医院会计内部控制管理论文

2022-04-21

为进一步提高医院经营管理质量管理水平,需要我们确实采取措施,构建完善的财务会计内部控制体系。随着新医改进程不断加快,如何采取有效措施,完善医院财务内部控制管理是当前医院财务管理工作的重点和难点。本文主要结合实际情况,首先分析了医院财务会计内部控制管理存在的问题,然后论述了相应的对策,希望通过本次研究对同行有所帮助。下面是小编为大家整理的《医院会计内部控制管理论文(精选3篇)》的相关内容,希望能给你带来帮助!

医院会计内部控制管理论文 篇1:

谈医院会计信息化管理的内部控制

互联网时代背景下,先进的信息技术、互联网技术等融入到了社会各个行业领域中,医院会计的管理工作中的信息化建设进程不断推进,提高了医院会计工作的综合水平。本文对医院会计信息化管理优势进行了探讨,结合医院会计信息化管理内部控制的现状,分析了医院会计信息化管理的内部控制优化措施。

一、前言

医院的现代化发展中,会计工作中普遍融入了先进的信息化理念,加强了信息化管理方式的应用,推进了医院的现代化改革进程。会计信息化管理工作中医院的会计管理水平逐渐提高,医院财务数据管理工作愈发准确、全面,有利于保证医院的财产安全和物资安全,反映出医院的真实运营情况。

二、医院会计信息化管理优势

医院会计信息化发展给医院的会计工作带来了新的机遇,工作流程得到了优化,很多的财务会计工作都可以借助计算机等先进的软硬件设备设施来完成,原有的人工操作方式逐渐被改变,医院的内部管理风险得到了有效的管控,降低了医院的内部控制风险问题发生几率,工作准确性大大提高。例如,由于人工操作方式下很容易出现记错账、漏记账等问题,运用计算机实现医院会计的信息化管理,能够避免人工方式下出现的漏洞问题,降低了差错风险。不仅如此,收费流程也发生了改变,利用自助收费机器,患者能够进行自主缴费,信息技术的监控下,整个收费过程得到了全面的监控和保障。医院会计信息化管理所带来的优势还体现在联网对账方面,医院内的运行和管理工作中,资金流通会体现在网络系统中,记录更加准确、详细,对账过程更加便捷、方便,传递信息的过程风险得到了有效的控制,避免出现账目出错的情况,提高了医院会计的工作效率。内部控制工作也在医院会计的信息化管理模式下实现了对先进大数据技术的应用,在编制预算、控制预算、监管合同等方面体现了优势,强化了内部控制的有效性,提高了内控管理水平。

三、医院会计信息化管理的内部控制现状

目前在医院会计的信息化管理内部控制工作中存在一些问题有待完善,包括信息系统的更新不及时,在医院的信息系统建设方面投入了一定的资金比例,但是结合医院的会计内部控制工作要求,应不断的完善和更新信息系统,这一关键的环节被忽视,导致多个科室之间的协作受到了一定程度的不良影响,因此需要及时的更新信息系统,完善医院会计信息化管理系统的功能,才能够保证医院内部控制工作的有效性。医院信息系统和财务核算系统之间存在的相脱离问题,导致会计数据不准确、不全面,降低了会计数据来源的连续性,内部控制的效率有待强化。工作人员缺少对会计内部控制工作内容的明確认知,仅仅将内部控制工作局限在审计和稽查等工作内容中,缺少对医院会计内部控制方式方法的优化,难以发挥出会计信息管理内部控制的优势作用。医院会计信息系统编程工作作为重点的基础环节,应与会计内部控制工作人员之间进行良好的沟通与交流,结合会计内部控制工作的需求,进行会计信息系统的编程工作,但是落实到具体的实际编程工作中,编程人员忽视了会计内部控制人员的工作需求,会计内部控制工作的具体要求和操作要点没有融入到编程工作中,导致医院会计信息系统功能缺陷。医院会计信息化管理内部控制工作中存在人才团队方面的缺陷问题,操作人员的素质不高,缺少对医院会计信息化管理内部控制工作重要性的认知,导致信息管理内部控制工作的优势无法充分地发挥出来,降低了医院的会计信息化管理工作的综合水平,内部控制工作的质量仍旧有一定的提升空间。

