高校档案管理职业道德建设论文

摘要：在新的形势下，对高校档案工作提出了新的要求，带来了一系列亟待解决的新问题.随着档案管理数字化、网络化的发展，高校档案如何为学校的教育改革服务，如何为培养人才服务是一个令人关注的新课题。这些都迫切要求档案工作要适应时代的变革，在创新中不断发展，跟上时代前进的步伐。下面是小编整理的《高校档案管理职业道德建设论文(精选3篇)》，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助！

高校档案管理职业道德建设论文 篇1：

浅谈高校学籍档案管理模式

[摘 要]高校学籍档案管理是高校档案管理工作中重要的组成部分，既是学生在校期间成长、学习和生活的真实记录，也是高校教学活动和管理活动的真实写照。随着信息化社会的不断发展和完善，高校档案管理正从传统的手工管理模式向信息化档案管理模式转变。根据档案特点及其形成規律，建立起健全的规章制度、采取规范化管理、加快信息化建设是实现高校档案科学管理的重要途径。

[关键词]高校；档案；管理

一、高效学籍档案管理存在的问题

（一）领导对档案管理不够重视

现如今，很多高校的学籍档案管理工作普遍存在场地面积不足、办公设备陈旧、缺少专业管理人员和缺乏专项业务经费的情况，之所以会出现上诉情况，跟领导对档案管理工作不够重视有着直接关系。高校学籍档案所反映出的价值是具有一定隐性和潜在性的，往往容易被校领导所忽视。想要加强对学籍档案的管理是需要进行资金投入的，却无法收到“立竿见影”的效果，这使得高校领导望而怯步，更多的选择把资金投入到校园的硬件建设当中去。校领导对“硬实力”过于重视，却忽视了“软实力”才是高校发展建设当中的重中之重。

（二）管理人员队伍建设不完整

由于高校对学籍档案管理工作认识的不足，以至于其被错误的放在高校建设的从属地位，各院校也没有聘请专业的档案管理人员来进行学籍档案的管理工作，很多档案管理工作都是校内的行政业务人员来兼管的，然而由于校内行政工作繁重，这使得档案管理工作人员的流动性非常大，而在职人员也缺乏档案管理的专业水平和理论素养，以至于出现了档案管理队伍整体业务水平低、工作积极性差、档案管理观念陈旧等情况，常常无法按照档案信息管理工作的要求来进行学生学籍档案管理的收集、整理、和分类归档工作，使得学生学籍档案的流失量增大，学生档案材料残缺不齐。不仅影响了高校学籍档案的利用效率，更严重阻碍了高校学籍档案事业的发展。

（三）档案管理工作缺乏规范性

因为高校对档案管理工作的错误认识及重视度不够，使得高校学籍档案管理工作缺乏一套详细的、统一的、可以用来约束档案管理工作的规章制度，这是致使高校学籍档案管理在收集核对、归档整理、信息使用传递过程中出现问题的重要原因。不仅如此，由于缺少规范的管理制度，使得管理人员职责划分不清，对已出现问题的责任相互推诿、工作协作性差，以至于高校学籍档案在客观上缺乏严谨性。

二、加强学籍档案管理的对策

（一）加强档案宣传，引起领导重视

学籍档案的管理工作是高校管理工作中重要的组成部分，学籍档案质量的好坏直接影响到学校的管理水平。加强领导对学籍档案管理工作的重视，是提高学校档案管理工作的关键所在，因此高校各级党政管理以及教学管理部门，都必须充分的认识到学籍档案管理工作的重要性，增强档案管理意识。档案管理部门和管理人员，要从过去“默默无闻”的被动工作状态中走出来，通过校园网络媒体、专题讲座、宣传手册、报告专刊等多种途径来宣传和普及学籍档案的基础知识，加强校领导、教师、学生以及校工作人员对学籍档案社会效益及综合效益重要性的认识，以确保学生能够提供真实准确的档案信息、档案管理人员能够认真细致的对档案进行收集管理，校领导能够严谨负责的加强信息档案管理建设。

