档案保密工作的心得体会

档案保密工作的心得体会（共14篇）

篇1：档案保密工作的心得体会

档案工作的心得与体会

高校学生档案是国家人事档案的重要组成部分, 它真实记载了大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践情况, 是大学生就业及今后选拔、任用、考核的主要依据，是学校和社会信息沟通的重要渠道。由此可见，科学地管好、用好学生档案是高校学生管理工作中重要的一环，需要得到重视。通过在档案室一段时间的锻炼，我收获了很多，同时也发现了一些不足。

1、少部分档案材料不符合归档要求

根据规定，归档的材料应真实, 完整齐全,文字清楚, 对象明确, 手续完备。需经组织盖章或本人签字的, 盖章签字后方能归入档案。不得使用圆珠笔、铅笔, 或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。然而, 从接收的学生档案材料中, 偶尔发现有些材料没有盖章、签字或形成材料的时间。有些材料用圆珠笔书写, 有些还是复印件。无形中为档案的整理增加了难度。

2、学生入学前档案转递途径、内容不规范

首先, 实行网上招生后，纸质档案寄发转递途径随意多样，缺乏统一管理。有的由考生自带, 有的由考生所在中学寄发，有的由省、市招办寄发, 有的省份考生纸质档案待高校需要, 来函后再寄发，且种种转递途径下实际操作中的不规范之处不胜枚举。其次, 高校接收到的学生纸质档案五花八门，层次不齐。有的学生档案中中学学籍表内容填写不完整, 甚至简单到只有一张纸。这些都给高校学生档案管理工作带来诸多不便。

3、部分档案日常整理不及时

新生入学后，档案采取分散管理方式, 即档案由学生所在的系或下属学院管理。部分应归入档案的材料散放在相应老师手中, 并未一一放入相应每个人的档案袋中，缺乏日常整理的及时性，等毕业生离校时才集中归档。学生档案积压到毕业离校集中整理更会造成档案整理的工作量过于集中, 影响工作质量和效率。

出现这些问题究其原因, 主要是对学生档案的重要性认识不足, 档案意识淡薄。因此，要构建良好的学生档案管理氛围, 强化师生档案管理的意识。

1、强化师生的档案意识

要广泛宣传学生档案建设与管理的重要性, 使师生们充分认识到档案管理不仅关系到高校加强全面素质教育、提高办学水平的大事, 也关系到毕业生就业的大事, 从而使学生档案管理工作深入到全体师生员工的意识中。

2、规范学生档案转递办法

针对近年来招生方式的改革，国家有关部门应对网上招生中的考生档案管理工作做出明文规定，要求相关部门严格按照《档案法》、《普通高等学校档案管理办法》、《关于高中建立学生档案的通知》所规定的办法执行。另外，教育部普通高校招生委员尤其应为中学的学籍表规定一个统一的格式。

3、优化平时整理归档管理

要从学生入学之日起就做好建档工作，学生在大学期间获得的各种奖励、处分、组织材料等每学期都要及时整理，随时装入学生的档案中, 并根据其专业、班组群体性特点, 随时按照新的归档范围和要求，收集、整理有关学生的各种材料。

4、完善更新档案内容

档案袋中除了包括毕业生登记表、学位授予决定、入党团相关材料、奖惩材料、学习成绩表、学籍变动材料、身体状况材料、思想表现相关材料等传统内容外，还应增加诚信度证明材料、社会评价意见、各种就业技能证书、计算机等级证书、英语四六级考试成绩单、心理素质材料、各种发明证书、文艺作品证书等。为用人单位及今后选拔、任用、考核等提供大学生在校期间最权威、最全面的个人信息, 发挥档案应有的社会效应。

瑕不掩瑜，档案室的一些档案管理方法是十分值得学习的。

1、严格审核档案

对于进入档案室和离开档案室的每一份档案都认真、严谨的核查。发现问题及时、主动地联系相应同学或其辅导员。保证每份档案的完整性与真实性。

2、毕业档案采用统一投递

今年开始，我校对毕业生档案采取统一投递，避免了学生因自己的疏忽，造成档案丢失及损坏，保证了每份的安全性。

3、采用信息化档案管理

在档案的管理中采用计算机管理，实现了快速、便捷查看学生走档信息及各种档案情况，实现档案管理信息化。

综上所述, 做好高校学生档案管理工作，不仅有利于毕业生就业，还有利于

促进高校自身建设，提高社会信誉。我们要在实际工作中要不断提高自身业务水平，以使档案管理工作做得更扎实而富有成效。同时学生档案的管理方法、管理模式尚须不断探索、完善, 才能更好地为学校各项工作服务。加强学生档案管理不仅仅是为提高学生档案管理工作的水平，更是促使各个高校通过内强素质, 提高自身竞争力的有效途径之一。

篇2：档案保密工作的心得体会

转眼间，我从事档案工作已经三年了，我对档案工作的认识也有了一个由浅至深的过程，从最初的的好奇，到敬畏，到坦然。报考市档案局(馆)的时候，身边的家人和朋友都认为市档案局(馆)是清闲的单位，保管好档案就行了，可当我接触档案工作后才发现，并不是这样。下面我通过切身的工作实际，谈一点对档案和档案工作的认识和体会。

回想刚入职到技术管理科工作的时候，xx科长带我去参观档案库房，看着整齐划一的档案柜上面满满的档案盒，不禁感叹就是这些档案记载着xx的历史。这些档案为土地纠纷、落实政策等工作提供了依据，为研究xx历史提供了第一手资料。单位的档案利用服务中心每天都有查档者，保管利用科的同事积极发挥档案服务民生的重要作用，耐心地为查档者提供档案利用服务。爱国主义教育基地迎来一批批的参观者，展厅展示了xx市革命艰苦斗争历程、xx历史上发生的40件大事要事和近年来xx取得的辉煌成就，使参观者零距离地感受档案的历史文化气息。在接触档案工作的三年时间里，我从完全陌生，到基本了解档案工作的主要内容、工作流程以及相关的业务知识，对档案事业也越来越热爱。

在参加档案工作培训时，我对档案工作有了更加深刻的了解。档案工作是一个专业性很强的工作，在任何方面，只要潜心研究，耐心探索，都会有所成就。在参加档案业务工作培训时，业务指导科的同事围绕档案管理工作的基础知识，结合工作实际，讲述了归档文件从收集到整理的具体方法与步骤，对全市档案工作规范化、法治化和现代化建设起到了积极的推动作用。在参加档案修复工作培训时，业内专家以《档案修复技术方法》为题，介绍了档案修裱的各种设备、工具、材料，详细地讲解了档案修复的原则，以及在修复过程中如何科学、合理地选择修裱方法。实操课程中，在专家的指导下，我学习了装订、手工修裱、丝网加固等技术。一些年代已久的珍贵档案非常脆弱，我们要发扬工匠精神、专注执着、踏实肯干，才能更好地保护这些档案。在参加电子档案工作培训时，我学习了电子文件归档和电子档案管理办法，了解了目前先进的数字档案馆情况。通过数字档案资源共享平台，不仅可以实现现场利用，还可以实现远程使用，只要利用者身份和授权信息通过档案馆的审核，就可以向利用者提供相应数字档案资源利用服务，提供出具加盖档案证明电子专用章档案证明，实现异地查询、跨馆出证。互联网行业与档案的结合是新的历史机遇，我们要不断探索档案行业与互联网的紧密结合新模式，摒弃固有思维，推陈出新，才能使档案事业永远焕发青春活力。

当我聆听同事们关于工作的讨论时，不禁对他们的默默无闻、无私奉献的工作态度表示敬佩。单位的氛围非常和睦，可以感受到彼此之间的真诚。档案工作几十年如一日，不管是在哪个岗位,他们都立足本职、扎实工作、不断学习、开拓创新，为推动档案事业发展发挥自身的作用。他们把人生中最美好的时光奉献给了档案事业，这份工作虽然平凡，但意义重大。我要学习他们淡泊名利、爱岗敬业、无私奉献的高尚品德。

