档案保密的研究论文

2022-04-18

摘要：随着现代化社会迅速发展，档案资源的运用逐步被人们所熟知，在社会发展中发挥着重要价值和作用。同时，由于档案资源被广泛利用，这也就意味着档案保密这项工作至关重要，在档案管理中占据关键性位置。这项工作好坏与否，对党和国家以及人民群众利益起着重要保障作用。今天小编为大家推荐《档案保密的研究论文(精选3篇)》，仅供参考，希望能够帮助到大家。

档案保密的研究论文篇1：

电子信息技术条件下档案保密工作的思考和研究

摘要：进入二十一世纪以来，我国的科学技术不断发展，同时电子信息技术也逐渐发展到了较高的水平。电子信息技术的应用也越来越广泛，几乎融入到各行各业之中，其中就包括档案保密工作行业。档案的保密始终是档案管理工作的重中之重，传统的档案保密方式显然不再适应信息时代的档案管理。因此，利用电子信息技术来进行档案的保密工作已是大势所趋，本文将对电子信息技术下档案的保密工作进行思考和研究，以期为提高档案保密人员的工作质量和效率提供一些建议和理论参考。

关键词：电子信息技术；档案保密；思考；研究

1 绪论

随着电子信息技术应用的越来越广泛，传统的纸质档案保密方式已经显然不再适用。然而如何再电子信息技术的条件下做好档案保密工作并非易事，需要每一位有关档案管理人员给予充分的重视。鉴于此，本文将先对传统档案保密工作的主要特点进行阐述，再对利用电子信息技术对档案进行保密的优势和不足进行深入分析，进而提出提高电子信息技术下档案保密工作质量的策略和建议。

2 传统档案保密工作的主要特点

虽然传统的档案保密工作在信息时代效率不高而且质量低下，很难再被广泛应用，但是其也拥有自己的特点。下文将从档案人员的职业教育、档案的存放地点和档案的分级管理三个方面对传统档案保密工作的主要特点进行阐述和分析。

（1）注重档案管理人员的职业教育。档案管理人员必须要拥有相关的资格证书才能够真正上岗，相关企业单位和事业单位在聘用档案管理人员时必须要保证其拥有高质量的职业素养。（2）注重档案的存放地点。由于传统的档案多为纸质版，所以十分注重档案的存放地点。一般保密性文件都会集中的放在档案保密处，保密处管理严格，二十四小时有人值守，层层监控。一般情况下严禁无关人员出入和接近，工作人员进入时须得到相关领导的通知才可进入。这种做法极大程度上保护了档案的安全性和保密性。（3）注重档案的分级管理。在我国传统的档案保密工作中，对不同的秘密档案有着严格的等级划分。一般情况下不同等级的秘密档案加密方式和保密方式都有较大的区别，档案的重要性和秘密性不同，其加密的复杂程度和加密成本也不同，同样解密方式和复杂程度也由较大的区别。除此之外，一般不同等级的档案都存放于不同的档案管理处，同样其监控力度和保护力度也不同。如此便极大限度的保护了不同等级档案的秘密性。

3 利用电子信息技术对档案进行保密的优势和不足

现如今利用电子信息技术对档案进行保密已经应用十分广泛，因此为了更好地发挥其优势，弥补其弊端，必须要对其进行一定的认识和了解。下文将对利用电子信息技术对档案进行保密的优势和不足进行研究和分析。

（1）利用电子信息技术对档案进行保密的优势。首先，利用电子信息技术对档案进行保密可以更便捷的实现档案的上传和下载，在档案的上传和调用方面十分便捷。其次，利用电子信息技术对档案进行保密相比传统的纸质版档案保密方式而言，极大地节省了储存空间，在现如今的大数据时代，将档案进行信息化处理，可以实现超大容量的档案信息存储。除此之外，利用电子信息技术对档案进行保密，可以使档案管理人员随时随地对档案进行调用，使档案为企业或社会服务的能力得到很大程度的提高。（2）利用电子信息技术对档案进行保密的不足。利用电子信息技术对档案进行保密的缺陷十分严重。一旦安全网络发生故障，由于网络秘密档案库的传播速度很快，而且信息种类丰富，信息量很大，一旦发生信息泄露，不但对企业单位、事业单位和社会经济会造成很大的损失，而且很难在短时间内完成弥补工作。

