民的生活节奏也在不断加快,传统的手工办公方式已经越来越不能满足高校管理与需求,办公自动化系统的出现让高校的工作效率得到很好的提升,降低了办公成本,受到越来越多的好评。国家教育部在十二五发展时期提出明确的目標,让全国的高校在2020年的时候都要实现办公自动化,开启全民学习的风潮,让中国进入到人力资源强国的行列中。

一、高职院校的信息化办公现状

高职院校的教育是与我国的基础教育,高等教育,以及成人教育平等地位的四大教育之一,培养高技能,高素质人才是高职院校教育的根基。随着近几年我国对技术性人才的重视,高职院校取得了较快的发展。我国过的技术性人才培养作出终重大的贡献。

想要实现高职院校的教育现代化,就必须先做到高职院校的管理办现代化。随着互联网技术的普及现在很多学校都开始了运用计算机技术进行办公,建立起了完善的信息化管理系统。在这个基础上老师的日常办公也从平时的手动办公转向了信息化办公。由于社会对高职人才的需求越来越多,这导致高职院校的办学规模也越来越大,学校内的管理系统不断的完善。虽然学校有很完善的管理办公系统,但是由于各个部门之间的联系并不紧密,所以还没有实现真正意义上的资源共享,导致高职院校的综合办公效率低下,无法适应现代信息化办公的需求。

二、工作流技术模型

工作流基数的先驱就是生产和办公领域的自动化系统的实现。工作流能让办公中的文档,信息自动的整理归档,然后通过各种指令自动的进行工作分析的一种方式。一个工作流包括一种资料整理的开始到结束,他是对办公过程中工作整个工作流程的一种总称。

工作流技术越来越受到现代办公人员的青睐,他最主要的特征是能够通过固定的指令完成一些非常繁琐的工作,进行智能化的数据分析处理,自动进行日常办公的一种技术。随着技术的成熟他在日常办公中发挥的作用也越来越大,如今已经成为信息化办公中不可缺少的内容之一,为实现高职院校的信息办公化发挥了不可磨灭的作用。

工作流的工作原理就是利用系统中已经提前设定好的业务流程模式,管理和控制功能,在办公系统中实现自动化的一种管理方法。我就以中山某高校为例,工作流程管理系统整合了日常的会议纪要,考勤提交,会议申请,计划提交文件管理,学生基本信息,老师的上课安排等。

(一)工作流引擎

工作流主要是由多个工作殷勤相互配合形成的,主要分为路由(route)、规则(rule)、角色(role)这三部分。路由的主要工作是通过计算机的指令进行消息的传送和分析。规则是让工作流在工作的时候分析工作步骤的逻辑条件。可以让工作流工作更有可循性。角色是工作人员的意识体现,主要是方便使用人员的操作。在系统工作的时候要根据使用人员的不同指令对信息进行处理,达到信息指令和信息处理同一步骤。以上这些管理变化可用以下的图标来表示。

工作流在工作的时候主要是依靠数据模型和控制模型,数据模式是在系统建立的初期,使用人员根据自己的工作习惯进行的建设处理,他是各个部门工作情况的反应。信息模式主要是评定工作流在工作的时候的状态体现,他控制这各个部门的数据,各个部门通过这些数据进行检索工作。整个工作系统都是由协作中心来同一执行的,他是根据数据在处理中的情况进行的业务分析过程,对各个业务的流转以及分配进行协同作业。

(二)工作流管理系统

上面已经描述了工作流在工作的过程中主要是运用一个或者多个工作引擎上。工作流的核心工作执行这是他的执行服务,与执行指令的工作交互,在运营工作内容的时候及时监督者工作的状态。如今很多的而国内外研发机构都开始对自己的产品进行更新以更实用日常工作的需求。例如IBM MQWorkfiow、BEA WebLogic Integraion 等等国内的注明软件工作有Inrorflow信雅达的smnfow等等。

三、高职院校的协同办公系统设计

高职院校是的信息化办公系统是一个多部门多办公内容的综合体现,自动化信息办公系统要让所有的相关使用人员都能在同一个作业系统中实现统一作业,信息共享。在协同办公系统中,所有的工作流程都简称为工作流,它主要是提供这安全,可靠的管理信息系统。高职院校的办公系统主要是在学校运行过程中的工作流程管理,教务教学的管理,日常办公的管理,和行政事务的管理等等。以及在当前工作环境下的多种部门交流方式,系协同办公的传真系统,email。短息服务等信息接口。