档案工作对我的生活也产生了变化，当我出去游玩，看到有关档案的展览和书籍时会停下来观看;看到别的地市的先进经验，也会记在心里;看到档案相关的新闻和信息时，也会多留意一些。在日常生活中，家人朋友问到我有关档案的问题，也会耐心和他们解释消除他们对于档案的误解。

目前，我对于档案的了解还远远不够，档案中还有很多知识和秘密等着我去静下心来慢慢探索、慢慢研究。面向未来，我会用自己最大的热情对待档案工作，利用自己的专业，为档案的数字化管理和数字档案馆的建设作出努力，承担起为党管档、为国守史、为民服务的神圣职责，勤勤恳恳，任劳任怨，在平凡的岗位上作出不平凡的业绩。

篇3：人事档案工作达标升级的体会

一、人事档案工作达标升级, “硬件”要实

人事档案工作的达标升级, 必须以一定的物质基础为保证, 必要的硬件配置也是人事档案工作规范化、科学化的重要前提。因此, 达标升级的评估验收中强调硬件的先进性无疑也是十分必要的。但先进硬件的配置毕竟要受到财力、物力等条件的限制, 不切实际的一味求全求“洋”不仅是不现实的, 而且也是没有必要的。因此人事档案室的硬件配备, 必须坚持从实的原则。主要有以下几点:

(一) 切合实际

人事档案室的硬件配备, 必须切合人事档案管理工作的实际, 以有利于人事档案在日常管理工作中的最佳发挥为前提。人事档案工作的内容与其他档案工作的内容有所不同、要求不同、硬件配置上的标准也有所不同, 尤其是要注重体现人事档案管理的个性特点和特色, 在硬件的配备上要适用于人事档案管理工作的要求。同时, 在硬件配备的标准制定中, 既要考虑有一定的先进性和超前性, 也要充分考虑单位的实际承受能力, 以体现量力而行、实事求是的指导思想, 这样才能使达标升级活动真正成为人事档案工作的一次有力的推动, 也才能真正把达标升级工作办成实事, 办成好事。

(二) 体现实用

人事档案室的硬件配备必须突出实用性。人事档案工作的达标升级, 离不开必要的资金投入, 建立有力的投入保障机制无疑也是十分必要的, 但是必须看到的是, 由于宏观经济的影响, 在单位面临着诸多实际困难情况下, 要投入大量的资金来实现人事档案工作的达标升级, 也是不现实的。因此, 一方面要积极争取单位领导对人事档案工作的重视和支持人事档案工作, 从多方面筹措资金;另一方面, 也要合理分配和使用好有限的经费, 按照实用性原则, 添置必要的设施设备。在达标升级的评估验收标准中, 应该明确必备和选配的要求, 既有一定的先进性, 同时又充分考虑设备的实用性。特别是要重视资源的合理配置, 以减少不必要的重复性地投入和建设。

二、人事档案工作的达标升级, “软件”要严

硬件装备是人事档案工作达标升级的重要物质标志。人事档案工作的升级达标, 除了硬件装备的达标外, 更重要的是人事档案的收集、整理管理、使用及人事档案管理人员思想素质、业务能力等“软件”的达标。因此, 人事档案工作的达标升级, 也应该坚持“软件”从严的原则。主要有以下几点:

(一) 制度严明

严明的工作制度, 是人事档案工作制度化、规范化、科学化的根本保证。人事档案工作是一项既有一定的独立性, 又有双重的依附性, 既有服务性, 又有政治性的专业性工作, 人事档案管理工作必须遵循一定的工作原则和工作要求, 规范人事档案管理工作, 对人事档案工作的达标升级验收, 不仅要看硬件装备的配置情况, 更要注重人事档案工作的制度是否健全和完善, 各项制度的执行情况是否严格和到位, 落实制度的措施是否具体和有力。对制度建设等“软件”的要求要“硬”、要“严”, 以引导人事档案工作部门及工作人员努力实现硬件与软件的同步提高, 做到硬件不“软”, 软件过“硬”。

(二) 管理严格

人事档案工作的规范化, 来自于平时的严格管理。只有人事档案工作管理的硬化、强化才能使人事档案工作在各种管理活动中的服务作用优化。因此, 在人事档案工作达标升级的评估验收中, 要对人事档案工作的每一个具体的工作环节严格要求, 严格把关。形成材料的部门不仅要全面收集, 而且要及时传递给档案管理部门, 档案管理部门要注重经常性整理, 建立好工作制度, 及时正确地更新档案信息, 并使人事档案的保管和使用严格按照规范的要求来进行操作。

(三) 队伍精良

人事档案工作达标升级最关键之一的是 (下转第110页) (上接第108页) 人。离开了高素质的人事档案管理人员, 再好的档案装备也难以发挥应有的作用和最佳的效益。因此, 达标升级的评估验收。要突出的是对管理人员素质的评估。在人事档案达标升级过程中, 要抓好人事档案管理人员的培训, 全面提高档案管理人员的思想素质和业务能力, 要加强理论教育和业务能力的培养。加强档案管理人员的政治思想素质, 就是培养管理人员的敬业精神、奉献精神、主动精神和改革创新精神。要重视管理人员的素质的提高, 培育一支思想先进、作风过硬、业务精良的高素质的管理人员队伍。人事档案工作的作用才能真正得到应有的发挥。人事档案工作才会实现真正意义上的达标升级。

人事档案工作的升级达标, 是一个不断发展, 不断完善, 不断提高的动态过程。在达标升级的创建和评估验收中, 坚持“硬件”从实, “软件”从严的原则, 有助于达标升级活动沿着正确的轨道顺利开展和开创人事档案工作的新局面。

参考文献

[1]江苏企业管理, 2007, (05) .

篇4：档案保密工作的心得体会

【关键词】城市管理 档案管理 执法

档案部门对执法管理事项的关注特点建立健全执法，关系到对民众法律保护、有效惩处事项的完善建立，所以档案部门应该将其管理事项进行有效捕捉与提升，进行档案管理的重点提升就是对其建立有效的规章制度来进行约束，真正将档案中的各项数据的建立与统计进行有效划分，在保证不出现任何差错的时候，能够将系统内部的数据考量标准事项进行完善捕捉。档案部门根据现有执法状况，在建立档案管理制度的时候，将内部的工作人员的管理技术事项进行关注，把握长期进行管理建设的时候遇到的困难，使管理人员在进行建设过程中能够真正将数据的完善性与真实性能够被重视起来。管理人员在不断进行数据的统计、分析过程中，能够将细节事项进行关注，使执法现状调查能够被关注起来，并且在统计建设过程中，能够将特殊执法状况进行有效研究，真正将特殊案例进行完善统计、比较，使存有严重问题的法律事项能够得到有效重视。

一、执法档案业务的主要内容

执法档案工作时执法管理的重要组成部分，也是执法活动的重要环节，执法机构应把执法档案工作与整个执法工作紧密结合起来，其工作的主要内容包括：收集。将分散形成的，但是价值和保存度高的执法文字、图标、数据、照片以及相对人违法事实等各种形式载体的文件材料接收过来，以便整理。整理。将收集的资料按照执法档案卷内文字排列程序的要求进行分类，编制，方便查阅和利用。装订。将收集到的材料让要求进行装订，保障档案有序、整齐、大方。保管。采取有效的措施，将装订好的档案存放于标准档案箱内，保护好执法档案的安全和完整。延长档案的保管寿命。编目和检查。根据归档时的情景进行整体和保管。按照规范编写目录。以变有关人员查找。利用。创造各种条件满足各方面对执法档案利用的要求。积极最好应有的准备，包括各种查考工具，各种参考资料等能够及时有效的提供执法工作需要服务，实现档案管理的目的。

