医院管理内部控制论文

2022-04-19

【摘要】随着我国社会经济水平的不断提升,市场竞争不断加剧,财务风险管理制度在各行各业的地位也越来越高,本文主要探讨在我国医疗体制不断改革的过程中,医院财务内部控制与风险管理的建立,通过分析当前医院财务制度的弊端,总结发展经验,力求尽快建立低风险、高效率的财务核算制度,进而从源头降低部分医疗费用,促进医疗行业的健康发展,提升医疗服务质量。今天小编为大家精心挑选了关于《医院管理内部控制论文(精选3篇)》,仅供参考,大家一起来看看吧。

医院管理内部控制论文 篇1:

关于信息化管理条件下加强医院财务内部控制的思考

[摘 要]进入21世纪以来,随着科学技术的发展,信息化影响了人们生产、生活的方方面面,对医院财务内部控制的影响也是不容忽视的。本文首先分析了医院财务内部控制的概念和作用,进而分析了当前形势下医院财务内部控制存在的问题,最后提出了相应的对策,希望能够为加强医院财务内部控制提供借鉴。

[关键词]信息化;医院财务;内部控制

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.18.024

所谓信息化管理,是指利用计算机系统搜集和整理相关资料,从而达到提升资源协调性和整体管理效率的目的。进入21世纪以来,随着信息技术和电子技术的全面发展,信息化技术逐渐在多个领域中普及,总体上取得了一定的成效。在医院管理中,通过应用信息化技术,有助于加强内部财务控制和降低医院的运营成本,从而能在最大程度上提升服务水平。但是,信息化管理也有一些不足之处,基于此,本文分析了在信息化管理背景下如何加强医院财务内部控制。

1 医院财务内部控制概述

從财务内部控制的概念来讲,一些单位或者组织为了促进自身发展、保障财产安全,利用一定的程序和手段赋予部分人一定的监督权力,在一定程度上减少了违法行为,为财务控制提供了可靠的保障。从医院的角度来讲,内部控制主要是确保医院财产、资金和财务等方面的安全性和完整性,通过采取现代会计的方法和手段确保后续工作有序开展。

从作用来看,一方面,医院财务内部控制为医院固定资产、流动资金及财务管理提供了有效保障,能够减少和预防贪污腐败、挪用公款的情况。另一方面,医院财务内部控制为医院会计信息的准确性提供了重要的支撑,根据相应的内部控制办法和程序,对医院会计人员进行明确的职权分工,彼此通过一定的牵制汇总会计资料,在很大程度上减少了舞弊行为,为确保医院会计信息的完整性、可靠性和真实性提供了有效的保障。除此以外,医院财务内部控制有助于确保医院内部理财行为的科学性、合理性。在《会计法》中,关于行政事业单位内部会计制度控制有明确的规定,加强会计内部控制有助于提高医院自身的会计监督行为,对医院建立内部自我约束机制具有积极的作用,促进医院在理财上朝着理性化、科学化的方向发展。

2 信息化管理下医院内部控制中存在的问题

2.1 对信息化财务内部控制的认知不足

受长期以来我国医疗系统体制的影响,在进行财务管理时采用双线管理的方法,在这种管理方式下,医院高层领导对财务管理工作的重视程度不足,不能很好地发挥医院内部财务控制的作用。这种认识上的偏差对医院的发展十分不利,不利于总体财务管理工作发挥实效,比如对资金的时间价值认识不足、进行财务预算时草草了事,导致预算不能按照相关标准执行。近年来,我国政府加大了医疗体系改革,以上这些问题会阻碍医院开展财务管理工作,从而会出现很多问题,比如财务制度不完善、投资和收入不成正比等。在信息化管理方面,尽管在医院财务内部控制管理中逐渐开始运用信息化手段,但是很多管理人员在思想观念和管理模式上仍因循守旧,已不能适应当前信息化管理的要求。