四、高职院校信息办公达到的目标

(一)形成连接学院各部门的信息网络

办公系统是一个强大的信息处理平台,在这个平台上面有着各种业务的相关联系,通过每一个他的登陆窗口把学校内部的各个部门紧密的联系在一起,让学校内的资源可以整体分享,比如学院内部的分院,职能部门,教学部门,教职工等等,都可以拥有自己的登陆窗口,并在系统里面进行信息的处理。

(二)满足高职院校的管理需求

信息化办公就是以信息平台为媒介,利用手机短息,电子邮件等先进的信息传递系统吧学校的各种管理工作落实到位,让老师在工作的交流,学习,沟通更加方便,消除老师的时间和空间障碍,让教职工能够及时接受自己的工作内容,更加优异的完成工作。

(三)可自行规划的开放式平台

信息化办公系统应该要考虑到学校工作内容的转变,在设计的时候要让信息系统人性化。系统提供的图纸奥基于节点的工作流转模式,并对具体的要求能通过具体的指令进行分析,可以快速规范的处理工作中的问题,以便高职院校能够方便的进行行政事务和管理的信息化。

结论:

高职院校的信息化办公已经成为如今不可逆转的趋势,本文主要是针对高职院校的信息化办公现状,进行分析高职院校信息化协同办公系统的研究,为高校管理提供一个安全快捷的管理渠道,创立更加灵活的办公系统平台,让高职院校各个部门的信息能够共享,在各个部门中建起一个有力的沟通平台,让办公更加简单,方便。

参考文献:

[1]瞿小宁. 信息化办公在高职院校信息化建设中的作用研究[J]. 通讯世界,2016,04:205-206.

[2]黄晓武. 基于J2EE技术的高职院校的自动化办公系统设计与开发[D].电子科技大学,2013.

[3]倪烨. 基于工作流的高职院校自动化办公的设计与实现[D].南昌大学,2013.

篇5:OA考试办公自动化考试试题

1、启动Word的常用方法有:()和()两种。

2、Word的功能有: 1.()、2.()、3.()、4.兼容性好、5.()、6.自动更新、7.()求助功能共七种。

3、当启动Word后,它就自动打开一个新文档并暂命名为 “()”。

4、保存文档的快捷键是()。

5、文字的格式主要是指字体、()和()。

6、绘制一个简单的表格是指由()和()构成。

7、Excel工作表最多有()列。

8、在打印“页码范围”选框中,输入 “ 2,4,6—8 ”,则表示要打印第()页。

9、将图片插入文档时,有()种文字环绕方式。

10、()是指计算所需的数学符号。

11、单元格引用分为绝对引用、()引用和()引用。

12、在Excel中一旦更新工作表数据,图表也会发生相应的()。

13、()是指将数据表中的记录根据某一字段由小到大或由大到小进行排列。

二、选择题。

1、Word文档视图是由(),水平滚动条和垂直滚动条组成的。

A、菜单栏B、编辑区C、工具栏D、状态栏

2、在Word中,其扩展是:()

A、.wodB、.wpsC、.docD、.dos3、使用“格式刷”复制格式时,文字中可以含有()格式。()

A、一B、六C、少于十D、无论多少

4、选定表格的一行后,可进行()操作。()

A、插入B、删除C、设置边框D、以上都是

5、对Excel工作区域A2:A6进行求和运算时,在选中存放计算机结果的单元格后键入()

A、SUM(A2:A6)B、=SUM(A2:A6)C、=SUM(A2、A6)D、SUM(A2、A6)

6、Word程序允许打开多个文档,用()菜单可以实现文档窗口之间的切换。

A、编辑B、窗口C、视图D、工具

7、下列不能完成打印输出文档操作是()

A、单击“文件”菜单下的“打印”命令。

B、单击“常用”工具栏中的“打印”按钮。

C、单击“文件”菜单下的“页面设置”命令。

D、单击“文件”菜单下的“打印预览”,再单击工具栏中的“打印”按钮。

8、正确退出Word的操作是()

