工会财务会计管理论文

2022-04-19

【摘要】基层工会会计管理工作是企事业单位财务管理工作的重要组成部分,是维护职工根本利益,确保企事业单位各项工作职能顺利实施的重要条件之一。因此,必须要加强对我国基层工会会计管理工作的重视和投入。今天小编给大家找来了《工会财务会计管理论文(精选3篇)》,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助!

工会财务会计管理论文 篇1:

新形势下事业单位基层工会经费管理与使用浅析

摘 要:工会经费的管理与使用是工会工作的中心环节,管理水平的高低关系着广大职工的利益。文章针对现阶段事业单位基层工会经费管理与使用常出现的问题,分析相关的原因,并结合先进基层工会的经验提出对应的措施和建议,旨在提高事业单位基层工会经费管理水平,将工会经费使用落到实处。

关键词:事业单位 基层工会 经费管理

一、引言

事业单位基层工会是保障事业单位职工正当福利以及合法权益的组织,而要实现保障职工福利和维护相关合法权益的目标,正常开展工会活动,则需要工会经费作为重要支撑。工会经费的来源主要有工会会员缴纳的会费、拨缴经费、上级补助收入、其他收入等多个方面,其中前两项为工会经费的主要来源。

二、现阶段事业单位基层工会经费管理常见问题

1.对工会经费预算管理重视不足。事业单位种类繁多,各有性质特點,经费管理的体量也存在差异。尤其针对各类高校和科研院所,科研经费在其经费管理中占了主体,工会经费相比之下占比较小,不易引起相关事业单位的重视。而预算管理对经费管理具有重要作用,是保障工会经费使用的目标性、合理性、有效性的重要举措,编制好年度工会预算,对工会活动的开展也具有指引性的作用。而部分事业单位不重视年度工会预算的编制,在编制过程中缺少顶层规划和证据链条支撑,导致工会经费预算不足或大额溢出,不能够正常保障工会成员的权益。此外,部分事业单位对于工会经费的预算存在“两张皮”的现象,编制预算时脱离实际情况,实际执行过程中将年度预算束之高阁,没有起到经费预算应有的指引性作用。

2.工会经费拨缴金额偏差。工会经费的主体是工会会员缴纳的会费和拨缴经费,而缴纳工会会费是以工会会员的工资额为基数,按一定比例提取的,拨缴金额的偏差主要包括三方面的因素。

第一方面,关于计提工会会费基数,各事业单位的理解存在偏差。事业单位职工的工资由岗位工资、薪级工资、各项津贴等构成,部分事业单位采用了从少不从多的原则,基数仅包含了基本工资的前两项,即岗位工资和薪级工资之和。这种做法相比职工实际收入会减少工会会费的计提金额,从而导致经费保障力度不足。

第二方面,随着事业单位主体工作任务量的增长,而各个单位存在事业编编制数量的限制,因此各单位招收编外人员,包括合同工、劳务派遣等多种编外形式。而部分事业单位对于编外人员并没有做到统一管理,部分编外人员在享受了工会的福利和待遇的同时却并未足额缴纳工会会费或压根没有计提相关费用。

第三方面,部分事业单位对于工会会费管理缺乏动态性,会员缴纳的会费做固定处理。而随着职工的岗位等级、职称变化,基本工资数额也在变化,会导致应计提的工会会费减少。

3.对相关政策制度学习不到位。随着事业单位主体工作任务量增加,目前普遍存在人少事多的现象,部分事业单位无专岗财务人员管理工会经费。特别是对于基层工会,工会经费的管理人员多没有财务会计的相关专业背景,为了缓解人手不足的情况,甚至出现业务岗位人员兼职的情况,导致工会经费管理人员缺乏对经费预算的把控能力,在制定年度经费预算以及执行过程中管控不到位。

4.内控制度不健全。部分事业单位对于工会经费管理方面并无相关内控制度支撑,对于经费条目的范围以及报销审核流程并未做明确的规定,导致工会经费管理十分混乱。具体表现在两个方面,一方面,工会经费开支出现某些条目比例不平衡的现象,如聚餐费;另一方面,工会经费的报销和行政线条混为一谈,造成部分行政领导审批报销,工会相关领导并不知情的现象。

