新形势下如何发挥城建档案在当今城市建设中的作用研究

2022-11-01

城建档案的形成是与社会发展进步和城市建设密不可分的, 同其他种类的档案相比, 在现代化城市的建设发展中, 城建档案具有不可或缺的重要地位。在当前社会发展的新形势之下, 城市的建设发展愈加离不开城建档案的充分应用, 研究在城市建设中如何发挥城建档案最大化作用, 具有十分重大的现实意义。

一、城市建设中城建档案的作用

(一) 研究城市科学的重要资料

所谓城市科学, 是指将城市作为研究对象, 对其通过不同角度的分析观察和研究, 以期能够从中发现总结出城市建设发展的一般性规律。城建档案作为城市设计规划、建设管理过程中形成的声音、图表、图像和文字等数据资料, 能够全面系统的反映出城市建设和发展的历史历程, 因此, 城建档案就成为城市科学进行研究活动时的重要资料之一[1]。通过对城建档案进行不断的分析研究, 总结城市建设经验, 对城市科学的研究水平具有显著的提高作用。

(二) 防灾抗灾的重要手段及条件

在对自然灾害的预防以及抵御方面, 城建档案因其本身的特性, 往往能够发挥出十分独特的作用。因为城建档案是对城市建设发展历程的真实记录, 因此在遭遇自然灾害的时候, 一份管道分布图或者地形图等城建档案信息数据往往就能成为恢复城市中关键系统设施的重要手段[2]。

(三) 城市设防的必然需要

随着国民经济的飞速发展, 目前我国城市已经成为发展经济的最小单位, 共同组成社会经济发展的巨大网络。在当前的社会经济发展格局中, 作为重要战略点的城市, 对其进行安全布防十分必要。城建档案作为城市整体建设信息的汇总体, 在进行安全设防工作的时候必然会发挥出其巨大的作用和价值[3]。

(四) 正常工作生活的保障

人们发展建设城市, 是为了使广大人民具有更高质量的生活水平和生活环境, 城市的建设必然要满足人们在工作和生活中的各类需求, 例如住房、电、环境、绿化以及通讯等。城市建设过程中, 通过相应的系统设施的建设, 就能够满足大多人们的生活需求和工作需求。而城建档案的应用, 对于保障公共服务设施系统的正常运行具有极大的意义。相关工作人员不仅能够根据城建档案中的信息数据与实际运行情况进行对比, 从而及时发现系统问题, 在公共设施系统需要维修养护的时候也能够以城建档案中的信息数据作为重要依据。

(五) 城市建设的依据

在需要对某一座城市进行建设时, 首要任务就是以该城市的实际情况以及历史建设情况为依据, 对其进行科学合理的规划设计, 而有关城市现状以及历史建设情况的信息均能够在城建信息档案中查询到, 因此, 对于城市建设而言, 城建档案是具有奠定基础作用的。初次之外, 在需要对城市的旧城区进行改造、对各种基础公共设施进行扩建或者改建施工、以及需要进行开发新城区时, 均必须有城建档案的参与, 才能确保城市建设项目的质量和施工效率。

二、发挥城建档案在当今城市建设中的作用研究

(一) 拓宽服务方式和服务项目

对于城建档案而言, 其本质目的则是在城市建设中发挥功用, 服务于城市的建设。在以往的城建档案工作中, 大多数服务项目的工作地点都是档案室, 例如利用成果的文件编写、课题研究的开展以及各种图纸的查阅等。但是随着我国市场经济的发展, 服务项目以及服务方式的增添就显得十分必要, 在服务形式的选择方面, 也要更加灵活多变。例如, 园林建筑、跟踪服务、高层建设等诸多服务项目均可以增添其中, 这样不仅能够使城市建设项目更加高质量的完成, 同时也能够大大提高城建档案的市场竞争力。

(二) 对档案管理进行规范化

在我国发展市场经济的大环境下, 对档案管理相关法律制度进行充分的完善, 是确保城建档案工作健康发展的必然要求。首先, 由于当前对于城建档案的价值以及具体作用, 人们还普遍缺乏充分的认识, 有关城建档案的意识还处于较为薄弱的情况, 因此要使城建档案的应用、移交以及形成成为具有高度自觉性的行为还需更长的时间来进行培养[4]。