A、单击“文件”菜单中的“关闭”命令。

B、单击文档窗口上的“关闭”命令

C、单击“文件”菜单中的“退出”命令。

D、Word文档窗口的最小化。

9、在单元格中输入:=Average(10,-3)-pi(),则该单元格显示的值是:()

A、大于零B、小于零C、等于零D、不确定

10、在打印工作表前就能看到实际打印效果的操作是:()

A、仔细观察工作表B、打印预览C、按F8D、分页预览

11、在Excel单元格中输入()使该单元格显示0.3。

A、6/20B、=6/20C、“6/20”D、=“6/20”

12、日期2003年月7月12日在系统内部存储的是:()

A、7-12-03B、7、12、03C、12D、03,7,1213、在Excel图表中,没有的图形是:()

A、柱形图B、条形图C、扇形图D、锥形图

14、Excel的一个工作薄中默认包含()个工作表。

A、32B、12C、3D、815、合并两个相邻的单元格后,其原有的内容将()

A、全部保留B、部分保留C、全部丢失D、部分丢失

16、下列不能对数据表排序的是:()

A、单击数据区域中任一单元格,然后单击工具栏的“升序”或“降序”按钮。

B、选定要排序的数据区域,然后单击工具栏中的“升序”或子“降序”按钮。

C、选定要排序的数据区域,然后使用“编辑”菜单的“排序”按钮。

D、选定要排序的数据区域,然后使用“数据”菜单的排序命令。

17、怎样将文档中一部分选定的文字移动到指定的位置?()

A、单击“编辑”菜单下的“复制”命令

B、单击“编辑”菜单下的“清除”命令

C、单击“编辑”菜单下的“剪切”命令

D、单击“编辑”菜单下的“粘贴”命令

18、Word的“文件”菜单下一般列出4个用户最近所用过的文档名,此文档名的数量最多设置为()

A、6B、8C、9D、1219、“查找”和“替换”对话框中查打内容栏最多可输入()个字符

A、2B、10C、255D、任意

20、下列函数公式中,平均函数是:()

A、SUMB、COUNTC、MINDD、AVERAGE

三、判断题

1、Excel的主要功能是电子表格、文字处理、数据处理。()

2、在Word中,文档不能设密码保护。()

3、Word可以按照某一固定时间间隔自动保存文档。()

4、标尺用于说明文档的左右边距,段落的缩进及表格的栏宽和行高等。()

5、复制文本就是将选定的文本复制到剪贴板上,然后将其粘贴到文档的其他位置上,原选定的文本就没有了。()

6、在Word中,图形能不添加文字。()

7、Excel电子表格只能做一些简单的表格。()

8、“艺术字”属于一种图形的形式。()

9、电子表格的批注只能插入不能删除。()

10、设置空心字时,点击“格式”—“字体”—“空心”即可。()

四、简答题。

1、什么是分类汇总?举例说明。

2、什么是筛选?简述自动筛选的步骤。

3、什么是首行缩进?什么是悬挂缩进?

五、问答题。

1、word属于哪一种应用软件?它的运行环境要求是什么?

2、如何建立互不相邻的数据区的图表?

3、对已建立的柱形图表,如何将其改为三维柱形图表?

4、Word窗口的“常用”工具栏和格式栏可以隐藏吗?具体如何操作?

办公试题答案

一、填空题

1、常规方法,快捷方法;

2、所见即所得,图文混排,表格处理,撤消和重复操作功能;

3、文档1;

4、Ctrl+S;

5、字形,字号;

6、多行和多列;

7、255列;

8、2,4,6,7,8;

9、5种;

10、运算符;

11、相对,混合;

12、自动更新;

13、数据排序;

二、选择题

1、C2、C3、D4、D5、B6、B7、C8、C9、A10、B11、B12、A13、C14、C15、B16、C17、C18、D19、C20、D

三、判断题

1、×

2、×

3、√

4、√

5、×

6、×

7、×

8、√

9、×

10、√

四、简答题

1、分类汇总是分析数据表的常用方法。例如,在成绩表中要按班分类统计各班同学某课程的平均成绩,使用系统提供的分类汇总功能。

2、筛选是一种查找数据的快速方法。选定需要自动筛选区域,单击“数据”菜单中的“筛选”确定即可。

3、首行缩进是指每一段段首第一个位置空几个字的位置,悬挂缩进是指除去每一段段首的第一个位置,其它全部向后空几个字的位置。

五、问答题

1、办公字表处理软件,运行环境要求:

(1)、486或更高型号CPU的PC或多媒体计算机;

(2)、大于8MB内存,推荐为16MB内存;

(3)、CD—ROM驱动器和软盘驱动器;

(4)、Windows95或Windows98操作系统。

2、(1)选定要增加的图表数据区域。

(2)单击“复制”工具按钮。

(3)单击图表,然后单击“粘贴”工具按钮。

3、(1)选定要增加的图表数据区域。

(2)单击“复制”工具按钮。

(3)单击图表,然后单击“粘贴”工具按钮。

(单击“视图”菜单的“工具栏”命令的“图表”项,调出“图表”工具。

选定要修改的图,单击图表工具的“图表类型”下接按钮,选择三维柱形图表即可。)

篇6:办公室安全等级考试试题及答案

岗位:工号:姓名:得分:

一、判断题。(每题3分,共45分)

1.职工在生产中遇到特别严重险情时,有权停止作业,采取紧急防范措施,并撤离危险岗位。()

2.生产经营单位对提出建议、批评、举报和控告的从业人员打击报复的,由安全生产监督管理部门或者有关部门责令改正,可以对主要负责人处2000元以上1万元以下的罚款()

3.因生产安全事故造成从业人员死亡的,其家属除依法获得死亡赔偿金外,生产安全事故发生单位还应当向其一次性支付死亡赔偿金,赔偿金的数额按照不低于本省上一城镇居民人均可支配收入的20倍计算。()

4.因劳动合同期满,用人单位可以与在医疗期内的非因工负伤劳动者解除劳动合同()

5.《工伤保险条例》规定,职工在抢险救灾等维护国家利益、公共利益活动中受到伤害的,可视同为工伤。()

6.未参加工伤保险的用人单位的职工发生工伤,由该用人单位根据本单位经营状况向工伤职工支付费用。()

7.职工或者其直系亲属认为是工伤,而用人单位认为不是工伤的,应由职工或者其直系亲属承担举证责任()

8.《道路交通安全法》规定:虽造成人身伤亡,但当事人对事故事实及成因无争议的,可以既行撤离事故现场,恢复交通()

9.残疾人机动轮椅车、电动自行车在非机动车道内行驶时,最高时速不得超过20公里。()

10.任何电气设备在未验明无电之前,一律按有电处理()

11.发生油类火灾事故时,可以用水、沙等扑救。()

12.车间内的电气设备出了故障,不得带故障运行,也不得私自修理,而应立即请电工检修。()

13.发生火灾事故报警电话为119,交通事故报警电话120,治安事件报警电话110,医疗急救电话122.()

14.煤矿的“五大灾害”是指瓦斯、煤尘、水、火和顶板()

15.防止瓦斯积聚的基本措施是加强通风()

二、选择题。(每题3分,共45分)

1、2009“安康杯”竞赛活动主题是()

A、我懂安全、我要安全、从我做起、保证安全B、科学发展抓预防,预防为主重教育C、全面树立以人为本思想,切实加强安全生产教育

2、“安康杯”竞赛活动参赛范围是()

A、国有企业B 国有企业和私营企业C、各类企事业和机关单位

3、我国的安全生产管理方针是()

A、安全第一,预防为主、综合治理B、安全为了生产、生产必须安全C、安全生产,人人有责

4、我国的“安全生产月”活动,在每年的()份开展。

A、3月B 6月C9月5、2009年是我国安全生产工作的()

A、安全生产年B、隐患治理年C和谐发展年

6、安全生产“一法三卡”中的“三卡”指的是安全检查提示卡、有毒有害物质信息卡和危险源点警示卡,“一法”指的是()

A、事故隐患和职业危害监控法B安全生产法C职业病防治法

7、职工有权对本单位安全生产工作中存在的问题提出批评、检举、控告有权拒绝()和强令冒险作业。

A、违章指挥B临时安排的工作C违背个人意愿的工作

8、安全生产法律责任分为刑事责任、行政责任和()三种。

A、民事责任B。财产责任C。其他法律责任

9、生产经营单位的主要负责人,对本单位的安全生产工作()

A、主要B、部分C、全面

10、企业在安全生产许可证有效期内,严格遵守有关安全生产的法律法规,未发生()的,安全生产许可证有效期满时,经原安全生产许可证颁发管理机关同意,不再审查,安全生产许可证有效期延期3年。

A、伤亡事故B、急性工业中毒事故C、死亡事故

四、简答题(每题5分,共10分)

1、《安全生产法》规定的安全生产管理方针是什么?