（二）加强档案管理队伍的素质建设

想要提高学籍档案管理工作的管理水平，一支严谨、团结、稳定的管理队伍是必不可少的。学校应该经常组织开展档案管理的业务培训和学术交流活动，积极地为档案管理人员创造出能够提高专业能力和业务水平的平台，使档案管理人员的业务水平、工作效率以及对现代化管理设备的操作水平得到全面的提升。与此同时，更要重视档案管理人员的职业道德建设，增强管理人员的责任感和事业心，真正树立起现代化档案管理工作人员全新的职业形象。另外，档案管理队伍的稳定性，对于档案管理工作也是非常重要的，高校应设立恰当的考核制度和奖励机制，充分调动起档案管理工作人员工作的积极性，全面促进档案各管理工作与学校各项工作协调发展，更好的为学生就业提供便利条件。

（三）建立完善的规范档案管理制度

科学、严谨、完善的学籍档案管理制度，是协调、有序、顺利开展学籍档案管理工作的重要保障。档案管理部门应对档案的收集整理、检查归档、保管传递以及管理职责等各项工作活动，制定出一套严谨的、完整的规章制度，使学籍档案管理工作做到有据可依、有章可循。与此同时，主管部门应对现有的各部门各自为政的工作状态进行切实的改变，促进各部门团结协作的工作态度；各级领导要做到把执行管理制度作为加强档案管理部门制度建设的工作重点来抓，让学籍档案工作制度与其他制度一样，真正得到贯彻和落实。

三、总结

随着信息化社会的不断发展，高校学籍档案的信息化管理不仅可以给学籍档案提供了保障制度，还最大限度的满足社会进步和教育发展对高校学籍档案管理工作的要求。高校学籍档案的管理工作是一个科学化、系统化、规范化的过程，想要做好高校学籍档案的管理工作，除了档案管理者要以身作则、爱岗敬业外，还需要各个方面的全力支持，才能使高校学籍档案最大程度的发挥其培养具有创新意识、高素质人才的服务作用，使高校学籍档案管理工作在素质教育中发挥其最大的作用。

参考文献：

[1]胡映君.刍议网络环境下高校学籍档案管理模式的创新[J].兰台世界，2011，

[2]解颖娴.高校学籍档案管理存在问题与解决对策[J].宿州教育学院学报，2008，

[3]黄锦旺.谈谈高校学籍档案管理存在的问题及对策[J].广西大学学报（哲学社会科学版），2008，

[4]弋晓宁.新形势下高校学籍档案管理存在的问题与对策[J].运城学院学报，2008，

[5]陆苏榕.浅谈高校学籍档案的本质属性与学籍档案管理[J].教育与职业，2008，

作者简介：安华，女，（1962-），北京市，馆员，研究方向：与高校相关的学籍档案管理。

作者：安华

高校档案管理职业道德建设论文 篇2：

新形势下高校档案工作创新及其实现途径

摘 要：在新的形势下，对高校档案工作提出了新的要求，带来了一系列亟待解决的新问题.随着档案管理数字化、网络化的发展，高校档案如何为学校的教育改革服务，如何为培养人才服务是一个令人关注的新课题。这些都迫切要求档案工作要适应时代的变革，在创新中不断发展，跟上时代前进的步伐。本文通过对新形势下高校档案管理工作的创新要点以及实现途径分析，以期更好的推进高校档案工作的发展与进步。

关键词：新形势；高校档案管理；工作创新；实现途径

对于高校而言，档案管理工作是高校管理工作中的重要内容，做好档案管理工作从一定程度上能够反映出高校整体管理水平。伴随着信息化技术的不断发展与深入，传统的档案管理工作已经不能够满足高校管理的发展需要了，甚至还对于高校管理工作的发展带来了一定的影响，为此，全面提高高校档案管理工作水平，推进高校档案管理工作的改革与创新成为当前高校管理工作中的重要内容，需要校领导及相关管理部门给予高度重视，并采取有效措施给予改进与完善，使其更好的为高校管理服务。