二、如何有效的做好执法档案管理工作。

（一）提高素质，是做好执法档案管理工作的有效途径，档案管理人员，对执法档案的安全负有直接责任，必须具备较高的素质：一是政治素质，要有高度的政治责任心和全心全意为人民服务的思想，热爱档案和档案事业。二是业务素质，要具备专业知识，熟悉所保管的执法档案内容，熟悉档案管理的有关法律、法规和规章。三是文化素质，要有较高的文化知识，能不断总结和分析执法档案利用工作中的经验与问题，从中掌握档案利用工作的规律。四是职业素质，对执法档案的内容要守口如瓶，严格遵守保密工作的有关规定，使档案管理更好的服务于城管执法的中心工作。在实际工作中，档案管理人员要充分认识到自身工作的责任、价值和意义。檔案管理人员所肩负的责任往往具体体现在大量、繁琐和枯燥的档案业务工作中，不能通过服务获得直观的物质财富和经济效益，因此要求档案管理人员既要有高度的责任感和事业心，还要有默默奉献的精神，甘当无名英雄，在工作实践中积极探索积累、丰富自己的专业知识，不断提高自己的综合素质。

（二）制度落实，是做好执法档案管理工作的重要基础建立健全城管执法档案管理的工作制度，对专（兼）职档案员职责、档案的查借阅、收集归档、鉴别整理、案件移送、保管保密、利用转递、销毁等内容和程序制定比较详细的规定，配套建立保证这些制度实施的具体措施，是做好城管执法档案管理工作的基础。建立独立的档案室，做好日常的防火、防盗、防蛀、防潮、防霉等工作，是执法档案管理工作的基本要求。但是在实际工作中，由于客观原因一些部门虽然建立了档案室和规章制度，但是还存在将其他材料与形成的档案混放在同一橱柜内、并且调阅执法案卷时未经领导同意、无关人员随意出入档案室等违反制度的现象。因此，要进一步加强执法档案的科学管理，不断完善并严格落实档案管理工作的有关规章制度，有条件的部门要根据档案工作和设备管理的需要，做到办公室、阅档室和库房“三室分开”，进一步提高执法档案科学管理的工作水平。

（三）职责明确，是做好执法档案管理工作的关键所在。执法档案管理人员的职责，就是要维护执法档案的完整与安全，这既是档案保管工作的基本任务，也是档案保管工作的目的。执法档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。

（四）归档完整，是做好执法档案管理工作的重点要求。做好城管执法档案材料的收集，确保执法档案材料齐全，是档案管理工作中尤为重要的一个环节，也是反映执法档案管理工作成效的一个重要标志。对重大案件等特殊性材料，必要时要采取协调见证人与询问当事人相结合的方法进行收集，以较好地解决执法档案缺少材料问题，确保档案材料的完整齐全。

（五）严格手续，是做好执法档案管理工作的坚实保证。要把执法档案管理的重心放到制度落实上，档案的调阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理，对一些行之有效的做法勇于坚持，如在执法档案的查阅中，做到“两不查，两不借”，即非正式执法人员不查、无查阅审批表不查；非特殊情况不借、未经领导批准不借。对发现失密、泄密问题，及时查明原因，进行补救有效的保证了户外广告执法档案的安全、完整。

（六）开发利用，是做好执法档案管理工作的目的归宿。在日常工作中，档案材料要做到随时使用、随时维护，保证执法档案完整。在不违背保密制度的原则下，要积极为城管行政执法工作提供重要的参考依据。在工作中要大力加强微机的应用，认真抓好执法信息数据库基础建设，并不断改进开发利用的内容和形式，对执法档案中管理相对人的基础信息要建立文档信息库。

（七）加大投入，是做好=执法档案管理工作的有力保障。要高度重视和加强执法档案信息化建设工作，将执法档案纳入单位档案信息化建设总体规划，纳入有关职能部门的岗位职责。档案管理人员要充分考虑执法档案保管数量的增加和档案载体形态、技术手段的变化等因素，积极争取单位的财力支持，配置扫描仪、开发档案管理软件等，解决好城管执法档案信息化基础设施建设等关键性问题。

参考文献：

篇5：浅谈人事档案整理工作的心得体会

人事档案其内容及分类繁多，每一类都由历史的，全面的反映干部职工情况的材料构成。而每一大类中的每一份人事档案材料又是构成干部人事档案的内容的构成成分，只有在收集人事档案材料的基础上才能建立人事档案。档案整理工作虽然不显山露水，默默无闻，但其中的重要性和特殊性，让我室所有人感觉无比光荣与自豪。

一、思想端正，态度积极

档案整理是一项极其繁琐的、极需要细心和耐心的工作。按“件”收集整理材料，核查后逐页打码并组卷，按要求将材料装订、盖章、编码，将材料信息录入档案管理数据库，接着将材料按要求分类装盒，打印当年归档目录，这些环节每项都缺一不可，并且只要有一个地方疏忽大意，不小心出了错，所有这些环节就必须又得从头来过。

整理过程其实是很枯燥乏味，但是组织工作无小事，我室全体人员从思想上高度重视，专心细致，本着实事求是、严谨求实的原则，坚决克服那种干部档案工作可有可无的错误思想，把它看做是干部工作中不可缺少的一个重要组成部分，正确认定档案工作的地位和作用，只有这样，我们的工作才谈得上是向党的事业负责，向干部本人负责。

二、心系工作，任劳任怨

我们应严格按照《干部人事档案整理规范》中的要求对逐份材料进行鉴别、归档，做到准确、清晰、有序。对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行技术加工，大于规定尺寸的折皱的材料进行裱糊压平，对过窄的材料或左边打洞不规一的进行加边，对档案材料上的金属物进行拆除等，保证质量，按照类别年份排列、排序，逐份手写目录，做到材料与目录无误。这些工作不仅量大、各类审核表繁多，每天还要办理几十份档案，核对大量的资料，并且天天与表格等相关的资料打交道，难免会出现眼花手乱，心烦气躁的现象，但是，工作人员们始终保持旺盛的工作热情，在平凡岗位作奉献，在平凡的工作中创造了不平凡业绩。

三、热情服务，真诚奉献

时代在变、环境在变，每天都有新的东西出现、新的情况发生，这都需要我们跟紧形势努力改变自己，更好地规划自己的职业生涯，学习新的知识，掌握新的技巧，适应周围环境的变化。

篇6：档案工作心得体会

学校档案记载和反映学校发展的真实面貌，具有历史的内在真实内容和外在形式，它是历史的真实记录，是教学管理及行政管理的重要依据。档案管理工作是办好学校的重要基础工作之一，也是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志。档案工作的范围很广，它是指对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代建设服务，为各级领导决策服务。新时期要做好学校档案工作，要加强领导，加强制度建设，加强队伍建设，加强基础性工作，以提高服务质量为重点，认真贯彻落实国家档案和自治区档案工作政策法规，切实做好档案开发、利用工作，使档案工作在教学、科研发挥了巨大作用。下面我就如何更好地开展好档案工作结合自己的工作实践，谈谈我的认识、收获和体会。

我校档案室筹建工作是从2008年上半年开始整理，在安宁市档案局和教育局有关领导的指导下进行的，到2008年8月中旬初步结束。

一、以前档案状况说明

我校创建于2001年，是一所招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已11年，2006年至2007年我校处于对档案工作不了解，虽然逐年积累了学校的好多资料。但对档案资料收集却不完整，整理也不规范。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。

2008年张校长参观了安宁市档案局和教育局的档案室后，看到我校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后档案的分类及要求

1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号；行政类，目录号2号；教学管理类，目录号3号；学生学籍类，目录号4号；教师业务类，目录号5号；基建类，目录号6号；设备类，目录号7号；会计类，目录号8

