勘测设计企业知识管理论文

2022-04-25

摘要:随着电力技术要求越来越高,电力设计项目越来越多,仅靠单纯的人工管理已经不能满足电力设计企业的需要,电力设计企业开始采用国外先进的项目管理理念应用到电力设计中,有效的改善电力设计项目错综复杂的局面,开始进行项目管理、项目组合管理和项目集管理信息化平台建设,本文根据电力设计企业项目管理信息化建设的探索与实践实际情况进行进一步阐述。以下是小编精心整理的《勘测设计企业知识管理论文(精选3篇)》仅供参考,希望能够帮助到大家。

勘测设计企业知识管理论文 篇1:

关于电力设计企业提高生产效率的思考

【摘 要】习近平在十九大报告中指出,自十八大以来,国民经济持续增长,经济建设取得重大突破,供给侧结构性改革进一步深化,创新驱动发展战略得到大力实施。电力行业作为把握国家经济命脉的能源行业,也应紧跟经济发展步调,进一步深化改革,创新产业模式。目前,我国电力设计企业正处于业界竞争压力加大,国内电力市场趋于饱和,国外市场有待开拓的尴尬局面。为了改变这一局面,电力设计企业必须找准企业定位,革新技术,进而实现企业盈利能力的提升。

【关键词】电力设计企业;生产效率

1电力设计企业提高生产效率的必要性

第一,提高生产效率是保障企业效益的必由之路。企业效益的提高可以通过提高效率来解决,也可以依靠外延式的增加劳动时间、增加劳动力的人数来实现,但是从国家发展形势、行业竞争格局和国际化发展的要求来看,靠不断加班加点延长劳动时间、增加劳动力人数来提高效率是不现实的,归根到底要靠提高生产效率。第二,产品的价格规律决定电力设计企业必须提高生产效率。产品的价格规律是,新产品单价较高,但随着产品的成熟以及竞争者、模仿者的闯入,批量化生产能力和规模的形成,产品的单价一定会下降,单价下降是必然规律,设计行业也不例外。解决方案有两个,一是依靠持续研发,再推出新产品来保价或提价,如华为、微软的做法,但是电力技术的创新需要投入巨大成本,風险较高。二是在单价下降的情况下,提高效率,扩大规模,通过效率提高使单位产品消耗下降,价减量增达到总体效益提高,是适应电力行业形势和发展规律的方法。

2电力设计企业提高生产效率的途径

2.1加强新工具、新平台、新软件、新方法的学习、开发和使用

人类发展过程中有两件事最重要,一件是工具的使用,一件是劳动分工。从石器时代到青铜器时代,从冷兵器到热兵器,再到现在的互联网加大数据时代,都是依靠分工和工具带来效率的提高。通过分工,实现专业细化,再进行整合,整合的过程依靠工具和平台。电力设计企业最重要的生产工具是设计工具、软件和平台,包括设计软件、管理软件,管理者要善于学习、用好方法工具平台,并因地制宜、有针对性地开发工具软件,提高生产效率。积极建设知识管理平台以及标准化、信息化、数字化平台,形成标准化的工程方案、三维模型、数据库以及设计手册、模板、图册等,高效利用组织的智慧平台去解决工作中大量重复使用的东西,以达到质量、效率的提升。

2.2完善电力设计企业章程管理

(1)利用公司章程,保护电力设计企业作为股东的知情权。对于电力设计企业因拓展业务需要,以全资、控股、参股等形式进行对外投资,而新设立的企业,电力设计企业无论是作为全资、控股的大股东,还是作为参股的小股东,都需要有效利用章程,保障自身作为股东的知情权。根据《公司法》第33条,有限责任公司的股东“有权查阅、复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告”。《公司法》第97条规定,股份有限公司的股东“有权查阅公司章程、股东名册、公司债券存根、股东大会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告,有权对公司的经营提出建议或质询”。应在新设公司章程中,写明股东有查询会计账簿、复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告的权利,可进一步约定查账次数、查账方式、查账周期等内容,既兼顾公平,也提高效率,从而保障电力设计企业作为股东的权益。(2)做好章程变更,为经营发展服务。章程中载明注册地址、经营范围、注册资本、股东及股权结构等,须根据经营情况及时变更,甚至必须提前变更。有些经营资格的取得,必须以变更工商注册的经营范围为前提。例如,部分电力设计企业拟开展售电业务,欲取得售电业务许可,根据有关要求,须先在章程中,经营范围项下增加“售电业务”等字样,方可申请售电业务许可,章程中载明的经营范围和营业执照须相应变更。拓展业务所需的部分资质升级,须先将章程中公司注册资本增加,相应变更营业执照。