四、医院会计信息化管理的内部控制优化措施

(一)建立完善的网络管理组织框架

医院的会计信息管理内部控制工作中,结合现阶段存在的不足缺陷问题,要将医院会计信息化管理的优势充分地利用起来。首先从管理组织架构方面着手进行完善,建立起健全的网络管理组织架构,在网络管理中心中配置完善的岗位人员,包括内部审查人员、软硬件设备设施的维护管理人员、操作人员、主管人员等。加强对硬件设施和软件的有效管理与维护,例如编程人员要做好保密措施,优化程序编程效果,对于各项数据要落实分层级的保密措施,定期维护信息系统软件数据库,保证医院会计信息化管理中的软件设备稳定安全运行。在实际使用软件的过程中,受到应用环境的影响,软件运行的效率可能会发生一定程度的变化,因此对于安全性的要求也出现了差异。针对软件的管理和维护,相关人员应结合具体的实际情况修整软件,落实有效的维护和管理措施,满足人们对于软件的工作要求。针对硬件设备要由专门的人员做好计算机配置的登记工作,完善计算机硬件的使用档案和配置档案内容,由专业的管理维护人员定期落实对计算机及配件的维护检修工作,严格按照相关的操作规范流程进行相应操作,保证硬件设备设施的稳定运行。避免出现随意拆卸软硬件系统或改变系统设置等情况,由专业的管理维护人员进行相应的操作,发挥出网络管理组织架构各人员的职能作用,使医院会计信息管理内部控制工作的质量得到有力的保障。

(二)优化软件系统内部控制程序

软件系统内控程序对于医院的会计信息系统稳定运行起着有益的作用,包括输入数据、处理数据、输出数据,其中数据输入作为基础性的环节,应保证输入数据环节中的准确性和全面性,以免对整个会计信息系统形成不利影响。例如在部分医院中,针对住院收费系统软件的使用,关于费用记账环节,没有将修改费用记录这一项功能设置其中,因此当出现操作错误情况时,难以修正患者的费用错账问题,或是导致历史记录的完整度降低,难以将记账总过程详细、客观地反映出来。对于会计数据的全面性和准确性,要采取相应的措施,保证做好数据的检查和校验工作,设置提示和制止功能,针对输入数据过程中出现的遗漏操作、重复操作等问题,及时发现和改进错误操作,将一定的修改权限设置其中,体现出修改记录的过程。数据处理环节则要求编程人员要针对数据处理环节设置改正功能,并且能够及时地发现错误,提高数据处理的准确率。例如,对于记账凭证的“借“、”贷“平衡性,要在提示功能方面进行优化,以及审核财务报表生成相应数据的功能等,编程人员要结合此类医院会计信息化管理内部控制中数据处理的实际需求进行编程工作,完善软件功能效果,提高数据处理的整体效率。数据输出过程中,包括打印、存储、查询等内容,在输出权限的设置方面,要对打印资料的权限进行严格控制,将资料的使用者、具体的资料打印日期、数量等记录下来,全面收集准确的信息资料,保证软件系统内控程序的完善功能。

(三)建立完善的权限控制制度

在权限控制方面应建立起相应的完善制度,医院会计信息管理的内部控制工作中应划分出明确的人员分工范围,建立起有效的监督机制,将系统密码、权限密码、开机密码等设置完善,数据库文件打开和操作,要由网络中心的主管人员进行,其他人则应控制操作权限,不能随意地删除原程序以及数据库结构和对应的数据信息。做好对各岗位操作内容的实时监控,由具备网络中心操作权限的主管做好审查工作,及时地进行漏洞的填补,实现全职的相互分离,通过互相牵制、互相制约,避免发生舞弊现象或欺诈问题,保证医院会计信息化管理内部控制工作的准确性和综合效率。做好权限管控工作,使医院会计信息信息化内部控制工作更加的规范。将责任落实到个人,由各岗位人员严格落实相关工作事项,保证医院会计信息内部控制工作各环节的稳定运行和顺利实施。