号；特种载体类，目录号9号。

2、以“件”的形式整理装订

（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。

三、体会

1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校2005年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

2、进一步增强做好档案管理工作的自觉性。档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式，给档案管理人员提出了更高的要求。

3、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。

学校档案从开始到结束，教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作，同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导，使我校档案工作逐步趋于规范化、标准化。

4、存在的差距

通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。

篇7：文书档案工作心得体会

浅谈文书档案工作 档案是由文件转化而来的，文件是档案的前身，档案是文件的归 宿。档案是单位各项工作的真实记录，是各项事业持续发展的重要依 据，既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。如何和档案 工作，实现文书档案管理的规范化、科学化，是新时期文书和档案管 理人员的历史责任。笔者从事文书和档案管理工作多年，结合实际工 作谈谈对做好文书和档案工作的认识和体会。

一、争取领导重视是做好文档工作的前提

1、爱岗敬业，争取领导的重视。领导是否重视文档工作，在很 大程度上取决于对文档人员工作的满意度。因此，要想使单位的文书 档案工作有起色，首先要争取领导重视，文档工作人员还要注重完善 自我，热爱本职工作，忠于职守，忠实肯干，发挥主观能动性，干出 业绩，干出水平，让领导满意，更好地为单位的发展服务。

2、加强宣传，增强领导的档案意识。单位领导对文档工作不够 重视，大多都是因为缺乏档案意识，认为文书和档案工作不是主要的 部门，可有可无。这就需要文档人员经常向领导宣传文档工作。首先，要勤向领导汇报文书和档案工作情况，使领导受触动、受启发； 其次，要努力做好档案服务工作，及时为领导提供上级机关和档案部门下发 的相关文件材料，为领导提供档案利用信息，使领导逐渐认识到文书 档案工作的重要性。

二、实施档案管理现代化是加强文档管理工作必由之路 随着改革的深入发展，文档管理面临着许多亟待解决的问题，诸 如文件和档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。管理方法 手段的落后直接影响了文件和档案质量等，只有实现文档管理现代 化，才能有效地加以解决。

1、掌握现代化管理技能，提高综合素质。电子计算机技术在文 档管理中的运用，使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与造 化办公相衔接，系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，这种现代化管理技术，迫切需要文档管理工 作者去掌握和运用。文档管理数字化、信息化是信息社会对文档工作 的必然要求，也是文档工作者的努力方向。所以，文档管理人员要结 合本岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质，特别要注重计算机 知识、信息技术的学习，努力使自己成为综合型文档管理人才。

2、利用现代化技术整理档案。纸质档案的整理工作繁琐，劳动 强度大。而利用计算机整理文件，则可以收到事半功倍的效果。在人 工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，虽然都按照统一 的标准，但因每个人的理解铪同，对同一个文件的分类不尽相同，就 不可避免地产生分类不准确的现象，影响案卷的质量，给今后的利用 工作带来不便。而按照新的《归档文件整理规则》，不需要拟定案卷 标题，以件为单位，不仅省时省力，而且利用计算机检索达到方便快 捷，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又可发挥计算机管 理优势，提高了工作效率。真正达到了简化整理、深化检索的目的。

三、加强在职教育，提高文书档案管理人员的整体素质 文书和档案管理人员的业务能力直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应工作的需要，要充分发挥档案工作人员 的积极性、主动性和创造性，努力提高文档人员的知识水平和管理能 力。由于文件及档案种类和载体的多样化，管理方法要不断更新，因 此，对文档工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力待方面 都提出了新的更高要求。原来那些传统的业务知识与工作方法，已不 能适应新的形势，所以，必须对文档人员进行在职教育培训，尽快培 养一批既能掌握新技术，又能熟悉文档专业知识的人才。

1、进一步提高文档管理人员对文档工作的认识。增强管理意识。文档管理是一项专业性很强的工作，它要求管理人员既要有高度的工 作责任感、良好的职业道德、求真务实的工作态度、乐于奉献的工作 精神，又要有扎实的专业理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科 技手段和先进的管理方法管理文档的基本技能。因此，文档管理工作 人员只有具备扎实的专业知识，开拓视野、优化籍贯结构、提高综合 素质，才能做好新时期的文档管理工作。一是通过各种形式宣传《档 案法》、《档案人员职业道德》、《文书学》和国家有关文档工作规定，使文档案管理人员充分认识到搞好文档管理工作是自己应尽的法律 责任和义务；二是把文件材料的形成、积累、归档、收集、整理、鉴 定、统计和开发利用作为档案人员的职责范围，建立一个文档管理组 织的领导体系，加强对文档工作的领导、检查和考核，不为提文档管 理工作水平。

2、加强制度建设，建立长效培训机制。首先，要建立健全在职 教育的长效管理制度，如省档案局及地市档案局举办的各类专业培训 班；其次，要建立在职教育的约束和激励机制。约束和激励机制可以 促使文档管理工作人员产和紧迫感和危机感，积极主动地参加在职教 育，努力更新知识，提高业务 能力和水平。比如，将在职教育与文 书档案人员专业技术职称评定挂钩，对不参加档案专业知识培训的取 消评聘资格，激励文档工作者增强参加在职教育的主动性和积极性。

篇8：档案保密工作的心得体会

一、加强法制建设, 进行规范管理

加强法制建设, 依法进行档案信息化管理, 这是信息化建设的重要前提。目前, 档案的信息化已经到重要阶段, 要在建设中不断地规范, 及时制订各种相关制度, 使之规范化、法制化。根据有关部门起草的有关电子文件原数据标准、档案数字化流程及相关数据格式等系列标准规范。在这一系列制度中, 有必要对档案信息化建设中的保密制度进行规范。

1. 建立系列档案信息化及相关的保密制度。

档案信息化建设是个系统工程, 既离不开信息管理方面的法律规定, 又离不了有关标准与规范。为了保证档案信息平台的安全, 要按照计算机系统建设中的标准规范来设计开发, 更要参照档案领域有关的标准规范。第二, 成立档案信息化建设协调领导小组, 实行领导责任制, 进行宏观调控, 负责协调各个管理层次的工作。要成立专门技术小组, 具体负责档案信息内容的安全、技术安全和网络安全等, 注意把好档案信息内容的安全关, 确保档案资料的安全, 做到宽进严出。

2. 增强档案管理人员保密意识, 强化档案保密教育。

加强档案保密法制教育是增强教职员工保密法制观念的重要途径。档案工作人员特别是各级档案领导干部, 必须从高度出发, 充分认识保密工作的重要性, 充分认识到保密工作的复杂性。加强保密法纪律教育, 提高档案工作人员尤其是年轻同志的保密观念, 要懂得如何依法保守秘密, 怎样履行好宪法和保密法律法规所规定的各项保密义务, 还要使他们了解违反保密法律法规, 不履行保密义务及泄露国家秘密应当承担的法律责任。

首先, 要继续深入开展以普及档案保密法律常识为主要内容的保密法制宣传教育活动。

其次, 要突出档案保密法制宣传教育的重点, 通过在各级档案馆 (室) 部门开设保密法制教育课及讲座, 进一步更新各级领导干部的保密观念, 提高他们的档案保密法制意识和做好档案保密上作的自觉性。

同时, 要大力宣传、认真执行科研档案保密法规, 积极宣传严格遵守保密制度的先进典型, 表彰他们的先进事迹, 推广他们的先进经验。

二、涉密档案科学管理是档案安全保密的基础

1. 硬件设施配套完善是基础。

依据中华人民共和国教育部第27号令《高等学校档案管理办法》的有关规定, 存放涉密档案应当设有专门库房, 库房中的门窗应专门加固, 可配备防盗门、门禁、铁质电动窗等设备, 库房中还应有红外感应器、烟感、密码档案柜、灭火器、除湿机、臭氧发生器、碎纸机等设备, 以达到防盗、防火、防潮、防尘、防光、防虫、防霉和防污染的八防效果, 确保涉密档案的安全性。涉密档案库房由专人负责, 无关人员禁止入内。从档案保密的角度看, 硬件设施是基础。