2.3设计技术创新

目前,我国电力设计技术的发展已经颇具规模。中国能源建设股份有限公司下属的中国电力工程顾问集团公司拥有的“特高压交、直流输变电核心设计技术”,在世界输变电工程设计技术领域处于一流水平;西安高压电器研究院有限责任公司建成了世界上唯一完整的特高压成套设备试验、检测平台。国内燃煤发电技术、核电技术、特高压输电技术等均处于世界领先地位。不同地域的电力设计企业均有其独特、擅长的设计技术。但是,不可否认的是我国目前电力设计企业很多设计技术距离世界领先水平仍有一定的差距。比如,在风电、太阳能等新能源发电技术,大容量机组、燃机机组等高端电源领域技术,智能电网、空冷设计技术、大型CFB锅炉系统设计技术、IGCC发电设计技术等方面,还需要进一步加强研究与创新。电力设计企业应采取适当的激励措施,最大限度的鼓励员工进行业务创新,简化工作内容,提高工作效率,保证产品质量,以提高企业自身的自主研发能力,尽快缩减与国内领先企业之间的距离。

2.4开展非电业务

根据电力行业市场形势分析,经过了近十年突飞猛进的发展,电力供需结构已经改变,过去在企业业务板块中占据重要地位的传统业务可能将面临断崖式的下降,与之相关的勘测设计和总承包业务将受到很大的影响。国家在非化石能源、分布式能源、智能电网等领域的积极发展以及“一带一路”的推进,会给电力设计企业带来相应的发展机遇,但由于传统业务在企业各项经营指标中如签约、营收等占比份额较大,传统业务规模的下降将对电力设计企业保持稳定增长带来严峻的挑战。电力设计企业要健康可持续发展,就不能固步自封,必须适应外部市场环境的变化,不断调整业务结构,培育新的发展动能。各电力设计企业自身条件不同,转型升级的方式也各有差异,在巩固传统市场的基础上拓展业务领域是其中的一个选择。非电业务领域市场规模巨大,PPP建设模式的应用相对降低了非电领域的行业壁垒,为电力设计企业开拓非电业务带来了难得的发展机遇。把握发展机遇,创新发展方式,拓宽业务领域,开展非电业务,将非电业务作为企业传统业务的重要补充,对于实现企业平稳发展具有重要的意义。

3结束语

总而言之,生产效率提升是一项需要常抓不懈的工作,是一项需要企业全员参与投入的复杂的系统工程,更是一项值得深入研究、探讨的重要课题,相信随着电力设计企业不断的研究、探索和实践,电力设计行业的生产效率将不断提高,效益水平、可持续发展能力不断提升,为国家电力发展做出新的更大的贡献。

参考文献:

[1]施敏.浅析电力设计企业优化管理的策略[J].低碳世界,2018,10:172-173.

[2]贺启利.电力设计企业项目管理信息系统设计与实施研究[D].华北电力大学,2015.

[3]吴漩.关于我国电力设计企业拓展欠发达地区市场应注意问题的探讨[J].低碳世界,2016,33:143-144.

(作者单位:光源电力集团)

作者:单立飞 李婷婷 李珺珺

勘测设计企业知识管理论文 篇2:

电力设计企业项目管理信息化建设的探索与实践

摘 要:随着电力技术要求越来越高,电力设计项目越来越多,仅靠单纯的人工管理已经不能满足电力设计企业的需要,电力设计企业开始采用国外先进的项目管理理念应用到电力设计中,有效的改善电力设计项目错综复杂的局面,开始进行项目管理、项目组合管理和项目集管理信息化平台建设,本文根据电力设计企业项目管理信息化建设的探索与实践实际情况进行进一步阐述。

关键词:电力设计;项目管理;信息化建设

引言

随着人们生活水平提高和生产用电量加大,我国电力工业发展越来越快,需要更多的电力设计企业参与火电、核点、送变电工程等业务设计。目前是信息化时代,电力设计企业为了更好的完成设计项目,需要建立项目信息化管理平台来提升业务发展能力和管理水平,从而实现项目精细化、规范化管理。