(四)强化审计管理力度

对于医院的现代化建设与发展探索中,结合会计信息化内部控制的需求和现状,要在审计管理方面加強力度,将内部审计工作人员的职能作用充分地发挥出来,提高医院的会计信息审计管理综合效率。医院的内部控制工作中,审查人员应定期地做好检查测试计划,组织检查工作,针对会计信息系统的工作状况和运行状态进行定期的测试。参与到整个会计信息系统的建设和运行各个环节,包括软件开发、软件调整、修改软件等相关工作,都要由内部的审查人员积极参与其中,使医院的会计信息化内部控制工作得到更进一步完善。强化内部控制的审计管理综合有效性,审计人员在针对会计信息系统内控情况进行分析时,要充分了解各方面的内容,用认真负责的态度对电子数据进行严格的审查,保证审查工作的全面落实。用于特定会计处理范围的数据信息,尤其要严格做好审查工作,分析会计信息的基本结构,会计信息的流行状况等。强化整体的审计管理力度,保证医院会计信息内部控制工作的稳定运行和顺利展开,提高医院的会计信息化水平,强化内部控制工作的有效性和整体综合效率。

五、结语

综上所述,现代化社会的不断发展中,人们对于医院提出了更高的要求,医疗行业的发展迎来了新的挑战。医院会计信息化管理中,针对内部控制工作有必要加强对先进技术的运用,制定可行的内部控制管理计划,不断提高医院的医疗服务水平和整体的服务质量。利用信息化的手段,使医院的信息化管理工作能够得到不断优化,提高内部控制的有效性,改进医院会计信息化管理内部控制工作中存在的不足,为医院未来的长足发展打下坚实的基础。

(作者单位:山西省阳泉市第一人民医院)

作者:王志敏

医院会计内部控制管理论文 篇2:

医院财务会计内部控制管理研究

为进一步提高医院经营管理质量管理水平,需要我们确实采取措施,构建完善的财务会计内部控制体系。随着新医改进程不断加快,如何采取有效措施,完善医院财务内部控制管理是当前医院财务管理工作的重点和难点。本文主要结合实际情况,首先分析了医院财务会计内部控制管理存在的问题,然后论述了相应的对策,希望通过本次研究对同行有所帮助。

医院财务会计内部控制管理工作是是医院内部控制管理过程中一个十分重要的工作环节,在市场经济和新医改制度不断向前推进过程中,医院所面临的内部和市场外部竞争越来越激烈,竞争的加剧使得医院的发展对市场资源配置更加敏感,尤其是在我国国民经济建设正处于发展的深水区和常态化的大趋势下,我国医疗卫生事业还没有建立一个比较系统完善的体制,因此如何构建完善的医院财务会计内部控制管理体系,就成为医院发展过程中不可回避的问题。从现阶段医院内部管理情况来看,财务会计内部控制管理体系在推动医疗卫生事业发展方面发挥着巨大作用,但该体系在建设发展过程中还面临不少突出问题,需要我们进一步采取措施将其解决。

一、做好医院财务会计内部控制管理的重要性分析

现阶段,我国医疗领域发展正处于改革转型的关键时期,因此加强医院财务会计内部控制管理,对医院实现可持续发展具有重要现实意义。首先,做好医院财务内部控制管理工作有利于促进医院可持续发展。医院财务会计内部控制管理的最终目的是为了更好的促进医院内部经济活动的高效率和高质量,确保整个资产运行的安全性、经济信息和财务报告更加可靠,因此构建完善的财务内部控制管理制度,能够确保医院的各项资产更加安全和完整,防止医院资产流失或被盗用。通过开展财务会计内部控制管理工作,还能够有效保护医院的各项业务、财务会计资料的真实性和完整性,同时,还能够结合医院当前卫生事业的发展现状,预测未来市场竞争趋势,为医院管理层更加科学的决策提供依据;其次,医院财务会计内部控制管理为医院内部货币基金的运转提供了安全保障。在财务管理工作开展过程中,通过开展事前的财务控制,能够有效避免财会人员对医疗卫生款项的占用、挪用行为,确保医院内部各项业务建设的科学性。医院在向前发展过程中,需要对外购进大量先进的医疗设备和器械,此时依然可以利用财务会计内部控制管理体系,对所采购的项目和机械设备进行科学评估。决策,提高资金利用效率,并保证设备的利用效率,避免重复建设,盲目投资;最后,医院财务会计内部控制管理有利于强化医院内部的风险管理意识,提高资金管理水平。现代社会竞争日渐加剧,在日常经营发展过程中,医院所面临的竞争压力越来越大。现阶段,我国医院内部控制风险防范意识普遍较弱,为此需要我们通过内部控制,规避医院的市场风险因素。