2.2 财务内部控制机制不健全

从当前管理现状来看,医院财务内部控制的信息化管理普遍存在水平不足的现状,医院作为一个独立的经营单位,应该有自身的资本结构、财务管理机制。但是,我国很多医院的财务内部控制机制还不健全,缺乏完善的制度和资本结构体系,在财务风险认知和预警手段上还存在很多漏洞,导致财务信息化管理得不到有效落实。内部控制机制不健全,会引起控制力度的不足,对财务信息的完整性、真实性和有效性造成负面影响,进而会影响财务管理的各个环节。

2.3 信息数据存在偏差

在信息数据管理方面,由于医院不同的管理部门在进行管理的过程中存在系统端口较多的情况,例如资产管理部门、人事部门、财务核算部门、后勤部门、采购部门和基建部门之间为了自身管理的需要,在程序应用、系统开发上各行其是,造成数据共享性差,不利于进行综合管理。在执行内部控制采集的相关数据时,由于各部门的统计口径、统计周期存在差异,导致医院财务内部控制不能充分发挥功能。

2.4 财务内部控制存在信息风险

从时间节点上来看,我国医院信息化管理起步较晚,在信息风险控制方面还存在很多问题,比如财务系统更新速度较慢、不同管理系统接口不合理、系统稳定性差、网络故障较多和病毒入侵等安全隐患,在不同程度影响了医院内部的财务控制效率,不同部门之间不能实现即时、有效的资源共享。

3 信息化管理下加强医院内部控制的对策

3.1 提高工作人员的思想认识

从当前发展的形势来看,信息化是医院财务管理的必然趋势,医院各级领导和财务人员要提高内部控制的认识,根据自身发展情况,制订长远的信息化发展规划,加强资金建设和人才建设,实现财务管理的结构化、信息化发展,在方便上传卫生行政部门备案的同时加大医院之间的互相认证,提高远程会诊的效率。同时,医院要逐步建立以医生手持终端查房、护士手持终端护理的无线医疗系统,不断增强医护人员的服务意识,从而为患者提供更好的医护服务。

3.2 建立健全财务内部控制制度

医院财务内部控制的好坏对自身经营发展、开展预算工作等具有直接的影响,在财务制度上,医院虽然执行从上到下的预算管理,但是在总体发展形势上已不能满足医院的发展需求,有必要建立健全财务内部控制制度。笔者认为,医院在建立预算管理体系时,可以从以下两个方面进行。一方面,严格控制财务预算,编制完成后必须上报领导进行审核,然后将审核结果通知到下属分管部门,让职工对医院财务现状有一定的认识。另一方面,细化预算标准,对每项开销和收支进行严格细化,确保财务信息的公开化、透明化,避免和减少滥用职权、中饱私囊的情况。

3.3 提升管理人才的基本素质

人才作为信息化管理下医院财务内部控制的执行者,医院在自身财务信息化发展过程中要注重培养专业人才。一方面,要加大信息化财务管理人才的引进力度,为医院自身财务内部控制的信息化管理注入源源不断的动力。另一方面,要加强自身财务人员理论知识和专业技能培训,对培训结果进行定期考核,完善人才考核标准,制定明确的奖惩制度,奖励责任心强、业务水平高的工作人员,对于出工不出力、不负责的工作人员要予以淘汰,从而不断提高工作人员的积极性和主观能动性。此外,医院要注重加强管理人员之间的沟通交流,加大信息分享力度,实现综合道德水平和管理水平共同提高。

3.4 创新财务内部控制方法

在信息化背景下,财务管理人员要不断创新财务内部控制方法,改变传统的财务核算方法,做到财务工作的细化,深究每一个细节问题。一方面,在财务收支明细上,工作人员要充分利用计算机软件的便利,对月度、季度和年度财务走势有一个清晰的认识,分析在财务控制中存在的问题并及时找到解决对策。另一方面,医院要制定合理的风险对策。例如,针对医疗保险报销造成的财务透支现象,可将医院的部分流动资金作为医疗保险报销风险储备金,然后根据实际报销额度、国家拨发的报销款进行核算对比,保证财务各项工作能够顺利进行。