2. 提高档案管理人员的素质是关键。

档案管理人员的素质是关键, 也是档案保密工作的基础和保证。高职院校的档案管理人员必须努力提高自己三个方面的素质:一是政治素质, 涉密档案关系到国家的安全、社会的稳定与和谐, 因此要有高度的政治责任感, 要讲政治、讲原则, 热爱档案事业。二是文化素质和业务素质, 只有具有丰富的档案管理的专业知识, 才能够业务熟练, 独立处理出现的各类问题, 防止保密档案泄密。三是高度的敏锐性, 绝密档案的管理人员必须具备较强的责任心和高度的保密意识, 有严谨的工作作风, 经手的事情件件有头有尾, 手续清楚。无论在什么场合, 档案人员都应做到守口如瓶, 把保守秘密作为自己的神圣职责和应尽的义务。

3. 涉密电子档案管理是新的挑战

随着时代的发展, 越来越多的单位都实行了无纸化办公, 电子文件逐渐成为档案文件的另一种重要形式。档案管理工作也从手动管理阶段发展到使用档案专业管理软件管理阶段, 管理手段上的变革, 必然带来保密工作方式上的变革, 是新的挑战。

第一, 要构建档案管理网络安全体系。保障网络安全, 一般可以通过隔断来自互联网的各种安全威胁, 如防火墙系统防护和物理隔离两种方式来实现网络安全;第二要设立电子查阅安全制度, 进行科学管理;第三, 电子档案一定要备份。

三、加强高职院校档案管理, 促进体制改革

做好档案的保密工作, 是推进档案事业持续、健康发展的基本保障, 是促进高职院校教育体制改革和教育事业稳定发展的重要保证。涉密档案的管理和利用是档案工作的两项重要内容, 档案保密管理和利用是档案工作中相辅相成的矛盾的统一体。在传统保密观念的影响下, 档案工作作普遍存在轻利用重保密的现象, 这使许多档案束之高阁、禁锢起来, 变成了废纸, 造成了档案资源的浪费。做好高职院校档案的保密和利用工作, 有利于处理好保密与利用的关系, 促进人才培养。

参考文献

[1]张国芳.通过加强档案管理促进继续教育工作[J].山西广播电视大学学报, 2008 (4) .

[2]姜树元, 汪建东.人事档案管理工作中的心得[J].科级创新导报, 2008 (25) .

篇9：档案保密工作的心得体会

关键词：事业单位；人事档案；管理；体会

人事档案管理工作反映了事业单位职工及单位资料的真实面貌。近年来，随着我国经济的快速发展和社会改革的不断深入，改革和创新人事档案管理工作已成为各单位人事组织部门面临的一项新课题、新任务。在这方面，笔者从自身专业角度出发，做出了一系列有益的尝试和探索。

一、当前事业单位人事档案管理的问题所在

1.人事档案的内容不够全面

长期以来，事业单位人事档案普遍存在着被动登记、一陈不变的情况，不少事业单位的人事档案仍停留在半个世纪不变的老套路上，人事档案管理工作普遍存在“三多一少”的现象，即文书档案多、专门档案少；机关活动档案多、反映问题档案少；纸质档案多、声像档案少。目前的人事档案内容主要是职工的上学、聘用、入团入党、转正定级、职称评定等，内容单一，千人一档，无法全面地真实地反映职工个人的道德品质、业务能力以及专业特长等情况。

2.人事档案的作用发挥有限

不少事业单位存在人事档案管理不到位、检索人事档案工具单一的问题。有些单位的人事档案工作就是应付差事，只有一套卷宗和目录，查找方式落后，案卷质量不高，严重制约了人事档案发挥信息服务和交流作用，使人事档案信息资源开发利用的深度和广度都受到了极大制约。

3.对人事档案的认识重视不足

在市场经济的影响下，有些单位领导将创造经济效益作为头等大事来抓，而对人事档案管理工作却重视不够，他们没有充分认识到人事档案潜在的人才信息价值。而人事档案管理人员缺乏主动工作精神、被动完成任务的状态也很普遍。

二、优化人事档案管理的探索方案

1.充分利用计算机等信息化手段，提高人事档案工作效率，最大限度地发挥人事档案信息服务与交流的作用

对于事业单位人事档案管理工作来说，归档是一项艰巨而又繁琐的任务，每年形成的各种工会会员表、工资表、干部任免表、年度考核表等，需要对其进行收集、编号、归档，工作期限长，手工劳动强度大。目前用计算机数据库替代传统的手工操作已开始变为现实。在使用人力资源管理系统相关软件时，要想方设法，充分发挥现有数据库的强大作用。只要在初期做好表格设计及相应的数据录入工作，后期就能够实现材料自动编号、自动顺号，一劳永逸。当前，多数单位已经对中组部要求的档案目录采取了计算机管理，另外部分人事材料的形成、归档也都逐步实现了计算机管理，这样就使得档案管理人员从繁琐而低效的手工劳动中解放出来，大大提高了事业单位人事档案管理的效率。

在实际操作中，分两步。第一步是基础性工作，结合本单位实际情况，在计算机上预先设计人事档案管理表格结构，然后在每个空格中输入信息公式，最后在人力资源信息系统的数据库中录入每个干部的档案号码。第二步，将新一年形成的需要归档的全部人事档案资料按照分类规范分类，将需归档的新的资料在不同的分类目录下分别录入，新的档号会自动生成。这样一来，数百上千张的档案统计表，原来需要一个人手工抄写几个月左右才能完成，碰上繁忙时会拖上半年到一年都难以完成归档。而现在一个月或半个月就能完成任务，这就使干部人事档案信息得到及时完善和补充。

2.及时更新人事档案信息，保证人事档案信息的全面准确，使人事档案更好地服务社会和职工

随着我国社会民主化进程的加快，信息公开法得到了很好的贯彻执行，公民的知情权意识也在不断提高，人事档案向职工本人有条件地开放已经成为社会发展趋势。人事档案是职工人生经历的真实记录，属于职工个人的资料，职工有权知悉了解。

现在各家事业单位的主管局纷纷建立了人力资源信息系统，各家事业单位与主管局共享信息资源，组织全体职工定期填写统一的个人履历表，对职工所填内容与原数据库信息仔细进行核对，若发现学历、经历、职称、工龄等不符的情况就通知职工提供依据性材料归档，更正数据库信息，这种做法保护了职工的切身利益，也使得数据库信息更加准确、完整。

当职工查阅个人资料，为家庭财产公证、银行贷款、社会救济等行为作证明时，档案人员应该热情接待，为职工提供有效范围内的证明材料，为职工提供方便，而不能因为人事档案的保密性而忽视职工的权利甚至拒绝服务。为维护人事档案的权威性和真实性，在实际操作中，要建立并完善人事档案管理规章制度，对职工的人事档案知情权进行规范，设定相应权限，并严格按章办事。这样就既为职工提供了服务，又体现了人事档案管理的严肃性。