篇7:办公室业务知识考试题

一、填空题(每题2分 共计20分)

1、公文具有法定的权威性,其制发必须是()

2、国家行政机关公文中用于记载、传达会议情况和议定事项的公文种类是();

3、送负责人批示或者交有关部门办理的公文,()要负责催办;

4、用于依照有关法律规定发布行政规章的文种是();

5、公文处理的原则是();

6、公文处理的基本要求是();

7.行文的基本原则是();

8、行政公文文种应当根据();

9、国家行政机关公文对标注“签发人”的要求是();

10、公文起法定效力的时间是();

判断题(每题2分 共计10分)

1、通知是最为常见的行政公文,属于知照性公文。()

2、会议记录是记载、传达会议情况和议定事项的公文。()

3、公文处理包括收文处理、发文处理和公文管理三个基本环节。()

4、会议具有必要性、适宜性、合法性、可行性等特征。()

5、公文处理要遵循及时、准确、公开、统一、简化的基本原则。()选择题(每题3分共计30分)

1、我国最早的秘书机构产生于:()A、商朝 B、战国 C、秦朝 D、汉朝

2、()的出现是秘书活动产生的前提条件。A、皇帝 B、社会管理组织 C、文字 D、公文

3、贴黄是()首创的公文纠误制度,就是在制敕等文书的写错之处贴上黄纸,然后改正。A、商朝 B、秦朝 C、汉朝 D、唐朝

4、指出下列不属于秘书工作主要内容的选项:()A、办文 B、办事 C、办证 D、办会

5、请指出对公文处理的特点说法错误的一项。()A、政治性 B、时限性 C、公开性 D、规范性

6、代表大会的会场布置要体现的是()气氛。

A、庄严肃穆 B、热烈喜庆 C、庄严隆重 D、自由活泼

7、下列选项不属于公文处理的作用的一项是:()。A.助手作用 B.枢纽作用 C.查考作用 D.总结作用

8、下列程序中不属于发文处理阶段的是()。A.拟稿 B.审核 C.缮印 D.批办

9、下列选项不属于会后工作的一项是()。A、清理会议文件 B、离会与送别 C、撰写会议记录 D、会议工作总结

10、法规性公文以()日期为成文日期。A、签发 B、用印 C、批准 D、定稿

简答题:(每题20分)

一、中煤矿山建设集团有限责任公司思?

二、城交建公司2018年发展目标?

篇8:浅析信息化办公新趋势

作为一名技术员, 我们在服务客户的时候, 其实也已经发现很多企业已经开始在做出新的转变, 而且意志非常坚定。当然也投入了一定的成本预算。其中日常的办公设备就是一个非常典型的代表, 目前我所接触的很多企业用户都开始更换新型的数码复合机产品, 基本上都是会集成一些解决方案方面的功能, 比如说除了打印、复印和扫描功能外, 还会有网络打印和网络扫描以及软件解决方案。 当然在信息化办公建设中, 还有一些企业也选择更换了自己的扫描仪产品, 开始选购一些新型的行业扫描仪, 主要是用于财务室、重要客户维护、市场部、销售部门。

说到扫描仪产品, 无论是数码复合机中的扫描功能, 还是专业的行业扫描仪产品, 都是帮助企业实现电子信息化应用的基础部分。据了解, 目前很多企业财务室已经开始针对以往的纸质合同、单据、产品销售清单等等纸质信息进行电子化存档管理, 并且通过信息管理工具进行存储管理, 在调用信息和信息安全上也下了一定功夫。另外对于销售和市场部门, 平常会有很多新的客户开发, 同时也会有很多新的展会活动参加, 用户和企业的名片信息也就成为了企业这些部门的非常重要的资产, 而在纸质名片信息泛滥的情况下, 用户在查找名片信息就显得尤为的费劲, 另外纸质名片信息非常分散, 也直接会影响到信息不能共享, 造成名片信息不能充分发挥作用。

