数字化监理研究论文

2022-04-18

【摘要】目前来说,建筑工程安全监理地位不断提高,安全监理面临新形势,如何顺应建筑发展变化创新监理工作方法,成为行业人士研究的重点内容。从安全监理工作探索与实践分析,引入现代化技术和理念,完善监理工作,提高安全监理水平,有助于监理作用的发挥。今天小编为大家推荐《数字化监理研究论文(精选3篇)》,仅供参考,希望能够帮助到大家。

数字化监理研究论文 篇1:

档案数字化外包的监理策略

[摘要]论文从监理角度探讨档案数字化外包的质量控制问题,重点提出档案数字化外包质量控制的监理策略,主要包括面向档案数字化全过程的监理、关注档案数字化质量控制点的监理,以及基于质量问题分类进行处理的监理,希望能够为需要进行档案数字化工作的机构提供一些控制质量的策略和方法。

[关键词]档案数字化质量监理策略

[分类号]G270.7

Supervision Strategy of Archives Digital Outsourcing

Cai Mingna

(School of Society of Soochow University, Suzhou, Jiangsu, 215123)

档案数字化工程正在全国各地如火如荼地开展,严控数字化的质量,提高数字化外包的效率和效益是做好这项工作的关键,也是档案部门最为关心的问题。控制档案数字化质量的方法和手段有很多,经调研发现,在数字化外包过程中引入监理的档案部门,其数字化工作大多都取得不错的效果。因此,本文拟从监理的角度探讨档案数字化的质量控制问题,以期为档案数字化工作提供些许参考。

1档案数字化外包过程中存在的质量问题

档案数字化外包是社会分工专业化、精细化的标志,也是通过购买专业服务来实现“小政府、大社会”格局的合理策略。档案部门考虑到自身人力和物力的局限性,根据档案信息化发展的需要,通过招标、竞价等方式将档案数字化工作委托给外包服务公司,可以实现档案数字化工作效益的最大化,但是,笔者在调研中发现外包公司在档案数字化服务中存在一些问题,主要包括以下几个方面。

档案整理不到位。比如需要粘贴于A4纸的发票只粘贴两边而非四边,常导致扫描时出现卡纸情况,甚至造成档案实体破损;档案上的订书钉没有完全剔除,影响扫描的进度;档案袋封面信息与案卷里面的档案内容信息不一致,出现档案袋错装的情况等。

档案图像扫描质量差。《纸质档案数字化技术规范》中规定,对档案进行扫描时,分辨率一般建议选择等于或者大于100dpi,如果出现文字密集、偏下、清晰度不高等特殊情况,可以适当地提高扫描仪的分辨率。然而档案扫描人员在具体操作中,普遍存在“一刀切”的情况。

图像处理不到位。对于扫描图像偏斜、有污点、排列顺序与档案实体顺序不一致等问题,工作人员不予处理或过度处理。

数据挂接不准确。档案图像文件的排列顺序、内容和数量与档案原件不一致;档案的图像文件与该档案在数据库中的目录挂接不准确等。

数据检查不规范。部分档案部门没有对数字化的成果进行定期或不定期的检查,未能及时发现档案数字化过程中的质量问题。

究其原因,部分外包服务商恶性竞争,以低于成本的报价竞标,中标后在各环节偷工减料,而档案工作人员缺乏档案数字化的知识与经验,未能有效监管各个流程。因此,笔者建议引入监理来弥补档案部门监督不力甚至缺位的问题,以期减少数字化过程中的质量隐患,达到数字化项目的预期目标和要求。

2档案数字化外包监理的引入及其作用

2008年11月,时任国家档案局局长杨冬权在中央和国家机关档案整理和数字化会上发表讲话,强调:“要做好档案数字化的全程控制,注意全面的质量检查,加强数据的全方位质量控制,对全过程进行管理,保证档案数字化的质量。”[1]档案数字化过程中引入监理,由监理方代表档案部门对项目全程进行监督和管理,按照相关标准和事前约定,控制档案数字化过程各个环节的质量,管理整个项目的进度,对于档案数字化外包质量的控制具有重要的意义和作用,主要包括三個方面:

(1)预警管理,在问题发生之前进行监管。在实施档案数字化之前对各种设备进行随机抽样检查,防止因为设备的问题影响项目的进度。此外,监理单位也会对数字化加工人员的业务能力和职业素质进行考核,避免因为人员操作不规范带来的一系列问题,减少因人员素质问题导致的安全隐患。

(2)规范项目管理,实现对项目的全程控制。监理单位凭借自身的专业技能、工作经验等对档案数字化过程各个环节进行全方位把控,达到了对项目数字化方案、工作流程、工作进度等的全面控制,有效减少数字化过程中出现的质量问题。

(3)协调档案部门与承包商的关系,减少质量纷争。监理方作为独立的第三方,能够站在相对公平的立场上,以更加专业的手法表达档案部门的想法,提出更加合理规范的意见。这些建议易于被数字化加工方理解和接纳,不仅可以提高数字化工作的效率和效益,还可以协调好档案部门和外包服务商的关系。监理方依据合同要求及时向档案部门报告外包服务的设施设备、人员储备、项目实施等方面的状况[2],有助于档案部门及时了解和掌控整个项目进展情况,减少因沟通不畅而导致的冲突,避免造成档案数字化质量隐患。

因此,针对档案数字化外包过程中出现的各种问题,笔者建议引入监理,并具体提出基于质量控制的档案数字化监理策略。

3质量控制目标下的档案数字化监理策略

质量控制目标下的档案数字化监理策略是指以控制质量为目标,监理单位对外包公司档案数字化工作各个环节进行全面监管,严抓主要环节,发现其中的问题并分类处理,从而达到档案数字化项目的目标和质量要求,具体来说,主要包括以下三个方面。

3.1面向全程质量控制的监理

面向全程质量控制的监理主要包括档案数字化前期、中期及事后的监理。

第一,档案数字化前期的监理。所谓谋定而后动,档案数字化前期的准备对后续工作的顺利开展影响重大。所以,档案数字化开展之前监理单位需要对外包服务公司的情况进行核查,主要包括:

(1)外包商资质和能力的审核。考核审查外包商的经济状况、信用等级、经营管理水平、人员组织、设备的配置、是否具有从事档案数字化方面的资格认证、项目经验以及社会评价等。

(2)人员素质的审核。监理单位需要考核档案数字化加工人员的职业技能和职业操守,检查他们是否接受了档案数字化操作培训,牢记和掌握了档案数字化加工的规范和要求。

(3)数字化方案的审核。数字化方案,是整个档案数字化项目统筹型的文件,指导数字化工作的开展,关系着档案数字化成果质量的好坏[3],因此监理单位要严格审核数字化方案的原则、步骤、方法、技术等内容,确保它是合理的、优化的、可行的。

第二,档案数字化过程中的监理。其主要包括随机检查和总质检。

随机检查是指监理单位派遣现场监理师,以《纸质档案数字化技术规范》为依据,结合相关规定随机对档案数字化过程中的生产环境及档案领取、档案整理、档案扫描、图像处理、目录建库、数据挂接、信息打印、档案装订等环节进行检查并记录。若发现问题,则要求数字化加工方进行整改,并填写相关记录。

总质检是指档案部门、外包公司、监理单位各派人员对已完成自检的扫描加工及数据整理成果按规定的比例进行总体质量检查的工作。总质检内容中凡有一条不合格,均记作错误;抽检错误率/总质检率≤标准A,作为个案返回整改;抽检错误率/总质检率>标准A,整个批次全部返回整改。在总质检过程中,三家单位均应认真填写总质检统计表并签字确认。同时,三家单位应相互对总质检统计表的结果进行核查,确保总质检的可靠性。

第三,档案数字化事后的监理是档案数字化质量控制的最后一环,主要包括数字化档案数据备份和用户反馈的检查。

(1)数据备份。监理方核查数字化后的档案信息是否达到备份要求,做到多套备份,异地备份,在线和离线多种方式的备份,从而确保数字化的档案信息完整、安全,符合档案数字化质量要求。