一、加强高校档案工作人员素质的创新

（一）培养创新能力

在高校的档案管理过程中，需要特别注重的就是人才问题，为了更好的提高档案管理工作的创新能力，提高档案管理人员的自身专业素养是十分重要的，这就需要对高校档案管理人员进行定期的职业培训，令其学习先进的档案管理知识，并通过信息化知识授课，使其更多的接触档案管理的创新方法；对于高科技人才一定要给予良好的待遇，使其能够更好的为学校所用；同时由于档案管理工作涉及机密，所以也必须要提高相关工作人员的专业觉悟，避免档案的外泄，确保档案管理工作的科学、真实以及安全。

（二）树立创新意识

高校档案管理人员还必须具有科学的创新意识，改变传统的档案管理理念，从被动接受变为主动管理，特别是针对档案管理本身的保密工作一定要给予注意，充分利用先进的信息化技术，进一步推进档案管理工作的技术创新，规范档案管理，从而更好的推进档案管理工作朝向更加科学化、现代化、规范化方向发展。

二、促进高校档案管理工作的创新

（一）应用新技术为管理过程提供重要的保障

伴随着信息化技术的不断发展，将信息化技术全面且科学的应用到高校档案管理工作中，这是对传统高校档案管理工作的挑战，同时更是高校档案管理工作的重大飞越。数字化档案管理目前已经成为高校档案管理的主流发展趋势，通过将档案进行数字化处理，能够将档案管理工作推向更加便捷、高效的发展方向上，从而为了更好的进行档案查阅、检索以及阅读带来了前所未有的高效化发展。

（二）创新管理模式实现档案管理的系统化

档案管理的数字化发展，需要形成对于档案的科学化规范，为了更好的对电子档案进行查阅、存储以及管理，建立规范的档案管理制度是必须的，这就需要对各种档案进行科学的归类、归档，采用统一的格式以及代码进行标准化档案管理，从而为了更加方便、快捷的检索与查找，这不仅能够极大的提高检索速度，还在一定程度上便于数据分析、档案归总，为档案的信息化管理的进一步发展奠定基础。

（三）优化管理机制促进管理管理的科学规范化

管理机制的制定是为了更好的对于档案进行科学化管理，一套完整且科学的档案管理机制能够很好的实现对于档案管理工作的监督与完善，管理机制是要贯穿档案管理的全过程中，从档案材料的收集、归类、整理、分析、归档等全过程进行标准化的管理，这需要综合档案室给予大力的配合完成，高效的综合档案工作室再降相关档案进行归类，并存入硬件设备，以便于日后进行查阅与检索。

三、提高档案服务效用的创新

（一）促进资源共享，更好地为信息使用者服务

资源共享，是档案管理信息化发展过程中的重要功能，通过将相关档案信息进行整理和归档，并通过高校的校园平台进行发布，高校师生就可以通过相关平台进行相关查询，这不仅大大提高了档案查询以及检索的效率，还更好的方便了广大师生，为更加高效、便捷的使用档案信息奠定了基础，但要注意的是某些档案是需要保密的，资源共享一定要在档案安全管理的前提下进行。

（二）档案服务内容方式的创新

首先，通过档案服务方式的创新，能够更好实现档案管理的信息化，同时提高档案服务质量，为更好的满足使用者的使用需求奠定基础。另外，个性化服务也是必不可少的，随着信息化水平的不断提高，根据用户信息的不同以及使用的不同使用要求，可以提供更具个性化的服务模式，从而更好的满足使用者的个性化需要。由于使用者在使用信息的过程中所处的环境与所需信息不同，档案管理者通过对信息进行采集和管理，搜索捕获内部信息，跟踪搜索外部信息，分出不同的知识体系，然后根据这些信息进行管理提供服务，创建出一套服务方式来管理各类知识，使用户能检索得更为便利有效。

