物资设备采购管理论文

摘要：物资设备采购活动是企业的重要经济活动之一，也是企业日常工作内容的重点所在。在日趋激烈的市场竞争中，做好物资设备采购以及管理工作有助于提升企业竞争力从而达到提高企业经济效益的目的。本文正是基于这一背景，对物资设备采购与管理怎样兼顾成本与效率进行探究，并针对其影响因素提出几点建议。今天小编为大家精心挑选了关于《物资设备采购管理论文(精选3篇)》仅供参考，希望能够帮助到大家。

物资设备采购管理论文 篇1：

探讨加强企业物资设备采购管理力度的途径

摘 要：物资设备采购的合理性与企业的运作成本有着紧密联系，如果物资设备采购过程不规范，很可能出现腐败问题，最终给企业的正常运作带来不利。在企业实际运作过程中，很多企业管理人员并没有较好的物资设备采购管理意识，也没有对各采购环节进行严格监督，而许多采购人员并不具备较好的职业道德，致使物资设备采购过程出现了较多问题，给企业的正常运作带来极大不利。本文主要对加强企业物资设备采购管理力度的途径进行分析，针对存在的问题提出了一些建议。

关键词：企业 物资设备 采购 管理

在社会经济的推动下，我国各企业都得到了较好发展，各种物资设备也越来越齐全，给企业各环节的顺利开展带来了较大便利。虽然企业在许多方面都得到了较大进步，但是物资设备采购管理方面依然出现了较多问题。很多企业不注重对物资设备采购进行管理，没有对相关制度进行完善，也没有加强对物资设备采购过程的监督，致使采购环节出现较多问题，给企业的经济效益带来不利影响。基于物资设备采购管理的重要性，如何更好对物资设备采购进行管理成为管理人员面临的重大问题。

一、企业物资设备采购管理现状

企业物资设备采购管理主要指的是对各种物资、设备的采购进行监管和管理，是企业运作中的关键环节，对企业多项工作的顺利进行都有着重要作用，因此，加强对物资设备采购的管理非常必要。企业物资设备采购管理包含多种环节，需要企业对市场环境进行合理分析，明确各种物资设备的采购价格，并根据自身实际情况合理采购，这样才能较好保障成本的正常支出，不至于出现资金浪费问题。但是在实际情况中，很多企业盲目购进大量物资设备，消耗了较多的流动资金，但自身并没有较高的物资设备需求，致使资金整体利用率较低。虽然物资设备采购管理有着极大重要性，但是很多企业管理人员对其并没有较高的重视度，对物资设备采购管理的方向、目标都不明确，而且没有较好完善相关采购制度，管理方式较为传统，致使整个物资设备管理过程存在着不规范性。由于市场环境不断发生变化，各类物资设备的价格及需求情况也在发生改变，而许多企业在购进物资设备后，没有对其进行有效使用，采购过程也缺乏一定的合理性，致使企业的经济效益受到较大损失，阻碍了企业的正常运转。基于物资设备采购管理的重要性，企业管理人员必须树立高度的物资设备采购管理意识，完善各类规章制度，加强对物资设备采购过程的监督，这样才能更好保障物资设备采购管理的有效性。

二、加强企业物资设备采购管理力度的途径

物资采购管理对企业多项工作的顺利进行都有着重要作用，而且随着时代的发展，物资采购管理的效果与企业运作成本之间的联系越来越紧密，因此，基于物资设备采购管理的重要性，企业管理人员必须采取有效措施加强物资设备采购管理力度。加强企业物资设备采购管理力度的途径具体如下：