(2)用户反馈。监理方检查数字化加工单位对于用户在试用已投入使用的数字化档案成果后提出的问题是否进行了改进,用户反馈的问题是否得到了解决等。

3.2关注质量控制点的监理

档案数字化工程是由一系列相互衔接的环节组成。[4]控制档案数字化的质量,监理单位需要对各个环节进行监督管理,对于占主导地位的环节,需要监理单位重点监管,对于处于次要位置的环节,仅需要做到一般控制。这种易出现问题需要重点监管的主导环节就是监理质量控制点。结合实践和理论的分析,笔者总结了档案数字化过程中的监理质量控制点[5],结果如表1所示。

3.3基于質量问题分类处理的监理

档案数字化过程中检查出的问题分为一般问题和特殊问题,一般问题即工作人员整理的档案、扫描的图像等没有达到标准要求。监理员在抽检档案时,若发现一处问题,则要求其整批档案打回重整。特殊问题即在数字化的过程中未曾遇到的,没有现成解决方法的问题。在监理过程中,如遇到这类问题可以参考图1所示的特殊问题处理机制,首先应及时同档案部门人员、业务人员进行沟通,确定解决方案或者处理建议,如果得出的解决方案或者意见不一致时,则需要监理单位会同项目负责人将问题(以问题处理单的形式)呈报给上级协调组组长。然后上级协调联系人对汇集的问题进行分类,在一定时间内按问题类型分发给对应的组长(技术组、质检组、管理组),进行研究解决。收到问题处理单后,相关组长召开专题会议,对问题开会讨论并确认最终执行方案,形成书面会议纪要。最后书面会议纪要由上级协调组联系人及时统一送达项目负责人,便于问题快速有效地解决。

参考文献

[1]屠跃明,钱毅,李洪.关于档案数字化质量控制体系的研究[C].第4届全国档案工作者年会,中国福建厦门,2014:114-134.

[2]龙曙东.论监理管理在施工现场中的重要性[J].广东科技,2007(3):265-266.

[3]王璐颖,轲鑫.档案数字化的质量和安全保密控制[J].档案学研究,2011(4):68-70.

[4]黄伟丽.档案数字化过程质量控制研究[J].档案时空,2013(6):26-28.

[5]周耀林.论档案数字化工程质量的控制[J].浙江档案,2015(8):18-20.

[作者简介]

蔡明娜,苏州大学社会学院图书情报与档案管理专业2016级硕士研究生,研究方向是档案学。

作者:蔡明娜

数字化监理研究论文 篇2:

研究建筑工程安全监理工作方法

【摘要】目前来说,建筑工程安全监理地位不断提高,安全监理面临新形势,如何顺应建筑发展变化创新监理工作方法,成为行业人士研究的重点内容。从安全监理工作探索与实践分析,引入现代化技术和理念,完善监理工作,提高安全监理水平,有助于监理作用的发挥。

【关键词】建筑工程;安全监理;新方法

近年来,建筑工程监理机制日益完善,监理方的质量监理和安全监理职责越来越明晰。安全监理工作的开展与落实,通过对现场和生产等进行监督检查,排查存在的安全风险,把控施工现场安全生产过程,提高建筑工程效益。现结合安全监理方法的研究,进行如下分析。

1、安全监理的重要性

近年来,建筑工程安全生产事故频发,使得社会高度重视安全生产。从建筑安全管理角度来说,监理方肩负着重要职责和任务。若监理工作不到位,未能有效排查安全风险,造成安全事故,则会造成很大损失。以2018年4月23日某工地发生的高处坠落事故为例,事故造成1人死亡。监理单位由于监理不到位被处罚,承担一定的责任。借鉴此事故,建筑工程安全监理工作必须要优化,监理方要具有高度责任意识,认真履行自身的安全检查职责,督促各方面做好安全生产工作,防范安全事故的发生。