因此很多企业已经开始意识到, 名片信息的存档管理, 建立企业用户数据库已经成为了企业非常重要的工作, 在名片电子信息化建设和管理上, 名片扫描仪也就为企业提供非常大的帮助。另外在窗口行业办公中, 我们在银行、医院、 海关、车管所等行业政务机关也能够看到信息化办公的转变, 以往客户信息都是通过纸张扫描存档, 而如今这类窗口行业已经开始大力应用高拍仪等办公设备来进行快速信息电子化扫描存储, 大大提升了这类窗口行业的办公效率, 同时也能够进一步加强用户信息的管理工作。

从目前企业对信息化办公设备的应用需求和现状来看, 数码复合机的扫描功能以及扫描仪产品已经开始逐渐成为了企业实现信息化办公的有利工具, 也是企业需要依赖的信息化办公设备。下面在此笔者会根据自己的经验和市场的情况, 带着大家来看一下几款数码复合机和扫描仪以及高拍仪产品, 希望能对大家带来帮助。

信息化办公典型数码复合机产品设备解读

三星K2200数码复合机产品主要是以“高效、高性价、易操作”著称, 而众所周知, 三星非常专注于打造打印产品的强劲性能, 三星MultiXpress K2200新产品也不例外, 该系列产品以最高可达每分钟20页的打印速度、每分钟30张图像的彩色扫描速度, 并且支持网络扫描应用, 以及比普通打印机高出四倍的打印分辨率, 带给用户极具震撼的高效输出体验;与此同时, 针对新兴市场用户对价格和成本的极度敏感性。产品在网络管理和网络应用性能上非常不错, 其中网络彩色扫描管理应用, 能够很好的帮助企业用户实现电子信息化管理, 在企业用户批量文档电子化管理时, 用户完全可以依赖于这款产品的自动送稿器, 能够帮助用户轻松的实现多份批量的扫描存储, 这样能够帮助用户单次放一张纸的麻烦。彩色扫描在扫描品质上也能够为用户提供最有力的保障, 再加上批量扫描的处理能力, 可以说让企业的各类文档扫描完全可以轻松应对, 当然面对身份证、较薄的发票等票据扫描时, 用户也可以依靠平面的稿台玻璃来帮助用户实现。

此外三星推出的MultiXpress K2200新产品也可以说是为中国用户量身定做, 其多种专业和环保功能, 可以帮助企业极大限度的降低运营成本;而面对广大用户极为关心的产品操作性, 三星MultiXpress K2200可谓递交了满意的答卷, 双面复印、四行液晶面板的配备, 以及比同类A3数码复合机小35%的体积, 使之安装操作更便捷。

信息化办公典型名片扫描仪产品设备解析

吉星JT-DBG004是一款非常典型的名片扫描仪, 产品的信息处理识别率高, 支持名片类别多级分类。更值得一提的是, 吉星DBG004不到2秒即可录入一张名片, 快捷的录入功能为用户节省了时间, 提高了工作效率。产品采用200W具有动态800万增值像素, 其分辨率为1600 (水平) ×1200 (垂直) , 使名片图像更清晰、真实。并且此机可拍摄彩色、黑白等各版式名片, 并可拍摄、识别双面名片, 极高的识别率让用户使用更安全、放心。是目前企业商务人士以及公司各类部门名片资源管理的最佳贴心秘书, 有了它你不再为找一个名片信息而发愁。

在产品性能方面吉星DBG004可实现快速扫描, 不到2秒即可录入一张名片, 且可识别中文简体、中文繁体、 英文、日文、德文、法文、意大利、西班牙名片。对汉字可实现宋体、黑体、楷体、魏碑、隶书、圆体、行书等近百种字体的识别, 并支持多种字体混排。此外产品也具有极为丰富的名片管理功能, 能够帮助用户实现名片分类、 排序、检索、修改、添加、分享、备份等管理功能以及图文并排的浏览方式, 提供一套全面的名片电子信息管理平台, 彻底摆脱以往名片夹、名片盒引起的种种不便和烦恼。在名片信息的利用查询方面, 也做的非常不错, 吉星JT-DBG004还具有快速便捷的查询, 其独特的姓名首字母缩写查询、模糊查询、分类查询和语音查询等多方式查询功能, 实现即时查出所需名片。同时, 吉星DBG004可自动判识名片上的姓名、单位、电话、地址等信息条目, 关键条目的判识率高达90%以上。此外, 此机还支持名片类别多级分类, 用户可自定义多级名片分类, 便于管理。