4 提高电子信息技术下档案保密工作的质量

由于利用电子信息技术进行档案的保密工作有着比较严重的缺陷，因此提高电子信息技术下档案保密工作的质量已经成为了各企业单位和事业单位档案管理人员工作的重中之重。鉴于此，下文将从树立档案管理和保密工作的服务意识、完善电子档案的查询使用制度和加强单位内部的信息安全管理三个方面进行研究和分析。

（1）树立档案管理和保密工作的服务意识。一切的档案管理和档案保密的最终目的都是服务社会，为社会发展提供所需的资料性参考文件。因此在电子信息技术下的档案保密工作中要树立服务意识，以服务社会作为核心的理念和目标。（2）完善电子档案的查询使用制度。为了提高电子档案的安全性，必须要完善电子档案的查询使用制度。对不同等级的秘密档案建立不同的审核程序，严格监控档案的查询者和调用者，避免一切秘密档案泄露。（3）加强单位内部的信息安全管理。最容易导致档案泄露的便是计算机病毒，不法黑客利用计算机病毒侵入各大网络的事件屡见不鲜，因此电子信息技术下的档案保密工作对单位计算机病毒的防御不容忽视。①拒绝盗版软件。为了确保秘密性档案的安全性，档案管理人员在选择管理软件的时候一定要避免因贪图便宜而使用盗版软件，不法分子极有可能通过盗版软件来传播计算机病毒。②小心留意软盘。除了存放在网络上外，软盘和光盘也是秘密档案的主要载体，然而正因如此，更要留意软盘的安全性，对经常存放秘密档案的软盘进行严格的控制和管理，绝不允许无关人员随意接触。③不能随意下载文件和软件。档案管理人员在浏览网页资源时对网页上的文件和软件要格外的注意，更不能随意下载。在不能确保安全的情况下，不要随意使用网页上的文件或者软件，其很有可能携带计算机病毒。④对电子邮件提高警惕。档案管理人员遇到陌生电子邮件时不能随意打开，即使是熟人也有可能被盗用IP或者用户名，因此对所有的电子邮件都要仔细检查后再浏览。⑤选用防毒软件。防毒软件是比较有效的抵御计算机病毒的一种方式，在选用防毒软件时要经过层层测试，选用正版的、最有效的防毒软件。⑥及时做好档案备份。秘密档案一旦泄露，其造成的损失很难在短时间内弥补。因此，为了维持保密文件的紧急调用，必须要在保证安全的情况下做好备份，并且严格加密，非紧急情况下严禁调用备份文件。

5 结语

本文对电子信息技术条件下档案的保密工作进行了深入的分析和研究。然而将电子信息技术充分应用于档案的保密工作依然任重而道远，其存在的问题也不容忽视。档案管理人员要在实际中发现电子信息技术所存在的不足，从而对其进行研究和分析，进而有针对性的提出改进措施。这样，电子信息技术将在档案的保密工作中得到更加安全有效的应用。

参考文献：

[1]黄伟.电子信息技术条件下档案保密工作的思考和研究[J].课程教育研究，2013（21）：227-228.

[2]黄伟.略论电子信息技術条件下的档案保密工作[J].电子技术与软件工程，2012（21）：20-21.

[3]周媛媛.电子信息技术条件下工程档案的保密工作[J].城建档案，2013（12）：75-76.

[4]刘玲.刍议现代网络环境下如何做好档案管理的保密工作[J].才智，2015（20）.