2、建筑工程安全监理工作面临的挑战

根据安全监理现状分析,此项工作的开展面临着以下挑战:1)监理环境和对象日益复杂。建筑领域快速发展进步,使得越来越多的新建造模式和工艺以及材料等被应用,监理对象呈现新特点,采取以往的工作模式和方法难以保障监理价值发挥。随着高层建筑和绿色建筑等的推广建设,监理工作现场的环境更加复杂,如何有效落实安全监理,要进行监理的创新和优化。2)监理领域变革。基于持续化发展的背景,建筑工程安全监理领域处于变革状态。为适应监理新形势和新环境,监理单位积极创新监理方法,引入监理新技术,提高监理工作的效率,发挥安全监理的价值。

3、建筑工程安全监理工作的策略总结

3.1 明确安全监理工作要点

目前,国家出台各类法律法规,规范建筑工程安全监理,提出了工作要求和标准。监理方落实安全监理工作,必须要按照现行的标准和要求,结合建筑工程安全监理的特点和实际情况,制定完善的监理工作方案和计划,明确工作要点和目标,严格把控监理工作的质量和效率,保障监理价值的实现和发挥。从安全监理工作的落实角度来说,主要围绕表1所示内容落实。

3.2 引入BIM技术

从建筑工程安全监理发展的角度分析,BIM技术的应用为主要方向。目前来说,很多地区都已经开始鼓励监理行业推广应用BIM技术,促进监理工作的升级与优化。安全监理工作中,利用BIM的数字化和空间化、定量化等优势,根据工程的信息技术内容,开展项目分析。组织施工作业前,依托BIM软件平台,运用三维交互方式,进行施工模拟分析,使得结构更加清晰合理。通过事前模拟分析,实现对安全隐患的识别和分析,进行施工条件分析和风险控制分析,增强安全管理力度。依托危险因素识别系统,基于建筑4D模型,开展危险因素的分析,结合运用BIM技术和RFID技术,搭建施工危险识别系统,针对工程可能发生的安全管理问题以及施工事故等加以规避。利用危险区域划分系统,采用可视化模型,按照危险发生的程度,开展深度划分与管理等,利用不同颜色加以表示,为安全部署和监理提供支持。利用项目集成化安全管理系统,比如基于BIM的安全管理平台SOPS系统,结合施工现场变化和内容,进行施工危险因素的识别,拟定施工安全防护措施,落实安全管控工作,保障建筑工程安全监理工作高质量落实。

3.3 提高监理水平

首先,要增强监理人员的责任意识和监理工作认识,正确认识建筑工程安全监理工作的重要性,落实到实践。加强监理人员的教育力度,增强其责任意识,使其能够按照规范和要求,认真落实安全监理[1]。

其次,加大监理人员队伍的培养力度。面向建筑工程安全监理工作新形势,针对采用的新技术和新理念等,对监理人员进行业务培训,使其能够掌握新方法,提高监理业务的质量和效率,把控工程的安全。完善人员激励制度和考核制度,调动人员的积极性,使其能够认真负责,把关建筑生产的安全。

最后,完善监理管理制度。对建筑工程安全监理工作,结合新形势,针对存在的不足,采取完善和优化措施,提高监理工作的规范性和标准化水平,把控安全管理落实到位[2]。

结语:

综上所述,建筑工程安全监理工作落实到位,对保障工程的安全性,起到积极的作用。文中结合监理实践,提出以下策略:明确安全監理工作要点;引入BIM技术;提高监理水平等。通过不断提高安全监理水平,保障建筑生产的安全性。

参考文献:

[1]周庆龙.建筑工程中施工安全管理问题和对策解析[J].建材与装饰,2020(06):169-170.

[2]宋磊历.市政工程道路桥梁施工监理中的安全管理要点[J].价值工程,2020,39(04):30-31.

作者简介:

周志坚(1967.04-)男,汉族,湖南株洲,中级工程师,本科,从事工程监理、工程造价工作。

作者:周志坚

数字化监理研究论文 篇3:

如何管理IT项目监理部?