3.5 加强网络安全控制管理

财务信息化管理一方面为医院财务的综合管理提供了极大的便利,同时也带来了一定的安全隐患,如财务信息泄露、网络黑客入侵等,加强网络安全控制管理有助于医院财务系统安全稳定运行。在制定安全策略时,应根据系统的重要程度、经济性和使用条件进行全面考虑,在网络规划上可以选择虚拟专网、公网和专网3种模式。在安全性能方面,专网安全性最高,同时成本也最高;公网安全性能最低,但是成本也最低。在进行网络安全管理和控制时,医院应充分考虑自身的发展情况,以选择相匹配的管理方法,同时要加强网络信息管理,确保财务网络系统的安全和稳定。

3.6 完善信息档案

在醫院档案信息方面,应充分利用信息化技术的优越性,建立相对完善的信息档案,确保医院财务工作的稳定性和连续性。在建立财务信息档案时,医院应重点做好以下几个方面的工作。第一,安排专人管理财务信息档案,对数据的利用、借阅进行严格审查,使用后按照规定进行归档。第二,控制档案信息环境,确保档案信息介质具有防火、防磁、防尘和耐热的性能。第三,对相应的财务信息进行备份,确保数据文件的完整性。第四,对于一些重要的资料,应进行定期存储,打印后进行妥善保管,确保资料有据可查。

3.7 定期检查财务系统

在实际运行的过程中,应定期检查财务系统,分析其综合运行情况,严禁相关人员私自安装非法软件,同时定期对计算机进行杀毒,及时修复系统中的漏洞,发现潜在危险及时通过操作人员隔离财务信息,当问题比较严重时应终止系统运行,并邀请专业的计算机管理人才及时处理,防止不法分子窃取医院的财务信息。此外,医院应编制完整的信息运行、复原方案,确保当出现意外情况时能够在短时间内处理问题,同时还要不断对方案进行检查和完善,确保财务信息系统的安全、可靠运行。

4 结 语

在信息化管理条件下,医院财务内部控制不再是独立、单项的工作,而是在社会环境和医院自身管理背景下的新型管理模式。由于各方面的原因,我国很多医院在财务内部控制方面还存在很多问题,在未来的发展中,工作人员应不断改革和创新财务内部控制方法,注重提高工作质量和工作效率,促进我国医疗事业实现可持续发展,不断提高医院的经济效益和社会价值。

主要参考文献

[1]招建平.对信息化管理下医院财务内部控制的研究[J].财经界,2015(11).

[2]陈榆.信息化管理条件下加强医院财务内部控制的思考[J].信息通信,2012(5).

[3]郑南琦.浅谈信息化管理下医院财务内部控制办法[J].财经界:学术版,2016(7).

[4]贾秀芹.基于内部控制框架的医院财务风险分析[J].财经界:学术版,2015(17).

作者:吴峰

医院管理内部控制论文 篇2:

医院财务内部控制与风险管理探讨

【摘要】随着我国社会经济水平的不断提升,市场竞争不断加剧,财务风险管理制度在各行各业的地位也越来越高,本文主要探讨在我国医疗体制不断改革的过程中,医院财务内部控制与风险管理的建立,通过分析当前医院财务制度的弊端,总结发展经验,力求尽快建立低风险、高效率的财务核算制度,进而从源头降低部分医疗费用,促进医疗行业的健康发展,提升医疗服务质量。

【关键词】医院 财务核算 内部控制 风险管理

为了进一步推动全面小康社会的建设,我国着力打造医疗保险制度和新农村合作医疗制度,在这两项制度的推行过程中,医院的财务管理是不可忽视的重要环节,而我国医疗信息化制度尚不完善,缺乏建设经验,财务核算方法陈旧,内部控制体系散乱,存在较大的财务风险。因此,如何建立有效的内部控制与风险管理措施,加强医院财务核算,是我国医院目前亟待解决的问题。

一、医院财务管理制度存在的问题

我国医院财务部门尚未建立能够相互联系、相互制约的内部控制制度,存在财务部门工作人员的工作能力不足,工作技能更新缓慢等一系列问题,从而大大增加了医院的财务风险。

(一)财务人员工作能力不足

财务管理是一门综合性的管理工作,要求管理人员必须做到统筹兼顾,具备风险管理意识,细致严谨,加之医院财务不同于公司企业的账目处理,有很多医院缺乏有专业知识的成本核算工作人员,一些财务会计仅仅对财务和会计工作熟悉,但对于医院里的成本核算和经济管理并不精通;一些人只懂医却不懂财务,甚至有些私立医院并未建立专门的财务核算部门,对复杂的财务管理一窍不通,大大增加了医院的财务风险。