5.工会经费使用条目认识误区。工会经费是职工正当福利和合法权益的有力保障,它的使用范围较广,包括了职工活动支出、业务支出、维权支出、事业支出、资本性支出和其他支出等多个条目,而活动支出又包含了职工教育、文体活动、宣传活动、其他活动等,一般工会会员最熟悉的支出例如节日慰问、生病慰问以及生日慰问等活动均包含在其他活动中。但鉴于多方面原因,部分事业单位基层工会在实际运作过程中其活动范围逐渐变窄,许多职工甚至潜意识就认为工会的职责就是逢年过节发放礼品,对于工会其他的活动和职能缺乏认识甚至完全不知道。这让工会在逐渐丧失掉一些职能的同时,也让职工的合法权益没有得到保障。

三、改进事业单位基层工会经费管理及使用的建议

1.开展教育培训,提高工会干部重视程度。工会干部是策划工会活动、管理工会经费的主体,基层工会管理得好坏很大程度上取决于工会干部的重视程度。因此,应加强对工会干部的教育培训,不仅包括知识技能的培训,更重要的是精神层面的教育,培养工会干部通盘考虑的意识,加强廉政教育。但是,也不应矫枉过正,避免出现工会干部因害怕出事而不作为的情况。

另一方面,应重视工会经费预算管理制度。在编制年度经费预算时,目前普遍采用零基法,应从职工的实际需求出发,全面考虑,结合现实情况,而不应直接以前一年的工会经费总额为基础上浮一定的比例确定最终数额。在预算执行过程中,单位应实时监督预算的执行情况,按时提醒基层工会预算执行进度,并可选定某一时间节点根据当年的实际情况给予预算调整的机会,这种做法可以有效降低不可抗力给预算执行带来的影响,例如地震、疫情等不可抗力会严重影响预算执行进度。同时,可将工会经费预算执行情况作为年度考核项,与年终评价挂钩,以提高基层工会的重视程度,迸发新的活力。

2.规范工会经费的拨缴。工会经费收缴是工会工作的中心环节,工会会员缴纳会费的基数应参照地方相关规定,结合单位实际情况,并经工会委员会讨论通过。对于编外人员的管理应做到规范统一,编外人员在享受工会福利的同时也应当缴纳工会会费,具体缴费基数也应由工会委员会讨论决定。

由于工会会费的拨缴与职工工资挂钩,财务人员可与工资系统相关联,这样计提的工会会费会随着工资变化动态调整,避免计提额不足的情况。

3.加强管理人员政策制度及专业技能学习。鉴于目前事业单位基层工会经费管理人员实际情况,相关专职或兼职人员应在系统学习相关政策制度后再进行履职。学习的内容涵盖国家、省、市下发的相关文件精神,全国总工会在2017年发布了《基层工会经费收支管理办法》,随之各个省市响应办法要求,结合各省市特点,对管理办法进行了落实,以四川省为例,2018年即印发了《四川省基层工会经费收支管理实施办法》,对基层工会收入、支出、财务管理、监督检查等方面进一步细化落实。

编制年度经费预算时,单位应加强内部指导,给予基层工会经费管理人员充分的财务支撑,协助相关人员实操和学习相结合,磨炼专业技能。

4.建立健全内控制度。事业单位应首先理清工会管理的脉络,与行政线区分开,单线单独管理。立足于事业单位实际,按照各级规定细化工会经费的范围,落实至条目,控制单项比例,不应出现某单项的额度严重超支的情况。同时,应建立工会经费报销审核制度,工会经费报销审核应独立于行政,从验收人到负责人层层把关,工会主席需要对工会经费报销进行严格管控。

5.宣貫工会政策,提升工会经费透明度。基层工会应着眼于职工最关注的问题,运用多种方式为职工宣贯工会政策,明晰工会经费支出范围包括了活动支出、维权支出等多个条目。特别是部分事业单位职工忽视了维权支出这一条目,许多职工在面临法律纠纷时无处求询,实则可以通过工会获得一定的法律支援。此外,工会干部及相关管理人员的培训也是工会经费的支出范围。