二、医院财务会计内部控制存在的问题

(一)医院财务会计内部控制意识有待进一步提高

目前医院财务会计内部控制意识不强一直是制约医院财务管理内部控制发展的重要原因,也是现阶段医院在发展过程中所面临的比较突出的问题。医院领导和决策层对财务会计内部控制重视程度不高,导致医院内部财务会计部门的工作人员普遍存在内部控制意识不强的问题,医院上下不能很好的理解财务会计内部控制的重要性和必要性,导致内部控制制度流于形式,不能真正发挥其应有的作用。

(二)医院财务会计管理体系建设不完善

从现阶段医院财务会计管理体系建设现状来看,其中还存在很多不完善的情况,这是影响医院财务会计内部控制制度实施的重要因素。现阶段医院已经建设了比较完善的财务管理体系,但是部分医院所建设的财务管理体系并不能适用于实际经营发展,实施过程流于形式,导致内部控制在医院各项经济活动中的控制和管理作用得不到有效发挥。

(三)医院财务会计信息失真比较严重

在医院财务会计内部控制管理工作开展过程中,要想确保财务会计内部控制制度体系能够得到切实实施,就需要保证财务会计信息的真实性和可靠性,将该项工作建立在有效的财务会计信息基础之上。但是在具体工作开展过程中,由于各种原因和因素限制,很多医院的财务会计信息存在严重的信息失真现象。财务会计信息失真,势必会给整个医院的财务会计内部控制工作开展造成一定阻碍,使得会计内部控制工作应有的效果不能得以全面发挥,实施功效大打折扣。此外,医院财务会计信息严重失真,还会对整个医院财务会计工作质量产生直接影响,使得医院内部的各项财务会计工作,不能在规定的程序下完成。现阶段,医院财务会计信息失真主要包括了原始票据丢失、保存不当、财务账目造假等。医院在利用失真的财务会计信息进行财务会计内部控制所反映出来的财务状况不能真实体现医院的经营现状。

三、医院财务会计内部控制管理对策分析

(一)进一步提升医院财务会计控制意识

提升医院财务会计控制意识是构建完善的医院财务会计内部控制管理体系的关键所在,内部控制意识是医院财务会计进行内部控制管理的先决条件。在医院财务管理工作开展过程中,强化医院财务会计的控制意识,首先要进一步明确医院财务会计内部控制的重要性,强化财务管理内部控制的宣传教育,从而在医院内部全体员工和领导层面加强对财务内部控制的关注,确保医院财务会计内部控制管理制度能够得到更好的实施。此外,医院的领导层和决策层还应该进一步转变思想认知,积极支持财务部门依法处理经济事项,确保医院财务会计工作的科学性、合理性、有序性。

(二)构建完善的医院财务会计管理体系

完善的医院财务会计管理体系是做好医院财务会计内部组织管理工作的重要舉措。在医院财务会计内部控制工作开展过程中,通过构建健全的医院财务会计管理体系,有利于医院财务会计内部控制工作的稳定开展,确保各项控制工作有章可循,有据可依。在具体工作开展时,应该结合医院整体的经济运行情况,从医院发展战略层面考量对现有的医院财务会计管理体系进行优化和改革,逐步完善医院财务会计内部控制管理体系,切实提高医院财务会计管理的执行力度。