一、电力设计企业项目管理信息化建设方案

1、理论支撑

虽然我国电力设计企业开始实行项目信息化管理,也取得一定成效,但是和西方先进国家相比还是有一定的差距。主要表现为三个方面:

首先,目前我国大部分电力设计企业项目信息化管理不能包含全面的项目类型,特别是项目群的管理,在项目综合管理中不精细,有些过程还需要人工管理,比如计划管理、产值分配和绩效考核方面,使得工作量变大,精细度不够,没有实现自动化。

其次,原来的设计管理制度在设计者心中根深蒂固,在项目信息化管理执行过程中,有规不循,设计、开发、生产管理不规范,执行力度弱等现象。

再次,建设企业项目信息花管理经验不足,标准化流程不健全,项目文档不规范,使得工程信息查询时比较繁琐,工程质量反馈工作难以开展,工程资料容易遗失,降低了对后续相类似项目的指导作用。

根据以上问题分析,本文提出建立适用所有电力设计全过程的项目信息化平台,此平台实现项目自动管理,实现流程监控管理,以表单与数据形式量化项目,从而保证项目高效,高质量完成。

2、整体架构建设

项目信息化管理平台纵向贯穿了项目开发五大过程,横向包含了发电、送的、变电等项目的勘测、设计和生产。整个平台主要有四部分组成:市场开发管理、经营计划管理,工程项目管理和项目管理办公室协助。

(1)市场开发管理

市场作为电力企业的代表直接面对客户,并且项目都是以客户需求为出发点进行设计开发,市场开发管理包含:客户信息管理、客户需求沟通、市场进度把控、项目开发监控、项目评审结果把控、招投标管理、合同管理等。

(2)经营计划管理

经营计划管理主要是是参与市场调研、可行性分析、需求制定,并指导项目组进行项目设计开发,主要包含:市场调研管理、项目执行过程管理、招投标管理、合同管理、产值管理等。

(3)工程项目管理

工程项目管理将项目启动、项目计划、项目执行、项目监控、项目收尾整个过程进行设计、开发。从而保证项目正常进行,项目高质量产出。

(4)项目管理办公室协助

项目管理办公室指导项目组进行项目信息化管理,并监督执行情况,协助协调其他部门辅助项目组工作。

二、电力设计企业项目管理信息化平台的特点

根据电力设计企业特性,平台建设必须满足各类项目流程需求和模板库需求。专注于项目集下的所有项目生命周期的组合管理,更好的帮助企业进行投资方向决策、风险情况评估、所需资源配备和约束条件分析。实现提高效率、降低成本,提升质量,从而大大提高电力设计企业的综合能力。平台特点分为四个方面,分别是:

1、整个过程、全面的工程項目管理

从市场开发开始到需求调研、可行性分析、项目启动、项目进度把控、项目质量把控、成本把控、项目评审、项目结项归档、出版整个过程的管理。

2、项目开发过程管理

一个项目从启动、计划、执行、监控、收尾五个阶段,采用流程式管理驱动技术,实现项目立项审批,项目任务分割(WBS),项目执行和时间、质量把控,项目调度和变更管理,成果或者专利转化管理等。确保项目正常进行从而提升企业的研发能力和工作效率。

3、全面的项目文档知识管理

主要是由项目管理部协调项目组一起完成项目知识收集、项目组织和项目传播。以供以后相类似项目参考。

4、功能较全,内容丰富

信息化管理平台要的就是自动化,提高效率,在此平台将实现自动生成校正记录单,项目资料。

三、电力设计企业项目工程管理信息化平台的实施效果

项目工程管理信息化平台通过规范项目设计阶段,建立人工时自动管理系统,对项目人员进行合理的调配,制定标准的模板、表单、流程等,并在每个环节严格按照质量控制程序要求来完成。平台建设和应用效果主要分为四个方面,分别是:

1、设计项目运行中,目标比较明确,需求比较清晰,进度得到有效控制,大大提高了工作效率。整个过程中对每一步成果都通过项目评审进行认可,从而使质量可能得到很好的把控。

2、对于所有项目都参照标准化文档进行项目开展,保证质量管理水平显著提升。

3、人力资源得到有效管理,解决了人员调配困难和配合不当导致项目不能顺利进行的问题,缩短了人才培养周期。

4、通过项目总监积累了丰富的项目知识和经验,并且该知识库是企业特有。随着项目管理信息化平台广泛使用,项目知识的管理优势越来越明显。该平台保证了项目管理知识与经验的积累、共享、借鉴和应用。

四、结语

电力设计企业信息化管理平台具有调理清晰性、灵活性、可用性、开放性和可维护性的原则进行设计,以SOA多层架构为支撑,采用国外先进项目管理理论和行业标准,根据自己企业的实际情况建设项目信息化管理平台,实现电力设计项目的标准化、规范化、信息化管理,通过数据流和工作流的管理模式,将项目过程量化,提高了设计和管理的效率,有助于促进高质高量完成电力设计项目。

参考文献:

[1]周宇光.项目管理信息化框架和模型研究[J].施工技术,2012.