信息化办公典型数码高拍仪产品设备解析

高拍仪其实也就是数码扫描仪中一个分类产品, 主要应用于各类窗口行业用户群体, 明基T606高拍仪是明基专为办公领域设计的一款革新性产品。其产品采用专业光学镜头, 清晰成像技术, 1秒钟即可完成文件扫描与保存, 强大OCR识别功能, 有效识别文档、书籍、证件等多种文档, 并能达到95%的识别率。折叠式直立的超便携设计, 精致迷你, 不占空间。能够很好的满足于政府办公、医学机构、银行金融、学校教育等有文件扫描归档、复印存档的领域, 为中国政务以及窗口行业提升办公效率有新的选择和帮助。

篇9:办公信息化对现代企业发展的影响

关键词:办公信息化;现代企业;发展趋势

中图分类号:TP399文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2013) 06-0000-02

1引言

随着经济的发展,互联网得到了空前迅速的发展,信息技术与现代人们的生活息息相关。在过去的十几年里,互联网已经从与人类初次见面到进入人类的生活;人们从起初只进行简单的信息收集和交流,到现在各类电子商务的繁盛,由此可以说信息时代已经到来。当代企业之间的竞争,在一定程度上已经演变为信息技术的较量,因此,企业要想在竞争中立于不败之地,就必须不断提升自身的信息技术能力。企业只有实现了办公信息化,资源配置水平才能全面提升,企业的经济效益才能不断增加。

实践证明,企业的发展与企业办公的信息化有最直接的关系。然而,对现代企业办公信息化的建设绝非易事,一方面,不仅需要引进先进的信息技术,与企业发展相融合,同时要改造企业固有的办公模式。这对企业的管理层、技术层等多个层次,都提出了很大的挑战。另一方面,企业必须付出一定的代价来进行信息化的建设,这对企业的技术水平、经济实力以及人员素质等都提出了更高的要求。

2办公信息化与企业发展的关系

2.1企业办公信息化的目的

企业办公信息化,不仅给企业的生产成本带来很大的节约空间,更重要的是能够给企业带来更大的经济效益,实现信息沟通和资源共享,能够及时地响应市场的需求。不同的企业,其价值定位不同,企业的战略目标也不尽相同,关键是看企业的发展是否能够与信息化战略相匹配、相协调、相吻合。企业办公信息化的真正目的不仅仅在于节约生产成本,信息化的真正价值在于指导企业的发展,为企业的发展战略提供有力的保障。

2.2影响办公信息化的因素

企业在进行的信息化建设的同时,企业原有的经营方式、组织形式、管理机制和业务流程等都会受到一定程度的冲击。信息化建设已经不单单停留在技术层面,更是对固有管理、思维模式的挑战和革命。只有企业内部人员思想高度统一,领导层高度重视;中低层工作人员意识增强,大力支持,企业的信息化建设才能顺利实施。

3信息化对现代企业发展的影响

3.1优化业务流程,提高生产效率

优化业务流程、提高生产效率,这是企业信息化建设的基本目标。主要体现在下面两个方面:一方面,优化企业现有流程,主要包括企业的资源配置、信息共享、行政审批等等。利用信息化手段,达到自动化、无纸化的效果,在提高企业效率的同时,也大大降低了成本。其次,信息技术的迅速发展,不仅为传统行业,也为社会很多领域提供了信息化的技术和物质基础,因此,企业获取数据资源的技术工具越来越多,从而对自身的生产、营销、设计、客户管理,以及企业内部的财务核算与结算,信息分析、备份和储存,人事培训等等进行改造,不断提高企业的竞争能力和经济效益。

企业信息化建设最成功的例子就是国内通讯企业华为。华为公司的信息网络远程处理系统具有世界一流的水平,公司产品在销往全世界各地的过程中,若在运行中意外故障,位于深圳总部的信息中心就能及时收到信息,进行远程实时处理,正因为有信息技术的强力支持,才使得其售后服务质量深得人心,使企业的核心竞争力不断提高。从这个例子我们可以看出,在现如今,无论是传统行业,还是类似华为这样的IT巨头,都需要不断提高自身的信息化水平,使企业处于竞争的不败之地。