3.明确细化人事档案管理职责，优化档案管理工作

（1）对于流动人员的档案，应建立与当事人相联系的机制，有条件的单位最好能应用身份追踪软件，利用网络技术提高工作效率。

（2）根据相关规定配备相应的软硬件设施，并按照相关规定确保人事档案的质量，保护人事档案的信息安全和被正当使用。

（3）对人事档案的每一次的收集和补充都要做好登记工作，以便今后检查核对，及时对失去价值的静态材料进行鉴定和削减，这样才能使档案信息更加明朗。

4.提高事业单位职工人员的基本素养

从政治的角度而言，事业单位中，认识档案管理属于政策性工作，该工作在发展中不仅要具备服务性，并且还要具备保密性。我国事业单位的组织人员不仅要积极加强档案管理工作，并且还要使档案管理工作更加具备稳定性、严肃性，在工作上具有稳定性。除此之外，还要加强对职工人员的素质培养，积极关心职工人员的工作与家庭，使其在工作中产生更好的积极性。与此同时，主管部门要开展培训活动，让每一个职工都能掌握好技术以及知识，对档案管理进行了解，在提高自身素质的同时，能夠踏踏实实的工作。

5.完善事业单位人事档案管理制度

事业单位人事档案管理属于复杂、巨大的工程，如果在发展的过程中没有指定制度进行约束，那么就会变得无章可循。因此，要积极健全我国事业单位人事档案管理的基本制度，保证具有稳定性，使其实际工作与社会发展现况进行整体结合，进一步完善各项档案管理制度。尤其要建立人事档案计算机管理制度，对档案的材料进行归档与整理，使人事档案管理制度得到进一步完善，防止出现虚假材料。并且要对人事档案管理工作的基本细则进行完善，使人事档案管理工作更加科学、合理与完整。

综上所述，当前事业单位的人事档案管理工作中存在的这些问题是比较明显的，要解决此类问题，档案管理人员就必须加强对工作的认识，随着管理制度的推进和完善，事业单位的人事档案管理工作将更具规范性。所以，在人事档案管理工作中遇到问题时，我们一方面要采取有针对性的措施，另一方面也要努力提高管理人员的综合素质。

参考文献：

[1]马夺正.浅议人事档案管理中存在的问题及建议[J].科技情报开发与经济，2010（21）.

[2]朱广会.浅议人事档案管理的改革[J].民营科技，2011（07）.

篇10：关于档案工作心得体会

一、突出重点，整体推进

一舒范机关档案工作。进一步贯彻国家档案局9号令，规范档案收集工作，确保档案收集工作科学规范;共归档***件，30年以上期限的电子文件归档率到达100%;完成了档案接收工作，接收档案及相应的电子数据。二是提升档案馆基础工作水平。全年接待档案利用者****人次，查阅档案、资料**卷次;对馆藏***年档案进行严格审核，向社会开放档案**件，供利用者检索利用;及时补充完善档案统计电子台帐，完成档案接收和档案清点电子台帐的更新工作;对馆藏档案实体进行了一次全面安全检查，并构成馆藏档案清点报告，确保国家档案万无一失;围绕全区重点工作，完成了重大事项的跟踪拍摄任务;自主创新、研究开发数字成像方式代替传统扫描，将馆藏利用率最高并且与民生息息相关的档案进行扫描，完成全文扫描**万页;依托馆藏，完善专业档案数据库建设，完成馆藏全部专业档案录入工作，录入条目*****条，构成等**个种类专题档案数据库。三是完善政务公开工作。进一步做好政务公开信息接收工作，全年共收集、整理政府公开信息***条，及时供给对外查询服务。四是及时指导重点建设项目材料归档。认真贯彻落实《重大建设项目档案验收办法》，完善工作制度、严格工作程序，对区住建局进行跟踪服务，共收集、整理、归档区重点工程

项目档案****卷、区内棚户区改造项目档案****卷，确保了我区档案工作与重大项目建设同步进行。

二、加强党建，提升效能

认真贯彻落实“三会一课”，不断创新理论学习的方式和载体，先后组织了知识竞答、座谈会、研讨、大讨论、讲党课和党员奉献日、开辟学习园地等活动，开展了“首讲轮讲”、座谈会、民主生活会、“为国守史，为党管档”等主题实践活动，全面提升支部党员干部政治理论水平;深入开展创立学习型组织，推进机关效能建设，改善阅览室环境，为来馆利用者供给人文关怀;进取组织党员、干部参加区内创城、徒步、乒乓球比赛等文体活动，以优异的成绩展现档案局党员干部团结协作、奋发向上的精神风貌。

三、加强班子和队伍建设，提高凝聚力和战斗力

征求各层次意见，开展了批评和自我批评，认真梳理了领导班子、党员干部在作风建设等方面的情景，制定了努力方向和整改措施;班子成员坚持“一岗双责”，从自身做起，把抓好领导班子建设和党风廉政建设放到首位，班子成员之间经常交换意见，沟通思想，经过沟通促团结，经过制度促规范，经过学习促提高，经过监督促廉政，团结带领全局同志锐意进取，开创工作新局面。

四、强化廉政建设，营造风清气正氛围

篇11：档案管理工作心得体会

根据国家档案局要求，推进数字档案室建设，完善以服务为主导的档案信息化体系，进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。

(二)加强档案宣传工作

继续加强“档案网页”宣传、教育工作，充分利用档案网页平台的优势，增强档案工作服务能力，做好档案工作宣传和档案业务交流，为档案工作建设创造良好的发展环境。

(三)开展档案课题研究

进一步建立健全档案工作管理规章制度，深入开展档案工作课题研究，对档案工作安全体系建设、信息化建设、基础建设等各方面提出创新管理理念，提升档案管理水平。

(四)做好档案业务指导

认真做好机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作，确保归档文件收集齐全、整理规范;同时，积极帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收，以及档案统计年报填报工作。

(五)推进档案安全体系建设

篇12：档案管理工作心得体会

一、做好档案管理的基本原则DD在“细”上下功夫

通过学习可以发现，他们的档案都做得很细。细就是细心、细致，档案工作既是一门科学，又是一门学问，要想做好档案工作我认为最重要的是细心加耐心，勤于钻研。

二、做好档案的有效途径DD在“勤”上下功夫

勤就是勤快，勤于收集工作材料。在具体操作过程中，要及时对各种资料收集归档。在平日要做到勤于管理档案、勤于收集整理，做到数字清楚、准确，内容充实。

篇13：学校档案收集工作的几点体会

1 领导重视, 做好宣传工作, 强化“依法建档”、“依法治档”的新观念

学校领导要重视档案工作, 要将档案工作纳入到单位工作计划, 纳入到领导工作议事日程, 纳入到单位职工的经济责任制和岗位责任制中。宣传工作要做到位, 可以通过会议, 学校网站, 黑板报, 广播等宣传《档案法》和《高等学校档案管理办法》省县有关档案收集管理的法规制度。强化“依法归档”、“依法治档”的观念。使大家充分认识到自己在日常工作中所形成的文件材料, 所完成的科研成果等, 不仅是自己辛勤劳动和智慧的结晶, 更重要的是学校和国家的宝贵档案财富, 主动、自觉地配合档案的收集是每个公民应尽的义务, 从而养成积极主动地向档案部门提供、移交有价值档案信息的好习惯。

2 制定制度, 建立网络, 责任到人

为了全面完整的收集档案材料, 学校档案管理部门应根据《档案法》, 省县有关档案收集管理的法规制度, 参考《高等学校档案管理办法》, 制定出符合学校实际, 切实可行的归档制度, 明确归档的范围、归档的时间和质量要求。还要根据学校机构设置和职能分工, 建立了档案管理网络, 各部门要有专人负责。并制定相应的岗位目标责任制, 并列入考核范围。这样就保证了档案收集工作的顺利进行。

3 采取灵活多样的收集方法

学校的常规工作周而复始, 很有规律。产生了很多常规档案, 比如学校的学期或学年度工作计划、总结、招生计划、教学类的一些常规档案、学生常规档案等等。首先要根据学校的归档制度, 做好常规档案的收入工作, 常规档案的收入最主要的方法就是定时集中收集。就是各管理部门和业务机构, 在工作活动中产生和处理完毕的各类档案材料, 由产生档案资料的单位或个人, 按照归档要求, 按规定的时间向学校档案馆 (室) 移交。比如, 校长办公室收集的行政类档案, 校党支部、团委、工会收集的党群类档案, 教务处、教研室收集的教学文件等等, 按学期或学年度来移交档案室。

