对疾病预防控制部门档案信息化的几点思考

2022-11-04

一、引言

在档案管理工作中, 引入信息化技术, 可以更好地减轻人工劳动量, 提高档案的利用效率。在疾控部门开展档案管理工作中, 通过信息化建设, 对传统的档案管理模式进行创新与改进, 更好地实现档案信息在不同疾控机构之间的共享, 能有效地促进我国疾控事业的发展。实现档案信息化可以更好地对档案的原件进行保护, 避免了纸质档案原件被借阅过多所造成的丢失或者损坏。通过计算机扫描档案, 实现电子化的管理与保存, 提高了对档案信息的保护效果。在信息化技术引入后, 一个先进的档案信息管理平台, 可以更好地减轻档案信息管理人员的工作压力, 只要熟悉了基本工作流程和操作需求, 就可以完成日常的档案管理工作。信息化的档案管理工作, 在海量的档案中提供了更加便捷的检索途径, 通过对电子文档的自动检索, 只需要输入关键词信息, 就可以快速地进行档案的调阅。另外, 档案信息化也更好地实现了疾控部门的档案共享与资源整合, 通过网络来完成档案信息的快速传递, 这对于我国疾控事业开展日常工作有着至关重要的意义。

二、现阶段疾病预防控制部门档案管理工作中的不足

在现阶段的疾控部门档案管理工作中, 很多管理人员对于档案管理工作的重视程度不足, 其内部缺乏专门的管理部门。档案管理工作的从业人员大多数没有经过专业的训练, 并且人员编制上存在不足的问题, 档案管理工作人员也没有得到明确的解释。管理机制上的不足和管理人员数量和素质上的缺失, 导致了档案管理工作信息化建设发展举步维艰。相对于其他管理部门的工作来说, 档案管理部门的工作不被重视, 并且缺乏短期效益获取的能力。再加上相关投入不足, 各种条件限制, 导致了档案管理工作在整个疾控部门的内部管理工作中地位十分轻微。

很多档案管理人员由于没有经历过系统化的培训, 并且缺乏医学知识与档案管理技能等多方面的能力, 其档案管理工作开展的过程中, 很多工作任务难以得到有效地完成。由于疾控中心属于事业单位, 其内部管理工作具有相应的流程, 并且管理工作单一化, 缺乏有效的考核。档案管理工作人员的工作态度消极, 缺乏主动性, 各项信息化工作的落实与执行也难以得到有效的保证。

三、如何做好疾病预防控制部门档案信息化建设工作

(一) 提高对信息化建设工作的重视。疾控部门开展档案管理工作中, 要重视信息化建设工作的开展, 将信息化建设工作纳入整体发展的战略规划当中。管理者要提高认识, 并且加强学习, 为档案管理信息化建设打造一个良好的开展环境, 加强相关软硬件方面的投入。在人员配置上, 要结合不同岗位的需求来指派专人进行负责, 确保整体内部管理机制对档案管理工作有明确的保障。

(二) 提高从业人员信息技术素养。信息化建设过程中, 档案管理工作的内容和形式都发生了一定的变化。信息化建设对于档案管理人员的信息技术要求较高, 只有具有高素质、高业务能力的专业人才才能更好地适应信息化建设的需求。在日常档案管理工作中, 要积极地开展相关专业培训工作, 提高档案管理人员的自身专业素质, 及时地对专业技能进行更新, 实现高效管理。

(三) 完善档案管理平台。档案信息的存储需要一个完善的管理平台来做为承载, 并且其管理平台要具有完善的管理功能。档案管理平台中, 传统档案信息转化为数字档案, 存储在管理平台的数据库中。数据库建立的过程中, 需要不同部门进行相互配合, 提高数据库内部档案信息的完整性。

(四) 创建规范、标准的档案信息化管理流程。档案管理工作信息化建设, 需要一个科学、系统、规范、标准的管理流程来做为管理工作的执行依据。针对于当前疾控部门档案管理工作中存在的问题, 要以严谨的工作态度和工作流程来进行梳理与改进, 提高档案管理工作信息化建设的成效。通过构建完善、规范的管理流程, 可以更好地让档案信息管理工作有章可循, 通过层层地强化、把关与监管, 促进各项管理制度的有效落实, 从而让信息化管理工作得到最大限度地发展。

四、结束语

总而言之, 现阶段疾控部门开展档案管理工作中, 信息化建设是其重要的发展趋势。档案管理工作引入信息化技术, 可以更好地构建一套完善的档案信息管理平台, 提高档案信息的利用效率, 为疾控机构开展相关工作提供良好的档案信息基础。在开展档案管理工作要重视网络化、信息化、现代化与规范化地发展, 加强内部信息网络的共享与交互, 优化资源配置, 为疾控事业的发展奠定坚实的基础。

摘要：在疾病预防控制部门档案管理工作中, 大力开展信息化建设, 可以有效地提高档案利用效果, 为疾控工作的开展提供良好的依据, 提高工作效率, 这是当前疾病预防控制部门工作的重点内容。

关键词：疾病预防,控制部门,档案管理,信息化