目前, 要以践行《档案法》为基础, 相关部门要加大对与城建档案管理工作的重视程度和支持力度, 对编制竣工图纸、整理竣工资料和有关城建档案的竣工验收工作加大培训的力度, 增强城建档案人员的认识, 使档案人员深刻认识到依法治档的意义, 并在实际工作中认真践行。

(三) 增大工作职能领域, 提高市场竞争力

随着我国市场经济的深入发展, 以往城建档案管理工作中具有的信息存储收集、归档整理等基本职能已经逐渐无法充分满足当前的城市建设需求。

为此, 要在城建档案系统的原有基础上, 对其职能不断加以发展扩大和协调转换, 才能更好的适应新形势的发展现状, 从而在城市建设中发挥更加关键的作用。城市化发展进程的不断加快, 大大刺激了建设项目的投资规模发展, 在进行建设投资之前, 通过获取待投资地区的地形地貌以及建设现状等城建档案信息数据, 并对有关数据进行深入分析, 从而对投资项目加以合理论证, 最终帮助决策者做出正确的决策, 以此可以有效避免建设投资过程中无谓的经济损失[5]。另一方面, 通过对更多领域和专业范围中的相关数据信息进行收集整理, 就能对人们更多的需求加以满足, 从而发挥出城建档案更加广泛的作用, 同时对于提高市场竞争水平也具有十分显著的作用。

(四) 理想信念的树立

要确保城市建设过程中, 城建档案能够最大化地发挥其作用, 理想信念地树立十分必要。以人为本是我国目前发展地重要战略要求, 在城市建设过程中, 同样也要将以人为本地发展原则融入其中, 只有这样, 才能够真切提高档案人员在城市建设中的服务质量。在日常工作中, 档案人员首先需要不断提高自己的专业素养水平, 在此基础上, 广泛收集城建档案的信息资源, 并要能够在城市建设项目中及时筛选出有用的城建档案信息用以服务城市建设项目, 进而推动整个城市的建设发展水平[6]。

(五) 积极采用先进技术

当今时代各种科学信息技术高度发展, 并不断地在进行更新和优化, 在档案工作领域中, 为了推动行业发展, 有效提高档案管理工作地管理水平, 应该积极地将各种先进信息技术应用到城建档案的管理工作中去, 进而提高在服务城市建设时的工作效率和工作质量。就目前而言, 在档案管理工作领域中, 计算机、摄录像、光盘、复印等设备和功能已经有了十分普遍的应用, 大大提高了对城建档案进行管理的水平以及办公效率。为了更好地适应当前的市场竞争, 增加档案服务的功能, 可以以当前相关的先进技术为基础, 搭建数据信息库和图库, 为城市建设增加一个具有更加高的使用效率的实用工具。

三、结语

综上所述, 特别是在如今现代化城市发展建设飞速推进的情况下, 城建档案与现代城市建设和发展之间的关系越来越密切, 在现代城市的建设过程中, 城建档案所占据的地位以及能够发挥的作用也越来越大, 成为决定城市建设质量的重要因素之一。在当今的市场经济发展新形势下, 要使城建档案在城市建设中充分发挥其作用, 真正成为推动城市建设发展的强有力的力量, 就要从对多个方面根据实际情况以及当前的发展形势进行相应的优化和改革。首先, 档案人员需要对城建档案工作持有科学客观的正确认识, 转变原有的老旧观念, 积极提高自身的专业素养水平, 拓展城建信息数据的收集渠道, 借助现代众多先进的信息技术进行城建档案的管理, 并在服务于城市建设的过程中充分加以应用, 进而提高城市建设的水平。

摘要：城市的建设发展与城建档案之间有着互相促进的密切联系, 首先, 城建档案中的所有信息数据均是来源于城市的建设发展, 反过来, 这些档案数据信息不仅成为城市发展的历史记录, 同时还为当下的城市建设发展提供全面准确的数据支持, 对于推动现代化城市的发展具有十分显著的作用。随着我国城市建设的不断深入, 城建档案受到了越来越广泛的重视, 如何提高城建档案在城市建设发展中的作用, 持续为建设现代化城市服务, 提高新型城镇化水平, 走出一条中国特色城市发展道路。也愈加受到人们的重视和思考。本文就城市建设中城建档案的具体作用进行了分析, 并对如何有效发挥城建档案在城市建设中的作用的相关策略进行了研究。

关键词：城建档案,城市建设,作用