在定时集中收集的同时, 还要做好即时跟踪收集和零散收集。即时跟踪收集, 主要的针对学校的一些重大事件, 重大活动形成的照片、录音、文件材料的收集。比如学校的一些重要会议, (党代会、教代会、团代会、校庆, 艺术学校的艺术联盟大会等) , 学生的实习实践活动等形成的文件材料。档案人员要参与这些活动中, 及时了解学校重大活动的过程, 跟踪收集相关重要资料文件。同时要重视“零星琐碎”, 即使有比较健全的归档制度作保证, 总还会有少数零散文件产生, 也有可能遗漏一些文件。如, 领导及有关人员外出学习、考察、参加各种会议带回的有价值的文件材料, 本单位内部机构产生的一些分散在个人手中文件, 再加之机构调整、员工变动等因素, 也都有可能导致归档文件不齐全、不完整。因此档案收集人员要注意做好零散文件材料的收集工作, 结合保密检查、节日年终清理文件、机构调整或人员变动等机会, 把应该归档保存的文件全部集中起来, 以弥补学校按正常途经收集归档之不足, 确保学校档案的齐全与完整。

4 做好档案的利用工作, 让领导和教职员工明确自己既是档案的利用者, 又是收集形成档案的责任者

收集档案是为了使用档案, 学校档案管理人员要认真履行职责, 积极主动开展档案业务工作, 做好档案的编研工作, 开发利用档案信息, 积极为教学、科研、管理、后勤等各项工作提供服务, 以完整、系统、全面的馆 (室) 藏为他们排忧解难, 帮助利用者解决问题, 使他们感到在工作中离不开档案, 做好档案材料归档工作是他们自己的需要。自己既是档案的利用者, 又有收集形成档案的责任者。

5 用现代化的手段收集档案

现在是信息化的时代, 学校办公也逐渐实行了自动化、网络化, 档案馆要积极参与学校办公自动化系统的设计与建设, 提出档案管理方面的要求和建设。把档案信息化纳入到办公自动化的总格局之中, 与办公自动化融为一体, 同步进行。充分利用计算机这个很重要的途径, 及时地联网接轨, 获取最新的档案资料。

摘要：学校档案收集工作是学校档案工作的起点和基础, 是一项繁杂而又细致的工作, 学校领导要重视档案工作, 做好宣传, 同时要制定相关的制度, 运用科学的方法来做好档案的收集工作。

关键词：学校档案,收集方法

参考文献

[1]梁海燕.浅谈高校档案的收集[J].内蒙古民族大学学报, 2010, 5, 16 (3) .

[2]童燕.浅析高校档案收集工作[J].企业家天地下半月刊 (理论版) , 2008, 5.

[3]陈美琼.试论高校档案收集工作的意义和方法[J].云南档案, 2009, 7.

篇14：档案保密工作的心得体会

在区委、区政府的坚强领导下，在北京市档案局的精心指导下，在区创建工作领导小组的严密组织和各涉农部门的密切配合下，全区各级档案工作人员齐心协力，攻坚克难，我区新农村档案工作取得了显著成绩，建立起了机制健全、管理科学、资源丰富、利用便捷的新农村档案工作体系，初步实现了管理规范化、工作信息化、资源共享化、人员专业化的“四化”目标，并顺利通过了国家创建工作领导小组的正式验收。

一、主要成果

在整个创建活动中，我们坚持把“提升镇村档案工作水平，更好地为三农发展服务”作为创建活动的出发点和落脚点，狠抓档案资源建设，深化档案信息服务，取得了丰硕成果，创造了“一个品牌”，提升了“一个意识”，规范了“一级档案室”，建全了“两个体系”，发挥了“两项作用”。具体是：

“一个品牌”：通过开展以“打造京畿档案精品、创建昌平特色品牌”为主题的创建全国示范区活动，使昌平区成为全市第一个新农村档案工作示范区，充分展示了我区新农村建设的新成就，集中展示了我区新农村建设档案工作的新成果。进一步为创建“京北创新中心，国际科教新城”聚集了人脉，提升了昌平区的知名度。

“一个意识”：创建示范区，扩大了档案工作的影响力，提升了全区各级领导干部和广大群众的档案意识。金树东区长在昌平信息快报上对档案工作做出批示：“档案工作服务大局，创建工作扎实有效，工作业绩和争创一流的精神值得称赞和推广”。区各项重大活动中均将档案局列为领导小组成员单位，负责档案工作。各单位领导对档案工作认识到位，档案局与各涉农部门在开展业务工作时配合更加顺畅。各镇街、村领导主动过问档案工作，村干部和档案员提高了对档案工作的认识，增强了做好档案工作的自觉性和责任感。

“一级档案室”：规范了村级档案室。通过创建示范区，全区304个村的档案工作100%达到了“十有”标准（即有领导分管、有专兼职档案人员、有档案室、有制度、有档案柜、有计算机、有数码相机、有空调、有防盗门窗、有灭火器），从根本上改善了农村档案管理状况，村级档案工作实现了跨越式发展。

“两个体系”：一是建立起了一个机制健全、管理科学、资源丰富的新农村建设档案资源体系。通过创建工作，镇村两级档案室搜集、补救、整理各类历史档案、文书档案、声像档案、科技档案达13.5万余卷（件），目前，全区农村档案总量达到33.4万余卷（件）。二是开通了“农村档案资源共享网站”、在局馆网站设立了“三农专栏”、将每期《政务信息汇编》送到各镇村阅览点，实现了档案资源共享，建成了覆盖“区、镇、村”三级的档案资源利用体系。

“两个作用”：一是农村档案工作服务“三农”发挥了重要作用，为维护农村稳定提供了有力的凭据支撑，为维护群众利益发挥了有力的保障作用，为农业发展提供了参考依据；二是档案服务功能向农村延伸，开通了一条政府政策下乡、科学技术下乡、致富信息下乡、档案资源下乡的高速路，成为政府服务群众的桥梁，也在政府与农民群众连心交心方面，发挥了重要的桥梁和纽带作用。

此外，通过创建全国示范区还培养了一批人才，锤炼了档案管理队伍；创新了服务方式，积累了工作经验。

二、主要经验

在创建工作中，我们取得了一些经验，在此与大家共享四点：

（一）明确目标任务，坚持抓好“四项工作”。我们着力抓好“四项工作”，使创建工作取得了突破性进展。一是加强组织领导。区和各镇街分别成立了“创建示范区工作领导小组”，分级负责组织开展创建工作，以实地调研、专题会议、组织培训、进行检查等多种方式推动创建工作顺利开展；二是进行广泛宣传。利用广播、电视、报刊、网络、电子屏、信息、简报等各种形式广泛宣传，营造了浓厚的创建氛围；三是加强队伍建设。各级档案部门采取参观学习、组织培训等多种途径不断提高全区涉农档案队伍素质，为创建工作提供了坚实的人才保障。四是确保整体提高。树立6个镇60个村为创建工作典型，以点带面，全面推进。全区17个镇街档案工作全部达到北京市机关档案管理二级以上标准，304个行政村建档规范，100%达到了“十有”标准，镇村档案工作水平整体提高，取得了突破性进展。