同时,应提升工会经费使用的透明度,在合适的时间向广大职工公布工会经费的相关信息。年初时应公布工会经费的预算,过程中及年末公布工会经费的使用情况,让广大职工明晰工会的职责和经费使用情况,一是起到了监督作用,二是更有助于职工争取自己的合法权益。此外,基层工会还可以通过单位内部论坛、网络信箱等信息化手段为职工提供反馈意见的渠道,有利于提高工会经费的管理水平。

四、结束语

事业单位基层工会经费管理水平的高低很大程度上决定了职工的幸福感。新形势下对于工会经费的管理提出了更高的要求,如何在做到规范化的同时最大限度地保障职工的合法权益是每个工会干部和管理人员应当思考的问题。工会组织只有在实践中不断总结既往经费管理的经验,规避常出现的问题,发扬创新精神,才能更好地提升服务质量,将经费使用落到实处。

参考文献:

[1] 于志华.行政事业单位基层工会经费管理的几点体会[J].财经界(学术版),2020(5)

[2] 蔡淼霖.目前高校工会经费管理存在的问题及建议[J].经济师,2018(10)

[3] 严彬.关于事业单位基层工会经费管理和使用情况的调查与建议[J].财会学习,2016(10)

[4] 赵亮亮.规范新形势下基层工会经费管理使用的研究与思考[J].中国劳动关系学院学报,2018

(作者单位:中国工程物理研究院激光聚变研究中心 四川绵阳 621900)

[作者简介:唐江舟,中国工程物理研究院激光聚变研究中心助理经济师。]

(责编:贾伟)

作者:唐江舟 王洪彬 王韬

工会财务会计管理论文 篇2:

关于加强基层工会会计管理策略的思考

【摘要】基层工会会计管理工作是企事业单位财务管理工作的重要组成部分,是维护职工根本利益,确保企事业单位各项工作职能顺利实施的重要条件之一。因此,必须要加强对我国基层工会会计管理工作的重视和投入。本文简单总结和概述当前基层工会会计管理工作中存在的问题和不足,并就如何进一步提高基层工会会计管理工作的水平提出自己的建议和看法,以期更好的提高基层工作会计管理工作的质量和效果,进一步推动我国企事业单位的蓬勃、长效、良性发展。

【关键词】基层工会 会计管理 问题 措施

近些年来,随着我国社会经济的飞速发展,会计管理工作在企事业单位中的作用也愈加的突显出来。而作为我国企事业单位中尤为重要的基层工会组织,其会计管理工作也直接影响和关系到企事业单位整体会计工作的质量和水平,对企事业单位的日常管理、未来发展以及经济、社会效益等均有着极为重要的影响。本文就我国目前基层工会会计管理工作中存在的诸多问题进行简单分析,并研究和探讨相应的解决对策,从而不断强化基层工会会计管理工作的水平和质量,促进我国经济建设的健康、和谐发展。

一、基层工会会计管理中存在的问题

目前,我国大部分企事业单位的基层工会在会计管理工作中,普遍存在如下方面的问题和不足,具体体现在:

(一)缺乏健全的会计管理体系

目前,我国多数地区的企事业单位,在对基层工会会计工作进行管理控制的过程中,其相关管理制度不完善、不科学、有些管理制度已经落后、过时,不能够有效的满足当前基层工会会计管理的需要。同时,缺乏专门、独立的管理组织机构,且专业人员的配备不足。再加上有些企业的基层工会会计管理工作缺乏独立性,使得管理人员在进行基层工会会计管理时,没有充分的制度依据和监督处罚手段,造成基层工会的会计管理制度形同虚设。

(二)资产管理存在严重混乱问题

目前,我国的部分企事业单位基层工会中存在会计管理混乱,资产账实不符等问题。究其主要原因,一是由于会计管理工作不到位,有些基层工会没有设立具体的资产明细账,造成在对基层工会财务资产进行会计核算管理时不能进行账实、账账、账卡等的核对;二是由于对基层工会资产的实物管理与价值管理的脱节;三是由于人员的责任心、素质等方面的不足,加大了资产现值存在与账面原值之间的差距。