1.提高采购人员职业素质。在物资设备采购过程中，采购人员起到了关键作用，而且许多的采购问题都与采购人员的职业素质有关，因此，提高采购人员职业素质是加强企业物资设备采购管理力度的重要途径。企业必须引导采购人员学习各种规章制度，明确自身的岗位职责，并加强对采购人员反腐倡廉的教育，帮助其树立正确的价值观，能够自觉按照相关规范进行物资设备的采购操作。由于思想教育和行为规范具有一定的周期性，所以企业必须制定出完善的教育计划，在日常工作中加强对采购人员的监督和管理，从而优化采购环境，促進采购人员的思想和行为的规范性。企业还必须提高采购人员的采购能力。在物资设备采购过程中，管理人员须要求采购人员对物资设备供应商的资质进行严格审核，并检查物资设备的质量，尽量选择性价比高的物资设备，以降低采购成本。企业必须加强对采购人员的培训，让其能够自觉遵守相关规章制度，树立集体意识和职业道德意识。例如，企业可以对采购人员进行针对性培训。在培训前，管理人员需对采购人员的实际情况进行了解，制定出有针对性的培训计划。培训过程中，管理人员需引导采购人员对市场环境进行有效分析，明确各类物资设备的价格及供求情况；之后管理人员需对采购人员进行反腐倡廉教育，让其明确自身岗位职责，并能够自觉遵守。最后，管理人员可以对相应的专业知识进行讲解，以提高采购人员的专业能力，从而更好保障企业物资设备采购管理的有效进行。

2.完善物资采购相关制度。在实际情况中，企业虽然存在着一定的制度规范，但是随着时代的发展，现有的制度规范已经难以符合社会的发展形势，也不能发挥出有效作用，因此，企业必须根据实际情况对物资采购相关制度进行完善，并细化各种条例，以促进物资采购管理的规范性。由于许多规范制度存在着一定的适用范围，所以企业需促进物资设备采购制度与企业实际相适应，确保其能够起到一定作用。企业需落实责任制，明确每个采购人员的责任，从而提高采购人员的责任意识，促进采购人员采购环节的规范性；企业还必须实行奖惩制，激发采购人员的工作积极性，促进其自觉按照相关规范进行采购操作，从而有效降低采购过程中风险因素的影响。企业须实行采购透明制度，增强物资设备采购过程的透明度，加强各方面对采购过程的监督，从而有效避免腐败问题，维护企业的经济效益，这样才能较好保障企业物资设备采购管理的有效进行。

3.加强物资采购过程监督。基于物资设备自身特性，其采购过程极易遭受人为因素及外部客观因素的影响，所以对物资采购过程进行监督有着重要作用。为了促进采购过程的规范性，企业可以采取招标采购的方式对物资设备进行采购。企业需根据实际情况完善招标采购制度，在招标过程中，保持一定的透明度和规范性，并公布相应招标信息。企业必须对整个招标过程进行严格监管，确保招标的公正性和公平性，从而保障物资设备采购的合理性。在招标采购作用下，整个物资设备采购环节得到了较好规范，风险因素逐渐降低。企业必须对物资设备采购资金进行严格监督，确保资金使用的合理性和规范性。在对采购资金进行分配时，管理人员必须对实际采购情况进行合理分析，明确相应的采购单价，从而估算出整体采购金额，这样才能避免出现腐败行为。在拨付采购资金时，相关人员必须进行签字，明确各方责任，并对相应款项进行严格记录，这样才能确保资金的正常支出。企业必须注重对采购过程的全面性监督，确保每一环节严格按照相应规范进行，这样才能更好保障企业物资设备采购管理的有效进行。

三、结语

物资设备的采购与企业的运作成本有着紧密联系，如果物资设备采购过程缺乏一定的监督管理，就很容易出现腐败问题，损害企业的经济效益。因此，为了更好保障企业的经济效益，企业必须提高对物资设备采购管理的重视度。企业必须对自身实际物资设备情况进行合理分析，完善采购制度，并加强对采购环节的监管，落实责任制，提高采购人员的职业道德，从而更好实现物资设备采购的有效管理。

参考文献：

[1]谭广冰.探讨加强企业物资设备采购管理力度的途径[J].建筑工程技术与设计，2015，（11）：1428.

[2]施工企业齐聚京城共商设备物资采购管理新模式——第五届工程设备物资管理论坛暨施工企业设备物资采购管理模式创新交流研讨会在京召开[J].筑路机械与施工机械化，2015，32（5）：20.

[3]程国满.规范和加强物资（设备）采购管理的初步探讨[J].现代商业，2013，（8）：129-130.