[2]刘水平,韩伟红,刘家红,尹刚.基于SOA的应用集成框架研究[J].微电子学与计算机,2006.

[3]梅立军,付小龙,刘启新,沈锡臣.基于SOA的数据交换平台研究与实现[J].计算机工程与设计,2006.

[4]李蕊.信息化手段在神华煤液化工程项目管理中的应用实践[J].项目管理技术,2012.

[5]周宁峰.PMBOK对建设项目管理的几点启示[J].建筑技术,2003.

作者:师法民

勘测设计企业知识管理论文 篇3:

数字档案馆建设存在问题分析及建议

摘  要:档案是知识密集型的电力勘测设计行业核心的信息资源。在该行业中,企业数字档案馆建设已初见成效,但建设中仍存在诸如数字档案有效性争议、资金投入不足、建设标准失位等问题,需进一步加以解决。

关键词:电力勘测设计行业;企业数字档案馆;档案馆建设

2013年起,电力勘测设计行业启动了数字档案馆建设工作,截至2018年,华北电力勘测设计院、山东电力工程咨询院等30余家单位先后通过行业数字档案馆达标验收。[1]电力勘测设计行业数字档案馆建设工作取得了阶段性成果,然而在建设过程中出现的诸如数字档案真实性、可靠性争议、资金投入不足、建设标准失位等问题,仍需进一步加以解决。
1 存在的问题分析

1.1 数字档案真实性、可靠性问题。数字档案的真实性、可靠性是其发挥效力的最关键支撑,但在数字档案馆建设中并未完全得到保障。具体到电力勘测设计行业,有两个特殊因素影响数字档案真实性、可靠性:其一是施工现场条件变化、设计变更等原因,一张图纸经常有多个版本。数字档案馆在收集这些电子文件时如何做好版本清晰、可控就成为难题;另一方面由于计算机辅助设计的普及应用,CAD格式的文件成为行业数字档案管理的重点对象,该类文件对软件运行环境有较强敏感性,元数据、背景信息一旦发生变化或丢失,即使文件自身内容未发生任何变化,其呈现结果也会大为不同,会导致二次打印时电子文件与纸质文件不一致问题,其凭证价值也会受影响。

1.2 数字档案馆建设资金问题。西北电力勘测设计院从2006年开始,建设数字档案馆前后投入经费约570万元。其中平台建设费用约150万元,历史档案扫描费用约420万元。[2]而且数字档案馆建设不是一劳永逸的,馆藏数字资源必须时时更新和维护,随着技术进步不断进行信息迁移转录,这些工作必然伴随着通信费、数据加工费和设备维护费等持续支出。

1.3 数字档案馆建设标准化问题。一个行业如果要保持长期可持续的发展,必须在标准化建设上有所突破。解决数字档案馆的可持续发展课题,有利于促进传统档案馆的可持续发展,也有利于档案馆功能的发挥。[3]业内各大设计院数字档案馆建设在经过一个阶段的飞速发展后,无不遇到了标准瓶颈,如馆藏资源建设标准缺失、元数据描述标准缺失、数字化加工标准缺失、著录标引标准缺失、网络资源的取舍标准缺失等。标准能否科学合理地制定意义十分深远,它是数字档案馆建设的风向标,是行业发展的导向,关系着数字档案能否实现长存久取和社会共享。
2 改进的建议

2.1 关于数字档案真实性、可靠性问题

第一,数字档案馆建设必须在各工作平台设计之初就树立档案意识,确保各业务流程终点为文件资料归档,并从源头控制文件信息的合规性,逐步实现档案的全寿命周期管理。电力勘测设计行业数字档案馆必须同设计管理系统、ERP系统以及协同办公系统等多个平台紧密结合,保证各工程在立项审批、招投标、设计施工、竣工验收等各阶段形成的文字、图表、声像等各种形式、各种载体的文件应归尽归。