(三)缺乏高素质的会计管理人才

目前,在我国基层工会会计管理人员大多存在“半路出家”、年龄偏大、知识结构体系落后等问题,对当前现代会计管理工作中的一些新规定、新知识、新模式等的了解和掌握不足,缺乏专业的技能素质,严重影响和限制了基层工会会计管理工作的有效展开。

二、提高基层工会会计管理水平的措施

针对当前我国许多企事业单位基层工会会计管理工作中存在的问题,在今后的管理过程中,各企事业单位基层工会可以通过采取如下方面的措施,来更好的提高和强化会计管理的质量和效果。具体措施如下:

(一)健全和完善基层工会会计管理制度

各企事业单位基层工会要根据我国相关法律、法规的要求,加强对会计管理工作的制度体系建设。通过建立和完善管理制度、责任制度以及内控制度等,加强基层工会会计管理的制度化、规范化,实现权、责、利的统一。同时,还要不断建立和完善会计管理的约束机制和激励机制,加强对会计预算工作的硬性管理和控制,从而确保基层工会会计管理的秩序。

(二)加强会计预算管理

目前,我国的各企事业单位在资金筹措方面均已形成了多渠道资金融资体制,这就要求基层工会在开展会计管理工作时,必须要加强对工会各经济活动项目在预算方面的管理和控制,建立现代化、科学化、经济化的工会会计管理新模式,并对会计预算工作实行统一的、综合性的管理和控制,从全局角度出发,建立符合基层工会当前形势,能够满足基层工会各项活动业务需求的科学、合理、有效、节约的会计预算管理制度体系,从而确保基层工会会计管理工作的顺利进行。

(三)大力加强会计监督管理工作

企事业单位要加强对基层工会会计工作的监督管理,对会计科目、会计预算、会计凭证、会计核算以及入账、出账等环节要予以定期的审查监督,并积极制定基层工会会计监督机制,将基层工会的会计管理工作纳入到单位总体财务会计管理工作中来,加强对基层工会会计管理监督工作的重视和支持,扩大监督活动的范围和内容,从而更好的确保基层工会会计管理工作的有效性和长效性。

(四)提高会计人员素质水平

基层工会要加强对会计在职员工的“会计职业后续教育”,不断提高和强化会计管理人员的专业技能和素质水平,提升他们的自身修养和道德素质,并让会计人员更加全面、及时、详细的了解、学习和掌握当前新出现的现代会计新知识、新方法、新政策、新标准和新规定等。同时,各企事业单位还要积极招聘素质水平高的专业会计人才,扩充基层工会会计管理队伍中专业人员、高学历人员的比例,从而不断提升整个会计管理人员队伍的素质水平。

三、结语

会计管理工作是基层工会建设发展的重要经济基础和前提保障,也对企事业单位能否长久、持续的建设发展有着直接的影响和作用。因此,各地企事业单位基层工会必须要加强积极的创新和完善会计管理方法和模式,从而不断提高会计管理的工作质量和水平,从而有效促进和推动我国社会主义市场经济的高速、长效、良性发展。

参考文献

[1]胡莉.开展财务会计管理规范化建设的实践与思考[J].中国工会财会,2011(02):11-12.

[2]张涛,韩颜良.关于加强工会经费拨缴税务与会计管理的思考[J].科技信息,2009(27):323-324.

[3]贾永江.关于推进工会财务会计管理规范工作的思考[J].中国工会财会,2011(05):15-16.

[4]叶士宏.关于设立基层工会会计核算中心的思考[J].中国工会财会,2011(07):16-17.

[5]曹向阳.关于推进工会财务会计管理规范工作的思考与探索[J].建材发展导向,2012(04):52-55.