3.2数据是企业制定发展战略的依据

企业的发展,三分靠技术,七分靠管理,而十二分是靠数据,由此可以看出信息化对于企业发展的重要性。追求利润最大化是企业永恒的目标,企业必须以科学发展观为指导。科学发展是企业的一个永恒主题,几乎每一个领导者都会面临这一难题。企业的经营离不开大量及时可靠的数据,领导层的决策同样是以这些数据为重要参考依据的。从某种程度上我们可以说,现代企业的竞争,实际上是数据资源的争夺。谁的数据更精确及时,对市场的最新形势就能看得更清晰,对行业未来走向就能把握更准确,更有针对性地制定出适合企业发展的战略目标。这如同战争年代的情报站,虽然少了硝烟,但其对数据资源的争夺的激烈程度绝不亚于战争。

数据可以分为两种类型,原始数据和经过加工的数据,亦可称为“数据挖掘”。获得原始数据的途径多、方法简单,只要拥有一套基本的信息系统,并获得的信息加以简单的分类处理,即可整理得到对企业用价值的数据资源。原始数据来源单一,企业内部是其主要来源,企业在生产过程中,对各个环节的数据,经过信息系统进行收集、整理和汇总,各层领导通过参考这些数据,获得对企业发展有价值的信息,从而指导企业的发展。“数据挖掘”则是以众多原始数据为基础,利用科学的数学模型对其加以分析,从而获得结论。“数据挖掘”所需要的原始数据,要求覆盖面广,并具有一定时间的积累。例如在预测分析某项商品的市场销售时,原始数据只能反映销售状况,而“数据挖掘”却能给决策者很好的指导作用,可以帮助决策者看清未来市场的走向,对于新产品的开发及应用方向,同样能够起到很好的指导作用。当然,信息系统要能够支持“数据挖掘”,就必须努力提高技术和规模层次。总之,现今的数据资源已经不单纯是统计报表,它对企业的经营甚至发展战略的制定都起着至关重要的作用。

数据和信息系统是相辅相成、缺一不可的。数据是信息系统的加工对象,没有信息系统,数据将失去价值;数据是信息系统的灵魂,缺少了数据,信息系统也就变得毫无意义。因此,信息系统建设的价值通过数据资源表现出来。

3.3信息化使得企业更好地融入国际环境

我国在正式加入WTO后,经济逐步融入到国际社会中去。要想更好地融入国际环境中,就必须不断深化企业改革,不能固守国内市场,大力开拓国际市场,同时保持国内行业市场的传统优势。从管理层来看,为了保持企业的良好发展潜力,保证企业持续和谐发展,就必须扩大企业目标的市场范围,改革经营方式,提高工作效率。

如今,经济全球化发展迅速,企业要想在国际竞争中立于不败之地,就必须提高企业的核心竞争力,重点是企业的软实力。信息化就成为提高软实力最有力的支持和最有效的手段。

4结语

信息化建设举足轻重,我们必须将其摆在企业发展战略的高度上,利用信息化建设,推动企业的未来发展,为企业带来更多的经济效益。此外,信息化建设是一项长远投资项目,靠IT技术人员独立操作是无法实现的。不仅需要得到领导者充分的重视,而且需要企业所有员工上下一心,切勿急功近利,需要整体规划、分步实施,依靠全体员工的共同努力才能够最终成功实施。

总而言之,信息化不是企业产品,不能直接转化为企业效益,但在企业经营的过程中,信息化所发挥的作用举足轻重。就现代企业而言,无论是传统产业还是新兴的高技术产业,无论是面对国内市场还是要做大做强走出去的国际型企业,信息化都将对企业的管理和结构产生重大的变革。只要我们进行正确的分析规范的管理,在信息化建设的道路上应该会收获成功。

参考文献:

[1]龚炳铮.加速发展企业信息化的思考[J].电子与信息化增刊,1999.

[2]赵颖,姜宏.中小企业管理信息系统建设模式分析[J].信息系统工程,2003(04):26-28.

[3]杨梅枝,蒲清泉.信息化是加快实现工业化和现代化的必然趋势[J].当代思潮,2003(1).

[作者简介]丁宁(1980-),女,工程师。

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