作者：郑鲁明

档案保密的研究论文篇2：

基于做好档案保密管理与利用的研究

摘要：随着现代化社会迅速发展，档案资源的运用逐步被人们所熟知，在社会发展中发挥着重要价值和作用。同时，由于档案资源被广泛利用，这也就意味着档案保密这项工作至关重要，在档案管理中占据关键性位置。这项工作好坏与否，对党和国家以及人民群众利益起着重要保障作用。除了要重视档案资源开发和利用外，也应该加强资源共享，提升档案保密管理工作质量，使档案资源在最大限度上被安全使用。

关键词：档案保密管理与利用措施

档案资源中档案管理性质使得档案资源存在极强的保密性质。其中，特别是在社会发展中，档案资源管理与保密工作直接影响着本单位最根本利益和安全。档案保密贯穿档案管理全过程，在档案管理中的地位不言而喻。

1 完善档案机密等级划分工作

档案管理过程中，相关资料的机密等级并非一成不变，而是随着该领域形势变化以及时间推移不断在进行优化调整。在调整时，必须严格遵守《保密法》中的各项规定，确保档案机密等级准确性，以此来为实现机密等级规范、标准化奠定坚实基础；档案等级划分是由制发机关来进行，制发机关应根据国家机密等级制度及该领域形势变化，并且保证是在行政部门指导下，对机密文件进行等级划分。最后将变更结果上报管理部门，以此来明确机密档案主体；根据《国家秘密保密期限的规定》中的要求，可以得知必须构建机密单位与资料库管理部门间的联系制度，形成强有力的机密档案管理，来实现档案管理机密等级制度化。

2 改善档案管理过程中的安全问题

2.1 档案库管理制度

档案库管理作为档案保密基础和关键。从档案管理安全及保密性出发，档案库应该根据国家与相关事业单位需求来进行管理建设。从保密性的角度来看，在对库房进行保密管理时应遵循以下几点原则：库房应该制定完善健全的管理制度；各库房应分别对相关专业人士进行管理；库房应与办公室以及阅览室隔开，同时，库房不适合设在较低楼层；库房内应放置防虫药物，避免室内温度潮湿；库房的门窗应该特别加固，安装防护装置以及全方位摄像监控，防止资料被盗，避免安全问题出现。建设完善库房制度，是实现库房安全的最根本基础。

2.2 提升管理人员素质

档案管理人员在档案资源管理进行过程中一直处身于比较特别的位置。建设完善健全的管理制度，提升相关管理人员专业素养，在一定程度上能够有效保障档案库资料的完整与绝对安全。保障档案资源的绝对安全，是从事档案管理专业人士基本工作内容，也是对资料库进行管理最基本目的。这要求管理人员对工作需要高度集中，严格遵守相关规定。他们对国家机密与事业单位内部文件保护存在相当大的责任。正因为档案管理该项工作具有绝对保密性，在对待员工要求上相对就更加严格。该领域相关文件中就有明确规定，要求相关管理者必须拥有极强的社会责任感，对事业高度集中，同时，能够将国家利益放在最前线，把个人利益归于国家利益之后。在工作过程中，不能因个人工作疏忽而丢失档案库文件，使档案库内容缺失或被不良分子剽窃。在进行档案管理时，应该有条不紊，不急不躁；档案资料排放应该整齐规范，有依可寻。档案管理人员相关工作是艰巨的，同时也是光荣伟大的，只有完善这一基础工作，才能够在最大限度上保证资料库的完整和安全。为党和国家工作奠定基础。

3 档案开放的管理和监督

首先，相关单位应制定健全的资源借阅制度，以此来加强保密档案借阅制度建设。建设完善，简明的借阅制度在管理人员进行工作时能有效利用时间，为工作带去便捷，在实践中总结经验教训，不断优化相关规章制度，确保档案安全。机密资料被借阅时，应严格遵守规定进行手续办理，确保清单的准确无误，之后再由直接领导人以及项目负责人进行签字核实，确保每一个步骤都要透明严格。同时，也要求借阅人自身素质以及约束力要好，能够严格遵守规章制度，禁止向他人泄露国家以及事业单位个人机密与技术劳动成果。不得丢失，泄密，私自复印、损毁、修改机密资料，更不能发现缺页现象。管理人员在发现问题时，应及时向相关部门报告并进行最大限度补救。机密资料借阅时长不能超过7 d，当过了约定时间却无法及时归还时，还应当办理相关续借手续。一切按国家相关规章制度严格执行。