(二)未能充分利用信息整合技术

随着科学技术的不断发展,信息更新速度日益加快,因此,如何高效的管理医院财务信息成为财务部门所要解决的重要难题。医院工作对工作经验的要求十分看重,这也导致了工作人员的平均年龄偏高,对于计算机技术的信息整合优势不能迅速熟练掌握,缺乏信息化管理的意識,甚至抵触新技术的应用,不能及时更新自己的观念,缺乏新技能的学习。

二、医院财务风险分析

医院财务部门的内部控制问题会引发一系列的财务风险,增加风险管理难度,降低医院服务质量。

第一,财务人员工作能力不足导致会计核算的真实性与完整性得不到保证;内部人员缺乏联系导致会计信息失真,扩张财务风险;

第二,医院医疗设施使用成本参差不齐,有些医院为了降低设备成本,导致内部设施与医疗服务不配套,医疗服务质量下降,医疗风险增加;

第三,医疗费用缺乏透明化管理,医院工作人员存在私下收受患者财物的现象,内部人员管控问题不仅损坏医疗行业的整体名誉,更造成内部财务信息失去可参考性,财务管理部门和财务人员自我审核不一致。

财务监管落实不到位,也是内部控制的一个重要问题,医院财务部门内部组织结构不合理,财务人员未能利用信息技术将财务信息进行有效整合,内部监督不到位,使得财务信息在传递的过程中效率低下,降低了整体风险管理的有效性。医院财务主管部门未能充分意识到内部监督建设的重要性,缺乏风险管理的意识,面对出现的财务问题往往一头雾水,只能采取事后控制,未认识到风险预警机制的重要性,未意识到事前风险管控的重要性。

三、完善内部控制与风险管理的措施

医院的核心竞争力在于医院的绩效,在相关医院绩效评价研究中,尽管有些研究涉及了财务分析,但是又只重财务指标结果分析,忽视了对经营行为动机和结果的分析,没有深度分析指标和战略之间的关联。管理人员应通过不断地探讨和研究,综合而客观地评价影响医院核心竞争力的各项财务指标,以及非财务诱因,以新的方式提高医院的服务质量,从而提高核心竞争力。各医院必须根据社会环境的变化,提升医院的医疗实力。在财务管理方面,精简财务机构,财务管理精益求精。

新的医疗体制改革方案不仅要求医疗技术的改革,对于医院财务管理也要进行改革。各医院必须要规范财务管理的运营监管机制,建立和健全适应改革要求的财务成本核算管理措施和制度,加强内部控制,严格把控财务风险,降低医疗服务成本,完善医院的绩效评价系统,提高医院的医疗服务效率,切实保证医院财务信息的完整性和真实性。

(一)明确建立组织机构

在财务部门下设相应的成本核算岗位,至少设置1名专职成本会计,其他部门可多部门共设一名成本核算员,但必须明确各科室的成本核算职责。通过设立专门的会计人员,使财务管理责任更加明晰,进而促进财务核算管理程序的效率。

(二)统一财务成本核算项目

根据《医院财务制度》规定,除购置和建造固定资产、对外投资、赞助和捐赠支出、各种罚款等七项支出不计入成本范围之外,医院其余各项收支均要列入成本核算项目,并由各科室成本核算员进行统一的核算管理。

(三)统一医院的成本核算方法、成本归集、成本分摊,进一步促进医院规范化管理水平的提升

成本核算的方法有很多,但最重要的是选择是适合医院管理体制的分析核算方法,财务管理尚未出台统一的细则,各医院之间的信息可比性不大。充分发挥政府的作用,完善政府投入机制,进一步引导政府加大财政卫生投入力度,落实地方政府在医疗卫生发展进程中的重要作用。