[4]黄世雄.浅谈铁建施工企业物资采购管理工作[J].海峡科学，2012，（11）：63-65.

作者：王玉玮

物资设备采购管理论文 篇2：

浅谈在物资设备采购与管理中如何兼顾成本与效率

摘 要：物资设备采购活动是企业的重要经济活动之一，也是企业日常工作内容的重点所在。在日趋激烈的市场竞争中，做好物资设备采购以及管理工作有助于提升企业竞争力从而达到提高企业经济效益的目的。本文正是基于这一背景，对物资设备采购与管理怎样兼顾成本与效率进行探究，并针对其影响因素提出几点建议。

关键词：物资设备；采购与管理；成本；效率

物资设备采购与管理是企业生产经营活动中的重点工作，更是其进行经营活动的前期工作。物资设备采购涉及到企业的经营成本，直接影响着企业顺利开展经营活动以及获取预期利润。因此，在企业的自身发展过程中，对物资设备采购予以高度的重视并采取了相应的措施对其进行管理和控制。怎样采取有效的措施对物资设备采购进行管理和控制并兼顾成本与效率，是企业不断发展进步所要关注的重要问题。

一、物资设备采购成本概述

社会主义市场经济的日益成熟，市场经济环境下的竞争也越演越烈，各个企业更是加大了对物资设备采购的管理力度，利用先进的管理技术来管理物资设备采购。现代先进的管理采购的技术主要有招投标技术和集中采购技术。先进的招投标模式秉持三公原则，即公开、公平以及公正原则。

在采购活动中采用先进的招投标模式能让采购拥有一个良好的运行环境，这样能大大提高企业的采购效率。企业采购不同于个人采购，企业采用招投标模式进行采购，买与卖的过程是同时进行的，企业的前景、形象以及管理体制都成为了采购过程中的卖点。优秀的企业利用这些卖点在招投标采购过程中能获得价格上的优势，采购到价位低且质量优的设备。物资设备的卖方企业在出售物资设备的同时还为企业自身的发展获得了与买方企业合作的机会，凭借买方企业在市场的影响力有助于自身品牌形象的提升。集中采购是指企业的总部根据不同部门的采购需求，定期对其进行汇总并制定出采购方案，然后根据采购方案与供应商进行谈判以及签订采购合同。集中采购是企业管理采购活动的重要手段，集中采购在采购活动中能使企业处于主动地位，有足够的发言权，还能通过大宗商品的采购需求获得一定的议价权，这不仅大大降低了企业的采购成本，还提高了企业采购的管理水平[1]。

二、影响物资设备采购与管理成本的因素

（一）采购的价格

采购的价格能直接影响到物资设备的采购成本，在采购过程中，采购价格与市场竞争力是成反比关系的，即采购价格越低企业的市场竞争力就越高。高的采购价格会增加企业生产经营活动的成本，这样会使企业生产经营的灵活度降低，从而对企业的经营以及发展会产生一定的阻碍作用。

（二）采购数量

我们从生活经验可知，批发比零售更能够享受到价格上的实惠。在企业对物资设备的采购中，这个普遍的道理也同样适用。批发的商品能在很大的程度上左右商品的供货价格。一般来说，相同的供货商品，采购的数量越多获得采购过程中议价话语权就越容易，这样就能采购到更低价格的商品，从而达到降低采购成本的目的。降低采购成本主要取决于供应商方面，供应商降低商品价格主要是通过降低生产成本、运输成本以及获得预期利润为目的来实现的。想要供货商降低商品成本，就要采购足够数量的商品尤其是同种商品的数量，这样才能有效的降低企业的采购成本。

（三）物流信息

现代科学信息技术的不断发展，给企业物资设备的采购提供了很多有用的信息。比方说企业可供选择的供应商更多。我们知道影响采购价格的因素是多方面的额，有些生产原材料的基地或者技术比较完善的供应商能给出比价格的供货价格，但这并不能实现降低采购整体成本的目的。采购的整体成本不仅包括采购的单价还包括货物的物流成本，物流是其采购过程中必须要考虑的因素，物流公司服务的水平、物流的价格以及质量等都会成为物资设备是否能安全抵达目的地的影响因素，这也是构成企业采购整体成本的重要组成因素。所以说，企业在采购过程中，应该着重考虑到物流信息，从而达到降低采购成本的目的。