作者:高翔

工会财务会计管理论文 篇3:

基于信息技术的煤炭企业工会管理研究

摘 要:现代煤炭企业对工会组织的管理水平要求日益提高,采用现代信息技术实现煤矿工会管理具有重要意义,文章从人力资源管理、财务管理及档案管理的角度进行了系统的阐述。

关键词:工会 人力资源管理 财务管理 档案管理

信息技术是以微机技术、电子技术、通信与网络技术等为基础,对信息进行收集、分配、保存、储存的技术。

煤炭企业工会是矿工的群众组织,是煤炭企业领导机构联系广大群众的桥梁和纽带,它为广大职工群众利益考虑,是忠实的代表和维护者。在努力构建和谐矿山企业工作中,认真履行和完善工会的各项职能,可为矿山企业的发展、建设、稳定和安全作出应有的贡献,发挥积极的作用。信息技术是21世纪获得不断发展的技术,计算机、网络及通讯技术为信息技术的普及与应用起到推波助澜的作用,已渗透到当今社会的各个行业,对社会的影响非常巨大。现代信息的发展对矿山企业工会的组织管理水平要求越来越高,因此对在信息技术决策与支持下的工会管理提出一系列新的要求,国内广大工会管理人员对此展开了深入而细致的研究,取得了许多研究成果。信息技术在各行各业均获得了广泛的应用,文献[2]中以信息技术的本质为出发点,研究信息技术下人力资源管理模式的发展,并提出信息技术决策下的人力资源管理的闭环模式以及下一步从实际应用的角度对信息技术的需求问题。文献[3]中研究当代信息技术的发展对传统财务会计管理模式的影响,从财务信息的输入、处理、存储、传递及输出等角度系统地进行了阐述。同时也提出需要不断提高财务人员的素质。文献[4]中研究信息时代对档案工作提出了新的要求,特别强调了对企业档案与教学档案管理的巨大作用。

针对矿山工会组织的特点,本文从人力资源管理、财务管理及档案管理的角度进行了系统的阐述。并从这三个角度对信息的需求做了探索性的研究,并就信息技术对矿山工会管理作用进行了重点的探讨。

一、信息技术对矿山工会人力资源管理的作用

矿山企业工会人力资源管理对工会计划开展、组织、协调工作具有重要意义。对于充分开发矿山人力资源,发掘潜力,调动广大职工的工作积极性,提高生产效率,确保安全生产具有重要作用。信息技术对于矿山工会主要作用体现在以下几个方面。

1.矿山工会人事招聘。应用网络招聘是信息技术在人力资源方面管理方面的最直接体现。通过互联网不仅可以实现外部网络招聘,而且在企业内部招聘可以为工会需求方及劳务提供方创建一个联系与交流的平台,在网上及时公布空

缺岗位与岗位需求信息,并配备先进人才测评软件,不拘一格选拔人才,而且借助视频与网络技术实现在线面试、录用审批等工作。

2.矿山工会福利管理。在信息技术时代,矿山工会福利管理可通过数据库管理,并通过与其它软件的信息共享,为调职晋升的员工提供评价。矿工的福利发放、调节、审批和最终实施等各个环节都可以在网络内完成。从整个矿山管理角度讲,通过接入互联网与相应的软件完成报表生成,并自动将矿工福利变化情况报送上级管理部门。矿工通过人机交互接口在网络上了解个人福利状况。最新的信息技术具有支持矿工进行个人财务状况分析及养老金的合理规划的功能。

3.矿山工会培训。现代互联网为矿工培训提供了完善的解决平台。通过培训网络不仅可以下载培训课件,且还可以通过网络对培训内容的规划、安排和展示。当矿工因工作需要学习某领域专业知识时,信息平台可以提供在线指导,并在平台支持下根据按照个人需求提供相应培训内容。在网络技术的不断变革下矿工培训也变得普遍和高效。

4.矿山工会绩效评估。绩效评估是矿山企业工会人力资源管理极其重要工作之一。矿山要发展,需要矿工的努力。为让矿工保持饱满的工作热情,矿山工会就必须建立一个具有客观性、公平性、公正性的且广大矿工可信赖的绩效评估体系和绩效评估系统。包括建立绩效评估指标数据库,通过将各类矿工分类,建立不同的绩效评估指标体系。矿山企业绩效评估指标体系应与其它企业相比具有本身的特点,通过计算机网络软件由绩效评估系统对被评估者,包括领导、同事、矿工等的工作绩效进行讨论,打分,同时实现工作绩效的自评、领导评价、同事评价。