项目监理部作为IT监理公司委派到工程项目建设现场的监理组织机构,其监理工作水平也取决于监理公司领导层的决策、监督、管理和指导。

IT工程项目要在限定的时间、空间、质量、费用范围内,将大量的人力、设备、材料、财力组织在一起,有序地实现工程项目目标,离开了责、权、力、效、利相匹配的高效率的组织保证系统是不可想象的。现代组织理论的研究表明,组织是除了劳动力、劳动资料、劳动对象之外的第四大生产力要素,前三大生产力要素间可以相互替代,而组织是不能替代的,组织可使其他生产力要素合理配置。随着其他生产力要素相互依赖的增加和系统化、综合化的新趋势,组织在提高经济效益方面的作用也愈来愈显著。

IT监理公司按照建设单位的委托和授权,根据项目建设的特点和实际情况,委派工程监理人员到IT工程项目实施现场成立项目监理部(组),成员包括总监理工程师、监理工程师、总监理代表、监理员等。IT项目监理部是为了适应IT工程项目监理工作的需要而建立的,它是由一组个体成员为完成IT工程项目目标而组织起来的协同工作的队伍。依据我国现行法律法规的规定,IT项目监理采取总监理工程师负责制,由总监理工程师负责整个项目的监理工作,项目监理部所有成员都必须具有监理行业相应的执业资格证书,同时保证专业配套合理齐全。

项目监理部作为工程项目建设现场质量控制、进度控制、成本控制的核心,担负着项目实施过程监督管理、沟通信息、下达指令、协调矛盾、统一步调、组织运转、制定决策的重任,是实施有效监理的保证。由于IT工程监理不同于一般性的监督管理,而是一项目标性很明确的具体行为,它有傍站、巡视、检查、评审、控制等从旁纠偏、督促目标实现的意思,它也是一个以严密的制度为显著特征的综合管理行为。

项目监理部作为IT监理公司委派到工程项目建设现场的监理组织机构,其监理工作水平主要体现在能否把组成监理机构的各种要素,包括人员和装备有机地组织协调起来,做到人尽其才,物尽其用,并使之高效运转,除了主要取决于项目总监理工程师及专业监理工程师的素质和能力以外,公司领导层的决策、监督、管理和指导也非常重要。

负责制和监督制是现代管理科学中同一个事物并存的两个方面,例如政府行政管理实行部门领导负责制,同时还要专门设立纪检监察部门进行监督,两者相辅相成,缺一不可。同样,在IT工程项目实施过程中,监理工作既要强调总监理工程师负责制,也要重视公司的监督管理和指导支持,这就好比是放风筝,风筝本身既要结构合理、足够结实,又不能断了线。以往有些工程项目的建设过程就出现过这方面的问题,因公司领导对现场监理部监督管理不够,或放任自流,导致监理工作不到位,甚至出现一些违法乱纪行为,造成工程项目建设发生重大质量事故,教训很深刻。

项目监理组织的实例

深圳市某单位中心大楼是一栋地下2层,地上20层的综合性办公楼,总建筑面积为3.3万平方米。该项目要求建设成为一座智能大厦,即采用先进实用、优化组合的成套技术服务体系,建立一个安全舒适、通信便捷、环境优雅的数字化、网络化、智能化的管理、服务及办公环境,满足用户现代化管理服务办公要求。

该工程项目建设总投资为2000万元,包含了综合布线系统、计算机网络系统、多媒体会议系统,LED大屏显示系统、建筑设备管理系统(BAS)、有线电视系统、闭路视频监控系统、防盗报警系统、背景音乐及公共广播系统、一卡通系统和机房工程等十多个子系统。从该工程项目建设的具体内容及其所包含的子系统,可看出该项目的工程建设类型属于信息化建设工程中的智能建筑弱电工程类。为保证顺利实现工程建设的质量、进度和投资目标,建设单位聘请了IT监理公司负责该项目的监理工作。

IT监理公司为履行好建设单位的委托监理合同,成立了该工程建设现场项目监理部,委派总监理工程师代表公司全面负责该工程项目建设的监理业务及行政管理工作。根据该工程项目特点和以往工程监理的经验,该工程项目监理组织采用直线职能式组织结构形式。这种组织结构形式的优点是分工明确、指挥得力,能够充分发挥各专业监理工程师的积极性,提高工作效率。派驻工地现场的项目监理机构由总监理工程师负责,总监代表、各专业监理工程师及监理辅助人员,具体实施监理工作,以监理规划和监理细则为中心,实现项目建设的监理目标。现场监理组织结构图如图1所示。