（四）采购业务人员的素质

任何活动的进行都必须要人力来组织和完成的，采购活动也不例外。采购业务人员是采购活动进行、监督以及控制的主体，也是决定采购成本的关键所在。所以，采购业务人员的素质对采购活动有效顺利的开展起着重要的作用。如果采购业务人员的素质不过硬，在采购过程中做一些有损企业利益的事情，比如说私自拿回扣、赚取采购差价、收取贿赂私自提高采购价格等一些与公司意愿相违背的行为，这些不仅给公司带来了经济带上的损失，也不利益企业竞争力的提升。一名优秀的采购业务人员不仅能按时按质量的完成物资设备的采购任务，还能够有效的掌控与采购相关的物流以及储备等活动是物资设备安全抵达到目的地，充分发挥作为采购主体的作用。这样就为企业的生产经营活动的顺利开展提供了强有力的保证[2]。

三、物资设备采购与管理中兼顾成本与效率的建议措施

（一）制定有效的采购预算以及采购计划

在现代先进的管理理念中，大多数企业为了提高企业资金的利用效率以及在同行业的竞争实力，都会采取预算控制这一手段。在采购过程中，采购预算能够实现内部各单位以及各部门的总体资源的合理配置，这是采购计划制定的前提条件。企业的生产经营活动，需要大量的物资设备支持，由于各个部门在企业的经营管理中对物质设备有着不同的需求，企业为了满足这种需求，采购前制定合理详细的采购计划以及采购预算是解决问题的有效途径。在制定采购计划时，我们首相应该对各个部门的采购需求做详细的调查，并将其进行汇总分类，然后结合企业现阶段的发展需求择优进行采购，最后制定出采购计划。制定采购计划有助于企业实现集中采购，能够提升企业在采购活动中的议价权，还有利于企业对各部门的管理工作的进行。进行预算后制定的采购计划可以作为采购人员进行采购工作的基础，还能够有效的掌控采购资金的流向以及流动量，从而实现控制采购成本的目的。

（二）利用采购环境

物质市场的供求关系作为采购的外部条件，对采购活动会产生一定的影响。所以，为了有效的降低采购成本，我们就要对物资市场的相关信息进行充分的了解，比方说熟知市场的情况、掌握市场的运行规律等。我们可以通过建立一个信息化的平台来管理采购工作，充分利用数据、信息、知识以及计算机网络等先进的社会资源来实现采购信息共享，充分发挥信息的优势，有效的组织和控制采购的全部过程并使采购管理的各个环节能够有机的衔接，从而达到提高采购效率、降低采购成本、提升企业竞争实力的目的。

（三）供应商的选择管理

选择与哪个供应商进行合作，能够直接的影响到物资设备采购的结果。所以，在供应商的选择上，企业应该高度重视。供应商的选择，企业应该秉持公平公正的原则，在满足成为企业企业供应厂商的条件下，尽可能的给所有供应商公平的竞争机会。在招投标工作开始前，我们不仅要在数量上满足招投标工作是其能按照市场经济规律运行，还要把控好供应商的资质与质量[3]。

四、结束语

综上所述，在物资设备采购过程中，企业只有在做好管理的同时兼顾成本与效率的问题，才算是成功的完成了物资设备的采购活动。在采购过程中，我们要对采购的价格、数量进行合理有效的控制，企业要努力提升采购业务人员的素质，然后制定合理的计划，充分利用采购环境，管理好供应商的管理，只有做到这样，才能有效的降低物资设备的采购成本，促进企业生产经营活动的有效进行，从而实现企业提升竞争力、继续发展的目的。

参考文献：

[1]寿金耀.物资设备采购管理中如何更有效地兼顾成本与效率[J].建设机械技术与管理，2015，05：62-64.

[2]关玉亮.物资设备采购与管理中如何兼顾成本与效率[J].中国商论，2015，17：13-15.