二、信息技术对矿山工会财务管理的作用

财务管理的目的是实现企业价值的最大化。其主要内容是融资管理、投资管理和收益分配管理。为了达到上述目标,现代化信息技术是其必要条件。现代信息技术对企业财务管理的作用主要体现在以下几个方面:

1.信息技术对财务管理对象的影响。一般认为财务管理的对象是资金及其流转。资金流转的起点和终点都是资金,其表现形式主要是现金。在资金的流转过程中会转化为其它形式的资产,但最终会以现金的方式来衡量资金流转的有效性。因此,财务管理的对象也可以说是现金及其流转。信息技术对财务管理对象的影响体现在:一是现金概念的扩展。网上银行、电子货币、虚拟资产等的出现极大地扩展了现金的概念;二是现金流转高速运行。网络技术的应用,资金流转速度加快,面临的风险进一步加剧,只有合理有效控制系统才能保证企业资金的安全和合理配置。

2.信息技术对财务决策整体过程的影响。企业财务决策的整体过程主要包括财务信息的收集、整理、设计、决策与控制等。现代信息技术使上述过程发生了根本性变革。

首先企业财务信息的收集依靠优势工具软件及信息系统科学、有效地建立企业统一决策模型,经过风险评估、条件约束等附加条件使获取的信息真实可靠。

企业的财务决策活动是利用计算机系统强大的统计、分析与计算功能,从随机决策转变系统化决策;由定性分析转变为定性与定量相结合分析;从简单决策转变外围复杂决策。通过对方案执行的仿真模拟,从多个备选方案中优选,使决策科学性大大提升。

现代信息技术使财务控制的实时控制成为可能。传统的财务控制在科层制组织中,控制过程远远滞后于业务过程,难以真正发挥控制的功能。现代信息控制程序实现了与业务处理程序的同步,控制效果和执行效果更为理想。

总之,信息技术的应用使企业对其生产调度和制造资源进行控制与平衡,优化内部资源配置;实时了解和控制其价值运动,形成高度集中的资金管理系统,做到资金的统一调控,节省财务费用;将整个组织的财务数据、资金结算、投融资管理集中起来,使决策层及时、准确、全面掌握生产经营全过程的相关信息,作出正确的决策。

三、信息技术对矿山工会档案管理的作用

矿山企业工会档案管理在信息时代的传递、存储和利用等环节上发生了本质的变化。工会管理人员针对信息化的要求,研究基于信息化的档案管理新观念、新方式和新方法。在互联网时代,工会档案人员在做好工会档案信息资源的收集和存储的同时,应根据广大矿工的需求,扩大服务内容。

1.实现电子信息工会档案管理。通过网络化技术实现信息检索,在电子档案建设与管理中,使用属性信息,根据不同查阅人员的查阅权限不同来实现电子信息的网络化,并可杜绝信息泄露的问题,而且为检索提供了方便,矿工可以任何时间、地点通过网络终端进行档案查阅。

2.工会数字档案信息资源的海量数据处理与保存。随着工会档案信息化进程的不断发展,档案管理过程中需要处理的档案数据越来越多,网络能够充分利用现有矿山其它信息资源,有效地解决海量数据的分析计算。通过互联形式将分散不同单位的计算机连接,用户通过节点发出计算与使用指令,网络自动分配任务并将结果汇总反馈给需求者,联网的计算机处理能力越强,计算的速度就越快,可处理的信息能力就越强。

参考文献:

1.李六全.信息技术对人力资源管理的影响增强[J].金山企业管理,2004(2)

2.樊友平,張才明.信息技术对人力资源管理模式的[J].人力资源,2011(8)

3.管清华.试析信息技术背景下的财务管理工作[J].财经纵横,2011(5)

4.肖诗浩.信息技术在档案管理中的应用.硅谷,2001(12)

(作者单位:晋城煤业集团长平公司工会 山西晋城 048006)

(责编:贾伟)

作者:崔淑霞

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