（二）突出创建重点，坚持 “四个重在”。始终坚持“四个重在”，我区新农村档案工作实现跨越式发展。一是重在基层。把镇街和村作为创建工作的关键和重点，坚持创建工作重心下移，贴近基层，各级领导深入各镇街村调查研究，及时解决创建工作遇到的难题。区、镇、村三级加大投资力度，累计投入800余万元，极大地改善了档案保管条件；二是重在服务。全区建立了全方位、多层次、立体式的档案服务网络。在业务指导上，区档案局成立了业务指导组，行程7万余公里，到镇村指导2000余人次，镇街组织档案工作队，深入到各村进行传帮带。在档案利用上，区档案馆接收了8万余卷（件）涉农档案并优先数字化，我局通过网站上传涉农信息3.5万条，将《政务信息汇编》及时送到321个镇村阅览点，满足了农民群众对档案信息的利用需求；三是重在创新。我们不断强化创新意识，提高全区新农村档案工作特色化水平。将档案工作列入全区农村支部书记、村委会主任培训课程，档案部门开展远程在线视频指导，推广北京市农村档案信息资源共享系统，区经管站利用档案开发了《北京农村经济在线审计系统》、《昌平区农经地理信息系统》，各镇村主动记录历史、编史修志、举办展览等，在全市起到了引领示范作用；四是重在实效。各镇街村加强对土地承包、产林权改革、合同协议、养老保险、优抚低保等各类民生档案的收集，确保档案服务惠及全区农民。各级档案部门加强信息化建设，目前，农民足不出村通过网络即可查询和利用涉农档案信息。档案工作服务“三农”取得了新进展。

（三）强化责任体系，建立“四个机制”。建立了“四个机制”，保障新农村档案工作可持续发展。一是建立档案管理机制。我区建立了区委、区政府统一领导，区主管领导挂帅，区档案局牵头，相关涉农部门积极响应，镇村具体落实的一级抓一级、层层抓落实的新农村档案工作机制。实现了区、镇、村三级联动，形成强大的工作合力，确保了各项任务落到实处；二是建立协调配合机制。涉农部门在开展业务工作时与档案部门密切配合，做到了业务工作与档案工作“同部署、同检查、同考核”，建立了良好的协调配合机制，实现了上下联动，横向协作，齐抓共管；三是建立督查考核机制。区委、区政府把档案工作纳入对镇级督察考核和“五个好”验收体系；区档案局把新农村档案工作纳入镇级档案工作执法检查范围；镇级把档案工作纳入村级“百分赛”考核，有效地保证了新农村档案工作持续深入开展；四是建立激励机制。区档案局、各镇街每年分别召开一次农村档案工作会，总结部署工作，表彰档案工作先进单位和个人，大大激发了档案员的工作热情。

三、几点体会

通过成功创建全国新农村建设档案工作示范区，我们体会很多，它留给我们的不仅仅是崇高的荣誉和档案更加便捷地服务“三农”的实惠，更为我们今后工作留下很多启示。今天我谈三点体会：

（一）全国示范区的成功创建得益于各级领导的高度重视。

示范区的成功创建与各级档案部门领导和区委区政府的高度重视和大力支持是分不开的。国家档案局和市档案局的同志先后近十次到我区检查指导创建工作；区委、区政府对创建新农村档案工作示范区活动高度重视，将创建示范区工作列入区政府折子工程，要求每月报工作进程；区财政出资415万元用于镇村两级档案室建设；区委、区政府领导多次听取工作汇报，出席创建工作动员会、工作推进会、检查验收会等相关工作会议并讲话，强势协调解决问题。各级领导的关心和支持为圆满完成创建工作提供了有力保障。

（二）全国示范区的成功创建得益于各涉农部门的密切合作。创建工作开展以来，得到了区农委、区民政局、区委组织部、区经管站、区园林绿化局等相关涉农单位的大力支持，区档案局与涉农部门联合发文，就产林权改革、农村干部离任等各类与新农村建设相关的档案管理制定专项办法和制度，使相关档案工作有章可循。涉农部门与档案部门联合对产林权改革、承包合同等工作形成的专项档案管理工作进行指导、监督和检查。区委组织部与区档案局联合举办“村级档案员业务培训班”，区农委系统与区档案局联合对产林权改革档案进行了验收。档案工作与农村业务工作真正做到了“同部署、同检查、同考核”。这种顺畅协同、密切配合的工作模式，为示范区的成功创建提供了必备条件。

（三）全国示范区的成功创建得益于各级档案工作者的扎实工作和辛勤付出。创建工作开展以来，区创建领导小组成员单位、各村的相关领导认识到位、组织有力、率先垂范、狠抓落实，充分发挥了领导带动作用；广大档案工作者放弃了休息，放弃了对家庭的照顾，不怕艰辛、忘我工作、精益求精、追求卓越，全力奋战在创建工作第一线，表现出了特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献的精神，为规范农村档案工作做出了重要贡献；各级新闻媒体和广大宣传工作者深入开展宣传活动，及时报道创建工作动态，保持了舆论宣传强势，为创建活动营造了良好的舆论氛围。这些为我们创建工作提供了坚实基础，确保了各项创建任务全面落实。

四、巩固成果新举措

成功创建示范区将昌平区新农村档案工作提升到了一个新高度、新起点。我们以此为契机，继续围绕社会主义新农村建设的总体要求，采取有效措施，巩固创建成果，迎接新形势、新机遇、新起点对档案工作提出的新挑战，促进新农村档案工作新发展。

一是探索建立长效机制。2011年底，为巩固全国新农村档案工作示范区成果，我局积极探索建立农村档案工作长效机制。全面总结了创建工作经验，分析了存在的问题，提出了改进措施和建议，形成了《关于建立昌平区新农村建设档案工作长效机制的报告》，上报区政府，为领导决策提供了依据。

二是及时进行总结表彰。2011年12月，区政府投资20余万元，召开了昌平区创建全国新农村建设档案工作示范区总结表彰会，区委、区人大、区政府、区政协的主管领导出席。大会全面总结了创建历程，对成绩突出的70个先进集体和124名先进个人进行了表彰，对巩固创建成果提出了明确要求，促进了我区新农村档案事业新发展。

三是继续加大资金投入。2012年，区政府投资20万元为全区304个行政村统一配备了摄像头、耳麦和档案卷皮、卷盒等装具。此举有效地解决了村级档案工作经费不足的问题，并继续释放了档案工作的影响力，进一步调动了村级档案工作的积极性。信息化设备的配备为开通区档案局、镇街、村三级档案工作远程视频指导、业务咨询和交流提供了便利条件。新型的服务模式受到了基层的广泛欢迎和好评，示范区QQ群成员非常活跃，每天均有多人进行业务交流。截至目前，区、镇、村三级通过QQ群开展业务交流达2600余人次，极大地提高了工作效率，活跃了队伍氛围，节约了行政成本，有力地推动了全区新农村档案工作的稳步发展。

四是深入开展督查指导。2012年4月，昌平区召开2012年度镇街档案工作专题会，听取各镇街档案工作汇报，对新农村档案工作进行专题部署，主管档案工作的副区长刘淑华出席并讲话，提出巩固、深化、提升新农村档案工作的目标和措施，要求要防止创建成功之后，个别单位人员思想松劲，工作滑坡，要巩固创建成果，推动全区新农村档案工作再上新台阶。按照此项要求，各镇街继续将档案工作纳入对村级的“百分赛”考核，考核结果与两委主要领导奖金挂钩；各镇街分别组织村级专兼职档案员培训，提升专业素质和能力；年初布置工作，期间开展检查，年底进行总结，继续加强激励机制，奖优罚劣，提高村级档案员的积极性。我局针对昌平档案工作新形势新需求，经主管区领导同意，与区编办协商，区档案局将业务指导科一分为二，业务指导二科编制4人，专门负责镇街及其下属农村（社区）档案工作。业务指导二科成立以来，除开展远程指导外，还深入镇村（社区）进行实地检查和指导，到目前共下乡316人次，走遍了17个镇街和304个村。今年以来，在各有关方面的共同努力下，全区新农村建设档案工作在夯实示范区创建成果的基础上，又有新的提升。