(三)确保医院财务会计信息的真实性

医院财务会计信息的真实性是提升医院财务管理质量,做好医院财务会计内部控制管理工作的重要信息。医院会计工作的基础是要确保会计信息的真实性。为了确保医院财务会计信息的真实性和科学性,一方面要科学规范会计机构的设置和工作人员的专业能力,规范财务会计人员的经济行为。另一方面还要进一步规范会计核算工作行为,确保原始凭证的真实性和可靠性。随着科学技术不断应用发展,在财务会计工作开展过程中,应该充分借助现代信息技术,确保财务会计信息的真实性。因此在医院财务会计内部控制管理工作开展过程中,医院的财务部门、会计部门和相关部门,应该进一步推进财务信息化发展进程,不断将信息化理念融入到财务会计管理工作中,重新构建会计人才队伍,注重财务会计人才队伍信息意识教育培训,通过利用信息技术,为医院决策层和领导层提供更加真实准确的财务会计信息。同时,还应该进一步重视信息技术的投入力度,构建完善的财务信息安全管理体系和系统化的信息沟通平台,实现医院各个部门之间的有效沟通交流,提高内部控制效果和质量。(作者单位为安徽省亳州市蒙城县第一人民医院)

作者:张建军

医院会计内部控制管理论文 篇3:

医院财务会计内部控制管理问题及对策

任何组织结构都离不开约束,如果没有约束,组织结构就谈不上运营和发展,医院也是如此。就医院而言,在医院运营管理中财务管理的重要性不言而喻,我们不可忽视其重要性。国家医疗卫生改革的不断推进,促进医院也朝着市场化的方向进行转变,这就使得医院一方面要提高经济效益,另一方面也增加了竞争压力。医院的财务管理、内控管理是医院进行改革的关键难点。本文主要就医院财务会计内部控制管理中存在的问题进行了分析,并提出相应的措施。

医院作为我国医疗卫生行业中的重要组成部分,伴随着我国医疗卫生体质改革的不断深入,医院内部的经济活动发生了本质的变化,传统的财务会计管理模式已经不能满足现代医院对财务管理提出的新要求。我国卫生部早在2006年就制定了《医疗机构财务会计内部控制规定(试行)》。在2011年7月1日开始在一些试点城市的公立医院施行新的《医院会计制度》,并于2012年1月1日开始在全国各个城市内施行。医疗制度改革在不断的进行过程中,为了能够紧跟时代的发展和医疗改革的步伐,相应的内部管理机制应该得以完善,在为广大人民群众创造良好便利、高水平高质量的医疗服务的基础上,不断促进内部管理效率,进一步推进医疗体制改革。医院内部控制管理要从会计内控工作做起,加强对医院财务活动的内部控制和监管,实现医院资源的高效使用,帮助医院健康长远发展。

加强医院财务内部控制管理能够有效地促进医院财务管控水平的提升,增强财务工作管理能力,对医院内部的成本支出、资金流动等活动进行监管,同时借助医院财务内部控制,可以使医院管理层面更加直观全面地了解和掌握自身的财务状况,有助于实现医院内部资源的合理配置,提升资金的运行效率,规避医院在运营过程中可能发生的财务风险。其次,重视内部控制管理有助于医院进行资金整合,促进医院经济效益的提升。最后,能够促进医院提升内部控制管理的效益,与市场经济接轨,促进医疗服务水平和质量的提升,促进财务工作机制的完善,提升医院的竞争力和经济实力。

内部控制管理中存在的问题

随着医疗卫生事业的发展,医院财务会计内部控制管理的重要性逐渐凸现出来,医院内部的管理者对于内部控制管理工作的重要性认识也得到很大程度的提高,企业内部控制正在健康有序地进行和发展,但是尽管如此,医院内部中的很多环节仍然存在着一些缺陷,需要对此进行认真的反思分析和总结并且不断地加以完善。

1.医院财务会计管理人员素质有待提高

作为会计管理人员必须拥有良好的职业道德素养、良好的业务素质、先进的财会理念和创新思维以及严谨的财务纪律意识等等,但是在实际工作中由于缺乏对内部控制管理的重视,导致医院财务人员的管理比较松散,财务人员缺乏学习进步的时间,使得一些医院内部的会计管理人员的个人能力亟须加强。

医院内部的病人数量多,业务活动量巨大,导致医院财务日常工作量比较大,工作压力也比较大。在强大的工作量和工作压力下,医院财务会计缺乏时间和精力进行学习提升,也没有时间和精力提升自己的综合素质水平及理论知识水平,参与到财务会计相关知识培训的机会和次数不能够保证,这严重阻碍了医院內部财务会计的自我学习和技能提升。