4 明确保密管理与利用关系

保护国家机密不仅仅是每个公民的职责更是相关档案管理人员的义务。档案管理的主要职责，就是为了保护国家重要机密，不被不良分子以任何方式进行窃取。日常工作时，管理人员应准确并客观对工作智能进行转化，同时，对上级领导决策进行服务。对机密档案进行保护是为了使档案库资料能够得到更好利用。在一定程度上，资源运用在时间及地点上存在一定局限性，但对少许资源只是进行保存而不使用，时间长了该资料将会失去自身价值，那么那时候它的存在也将毫无意义。与此同时，人们对档案进行管理利用时，必须保证机密档案是在被保护状态下被使用。在使用过程中，对此进行反复，无限度使用也会给国家以及相关事业单位带去利益上的伤害。国家和事业单位对档案进行保密的目的是为了对企业和社会服务。因此，对从事档案管理工作者来说，对资源进行保密与使用都相当重要，应该正确处理好档案保密管理和档案利用两者间的关系，将档案保密和档案使用进行有效结合，才能够最大限度发挥档案使用价值。同时，这也要求管理人员自身对工作具有使命感和责任感，管理者在这过程中也扮演着重要角色，也是国家建设的推动者。

5 结语

由于当前社会处于经济全球化，各国与各企业间交流日益密切，同时，相互之间的竞争也异常激烈。为了适应现代化社会发展进程，国家与国家都拥有自己的机密档案。因此，机密档案在保管和利用过程中的安全性和保密性工作至关重要，国家和企业都必须加强对机密档案的管理，只有加强对档案管理的使用，国家与企业才能得到更好发展，才能从根本上增加经济效益。

参考文献

[1] 李彦杰.如何完善档案保密管理工作[J].陕西档案，2013（3）：33.

[2] 牛静平，关翠集.档案保管利用过程中的保密工作[J].陕西档案，2014（4）：55-56.

[3] 王铁春.如何做好档案保管与利用过程中的安全与保密工作[J].兰台世界，2014

（S5）：85.

作者：梁小洁

档案保密的研究论文篇3：

干部人事档案的保密性与知情权问题研究

摘要：干部人事档案既是档案工作的一个重要组成部分，也是组织人事工作的一项重要内容，具有特殊地位和重要作用，它是维护干部合法权益的重要凭证。我国的干部人事档案因其固有的管理体制和严格的保密制度，长期以来实行的是内向型、封闭性的管理模式，干部人事档案不向本人开放，当事人无法了解档案记载的内容，实际上是违背了公民的知情权。在以人为本的社会中，需要正确处理好保密性与知情权的关系，循序渐进地推进干部人事档案的公开工作，保证干部人事档案工作健康、有序的發展。

关键词：干部人事档案;保密性;知情权;问题研究

随着我国干部人事制度改革的不断深入和人才流动的日益频繁，传统的干部人事档案管理模式面临新的挑战。分析了干部人事档案的重要性和干部档案管理中存在的问题，从硬件建设、人员配备、健全制度、规范管理、推进信息化、提高利用率等方面提出了干部人事档案管理的对策。