(四)账证不符是财务风险的源头,必须做到加强收款会计核算,完善资产会计核算制度

利用医院的电子收费系统,对医院财务进行高效的管理和控制,要求收款员对每天的收入款项都做到有据可查,对各类收据妥善保管,务必做到账证相符。

(五)风险管理的另一重要措施是做到出纳会计的日清月结

对于医院涉及到现金或银行存款的每笔业务,出纳会计必须谨慎处理现金和银行存款日记账,保证明细可查,定时清查款项,及时将多余的库存现金上交到银行存款,对于发生的收付款逐日逐笔登记,并妥善保留原始凭证。对于工資的发放,严格按照医院制度管理,根据实有工作人数和工作量结转每月职工工资。

(六)建立准确无误的记账制度

准确的记账制度是财务管理的前提,会计管理人员必须确定一种记账程序,并严格按照该程序登记账簿,同一会计期间内不可随意更改记账制度。

四、结语

终上所述,只有通过良好的内部控制措施,各部门各司其职,有效进行资源管理,才能够从根源上降低财务风险,从而加强医院财务管理管理制度的建设。总的来说,加强内部控制,强化风险管理,不仅有利于医院财务管理环节的监督,深化服务,更有利于提高广大人民群众的根本利益,使人们放心就医,安全就医。

参考文献

[1]金建伟.基于风险管理的医院内部控制体系构建与实施探讨[J].行政事业资产与财务,2014,(24):121-122.

[2]王艳红.医院财务内部控制与精细化管理问题探讨[J].经贸实践,2015,(15):119.

[3]姚晓莉.医院财务内部控制与精细化管理问题探讨[J].市场观察,2016,(5):108.

[4]陈刚.构建公立医疗机构内审体系的探索与实践[J].现代经济信息,2013,(22):237-237,245.

作者:李良松

医院管理内部控制论文 篇3:

对信息化管理下医院财务内部控制的研究

摘 要:如今,社会中许多工作领域已经开始利用计算机信息技术来处理工作遇到的一些问题,医院也是其中之一。此外,计算机控制技术在医院科室管理中的应用也越来越广泛。虽然信息管理技术给医院的管理带来到了许多的不便之处,但同时也存在许多潜在的问题还没有解决,本文将以信息化管理下的医院财务内部控制为中心展开详细的叙述。

关键词:信息化管理:财务:内部控制

随着经济全球化、社会信息化的不断普及,计算机技术已经不能算作一种新兴产业技术了,而不同的行业也因为尝到了计算机技术带来的便利而开始加大了使用力度。现如今,各行各业都立足于改革、寻求发展,无论是公立医院还是私立医院在改革时都将建立医院的内部控制制度作为了改革的重点内容。随着医院越来越多,导致行业内部的竞争也越来越大,医院只有进行内部管理改革,为有竞争力的市场打下坚实的基础。医院财务的内部管理主要涉及的是对于资金方面的管理和财务方面的管理。在丢院财务内部管理方面,合理的使用计算机信息技术无论是对于医院还是对于医院中的工作人员都有不可小觑的怍用,对于提高整体的效率十分有帮助。

大多数医院都属于社会公益性企业,所以医院在运营时的财务资金都比较稳定,但是任何事情都不会一成不变,近些年来,我国的经济发展事态良好,越来越多的私立丢院也应运而生,造成了医院的饱和,自然而然地加大了丢院之问的竞争压力。医院为了迎合当下的市场环境,为了能够发展的更加长久,提升医院财务内部的管理结构、优化数据的管理与控制、尽快建立起关于数据和信息的管哩机制必须加快速度完成,只有这样才能够使在财务管理方面得到最优的控制。