管理人员对财务会计工作的重要性了解程度较低,没有充分认识到财务管理工作对医院运营的重要作用,进而直接导致医院管理层对财务会计知识技能、综合素质能力提高方面的不重视。医院每年都要投入大量的时间和精力对医生、护士等人员进行培训,但是相对于财务人员的培养力度还不够,财务人员的培养并没有成为医院重点关心和研究的问题。

2.缺乏行之有效的内部监督机制

就目前而言,医院财务会计内控工作中的监督通常流于形式,监督的效力并没有得到充分发挥,虽然在实施监督的过程中,会对内控工作进行有效的检查,但只是停留在审核会计凭证、账目等方面,并没有对资金运动的合理性进行充分的监督,在内部监督方面不深入,并没有承担起监督和指导的责任。没有完善的监督机制作为保障,医院财务会计的内部控制管理也无法拥有稳定科学的内控条件,无法获得理想的监督效果。

内部审计部门是确保医院财务管理工作以及内部控制有效进行的独立部门,审计人员在评价内部会计控制的有效性方面起着较为关键的作用,但是在实际情况中,有很多医院并没有设置独立的内部审计部门,即使设置了内部审计部门,也只是配置了少量的人员进行工作,又或者是内部审计部门人员身兼数职,内部审计工作人员不具备相关的独立性,医院相关管理层也并未赋予内部审计工作人员相应的权力,导致内部审计机构形同虚设,难以充分发挥其监督作用。同时,医院的主要资金来源是政府拨款,这就使得医院的高层领导缺失风险防控理念,同样也缺乏相应的财务风险应对措施。

3.会计信息化建设有待提高

伴随着互联网技术的不断进步,会计行业也出现了新的变化,会计电算化等各种信息化应用于会计领域,计算机信息化很大程度上推进了医院在各个方面的快速进步,这种进步使得医院财务内部控制制度面临着巨大的挑战。但是一些医院在会计信息化建设方面比较落后,没有充分了解和会计工作有关的计算机信息化技术,造成了企业无法使用计算机信息化技术对会计工作进行管理,制约了医院内部控制制度的发展。

医院财务会计内部控制管理的应对措施

1.提高重视,加强业务培训

财务人员的综合素质水平应该包括职业道德水平、理论知识储备水平以及业务实践能力。因此首先应该从培养医院财务人员的职业道德水平入手,明确岗位职责,爱岗敬业,认真学习相关法律法规,热爱会计岗位工作,深入理解会计职业道德规范,并且能够在工作过程中自觉执行,时刻约束自己的行为。因此应该从培养职业道德水平入手,将会计人员的职业道德水平作为审核的方面之一,杜绝职务犯罪。其次,重视业务培训和理论知识储备,通过不断培训,才能有效提升财务会计人员的理论知识储备和实践技能,客观地向领导反映经营情况和其中存在的问题,严于律己,从发生经济业务开始就对其进行监督,防止违法违规的现象滋生泛滥,并且熟练使用信息化财务软件,提升业务水平和自身能力,树立起全新的现代化的管理观念,为领导在进行决策的同时提供帮助,为医院的管理工作提供强有力的数据支撑,为医院的发展提供助力。

2.加强医院内部监督

合理地设置财务岗位,积极引进财务人才,为医院组建一个高素质的财务会计队伍,根据岗位设置不同,实行责任到人,严肃责任追究,坚决制止内部不作为行为的发生,对于违反相关规定和制度的人员进行严厉的惩处。同时加强医院内部审计机构建设。对医院管理中所涉及的相关业务流程进行梳理再造,加大业务流程重点节点的监督力度,生成有效的内部控制管理信息的内部控制格局,全面提升医院内部控制在现代医院管理中的重要作用。

在新形势下,作为医院应该重视财务会计的内部控制管理,管理层要加强对医院财务会计内部控制的重视和关注,积极完善医院内部控制体系,组织内部审计机构 ,加强内部监督和外部监督,积极引进优秀的高素质财务人才,建设强有力的会计人才队伍,提升医院内部控制管理水平,为医院营造良好的财务会计内部控制管理秩序做出积极的努力,促进医院健康长远可持续发展。(作者单位:南京市高淳人民医院)

作者:邢小璐

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