一、干部人事档案的背景

干部人事档案管理是干部人事工作的重要组成部分。根据党的干部政策，干部人事档案属于干部培训、选拔、任用过程中形成的原始文件，文件的内容包含了个人资本资料、政治思想、品德、业务能力、工作业绩和工作成果。在社会主义市场经济条件下，记录和反映干部人才状况的干部人事档案发挥着更加重要的作用。加强干部人事档案管理，充分发挥干部档案的作用，是新时期干部组织工作的重要组成部分。目前的干部人事档案中，不允许本人查阅自己和直系亲属档案，这在一定程度上剥夺了干部的人事档案知情权。在现代的档案管理中，应该本着以人为本的原则，合理的改善人事档案管理中不符合现代档案管理制度的部分，不断加强人事档案管理的现代化建设，建立全国联网的人事档案信息公共服务平台。在目前的人事档案公共服务中，应该不断加强档案的保密性和知情权的相关建设，出台适用于全国的相关法律规定，不断完善人事档案的知情权和保密性，从制度和技术的层面多角度保障当事人的知情权，提高人事档案的可信度，加强人事档案的保密工作。目前，我国的人事档案管理制度仍然沿用了计划经济时代的管理制度，根据档案管理的规定，不允许本人查阅自己和直系亲属的档案，这种规定并不有利于保障当事人的档案知情权，而且在一定程度上造成了人事档案的不透明性，我国很多新闻报道中已经提出了这种制度的弊端。但是国家层面和社会层面还没有对人事档案的管理制度进行完善，随着社会人士民主和法律意识不断增强，如果不对这个规定进行改革和创新，可能会引发其他的社会矛盾。

1.从历史成因来看

我国的人事档案制度成型于延安时期，由于当时的社会政治环境比较复杂，为了考核我国的干部，政审成为人事档案制度最核心的内容。政审的浓重政治色彩赋予了人事档案至高无上的行政权力，一直到上个世纪80年代，仍然扮演了政治的角色，在政治运动中永远是斗争的利器。在我国的人事档案管理制度中，涉及到入党、调动、奖惩等所有的重要事项关系的人事档案的各个方面，每个环节都与人的知情权息息相关。现在很多对个人的鉴定和考评都是基于人事档案，而这些人事档案又属于是不公开的状态，所以构成了传统人事档案中最重要的一个特征——封闭性。在人事档案的管理中，随着市场经济不断完善，我国的个体应由单位人向社会人转变，在这个过程中，人事档案的工作岗位和档案之间的联系逐渐减弱。所以，由于人才的不断增加，人力资源的作用下，我国人事档案的政治属性减弱，在这种背景下，政治档案的属性更多体现为信息化，所以计划经济时代的人事档案管理制度应该不断创新，使得人事档案制度能够符合中国特色社会主义市场化经济建设的需要。

2.从维护人权的角度来看

我国目前人事档案的制度主要是对个人工作的考评，也包含了奖惩的信息。在这些人事档案的信息管理中，有很多关于个人和单位的内容，但是个人对这些信息档案中的内容是不能够看见的，而且也缺乏了异议权和申诉权，不能够保障单位领导对其比较客观的评价。特别是《中华人民共和国宪法》中规定了国家尊重和保障人权，标志着当事人对自己的人事档案信息具有知情权，而且也应该尊重当事人的保密性，增强人事档案的透明度，加强人事档案的公开，已经成为我国必然要经历的途径。因此，我们应该回归人事档案的实质，加强维护人权，赋予人们对人事档案的合理权利。