一、医院财务内部控制的意义

医疗行业的改革一直都没有间断过,随着改革的施行,医院的挑战也随之而来。首先,医院需要应对的就是提升其内部管理机制,对于医院的现有医疗资源进行统一管理,因此,医院进行了一些调整,以反映财务管理方面的整改。方案明确指出医院应该加大对于财务的内部控制力度,只有这样才能够将医院的医疗资源都发挥到有用的也方,医院要将医疗资金用到真正需要的地方,加强各个方面的建设,在最大程度上为患者打造一个良好的医疗环境。加强对于财务内部的控制可以监督财务人员的日常工作,规范行为,很多时候医疗事故的发生都是由于工作人员的食物造成的,加强财务的内部控制还能够促进医院拘资金流动,有利于医院服務水平的进一步提高,在医院的发展上也可以起到推动作用。其次,医院财务的内部控制同样能够提局医阮征同行业之中竞苋争刀,使医阮能够处于一个稳定的状态,并且能够长期地发展下去。

二、信息化管理中医院财务内部控制存在的问题

(一)医院管理者对于财务的信息化认识存在偏差

在医院中能够处于领导地位的人基本上都是医学界的泰斗,是医学界中的研究者,但是术业有专攻,虽然他们在医学领域游刃有余但是在财务管理工作时可能就会显得有些愚笨,他们会将财务信息化简单地认为就是利用计算机来进行日常的记账工作,只是将烦琐的抄抄写写搬到了电脑上,其实不然,财务信息化并不是简单地账务搬家,利用电子记账代替手工记账仅仅只是财务信息化的一小部分,信息的共享、管理人员的信息权限、不同科室利用财务信息化进行信息对接、制衡等都属于财务信息化的工作范围。正是南于医院的管理人员对于概念的认识不清晰,在管理方面缺乏新的观念,也就造成了管理措施跟不上时代的发展,这对于医院财务的信息化发展、内部控制的提高、医院的健康发展都会产生消极的阻碍作用。

(二)没有及时建立财务信息化管理终端

到目前为止,医院已经建立了包括治疗和住院费用、药房等在内的信息管理模式,总体来讲还比较成功。但是,依然还有许多灰色收入在医院中生根发芽,这已经成为威胁医院健康发展的毒瘤,必须尽快将这一问题解决。医院的财务管理工作与网络信息化之间还没有达到相互融合的程度,由于计算机人才的缺乏、计算机软件功能的不完善,导致财务管理与网络信息化在某种程度上存在隔阂。

(三)财务部门内部审计以及监督机制相对薄弱

通常情况下,医院内许多机构的设立都是根据医院的规模以及人员的配备情况而定,由于财务人员的数量有限,医院内可能就会取消内部审汁机构的设立,本来医院的内部控制就比较薄弱,再加上没有有效的监督管理机制,就更加会限制医院实行科学化的管理。如果能够将信息化在医院内合理的使用,不但可以节省掉大量的人力物力进行内部监督、审计所需要的时间以及精力,而且还能够将医院的财务内部控制由理想变为现实。所以,医院要积极引进入人才,尤其需要既了解计算机的使用又具有专业的财务会计知识的人才。

(四)内部控制仅存在与形式之中,并没有落实到位

医院想要长盛不衰的发展,必须将内部控制作为发展的前提,但现实中的医院财务管理人员,在对于内部控制的重要性问题上并且将其作为工作的重点,反而处于一种忽视的状态,对于该项工作的执行并没有如预期所想一样,南于缺乏执行力,也就使得财务的内部控制仅仅是一纸空文,并没有真正的展开实践。举例来说,财务工作本身就属于一项严谨且敏感的工作,要严格做到专人专岗,但是在医院中依然可以看到工资奖金表有相同的人制作并且发放的现象:还有一种比较严重的情况是在老职工较多的医院中,虽然在财务系统中设置了不同岗位的不同权限,但是却有很多老职工对于电脑系统操作不熟悉,所以在进行记账、签字、审核凭证时,虽然是南不同的人授权登录,但实际操作的人可能只有一个。

三、信息化管理加强医院财务内部控制的方法

(一)管理者要重视财务的内部控制

财务内部控制制度亟待建立完整。医院应加强对于每一项经济活动的内部控制,并将内部控制制度逐渐融合到活动中,并且还应该定期展开对于医院内部控制信息化制度的设计以及对于某一阶段内部控制的有效性进行评估。有时医院管理者的态度将会直接影响到医院财务内部控制的运行以及进一步完善工作的展开。以信息化为医院管理的背景,要求医院管理者必须将财务的内部控制建设作为一项工作的重点来对待,在整体建设过程中,管理者要充分发挥总体规划的作用,并且要善于利用信息化,以系统、标准、精细为管理理念,从医院的实际出发,根据医院要求实施财务、行政和收费系统,这样做能够合理地规避财务控制中潜在的风险,帮助医院清扫掉发展路上的障碍。