对现场项目监理部的监督管理

针对该工程项目的特点,IT监理公司组成由公司直接领导的高层顾问组,对工程项目建设的重大技术问题进行监督、研究和指导。公司领导层不定期对工程进行巡视、检查,听取建设单位对监理工作的意见,对现场工作给予指导,见图2。

对项目监理部人员组织的管理。

1. IT监理公司与业主签订监理委托合同后,公司人力资源部要根据所监理项目的工程规模、复杂程度和监理范围,组建项目监理部,工程部、行政部做好其他资源的配置。

2. 由总经理任命项目总监理工程师。

3. 工程部负责按《人力资源管理控制程序》对项目监理部全体人员实施岗前培训,主要内容为结合本项目特点,学习质量体系程序文件和相关的作业文件。

对计量检测仪器和设备的管理。

1. 总监理工程师提出本项目监理部计量检测设备使用计划,由行政部负责落实配置。

2. 检测设备在使用前,由工程部按《测量装置控制程序》进行校准,并对校准和鉴定后的状态进行标识。

3. 项目监理部不得使用无标识和标识不合格的仪器和设备。

4. 专业监理工程师负责对检测仪器和设备的正确使用和维护,使用过程中应填写《计量检测仪器设备使用履历表》。

对文件资料的管理。

1. 总监理工程师提出本项目监理部所需文件、资料清单,由行政部、工程部负责落实配置。

2. 工程部负责提供法规性文件、技术性文件和质量体系文件目录供选用。

3. 文件资料管理按公司《文件控制程序》执行。

各类监督措施

组织措施

1. 将工程质量领导责任制落到实处,公司总部成立本项目领导小组,由领导小组具体负责对驻现场项目监理部的监督管理,并加强对该项目监理部工作的指导支持。

2. 成立本工程项目监理部,实行“总监负责制”。按照投标文件中申报的监理人员派遣并保证按时到位。

3. 公司保证为项目监理部提供足够的办公设备、影像设备、检测工具、通信工具、交通车辆和其他生产、生活设施,满足现场需要。作为项目监理部的坚强后盾,公司将提供强大的各项物质支持。

4. 实行岗前培训、技术交底和职业道德教育培训,使项目监理部所有成员都能熟悉监理合同、与本项目工程建设管理有关的法律、规范、标准、制度等,明确监理目标,合格者上岗。严肃纪律,杜绝不按规定要求行使监理职责、到位差、服务意识差、遇事推委拖拉等现象发生; 对职业道德差、业务工作不适应者,公司坚决予以更换。

5. 项目监理部在“各级监理人员岗位职责”的制度下分解监理职责,将责任落实到岗、到人,同时明确岗位替代和替代交接程序; 对本岗位的服务质量承担终身责任,确保工程监理服务“凡事有人管”。

6. 公司领导小组每月定期或不定期到项目实施现场考核评价监理工作,征求业主和承包商的意见和建议,不断提高监理水平,保证做到让业主满意。

技术措施

1. 公司领导小组建立监理和工程目标动态控制系统。充分发挥监理工程师的知识与才能,对工程目标进行全面、细致的考察,对实现工程目标的影响因素进行判断和分析,制定有针对性的、具体的预控措施; 全面、及时、准确地掌握工程的动态数据并与计划数据比较,监督和指导总监理工程师采取有效、得力的措施及时进行动态纠偏和整改,圆满实现监理工作目标。

2. 公司领导小组监督和指导总监理工程师建立健全现场质量管理体系,加大对现场质量检查和内审,实现监理单位质量体系与承包商质量体系的协调运作。

3. 公司领导小组监督和指导总监理工程师制订用于本项目的“监理部内部管理制度”,并根据本项目的实际情况,补充编写针对本项目特点的有关制度,报公司审批执行; 确保工程监理服务“凡事有章可循”。