3.从现代人力资源管理的角度来看

现有的人事档案管理制度并不符合现代人力资源管理的现状，而且在现代的人事档案管理中，个人人事档案只是对个人保密。不管这种做法存在怎样的历史缘由，但都带有一定的官僚色彩，缺乏现代人力资源管理中以人为本的现状。而且对现代干部人事档案管理的政策方针，也没有很好的贯彻落实，人事档案管理缺乏一定的透明度和社会公信力，造成现在人事档案管理制度非常需要改革。只有保障以人为本来进行人事档案管理制度的改革，才能够让人事档案制度成为一个透明的个人社会公信平台，在人事档案管理制度的改革中，不断保障人们的合法权益，实现人力资源的优化配置，促进人才的合理就业，这样才能够实现国家和个人的双赢。从现在人事档案管理制度的内容出发，很多都是由本人在不同时期书写的信息。例如，个人履历、年度考核、职称评审等，这些对本人来说都不是公开的秘密，而且工资的资料更没有保密性，即便是面临处分材料也是本人了解的。人们应该保持客观的信息，对档案资料采取客观中立的态度，重新认识人事档案的机密性。从现在人事档案管理制度存在的问题来看，很多人事档案管理人员由于主观的判断失误，从而导致一些人事档案的数据出现偏差，甚至是错误的现象，而且这些人事档案的数据并不能被当事人知晓，只能够被动接受，造成个人信息数据错误，在面临办理退休或者就业的时候存在了很大的问题，造成了一些不符合客观事实的数据。当事人应该根据自己的最新记录，不断提高自己的信息真实性，合理地对人事档案管理制度实行动态管理，保证原始档案资料和最新的资料相符合。干部人事档案制度如果缺乏透明度，就会造成暗箱操作，为有心的人留下了漏洞，给当事人带来严重的损害。

二、当前干部人事档案管理中存在的主要问题

1.管理方法仍然以传统的手工操作为主，整个过程既繁琐又复杂

根据干部人事档案工作目标的管理要求，收集到的档案资料，应在一个月内存放在干部档案中，每两年限定归档一次。由于每年增加大量新材料，管理人员不断忙于材料的收集、包装、分拣、拆解、装卸和订购，以及大量简单、重复的劳动。档案管理方法陈旧过时，整个档案管理程序繁琐复杂，已不能适应信息时代对档案管理现代化的要求。

2.档案材料的格式没有标准化，内容不完整

随着竞争机制在社会发展和经济活动中的引入，人事档案在就业和职位晋升方面的资格证书越来越受到重视。这就要求人事档案中每种材料的来源和内容必须是真实和可靠的，必须经过精心鉴定和组织的仔细验证。然而，在实际人事档案管理及相关研究中，我们发现，近年来一些人填写简历时，年龄越小，服务年龄越早，学历越高。有些档案材料要么用纸不好，要么用圆珠笔写，内容模糊，书写形式不规范，不利于保存和使用。

3.缺乏有效的编辑和研究，无法为人才队伍的建设提供高效的信息服务

目前，地方干部人事档案一般由组织人事部门档案室管理，或者由专人存放在总档案室。大部分是纸质文件，管理团队人员较少，力量薄弱，疲于应付各种档案资料的收集、整理和装订。我们没有时间和精力来编制材料和计算机输入，也不能建立一个完整的人才库。因此，档案资料所反映的信息不能最大限度地利用。

三、加强干部人事档案管理，保障保密性与知情权

1.加强培训教育，提高档案管理意识

档案意识是指人们对档案工作的重视，重点应放在加强档案工作者的意识上。尤其中层领导和有关管理部门，缺乏对档案管理工作的正确认识，他们经常把材料存放在部门或个人手中。因此，要经常组织实际学习部门制定的有关法律法规，充分认识档案在干部管理中的地位和作用，认真理顺干部人事档案管理与人事管理组织的关系。人事档案管理队伍的政治、专业水平对提高人事管理水平，推进人事改革具有极其重要的作用。人事档案管理人员除了具有良好的党风、作风、品行等职业道德外，还必须具备一定的政治理论知识、现代管理知识、计算机操作技能、人事管理知识和档案业务知识。同时，要加强对专业管理人员的培训，要定期或者不定期组织有关培训研讨会，或者出去参观学习，不断提高干部人事档案现代化管理的需要。

2.更新观念，加强干部人事档案管理模式创新

干部作为社会的人才基地，人力资源十分丰富。通过干部人事档案，要从历史上全面了解干部，认识人民，做好工作，“选才兴才”，充分发挥干部人才的作用，提高干部人才的利用率，为经济发展做出应有的贡献。要抓好干部人事档案的基本工作，确保人事档案的完整、真实、准确、完整。