(二)加强监控,使内部控制有效运行。

(三)医院实行财务内部控制

它不仅保证了会计信息的准确性和可靠性,而且保证了医院资产的完整性,另外还能够有效提高医院的效益。由此可见,财务内部控制的实质是为了制衡医院内错综复杂的权利,在所有者、管理者以及员工利益之问起到协调作用,从而保障医院运行的有序性。但是如果理论需要用实践结果来证明,如果仅是设计却没有执行,那么不会产生任何影响,所以加强对医院内部控制的监督管理就变得十分有必要。

1.加强医疗保险账目的管理。医疗保险是医院财务部门的一项重要工作内容。通常情况下,医院都会是医保的定点单位,所以,在医院的日记账中,必然会产生许多应收款项。医院应当设立专门的醫疗保险福利管理岗位,并指定审计人员进行账目审计,另外还需负责与社保局之问的对接工作。

2.加强收费票据的核对管理。收费票据是财务人员日常进行账目核算的首要依据,所以加强对收费票据的管理非常有必要。加强管理的第一步是要规范对于收费票据管理的环节,收费票据的统一整理、事后保管都应由专门的人员负责,对于空白票据的领用也应采取实名制进行登记,在核对完收费票据上的数据之后,需要在计算机中进行数据统计,这两项工作完成之后便可以对票据进行销毁,通过核对以及数据统计之后,能够使医院中的财务收费更加具有准确性以及真实性。

3.加强药品的核对管理。药品管理作为医院管理工作的重中之重,通过信息化管理,可以利用计算机技术对药品进行科学管理,不但可以降低对于药品管理的成本,而且还能够使账目变得一目了然,同时也建立徇私舞弊现象的发生。制衡是财务内部控制的关键,无论是采购药品、保管药品还是领用药品,都必须由不同的人来完成,清点库存的过程中在场人数不得少于三人,当出现账实不符的情况时,应尽快找出原因,必要时还应给予一定的惩罚。对于药品的管理情况还应接受来自第三方的监督,凡是医院的管理人员、内部的审计人员都可以随时查阅药品的储存以及使用情况。

4.加强医院财务风险的控制。医院在财务的控制主要由购买设备、投资建设基本建筑构成,对于这两项T-作,不但需要投入大量的资金,而且医院还需要承担较大的冈险,所以建立一套完善的风险预警系统对于医院的资金运行来说能够起到相当大的作用。当医院有重大的资金支出时,医院的管理者必须要考虑的因素有三点,分别是医院现行的一些业务、未来医院将会如何发展以及医院截至到决定当天为止所承担的所有债务问题,并且应该南专家或专业人员应该根据财务部门的提供的信息进行全面的危险分析或评价。

四、加强对财务内部控制网络系统的建设

如果将信息化管理作为医院财务内部控制的背景,那么该项工作将会与网络信息的建设质量是否良好、信息的安全指数是否达标产生紧密的联系,所以,加强对网络系统建设工作的重视对于医院财务内部控制也可以起到相当大的影响。一方面,完善医院财务收费管理系统,并且使之与医院的财务管理内部控制系统在各个方面进行关联,以起到监督管理的作用,也可以问接地提高财务内苛控制的管理水平。另一方面,网络系统的安全问题不可忽视,为了避免泄露相关信息,应在网络系统中安装能够起到保护作用的软件以及电子加密技术。

五、结束语

虽然从信息技术的角度来看,医院财务部门存在一些内部控制问题,但这些问题正在得到解决。医院财务部门将形成一种管理者重视、账目核对管理、加大制度的执行力以及风险控制等的内部控制趋势。实行的内部控制措施也应该与医院的实际情况相匹配,简化财务管理已经成为医院财务管理部门的未来发展目标。

作者:周桂玲

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