4. 在本项目工程监理工作中,使用IT监理计算机管理软件,实现IT监理工作数字化管理。

5. 为本项目监理部配置现代化的办公设备、检测仪器和设备,用先进手段来提高监理服务水平。

6. 针对本项目实施过程中遇到的特殊问题随时制定特殊措施。

7. 公司领导小组监督和指导总监理工程师建立可追溯的服务质量的记录体系,严格执行现场服务信息记载检查的有关要求,做到监理服务质量“凡事有据可查”。

8. 公司领导小组监督和要求项目监理部的一切活动均做到事先有要求,事中有检查,事后有结果,不留空白,闭环运行。

9. 公司领导小组定期进行质量回访,按质量体系文件要求,每半年一次向业主发出“业主监督建议卡”,征询业主对公司监理服务的意见,不断改进和提高监理服务质量水平。

经济措施

1. 公司建立各部门经济责任制,将监理服务质量目标层层分解,各部门收入与本项目工程质量和业主评价挂钩。

2. 公司总经理与本项目总监理工程师签订监理服务质量奖罚责任书,加大总监理工程师的责、权、利。

3. 本项目监理部实行半年初评、年终总评,考核评价每个监理人员服务质量,建立奖罚分明和优胜劣汰的激励机制,调动每个监理人员的积极性。

4. 监理人员严格遵守公司《监理工程师守则》和公司《廉政建设责任制实施细则》,坚决杜绝向承包商借钱和吃、拿、卡、要行为。

合同措施

1. 公司与项目监理部每个成员签订本项目质量、进度、安全、投资监理目标责任书。

2. 公司与项目监理部每个成员签订廉政建设责任书。

链 接

IT项目监理组织的四大特点

IT工程建设现场项目监理部的组织形式有别于一般的政府机关、企事业团体、社团组织和军事团体等。实践证明,在IT工程项目实施过程中,由于现场项目监理部组织形式的特殊性,决定了IT监理公司领导层必须重视和加强对它的监督、管理和指导,否则它就会像断线的风筝一样,随风乱飘,往往会给工程建设和公司带来无法估量的损失。

1. 组织的目的性

IT项目监理部是为了完成项目总目标和总任务而建立的,因而项目目标是决定其监理组织结构和组织运行的最重要因素。IT监理公司领导在决策委派总监理工程师及组建现场监理部时,要充分考虑到组织成员的责、权、利,以及他们之间的合作关系,明确项目监理组织中的任务和职责的层次,工作流、决策流和信息流,以及其他的特殊要求。

2. 组合的临时性

每一个具体的项目都是一次性的、暂时的,所以IT项目监理部组织也是一次性的、暂时性的,具有临时组合性特点。通常监理组织机构在项目启动前建立,并在项目竣工验收、审计完成后解体,伴随着该项目的结束而终结。其基本原则是因事设人,根据项目的任务设置机构,设岗用人,事毕及时调整,项目组织解散,人员调往其他有需要的项目组织。

3. 组织的柔性

IT项目监理部组织要有机动灵活的组织形式和用人机制,是一种柔性组织,具有高度的弹性、可变性和灵活性。其组织结构应根据项目的规模、结构、复杂程度、专业特点、人员素质和地域范围确定。它不像其他组织那样有明晰的组织边界,采用不同的项目组织策略和不同的项目实施计划,就会具有不同的项目监理机构组织形式,如职能式、项目式和矩阵式等几种组织形式。职能式结构有利于提高效率,比较适用于规模较小的IT工程项目; 项目式结构有利于取得效果,比较适合于规模大的IT项目或多项目监理; 矩阵式结构兼具职能式和项目式两者的优点。

4. 组织建设的规范化

IT项目监理部要想对IT工程项目实施过程的监督管理做到制度化、规范化、科学化,首先要求其组织机构内部管理理顺、线条明确,各个岗位职责明确,监理工作要有规范有程序,做到有据可查、有法可依。组织建设的规范化要通过一系列的内部管理制度和工作制度来保障。

作者:符长青

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