四、结语

综上所述，为了更好的适应新形势下高校档案管理工作，更好的配合高校科学、高效管理，对档案管理工作进行可续创新是必然趋势，为了更好的实现这一目标，就需要在高校档案管理工作方面进一步完善管理系统，推进高校档案管理的信息化发展，并不断进行有效的宣传，提高档案管理意识，从而从管理措施以及服务水平、管理创新等多方面着手，切实有效的实现档案管理工作水平的全面提高。

参考文献：

[1]宛钟娜.高校体育档案管理的现代化路径分析[J].当代体育科技，2016，（04）.

[2]高飞.加强高校学生社团档案管理[J].经营与管理，2016，（04）.

[3]高惠敏.浅谈高等学校女性档案管理人员的素质[J].办公室业务，2016，（05）.

[4]龙晓燕.浅析高校档案管理信息化建设[J].科技展望，2016，（08）.

[5]刘海燕.提高高校档案管理人员职业道德建设研究[J].统计与管理，2016，（03）.

[6]谭畅.高校档案管理工作浅析[J].人才资源开发，2014，（22）.

[7]宋雪梅.新形势下加强高校档案管理工作的几点思考[J].办公室业务，2014，（21）.

作者：郭俊霞

高校档案管理职业道德建设论文 篇3：

浅谈大数据时代高校图书档案管理人员应具备的素质

摘 要：在大数据时代，大数据给高校档案工作带来全新特点的同时，也给高校档案管理提出了更高的要求，就迫切要求高校档案管理人员具有能够适应大数据时代发展的专业素质。针对目前高校档案管理人员的现状，应采取相应的对策提高档案管理人员的素质。

关键词：大数据时代；图书档案管理；人员素质；现状；对策

DOI：10.16657/j.cnki.issn1673-9132.2017.12.005

一、高校档案管理人员的素质现状

（一）缺乏政治敏锐性

较高的政治素质是做好档案工作的首要条件，提高理论应用于实际的能力，培养着眼于全局的政治眼光，敏锐的观察能力，提高责任感，掌握思考问题、分析问题和解决问题的方法的能力，也是做好档案管理工作的根本保证。

（二）职业道德意识欠缺

职业道德水平对于档案管理人员十分重要，道德水平不足问题的存在，使档案管理人员在工作中事业心、责任感不强，工作热情不高，直接影响到高校档案事业的创新与发展。

（三）管理意识淡薄

在档案管理人员队伍中，个别人对于档案的管理意识淡薄，认为档案工作不需要专业的知识、技术，只是收集、整理、归档，无须培养什么档案管理人才。不懂得现代高新管理技术，难以适应大数据下的高校档案工作，极大制约着高校档案管理的创新与发展。

（四）服务意识不强

1.培养档案管理人员爱岗敬业精神。只有做到爱岗敬业，才能以高度的事业心和责任感学习新知识、掌握新技能，与时俱进，不断创新，使档案资源信息得以充分的开发和利用。

2.强化档案管理人员的服务意识。全心全意为师生和社会服务，是高校档管理人员的神圣职责。

（五）业务不熟悉

在高校档案管理工作中，由于缺乏档案管理的方法和档案专业知识，自身专业素质不过硬、对档案管理工作没有热情，使得工作效率大打折扣，使得有些档案管理工作未能有效地开展，诸如科研档案、档案编研工作等等，都需要我们努力工作，完成学校赋予我们档案管理工作者的使命。

（六）队伍结构不稳定

1.档案人员专业人才奇缺。在高校档案管理工作中，科班专业人士几乎没有，且大部分是兼职做档案管理工作，由于身兼多职，使他们对档案工作缺乏责任感和奉献精神。

2.档案人员待遇普遍偏低。部分档案人员难以忠于职守，了人员流动频繁，影响了档案人员队伍整体素质的提高。

（七）缺乏良好的综合素质

大数据时代档案管理工作人员，应具备良好的综合素质和丰富的文史知识、较强的语言表达能力和较高的写作水平，以及一定的统计学知识和英语知识和扎实正派的工作作风。以适应大数据时代高校档案管理工作的需要。