[3]李珣.项目工程的物资管理和材料成本控制分析[J].中国新技术新产品，2012，24：143-144.

作者：李姝

物资设备采购管理论文 篇3：

基于成本与效率的物资设备采购管理

摘要：企业的任何生产经营活动都要通过物资设备来实现，而物资设备的采购管理，是每个企业经营管理的核心工作。企业物资设备采购管理效率，给企业的经营产生十分重大的影响，同时也会直接影响企业的竞争力水平。因此，企业的物资设备采购管理中，应该从成本和效率两个角度出发，实现成本高效管控，促进企业经济效益提升，进而保证企业更好更快地长远发展。通过高效率的物资设备采购供应，可以降低成本，促进企业经营发展战略的提升。

关键词：物资设备采购管理;成本;效率;企业经济效益提升;招标

1物资设备采购的主要模式及发展历程

在二十世纪90年代前，因企业发展受限，规模相对较小，传统的物资设备采购管理是按照国家规定进行统管、统购、统销，实现计划性的采购和管理。各个企业都配置有物资设备管理部门，主要进行材料的供应管理，同时保证仓储符合要求，允许相关工作人员进入仓库领取物料，或者向仓库配送材料。市场经济的转型和发展以及企业的发展壮大，尤其是项目化实施后，项目局部的动态化管理单独核算开始，物资设备管理方式也转化成为分散采购的方式，这样可以缩短采购流程，实现供应自主权的建设，让项目更加顺利地进行。随着企业的高速发展，传统分散采购方式适应经济发展的需要，根据项目实现自行采购，通过模式化的方式实现效益的提升。当前新的环境与形势下，企业转变采购模式，大部分都会优先选择集中采购。

2物资设备集中采购的有利因素

集中采购是按照企业总部要求，整合各个部分采购计划，定期根据需求方制定采购计划实现集中采购，进行合同谈判以及签订，实现采购工作顺利实施。

2.1降低采购成本

通过物资设备集中采购的方式，企业采购的物资和设备数量庞大，可以通过批量化的采购和年度采购，减少多点采购，实现采购规模的扩大，实现统一招标管理，避免分散采购导致的各自为政进而影响工作的效率和质量。因为单个项目部的物资和设备一般都不会成为大批量化物资需求，有些只能在零售市场采购，无法享受批量采购的价格优惠，并且采购批次过多，运输频繁造成成本较高，规模优势无法展现出来。如果企业选择集中采购的方式，通过以量压价、比价采购等手段，可以降低物资设备的采购价格，促进企业经济效益的提升。

2.2提高供应质量

如果项目采取分散采购的方式，在目前承包机制下，项目部为了降低成本，往往会更加看重价格，在一定程度上会忽视质量和供应效率，导致很多劣质材料进入到施工现场，给企业经营造成不可估量的损失。通过物资集中采购管理，企业可以在更大的范围内确定供应单位，组织专人做好市场环境的考察和分析，明确物资供应渠道以及物资设备的市场行情和影响价格波动因素。对于企业而言，通过集中采购选择实力强、信誉好、价格低、质量高、供货周期短的单位进行合作。企业与之建立长期合作关系，为企业正常的生产经营活动保驾护航。对于供应商而言，有长期稳定的大客户也会更加地重视物资设备的供应，提供更加优质的物资设备供应服务。

2.3有利于阳光采购

若企业项目部的物资设备采取的是分散采购的方式，可能会受到利益的影响，失去公平性，导致采购不能有效管控。因为没有形成完善的监督管理体系，导致企业利益受到严重影响，进而影响企业的长远发展。物资设备采取集中采购的方式，可以有效地落实招标管理制度，秉承公开、公正以及透明的理念，形成良好的竞争环境，防止个人权力和意志的干扰，消除采购中的暗箱操作以及贿赂的行为，提高采购的质量和效率。