第二,电力勘测设计行业建设企业数字档案馆必须注重“文控”。即对项目文档进行动态的、全员参与的全过程管控模式。控制的内容具体包括:保证重要文件形成(管理版本、固化)、为文件命名(制定命名规则)、制定元数据方案、确定文件存储格式、电子文件保存合适位置、对电子文件进行分类、对电子文件价值鉴定。

第三,电力勘测设计行业建设企业数字档案馆必须做好文件版本控制。元数据对确保电子文件的真实性具有至关重要的作用,在对电子文件的动态管理过程中,元数据可将电子文件生命周期中所有重要的变化都记录下来,依据这些记录来再现电子文件的原始面貌,保障电子文件证明历史。[4]此外还需要依据《电子签名法》,借助电子签名、时间戳、元数据管理等手段实现数字文档的真实性、可靠性保护。

2.2 关于建设、运行和维护资金问题。解决数字档案馆建设资金问题的唯一途径就是使高昂的投入物有所值。电力勘测设计企业工作中沉淀了丰富的显性知识和隐性知识,通过建设数字档案馆,可以促进知识流动、知识共享,只有当数字档案馆真正起到了卓有成效甚至无可替代的业务支持作用时,企业才会心甘情愿地投入大量资金去建设。

2.3 关于数字档案馆建设标准化问题。2010年、2014年中國电力勘测设计协会分别发布了电力勘测设计行业《数字档案馆建设指导意见》和《数字档案馆达标验收评审细则》,各企业内部应结合细则要求,制定切合企业实际的相关标准和规范,如网络资源的取舍标准、著录标引标准、数据的描述标准、元数据标准等,做好自身数字档案馆标准工作和制定数字档案馆管理办法。
3 未来展望

3.1 坚持以人为本。数字档案馆建设对档案工作的影响是重大而又深远的,唯技术主义观正逐渐在数字档案馆建设中蔓延。但数字档案馆本质上仍然是一个人文机构,需要以人为本,为人服务。在这种新常态中,企业档案工作者素质的重要性不言而喻。档案工作者要树立档案资产管理意识,以对待资产管理的模式和态度管理数字档案馆。具体到电力勘测设计行业,就是要更好地帮助设计人员提高勘测设计质量和效率,充分发挥业务支持作用,使档案资产实现“保值增值”。

3.2 实现闭环管理。企业要建设数字档案馆,除了完善数字档案馆馆藏信息资源数据库,还要主动利用信息时代的互联网便利,全方位、多渠道地收集企业档案资源显性知识,并进行加工整理。还要主动收集业务信息,深入开发隐性知识资源,探索升级服务模式,使之成为紧密联系的整体,并实现存储、组织和管理的有机衔接。自2008年起,华东勘测设计院企业档案部门依托自身馆藏资源,搜集整理国内外技术发展趋势、行业动态信息、市场经营情况以及行业标准规范,先后推出《行业要闻综述》《国外工程技术进展》《专题情报服务》《国内外标准动态公告》等多项专题情报服务。[5]

3.3 探索知识管理。广东省电力设计院在数字档案馆建设的基础上,通过整合生产经营管理系统、总承包管理系统、档案管理系统、企业标准系统等数据来源,建设企业知识管理系统,实现流程服务、搜索引擎、配置服务、安全服务等支撑服务,提供包括知识库管理、知识地图、知识检索、知识目录等内容的显性知识管理服务和包括专家黄页、经验库、案例库、协同写作、知识问答等内容的隐性知识服务,[5]知识管理初见成果,在业内具有标杆示范意义。

参考文献:

[1] 中国电力规划设计协会档案专委会.数字档案馆达标验收评审情况汇报[C].中国电力规划设计协会专委会2018年工作会议材料,2018(1):11

[2] 张希龙.数字档案馆建设情况介绍[J].电力工程档案管理,2014(1):38-43

[3] 陈玉玲.论数字档案馆建设的可持续发展[J].档案,2011(5):44-47

[4] 李文以.电子文件内容真实性研究[J].兰台世界,2007(12):15-16

[5] 曹建海,童玲玲.知识管理体系规划及系统建设[J].电力工程档案管理,2014(1):5-8

(作者单位:中国电力技术装备有限公司郑州电力设计院   来稿日期:2019-04-19)

作者:张广涛

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