二、提高档案管理人员素质的对策

大数据时代高校档案管理人员应具备以下素质。

（一）增强档案管理人员的政治意识

档案管理工作是一项政治性和机密性很强的工作，要求档案管理人员应具有坚定的政治立场、较高的政治觉悟以及较强的政治敏锐感，以保证档案在政治上的绝对安全，提高档案工作者的思想政治觉悟和辨别是非的能力。

（二）加强档案人员文化素质的修养

文化素质是档案人员提高一切能力素质的基础，随着大数据时代时代的快速发展和社会的进步，各种新技术、新信息不断出现，这无形增添了档案管理工作的复杂性，作为新时期的档案管理工作者需要不断学习和档案管理相关的各部分的知识，与时俱进，在工作中不断地发现新问题，总结新方法，掌握新技术，才能适应档案工作的需要。与此同时，作为档案管理工作者，要从自身做起，更新观念，改善自己的工作方式，在工作中，不断地推陈出新，以满足社会的发展对档案管理工作提出的新要求。

（三）提高档案人员的业务素质

提高档案管理人员业务素质。可采取多种形式和方法，对档案管理人员进行专业技术培训。

1.采取在职培训的方法。优化他们的知识结构体系，提高自身的业务能力素质。2.通过自学的方法，鼓励档案工作者结合实际，提高业务素质。3.实行岗位轮换制度。对档案管理人员实行岗位轮换制度，对岗位的从业人员进行轮换，使档案管理人员在不同的岗位得到实践锻炼，达到提高档案管理人员整体的业务水平。

（四）加强档案人员职业道德建设

爱岗敬业是职业道德建设中的一个重要方面。全心全意为师生和社会服务是档案管理人员的职责，是档案管理工作的核心，也是档案管理工作赖以存在和发展的基础。加强档案管理人员职业道德建设有助于培养档案管理工作者的爱岗敬业精神，同时，应采取各种方法，有组织、有计划地提高档案人员的职业道德水平，达到自觉提升职业道德水平。

（五）提升档案管理人员的综合素质

档案管理工作的特殊性决定了从事档案管理工作的人员要具有较高的综合素质。优秀的档案管理人员，不仅要掌握档案业务的基础理论知识和专业技能，更要熟悉国家的大政方针政策，实现档案管理的科学化和合理性，同时还要具有全面的理论知识和熟练的专业技能，更好地为高校档案事业的发展奠定坚实的基础。

（六）强化档案工作者的服務意识

在大数据时代，档案管理工作面临着新的挑战，要树立起档案管理人员的职业使命感和荣誉感，加强对档案管理人员服务意识的教育。同时，要不断补充和更新自己现有的知识，深入研究档案工作中出现的新特点、新情况，为学校领导决策提供可靠的依据。使档案工作者能够正视自己的身份和地位，加强思想修养，树立正确的价值观，努力培养无私奉献的情操，使高校的档案管理工作得到不断的改革和创新，不断树立良好形象，提高档案管理服务中的工作效率。

（七）培养档案工作者的责任心与进取心

树立档案工作者良好的责任心与进取心，是档案工作有效进行的保证，也是提高档案工作者自身水平的动力。档案管理部门在做好日常思想教育工作的同时，通过制定相应的规章制度来约束工作人员的行为。建立惩机制，调动工作积极性，使档案工作高效有序地进行。

参考文献：

[1] 罗琪.大数据时代高校档案管理人员应具备的素质[J].办公室业务，2016（15）：142.

[2] 胡翠华.论高校档案管理人员应具备的素质[J].城建档案，2012（2）：59-60.

作者：赵婕 贾国华