2.4能盘活内部资金

通过物资设备集中采购的方式，进行各项目独立结算，企业集中支付货款，实现企业资金的管理与保障，使得企业和供应商合作更加的稳定，供货周期会大幅缩短，实现和供应单位的全方位合作。通过合理的进行项目资金流动监控与管理，保证物资设备采购处于可控范围内，提高企业资金利用率，将项目资金集中到总部，体现出企业的资金统筹优势，给企业经济效益的提升奠定基础。此外，集中采购还能够有效地预防出现层层采购、层层储备的情况，避免占用较多的流动资金，盘活企业内部资金。

3物资设备集中采购存在的弊端

3.1物资设备分类多、规格杂

项目部生产经营过程中所需要的物资设备种类众多，数量庞大，同一类别的物资设备规格、型号又非常多。有些物资设备的技术要求较高，且不同的物资设备产地和供应周期相差较大。相同的物资設备在不同地区的采购价格和供应效果相差很大，导致企业很难实现集中采购。因为采购的地点是比较分散的，各个项目采购数量有着很大的差异，品种也不尽相同，导致企业统计和收集物资设备采购信息方面有着很大的难度。

3.2供应商相对集中

企业通过集中采购的方式，物资设备的供应单位数量要比分散采购方式的供应单位数量少。整个企业的所有项目对于同种物资设备来说一般只需要几家供应单位就可以实现物资设备的供应。如果某个供应商的款项没有及时支付、原材料紧张或者供货受到自然灾害方面的影响，再有就是建设单位资金不足，导致资金比较紧张，不能及时付款，容易导致物资设备的供应无法及时进行，进而影响企业所有项目的正常生产经营。因为集中采购的供应单位数量比较少，由多家欠款转化成为少家欠款，供应单位资金压力比较大，一旦出现资金链断裂，企业经营无法正常进行，也会影响物资设备的供应。如果企业不能采取措施补充材料款项，会造成项目难以继续施工。

3.3全部集中采购不利于发挥项目部的积极性

在项目法实施之后，项目部的自主权是比较大的。项目经理对于整个工程的进度、质量、安全、经营成果负有全部责任，同时还对项目物资设备采购工作负有领导责任。企业实施统一采购的措施后，只要是出现物资设备无法及时供应的问题，或者有些物资设备存在质量问题、供应价格不确定等，项目部都会对于集中采购产生抵触情绪。如果项目进度因此受到影响，经济效益无法保证，会将一定责任推向集中采购的管理层。而全部集中采购工作压力都在企业总部，总部人员工作内容及压力骤增，工作积极性也会有所影响。

4企业物资设备采购应注意的问题

企业物资设备采购有着较高的复杂性，要注意如下问题：

（1）创建完善的资源信息系统。通过利用成熟的价格咨询网络，建立完善的供应商信息库，构建资源平台，通过网络技术实现企业内部沟通，让企业内部成为配套的资源体系，确定合理采购模式。

（2）建立完善的采购管理制度。采购工作按照规定流程进行，各级人员遵守工作制度和标准，保持公平、公正、公开的基本原则，确定合理的采购工作程序，明确各个岗位责任，规范管理整个采购过程。

（3）做好物资设备采购渠道管理。加强供应商资格评审设置，制作完善的供应商名录，进行动态化的管控，随时进行供应商的评价和分析，选择优质供应商进行合作。

（4）制定合理有效的采购方案。采用集中采购与分散采购相结合的方式，关键性物资设备要采用集中采购，用量较少或者非关键性的物资设备采用分散采购。过程中要考虑到产品的质量，其次考虑产品的价格，综合分析各个方面的因素，比如供应周期、产地和运距等，确保各项要素合格才能进行材料采购。

（5）确定合适的库存数量。物资设备采购也要保持合理的库存数量，为生产经营工作顺利进行提供必要保障，同时也避免库存量过大而造成资金积压和浪费。

参考文献

[1]何宇晨.物资设备采购与管理中如何兼顾成本与效率[J].营销界，2020（19）：88-89.

[2]刘雨豪.物资设备采购与管理中如何兼顾成本及其效率[J].四川水泥，2019，000（008）：241.

[3]崔璨.物资设备采购管理中成本与效率的兼顾分析[J].新商务周刊，2019，000（002）：P.17-17.

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作者：孙铭康