3.实施信息管理，提高人才利用水平

档案管理部门要负责掌握和提供信息，改变管理方法，采用现代方法，使用计算机、复印机、扫描仪、摄像机和人事档案管理软件，采用科学的方法和技术，收集、整理、识别、绑定、保存和使用管理人员档案。根据建设实验室的需要，积极开展档案研究开发工作，建立全面、信息化的干部人事档案数据库系统，为人才队伍建设、人员交流、人才利用提供准确资料，促进人才合理流动。

4.建立干部人事档案信息网络管理系统

为了充分共享信息，提高劳动效率和工作质量，应在局域网内建立档案信息网络化管理系统，通过网络共享信息，提供最先进的第一手信息。关键是要解决管理权限和使用权问题，通过确认身份和验证密码来提供所需的信息。此外，必须解决信任问题。只有不断创新管理理念、管理流程和管理工具，才能充分发挥干部人事档案的应有作用。

首先，要建立起干部信息数据库，包括文字信息数据库和多媒体信息数据库，这是整个信息系统的源泉。数据库的内容要丰富，要涵盖干部各方面的综合信息，以提供更大范围内的应用。多媒体数据库是难点，图像和视频数据有着容量大、不易管理、调用速度慢等特性，如果简单的以文件方式存放，满足不了数据量日益增多时的调用、管理、更新、存储等方面的需要。从长远看，必须采用先进的分布式多媒体数据库，以保证多媒体数据的应用。要使干部多媒体信息系统达到最佳的应用效果，使用先进的多媒体技术以及高性能的设备是必要的。照片要采用高清晰度的扫描仪录入计算机，音频和视频可以采用先进的数字杜比和DVD技术，在提供更逼真的声音和更清晰的影像的同时，也能保证在较长时间内的适应性。

其次，利用全国通用的人事档案信息网络，加强对人事档案管理系统的科技投入，逐步成立成互联网的人事档案信息公共服务平台，逐步实现人事档案信息资源全国共享，这是有效保障当事人档案知情权的重要措施。相关工作人员和职能部门要对干部人事档案管理的法律、政策进行认真研究，再结合信息资料严格保密的情况下，根据数据库的使用原则，对一些重点的信息进行加密，满足不同权限的单位和个人使用。而且要在人事档案信息的共享中建立一定的保密原则，与现在的科技技术结合，严格防止网络黑客，对于一些不宜公开的部分不能随意公开。

5.加强干部人事档案信息的立法保障

对于目前干部人事档案信息的不透明性，一定程度上违背了公民的知情权利。由于相关法律制度的不健全，当务之急是要尽快出台一部适用于全国的专门法，有效保障干部人事档案的知情权、保密权。在法律的制度中规定相应法律责任，明确相关责任权限，作为发生纠纷时的客观依据。

四、结束语

综上所述，我们要在干部人事档案管理法律的调整中逐渐转变传统的思想观念和行为方式，坚持以人为本的方针，从当事人的角度出发，思考人事档案管理法则的建立，加快档案信息化法律建设，保障公民的知情权，从而促进人事档案管理的发展。

参考文献：

[1]张莉莉.浅析农林科研单位干部人事档案管理信息化建设[J].辽宁农业科學，2020

[2]吴倩.从干部人事档案专项审核视角论新时期干部人事档案管理[J].建筑工程技术与设计，2020

[3]李嫦青.科学高效管理人事档案 ——干部人事档案服务水平提升路径探索[J].办公室业务，2020

[4]周蒙.从干部人事档案专项审核视角论新时期干部人事档案管理[J].消费导刊，2020

[5]陆燕华.从干部人事档案专项审核看高职院校的干部人事档案管理[J].价值工程，2019

[6]张宇.浅谈干部人事档案专项审核工作中出现的问题及对策[J].企业科技与发展，2020

[7]韦薇.事业单位干部人事档案专项审核工作中的问题及建议[J].财经界，2020